Betingelser for utleie av skolelokaler i Stavanger kommune

Transkript

1 Betingelser for utleie av skolelokaler i Stavanger kommune Versjon August 2013 Innhold 1.0 REGLER FOR UTLEIE AV SKOLELOKALER I STAVANGER KOMMUNE BRANNINSTRUKS FOR EKSTERNE BRUKERE I SKOLELOKALER SIKKERHETS OG ANSVARSERKLÆRING FOR BRUK AV SKOLEBASSENG I STAVANGER KOMMUNE... 9

2 2 1.0 REGLER FOR UTLEIE AV SKOLELOKALER I STAVANGER KOMMUNE AUGUST REGLENES OMFANG Disse reglene gjelder all fast og tilfeldig bruk av skolelokaler utenom rammen for skolens undervisningstid etter Forskrift til opplæringsloven, 1-5. Utleie av skolelokaler i undervisningstiden og leieforhold på eventuelle særvilkår behandles som særskilte saker av Idrettsavdelingen. For kombinert anlegg (idrettshaller og utendørs idrettsanlegg) kontakt idrettsavdelingen. 2. BRUKSFORMÅL Skolelokalene kan nyttes til voksenopplæring og annen allmenn kultur- og fritidsvirksomhet, men det presiseres at barn og unge skal prioriteres ved tildeling. Kommersielle aktører kan inngå direkte avtaler med de forskjellige skolene, så lenge dette ikke kommer i konflikt med kommunens utleie. Ingen må, pga sin religiøse eller politiske tilhørighet, nektes utlån/utleie. Bruken av skolens lokaler må dog være forenlig med verdigrunnlaget i opplæringslova og skolens læreplan. 3. BRUKSTID Brukstiden er mellom kl og kl på virkedager mandag - fredag i tidsrommet begynnelsen av september slutten av november, januar til slutten av mai. Tiden mellom skal fortrinnsvis tildeles til barn og unge. Idrettsavdelingen kan i samråd med skolens ledelse innvilge unntak jf. pkt 4, men kun innenfor de økonomiske og driftsmessige rammer som er gitt.

3 3 4. AVGJØRELSESRETT Fordeling av gymnastikksaler og skolebasseng til utleie avgjøres av idrettsavdelingen. For å oppnå rimelig utnyttelse av begrensede lokaler kan det kreves et minst antall deltakere i hver treningsgruppe. Utlån av andre skolelokaler innen gjeldene brukstid avgjøres av idrettsavdelingen i samråd med den enkelte skoles ledelse. 5. SKRIFTLIG SØKNAD Søknad om leie av skolelokaler skrives på fastsatt skjema som kan hentes fra kommunens nettsted eller kommunens servicetorg. Ordinær søknadsfrist er 1. mars. 6. KUNNGJØRING Ordningen annonseres årlig i dagspressen i god tid før søknadsfristens utløp. I tillegg legges informasjon ut på kommunens nettsted. 7. ANKE Avgjørelser i saker om utleie og fordeling av skolelokaler kan i henhold til forvaltningslovens kapittel VI, ankes inn for arbeidsutvalget for Kommunalstyret i kultur og idrett. 8. ROM TIL UTLEIE Rom som leies ut er gymsal, eventuelle skolebasseng og ordinære klasserom. Andre rom som for eksempel bibliotek og skolens kontorer lånes ikke ut. 9. SPESIALROM OG UTSTYR Ved utleie av spesialrom bør det være tilstrekkelig lager/skapplass hvor skolens utstyr, materialer og elevenes arbeider kan oppbevares. Ved utleie av spesialrom gjelder til enhver tid de særregler som fastsettes.

