Møteprotokoll. Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Freddy Berg Arne Øen Svein Ludvig Larsen Ole-Jørn Dokken Kristoffer Røren Anne Kristin Hov Eivind Molven Hilleren Lars Kristian Groven Marianne Werp Arne Henrik Moen Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Bijan Gharakhani Borghild Lobben Gard Firing Kleven Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Helge Christoffer Aaby Kjell E. Grønbeck Øivind Granlund Agnor Brenne Trond Bermingrud Marit Wergeland Skarra Jan Åge Størseth Kai Solberg Per Anton Rakkestad Aasmund Grasbekk Stian Berg Rolf Henry Andersen Niclas K. Tokerud Siv Iren Hansen Anita Hardangen Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Elise Haraldsrud Lien Birgitte Nyblin- Austgulen Knut Kvale Følgende varamedlemmer møtte: Jon Reinholdt Aas Randi Ek Siri Berglia Hovind Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Ø. Hvidsten, seksjonslederne T. Sakshaug, M. Lauvbu, L. Nymo, L. Myhre, F. Bolstad, L. Aronsen, V. Knutsen og S. R. Kroken Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Tittel Lukket PS 157/13 Spørretimen PS 158/13 Økonomiplan med satsingsområder og årlige mål for Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 159/13 Budsjettendringer i budsjettet for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven PS 160/13 Handlingsplan for Eiker Eiendomsutvikling AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 161/13 Evaluering av partssamarbeidet. Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 162/13 Seniorpolitiske tiltak i Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven PS 163/13 Kulturtilbudet for barn og unge - samarbeid mellom Musikk- og kulturskolen og Kulturseksjonen. Saksordfører: Niclas Tokerud/ Rolf H. Andersen PS 164/13 Revidering av vedtekter for kommunale barnehager. Saksordfører: Siv Iren Hansen PS 165/13 Handlingsplan for kulturminnevern Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck PS 166/13 Folkehelseplan for Øvre Eiker kommune - del 2. Saksordfører: Elisabeth Uggen/ Kai Solberg PS 167/13 Alkoholpolitisk handlingsplan med retningslinjer Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 168/13 Høring - forslag til endring i alkoholloven. Saksordfører: Rolf Andersen PS 169/13 Søknad om skjenkebevilling - Sundhaugen Paviljong A/S - Org.nr: Saksordfører: Jan Åge Størseth PS 170/13 Felles VA-norm for GVD samarbeidet, gjeldende for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Gard Firing PS 171/13 Høring - Reduksjon i amortiseringstid for premieavvik. Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 172/13 Markedsføring av Drammensregionen i næringssammenheng - finansiering og gjennomføring av utviklingsarbeid. Saksordfører: Helge Chr. Aaby PS 173/13 Jernbaneverkets handlingsprogram Høring. Saksordfører: Anne Hov Hilleren PS 174/13 Detaljplan E134 Mjøndalen - Langebru, midtdeler. Saksordfører: Stian Berg PS 175/13 Reguleringsplan for Skarsberget masseuttak - egengodkjenning. Saksordfører: Kristoffer Røren PS 176/13 Strategisk Næringsplan forslag til budsjett for Saksordfører: Helge Chr. Aaby PS 177/13 Gbnr. 10/4 m. fl. Søknad om konsesjon på erverv av eiendommen, Vindsvold, 3300 Hokksund. Saksordfører: Knut Kvale

3 PS 178/13 PS 179/13 PS 180/13 Prioritering av søknad om spillemidler for Saksordfører: Adrian Tollefsen Valg til representantskapet i Osloregionens Europakontor Delegerte saker PS 181/13 Referatsaker RS 175/13 Kartlegging av tilgjengeligheten ved grunnskolene i Buskerud RS 176/13 Møteprotokoll fra representantskapsmøte Vestviken 110 KS RS 177/13 Debattgrunnlag fra KS. Tid for endring RS 178/13 Regionsordning i Søndre Buskerud politidistrikt RS 179/13 Drift av kommunale bygg RS 180/13 Administrering av vedtak om gratis leie i kommunale idrettshaller RS 181/13 Veileder om lovlighetskontroll etter kommuneloven 59 RS 182/13 Referat fra møte i styringsgruppa Vestregionen RS 183/13 Omdisponering av belønningsmidler i Buskerudbypakke 1. RS 184/13 Drammensregionens 5-kommunesamarbeid - referat fra møte RS 185/13 Oversending av rettsbokutskrift RS 186/13 Evaluering av lokale lønnsforhandlinger høsten RS 187/13 Prosjekt "Sammen mot 2022" - Rapport RS 188/13 B-sak: Øvre Eiker kommunes lønnspolitikk. Revisjon RS 189/13 Forslag til mindre endringer i plan- og bygningsloven - plandelen. RS 190/13 Gasellebedrifter i Øvre Eiker 2013 RS 191/13 Forvaltningsplan med tiltaksanalyse for Eieren vannområde RS 192/13 Gommerud, rapport fra tilsyn med vann- og og avløpsanlegg RS 193/13 B-sak: Etablererstipend, kriterier for å fremme og behandle søknader i 2014 RS 194/13 Rapport vedrørende drift av helse og omsorgsseksjonen pr oktober 2013 RS 195/13 Valgmøte Utsendinger til generalforsamling - KLP PS 182/13 Ansettelsesforhold PS 157/13 Spørretimen Behandling i Kommunestyret Det var ikke kommet inn spørsmål til spørretimen Vedtak i Kommunestyret PS 158/13 Økonomiplan med satsingsområder og årlige mål for Saksordfører: Adrian Tollefsen Rådmannens anbefaling Økonomiplan og satsingsområder og mål 2014 vedtas slik: Rådmannens forslag til Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2014 vedtas Budsjettert lånepptak i 2014 på 120,8 mill.kr til investeringer og 9,5 mill.kr til Startlån vedtas og gjennomføres i tråd med rådmannens forslag Gebyrer og betalingssatser 2014 vedtas Budsjettreglement for 2014 vedtas

