Kravspesifikasjon. for anskaffelse av. Rammeavtale for refleksprodukter

Transkript

1 Kravspesifikasjon for anskaffelse av Rammeavtale for refleksprodukter Oslo Kommune, Bymiljøetaten

2 1. Innledning I det følgende gis en kravspesifikasjon for refleksprodukter. Bymiljøetaten (BYM) utarbeider forprosjekter for trafikksikkerhetstiltak og skoleveitiltak samt planer for trafikksaneringstiltak og fartssoning. BYM deltar også i prosjekt- og samarbeidsgrupper, både internt og eksternt, for å ivareta etatens trafikk faglige interesser. Videre deltar BYM i skolestarttiltak i samarbeid med politiet og Trygg Trafikk. BYM har sekretariatrollen i Oslo trafikksikkerhetsutvalg (OTU) og deltar i den årlige refleksdagen. Refleksprodukter er små, men effektive, produkter som gjør brukerne bedre synlig. Ulykkesstatistikken viser at 18 prosent av de drepte og hardt skadde i Oslo var syklister og 37 prosent var fotgjengere. Det er anslått at refleksbruk reduserer risikoen for å bli påkjørt i mørket med 85 prosent. Derfor er refleks svært viktig for sikkerheten til gående og syklende. BYM har ansvar for ulike prosjekter som er knyttet til trafikksikkerhet forbedring, blant annet opplæring av skolebarn, og skal bruke refleksprodukter for utdeling til skoleelever og på Refleksdagen som arrangeres den tredje torsdagen i oktober hvert år. Rusken startet i 1976, og har siden vært Oslo kommunes dugnadsaksjon for en renere by sammen med befolkningen. Ruskenaksjonene bygger på dugnadsånden hos enkeltmennesker, borettslag, barnehager, skoler, organisasjoner og næringslivet. I tillegg til årlige Ruskenaksjoner legges det vekt på synlighet, tilstedeværelse og forebyggende arbeid i byen. Refleksprodukter, og spesielt refleksvestene med Ruskens karakteristiske logo, er svært viktig både som trafikksikringstiltak og for å synliggjøre barn-/ungdom og voksnes deltagelse i Ruskens ulike tiltak i byen. Sykkelprosjektet ble opprettet i 2010, og er organisert som en egen, midlertidig etat under Byrådsavdeling for miljø og samferdsel. Sykkelprosjektets mandat er å bidra til å finne gjennomførbare løsninger for utbygging av hovedsykkelveinettet, være en pådriver for gjennomføring av nye tiltak og gjennomføre kampanjer rettet mot Oslos innbyggere. Sykkelprosjektet har en pådriverrolle overfor kommunale virksomheter, Statens vegvesen og politi. Prosjektet skal bidra til en styrket og positiv markedsføring av Oslo kommunes satsing på sykkel. I markedsføringen av Oslo som sykkelby er «giveaways» ett av virkemidlene. Det er påbudt å ha reflekser på sykkelen, og refleks øker syklistenes sikkerhet. Derfor er refleksprodukter en hensiktsmessig «giveaway» for Sykkelprosjektet. For mer informasjon, gå inn på: Bymiljøetaten nettside: Ruskens nettside: eller facebook profil Sykkelprosjektet nettside:

3 2. Kontrakten For denne konkurransen gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt med tilhørende standard kontraktsvilkår for Oslo kommune kjøp av varer, se vedlegg 2 og vedlegg 5. Kontrakten skal ha sin oppstart i desember 2014 og omfatte rammeavtale for refleksprodukter for Oppdragsgiver. Kontrakt for " ", gjelder fra kontrakten er underskrevet av begge parter og i 2 år. For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for ytterligere 1+1 år. Kontrakten omfatter ikke refleksprodukter på arbeidstøy og vernetøy. 3. Leveringssted og leveringsomfang 3.1 Leveringssted Rammeavtalen gjelder levering av refleksprodukter i Oslo, for Oslo kommune v/ Bymiljøetaten og Rusken eller etter avtale. 3.2 Leveringsomfang Oppdragsgiver retter seg mot flere ulike målgrupper og produktene skal dekke de ulike målgruppene. Oppdragsgivers behov for refleksprodukter, i forhold til omfang og type produkt, er vanskelig å forutse. Oppdragsgiver ønsker å bestille ulike refleksprodukter etter behov og fra bestillingsliste hos leverandørens varesortiment. For oversikt over refleksprodukter og beskrivelser, se også punkt 4. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille produkter fra leverandørens totale varesortiment. Varesortiment skal ha tilsvarende kvalitet og egenskaper som beskrevet i punkt Leveringstid Maksimal leveringstid fra bestilling av produkter til varene er levert på leveringsadresse er 3 måneder. Alle varer skal leveres ferdig fortollet, med varedeklarasjon, til oppdragsgivers kontoradresse eller lager etter avtale Vareprøver: Det skal fremlegges vareprøver. Leverandøren skal levere vareprøver som en del av tilbudsbesvarelsen. Se konkurransegrunnlagets punkt 2.3, 4.2 samt dette dokumentets punkt 4.

