Årsmøteferat - Miljøpartiet De Grønne i Troms

Transkript

1 Årsmøteferat - Miljøpartiet De Grønne i Troms lørdag, 13. februar kl Storgata 103, Tromsø Tilstede: Tor Mikalsen, Karen Lone, Gunter Scholz, Claude Rouget, Brynmor Evans (deler av møtet), nasjonal talsperson Hanna E. Marcussen (via Skype). Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Virksomhetsplan 6. Budsjett 7. Eventuelle uttalelser 8. Valg Innkalling og saksliste enstemmig godkjent. Sak 2 Valg av møteleder og referent Tor ble valgt til møteleder, Karen ble valgt til referent. Sak 3 Årsmelding Tor Mikalsen la fram årsmeldingen for laget. Se vedlegg 1. Årsmeldingen enstemmig vedtatt. 4. Regnskap 2009 Gunter Scholz la fram regnskapet for Se vedlegg 2. Dessuten forvalter Fylkeslaget en konto i Cultura for det sovende lokallaget i Tromsø med et innskudd på kr Vedtak: Regnskapet for 2009 ble enstemmig vedtatt. Sak 5 Virksomhetsplan 2010 Tor Mikalsen la fram forslag til to punkter: 1. Tettere inn på fylkestinget og mediearbeid 2. Oppstart av fylkesungdomslag 1. Fylkestinget Vi bør begynne å forberede oss til fylkestingsvalget Det er fortsatt for mange som ikke kjenner til partiet. Derfor vil det være viktig å fremme vår politikk i media og andre steder. Som en del i utvelgelsen av saker å fremme, kan en praktisk innfallsvinkel være å følge opp

2 fylkestingsmøtene. For egen del trenger vi også å sette oss mer inn i hva som skjer i fylkespolitikken. Vi bør derfor legge opp til å ha styremøter og eventuelt medlemsmøter møter i forkant av fylkestingsmøtene, når saksframleggene er lagt ut på nett. På møtene kan vi diskutere de mest interessante sakene og ser på om det er aktuelt å komme med pressemeldinger eller leserbrev i media. En person i styret får i oppdrag å oversende saksliste til neste fylkestingsmøte til de andre medlemmene. Videre å gi en vurdering av hvilke saker som er av spesiell interesse for oss, og minimum sette opp noen punkter/ stikkord om hva som er viktige oss i denne/disse sakene. Sakene behandles i fire underliggende komiteer en uke før behandlingen i fylkestinget. Mulig det meste avgjøres der, men medieoppslagene knyttes nok ofte opp mot behandlingen i fylkestinget. I viktige saker kan vi prøve å følge opp komitebehandlingen også. Det er fire fylkestingsmøter i året. Talspersonen får oppgaven i forkant av fylkestingsmøtet 16. mars, sekretæren oppgaven i forkant av møtet 15. juni, kassereren oppgaven i forkant av møtet 28. september og styremedlem i samarbeid med talspersonen til møtet 7. desember. Styremøtene vil naturligvis også kunne ta opp andre saker. Første styremøte/drøfting på mail bør bli i uke Oppstart av fylkesungdomslag For å sikre rekrutteringen til partiet og styrke økonomien, bør vi starte fylkesungdomslag. Vi har nok medlemmer om allerede har meldt seg inn til dette. Aldersgrensen nedover er 14 år, men oppover går ikke klart fram av vedtektene. GU-lag kan ha egne vedtekter og rimeligere kontingenter. Claude Rouget fremmet forslag om et tilleggspunkt: 3. Aktivisering av medlemmene Alle medlemmer oppfordres til å skrive leserinnlegg. Alle kan underskrive med navn og medlem i Miljøpartiet De Grønne. Når de er i tvil om det er i tråd med Miljøpartiet De Grønnes program, tar man kontakt med styret. Vil du at styret skal jobbe mer med saken, ikke nøl med å ta kontakt. I tillegg fremmet Claude et endringsforslag til punkt 1 om at MDG må forholde seg til minst en sak foran hvert fylkestingsmøte uansett om sakslista skulle virke "uinteressant". Vedtak: Punktene 1-3 og Claude Rougets endringsforslag enstemmig vedtatt. Sak 6 Budsjett 2010 Tor Mikalsen la fram et nesten ferdig budsjettforslag. Endringer ble gjort direkte inn i excelfilen. Diskusjon omkring posten Utgifter LM-delegat, der reisemåter og kompensasjon ble diskutert. Brynmor var ikke tilstede under diskusjonen av sak 6, men uttalte før han dro at han bare støtter billigste reisemåte. Resten av årsmøte var villig til å åpne opp for dekning av fortapt arbeidsfortjeneste med tak 800kr/dagen i tillegg til billetter for delegat som ønsker å