4 Det innføres en handlingsregel for investeringsnivå. Investeringer utenom Startlån, VAinvesteringer og utlån skal holdes på 2013-nivå pr. innbygger. I årene 2014, 2015 og 2016 vil investeringen på Eikertun komme i tillegg Vann- og avløpsområdet skal finansieres 100 % fra gebyrinntekter Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2013 opprettholder et forsvarlig tjenestetilbud og nødvendige investeringer i infrastruktur. Behandling i Kommunestyret Inger Solberg (H) fremmet punktene A15 og B 4 med endret ordlyd på vegne av H, Frp og Krf: A 15 Det legges inn Kr. til Kultur for å fullfinansiere gratis halleie til barn og unge i kommunale anlegg : Uendret. Innstillingen fra økon.utv sier gratis bane- og halleie. B 4 På vegne av H, Frp, Krf og Sp: Det legges frem en sak om forpliktelsene i forbindelse med European Cities of Iron Works før budsjettbehandlingen for Innstillingen fra økon.utv sier før budsjettbehandlingen i 2015 (dvs budsjett for 2016) Gard Firing (A) fremmet følgende forslag (tidligere fremmet i formannskapet/økonomiplanutvalget) på vegne av A og SV: Kulepunkt 1 - Disponeringer i driftsbudsjettet. 1.1 Kultur: kr disponeres til fullfinansiering av gratis bane- og halleie til barn og unge i kommunale anlegg kr til å videreføre tilbudet om bøker fra bokbamsen kr generalforsamling i European Cities of Iron Works finansieres fra fond kr til gjennomføring av grunnlovsmarkering finansieres fra fond kr til videreføring av ungdomskafe frem til evaluering av ordningen, sommeren 2014, finansieres fra fond. 1.2 Vei og park kr disponeres til å videreføre drift av Øvre Eiker stadion kr disponeres til å videreføre vedlikehold av private fotballbaner. 1.3 Skole: kr disponeres til å videreføre tilbudet om leirskole. 1.4 Barnehage: kr disponeres til å videreføre tilbudet om Åpen Barnehage. 1.5 Helse og omsorg: 1.5.1

5 kr disponeres til å videreføre dagens ordning med fritidskontakter og opprettholde tilbudet om privat avlastning kr disponeres til å videreføre renhold av fellesarealer i bofellesskap. 1.6 Rådmann kr Ny stilling seksjonsleder for teknisk seksjon tilsettes ikke. Volumet på midler til lederstillinger i Øvre Eiker kommune skal ikke økes kr Generelt innsparingstiltak for ansvaret Rådmann, Politisk og Fellesområdet kr besparing ved å redusere antallet politiske møter kr Avdragsvolumet på langsiktig gjeld i 2014 reduseres, eks ekstra renteutgift ca kr. Rådmannen får fullmakt til å justere rammene til hver seksjon i henhold til forslaget. Rådmannen får fullmakt til å finne best hensiktsmessig fond å finansiere tiltak gjennomført med fondsmidler. : Vi ønsker å opprettholde tiltak som kommer flest mulig innbyggere til gode. Det er viktig at vi er vår rolle bevist og skjermer tiltak med vesentlig sosial profil og forebyggende tiltak. Kulepunkt 2 Disponeringer i investeringsbudsjett. 2.1 Rammen for startlån økes til kr for hvert år i planperioden. : Videre utlån til startlån innebærer meget lav risiko og stor samfunnsfordel. Øvre Eiker kommune ønsker å legge til rette for at alle innbyggere skal ha muligheten til å eie egen bolig. Rammene for startlån ligger alt for lavt og trenger en økning. Gard Firing (A) fremmet følgende fellesforslag: I samarbeid med Nøstetangen Glassmuseum videreføres prosjektet med turistkontor på Sorenskrivergården i sommersesongen Ordningen evalueres før budsjettbehandlingen for Fra disposisjonsfond fritt bevilges kr ,- : Vi oppfatter at ordningen med turistkontor på Sorenskrivergården har vært vellykket. Det synes derfor riktig at prosjektet videreføres i 2014 slik at man får et bredere evalueringsgrunnlag. Avstemming: Kulepunkt 1: Økonomiplanutvalgets innstilling m/ endret ordlyd fremmet av I. Solberg ble satt opp mot økonomiplanutvalgets innstilling med endringer fremmet av G. Firing. Økonomiplanutvalgets innstilling m/ endret ordlyd ble vedtatt med 25 stemmer. 12 stemte imot. Det ble så stemt over fellesforslag vedrørende turistkontor fremmet av G. Firing. Dette ble enstemmig vedtatt. Kulepunkt 2: Økonomiplanutvalgets innstilling ble satt opp mot økonomiplanutvalgets innstilling med endringsforslag fremmet av G. Firing. Økonomiplanutvalgets innstilling ble vedtatt med 25 stemmer. 12 stemte imot.

