MØTEINNKALLING. Utval for helse- og sosialsaker

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 MØTEINNKALLING Utval for helse- og sosialsaker Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/09 Godkjenning av møteprotokoll 026/09 Anmodning om busetting av flyktningar /09 Befaringsrapport frå skjenkekontroll 028/09 029/09 030/09 Bjorhaug barnehage, Nærbø - ferdiggodkjenning etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler m.v. Skulehagen barnehage,vigrestad - ferdiggodkjenning etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler m. v. Budjsett overføring av unytta midler til Etat for helse- og sosialsaker. 031/09 Budsjett betalingssatser i etat for helse- og sosial 032/09 Økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak 2010 Varhaug, Odd Øverby leiar i utval for helse- og sosialsaker Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 025/09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Ingvild Varhaug Sak - journalpost: 09/ /22893 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll utval for helse- og sosialsaker

3 Hå kommune MØTEPROTOKOLL Utval for helse- og sosialsaker Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00 11:15 Medlemmer: SV - Odd Øverby (Utvalsleiar) Sp - Tobias Aanestad (Nestleiar) Frp - Bente-Olen Sirevåg (Medlem) H - Mons Skrettingland (Medlem) KrF - Stein Aarsland (Medlem) KrF - Marit S. Jakobsen (Medlem) Nl - Gro Elisabeth N. Reime (Medlem) Nl - Henrik Lode (Medlem) Nl - Else Berit Salte (Medlem) Frå administrasjonen møtte: Kommunalsjef Asle Torland og sekretær Innkalling: Godkjent Sakliste: Bente-Olen Sirevåg hadde følgjande merknad til saklista: Saklista er urovekkende kort. Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 022/09-024/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 022/09 Godkjenning av møteprotokoll 023/09 Regnskapsrapport /09 Klokkartunet Varhaug - Utbygging

5 022/09: Godkjenning av møteprotokoll Utval for helse- og sosialsaker Møtebehandling: Samrøystes vedtak. UHS-022/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 023/09: Regnskapsrapport Utval for helse- og sosialsaker Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UHS-023/09 Tilråding: 1. Regnskapsrapport pr blir godkjent. 2. Budsjettendringer som vist i vedlegg, og som følger av oppsummeringen, blir godkjent. 024/09: Klokkartunet Varhaug - Utbygging Utval for helse- og sosialsaker Møtebehandling: Utvalet var på synfaring. Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UHS-024/09 Tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner prosjektets planlagte fremdrift slik det fremgår av saken. 2. Rådmannen får fullmakt til videreføring av prosjektering til totalentreprise anbud for byggetrinn 1, alternativ 3, slik det framgår av saken. 3. Utbygging av byggetrinn 2, vinkelbygget for psykiatriske pasienter utsettes til Totalfinansieringen på 58 mill behandles i økonomiplanen

6 Eventuelt: Prosjektleiar Randi Espeseth Opstad orienterte om prosjektet Lindring i Hå. Side 4 av 4

7 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Utval for opplæring og kultur /09 Utval for helse- og sosialsaker Formannskapet Kommunestyret Saksbehandlar: Linn Skjold Økland Sak - journalpost: 09/ /19815 Anmodning om busetting av flyktningar 2010 Rådmannen si innstilling: Då det er oppretta eit flyktningmottak i Hå kommune som krev betydelege ressursar ynskjer ikkje Hå å ta imot flyktningar i Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i kommunestyresak 49/06 å ta imot 15 flyktningar årleg inkludert familiesameining i perioden Dette vedtaket vart oppretthaldt i kommunestyresak 70/08 då det kom oppmoding om å ta i mot 30 flyktningar i Integrerings- og Mangfoldsdirektoratet (IMDi) oppmoder i brev av kommunen om å ta i mot 40 flyktningar i Familiesameiningar kjem i tillegg. Det vert informert om at det i 2010 vil vera om lag personar i Noreg med behov for busetjing i kommunane. Vurdering: Antal flyktningar i Hå kommune Tal frå IMDi syner at det har kome totalt 298 flyktningar til kommunen dei siste åra. Tabellen under gjev fordeling pr år og syner kor mange flyktningar som kom på familiesameining. År Flyktningar Familiesameining Anna Totalt

8 Etter vedtak i kommunestyresak 49/06 har Hå kommune opna for å ta i mot 45 flyktningar mellom , det vil seie 15 personar kvart år. Vedtaket vart oppretthaldt i kommunestyresak 70/08, etter at det kom oppmoding om å ta i mot 30 flyktningar i 2009 frå IMDi Bustader Kommunen har tett kontakt med IMDi når det gjeld busetting og tek kontakt så snart det er ledig bustad tilgjengeleg. Det er generelt vanskeleg å finna kommunale bustader til dei som har behov for det, dette gjeld også for flyktningane. Mangelen på bustadar er hovudutfordringa i arbeidet med å ta imot dei flyktningane ein har forplikta seg til i kommunen. Skule, helsestasjon og barnevern Talet på minoritetsspråklege elevar i skulen har auka dei siste åra. Opplæringstimar til minoritetsspråklege elevar vert teke frå skulane sine ordinære timetal og det er difor vanskeleg å talfesta kor mange stillingar som vert nytta til denne typen opplæring. Det er generelt vanskeleg å få tak i lærarar med rett kompetanse til opplæring av minoritetsspråklege elevar. Pr i dag har helsestasjonen ansvar for vaksinering, tuberkulosekontroll og anna oppfølging av flyktningar/innvandrarar som er busett i kommunen. Dei som nettopp er flytta til kommunen er spesielt arbeidskrevjande då ein her må nytta seg av tolk. Ein del av dei det gjeld kan også vera vanskelege å komma i kontakt med. Oppfølging av gravide, foreldre og barn krev også mykje ressursar. I tillegg kjem vaksne i familie og einslege som krev oppfølging av helsestasjonane. Barnevernet har pr registrert 14 barn som har hatt flyktningstatus. Nokre av desse er under omsorg, andre har hjelpetiltak og nokre er på undersøking. Opplæring/arbeid Det vert arbeida målretta med å få flyktningar ut i opplæring og arbeid. Introduksjonsordningar vart starta i 2004 og til saman har 58 personar vore innom ordninga. Pr i dag er det 25 deltakarar i programmet som kvalifiserer til vidare utdanning eller arbeid. Etter programslutt er det NAV som er ansvarleg for å føra elevane vidare inn i arbeidslivet. I 2008 var det 10 elevar som gjekk ut av programmet, av desse er 8 i arbeid. Prosjektet Fremmedspråklige til fagbrev og jobb er no avslutta, men hadde gode resultat med å hjelpa flyktningar til opplæring eller arbeid. Det vert i tillegg gitt ei fortløpande vurdering av opplæring, sysselsetting, arbeid og eventuell individstønad frå NAV. Ved etablert NAV kontor i Hå vil ein framover kunna nytta ordninga med kvalifiseringsprogram også for flyktningane i kommunen. Økonomi For perioden har totalt 83 flyktningar/tidlegare flyktningar med familiar fått utbetalt sosialhjelp. Av desse har 14 fått sosialhjelp alle 12 månadane, men fleire av desse har berre hatt supplerande sosialhjelp på grunn av deltaking på kurs og liknande, i regi av NAV. Ein ser også at fleire av desse er personar over 50 år med ein del helseproblem.