4 4 Skolens utstyr, AV- materiell, symaskiner, verktøy o.l. kan leies ut av skolen når forholdene ligger til rette for det (kyndig kursleder etc.). Skolens driftsstyre, i samråd med samlingsstyrerne, setter opp regler og/evt kostnad for leie av utstyr ved den enkelte skole. Gymsalutstyr som leietakere ønsker å ta i bruk, henvises til skolen. Baller og lignende må medbringes selv. 10. ALKOHOL OG RØYKING Det er forbudt å ta med og/eller nyte alkohol og andre rusmidler på skolens område. Røyking er ikke tillatt på skolens område. 11. ANSVARSFORHOLD/HMS For hvert leieforhold skal idrettsavdelingen ha skriftlig melding om hvem som er ansvarlig leder. Leietaker v/lederen har ansvar for ro og orden, at ingen uvedkommende får adgang til lokalene, og at deltakerne forlater skolelokalene rengjort og i rett tid. Idrettsavdelingen er ansvarlig for at lokalet og utstyr som er i Stavanger kommunes eie, og som stilles til disposisjon er i forskriftsmessig stand. Dersom så ikke er tilfelle, og leier oppdager dette, skal aktiviteten straks opphøre og tilsynsvakten tilkalles. Dersom foreløpige tiltak/rettinger ikke kan iverksettes må bruk opphøre frem til feilen er rettet. Leier er ansvarlig for aktiviteten og ansvarlig leder må sørge for å ivareta brukernes sikkerhet. Leier er erstatningspliktig for skader som påføres skoleanlegg, inventar og utstyr, og ansvarlig leder skal straks melde fra om slike skader til skolens tilsynshavende. 12. LEIEAVTALENS VARIGHET Avtaler om fast lån/leie følger skoleåret og inngås for maksimalt ett skoleår av gangen.

5 5 13. AVVIK FRA LEIEAVTALE Låner/leier må vike plass for gjennomføring av valg i regi av Valgstyret, eventuelle arrangementer fra skolens side og eventuell rehabilitering i regi av Stavanger kommune. Forutsetningen må være at skolens arrangement krever lokale som ikke kan skaffes på annen måte ved skolen. (som for eksempel ved oppsetting av teaterstykker m.m. i skolens regi). Varsel gis til leier minst 14 dager i forveien. Varselplikten gjelder ikke ved gjennomføring av valg i regi av Valgstyret. Dersom leier ikke vil bruke skole rom i den tildelte tid, må leier skriftlig melde fra til idrettsavdelingen så snart som mulig. 14. VEDRØRENDE BETALING AV LEIE Skolelokalene kan brukes vederlagsfritt innen gjeldende brukstid av organisasjoner/foreninger/lag og til skolens egne aktiviteter utenom skoletid. Fri leie omfatter også opplysnings- og andre organisasjoner som mottar årlig kommunalt driftstilskudd samt innsamlingsarrangementer og lignende inntektsgivende arrangementer. Dersom leietiden ikke overholdes, betales en leie tilsvarende dobbel tilsynstimelønn for hver påbegynt time utover den fastsatte leietid. Gjentakelse behandles som brudd på utleiereglene, jf. punkt 15. Når idrettsavdelingen innvilger søknad om bruk av skolelokaler før og etter gjeldende brukstid og på lørdager / søndager / helligdager / høytidsdager og i skoleferier kan det innrømmes fri leie innen rammen av særskilt bevilgning. 15. OPPHØR AV LEIEAVTALE Alle leiere skal gjøres kjent med disse utleiereglene og med skolens ordensregler og særregler for spesialrom og utstyr. Dersom utleie- og ordensreglene ikke overholdes, kan de instanser som har avgjørelsesrett i utleiesaker nekte videre leie for kortere eller lengre tid.