6 Økonomiplanutvalgets innstilling til kulepunktene 3, 4, 5 og 6 ble enstemmig vedtatt. Økonomiplanutvalgets innstilling til verbalforslagene ble enstemmig vedtatt. Det ble til slutt stemt over hele økonomiplanen. Denne ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Økonomiplan og satsingsområder og mål 2014 vedtas slik: Rådmannens forslag til Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2014 vedtas med følgende endringer: A 1. Utgifter til politiske møter reduseres med kr. : Antall møterunder er redusert fra 8 til 7. A 2. Utgifter til matservering på politiske møter reduseres med kr. : Rådmannens forslag under Omsorg medfører at Eikertun ikke kan levere mat til eksterne arrangementer. Merutgifter for mat til møterundene fra annen leverandør, må da være lagt inn i budsjettet og trekkes ut. (Se A13 a) A 3. Rådmannens område får et innsparingskrav på kr. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt frem noe forslag til innsparing. A 4. Området for Service og fellesfunksjoner får et innsparingskrav på kr. Antall lærlinger og pensjonistenes julebord for 2014 berøres ikke. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt inn vesentlige innsparingstiltak som retter seg mot drift / effektivisering. A 5. For området Veg / Park foreslås følgende endringer: Øvre Eiker Stadion stenges ikke det legges inn kr Private fotballbaner klippes det legges inn kr Utvidet ramme til Økt beredskap strykes : Kommunestyret har gjentatte ganger vedtatt at stadion og fotballbanene skal skjermes. Prisen er beregnet ut fra priser oppgitt i 2012 med prisjustering. Økning av beredskapen utsettes pga den vanskelige økonomiske situasjonen. A 6. Grunnskolen styrkes med kr. til leirskole. Tilskuddet benyttes til omstilling og nedtrapping av leirskoleopphold for Tilskudd til leirskole bortfaller totalt fra og med : Kommunen har ikke lenger økonomi til å dekke utgifter til leirskole. Skolene har tidligere lagt frem mange interessante opplegg for leirskole i nærområdet som vil gi lavere utgifter. A 7. Barnehage styrkes med kr. for å opprettholde «Åpen barnehage» : Tiltaket har mange brukere og er verdifullt for at småbarnsforeldre kan knytte nettverk. Det er videre positivt i forhold til integrering av asylbarn.

7 A 8. Kultur: Ungdomskafeen avvikles. Resterende midler benyttes til containerpark / ungdomstiltak for : Tilbakemelding fra brukerne tyder på at containerparken er et bedre tilbud. Det gir ingen endring i rammen. A 9. Kultur tilføres kr for å videreføre avtalen med Buskerud teater. : Avtalen er viktig for det frivillige arbeidet innenfor teater m.m. A 10. Sanselåven tilføres ytterligere kr., dvs totalt kr. i Tilskuddet bortfaller fra Beløpet dekkes av disposisjonsfond fritt. : Sanselåven var rammet av flere uheldige omstendigheter i Det er et populært tiltak og får med dette en ekstra sjanse til å vise at aktiviteten kan «stå på egne ben». A 11. Omsorgs punkt 7. Tilbudet ved Lund gård videreføres under forutsetning av at det tilføres friske midler til kommunen til rusomsorg. : Regjeringen og samarbeidsparttiene har sammen lovet styrking av rusomsorgen. Det er ikke ønskelig å avvikle tilbudet hvis dette løftet oppfylles. A 12. Omsorgs punkt 12. Seksjonen tilføres kr. for å opprettholde privat avlastning. : Nedskjæring vil gi økt belastning for foresatte til barn / unge som har krav på avlastning. A 13a Omsorgs punkter 13 og 14 om reduksjoner for kafeteria på Eikertun strykes. : Det er ikke ønskelig å redusere kvaliteten på mat ved Eikertun. Kafeteriaen har en viktig funksjon som samlingspunkt for kommunens eldre innbyggere. A 13b Prisen på middag, uten og med dessert, økes ut over forslaget i gebyrsatser til hhv 80 kr. og 90 kr. Anslag på merinntekt: kr. Gebyrsatsene justeres i tråd med dette. : Prisen vil fortsatt ligge lavt i forhold til annen middagsservering. A 14 Utgifter til European Cities of Iron Works og gjennomføring av grunnlovsmarkering finansieres fra disposisjonsfond fritt. : Utgiftene er engangsutgifter og gir ikke utvidelse av driften. A 15 Det legges inn Kr. til Kultur for å fullfinansiere gratis halleie til barn og unge i kommunale anlegg : Kommunestyret hadde allerede for 2013 intensjoner om fullfinansiering. I samarbeid med Nøstetangen Glassmuseum videreføres prosjektet med turistkontor på Sorenskrivergården i sommersesongen Ordningen evalueres før budsjettbehandlingen for Fra disposisjonsfond fritt bevilges kr ,-