4 Se dette dokumentets punkt 4 for ytterligere informasjon om innlevering av vareprøver som en del av tilbudet. Leverandøren skal sikre kvalitet på produktene: Det skal leveres vareprøver, beskrivelser av produktene og fotografier av varer som f.eks. produktkatalog. Vareprøver som sendes inn som en del av tilbudet vil ikke bli returnert. 4. Kvalitet 4.1. Produktkrav og miljøegenskaper Oppdragsgivers mål er å sikre trygghet og kvalitet. Av den grunn bestreber vi oss på å skaffe kvalitetsprodukter. BYM stiller strenge miljøkrav til produksjon av refleksprodukter og til det ferdige produktet/de ulike produktgruppene. Dette er krav knyttet til miljøvennlige produksjonsmåter, produktmerkinger, krav om at det ikke benyttes farlige, giftige, allergi- eller kreftfremkallende stoffer i utviklingen av produktene/i det ferdige produktet mm. Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Se også konkurransegrunnlagets punkt Tjenesteyteren er ansvarlig for at utførende personale herunder underleverandører har kjennskap til og benytter seg av miljøvennlige produkter og produksjonsmåte. Ved produksjon av refleksprodukter og for det ferdige produkt, skal følgende krav overholdes ved vurdering og valg av produkter: Det må ikke produseres refleksprodukter som skader brukerne, miljøet eller omgivelsene. Det skal ikke anvendes helsefarlige, giftige, allergi- eller kreftfremkallende stoffer i utviklingen av produktene eller i det ferdige produktet mm. Refleksproduktene skal produseres på en miljøvennlig måte. Refleksproduktene skal produktmerkes. Refleksproduktene (refleksvester, refleksbrikker, klistrereflekser, refleksarmbind, refleksfigurer, slap-wrap refleks, sykkelreflekser) skal være godkjent etter EN 13356:2001 Utstyr for synbarhet ved fritidsbruk eller EN 1150:1999 Vernetøy Synbart tøy for fritidsbruk eller bedre (EN 20471:2013 Svært synlig vernetøy). Alle refleksprodukter skal produseres slik at de kan kildesorteres/gjenvinnes/resirkuleres.

5 Utforming av logotrykk/trykket vil kunne variere fra år til år. Oppdragsgiver oversender skisse til endingsutkast etter den frist som avtales med leverandøren. Produkter som leveres i henhold til PVU-forskriften skal vedlegges en brukerinformasjon på norsk (PVU-forskriften 19) Detaljert kravspesifikasjon Nedenfor er det angitt krav til følgende produkters utforming og egenskaper: - Refleksprodukter (refleksvester, refleksbrikker, klistrereflekser, refleksarmbind, refleksfigurer, slap-wrap refleks, sykkelreflekser) Særskilt om pakkekolli for refleksprodukter Refleksene skal pakkes i kolli à maksimum 100 refleksvester, 200 slap-wrap refleks, 200 refleksarmbind, 500 refleksbrikker, 500 klistrereflekser, 100 refleksfigurer, 100 sykkelreflekser pr kolli Vareprøver og visuelle logoprofiler - På forespørsel må leverandøren stille vareprøver (vilkårlig logo) for oppdragsgiver - Prøveutkast på endrede logoprofiler må kunne forevises - Rusken har et utvalg av variasjoner og utforming av logoen. Bruk av rett logo og utforming skal avtales med Ruskensekretariatet ved hver varebestilling. Ruskensekretariatet skal godkjenne valgt logo og utforming før hver varebestilling. Se også et utvalg av Ruskenlogoer Refleksprodukter Refleks brukes i hovedsak for at man skal bli bedre sett i trafikken og kategoriseres derfor som personlig verneutstyr (PVU) på lik linje med sykkelhjelmer, arbeidshansker o.l. PVU som omsettes i Norge (og EU/EØS) må oppfylle visse minimumskrav. Hensikten er bl.a. at man skal være sikret at produktene på markedet ikke bare er til pynt, men at de faktisk virker etter hensikten Krav til refleksprodukter Refleksvest I. Generelt - skal være sertifisert og merket etter EN 1150:1999 Vernetøy Synbart tøy for fritidsbruk eller bedre (EN 20471:2013 Svært synlig vernetøy). Merkingen skal være på lapp sydd i vesten, - stoffet i vesten skal være av fluoriserende materiale. Det vil bli lagt vekt på stoffets bevegelighet som tykkelse, fall, vekt og behagelig bæreevne, - skal være i størrelse XXS -XXXL (passer til barn og voksne), - enkle å ta av og på med åpning foran eller i siden, med borrelås eller glidelås,

