Årsmøte 2016 Referat Oslos Kristelige Studentforbund 26. februar, Oslo

Transkript

1 Årsmøte 2016 Referat s Kristelige Studentforbund 26. februar, styret

2 Saksliste årsmøtet 2016 Sak 1. Konstituering Valg av møtefunksjonærer. a. En ordstyrer. b. En referent. c. To protokollunderskrivere. d. Tellekorps. e. Eventuelle andre komitéer Fastlegge antall stemmeberettigede 1.3. Godkjenne innkalling og saksliste 1.4. Vedta forretningsorden Sak 2. Årsmelding. Sak 3. Regnskap Sak 4. Budsjett Sak 5. Arbeidsplan 2016/2017. Sak 6. Fornying av OKSFs vedtekter. Sak 7. Valg og nominasjoner Leder Nestleder Styremedlemmer Delegater til NKSF landsmøte Nominasjon av representanter til NKS landsstyre Sak 8. Eventuelt styret

3 Årsmøtesak 1/16: Konstituering Tilstede: Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Vedlegg 1: Valg av møtefunksjonærer. Fremlegges i møte. 1.1 Valg av møtefunksjonærer Ordstyrer Årsmøtet valgte Einar Østerhagen som ordstyrer. Referent Årsmøtet valgte Sanna B. Rustad som referent. Protokollunderskrivere Årsmøtet valgte Anne Berit Mysen Kulbotten og Marit Marman som protokollunderskrivere. Tellekorps Årsmøtet valgte et telekorps bestående av Frøydis Indgjerdingen og Marit Marman. 1.2 Fastlegge antall stemmeberettigede Telling av medlemmer tilstede: Frida Sofie Øyen, Miriam Berntsen, Rasmus B. Rustad, Christopher Knudsen, Sophie Panknin, Geir Wiknes, Kristine Nørtoft Sørensen, Einar Østerhagen, Sanne Rustad, Gorn Rustad, Marte Holm Simonsen, Anders Møller-Stray, Frøydis Indgjerdingen, Anne Berit Mysen Kulbotten, Mathias Reitan Gilberg, Eirik Walmann Byrknes, Marit Marman, Torkild Hausken. 18 stemmeberettigede tilstede. 1.3 Godkjenne innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med eventuell sak om orientering av AKT. 1.4 Vedta forretningsorden Vedtak: Årsmøtet vedtar forretningsordenen. styret

4 Forslag til forretningsorden for s Kristelige Studentforbunds årsmøte 2016: 1. Årsmøtet velger a) En ordstyrer. b) En referent. c) To protokollunderskrivere. d) Tellekorps. e) Evt. andre komitéer. Inntil ordstyrer overtar ledelsen, ledes årsmøtet av styreleder i styret. 2. Behandling av årsmeldingen a) styret ved leder foredrar årsmeldingen på den måten styret finner formålstjenlig. b) Det gis anledning underveis til å komme med kommentarer og innspill til årsmeldingen. c) Årsmøtet kan vedta rettelser, tillegg og kommentarer som vedlegges protokollen. d) Til slutt voteres det over godkjenning av årsmeldingen med de eventuelt foretatte rettelser og tillegg. 3. Godkjenning av regnskap. a) styret foredrar regnskapet på den måten styret finner formålstjenlig. b) Det vil bli åpnet opp for spørsmål og kommentarer til regnskapet. c) Til slutt voteres det over forslag til vedtak i saken. 4. Godkjenning av budsjett. a) styret foredrar budsjettet på den måten styret finner formålstjenlig. b) Det vil bli åpnet opp for spørsmål og kommentarer til det fremlagte budsjettet. c) Til slutt voteres det over forslag til vedtak i saken. 5. Arbeidsplan a) Representant for styret orienterer om styrets forslag til arbeidsplan for det inneværende året, samt åpner for innspill for det neste året. b) Det gis anledning til eventuelt å fremsette forslag til endringer eller tilføyelser. c) Til slutt voteres det over om den fremlagte arbeidsplanen med de endringer og tilføyelser som er blitt fremlagt i møtet kan godkjennes. 6. Fornying av OKSF vedtekter styret