9 Av dei 83 som er registrert med utbetalingar siste 12 månader, er 37 flyktningar som har budd mindre enn 5 år etter busetjing. 46 har vore busett meir enn 5 år. Av desse har 20 fått sosialhjelp i 3 månader eller mindre. For same periode har 7 personar, alle med familie, fått over ,- i sosialhjelp og alle desse er flyktningar/tidligare flyktningar. Kvar familie vil vanlegvis vere registert med ei utbetaling. Legg ein til grunn at det er i snitt 3 personar bak kvar utbetaling, vil dette gjelde 101 personar som har budd mindre enn 5 år og 138 personar som har budd meir enn 5 år. Alle barn som er født i Noreg er med i utbetalingar, men er ikkje rekna med i oversikten fra IMDI over flyktningar busett i Hå. Tabellen under syner sosialhjelputbetalingar til flyktningar som har budd i kommunen i 0-5 år. Kvartal Antal Sum utbetalt m/utbetaling flyktningar 1.kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal Tabellen syner at det har vore ei jamn nedgang i talet på flyktningar med sosialhjelputbetalingar. Kommunen mottek integreringstilskot i fem år ved busetjing av flyktningar. Kommunen mottek totalt ,- for vaksne og ,- for flyktningar under 18 år i løpet av desse fem åra. Det vert ikkje motteke integreringstilskot for barn fødde i kommunen. Integreringstilskotet vert regulert mellom kommunane dersom flyktningar flytter frå ein kommune til ein annan. Familiesameining gjev tilskott i 3 år. I tillegg er det særtilskot for eldre, personar med funksjonshemmingar, eit skuletilskott og tilskott for einslege mindreårige. Tabellen under samanliknar sosialhjelputbetalingar til flyktningane med integreringstilskot som kommunen mottek. År Utbetalt sosialhjelp Integreringstilskot, til flyktninger (0-5år) flyktningar (0-5år) millioner millioner (*9 mnd) *1.820 *6.471

10 Tala syner at det som vert brukt til sosialhjelp er betydeleg lågare enn det kommunen får i tilskot til flyktningar. I tillegg til sosialhjelp har kommunen utgifter og interne overføringar av tilskotsmidlar i forhold til bustader, stilling ved opplæringssenteret og bibliotek. Hå mottaksenter, Nærland Sidan førre vedtak som omhandla mottak av flyktningar, er det oppretta flyktningmottak i kommunen. Mottaket har 154 faste plassar, 36 plassar for einslege mindreårige og 150 beredskapsplassar. Som vertskommune for eit mottak er kommunen ansvarleg for helsetenester, barneverntenester og skuletilbod. I tillegg er ein ansvarleg for tolketenester når det er behov for det for å kunna gje lovpålagde tenestene på ein god måte. For å oppfylla krava til helsetenester er det helsepersonell kvar vekedag på mottaket. Ei 40% legestillining er knytt til mottaket. Det er sett av 30% stilling for å ivareta dei nye oppgåvene innan barnevern og 20% stilling for å ivareta behovet for psykiatritenester. Barn i grunnskulealder ved mottaket går på heimeskulane sine som er Nærbø ungdomskule og Høyland skule. I tillegg får desse barna timar i norskopplæring frå Hå opplæringssenter. Hå opplæringssenter leverer også undervisningstenester til vaksne ved mottaket. Så langt har ein starta opp med undervisning for 36 einslege åringar og norskundervisning for 60 vaksne elevar. Alle på asylmottaket skal få tilbod om opplæring i norsk så snart ein har fått tilsett nok lærarar. I alt vil ein ha 5 100% lærarstillingar knytt til mottaket for å kunna dekkja behovet for opplæring. Både etat for opplæring og kultur og etat for helse- og sosialsaker har brukt, og bruker, store ressursar på å byggja opp eit godt tilbod til dei som kjem til mottaket. Kommunen sine meirutgifter vert dekka av eit årleg vertstilskot som består av eit grunnbeløp pluss beløp knytt til antal mottaksplassar. Dette tilskotet skal dekkja utgifter til helsetenester, barnevern og tolk. Kommunen sine utgifter er så langt innan ramma av desse tilskota, men arbeidet med flyktningane er svært krevjande og stiller høge krav til dei som skal levera tenestene. Utgifter til skule vert dekka av tilskot frå Fylkesmannen. Administrative arbeidsoppgåver i dei to etatane vert ikkje dekkja av tilskota. Oppsummering og konklusjon Hå kommune har i løpet av dei siste 10 åra teke i mot 298 flyktningar. Kommunen har utførd eit betydeleg arbeid innan skule, kultur og helse for å få desse personane mest mogleg integrerte. Det har vore spesielt utfordrande å framskaffa varig arbeid for denne gruppa, og tidligare flyktningar er sterkt overrepresenterte med omsyn til utbetaling av sosialstønad. Rådmannen meiner at det å skaffa arbeid til tidlegare flyktningar må vera ei prioritert oppgåve framover. Situasjonen har ikkje endra seg når det gjeld å få tak i bustader, noko som gjer at det er vanskeleg å gje verdige buforhald for flyktningar. Det er oppretta eit flyktningmottak i kommunen med 340 plassar som krev betydelege ressursar, og kommunen får bare delvis kompensert for dette. Ut i frå ei samla vurdering vil difor ikkje rådmannen anbefala at kommunen tek i mot flyktningar i 2010.