8 Saldering forslag til budsjett 2014 A A A A A A A A A A A A Forslagene A 8, A 10 og A 11 berører ikke rammen. Budsjettert låneopptak i 2014 på 120,8 mill.kr til investeringer og 9,5 mill.kr til Startlån vedtas og gjennomføres i tråd med rådmannens forslag med følgende tillegg: 2.2 Det legges inn kr i investeringsbudsjettet for 2015 til ferdigstilling av Vestfossen Park. : En ferdigstilling av også den nedre delen av Vestfossen Park er viktig for stedsutviklingen i Vestfossen og vil frigjøre kr fra Prix til lekeutstyr. Gebyrer og betalingssatser 2014 vedtas med følgende tillegg A 13b Prisen på middag, uten og med dessert, økes ut over forslaget i gebyrsatser til hhv 80 kr. og 90 kr. Anslag på merinntekt: kr. Gebyrsatsene justeres i tråd med dette. : Prisen vil fortsatt ligge lavt i forhold til annen middagsservering. Budsjettreglement for 2014 vedtas Det innføres en handlingsregel for investeringsnivå. Investeringer utenom Startlån, VAinvesteringer og utlån skal holdes på 2013-nivå pr. innbygger. I årene 2014, 2015 og 2016 vil investeringen på Eikertun komme i tillegg

9 Vann- og avløpsområdet skal finansieres 100 % fra gebyrinntekter Verbalforslag: B 1 Reduksjon av stillinger Som et resultat av den økonomiske situasjonen, må volumet på hele kommuneorganisasjonen vurderes. Fremtidige innsparinger kan ikke ensidig ta utgangspunkt i å kutte tiltak rettet direkte mot brukerne. Lønnsutgifter må være en del av beslutningsgrunnlaget. Rådmannen gis i oppdrag å legge frem grunnlag for å kunne vurdere mulighetene for reduksjon av stillinger innenfor alle områder for ytterligere innsparing. Det sees på alle typer stillinger, faste og midlertidige, engasjementer, konsulenter osv. Konklusjonen legges frem senest ved 1. tertial En oversikt som viser antall stillingshjemler og antall ansatte med stillingsbrøk for hvert område vedlegges saken. B 2 B 3 Justeringer i forhold til statsbudsjettet Rådmannen bes legge frem en sak i februar om konsekvensene for Øvre Eiker etter at statsbudsjettet er vedtatt. På grunn av regjeringsskiftet er det sannsynlig at resultatet vil avvike mer fra fremlagte forslag enn tilfellet har vært de siste årene. Enten resultatet for Øvre Eiker blir positivt eller negativt, kan det være aktuelt å justere budsjettet før 1. tertial. Kunstkilden Rådmannen har i notat til ordfører klargjort forholdet rundt Kunstkildens overflytting fra Omsorgsseksjonen til Kulturseksjonen. Rådmannen klargjør her at konsekvensene av flyttingen blant annet blir at kulturseksjonen må reorganisere arbeidsoppgaver og ansvar for å dekke opp personalressursen ved Kunstkilden innenfor sitt budsjett. Kommunestyret ber om at Kunstkildens drift i Kulturseksjonen evalueres etter ett år for å sikre at den mest optimale driftsmodellen velges uten å redusere kvaliteten. Mulighetene for et tettere samarbeid med frivillige og kulturnæringene skal også utredes. B 4 Det legges frem en sak om forpliktelsene i forbindelse med European Cities of Iron Works før budsjettbehandlingen for Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2013 opprettholder et forsvarlig tjenestetilbud og nødvendige investeringer i infrastruktur. Behandling i Økonomiplanutvalget Inger Solberg (H) fremmet følgende forslag på vegne av H, Frp og Krf: Tillegg til rådmannens 1. kulepunkt A Driftsbudsjettet A 1. Utgifter til politiske møter reduseres med kr. : Antall møterunder er redusert fra 8 til 7. A 2. Utgifter til matservering på politiske møter reduseres med kr. : Rådmannens forslag under Omsorg medfører at Eikertun ikke kan levere mat til eksterne arrangementer. Merutgifter for mat til møterundene fra annen leverandør, må da være lagt inn i budsjettet og trekkes ut. (Se A13 a)

