TROLLSKOGEN BARNEHAGE

Transkript

1 Ann Elin Steen Margareth Åseng Jan Einar Johnsen Roger Skanke Siv Krogh Anita Deilet Karin Jernberg Trine Guttormsen REFERAT FRA NETTVERKSMØTE 13. MARS 2012 Til stede: Anita Deilet, Karin Jernberg, Trine Guttormsen, Roger Skanke, Ann Elin Steen, Margareth Åseng, Elin Sørum. Meldt forfall: Siv Krogh, Jan Einar Johnsen Sak 11/12 Felles opptak fra høsten IST Det ble stilt spørsmål om de søkere som står med første prioritet i en barnehage fortsatt skal stå på ventelista der når de har takket ja til plass i en annen barnehage. Hva med de som søker redusert plass, skal de stå på ventelista som søkere til mindre plass? Vi ser at rapporten på ventelista blir feil. Ventelista ble gjennomgått og barna ble plassert i hht. plass og søknadskriterier. Dekning av plasser: Trollskogen: 60,5 plasser er besatt. Det er 1 barn på 2 år som ikke får plass, og som kun har søkt Trollskogen. Har barnehagerett og har søkt innen fristen. Flere andre søkere har prioritert Trollskogen, men blir tilbudt plass i annen barnehage på stedet. Storsteinnes: 24.3 plasser er besatt. Ledig kapasitet 9,7 plasser. Malangseidet: 17,1 plass er besatt. Ledig kapasitet 6.9 plasser Fuglelia: 28 plasser er besatt. Ingen ledig kapasitet.

2 Hamnvåg: 5.2 plasser er besatt. Ledig kapasitet 12,8 plasser. Meistervik: 21, 8 plasser er besatt. Ledig kapasitet 0,2 plasser. Nordkjosbotn: 57,6 plasser er besatt. Ledig kapasitet 14,4 plasser. Laksvatn: Har tatt inn alle som har søkt. Ledig kapasitet 5-6 plasser. Skrållan: 12 plasser er besatt. Ledig kapasitet 10 plasser. Sak 12/12 Info om Stine Sofie Stiftelsens pakke. Det er bestilt inn og delt ut en pakke til Storsteinnesbarnehagene, en til Malangsbarnehagene og en til Nordkjosbotn-Laksvatn. Vi lager en plan for fordeling og bruk høsten Sak 13/12 Arkivering av gamle mapper. Torunn orienterte. Kast ingenting. Det finnes ikke noen kassasjonsregel. Legg de gamle mappene i boks og oppbevar disse. Merk med kommune, barnehage, dato. Samle også dagbøker i boks og merk. Husk årstall. Sak 14/12 Spes.ped hjulet. Vi oppdaterer oss på lover og regler og tidligere rutiner og arbeider videre med dette på neste møte, Ressursøknader skal også være inne til dette møtet. Sak 15/12 Nettside fra Personalomsorg. Vi gikk gjennom mulighetene for bruk og abonnement av nettstedet som er knyttet opp mot sikkerhetspermen fra Personalomsorg. Dette kan brukes i en kvalitetsikringsperm i hht. Barnehageloven. Anita undersøker hvordan vi kan abonnere på nettstedet. Kan små barnehager slå seg sammen? Hva blir prisen? 5 barnehager ønsker å abonnere. Hvis Laksvatn ønsker abonnement må de gi snarlig beskjed til Anita. Sak 16/12 Ledige stillinger fra høst Oversikt over ledige stillinger i den enkelte barnehage må sendes Anita snarest. Sak 17/12 Temadag barnehage/skole. Representanter fra barnehage og skole møter i kommunestyret og legger fram utfordringer i barnehage og skole.

3 Utfordringer for barnehage: Økt bemanning for 1 åringene. Overgang barnehage skole. Pedagognormen Hvordan teller 3-åringen i følge bemanningsnormen. Barnehagens åpningstid Personalets arbeidstid. Kompetanse førskolelærerdekning Loven er i endring. Endring i arbeidsbyrde i forhold til krav. Administrasjonstid. Enhetslederne lager et skriv til Anita om arbeidsoppgaver i forhold til tid. Hva vi jobber med/er gode til: Snakkepakken, Bu, Det er mitt valg. Tidlig innsats barn med spesielle behov. Utagerende barn i barnehagen. Ped.leders arbeidsoppgaver krav. Spesialpedagogisk kompetanse i kommunen. Sak 18/12 Pedagognormen og arbeidstida til pedagogene. Pedagognormen skal ikke regnes % vis. Når en kommer over 18 barn over 3 år og 9 barn under 3 år utløses det en ekstra pedagog i 100 % stilling. Benevnelsen bar betyr 1 barn i 100 % plass = 1 plass. For styrer kan den tiden som går ut over administrasjonstid regnes med i pedagognormen. 19/12 Hvordan skal enhetsleder agere ved uoverensstemmelse ved drift av enheten. Anita innledet. Vi må være nøye med å dokumentere saker nøye før vi innhenter assistanse fra andre utenfor barnehagen. Eks. samtale med ansatt -> referat -> avtaler. Uenighet må framkomme. Gå tilbake og minn på avtale ved ev. ny samtale. Henvendelser fra foreldre, veiledning av personalet m.v. må dokumenteres. Sak 20/12 Avklaring i forhold til prosjekt Rom for alle blikk for den enkelte. Felles planleggingsdag i forbindelse med prosjektet. Det planlegges oppfriskningskurs i BU vår Ped.lederne i barnehagen brukes som forelesere. Styrerne i barnehagen finner ut av hva den enkelte barnehage kan bidra med innen Dag for planlegging/organisering av kurset , kl Anita arbeider videre med å få til De utrolige årene. Gi tilbakemelding på e-post til Anita hvordan en ønsker å avholde work-shop De utrolige årene. Ønsker vi å bruke helg, planleggingsdager eller kveldstid. Sak 21/12 Runden rundt bordet. Fuglelia: Er sluttet å bruke Det er mitt valg og gått over til Truls og Trine. Vi har stabile vikarer, men har litt problemer når vi må sende noen hjem. Vi får en ny ansatt fra 1.4. Hva gjør vi i forhold til lite bruk av barnehageplass?