11 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 027/09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Linn Skjold Økland Sak - journalpost: 09/459-09/21590 Befaringsrapport frå skjenkekontroll Brot på reglar for skjenking av alkohol. Varhaug Idrettslag Rådmannen si innstilling: Utval for helse- og sosialsaker tek befaringsrapporten frå skjenkekontrollen ved Varhaug Idrettslag sitt arrangement til etteretning. Bakgrunn for saka: I fylgje befaringsrapport frå arrangement i regi Varhaug Idrettslag , vart det ved tilsyn (kl 23:30 00:30) observert ein gjest med ustø gange. Gjesten vart etter oppmoding frå skjenkekontrollørane vist ut av lokalet. Same person vart observert inne i lokalet etter 20 minutt, også då med ustø gange. Rapporten oppgjer at det var om lag 1000 gjester i lokalet, idrettslaget hadde rundt 80 vakter, røde kors var til stades og det var 3 godkjende ordensvakter. Varhaug Idrettslag har i sin uttale til rapporten vist til at ei vurdering av kven som er openbart berusa er skjønnsbetinga. Idrettslaget syner elles til at det var mange gjester denne kvelden og at dei er fornøgde med gjennomføringa av arrangementet. Vurdering: Rådmannen vurderer at Varhaug Idrettslag har halde seg innan dei grensene det er rimeleg å forventa av eit så stort arrangement. Det kjem ikkje fram av rapporten at arrangøren har skjenka alkoholhaldig drikk til person som er åpenbart påvirka av rusmiddel, og kan difor ikkje seiast å ha brote 4-2 i forskrift av 8.juni 2005 nr 538 om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. Vedlegg: 1 Uttale til befaringsrapport fra skjenkekontroll, i Varhaughallen 2 Befaringsrapport, skjenkekontroll, Varhaug Idrettslag

12 Stedets navn: Adresse- Kommune:. h-t uvpinf LkOt lii1el.-- ulza,sg 2 beff 509 or Bevillingshaver Styrer: m Stedfortreder Endringer i overnevnte opplysninger U Ja Nei Dato 7C1 C1 Fra kl2 Tilkl 30 Hvis JA hvilke endringer (ved endring bevillingshaver, styrer eller stedfortreder SE SAKSIDEN) Type sted: Fylles kun ut for skjenkesteder Skjenketid Lukketid Undg. over 18 år Voksne over 30 år Lite besøk J Halvfullt 21,Fullt 1:11 Overfylt Apenbart påvirkede personer i lokale Ja Nei Mangler alkoholfrie altemativer Ja P1 Nei Fylles ut både for salgs- og skjenkesteder NB! Svar merket med JA må kommenteres ct--c//44 2., r-o4-641/4 CA.A~e4, 622/6 0_2-5,c, 7( fl il Styrer Kontrollørens underskrift )(7 Samtale med: Stedfortreder Ansatt Kontrollørens underskrift- k-15 Bekreftet mottat

13 Kommunen skal i henhold til forskrifter gitt i medhold av Alkoholloven utføre kontroll med salg av øl og skjenking alkoholholdig drikk i kommunen. Personen som har bilde, navn og signatur på 10-kort utstedt av Brannvesenet Sør-Rogaland er tillagt utførelsen av dette kontrollarbeidet1 følgende kommuner: Stavanger, Sandnes, Gjesdal, Klepp, Time, Hå, Strand, Rennesøy, Forsand og Finnøy. Kvitsøy,Randaberg,Eigersund,Sond41,Bjerkreim og,lund. Disse kommunene har delegen kontroilarbeidet til Brannvesenet Sør Rogaland Kontrollørene har etter sin instruks ikke anledning til å gå inn i noen muntlig diskusjon om de observasjonene som er gjort. Skjenkestedet vil få anledning til å gi sin versjon av eventuelle erfisoder skriftlig til kommunen. De'rsffill det er oppgitt feil bevillingsinnehaver, styrer eller stedforstreder på dette skjemaet må skjenkestedet selv uten opphold melde dette til kornmunen. Det er ikke tilstrekkelig.å gibcskjed til skjenkekontrollørene. Utdrag fra alkoholoven: 1-4. Definisjon av salg, skjenking Med salg forstås overdragelse av alkohoiholdig drikk til forbruker mot vederlag for drikking utenfor salgsstedet. Med skjenking forstås salg for drikking på stedet. Som skjenking regnes det også når bevillingshaver vet om at det drikkes i deier av hans hus som han har rådighet over, eller på andre steder i hans besittelse, eller på husets nærmeste tilliggelser Aldersgrense. Salg, skjenking eller utlevering av brennevin må ikke skje til noen som er under 20 år. Saln, skjenking eller utlevering av annen alkoholholdig drikk må ikke skje til noen som er under 18 år Kontroll med saig og skjenking. Kontroll med utøvelsen av kommunal bevilling, og statlig bevilling etter 5-3 første ledd, tilligger kommunen Reklame for alkoholholdig drikk. Reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Forbudet gjelder også reklame for andre varer med samme merke elier kjennetegn som drikk som inneholder over 2,50 vokimprosent alkohol. Slike varer må heller ikke inngå i reklame for andre varer eller tjenester. Utdrag fra Forskrift av 11. desember 1997 nr 1292 om omsetning av alkoholholdig drikk m v Skjenking av alkoholholdig drikk 2-2 Bevillingshaver og styrer er ansvarlig for at skjenkingen foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser gitt med hjemmel i den. Bevillingshaver og styrer plikter å føre tilsyn med de ansattes utøvelse av skjenkingen, og er ansvarlig for at de ansatte blir gjort kjent med regelverket for skjenking av alkoholholdig drikk, og ellers gitt den nødvendige veiledning for virksomheten. Under styrers fravær påhviler styrers ansvar og plikter stedfortreder. 4-1 Åpenbart påvirket personer må ikke gis adgang til skjenkestedet. 2-4 Serveringspersonalet har i tvilstilfelle rett og plikt til å kreve at gjestene legitimerer sin alder. 4-5 Brennevin kan bare skjenkes i mengder å 2 og 4 el. Dette gjelder ikke for servering av coektails. 4-2 Det må ikke skjenkes alkoholholdig drikk til person som er åpenbart påvirket eller skjenkes på en slik måte at vedkommende må antas å bli åpenbart påvit ket. 4-2 Sitter flere personer sammen og en eller ftere av dem er åpenbart påvirket, må det ikke serveres alkoholholdig ddkk til noen av dem før den eller de påvirket er fjernet. 4-3 Det må påses at personer som ikke fyller alderskravene i lovens 1-5 ikke drikker alkohol som skjenkes andre gjester. 4-4 Det må påses at gjestene ikke nyter medbrakt alkoholholdig drikk, eller medtar alkoholholdig drikk når de forlater skjenkestedet. Salg av ol lovens 1-7e Bevillingshaver og styrer er ansvarfig for at salget foregår i samsvar med alkoholloven og bestemmelser gitt med hjemmel i denne lov. Forskrift evillingshaver og styrer plikter å føre tilsyn med de ansattes salg av øl, og er ansvarlig for at de ansatte blir gjort kjent med regelverket for salg av øl, og ellers gitt den nødvendige veiledning for virksomheten. Under styrers fravær påhviler styrers ansvar og plikter stedfortreder. 3-1 Salg eller utlevering av øl må ikke skje til person som er åpenbart påvirket.av rusmidler 2-4 Salg eller utlevering av øl må ikke skje tilpersoner undet 18 år, selv om det forevises skriftlig fullmakt fra foreldre, foresatte eller andre. Ansatte på salgsstedet har i tvilstilfelle rett og plikt til å kreve at kjøper legitimerer sin alder. Hele loven og alle forskriftene finnes på følgende intemettadresse: kup://wwwlovdata.no