6 - ved borrelås-lukking, skal den være på venstre side eller foran. Både strikk og borrelås skal tåle mye bruk. Sort eller ton-i-ton med vestens farge. - Kantbåndet skal være påsydd i mykt materiale, sort eller ton-i-ton med vestens farge. Båndet skal være påsydd etter at skuldersømmen er sydd. - Trykk skal tåle slitasje og vask. - Vesten skal tåle minst 25 vask. Antall vareprøver: Minimum 2 De 2 ulike refleksvestene kan evt. ha ulike farger. Det kan også være flere vareprøver. II. Refleksvest til skolebarn - skal være sertifisert og merket etter EN 1150:1999 Vernetøy Synbart tøy for fritidsbruk eller bedre (EN 20471:2013 Svært synlig vernetøy). Merkingen skal være på lapp sydd i vesten, - stoffet i vesten skal være av gult fluoriserende materiale. Det vil bli lagt vekt på stoffets bevegelighet som tykkelse, fall, vekt og behagelig bæreevne, - skal være i størrelse S passe til barn i aldersgruppen 6-10 år, - enkle å ta av og på med strikk i den ene siden og strikk + borrelås i den andre. Bakstykket på vesten skal være lengre enn forstykket og vestens fasong skal være litt rund i kantene, - vesten skal være utstyrt med 2 refleksbånd i front og 3 refleksbånd bak i tillegg til refleksfelt over skuldrene. Nederste refleksbånd på vestens bakre stykke skal festes helt i nedre kant av vesten. Refleksene skal være påsydd, ikke limt. - Fronten skal på brystet påføres trykte figurer og tekst i sort over og mellom de 2 refleksstripene (front). På baksiden skal det være trykt: Oslo byvåpen med tekst Oslo kommune og Politiets logo og Politiet Oslo politidistrikt, trykk i svart. Trykk skal tåle slitasje og vask. - Borrelås-lukking skal være på venstre side. Både strikk og borrelås skal tåle mye bruk. Sort eller ton-i-ton med vestens farge. - Kantbåndet skal være påsydd i mykt materiale, sort eller ton-i-ton med vestens farge. Båndet skal være påsydd etter at skuldersømmen er sydd. - Vesten skal tåle minst 25 vask. - På refleksvest skal det være påsydd hvit navnelapp i nakken, minimum str. 6 cm (lengde) x 2 cm (bredde) i et type materiale som det går an å skrive med tusj eller penn på.

7 Eksempel: III. Antall vareprøver: 2 Refleksvest til Rusken - skal være sertifisert og merket etter EN 1150:1999 Vernetøy Synbart tøy for fritidsbruk eller bedre (EN 20471:2013 Svært synlig vernetøy). Merkingen skal være på lapp sydd i vesten - stoffet i vesten skal være av oransje fluoriserende materiale. Det vil bli lagt vekt på stoffets bevegelighet som tykkelse, fall, vekt og behagelig bæreevne. - skal være i størrelse XXS -XXXL (passer til barn og voksne), - vestene skal være enkle å ta av og på med åpning foran på vester for ungdom og voksne eller i siden for de minste størrelsene beregnet på barnehagebarn. - ved borrelås-lukking, skal den være på venstre side. Både strikk og borrelås skal tåle mye bruk. Sort eller ton-i-ton med vestens farge. - Kantbåndet skal være sort og påsydd i mykt materiale. Båndet skal være påsydd etter at skuldersømmen er sydd. - vestene skal ha ruskenlogo foran og bak. Ruskenlogoen skal enten være brodert eller trykt slik at den er synlig og tåler slitasje. - Ruskenlogo skal ha et 4 fargetrykk, - se for øvrig eksempelbilde av en Ruskenvest, samt eksempler på ulike Ruskenlogoer - Trykk skal tåle slitasje og vask. - Vesten skal tåle minst 25 vask. Antall vareprøver: 2

8 Eksempel: Rusken vester Ruskenlogo IV. Refleksvest for sykling og trening - skal være sertifisert og merket etter EN 1150:1999 Vernetøy Synbart tøy for fritidsbruk eller bedre (EN 20471:2013 Svært synlig vernetøy). Merkingen skal være på lapp sydd i vesten, - stoffet i vesten skal være av neongul fluoriserende materiale. Det vil bli lagt vekt på stoffets bevegelighet som tykkelse, fall, vekt, behagelig bæreevne og komfortabel passform, - skal være i størrelse XXS -XXXL (passer til barn og voksne), - enkle å ta av og på med glidelås foran, - refleksvest skal ha høy krage, mesh (lufting) på ryggen, - vesten skal være utstyrt med reflekser på skulder, bryst, hofte og rygg,