5 a) En representant for styret orienterer om styrets forslag til endringer av vedtektene. b) Årsmøtet gis deretter anledning til debatt om forslaget/ene, derunder til eventuelt å fremsette andre forslag. c) Til slutt voteres det over de fremsatte forslag. 7. Valg a) Det foretas separate valg av leder, nestleder, styremedlemmer og delegater til NKFS landsmøte. b) Det foretas nominasjon av representanter til NKS landsstyre. b) styret framlegger innstilling. Årsmøtet gis deretter mulighet til å komme med andre forslag på kandidater. Årsmøtet gis deretter adgang til debatt. Til slutt voteres det over foreslåtte kandidater. 8. Behandling av andre saker a) Det skilles mellom saker om prinsipielle, ideologiske og teologiske spørsmål, vedtektsendringer, offentlige uttalelser og innkomne saker som årsmøtet vedtar å behandle.. b) Årsmøtet kan nekte å behandle en sak som ikke gjelder prinsipielle, ideologiske eller teologiske spørsmål, vedtektsendringer eller offentlig uttalelse.. c) Sakene behandles særskilt sak for sak. Først gis ordet til forslagsstilleren og så til en representant for styret dersom det ikke er oslostyret som er forslagsstiller. Deretter gis anledning til debatt og så votering før neste sak behandles.. d) To eller flere saker kan, etter årsmøtes beslutning, behandles parallelt dersom de hører naturlig sammen.. e) Ved behandling av fremsatte forslag kan det fremsettes endringsforslag i den grad disse forslag har sammenheng med den reiste sak. Det er ikke anledning til å fremsette forslag som innebærer prinsipielle endringer utover forslagets intensjon eller, særlig ved vedtektsforslag, som går lengre enn forslaget, eller lengre enn gjeldende bestemmelser i motsatt retning. 9. Voteringer a) Som "avgitte stemmer" regnes også blanke stemmer, men ikke de som avholder seg fra å stemme. b) Alle voteringer skal foregå skriftlig når det forlanges. Valg skal dessuten foregå skriftlig dersom det er flere kandidater enn det som skal velges. c) Ved skriftlig valg skrives inntil så mange navn på stemmeseddelen som det skal velges. Stemmeseddelen blir ikke ugyldig dersom det er skrevet færre eller flere navn enn de som skal velges. Er det skrevet flere navn regnes de navn som uskrevne som står oppført sist når de kan identifiseres, ellers forkastes stemmeseddelen. Merkede stemmesedler forkastes. styret

6 . d) Ved valg av leder og nestleder foretas omvalg inntil en av kandidatene har fått flertall i forhold til avgitte stemmesedler. Ved hver ny valgomgang kuttes den kandidat ut som har fått færrest stemmer. Ved valg av styremedlemmer anses de valgt som har fått flest stemmer uansett antall avgitte stemmer. 10. Debatt a) Under debatt melder man seg til innlegg ved å holde oppe en finger. Replikk til innlegg får man ved å holde opp to fingre. Innlegg til dagsorden, forretningsorden, voteringsorden eller for å oppklare åpenbar misforståelse får man ved å si "til dagsorden", "til forretningsorden", "til voteringsorden" eller "til oppklaring av åpenbar misforståelse". b) Innlegg foregår fra der man sitter, det samme gjøres ved replikk. c) Innlegg til dagsorden", "til forretningsorden", "til voteringsorden" og "til oppklaring av åpenbar misforståelse" skal slippes til utenom talerlisten. Innlegg "til oppklaring av åpenbar misforståelse" må gjelde åpenbar misforståelse, og bare inneholde det helt nødvendige for oppklaringen. De nevnte saksbehandlingsinnlegg skal bare omhandle saksbehandlingen- ikke selve saken. d) Ved behandlingen av årsmeldingen, regnskap, budsjett og arbeidsplan inneværende år kan ordstyrer la en representant for oslostyret slippe til utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller oppklare misforståelser. e) Årsmøtet kan når som helst innføre begrensning i taletid. Herunder kan det gis lengre taletid eller anledning til sluttinnlegg for forslagstillere eller spesielt berørte. h) Før årsmøtet eventuelt setter strek for en debatt, må alle forslag som det skal voteres over, være presentert. Det må gis anledning til å tegne seg mellom vedtaket om og gjennomføring av å sette strek og talerlisten må refereres. 11. Protokollføring a) Protokollen for årsmøtet føres med de vedtak som har blitt vedtatt av årsmøtet samt med fullstendige papirer som har blitt fremlagt på forhånd og under møtet med de eventuelle tilføyelser eller endringer som har kommet frem i møtet. b) Protokollen skal undertegnes av de to valgte protokollunderskrivere. styret

7 Årsmøtesak 2/16: Årsmelding Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Saksfremstilling: Vedlegg 2: Årsmelding for Vedtak: Årsmeldingen for s Kristelige Studentforbund for 2015 godkjennes. Forslag: Kan det tas med flere datoer på når de forskjellige arrangementene skjedde 2015? Forslag at det legges ved semesterplan til årsmelding og at det innføres de arrangement som ikke er skrevet semesterplanen. Det vedtar at denne tilføringen skal skje. Det orienteres om skrivefeil i årsmeldingen. Ingen stemmer imot at årsmeldingen godkjennes. styret