10 A 3. Rådmannens område får et innsparingskrav på kr. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt frem noe forslag til innsparing. A 4. Området for Service og fellesfunksjoner får et innsparingskrav på kr. Antall lærlinger og pensjonistenes julebord for 2014 berøres ikke. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt inn vesentlige innsparingstiltak som retter seg mot drift / effektivisering. A 5. For området Veg / Park foreslås følgende endringer: Øvre Eiker Stadion stenges ikke det legges inn kr Private fotballbaner klippes det legges inn kr Utvidet ramme til Økt beredskap strykes : Kommunestyret har gjentatte ganger vedtatt at stadion og fotballbanene skal skjermes. Prisen er beregnet ut fra priser oppgitt i 2012 med prisjustering. Økning av beredskapen utsettes pga den vanskelige økonomiske situasjonen. A 6. Grunnskolen styrkes med kr. til leirskole. Tilskuddet benyttes til omstilling og nedtrapping av leirskoleopphold for Tilskudd til leirskole bortfaller totalt fra og med : Kommunen har ikke lenger økonomi til å dekke utgifter til leirskole. Skolene har tidligere lagt frem mange interessante opplegg for leirskole i nærområdet som vil gi lavere utgifter. A 7. Barnehage styrkes med kr. for å opprettholde «Åpen barnehage» : Tiltaket har mange brukere og er verdifullt for at småbarnsforeldre kan knytte nettverk. Det er videre positivt i forhold til integrering av asylbarn. A 8. Kultur: Ungdomskafeen avvikles. Resterende midler benyttes til containerpark / ungdomstiltak for : Tilbakemelding fra brukerne tyder på at containerparken er et bedre tilbud. Det gir ingen endring i rammen. A 9. Kultur tilføres kr for å videreføre avtalen med Buskerud teater. : Avtalen er viktig for det frivillige arbeidet innenfor teater m.m. A 10. Sanselåven tilføres ytterligere kr., dvs totalt kr. i Tilskuddet bortfaller fra Beløpet dekkes av disposisjonsfond fritt. : Sanselåven var rammet av flere uheldige omstendigheter i Det er et populært tiltak og får med dette en ekstra sjanse til å vise at aktiviteten kan «stå på egne ben». A 11. Omsorgs punkt 7. Tilbudet ved Lund gård videreføres under forutsetning av at det tilføres friske midler til kommunen til rusomsorg.

11 : Regjeringen og samarbeidsparttiene har sammen lovet styrking av rusomsorgen. Det er ikke ønskelig å avvikle tilbudet hvis dette løftet oppfylles. A 12. Omsorgs punkt 12. Seksjonen tilføres kr. for å opprettholde privat avlastning. : Nedskjæring vil gi økt belastning for foresatte til barn / unge som har krav på avlastning. A 13a Omsorgs punkter 13 og 14 om reduksjoner for kafeteria på Eikertun strykes. : Det er ikke ønskelig å redusere kvaliteten på mat ved Eikertun. Kafeteriaen har en viktig funksjon som samlingspunkt for kommunens eldre innbyggere. A 13b Prisen på middag, uten og med dessert, økes ut over forslaget i gebyrsatser til hhv 80 kr. og 90 kr. Anslag på merinntekt: kr. Gebyrsatsene justeres i tråd med dette. : Prisen vil fortsatt ligge lavt i forhold til annen middagsservering. A 14 Utgifter til European Cities of Iron Works og gjennomføring av grunnlovsmarkering finansieres fra disposisjonsfond fritt. : Utgiftene er engangsutgifter og gir ikke utvidelse av driften. A 15 Det legges inn Kr. til kultur for å fullfinansiere gratis bane- og halleie til barn og unge i kommunale anlegg. : Kommunestyret hadde allerede for 2013 intensjoner om fullfinansiering. Saldering A A A A A A A A A A Forslagene A 8, A 10 og A 11 berører ikke rammen Tillegg til saldering: Det kommer Kr i tillegg på både inntekter og utgifter. Sum saldering.: Kr B Verbalforslag B 1 Reduksjon av stillinger Som et resultat av den økonomiske situasjonen, må volumet på hele kommuneorganisasjonen vurderes. Fremtidige innsparinger kan ikke ensidig ta utgangspunkt i å kutte tiltak rettet direkte mot brukerne. Lønnsutgifter må være en del av beslutningsgrunnlaget.