6 6 2.0 BRANNINSTRUKS FOR EKSTERNE BRUKERE I SKOLELOKALER VERSJON JUNI 2010 Organisering Hver bruker (lag, gruppe, skole osv) skal ivareta oppgavene REDDE, VARSLE, SLUKKE. Når bruker er under tilsyn av tilsynsvakt, vil tilsynsvakten ivareta varslingsprosedyren. Bruker skal likevel følge rutiner for redning og slukking. Brukere uten tilsyn må selv ivareta alle tre oppgaver. Alle brukere skal ha en kontaktperson som skolens brannvernleder kan forholde seg til. Ansvarlig leder, trener, arrangør, vakt osv, må gjøre seg kjent med Rømningsvei gjøre seg kjent med rømningsveier Slokkeutstyr hvor det er plassert og hvordan det virker Brannmeldere hvor de er plassert Ansvarlig leder, trener, arrangør, vakt osv, må påsé at rømnings veier er klare og uhindret av utstyr osv de vet hvor mange deltakere de har i bygget de som ikke er aktive likevel er sammen med gruppa så man vet hvor de er deltakere ikke gjør noe som kan forårsake brann Ved branntilløp: Forsøk rask slukking! Når brann blir varslet skal ansvarlig leder vurdere hva som er beste rømningsvei forsikre seg om at alle er i stand til å bevege seg ut ved egen hjelp, eventuelt sørge for hjelp til bevegelseshemmede sørge for at gruppen går samlet ut sammen med leder på en rolig og ordentlig måte, uten trengsel og løping. Klær og utstyr skal ligge igjen, og dører lukkes.

7 7 etter rømming av lokalene, samle gruppen på utsiden og forsikre seg om at alle er tilstede. Melding gis umiddelbart til tilsynsvakt som møter brannvesenet. Brukere uten tilsyn møter selv brannvesenet. Ansvarlig leder for hver brukergruppe skal påsé at de har mange nok ledere med nødvendig opplæring til å kunne følge instruksene TILLEGGSINSTRUKS FOR TILSYNSVAKT Tilsynsvakten er brannleder til brannvesenet er på plass Tilsynsvakten skal VARSLE BRANNVESENET PÅ TELEFON 110 ved brann / alarm / falsk alarm motta avmelding fra brukerne, og møte brannvesenet med opplysninger om hvor det brenner, om personer er savnet osv. påsé at brannfarlig aktivitet ikke foregår

8 8 Brukere av skolebasseng Bymiljø og utbygging Idrett Postadr.: Postboks 8001, 4068 Stavanger Besøksadr.: Olav Kyrres gate 19 Telefon: Faks: E-post: Org.nr. NO SIKKERHETS- OG ANSVARSERKLÆRING Ved lån av skolebasseng forutsettes det at brukerne til enhver tid har kvalifisert instruktør / badevakt til stede. Vi ber derfor om at vedlagte sikkerhets- og ansvarserklæring sendes Idrettsavdelingen i utfylt stand før låneperioden begynner. Livredningskurs kan oppnås ved henvendelse til Stavanger svømmehall v/brit Jorunn Rasmussen, tlf Dersom Idrettsavdelingen ikke har mottatt utfylt sikkerhets- og ansvarserklæring innen fristens utløp, anses låneavtalen som oppsagt med øyeblikkelig virkning. Med hilsen Arne Tennfjord idrettssjef Christine Svoren saksbehandler

9 9 3.0 SIKKERHETS OG ANSVARSERKLÆRING FOR BRUK AV SKOLEBASSENG I STAVANGER KOMMUNE Undertegnede tar på seg med dette ansvaret for at aktivitetene i svømmebassenget ved skole i den tiden vår gruppe har blitt tildelt tid, foregår med kvalifisert instruktør/badevakt tilstede. Instruktør/badevakt skal: - Ha gjort seg kjent med skolens alarmplan - Ha gjort seg kjent med ordensregler og prosedyrer for dette bassenget - Ha gjennomført grunnkurs i livredning i løpet av de siste 12 mnd. - Se til at alle som skal bruke bassenget dusjer før bruk Navn: Gruppe:.. Adresse:. E-post adresse: Tlf. arbeid; Tlf. privat:.. Sted: Dato:.. Underskrift Skjemaet sendes i utfylt tilstand til: Christine Svoren, Idrettsavdelingen christine.svoren@stavanger.kommune.no