8 Årsmøtesak 3/16: Regnskap Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Til behandling av saken foreligger følgende dokumenter: Vedlegg 3: Regnskap 2015/ budsjett Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2015 for s Kristelige Studentforbund. styret

9 Årsmøtesak 4/16: Budsjett Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Til behandling av saken foreligger følgende dokumenter: Vedlegg 3: Regnskap 2015/ budsjett Vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet for 2016 for s Kristelige Studentforbund. Forslag 1: At det føres inn på budsjettet den støtten det er søkt om til nye salmebøker og prosjektor og at de reelle utgiftene til disse tingene føres inn. Vedtak: Det vedas at alle reelle utgiftene og reelle inntektene føres inn i budsjettet. Forslag 2: Det forslås at det skrives inn som fotnote i budsjettet at årets underskudd dekkes av fjorårets overskudd. Vedtak: Forslaget vedtas. styret

10 Årsmøtesak 5/16: Arbeidsplan Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Til behandling av saken foreligger følgende dokumenter: Vedlegg 4: Arbeidsplan for Vedtak: Arbeidsplanen for s Kristelige Studentforbund for 2016 tas til etterretning. styret tar med seg innkommende innspill med i planleggingen av planen for 2016/2017. Kommentar: Om salmebøkene: Det har ikke kommet mulighet for å betale over nett. Det kommer snart. Kommentar: Programmet for høstsemesteret er ikke laget ennå så møtedeltakerne inviteres til å komme med forslag. Innspill: Det foreslås at det arrangeres handarbeidskveld. Innspill: Foreslås at det forbundet engasjerer seg i flyktnings-situasjonen. styret

11 Årsmøtesak 6/16: Fornying av OKFS vedtekter Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Til behandling av saken foreligger følgende dokumenter: Vedlegg 5: Forslag til nye vedtekter. Vedlegg 6: Vedtektene fra Forslag til vedtak: Årsmøtet 2016 vedtar de nye vedtektene som har blitt fremlagt i møtet. Forslag 1: Se vedlegg 5. Nytt forslag: Det foreslås at leddet som strykes fra formålsparagrafen settes inn som en ny paragraf. Forslag å kalle den nye paragrafen går på forbundets identitet og ikke forbundets formål. Forslaget trekkes. Vedtak: Forslag 1 vedtas enstemmig. 18 stemmer for. 0 stemmer mot. Forslag 2: Se vedlegg 5. Vedtak: Det stemmes om forslag 2: å stryke stemmer for. 17 stemmer mot. Nytt forslag: Det primære forslaget er at årsmøtet ønsker å beholde 1.3 slik den som står i dag, og sekundære forslag er å stryke paragraf 1.3 styret

12 Vedtak: Det stemmes om det nye forslaget. 17 stemmer for. 1 stemmer blankt. Forslag 3: Se vedlegg 5. Vedtak: Forslag 3 vedtas enstemmig. 18 stemmer for. 0 stemmer mot. Endringene vedtas enstemmig. Se vedlegg 8: Vedtekter for Kristelige Studentforbund (revidert og vedtatt ved Årsmøtet ). styret

13 Årsmøtesak 7/16: Valg Forslagsstiller: styret. Type sak: Vedtakssak. Vedlegg 7: Innstilling av leder og nestleder. Forslag til leder og nestleder: Se vedlegg 7. Vedtak: Årsmøtet 2016 velger Frida Sofie Øyen til leder. Årsmøtet 2016 velger Sophie Panknin til nestleder. Forslag til styremedlemmer: 1. Kristine Nørtoft Sørensen 2. Christopher Knudsen 3. Anne Berit Mysen Kulbotten 4. Rasmus B. Rustad 5. Marte Holm Simonsen 6. Mathias Reitan Gilberg. Det foreslås at alle seks kandidatene velges inn i styret. Vedtak: Årsmøtet 2016 velger Kristine Nørtoft Sørensen, Christopher Knudsen, Anne Berit Mysen Kulbotten, Rasmus B. Rustad, Marte Holm Simonsen og Mathias Reitan Gilberg til styremedlemmer. Forslag til landsmøtedelegater: 1. Einar Østerhagen 2. Sophie Panknin 3. Frida Sofie Øyen 4. Marit Marman 5. Frøydis Indgjerdingen. Vara til landsmøtedelegatene: 1. Anders Møller-Stray 2. Rasmus B. Rustad styret