12 Rådmannen gis i oppdrag å legge frem grunnlag for å kunne vurdere mulighetene for reduksjon av stillinger innenfor alle områder for ytterligere innsparing. Det sees på alle typer stillinger, faste og midlertidige, engasjementer, konsulenter osv. Konklusjonen legges frem senest ved 1. tertial En oversikt som viser antall stillingshjemler og antall ansatte med stillingsbrøk for hvert område vedlegges saken. B 2 B 3 Justeringer i forhold til statsbudsjettet Rådmannen bes legge frem en sak i februar om konsekvensene for Øvre Eiker etter at statsbudsjettet er vedtatt. På grunn av regjeringsskiftet er det sannsynlig at resultatet vil avvike mer fra fremlagte forslag enn tilfellet har vært de siste årene. Enten resultatet for Øvre Eiker blir positivt eller negativt, kan det være aktuelt å justere budsjettet før 1. tertial. Kunstkilden Rådmannen har i notat til ordfører klargjort forholdet rundt Kunstkildens overflytting fra Omsorgsseksjonen til Kulturseksjonen. Rådmannen klargjør her at konsekvensene av flyttingen blant annet blir at kulturseksjonen må reorganisere arbeidsoppgaver og ansvar for å dekke opp personalressursen ved Kunstkilden innenfor sitt budsjett. Kommunestyret ber om at Kunstkildens drift i Kulturseksjonen evalueres etter ett år for å sikre at den mest optimale driftsmodellen velges uten å redusere kvaliteten. Mulighetene for et tettere samarbeid med frivillige og kulturnæringene skal også utredes. Gard Firing (A) fremmet følgende forslag på vegne av A og SV: Kulepunkt 1 - Disponeringer i driftsbudsjettet. 1.1 Kultur: kr disponeres til fullfinansiering av gratis bane- og halleie til barn og unge i kommunale anlegg kr til å videreføre tilbudet om bøker fra bokbamsen kr generalforsamling i European Cities of Iron Works finansieres fra fond kr til gjennomføring av grunnlovsmarkering finansieres fra fond kr til videreføring av ungdomskafe frem til evaluering av ordningen, sommeren 2014, finansieres fra fond kr Til drift av turistkontor og turistinformasjon videreføres med midler fra fond. Ordningen evalueres før budsjett Vei og park kr disponeres til å videreføre drift av Øvre Eiker stadion

13 kr disponeres til å videreføre vedlikehold av private fotballbaner. 1.3 Skole: kr disponeres til å videreføre tilbudet om leirskole. 1.4 Barnehage: kr disponeres til å videreføre tilbudet om Åpen Barnehage. 1.5 Helse og omsorg: kr disponeres til å videreføre dagens ordning med fritidskontakter og opprettholde tilbudet om privat avlastning kr disponeres til å videreføre renhold av fellesarealer i bofellesskap. 1.6 Rådmann kr Ny stilling seksjonsleder for teknisk seksjon tilsettes ikke. Volumet på midler til lederstillinger i Øvre Eiker kommune skal ikke økes kr Generelt innsparingstiltak for ansvaret Rådmann, Politisk og Fellesområdet kr besparing ved å redusere antallet politiske møter kr Avdragsvolumet på langsiktig gjeld i 2014 reduseres, eks ekstra renteutgift ca kr. Rådmannen får fullmakt til å justere rammene til hver seksjon i henhold til forslaget. Rådmannen får fullmakt til å finne best hensiktsmessig fond å finansiere tiltak gjennomført med fondsmidler. : Vi ønsker å opprettholde tiltak som kommer flest mulig innbyggere til gode. Det er viktig at vi er vår rolle bevist og skjermer tiltak med vesentlig sosial profil og forebyggende tiltak. Kulepunkt 2 Disponeringer i investeringsbudsjett. 2.1 Rammen for startlån økes til kr for hvert år i planperioden. 2.2 Det legges inn kr i investeringsbudsjettet for 2015 til ferdigstilling av Vestfossen Park. : Videre utlån til startlån innebærer meget lav risiko og stor samfunnsfordel. Øvre Eiker kommune ønsker å legge til rette for at alle innbyggere skal ha muligheten til å eie egen bolig. Rammene for startlån ligger alt for lavt og trenger en økning.

14 En ferdigstilling av også den nedre delen av Vestfossen Park er viktig for stedsutviklingen i Vestfossen og vil frigjøre kr fra Prix til lekeutstyr. 3. Verbalforslag 3.1 Øvre Eiker kommune viderefører sine forpliktelser til European Cities of Iron Works i 2014 og trekker seg ut av samarbeidet før Det budsjetteres ikke midler til European Cities of Iron Works for : I tillegg til medlemskontingenten opptar medlemskapet åpenbart ressurser som ikke kommer frem i et budsjett. Dette er ressurser som bør komme innbyggerne til gode. Knut Kvale (Sp) fremmet følgende forslag på vegne av Sp: Under tiltak: Alle beløp i hele RÅDMANNEN. pkt 2. Redusere avdrag med Kr VEG OG PARK.. Pkt. 1og 2. Fotballbaner. Opprettholde vedlikehold av fotballbaner. : Omfatter store brukergrupper et kommunalt Bidrag til idretten Kr SKOLE Pkt 2 Leirskole. Delfinansiere leirskoleopphold restbeløpet må Dekkes inn som egenandel. : Et viktig bidrag som et avbrekk i skolehverdagen Elevene må samhandle på en annen arena. Kr BARNEHAGE. Pkt 1. Åpen barnehage. Åpningstiden halveres. : Med dette kan en opprettholde tilbudet i noen grad. Tilbudet ivaretar svake grupper/flyktninger. Kr 400. KULTUR. Pkt. 8. Containerparken. Beholde containerparken..