9 - kantebånd bør også være reflekterende, - Det må være mulig å trykke på sykkelprosjektet eller kommunens logo i et reflekterende materiale, og også være plass til å trykke et budskap bak på vesten i reflekterende materiale. - Trykk skal tåle slitasje og vask. - Vesten skal tåle minst 25 vask. Antall vareprøver: 2 Eksempel av refleksvest og logo: Refleksbrikker, hengerefleks, klistrereflekser, myke og evt. harde - skal være sertifisert og merket etter EN 13356:2001 Utstyr for synbarhet ved fritidsbruk. Merkingen skal være på produktet, - skal være laget av optimal kvalitet med best mulig refleksjonsevne, - trykk skal i størst mulig grad legges under den reflekterende folien, - hengereflekser skal leveres enkeltvis pakket i pose med snor, sikkerhetsnål, evt. kulelenke - leveres med lovpålagt brukerveiledning, - klistrereflekser skal kunne produseres som logo eller med annen design, - klistrerefleksene må ha egnet lim til å feste på underlaget om det er klær/tekstiler, sykkel eller hjelm, - produktet er rettet mot alle aldersgrupper. Antall vareprøver: minimum 2

10 Slap-wrap refleks og refleksarmbind - skal være sertifisert og merket etter EN 13356:2001 Utstyr for synbarhet ved fritidsbruk. Merkingen skal være på produktet, - slap-wrap refleks skal være med innebygget stålfjær som automatisk krøller seg rundt armer eller ben og laget av optimal kvalitet med best mulig refleksjonsevne, - trykk skal i størst mulig grad legges under den reflekterende folien, - refleksarmbind skal lages i mykt refleksmateriale med borrelåslukning, - slapwrap refleks og refleksarmbind skal være minimum 30 x 380 mm (kan evt. være bredere og lengre), - produktet er rettet mot alle aldersgrupper. Antall vareprøver: 2 Refleksprodukter kan leveres i ulike farger. Det kan også være flere vareprøver Refleksfigurer i 3D - skal være sertifisert og merket etter EN 13356:2001 Utstyr for synbarhet ved fritidsbruk. Merkingen skal være på produktet, - dette skal være små, myke refleksfigurer som er sydd av refleksstoff, - det er viktig at stoffet er sydd av har god refleksevne, og at den reflekterende overflaten på refleksen er innenfor kravet satt i standarden, - skal leveres enkeltvis pakket i pose med hempe, nøkkelring og karabinkrok, - produktet er særlig rettet mot barn. Antall vareprøver: 3 De 3 ulike refleksfigurene kan evt. ha ulike farger, stoffmateriale. Det kan også være flere vareprøver.

11 Sykkelreflekser (monterbare reflekser til sykkel) - skal være sertifisert og merket etter EN 13356:2001 Utstyr for synbarhet ved fritidsbruk. Merkingen skal være på produktet, - en rød og en hvit refleks til sykkel (hvit foran og rød bak), - skal leveres med monteringsdeler, festeskrue og mutter eller annet, - skal være laget av optimal kvalitet med best mulig refleksjonsevne, - produktet er rettet mot alle aldersgrupper. Antall vareprøver: 2 Eksempel: Krav om brukerinformasjon Brukerinformasjon skal være i henhold til PVU-forskriften. Vesten skal ha merkelapp i nakken som inneholder: Artikkelnummer, EN-standard, CE-merking, minimum antall vask samt ha plass for navnepåføring. Øvrig brukerinformasjon legges ved. 5. Prisliste / matrise Oppdragsgivers behov for produkter, både i forhold til bestillingens omfang og type produkt, er vanskelig å forutse. Vedlagte prisskjema/matrise (vedlegg 3) inneholder en oversikt over forskjellige produkter som vi ønsker å vurdere å bestille i kontraktsperioden. Oppdragsgiver ønsker å bestille produkter etter behov og fra bestillingsliste hos leverandørens varesortiment. For oversikt over refleksprodukter og beskrivelser, se også punkt 4.

12 Vedlagte prisliste skal fylles ut (se vedlegg 3) og legges ved tilbudsbesvarelsen. Det gjøres oppmerksom på at prisskjemaet skal være fullstendig utfylt og at manglende utfylling kan føre til avvisning. Vær også oppmerksom på at vedlagte prisskjema er ment å fungere som grunnlag for evaluering. Alle priser er eks. mva. og oppgitt i norske kroner. Produkter skal bestilles fra Oppdragsgiver etter behov og faktureres separat. Fakturering pr. inngått avtale etter betalingsplan. Betaling av varer etter prisliste.