14 Vedtak: Årsmøtet 2016 velger Einar Østerhagen, Sophie Panknin, Frida Sofie Øyen, Marit Marman og Frøydis Indgjerdingen til landsmøtedelegatene. Årsmøtet 206 velger Anders Møller-Stray og Rasmus B. Rustad til varalandsmøtedelegatene. Forslag om styremedlemmer i landsstyret: Faste styremedlemmer i landsstyret: 1. Rasmus Rustad 2. Frøydis Indgjerdingen. Vara styremedlemmer i landsstyret: 1. Frida Sofie Øyen 2. Anders Møller-Stray Vedtak: Årsmøtet 2016 innstiller Rasmus Rustad og Frøydis Indgjerdingen til faste styremedlemmer i landsstyret og Frida Sofie Øyen og Anders Møller-Stray til varastyremedlemmer i landsstyret. styret

15 Årsmøtesak 10/16: Eventuelt. Saksansvarlig: Frida Sofie Øyen. Typesak: Orienteringssak. Frida Sofie Øyen orienterer om AKT. Protokollunderskrivere Marit Marman Anne Berit Mysen Kulbotten styret

16 Vedlegg 1: Konstituering styrets forslag til møtefunksjonærer: Ordstyrer: Einar Østerhagen. Referent: Sanne B. Rustad. To protokollunderskrivere: Anne Berit Mysen Kulbotten, Marit Marman. Telekorps: Marit Marman, Frøydis Indgjerdingen. styret

17 Vedlegg 2: Årsmelding OKSF 2015/2016 Styret Det ble i februar avholdt et årsmøte og i oktober ble det avholdt et ekstraordinært årsmøtet i Kristelige Studentforbund. Etter årsmøtet i februar bestod styret i OKSF av Leder Andreas Alexander Nordvang- Sandvold Fosby, Nestleder Kristina Bjåstad, 2. nestleder Torkild Hausken, Styremedlemmer Frida Sofie Øyen, Marte Leberg, Christopher Knudsen, Edvard Berntzen, Miriam Kolstø Berntsen og Sophie Panknin. I september ble styret orientert om at styremedlem Marte Leberg trakk seg fra styret fordi hun overtok som 1 nesteleder i NKS. Styret ønsker Marte lykke til med dette. Styret ble også i september informert om at leder Andreas Fosby trekker seg fra ledervervet og styret i OKSF. Fosby satt som leder til det ekstraordinære årsmøtet ble avholdt den 9. oktober. På det ekstraordinære årsmøtet ble det avholdt valg. Det ble valgt ny leder og styret ble supplert med et nytt ordinært medlem. Fra 9.oktober har styret i Kristelige Studentforbund bestått av Leder Frida Sofie Øyen, Nestleder Kristina Bjåstad, 2. Nestleder Sophie Panknin, Torkild Hausken, Edvard Berntzen, Miriam Kolstø Bernstsen, Rasmus B. Rustad og Christopher Knudsen. Aktivitet Siden årsmøtet 13. februar 2015 har kristelige studentforbund hatt 53 arrangementer. På våren har vi har hatt messer, Bibel & Børst, temamøter og diverse andre arrangementer. I Forbundet har det vært ulike messer, som Taize-messe, feministmesse, demokratimesse og rød messe. Bibel og Børst har det vært en del ganger med ulike tema, som «Påskemysteriet», Kristi Himmelfart og Ekteskap og Homofili. 1 mai gikk Forbundet tradisjon tro i tog med parolen «Ja til like muligheter, NEI til lovlig diskriminering ved ansettelse av prester». Vi har hatt arrangementer i samarbeid med andre organisasjoner, blant annet temamøte om våpenproduksjon med fredsutvalget i Changemaker og en dialogkveld med Ungdialog. Vi hadde også et temamøte om kjønn i Den norske kirke i forbindelse med Pride. På høstsemestret har vi økt aktiviteten med å starte med tirsdagsarrangement annenhver uke eller så ofte som det har latt seg gjøre. På høstsemestret startet vi også med å ha aftensang i gamle byen og Grønland menighet siste torsdagen i måneden. Dette har sin oppstart som et fast arrangement i februar. Høstsemestret har bestått av messer, temamøter og bibel&børst. Vi har også prøvd ut arrangement som spillekvelder og filmkvelder. styret