14 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 028/09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Inger Skretting Opstad Sak - journalpost: 09/ /22694 Bjorhaug barnehage, Nærbø - ferdiggodkjenning etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler m.v. Rådmannen si innstilling: Bjorhaug barnehage får ferdiggodkjenning på følgende vilkår: 1. Internkontrollsystemet skal etableres innen 6 mnd etter mottatt brev og sendes kommunelegen jf Radonverdier skal dokumenteres jf Hvileplasser ute for barnevogner må være skjermet for vær og vind og sikkerhetshensyn skal ivaretas jf Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over rekkverk i trapp og sikre risikofaren jf Barnehagen må dokumentere legionellarutiner i sitt interkontrollsystem jf. 8. Frist for gjennomføring og tilbakemelding blir satt til 6 måneder fra mottatt vedtak. Hjemmel for vedtak: Forskrift om miljørettet helevern i barnehager og skoler m.v. 6. Bakgrunn for saka: Utvalg for helse- og sosialsaker ga plangodkjenning til modulbarnehage Nærbø, nå Bjorhaug barnehage, i møte , sak 56/08. Godkjenning ble gitt på visse vilkår. Barnehagen er når oppført, og det er Utval for helse- og sosialsaker som har delegert myndighet til ferdiggodkjenning etter Forskift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Miljøhygieniker fra avdeling for Miljørettet helsevern i Brannvesenet Sør- Rogaland har gjort ferdigbefaring sammen med representant for barnehagen, etat for opplæring og kultur og byggansvarlig. Vurdering: Barnehagen er modulbarnehage med plass til 66 enheter hvor en regner to enheter på barn under 3 år. Antallet barn kan dermed variere alt etter alder. Plangodkjenning ble gitt på følgende vilkår: 1. Barnehagen må etablera eit internkontrollsystem innan seks månadar etter oppstart jf Dokumentasjon på berekningar av støy må sendast til kommuneoverlegen jf. 8 og Dokumentasjon på radonverdiar og måling av forureining av tilkøyrde massar må sendast til kommuneoverlegen jf Det vert tilrådd at alle toalett vert vegghengde jf. 9.

15 5. Alle overflater i barnehagen må vera behandla slik at dei vert enkle å halda ved like og vaiet av material må vera overveid med tanke på gjenklang i romma jf. 9 og Utomhus spyleplass med avløp må vera tilknytt inngangspartiet jf Innandørs og utomhus kvileplassar må vera skjerma for ståk. Utomhus kvileplassar må og vera skjerma for ver og vind jf Kjøkkenet må vera innreidd og sikra for å hindra ulukker jf Skyvedører og dører inn til toaletta må vera sikra mot klemfare jf Trapper må vera sikra med rekkverk dersom behov for dette jf Kravet om at ventilasjonsanlegget må ha ein meirkapasitet på 30 % for redusert yting over tid, må dokumenterast jf Det må vera høveleg solskjerming i rom som er utsette for solinnstråling jf Barnehagen må utformast slik at ein unngår støvsamlande flater jf Handvaskar som vert nytta av borna må ha skåldesperre jf Det må gjerast ei risikovurdering av faren for legionellasmitte, dette må innlemmast i internkontrollsystemet jf. 17 og Før barnehagen opnar, skal det gjerast ei ferdiggodkjenning av verksemda og vilkår i godkjenninga må vera utbetra jf. 6. Merknader til vilkår i godkjenningen: Punkt 1: Styrer vil sende IK-systemet til kommunelegen. Det ble tilrådet å lage internkontrollsystem med alle berørte parter som ansatte, vaktmester, renholder, foresatt representant med mer. Systemet må utvides til å gjelde endringer i driften når det i 2010 skal utvides med en tilsvarende modulbarnehage fra Vigrestad. Punkt 3: Det ble opplyst at bygget har luftekjeller i grunnen som gjennom utlufting til friluft skaper undertrykk. Dokumentasjon på radonverdier er ikke mottatt. Styrer ble informert om at det er best å måle i vinterhalvåret. Ambio gjennomførte en befaring av eiendommen og konkluderte med at det ikke er noe som tilsier at eiendommen er forurenset. Det er kun grus som er tilkjørte masser. Erik Haaland Maskin fra Varhaug kunne ifølge byggansvarlig dokumentere dem rene. Delvis etterkommet. Punkt 7: Behov for søvn og hvile skal ivaretas. Barn under 3 år, skal ha rom hvis det ønskes benyttet. Barnehagen informerte at de vil tilstrebe at alle barna skal sove i vogn ute. Det stilles krav til sikkerhet(større barns aktiviteter, dyr o.l.) og at uteplassen er skjermet for vær og vind, helst med takoverbygg. Det ble under ferdigbefaringen diskutert løsninger. Dette bør løses gjennom dialog og vurdering mellom byggherre og styrer. Kommunelegen må få informasjon hvordan det er løst innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 10: Trapp mellom etasjene var sikret med rekkverk på 90 cm. Høyden må være i samsvar med byggeforskriftenes krav og sikre rekkverket i forhold til farerisiko på utsiden av rekkverket som her er trappegang. Rekkverket innbyr ikke til klatring og trappeområdet er ikke inkludert i leke- og oppholdsarealet. Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over og finne en skriftlig løsning. Delvis etterkommet. Punkt 15: Legionella informasjon er sendt styrer Risikovurderingen må innlemmes i IK-systemet innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 2, 4, 5, 6, 8, 9,11, 12, 13, 14 og 16 er etterkommet. Konklusjon: På bakgrunn av opplysninger gitt i dokumentasjon og opplysninger fra ferdigbefaring, tilrår rådmannen at barnehagen gis godkjenning på vilkår.