3 reise med buss/tog til Oslo i april. Dette gjelder maks 3 stk, dersom det blir aktuelt. Inntekter Utgifter Beholdning 2009 overført Partistøtte Staten Partistøtte ungdomslag 1/3 av kontingentene Sum Beholdning Stiftelse+støtte av Lokallag Utgifter LM-delegater Fylkesledermøte Møteutgifter Adm. utgifter 15 % MDG sentralt 0 Støttefond Vedtak: Enstemmig vedtatt av årsmøte. 7. Eventuelle uttalelser Ingen uttalelser var forberedt. 8. Valg Det var ingen valgkomite, så forslag til styret er basert på selv-nominasjon. Alle har sagt seg villige til verv, og delegatansvar. Det var ingen verv med flere kandidater. Styret: Talsperson: Tor Mikalsen Sekretær: Karen Lone Kasserer: Gunter Scholz 1. vara: Jartrud Sofie Frafjord 2. vara: Linda Aarøen Lien Landsmøtet Delegater: Tor Mikalsen Lars Nilsen Ved evt opprettelse av GU-lag får en representant plass i styret. Årsmøtet gir styret fullmakt til å velge flere landmøtedelegater. Det nye styret og landsmøte delegatene ble valgt av årsmøtet ved akklamasjon. Forslag om at en styrerepresentant tilfaller GU-laget, og at årsmøtet gir styret fullmakt til å velge flere landsmøte delegater, ble enstemmig godkjent. Referent: Karen Lone Sekretær, Troms MDG Tromsø,