18 Styret har prøvd å tenke nytt i rundt konseptet Bibel&Børst. Det har blitt prøvd ut to nye arrangement tatt fra dette konseptet. Bibel og Boller fungerte helt ok, men må jobbes mer med. Bibel & Koran er derimot et konsept som har fungert veldig bra. Det er et stødig antall personer som har møtt opp på arrangementene. Fremdeles er det fredags arrangementene som trekker flest folk. Forskjellige personer har møtt opp på de ulike arrangementene men man har lugget på et snitt på 15 personer per arrangement. I begynnelsen av fastetiden hadde man ca. 40 personer i i løpet av en uke. Gjennom et tettere samarbeid med studentprestene i har man fått gratis reklame gjennom at de reklamerer for Forbunds arrangement på sin facebook side. Det var fem stykker fra Forbundet med på Forbundets helg på Haugtun. Dette er betraktelig mindre enn fra i fjor. Grunnen til dette var veldig mye som måtte ordnes internert i styret på grunn av omrokeringer. Dette gikk over rekruteringen til denne helgen. Styret har tatt til seg dette og det var synd at det ble slikt. Styret skal jobbe mer med dette frem mot neste Forbundshelg. Styrearbeid Styret har hatt møtet annen hver uke gjennom hele året med unntak av feriene hatt styremøtet. Dette har fungert veldig bra. I forkant av arrangement som messer og temamøter har vi greid å hatt møter med eksterne personer. Dette har gitt velfungerende arrangementet. Styret har opplevd mye omstrukturering i løpet av styreperioden. Rekrutering og Profilering I løpet av perioden har OKSF stått på stand på ulike studiesteder som TF, MF og Diakonhjemmet. Forbundet har hatt god respons på stand. Man stod også på Foreningsdagen på UiO. Styret må jobbe videre med å få folk til å komme fast på arrangementene. Styret har prøvd å hatt et program som favner alle. Tirsdagsarrangmentene har fungert som rene sosiale arrangement. Mange av fredagsarrangmentene har hatt en teologisk preg. På andre arrangementet har man hatt fokus på religionsdialog. Gjennom aftensang i Gamlebyen og Grønland er målet å synligjøre OKSF i en del av byen med mange studenter. Per , hadde OKSF 74 betalende medlemmer. OKSF har totalt 143 registrerte medlemmer. styret

19 Forholdet til Kristelige Studentforbund er et lokalforbund under Norges Kristelige Studentforbund. Etter oktober har OKSF hatt en observatør i Landsstyret. Dette ble resultatet etter at OKSFs representanter trakk seg fra landsstyret i oktober. 15 april: Minidialog: Tros- og livssyns ekstremisme! 22 april: Temamøte: Norsk våpenproduksjon og salg: "Fredsnasjonen" Norge? Vedlegg 3: Regnskap 2015 og budsjett 2016 Balanse per : styret

20 Bank Fordringer 5500 Total balanse Regnskap Budsjett Driftsinntekter 3130 Nye medlemmer Interne gaver Leieinntekter Annen driftsrelatert inntekt Frifondmidler Kulturstyret, SiO Prosjektmidler Kollekt Kristelig Studieforbund Sum driftsinntekter Driftsutgifter 4230 Innkjøp av rekvisita og utstyr Arrangementer, honorarer Lokalleie Revisor Regnskapsføring Lisenser Profilering Reiser, seminarer o.l Deltakelse arrangement NKS Styrekostnader Annen kostnad Støtte til lokallag Sum driftsutgifter Driftsresultat Finansinntekter og -utgifter 8050 Renteinntekt Gebyrer 0 0 Sum finansinntekter og - utgifter ÅRSRESULTAT Lokalforbundet får 50 kroner fra NKS per nyinnmeldte medlem. 2 Innsamling til salmebøker og projektor. 3 Styret ønsker å kjøpe salmebøker og projektor til U20. Dersom inntektene under 3210 blir høyere enn budsjettert, vil det overskytende brukes under denne posten. 4 OKSF har muligheten til å sende representanter til arrangmentent i Verdensforbundet. 5 Reiseutjevning, NKS' landsmøte 6 Stemming av piano i kapell og uforutsette mindre kostnader 7 OKSF går med12000 i underskudd dette året. Dette er ikke noe styret anbefaler å gjøre vært år. Grunnen til dette er fordi man gjør investeringer man har nyttet av i lang tid fremover. 8 Underskuddet dekkes av fjorårets overskudd Vedlegg 4: Arbeidsplan 2016 styret