16 Hå kommune v/ kommuneoverlege Inger Skretting Opstad sendes via e-post DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO EWH FERDIGGODKJENNING PÅ VILKÅR - BJORHAUG BARNEHAGE På vegne av kommuneoverlegen i Hå gjennomførte miljørettet helsevern i Brannvesenet Sør- Rogaland v/haaland en ferdigbefaring, ved Bjorhaug modulbarnehage på Nærbø sammen med Tove Valdeland fra skule og kultur og Don Perry som bygg ansvarlig. Styrer Hildegunn Husvegg representerte barnehagen. Ett av vilkårene i plangodkjenningen er at barnehagen ikke må tas i bruk før kommuneoverlegen har foretatt ferdigbefaring. Lovhjemmel Barnehagen skal godkjennes etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Bakgrunn for saken og vurdering Barnehagen er modulbarnehage med plass til 66 enheter hvor en regner to enheter på barn under 3 år. Antallet barn kan dermed variere alt etter alder. Utvalg for helse- og sosialsaker behandlet plangodkjenning på følgende vilkår den , sak 56/08: 1. Barnehagen må etablera eit internkontrollsystem innan seks månadar etter oppstart jf Dokumentasjon på berekningar av støy må sendast til kommuneoverlegen jf. 8 og Dokumentasjon på radonverdiar og måling av forureining av tilkøyrde massar må sendast til kommuneoverlegen jf Det vert tilrådd at alle toalett vert vegghengde jf Alle overflater i barnehagen må vera behandla slik at dei vert enkle å halda ved like og vaiet av material må vera overveid med tanke på gjenklang i romma jf. 9 og Utomhus spyleplass med avløp må vera tilknytt inngangspartiet jf Innandørs og utomhus kvileplassar må vera skjerma for ståk. Utomhus kvileplassar må og vera skjerma for ver og vind jf Kjøkkenet må vera innreidd og sikra for å hindra ulukker jf Skyvedører og dører inn til toaletta må vera sikra mot klemfare jf Trapper må vera sikra med rekkverk dersom behov for dette jf Kravet om at ventilasjonsanlegget må ha ein meirkapasitet på 30 % for redusert yting over tid, må dokumenterast jf. 19. Brannvesenet Sør-Rogaland IKS avdeling miljørettet helsevern og skjenkekontroll Postadresse: Telefon: Org.nr: NO Jærveien 107, 4318 Sandnes Postmottak@brannsr.no Besøksadresse: Langgt 1d, Sandnes mhv@brannsr.no Bjerkreim, Eigersund, Finnøy, Forsand, Gjesdal, Hjelmeland, Hå, Klepp, Kvitsøy, Lund, Randaberg, Rennesøy, Sandnes, Sokndal, Sola, Stavanger, Strand, Time

17 12. Det må vera høveleg solskjerming i rom som er utsette for solinnstråling jf Barnehagen må utformast slik at ein unngår støvsamlande flater jf Handvaskar som vert nytta av borna må ha skåldesperre jf Det må gjerast ei risikovurdering av faren for legionellasmitte, dette må innlemmast i internkontrollsystemet jf. 17 og Før barnehagen opnar, skal det gjerast ei ferdiggodkjenning av verksemda og vilkår i godkjenninga må vera utbetra jf. 6. Merknader til vilkår i godkjenningen: Punkt 1: Styrer vil sende IK-systemet til kommunelegen. Det ble tilrådet å lage internkontrollsystem med alle berørte parter som ansatte, vaktmester, renholder, foresatt representant med mer. Systemet må utvides til å gjelde endringer i driften når det i 2010 skal utvides med en tilsvarende modulbarnehage fra Vigrestad. Punkt 3: Det ble opplyst at bygget har luftekjeller i grunnen som gjennom utlufting til friluft skaper undertrykk. Dokumentasjon på radonverdier er ikke mottatt. Styrer ble informert om at det er best å måle i vinterhalvåret. Ambio gjennomførte en befaring av eiendommen og konkluderte med at det ikke er noe som tilsier at eiendommen er forurenset. Det er kun grus som er tilkjørte masser. Erik Haaland Maskin fra Varhaug kunne ifølge byggansvarlig dokumentere dem rene. Delvis etterkommet. Punkt 7: Behov for søvn og hvile skal ivaretas. Barn under 3 år, skal ha rom hvis det ønskes benyttet. Barnehagen informerte at de vil tilstrebe at alle barna skal sove i vogn ute. Det stilles krav til sikkerhet(større barns aktiviteter, dyr o.l.) og at uteplassen er skjermet for vær og vind, helst med takoverbygg. Det ble under ferdigbefaringen diskutert løsninger. Dette bør løses gjennom dialog og vurdering mellom byggherre og styrer. Kommunelegen må få informasjon hvordan det er løst innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 10: Trapp mellom etasjene var sikret med rekkverk på 90 cm. Høyden må være i samsvar med byggeforskriftenes krav og sikre rekkverket i forhold til farerisiko på utsiden av rekkverket som her er trappegang. Rekkverket innbyr ikke til klatring og trappeområdet er ikke inkludert i leke- og oppholdsarealet. Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over og finne en skriftlig løsning. Delvis etterkommet. Punkt 15: Legionella informasjon er sendt styrer Risikovurderingen må innlemmes i IKsystemet innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 2, 4, 5, 6, 8, 9,11, 12, 13, 14 og 16 er etterkommet. Konklusjon På bakgrunn av opplysninger gitt i dokumentasjon og opplysninger fra ferdiggodkjenningen tilrådes barnehagen en godkjenning på vilkår: 1. Internkontrollsystemet skal etableres innen 6 mnd etter mottatt brev og sendes kommunelegen jf Radonverdier skal dokumenteres jf Hvileplasser ute for barnevogner må være skjermet for vær og vind og sikkerhetshensyn skal ivaretas jf Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over rekkverk i trapp og sikre risikofaren jf. 14. Side 2 av 3

18 5. Barnehagen må dokumentere legionella rutiner i sitt interkontrollsystem jf. 8. Det anbefales å gi seks måneder gjennomføring og tilbakemeldingsfrist etter mottatt brev før godkjenning gis. Med hilsen Elisabeth W. Haaland Kopi: Barnehagekonsulent, Tove Valdeland, tove.valdeland@ha.kommune.no Miljørettet helsevern, Brannvesenet Sør-Rogaland, Jærveien 107, 4318 Sandnes. Bygg ansvarlig, Don Perry, don.perry@ha.kommune.no Side 3 av 3

19 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 029/09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Inger Skretting Opstad Sak - journalpost: 09/ /22708 Skulehagen barnehage,vigrestad - ferdiggodkjenning etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler m. v. Rådmannen si innstilling: Skulehagen barnehage får ferdiggodkjenning på følgende vilkår: 1. Internkontrollsystemet skal etableres innen 6 mnd etter mottatt brev og sendes kommunelegen jf Radonverdier skal dokumenteres jf Dokumentasjon på tilfredsstillende støyverdier og lukt fra løsemidler skal kartlegges jf. 8 og Det gis dispensasjon fra kravet om kupert beliggenhet av uteområdet jf. 8 og Hvileplasser ute for barnevogner må være skjermet for vær og vind og sikkerhetshensyn skal ivaretas jf Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over rekkverk i trapp og sikre risikofaren jf Barnehagen må dokumentere legionellarutiner i sitt interkontrollsystem jf. 8. Frist for gjennomføring og tilbakemelding blir satt til 6 måneder etter mottatt vedtak. Hjemmel for vedtak: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 6. Bakgrunn for saka: Utval for helse- og sosialsaker ga plangodkjenning til Modulbarnehage Vigrestad, nå Skulehagen barnehage, i møte sak 57/08. Godkjenning ble gitt på visse vilkår. Barnehagen er nå oppført, og det er Utval for helse- og sosialsaker som har delegert myndighet til ferdiggodkjenning etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Miljøhygieniker fra avdeling for Miljørettet helsevern i Brannvesenet Sør-Rogaland har gjort ferdigbefaring sammen med representant for barnehagen, etat for opplæring og kultur og byggansvarlig. Vurdering: Barnehagen er modulbarnehage med plass til 66 enheter hvor en regner to enheter på barn under 3 år. Antallet barn kan dermed variere alt etter alder. Barnehagens beliggenhet er midlertidig. Planen er at bygget skal flyttes i 2010 til Nærbø i tilknytning til Bjorhaug