15 Opprettholde dette tilbudet som et tilbud til Uorganisert ungdom. Kr.200. Stenge ungdomscafeen! : Tiltaket er lite besøkt. Fungerer ikke etter hensikten. Gevinst. Kr 100. HELSE OG OMSORG pkt Opprettholde tilbudet ved Lund gård. : Tilbudet er godt og vi har få alternativer. Kr 400 Samordning av fritidskontakter. : Et tilbud som koster lite og tilgode ser ei utsatt Gruppe. Kr 150. Beholde styrken ved kjøkkenet på Eikertun.. Et tilbud som betyr svært mye for mange eldre Og for Eikertun som institusjon. Kr 600. TIltakene finansieres ved å redusere avdrag Med Kr. Som et engangstilfelle I påvente av styrket kommuneøkonomi Iverksatt av regjeringen Solberg. Knut Kvale (Sp) trakk sitt forslag til fordel for posisjonens forslag. Inger Solberg (H) fremmet følgende verbalforslag på vegne av H, Frp, Krf og Sp: B4 Det legges frem en sak om forpliktelsene i forbindelse med European Cities of Iron Works før budsjett behandlingen for 2015.

16 Avstemming: Kulepunkt 1: Rådmannens forslag til kulepunkt 1 med tillegg fremmet av I. Solberg ble satt opp mot rådmannens forslag til kulepunkt 1 med tillegg fremmet av G. Firing. Rådmannens forslag med tillegg fremmet av I. Solberg ble tiltrådt med 8 stemmer som innstilling for kommunestyret. Forslag fremmet av G. Firing fikk 3 stemmer. Kulepunkt 2: Rådmannens forslag til kulepunkt 2 med tillegg 2.1.fremmet av G. Firing falt med 3 mot 8 stemmer. Rådmannens forslag til kulepunkt 2 med tillegg 2.2 fremmet av G. Firing ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Kulepunkt 3: Rådmannens forslag til kulepunkt 3 med tillegg A 13b fremmet av I. Solberg ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Rådmannens forslag til kulepunktene 4, 5 og 6 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Verbalforslag: Det ble først stemt over verbalforslagene B1, B2 og B3 fremmet av I. Solberg: B1 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. B2 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. B3 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Verbalforslag 3.1 fremmet av G. Firing ble satt opp mot verbalforslag B4 fremmet av I. Solberg. Verbalforslag B4 fremmet av I. Solberg ble tiltrådt med 8 stemmer som innstilling for kommunestyret. Verbalforslag 3.1 fremmet av G. Firing fikk 3 stemmer. Vedtak i Økonomiplanutvalget Økonomiplan og satsingsområder og mål 2014 vedtas slik: Rådmannens forslag til Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2014 vedtas med følgende endringer: A 1. Utgifter til politiske møter reduseres med kr. : Antall møterunder er redusert fra 8 til 7. A 2. Utgifter til matservering på politiske møter reduseres med kr. : Rådmannens forslag under Omsorg medfører at Eikertun ikke kan levere mat til eksterne arrangementer. Merutgifter for mat til møterundene fra annen leverandør, må da være lagt inn i budsjettet og trekkes ut. (Se A13 a) A 3. Rådmannens område får et innsparingskrav på kr. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt frem noe forslag til innsparing. A 4. Området for Service og fellesfunksjoner får et innsparingskrav på kr. Antall lærlinger og pensjonistenes julebord for 2014 berøres ikke. Rådmannens forslag til innsparing følger innkallingen til kommunestyrets møte i desember. : Området har ikke lagt inn vesentlige innsparingstiltak som retter seg mot drift / effektivisering.