21 Styret har store ambisjoner om å ta OKSF til nye høyder. Programmet er satt for våren og ser slikt ut: 04. Mars: Grønn messe /m fest 11. mars: Temamøte feminisme 18. mars: Bibel & Koran 01. April: Påskemåltid /m påmelding 08. April: Bibel & matpakkeaksjon 15. april: Temamøte: tro & vitenskap 22. april: Interreligiøs kveld 29. april: Rød messe /m fest 06. Mai: Bibel & Børst 13. mai: Salmekveld 20. mai: Messe & Semestersluttsfest - sortering av bøkene på biblioteket I midten av februar ble det startet en stor jobb med å kategoriserer bøkene i U20s bibliotek. Insentivet kom fra medlemmene selv. - innkjøp og samling for 20 nye salmebøker OKSF har mange messer i løpet av året oftest innebærer dette salmesang. Man har lenge sett behovet for salmebøker. Målet er at medlemmene kommer med midler til halve antallet mens styret betaler resten. Dette er en innvestering for fremtiden. - oppussing av kapellet Ideen kom fra medlemmer. Målet er å få hyller for salmebøker. I begge skapene ved alteret vil man ha oppbevarings muligheter for blant annet stolaer og messehagler. - pilegrimstur i Det er mange skjulte kirkeskatter i. Dette arrangementet er under planlegning. - stand på HiOA Styret skal stå på stand på HiOA. - utarbeider en forbundsliturgi som kan brukes på våre gudstjenester (eventuelt setter ned en arbeidsgruppe) Liturgiarbeidet i Forbundet har stått stille veldig lenge. Styret har planer om å sette ned egen liturgigruppe som jobber med dette. styret

22 Vedlegg 5: stryrets forslag til endringer i OKSFs vedtekter Forslag 1: Endringsforslag, 1.2 Formål: Forslag: Forslag 2: OKSFs formål er å vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter, samle dem om arbeid for Guds Rike, blant annet gjennom gudstjenesteliv, sosiale, politiske og kulturelle oppgaver til felles innsats for fred, rettferdighet, likestilling og miljø. OKSF er en økumenisk organisasjon som ønsker å fremme kontakt mellom ulike konfesjoner og religioner i tråd med NKS økumeniske profil. OKSFs formål er å vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter, barn og unge, samle dem om arbeid for Guds Rike, blant annet gjennom gudstjenesteliv, sosiale, politiske og kulturelle oppgaver til felles innsats for fred, rettferdighet, likestilling. Endringsforslag, 1.3 De norske kirke: Forslag: Forslag 3: OKSF anerkjenner sin tilknytning til Den norske Kirke. Fjerne 1.3. Avsnitt under 3.3 Behandling av saker: Vedtektsendringsforslag og mistillitsforslag mot styret krever minst 2/3 flertall. Endringer av OKSFs vedtekter som er vedtatt av årsmøtet må godkjennes av NKS landsmøte for å være gyldige. Avsnitt under 3.4 Gjennomføring av saker: Endringer av OKSFs vedtekter som er vedtatt av årsmøtet må godkjennes av NKS landsmøte for å være gyldige. styret

23 Avsnitt under 4.4 Behandling av saker: Forslag: Endringer av OKSFs vedtekter som er vedtatt av allmøte må godkjennes av årsmøtet og NKS Landsmøte for å være gyldige. Erstatte de ovennevnte avsnittene med en ny paragraf: 7 ENDRINGER AV VEDTEKTENE 7.1 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på lokalforbundets årsmøte. 7.2 Innmelding av endringsforslag Forslag til endringer i vedtektene skal være styret i hende senest 10 dager før avholdt årsmøte. Forslagene skal oversendes medlemmene med 2. innkalling til årsmøte. 7.3 Iverksettelse av endringer Vedtatte endringer er gjeldende etter at de er godkjent av NKS landsmøte. Vedlegg 7: Valg og nominasjoner styret

24 Innstilling: Leder i OKSF: Frida Sofie Øyen, forslag fra OKSFs styret Nestleder i OKSF: Sophie Panknin, forslag fra OKSFs styret Styremedlemmer Landsmøte delegater 1. Delegat 2. Delegat 3. Delegat 4. Delegat 5. Delegat Landstyret i NKS 1. Ordinært medlem 2. Ordinært medlem Vararepresentanter 1. Vararepresentant 2. Vararepresentant Vedlegg 8: styret

25 Vedtekter for Kristelige Studentforbund (revidert og vedtatt ved Årsmøtet ) 1 FORMÅL & ORGANISASJONSTILHØRIGHET 1.1 Organisasjonstilhørighet Kristelige Studentforbund (OKSF) er et lokalforbund av Norges Kristelige Studentforbund (NKS). 1.2 Formålsparagrafen OKSFs Formål er å vekke og styrke kristen tro og identitet blant studenter, samle dem om arbeid for Guds Rike, blant annet gjennom gudstjenesteliv, sosiale, politiske og kulturelle oppgaver til felles innsats for fred, rettferdighet og likestilling. 1.3 Den norske kirke OKSF anerkjenner sin tilknytning til Den norske Kirke. Det primære forslaget er å beholde 1.3 som det står i dag, og det sekundære forslaget er å stryke STRUKTUR 2.1 Organisasjonsstruktur OKSFs øverste organ er årsmøtet. Til daglig, mellom årsmøtene, ledes arbeidet av styret. 3 ÅRSMØTET 3.1 Sammensetning Alle som har betalt kontingent til NKS inneværende år og er registrert som tilhørende det aktuelle lokalforbundet har møte-, tale-, forslags- og stemmerett ved årsmøtet. Styret i lokalforbundet kan i tillegg invitere andre til Årsmøtet. Årsmøtet avgjør da om disse får tale- og forslagsrett. 3.2 Innkalling Ordinært årsmøte holdes en gang årlig innen utgangen av februar. Årsmøtet innkalles av styret i lokalforbundet. 1.innkalling med tid, sted, foreløpig saksliste samt prosedyrer for innlevering av endringsforslag til Årsmøtet skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 4 uker før møtet. 2.innkalling med sakspapirer og innstillinger skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 1 uke før årsmøtet. 3.3 Behandling av saker Det tilligger Årsmøtet å behandle og fatte vedtak i saker som er forelagt det på lovlig måte. styret