20 barnehage. Plangodkjenningen ble gitt på følgende vilkår: 1. Barnehagen må etablera eit internkontrollsystem innan seks månadar etter oppstart jf Dokumentasjon på berekningar av støy må sendast til kommuneoverlegen jf. 8 og Dokumentasjon på radonverdiar og måling av forureining av grunnen må sendast til kommuneoverlegen jf HC toalett må vera tilgjengeleg på begge plan jf Det tilrådast at alle toalett vert vegghengte jf Alle overflater i barnehagen må vera behandla slik at dei vert enkle å halda ved like og valet av material må vera overveid med tanke på gjenklang i romma jf. 9 og Utomhus spyleplass med avløp må vera tilknytt inngangspartiet jf Innandørs og utomhus kvileplassar må vera skjerma for ståk. Utomhus kvileplassar må og vera skjerma for ver og vind jf Kjøkkenet må vera innreidd og sikra for å hindra ulukker jf Skyvedører og dører inn til toaletta må vera sikra mot klemfare jf Trapper må vera sikra med rekkverk dersom behov for dette jf Kravet om at ventilasjonsanlegget må ha ein meirkapasitet på 30 % for redusert yting over tid må dokumenterast jf Det må vera høveleg solskjerming i rom som er utsette for solinnstråling jf Barnehagen må utformast slik at ein unnlatar støvsamlande flater. jf Handvaskar som nyttast av borna må ha skåldesperre jf Det må gjerast ei risikovurdering av faren for legionellasmitte, dette må innlemmast i internkontrollsystemet jf. 17 og Før barnehagen opnar skal det gjerast ei ferdiggodkjenning av verksemda og vilkår i godkjenninga må vera utbetra jf. 6. Merknader til vilkår i godkjenningen: Punkt 1: Styrer vil sende IK-systemet til kommunelegen. Det ble tilrådet å lage internkontrollsystem med alle berørte parter som ansatte, vaktmester, renholder, foresatt representant med mer. Systemet må tilpasses og utvides til å gjelde endringer i driften når det i 2010 skal flyttes. Punkt 2: Beregninger av støy fra Multiconsult viser tilfredsstillende støygrense fra vegtrafikk. Men støynivået frå nabobygget, Haugstad trevarefabrikk, overskrider støyverdi på 40dBA med inntil 23 db. Støydemping med skjerm rundt det støyende utstyret vil være lite tilfredsstillende. Multiconsult anbefaler å bytte ut vifter eller foreta en full innebygging av systemet. I brev ber kommunalsjef og kommunelege om tilbakemelding på planlagt tiltak med tidsplan fra trevarefabrikken. Bedriften har tatt kontakt med kommunen og saken arbeides videre med som egen sak. Ikke etterkommet. Det ble i tillegg registrert svak lukt av løsemiddel under tilsyn av tomten Det har blitt sendt ut brev fra kommunalsjef og kommuneoverlegen om tilbakemelding om mengde, både til Haugstad Trevarefabrikk og Aarsland Møbelfabrikk. Aaarsland Møbelfabrikk har i brev gitt tilbakemelding på at lukt av løsemidler ikke inneholder aromater og er dermed snille løsemidler. Lukten blir ventilert ut over taket ved hjelp av jet hatter og i følge fabrikken er i tråd med forskriftene. Det anbefales å be om ytterligere informasjon med datablad. Saken blir behandlet som en egen sak. Punkt 3: Det ble opplyst at bygget har luftekjeller i grunnen som gjennom utlufting til friluft skaper undertrykk. Dokumentasjon på radonverdier er ikke mottatt. Styrer ble informert om at det er best å måle i vinterhalvåret. Ikke etterkommet.

21 Ambio gjennomførte en befaring av eiendommen og konkluderte med at det er grunn til å anta at deler av eiendommen er forurenset. Ambio anbefaler undersøkelse av tomten før byggestart og at antatt rene områder må dokumenteres rene. Det er etterkommet dokumentasjon på grus og sand undersøkelser fra Håland Maskin AS. Barnehagen har ikke jordmasse i leke- og oppholdsarealet. Det var ikke lagt membran i mellom masseutskiftingen. Etterkommet. Punkt 8: Behov for søvn og hvile skal ivaretas. Barn under 3 år, skal ha rom hvis det ønskes benyttet. Barnehagen informerte at de vil tilstrebe at alle barna skal sove i vogn ute. Det stilles krav til sikkerhet(større barns aktiviteter, dyr o.l.) og at uteplassen er skjermet for vær og vind, helst med takoverbygg til alle vognene. Kommunelegen må få informasjon hvordan det er løst innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 11: Trapp mellom etasjene var sikret med rekkverk på 90 cm. Høyden må være i samsvar med byggeforskriftenes krav og sikre rekkverket i forhold til farerisiko på utsiden av rekkverket som her er trappegang. Rekkverket innbyr ikke til klatring og trappeområdet er ikke inkludert i leke- og oppholdsarealet. Barnehagen må gjøre en skriftlig risikovurdering om barn kan klatre over. Styrer opplyste at trappegrind skulle monteres for å redusere risiko. Delvis etterkommet. Punkt 16: Risikovurderingen av VVS anlegget i forhold til legionellafare må innlemmes i IKsystemet innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 4, 5, 6, 7, 9,10, 12, 13, 14, 15 og 17 er etterkommet. Andre merknader: Barnehagens uteområde er åpent og lite kupert utformet med manglende vegetasjon. Det er ingen trær eller busker. Det er et værhardt strøk som bør ha tiltak for å skape le, slik at det blir mer behagelig å oppholde seg ute i all slags vær. Uteområdet var i følge styrer utsatt for vind og kaldluftsdrag. Med dagens drift som midlertidig barnehage kan det gis dispensasjon fra kravet om uteområdet i 9. Barnehagen har mulighet til å bruke skogen og turområder i nærheten. Arealnormen og sikkerhetsaspektet er ivaretatt. Konklusjon: På bakgrunn av opplysninger gitt i dokumentasjon og opplysninger fra ferdigbefaringen tilrår rådmannen at barnehagen gis godkjenning på vilkår.

