Innkalling og sakliste ble godkjent. Det ble under møtet fremmet forslag om sak 17/16 Eventuelt. PS 12/16 MOLDE HAVNEVESEN KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 09/16 17/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara: Fra sekretariatet: Fra revisjonen: Av øvrige møtte Marit Seljeseth Stokke, leder (Bor) Trygve Grydeland, nestleder (H) Ann Monica Haugland (Frp) Knut Ståle Morsund (Krf) Anne Brekke (Ap) Ingen Ingen Jane Anita Aspen, daglig leder Anne Oterhals, regnskapsrevisor Kurt Magne Thrana, økonomisjef Molde kommune Eva Kristin Ødegård, daglig leder Moldebadet KF(under sak 13/16) Rolv Inge Pedersen, styreleder Moldebadet KF (under sak 13/16) Bjarte Koppen, daglig leder Molde Vann og Avløp KF (under sak 14/16) Asmund Vestad, daglig leder Molde Eiendom KF (under sak 15/16) Anne Marie Mordal, rådgiver personal og org. avd. (under OS 11/16) Ann-Mari Abelvik, konst. kommunalsjef drift (under OS 11/16) Leder ønsket velkommen og ledet møtet. Orienteringene fra administrasjonen ble tatt først i møtet. Innkalling og sakliste ble godkjent. Det ble under møtet fremmet forslag om sak 17/16 Eventuelt. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 09/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 9 MARS 2016 PS 11/16 MOLDE KOMMUNE. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 PS 12/16 MOLDE HAVNEVESEN KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 PS 13/16 MOLDEBADET KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 PS 14/16 MOLDE VANN OG AVLØP KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 PS 15/16 MOLDE EIENDOM KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 PS 16/16 PS 17/16 OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT Side 1 av 11

2 PS 09/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 9. MARS 2016 Kontrollutvalgets vedtak Protokollen fra møtet 9. mars 2016 godkjennes. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 PS 10/16 REFERAT OG ORIENTERINGER Kontrollutvalgets vedtak Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Referatsaker: RS 07/16 RS 08/16 RS 09/16 Kontrollutvalget - Årsmelding for 2015 saksprotokoll fra kommunestyrets møte i K-sak 35/16. Nyvalg i kontrollutvalget etter Theodora Baldvinsdottir saksprotokoll fra kommunestyrets møte i K-sak 37/16. Konstituerende representantskapsmøte i Møre og Romsdal Revisjon IKS (US), e-post sendt kommunene RS 10/16 Protokoll fra styremøte i Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal, Orienteringssaker: OS 11/16 Konsekvenser for de ansatte av innsparingstiltakene, orientering fra administrasjonen om det er kartlagt hvilke langtidseffekter innsparingen har. Anne Marie Mordal, rådgiver ved personal og organisasjonsavdelingen sier at det ved 1. kvartal 2016 har vært en nedgang i sykefraværet ved både Glomstua og Kirkebakkene, men en liten oppgang på Bergmo. Mordal sier at de opplever uro når slike tiltak settes i verk, men at de har hatt et godt samarbeid med de tillitsvalgte. Det har vært stort fokus på oppfølging av sykemeldte. Det har vært fokus på å organisere tjenesten godt og ta de ansatte på alvor. Fokuset på forebygging har også vært stort. Bl.a. så er det vært tatt i bruk e-lærings kurs. Det blir fra Anne Marie Mordal også nevnt at de har et godt samarbeid med arbeidslivsenter i NAV. Molde kommune har vedtatt en strategisk kompetanseplan. Denne ble utdelt til utvalgsmedlemmene. Mordal nevner også at de har tatt i bruk Lean, som legger vekt på å fjerne tidstyvene, samt at bruk av håndholdte enheter vil fjerne mange stressituasjoner. Anne Marie Mordal sier at det har vært veldig tøft for mange, men at det har godt beundringsverdig bra. Side 2 av 11