4 Hamnvåg: Vi har mye sykemeldinger og vikarmangel. Dette har gått ut over møtevirksomhet. Det blir nedbemanning fra høsten Vi har feiret Karneval. 5-åringene besøker skolen og Tarkus er på hjemmebesøk. Nærmer seg påskeaktiviteter med tradisjoner. Meistervik: Engasjerte og velfungerende personale. Vi har en hektisk hverdag med mange små og store. Vi arbeidet med å tilrettelegge for behovene til funksjonshemmet mor. Arbeidet med vognskuret er nå i gang. Vi har fått en fra Thailand i språkpraksis. Vi har svært engasjerte foreldre. Det blir for lite tid til administrasjon. Leder og verneombud har vært på HMS kurs og leder har vært på brannvernlederkurs. Vi er begynt å bruke gymsalen i Miljøbygget. Vi har hatt SOLFEST. Utgruppa (skogsgruppemetoden) er ute 2 og 3 dager i uka. Det har vært arrangert møter/samarbeid om barn med spesielle behov ang. overgang barnehage/skole. Nordkjosbotn: Vi har et utrolig bra personale som tar ansvar, er barna og løser ting. En kommer stadig opp i nye ting som ikke har skjedd før. Vi må være klar for de samtaler som må tas. Er i gang med foreldresamtaler. Det er en del sykdom både blant barn og voksne. Vi har nå fått oppgradert hjemmesida vår. Trollskogen: Vi arbeider med prosjektet danning som er svært engasjerende. Personale er positive og engasjerte, noen mer enn andre, men de motiverer resten av huset. Vi har aktive voksne som tar barna på alvor. Vi blir nå Trollskogen barnehage SA og kommer under Lov for samvirkeforetak. Dette er bestemt fra sentralt hold og medfører mye arbeid, med ny lov som en må settes seg inn i, vedtektsendringer m.v. Vi har knapt med vikarer, men klarer oss. Vi fortsetter med vikarveiledning noe vi anser som veldig viktig. Ellers holder vi på med tradisjonelle aktiviteter, Karneval, vinteraktiviteter. Storsteinnes: Vi arbeider også med prosjektet danning. Vi lager orkester som har øvd inn og er svært engasjert i Møkkamann. Bruker div. leker og selvlagde instrumenter. Margareth har kjøpt inn Et lite Key board. Vi har startet med en del møter ang. utbygging av Fuglelia. Vi må lyse ut ped.lederstilling, da vi har en ped.leder på dispensasjon. Arbeider med HMS. Malangseidet: Skal i gang med medarbeidersamtaler. Vi arbeider med å få oppgradert barnehagen for å få den i brukbar stand. Foreldrene engasjerer seg i dette arbeidet. Politikerne har lagt nybygg på is i 2 år. Sak 22/12 Avisinnlegg i forbindelse med Barnehagedagen. Innlegget ble referert. Styrernettverket reagerer på ordlyden i brevet, men kjenner igjen sitasjoner i grove trekk. Om brevet skal gå til avisen fra alle ped.lederne, må alle ped.lederne få lese og godkjenne det.

5 Sak 23/12 IKT plan for barnehager. IKT planen skal også gjelde barnehager. Det nedsettes en gruppe for å jobbe med planen. 2 fra barnehagene skal være med på å utforme hvordan vi skal arbeide med IKT i barnehagene. Forslag: Roger Skanke oppvekstsenter - ok, Linn Kristin Ingebrigtsen barnehage. Karin forespør Linn Kristin om hun vil være representant. Sak 24/12 Nasjonal Lederutdanning for styrere i barnehagen. Anita orienterte. Søknadsfrist 1. mars Sak 25/12 IST. Vi får to nye opplæringsdager, 24. og ev. 25. april Sak 26/12 Besøk i barnehagen. Vi minner om politiattest, Taushetsplikt. Er besøket avtalt eller uanmeldt. Vi må vurdere besøk og begrunne hvorfor vi ikke kan ta imot besøk og hvordan vi kan ta imot besøk. 27/12 Loggføring. Skal møte i foreldrerådet loggføres? Vi gikk gjennom hva Lov om barnehager sier om Foreldreråd. Vi må hele tiden oppdatere oss på Lov og følge denne. Storsteinnes, Elin Sørum, referent Kopi: Rådmann Hogne Eidissen

6