22 Hå kommune v/ kommuneoverlege Inger Skretting Opstad sendes via e-post DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO EWH FERDIGGODKJENNING PÅ VILKÅR SKULEHAGEN BARNEHAGE På vegne av kommuneoverlegen i Hå gjennomførte miljørettet helsevern i Brannvesenet Sør- Rogaland v/haaland en ferdigbefaring, ved Skulehagen modulbarnehage på Vigrestad sammen med Tove Valdeland fra skule og kultur og Don Perry som bygg ansvarlig. Styrer Astrid Skretting representerte barnehagen. Ett av vilkårene i plangodkjenningen er at barnehagen ikke må tas i bruk før kommunelegen har foretatt fredigbefaring. Lovhjemmel Barnehagen skal godkjennes etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Bakgrunn for saken og vurdering Barnehagen er modulbarnehage med plass til 66 enheter hvor en regner to enheter på barn under 3 år. Antallet barn kan dermed variere alt etter alder. Barnehagens beliggenhet er midlertidig. Planen er at bygget skal flyttes i 2010 til Nærbø i tilknytning til Bjorhaug barnehage. Utvalg for helse- og sosialsaker behandlet plangodkjenningen på følgende vilkår den , sak 57/08: 1. Barnehagen må etablera eit internkontrollsystem innan seks månadar etter oppstart jf Dokumentasjon på berekningar av støy må sendast til kommuneoverlegen jf. 8 og Dokumentasjon på radonverdiar og måling av forureining av grunnen må sendast til kommuneoverlegen jf HC toalett må vera tilgjengeleg på begge plan jf Det tilrådast at alle toalett vert vegghengte jf Alle overflater i barnehagen må vera behandla slik at dei vert enkle å halda ved like og valet av material må vera overveid med tanke på gjenklang i romma jf. 9 og Utomhus spyleplass med avløp må vera tilknytt inngangspartiet jf Innandørs og utomhus kvileplassar må vera skjerma for ståk. Utomhus kvileplassar må og vera skjerma for ver og vind jf Kjøkkenet må vera innreidd og sikra for å hindra ulukker jf Skyvedører og dører inn til toaletta må vera sikra mot klemfare jf Trapper må vera sikra med rekkverk dersom behov for dette jf Kravet om at ventilasjonsanlegget må ha ein meirkapasitet på 30 % for redusert yting over tid må dokumenterast jf. 19. Brannvesenet Sør-Rogaland IKS avdeling miljørettet helsevern og skjenkekontroll Postadresse: Telefon: Org.nr: NO Jærveien 107, 4318 Sandnes Postmottak@brannsr.no Besøksadresse: Langgt 1d, Sandnes mhv@brannsr.no Bjerkreim, Eigersund, Finnøy, Forsand, Gjesdal, Hjelmeland, Hå, Klepp, Kvitsøy, Lund, Randaberg, Rennesøy, Sandnes, Sokndal, Sola, Stavanger, Strand, Time

23 13. Det må vera høveleg solskjerming i rom som er utsette for solinnstråling jf Barnehagen må utformast slik at ein unnlatar støvsamlande flater. jf Handvaskar som nyttast av borna må ha skåldesperre jf Det må gjerast ei risikovurdering av faren for legionellasmitte, dette må innlemmast i internkontrollsystemet jf. 17 og Før barnehagen opnar skal det gjerast ei ferdiggodkjenning av verksemda og vilkår i godkjenninga må vera utbetra jf. 6. Merknader til vilkår i godkjenningen: Punkt 1: Styrer vil sende IK-systemet til kommunelegen. Det ble tilrådet å lage internkontrollsystem med alle berørte parter som ansatte, vaktmester, renholder, foresatt representant med mer. Systemet må tilpasses og utvides til å gjelde endringer i driften når det i 2010 skal flyttes. Punkt 2: Beregninger av støy fra Multiconsult viser tilfredsstillende støygrense frå vegtrafikk. Men støynivået frå nabobygget, Haugstad trevarefabrikk overskrider støyverdi på 40dBA med inntil 23 db. Støydemping med skjerm rundt det støyende utstyret vil være lite tilfredsstillende. Multiconsult anbefaler å bytte ut vifter eller foreta en full innebygging av systemet. I brev ber kommunalsjef og kommunelege om tilbakemelding på planlagt tiltak med tidsplan fra trevarefabrikken. Det er ikke mottatt noen tilbakemelding og saken arbeides videre med som egen sak. Ikke etterkommet. Det ble i tillegg registrert svak lukt av løsemiddel under tilsyn av tomten Det har blitt sendt ut brev fra kommunalsjef og kommuneoverlegen om tilbakemelding om mengde, både til trevarefabrikken og Aarsland Møbelfabrikk. Aaarsland Møbelfabrikk har i brev gitt tilbakemelding på at lukt av løsemidler ikke inneholder aromater og er dermed snille løsemidler. Lukten blir ventilert ut over taket ved hjelp av jet hatter og i følge fabrikken er i trå med forskriftene. Det anbefales å be om ytterligere informasjon med datablad. Saken blir behandlet som en egen sak. Punkt 3: Det ble opplyst at bygget har luftekjeller i grunnen som gjennom utlufting til friluft skaper undertrykk. Dokumentasjon på radonverdier er ikke mottatt. Styrer ble informert om at det er best å måle i vinterhalvåret. Ikke etterkommet. Ambio gjennomførte en befaring av eiendommen og konkluderte med at det er grunn til å anta at deler av eiendommen er forurenset. Ambio anbefaler undersøkelse av tomten før byggestart og at antatt rene områder må dokumenteres rene. Det er etterkommet dokumentasjon på grus og sand undersøkelser fra Håland Maskin AS. Barnehagen har ikke jordmasse i leke- og oppholdsarealet. Det var ikke lagt membran i mellom masseutskiftingen. Etterkommet. Punkt 8: Behov for søvn og hvile skal ivaretas. Barn under 3 år, skal ha rom hvis det ønskes benyttet. Barnehagen informerte at de vil tilstrebe at alle barna skal sove i vogn ute. Det stilles krav til sikkerhet(større barns aktiviteter, dyr o.l.) og at uteplassen er skjermet for vær og vind, helst med takoverbygg til alle vognene. Kommunelegen må få informasjon hvordan det er løst innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 11: Trapp mellom etasjene var sikret med rekkverk på 90 cm. Høyden må være i samsvar med byggeforskriftenes krav og sikre rekkverket i forhold til farerisiko på utsiden av rekkverket som her er trappegang. Rekkverket innbyr ikke til klatring og trappeområdet er ikke inkludert i leke- og oppholdsarealet. Barnehagen må gjøre en skriftlig risikovurdering om barn kan klatre over. Styrer opplyste at trappegrind skulle monteres for å redusere risiko. Delvis etterkommet. Side 2 av 3