3 Konst. kommunalsjef drift, Ann-Mari Abelvik, sier at de gjør det de kan for at innsparingene ikke skal gå ut over brukerne. Hun sier at det er ingen ting som tyder på at driften er uforsvarlig eller ulovlig. Abelvik sier at de følger med og gjør omprioriteringer dersom de ser at det er nødvendig, og avvik blir fulgt opp. Abelvik sier at det er mange faktorer som påvirker tjenesteresultatet OS 12/16 Kommunens godkjenningsvirksomhet og kommunens bruk av reaksjoner etter barnehageloven, endelig tilsynsrapport Fylkesmannen i Møre og Romsdal, datert Rapporten viste 0 avvik. OS 13/16 Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal Årsmelding OS 14/16 Refusjon sykepenger Kontrollutvalget hadde bedt om en orientering knyttet til denne saken på oppfølgingslisten. Økonomisjef Kurt Thrana opplyste at dette arbeidet har stoppet opp grunnet omorganisering og sykefravær på avdelingen. Det er nå ansatt to nye medarbeidere og så snart disse er i gang, så vil arbeidet blir prioritert igjen. Thrana opplyste at det etter arbeidet som var startet opp, ble tapsført 1 mill. kroner i Revisor skriver i sitt brev til kontrollutvalget i forbindelse med årsregnskap 2015 at det er usikre krav mot NAV som gjelder refusjon sykepenger (totalt utestående 14 mill. koner). Økonomisjefen opplyser at beløpet reelt ligger på 4-5 mill. kroner. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 PS 11/16 MOLDE KOMMUNE. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 11/16 behandlet Molde kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 13. april 2016, revisors notat av 22. april 2016 og kommunens årsrapport for I tillegg har revisjonen og rådmann/økonomisjef supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet, som består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter er avlagt av rådmannen og økonomisjef. Årsregnskapet er innarbeidet i årsrapporten. Molde kommunes driftsregnskap for 2015 viser kr til fordeling til drift, og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Netto driftsresultat er positivt med 58,1 mill. kroner. Overføringene til investeringsregnskapet utgjør i 2015 kr 0.-. Flere av driftsenhetene har hatt utfordringer med å holde budsjettet i 2015, men regnskapet viser at områdene og enhetene totalt har et mindreforbruk på 12,7 mill. kroner, mot et tilsvarende merforbruk på kr 34,7 mill. kroner i Det er spesielt innenfor enhetene Barneverntjenesten, Sosialtjenesten NAV, Glomstua omsorgssenter, Kirkebakken omsorgssenter og Brann og redningstjenesten at det er vesentlig merforbruk. Det er redegjort for avvikene i rådmannens årsrapport. Side 3 av 11

4 Kontrollutvalget har påsett at kommuneregnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Etter utvalgets gjennomgang av årsrapport og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Molde kommunes virksomhet og for kommunen sin økonomiske stilling pr Ut over dette, og det som fremgår av saksframlegget til kontrollutvalget og revisjonsberetningen, datert 13. april 2016, har ikke kontrollutvalget merknader til Molde kommunes regnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Molde kommune for 2015 slik det er avlagt. Sekretær orientert utvalget om grunnlaget for saksfremlegget. Økonomisjef Kurt Thrana svarte på spørsmål fra utvalget. Selv om netto driftsresultat ble veldig bra, så legger økonomisjefen vekt på at også 2016 vil bli et krevende år. Årsaken til det gode driftsresultatet var i stor grad lavere pensjonsutgifter enn forventet. Pensjonsutgiftene var budsjettert i forhold til prognoser i statsbudsjettet. Men også finans og skatt slo positivt ut. Økonomisjefen trekker også frem at driftsenhetene samlet sett fikk et mindreforbruk på nesten 13 mill. kroner. På spørsmål knyttet til den høye lånegjelden, sier økonomisjef Kurt Thrana at med ny bygningsmasse så har kommunen også mindre vedlikeholdsetterslep enn andre kommuner, og er derfor ikke så utsatt som lånegjelden skulle tilsi. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 PS 12/16 MOLDE HAVNEVESEN KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 12/16 behandlet Molde Havnevesen KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 2. mars 2016 og Molde Havnevesen KF sin årsberetning for og noter er avlagt av daglig leder og havnestyret. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsberetningen og presenteres i eget vedlegg. Molde Havnevesen KF sitt regnskap for 2015 viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr og et netto driftsresultat på kr Side 4 av 11