26 Det tilligger årsmøtet å: godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden. godkjenne årsberetning fra lokalforbundets styre. godkjenne regnskap for foregående år. vedta budsjett for inneværende år. velge leder av lokalforbundet for ett år. velge øvrige styremedlemmer for ett år (jmf. 5.2). velge delegater til NKS Landsmøte. innstille på representanter til NKS Landsstyre. Årsmøtet kan i tillegg: velge nestleder og/eller øvrige posisjoner i styret for ett år. komme med innspill til arbeidsplan eller aktiviteter for det kommende året. vedta resolusjoner, uttalelser eller plattformer. sette ned grupper, komiteer eller lignende som skal arbeide med spesifikke saksområder. velge to til fire personer til Årsmøtets valgkomite for ett år. Jevn fordeling mellom kjønnene/kjønnsidentiteter tilstrebes. 3.4 Gjennomføring av møtet Årsmøtet velger møteledelse, tellekorps, referent(er) og to protokollunderskrivere. Møteledelsen plikter å lede forhandlingene i tråd med gjeldende lover og vanlig møteskikk. Årsmøtet vedtar selv sin forretningsorden og voteringsorden ved møtets start. Dersom 3/4 av Årsmøtet krever det, kan det fattes vedtak i saker som ikke er gjort kjent på ordinær måte og etter gjeldende tidsfrister. 3.5 Gjennomføring av styrevalg Styrets leder og eventuelt nestleder skal velges i separate valg. Øvrige styremedlemmer kan velges samlet. Dersom det er foreslått flere styremedlemmer enn årsmøtet har bestemt at skal velges, skal avstemningen foretas ved skriftlig valg, der alle stemmeberettigete fører opp like mange navn som Årsmøtet har vedtatt at skal velges, i uprioritert rekkefølge. Hver oppføring teller som e n stemme. Ved avgjørende stemmelikhet skal det holdes omvalg mellom de aktuelle kandidatene. Dersom det foreligger både en forhåndsinnstilling og det kommer benkeforslag på årsmøtet, skal årsmøtet først avgjøre hvor mange styreplasser som skal velges. Dersom det da foreligger flere kandidater enn styreplasser, skal benkeforslag enkeltvis settes opp mot enkeltvise forslag i forhåndsinnstillingen. Valget avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas en ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning. 3.6 Ekstraordinært a rsmøte styret

27 Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom styret ønsker det, eller hvis minst 30 % av medlemmene krever det. Møtet innkalles med minst 14 dager i forveien. 4 ALLMØTE 4.1 Myndighet Allmøtet står over styret, men er underlagt Årsmøtet. 4.2 Sammensetning Alle som har betalt kontingent til NKS inneværende år og er registrert som tilhørende det aktuelle lokalforbundet har møte-, tale-, forslags- og stemmerett ved allmøtet. Styret i lokalforbundet kan i tillegg invitere andre til møtet. Allmøtet avgjør da om disse får tale- og forslagsrett. 4.3 Innkalling Allmøtet innkalles av styret i lokalforbundet. Allmøte skal avholdes minst e n gang i løpet av høstsemesteret. Styret har anledning til å innkalle til allmøter oftere enn dette dersom det finner det hensiktsmessig. Innkalling med tid, sted og saksliste skal være medlemmene i hende og legges ut på lokalforbundets nettsider senest 4 uker før møtet. 4.4 Behandling av saker Det tilligger Allmøtet å: godkjenne innkalling, saksliste, dagsorden og voteringsorden. godkjenne halvårsberetning fra lokalforbundets styre. supplere styret med medlemmer ved behov. komme med innspill til arbeidsplan eller aktiviteter for lokalforbundet. Allmøtet kan også: vedta resolusjoner, uttalelser eller plattformer. sette ned grupper, komiteer eller lignende som skal arbeide med spesifikke saksområder. Mistillitsforslag mot styret krever minst 2/3 flertall. 4.5 Gjennomføring av møtet Allmøtet velger møteledelse, tellekorps, referent(er) og to protokollunderskrivere. Møteledelsen plikter å lede forhandlingene i tråd med gjeldende lover og vanlig møteskikk. Allmøtet vedtar selv sin forretningsorden og voteringsorden ved møtets start. Saker under Eventuelt gjøres kjent under behandling av sak 1. Dersom 3/4 av allmøtet krever det, kan det fattes vedtak i saker som ikke er gjort kjent på ordinær måte og etter gjeldende tidsfrister. styret