4 Vedlegg 1: Årsmelding MDG Troms Tillitsvalgte 2009 Styret: Talsperson: Tor Mikalsen Sekretær: Brynmor Evans Kasserer: Gunter Scholz 1. vara: Linda Aarøen Lien 2. vara: Finn Løkvoll. Stortingsvalget 1.kandidat: Njål Kvendseth Landsmøtet Delegat: Brynmor Evans Generelt Arbeidet i 2009 var preget av stortingsvalget september. Vi har ikke avholdt styremøter, men saker er blitt lagt fram og avgjort av styret per epost. Det er avholdt to medlemsmøter i perioden. Det første medlemsmøtet var planlagt i mai/ juni, men måtte flyttes og ble avholdt 18. august. Her ble de siste planene for stortingsvalget lagt. Medlemsmøtet 13. november inneholdt blant annet evaluering av stortingsvalget. MDG Troms hadde 31 betalende medlemmer per Dette er nesten en fordobling fra Møteinnkallinger og informasjon både til styremøter og medlemsmøter sendes ut per e- post. Vi har nå 38 personer på vår e-postliste som inkluderer noen som ikke har betalt i 2009 og noen nyinnmeldte. Våren 2009 opprettet vi 'MDG Troms' som Facebookgruppe. Gruppa har nå 115 medlemmer og er en fin kanal til å nå sympatisører og ikke bare medlemmene. Valgkampen Aktiviteten i valgkampen var etter forutsetningene god, men vi fikk ikke til en intensivering de siste ukene før valget. På møtet 18. august laget vi en valgkamp-plan for medieutspill og leserinnlegg. Vi fikk gjort mye av planen, men vi hadde mer å gå på. Førstekandidat, Njål Kvendseth, sendte ut 4 leserbrev, fikk to avisoppslag, et nettoppslag og presentasjon på nrk.no. Han deltok på en skoledebatt og en debatt om oljefritt Lofoten Vesterålen og Senja. Brynmor Evans deltok på en debatt om helsespørsmål. Vi hadde stand i Storgata i Tromsø tre lørdager før valget. I en periode på slutten av valgkampen tok vi i bruk et nytt virkemiddel i valgkampen. Da ble det lagt ut en video på YouTube og hjemmesiden, der førstekandidaten snakket varmt for oljefritt Lofoten Vesterålen og Senja. Noe av problemet med årets valgkamp har var nok at førstekandidaten var alene om å være aktiv listekandidat mye av tida. Vi hadde med andre ord ikke en god nok liste. Dermed fikk vi nok for lite følelse av å være et parti som drar lasset sammen. Et godt listearbeid blir m.a.o. viktig foran neste valg. I årets valgkamp ga vi for første gang godtgjørelser til deler av valgkamparbeidet. Dette var spesielt for at førstekandidaten skulle kunne ta seg tid til å være aktiv. Også talspersonen fikk noe godtgjørelse for å bistå førstekandidaten, med koordinering av valgkampen og arbeid med hjemmesida og Facebook. Vi prøvde i dette valget også for første gang klikkreklame på Facebook og Gmail uten at dette ser ut til å ha gitt noen særlig effekt. Slik reklame bør samkjøres med MDG sentralt der de hadde et mer proft opplegg for dette.

5 Valgresultatet Resultatet fra Stortingsvalget var at MDG fikk 255 stemmer og 0,3 % i Troms. Dette var mindre enn vi håpet på, men det var mer enn enn fordobling fra forrige Stortingsvalg da vi hadde 124 stemmer. Vi vet at vi har et mye større potensiale. Blant annet fikk vi 470 stemmer ved siste fylkestingsvalg. Nasjonalt fikk vi 9286 stemmer (0,3%) som også var en klar framgang. Vi har fått mange nye medlemmer i valgkampen. I Troms hadde vi som nevnt en fordobling av medlemstallet med 15 nyinnmeldinger i løpet av Økonomi Vi hadde et valgkampbudsjett på i underkant av kroner. Forbruket i valgkampen ble lavere blant annet pga mindre reiseutgifter og ikke noe fylkesprogram. Fylkeslaget har derfor oppsparte midler før vi går i gang med neste valgkamp. På forrige årsmøte opprettet vi en post i budsjettet som vi kalte støttefond. Vi bevilget da 1000 kr til Bussen med omsorg. På valgmøtet i august bestemte vi i tillegg å gi kroner til Bussen med omsorg. Vår styrkede posisjon etter stortingsvalget gjør at vi regner med å fortsette framgangen fram mot kommune og fylkestingsvalget Et godt resultat i valget 2011vil igjen styrke oss fram mot neste stortingsvalg. " Årsmeldinga vedtatt i årsmøte. Tromsø, 13. februar, 2010

6 Vedlegg 2: Regnskap MDG Troms Resultatregnskap: Inntekter Utgifter Overskudd Statstilskudd Administrative utgifter Landsmøtedelegasjon MDG sentralt 15 % Bankgebyrer 44.- Refusjon MDG sentralt Kåfjord Lokallag Årsmøte Lønn / godtgj. valgkamp Skatt Valgkampmateriell Gaver / sponsing SUM Over/Underskudd Kontrollsum Balanse per Eiendeler Culturakonto Kassa Lån MDG sentralt Gjeld Skattetrekk Gjeld Njål MDG (materiell ) Kåfjord lokallag Sum Regnskapet vedtatt i årsmøtet. Tromsø, 13. februar 2010.