5 Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Etter utvalgets gjennomgang av årsberetning og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Molde Havnevesen KF sin virksomhet og for foretaket sin økonomiske stilling pr Kontrollutvalget ikke merknader til Molde Havnevesen KF sitt regnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Molde Havnevesen KF for 2015 slik det er avlagt. Det var ingen som var tilstede fra Molde Havnevesen KF under behandling av årsregnskapet. Sekretær orienterte kort om grunnlaget for sekretariatets saksfremlegg. Kontrollutvalget ønsket å ta bort følgende setning i 2. avsnitt i sekretariatets forslag til uttalelse: I tillegg har revisjonen og daglig leder/økonomisjef supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (4 Sekretariatets forslag til uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 12/16 behandlet Molde Havnevesen KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 2. mars 2016 og Molde Havnevesen KF sin årsberetning for I tillegg har revisjonen og daglig leder/økonomisjef supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. og noter er avlagt av daglig leder og havnestyret. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsberetningen og presenteres i eget vedlegg. Molde Havnevesen KF sitt regnskap for 2015 viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr og et netto driftsresultat på kr Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Etter utvalgets gjennomgang av årsberetning og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Molde Havnevesen KF sin virksomhet og for foretaket sin økonomiske stilling pr Kontrollutvalget ikke merknader til Molde Havnevesen KF sitt regnskap for Side 5 av 11

6 Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Molde Havnevesen KF for 2015 slik det er avlagt. PS 13/16 MOLDEBADET KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 13/16 behandlet Moldebadet KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 29. mars 2016 og Moldebadet KF sin årsmelding for I tillegg har revisjonen og daglig leder supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. og noter er avlagt av daglig leder og kommunens økonomisjef. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsrapporten og presenteres i eget vedlegg. Moldebadet KF sitt regnskap for 2015 viser et netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig resultat på kr 0.-. Investeringsregnskapet viser udekket med kr Kontrollutvalget har merket seg at mer-/mindreforbruket på kr 0.- skyldes strykning av krav om inndekning av tidligere års merforbruk. Kontrollutvalget har også merket seg revisors kommentar i revisjonsberetningen under avsnittet Konklusjon med forbehold om særbudsjett der det vises til at foretaket hadde budsjettert med urealistisk høye inntekter for Tilsvarende forhold var det også i 2012, 2013 og Etter revisors vurdering er dette i strid med kommuneloven 46.3 om at budsjettet skal være realistisk. Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens regnskapsskikk, med unntak av forholdet som er beskrevet over. Etter utvalgets gjennomgang av årsberetning og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Moldebadet KF sin virksomhet og for foretaket sin økonomiske stilling pr Ut over dette, og det som fremgår av saksframlegget til kontrollutvalget og revisjonsberetningen, datert 29. mars 2016, har kontrollutvalget ikke merknader til Moldebadet KF sitt regnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Moldebadet KF for 2015 slik det er avlagt. Utvalgsmedlem Ann Monica Haugland reiste spørsmål om sin egen habilitet før behandling av denne saken. Hun arbeider i et firma som har serviceavtale med Moldebadet KF. Haugland fratrådte under votering av habilitetsspørsmålet. Side 6 av 11

7 Utvalgsmedlemmene voterte over om Haugland er habil jf. Forvaltningsloven 6 2. ledd. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak om at hun er habil til å behandle saken (3 Haugland tiltrådte møtet. Daglig leder Eva Kristin Ødegård og styreleder Rolf Inge Pedersen orienterte utvalget og svarte på spørsmål. Daglig leder Eva Kristin Ødegård informerte om at bygningsmassen begynner å trenge noe vedlikehold. Molde kommune har anbefalt at det blir gjort en regnskapsteknisk omlegging slik at vedlikeholdsutgifter som er under kr blir lagt i driftsregnskapet og ikke på investeringer. Dette er det ikke tatt høyde for i budsjettet, det er derfor ikke utsikter til at resultatet vil bli bedre nest år. Styreleder Rolf Inge Pedersen overtok som styreleder etter valget i høst. Han opplyser at både det tidligere styret og nåværende styre, undersøker hvilke muligheter de har for å redusere kostnadene. Slik de har sett det så langt, så er det bare salgsinntektene de har hatt påvirkning på. Styreleder sier at de også må vurdere å øke priser og redusere bemanning. Økonomisjef Kurt Thrana opplyser at underskuddet for Moldebadet KF har blitt mindre de siste årene, men at det i kommunen alltid vil være et spørsmål om prioriteringer dersom noen skal få økt ramme. Moldebadet KF får dekket alle sine finanskostnader, men drifta skal i utgangspunktet gå i balanse. Kontrollutvalget ønsket å gjøre følgende tilføying i 7. avsnitt i sekretariatets forslag til uttalelse:,med unntak av forholdet som er beskrevet over. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (4 Sekretariatets forslag til uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 13/16 behandlet Moldebadet KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 29. mars 2016 og Moldebadet KF sin årsmelding for I tillegg har revisjonen og daglig leder supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. og noter er avlagt av daglig leder og kommunens økonomisjef. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsrapporten og presenteres i eget vedlegg. Moldebadet KF sitt regnskap for 2015 viser et netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig resultat på kr 0.-. Investeringsregnskapet viser udekket med kr Kontrollutvalget har merket seg at mer-/mindreforbruket på kr 0.- skyldes strykning av krav om inndekning av tidligere års merforbruk. Side 7 av 11