28 5 STYRET 5.1 Myndighet Styret er OKSFs høyeste myndighet mellom årsmøte/allmøtene, og skal lede OKSF i henhold til vedtak fattet av årsmøtet/allmøte. 5.2 Struktur Styret velges av årsmøtet, og består av leder, nestleder og et hensiktsmessig antall ordinære styremedlemmer. Allmøte kan også supplere styret ved behov. 5.3 Ansvar Det tilligger styret: -å planlegge og gjennomføre semesterprogrammet -å utføre det forefallende arbeid -å nedsette evt. grupper/komiteer o.l. og følge dem opp. -å referere og arkivere styrevedtak, samt OKSFs korrespondanse. -å innkalle til årsmøte/allmøter -å arkivere årsmøtevedtak -å følge opp og gjennomføre de vedtak som fattes på årsmøtet/allmøtet. -å ha ansvar for lokalforbundets økonomi. I tillegg kan styret være valgkomite for årsmøte ved behov. Styret kan fatte vedtak om å delegere deler av sin virksomhet til gruppene/komiteene eller andre. 5.4 Leder og Nestleder Styrets leder er ansvarlig for at det innkalles til styremøte minst 5 ganger i semesteret, og ellers når det er behov. Leder har uttalelsesrett på vegne av styret i OKSF. Leder og nestleder har ansvar for å holde oversikt over OKSFs regnskap og jevnlig orientere styret om dette. Leder og nestleder har ansvar for å følge opp søknader om ekstern finansiering. Dersom styrets leder i kortere eller lengre perioder er utilgjengelig, tar nestleder over leders rolle. 5.5 Innkalling Innkalling til styremøte skal formidles skriftlig til styremedlemmene og NKS sin organisasjonssekretær. Innkalling med saksliste skal foreligge senest 3 dager før styremøtet. Innkallingen skal også formidles til OKSFs styret

29 lokallagsrepresentanter i NKS Landsstyre (LS) og til NKS ansatte. 5.6 vedtaksdyktighet Styret er beslutningsdyktig når det er innkalt iht. 5.5, og minst halvparten av dets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Saker som ikke står på innkallingen kan ikke vedtas dersom noen i styret motsetter seg dette. 5.7 Forhold til LS OKFSs lokallagsrepresentanter i LS skal holde styret løpende orientert om arbeidet som gjøres i LS. De bør forhøre seg med styret før saker som angår OKSF behandles. 5.8 Frafall Ved frafall av styremedlemmer, kan det innkalles til ekstraordinært allmøte etter behov. 5.9 Fratredelse pga. konflikt/sak Dersom mer enn ett styremedlem fratrer styret pga den samme konflikt/sak, kan det innkalles til ordinært allmøte dersom alle (begge) de fratredende styremedlemmer eller styret krever det Tilgjengelighet OKSF sine styremøter er åpne for alle medlemmer. Hvis det er behov, kan styret lukke deler/hele styremøte. Referater fra alle styremøter, skal være tilgjengelig for offentligheten. 6 TOLKNINGSTID OG OVERTREDELSE 6.1 Tolkningstrid Styret kan fatte vedtak om at strid om forståelsen av disse vedtektene skal forelegges LS for endelig avgjørelse. Styret skal forsøke å unngå dette, ved f.eks. å fremlegge oppklarende vedtektsendringer på årsmøtet/allmøte. 6.2 overtredelse Ved overtredelser av 5, kan det stilles mistillitsforslag mot styret, etter prosedyre i henhold til ENDRINGER AV VEDTEKTENE 7.1 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på lokalforbundets årsmøte. 7.2 Innmelding av endringsforslag Forslag til endringer i vedtektene skal være styret i hende senest 10 dager før avholdt årsmøte. Forslagene skal oversendes medlemmene med 2. innkalling til årsmøte. styret

30 7.3 Iverksettelse av endringer Vedtatte endringer er gjeldene etter at de er godkjent av NKS landsmøte. styret