24 Punkt 16: Risikovurderingen av VVS anlegget i forhold til legionellafare må innlemmes i IKsystemet innen 6 mnd. Ikke etterkommet. Punkt 4, 5, 6, 7, 9,10, 12, 13, 14, 15 og 17 er etterkommet. Andre merknader: Barnehagens uteområde er åpent og lite kupert utformet med manglende vegetasjon. Det er ingen trær eller busker. Det er et værhardt strøk som bør ha tiltak for å skape le, slik at det blir mer behagelig å oppholde seg ute i all slags vær. Uteområdet var i følge styrer utsatt for vind og kaldluftsdrag. Med dagens drift som midlertidig barnehage kan det gis dispensasjon fra kravet om uteområdet i 9. Barnehagen har mulighet til å bruke skogen og turområder i nærheten. Arealnormen og sikkerhetsaspektet er ivaretatt. Konklusjon På bakgrunn av opplysninger gitt i dokumentasjon og opplysninger fra ferdiggodkjenningen tilrådes barnehagen en godkjenning på vilkår: 1. Internkontrollsystemet skal etableres innen 6 mnd etter mottatt brev og sendes kommunelegen jf Radonverdier skal dokumenteres jf Dokumentasjon på tilfredsstillende støyverdier og lukt fra løsemidler skal kartlegges jf. 8 og Det gis dispensasjon fra kravet om kupert beliggenhet av uteområdet jf. 8 og Hvileplasser ute for barnevogner må være skjermet for vær og vind og sikkerhetshensyn skal ivaretas jf Barnehagen må gjøre en risikovurdering om barn kan klatre over rekkverk i trapp og sikre risikofaren jf Barnehagen må dokumentere legionella rutiner i sitt interkontrollsystem jf. 8. Det anbefales å gi seks måneder gjennomføring og tilbakemeldingsfrist etter mottatt brev før godkjenning gis. Med hilsen Elisabeth W. Haaland Kopi: Barnehagekonsulent, Tove Valdeland, tove.valdeland@ha.kommune.no Miljørettet helsevern, Brannvesenet Sør-Rogaland, Jærveien 107, 4318 Sandnes. Bygg ansvarlig, Don Perry, don.perry@ha.kommune.no Side 3 av 3

25 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato Hå seniorråd Formannskapet Kommunestyret 012/09 Brukarrådet /09 Utval for helse- og sosialsaker Saksbehandlar: Kitty Marie Eikeland Sak - journalpost: 09/539-09/20904 Budjsett overføring av unytta midler til Etat for helse- og sosialsaker. Rådmannen si innstilling: Kommunestyret godkjenner overføring av midler via fond til neste år som det fremgår av saken, pkt 3. Bakgrunn for saka: Når driftsåret er slutt, kan det på flere av tjenestene/konti være midler som ikke har blitt benyttet i året. I tråd med tidligere års praksis fremmer rådmannen forslag om at enkelte midler blir overført til neste år og benyttet til samme driftsmål. Beløpene som er satt opp er om lag beregnet pr dags dato. Vurdering: 1. Til disposisjonsfond Tjeneste 2422 Flyktninger. Beløpet er ikke øremerkede tilskott fra staten og overføres til avsatt fond fra tidligere år. Vi regner i år med å ta imot kvoten på 15. Flyktningfondet ble i 2008 belastet med kr Ut fra den oversikten vi har pr. dato ser det ikke ut til at vi skal trenge å bruke av fondet i år. Dersom det viser seg at det skulle bli midler igjen, tilbakeføres disse fondet. En anslår ca kr Pr var fondet på Tjeneste 2341 Transport, disponert av helse og sosialetaten. Ca kr overføres til bilfond. Fondet var pr på kr ,31. Det er i år gjort innkjøp av biler på ca En regner da med at fondet ved årsskifte vil være ca inkludert overføringene. Psykisk utviklingshemmede Tjenestene under psykisk utviklingshemmede ble 2008 tilført ca 1 mill fra gjenstående fond som da ble oppbrukt. Innsparing som følge av nedtrapping av vertskommunetilskottet er for 2009 fordelt mellom boligene og Nærlandtunet. Slik det nå ser ut kan en klare denne

26 innsparingen for Skulle det ved årets slutt vise seg at en klarer å spare mer enn nedtrappingen, tilføres dette fondet for å møte ny nedtrapping i Til bundne driftsfond Det orienteres om at følgende ubrukte øremerkede midler skal legges til bundne driftsfond ved årsskifte. Tjeneste 3103 Tilskudd fra Husbanken til boligetablering/tilpassing. Kommunen søkte og mottok 1,7 mill ekstra utover opprinnelig budsjett på i Ubrukte midler blir overført. Tjeneste 2414 Fengselshelsetjenesten blir dreven som en integrert del av kommunen si helsetjeneste. Utgiftene blir dekka av staten med øremerka tilskott. Ubrukte midler et år blir satt i fond og evt underskott blir tatt av fondet. Pr stod det kr i fondet. Tjeneste 2341 Transport funksjonshemma er transportmidler som bruker eier. Det blir ført regnskap for hver enkelt bil og evt overskott blir tilført fond. Pr stod det kr ,94 i fondet. For 2009 må vi bruke ca av dette fondet. Tjeneste 2530 Prosjektet 972 Lindring i Hå. Kommunestyret bevilget kr i tillegg til støtte fra staten på kr i 2009 til prosjektet. Unytta statsmidler fra i år blir overført til 2010 for å videreføre prosjektet, ca kr Tjeneste 2760 Kvalifiseringsordninga. Grunna etablering av NAV Hå og tilgang til kvalifiseringsprogrammet ble det gitt øremerka prosjektmidler til kommunen. Hå mottok i 2009 kr , og har som en del av satsingen opptetta prosjektstilling som sosialkurator. Evt ubrukte midler blir overført til 2010 ca kr Tjeneste 2330 Rusvern. Arbeidsplasser for personer med rusproblem. Samarbeidsprosjekt mellom Jæren Industripartner, Klepp kommune og Hå kommune. Kommunen mottok til prosjektet og måtte tilføre av egne midler. Evt utbrukte midler for 2009 overføres til samme formål i 2010 ca kr Det er i tillegg sendt søknader om midler til disse prosjekta. Evt mottatte midler som ikke blir nytta i år blir overført til Helsedirektoratet: Midler til prosjektet modellutprøving med psykolog i psykiatritjenesten. Det er søkt om kr Fylkesmannen: Tilskudd til utvikling av demensomsorgen i dialog med brukere, pårørende og lokalsamfunn. Det er søkt om kr i prosjektmidler. Fylkesmannen: Søknad om kompetanseutviklingstiltak innenfor området sosiale tjenester og rusfeltet. 3. Oppsummering: Følgende tjenester og konti foreslås gjort overførbare og lagt til følgende fond: Disposisjonsfond Tjeneste 2422 Flyktninger ca kr Tjeneste 2545 Funksjonshemma ca kr Tjeneste 2341 Transport ca kr Til sammen ca kr