8 Kontrollutvalget har også merket seg revisors kommentar i revisjonsberetningen under avsnittet Konklusjon med forbehold om særbudsjett der det vises til at foretaket hadde budsjettert med urealistisk høye inntekter for Tilsvarende forhold var det også i 2012, 2013 og Etter revisors vurdering er dette i strid med kommuneloven 46.3 om at budsjettet skal være realistisk. Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Etter utvalgets gjennomgang av årsberetning og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Moldebadet KF sin virksomhet og for foretaket sin økonomiske stilling pr Ut over dette, og det som fremgår av saksframlegget til kontrollutvalget og revisjonsberetningen, datert 29. mars 2016, har kontrollutvalget ikke merknader til Moldebadet KF sitt regnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Moldebadet KF for 2015 slik det er avlagt. PS 14/16 MOLDE VANN OG AVLØP KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 14/16 behandlet Molde Vann og Avløp KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 11. april 2016 og Molde Vann og Avløp KF sin årsrapport for I tillegg har revisjonen og daglig leder supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. og noter er avlagt av daglig leder og kommunens økonomisjef. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsrapporten og presenteres i eget vedlegg. Molde Vann og Avløp KF sitt regnskap for 2015 viser et netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig merforbruk på kr ,-. Vann, avløp, slamtømming og renovasjon skal drives til selvkost. Det betyr at over/underskudd skal avregnes og settes i fond. Disse kan kun benyttes til dekning av framtidige driftsutgifter på tilhørende selvkostområde. Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Etter utvalgets gjennomgang av årsrapport og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Molde Vann og Avløp KF sin virksomhet og for foretaket sin økonomiske stilling pr Kontrollutvalget har ikke merknader til Molde Vann og Avløp KF sitt regnskap for Side 8 av 11

9 Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Molde Vann og Avløp KF for 2015 slik det er avlagt. Utvalgsmedlem Ann Monica Haugland reiste spørsmål om sin egen habilitet før behandling av denne saken. Hun var frem til valget høsten 2015 styremedlem i Moldebadet KF. Haugland fratrådte under votering av habilitetsspørsmålet. Utvalgsmedlemmene voterte over om Haugland er habil jf. Forvaltningsloven 6 1.ledd e). Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak om at hun er inhabil til å behandle saken (3 Ann Monica Haugland deltok derfor ikke under behandling av denne saken. Daglig leder i Molde Vann og Avløp, Bjarte Koppen, orienterte utvalget og svarte på spørsmål. Koppen opplyste at Molde Vann og avløp KF har som mål å skifte ut 1,2 % av ledningsnettet i året. Ansvaret for foretaket er de fire selvkostområdene; vann, avløp, slam og renovasjon. Daglig leder informerte videre om utfordringene; avløpsrensing, ledningsfornying, klimatilpassing og kompetanse. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (3 Haugland tiltrådte møtet før behandling av neste sak PS 15/16 MOLDE EIENDOM KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalget har i møte i sak 15/16 behandlet Molde Eiendom KF sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært regnskapet, revisors beretning datert 19. april 2016 og Molde Eiendom KF sin årsberetning for I tillegg har revisjonen og daglig leder supplert utvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger. og noter er avlagt av daglig leder og kommunens økonomisjef. Opplysninger om foretakets økonomiske stilling og regnskapsresultat er innarbeidet i årsrapporten og presenteres i eget vedlegg. Kontrollutvalget har merket seg at Molde Eiendom KF sitt regnskap for 2015 viser et regnskapsmessig mindreforbruk og netto driftsresultat på kr Kontrollutvalget har påsett at regnskapet er revidert på en betryggende måte. Etter revisjonens Side 9 av 11

10 Etter utvalgets gjennomgang av årsberetning og regnskap, samt revisors beretning, mener kontrollutvalget at årsregnskapet gir et forsvarlig uttrykk for resultatet av Molde Eiendom KF sin virksomhet og foretaket sin økonomiske stilling pr Ut over dette, og det som fremgår av saksframlegget til kontrollutvalget og revisjonsberetningen, datert 19. april 2016, har kontrollutvalget ikke merknader til Molde Eiendom KF sitt regnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner årsregnskapet for Molde Eiendom KF for 2015 slik det er avlagt. Utvalgsmedlem Ann Monica Haugland reiste spørsmål om sin egen habilitet før behandling av denne saken. Hun arbeider i et firma som har levert inn anbud til Molde Eiendom KF. Haugland fratrådte under votering av habilitetsspørsmålet. Utvalgsmedlemmene voterte over om Haugland er habil jf. Forvaltningsloven 6 2. ledd. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak om at hun er habil til å behandle saken (3 Haugland tiltrådte møtet. Daglig leder i Molde Eiendom KF, Åsmund Vestad orienterte utvalget og svarte på spørsmål. Vestad informerte om at Molde Eiendom KF har 5 virksomhetsområder; driftsteknikk formålsbygg, vedlikehold, prosjekt, renhold og utleieboliger. Videre informerte han om noen store prosjekt som er sluttført og som pågår. Utfordringer som daglig leder Åsmund Vestad orienterte om er; hærverk, oppussingskostnader som følge av økt gjennomstrømming, veggdyr og skaffe nok boliger til flyktninger. Vestad informerer om at de jobber med å få bedret inntektssiden, og vurderer at vedlikeholdsbudsjettet er under halvparten av det det burde være. Ellers informerer Vestad om at styret vurderer organiseringen av foretaket. Selv har han signalisert at han ønsker å tre tilbake som daglig leder og kunne konsentrere seg om utleieboliger. Han er i dag virksomhetsleder for utleieboliger i tillegg til jobben som daglig leder. Sekretær informerte om at årsregnskapet til Molde Eiendom KF er styregodkjent. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 PS 16/16 OPPFØLGINGSLISTE Kontrollutvalgets vedtak I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: Side 10 av 11

11 FR prosjekt Refusjon sykepenger i Molde kommune Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten Refusjon sykepenger i Molde kommune i møte i sak 42/11. Oppfølging av rapporten ble behandlet av kontrollutvalget Det er nå planlagt en mer systematisk gjennomgang av restansene. Kontrollutvalget vil be om en ny statusrapport i utvalgets møte i juni : Økonomisjef Kurt Thrana orienterte, jf. OS 14/16. kontrollutvalget ønsker en ny orientering i KU-møte des Konsekvenser for de ansatte av innsparingstiltakene (Ny sak) Kontrollutvalget hadde bedt om orientering fra administrasjonen om det er kartlagt hvilke langtidseffekter innsparingene har : Anne Marie Mordal, rådgj. Personal og Ann-Mari Abelvik, konst. kommunalsjef drift, orienterte i dagens møte jf. OS 11/16. Til dette møtet var det lagt opp til orientering fra administrasjonen til følgende sak: Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt «Refusjon sykepenger i Molde kommune» Økonomisjef Kurt Thrana orienterte utvalget. Utvalget gjennomgikk de saker som var opplistet i saksframlegget. Det ble fremmet forslag om å føre en ny sak på oppfølgingslisten: Konsekvenser for de ansatte av innsparingstiltakene Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (4 Sekretariatets innstilling Følgende saker føres opp på oppfølgingslisten:.. PS 17/16 EVENTUELT Samling for kontrollutvalgsmedlemmer og varamedlemmer 24. mai Utvalgsleder Marit Seljeseth Stokke oppfordrer til å delta på samlingen som skal være i Molde 24. mai. De medlemmene som er forhindret bør oppfordre sine varamedlemmer til å delta. Marit Seljeseth Stokke leder Trygve Grydeland nestleder Knut Ståle Morsund Ann Monica Haugland Jane Anita Aspen sekretær Side 11 av 11