17 A 5. For området Veg / Park foreslås følgende endringer: Øvre Eiker Stadion stenges ikke det legges inn kr Private fotballbaner klippes det legges inn kr Utvidet ramme til Økt beredskap strykes : Kommunestyret har gjentatte ganger vedtatt at stadion og fotballbanene skal skjermes. Prisen er beregnet ut fra priser oppgitt i 2012 med prisjustering. Økning av beredskapen utsettes pga den vanskelige økonomiske situasjonen. A 6. Grunnskolen styrkes med kr. til leirskole. Tilskuddet benyttes til omstilling og nedtrapping av leirskoleopphold for Tilskudd til leirskole bortfaller totalt fra og med : Kommunen har ikke lenger økonomi til å dekke utgifter til leirskole. Skolene har tidligere lagt frem mange interessante opplegg for leirskole i nærområdet som vil gi lavere utgifter. A 7. Barnehage styrkes med kr. for å opprettholde «Åpen barnehage» : Tiltaket har mange brukere og er verdifullt for at småbarnsforeldre kan knytte nettverk. Det er videre positivt i forhold til integrering av asylbarn. A 8. Kultur: Ungdomskafeen avvikles. Resterende midler benyttes til containerpark / ungdomstiltak for : Tilbakemelding fra brukerne tyder på at containerparken er et bedre tilbud. Det gir ingen endring i rammen. A 9. Kultur tilføres kr for å videreføre avtalen med Buskerud teater. : Avtalen er viktig for det frivillige arbeidet innenfor teater m.m. A 10. Sanselåven tilføres ytterligere kr., dvs totalt kr. i Tilskuddet bortfaller fra Beløpet dekkes av disposisjonsfond fritt. : Sanselåven var rammet av flere uheldige omstendigheter i Det er et populært tiltak og får med dette en ekstra sjanse til å vise at aktiviteten kan «stå på egne ben». A 11. Omsorgs punkt 7. Tilbudet ved Lund gård videreføres under forutsetning av at det tilføres friske midler til kommunen til rusomsorg. : Regjeringen og samarbeidsparttiene har sammen lovet styrking av rusomsorgen. Det er ikke ønskelig å avvikle tilbudet hvis dette løftet oppfylles. A 12. Omsorgs punkt 12. Seksjonen tilføres kr. for å opprettholde privat avlastning. : Nedskjæring vil gi økt belastning for foresatte til barn / unge som har krav på avlastning. A 13a Omsorgs punkter 13 og 14 om reduksjoner for kafeteria på Eikertun strykes. : Det er ikke ønskelig å redusere kvaliteten på mat ved Eikertun. Kafeteriaen har en viktig funksjon som samlingspunkt for kommunens eldre innbyggere.

18 A 13b Prisen på middag, uten og med dessert, økes ut over forslaget i gebyrsatser til hhv 80 kr. og 90 kr. Anslag på merinntekt: kr. Gebyrsatsene justeres i tråd med dette. : Prisen vil fortsatt ligge lavt i forhold til annen middagsservering. A 14 Utgifter til European Cities of Iron Works og gjennomføring av grunnlovsmarkering finansieres fra disposisjonsfond fritt. : Utgiftene er engangsutgifter og gir ikke utvidelse av driften. A 15 Det legges inn Kr. til kultur for å fullfinansiere gratis bane- og halleie til barn og unge i kommunale anlegg. : Kommunestyret hadde allerede for 2013 intensjoner om fullfinansiering. Saldering A A A A A A A A A A Forslagene A 8, A 10 og A 11 berører ikke rammen Tillegg til saldering: Det kommer Kr i tillegg på både inntekter og utgifter. Sum saldering.: Kr Budsjettert lånepptak i 2014 på 120,8 mill.kr til investeringer og 9,5 mill.kr til Startlån vedtas og gjennomføres i tråd med rådmannens forslag med følgende tillegg: 2.2 Det legges inn kr i investeringsbudsjettet for 2015 til ferdigstilling av Vestfossen Park. : En ferdigstilling av også den nedre delen av Vestfossen Park er viktig for stedsutviklingen i Vestfossen og vil frigjøre kr fra Prix til lekeutstyr. Gebyrer og betalingssatser 2014 vedtas med følgende tillegg A 13b Prisen på middag, uten og med dessert, økes ut over forslaget i gebyrsatser til hhv 80 kr. og 90 kr. Anslag på merinntekt: kr. Gebyrsatsene justeres i tråd med dette. : Prisen vil fortsatt ligge lavt i forhold til annen middagsservering. Budsjettreglement for 2014 vedtas

19 Det innføres en handlingsregel for investeringsnivå. Investeringer utenom Startlån, VAinvesteringer og utlån skal holdes på 2013-nivå pr. innbygger. I årene 2014, 2015 og 2016 vil investeringen på Eikertun komme i tillegg Vann- og avløpsområdet skal finansieres 100 % fra gebyrinntekter Verbalforslag: B 1 Reduksjon av stillinger Som et resultat av den økonomiske situasjonen, må volumet på hele kommuneorganisasjonen vurderes. Fremtidige innsparinger kan ikke ensidig ta utgangspunkt i å kutte tiltak rettet direkte mot brukerne. Lønnsutgifter må være en del av beslutningsgrunnlaget. Rådmannen gis i oppdrag å legge frem grunnlag for å kunne vurdere mulighetene for reduksjon av stillinger innenfor alle områder for ytterligere innsparing. Det sees på alle typer stillinger, faste og midlertidige, engasjementer, konsulenter osv. Konklusjonen legges frem senest ved 1. tertial En oversikt som viser antall stillingshjemler og antall ansatte med stillingsbrøk for hvert område vedlegges saken. B 2 B 3 Justeringer i forhold til statsbudsjettet Rådmannen bes legge frem en sak i februar om konsekvensene for Øvre Eiker etter at statsbudsjettet er vedtatt. På grunn av regjeringsskiftet er det sannsynlig at resultatet vil avvike mer fra fremlagte forslag enn tilfellet har vært de siste årene. Enten resultatet for Øvre Eiker blir positivt eller negativt, kan det være aktuelt å justere budsjettet før 1. tertial. Kunstkilden Rådmannen har i notat til ordfører klargjort forholdet rundt Kunstkildens overflytting fra Omsorgsseksjonen til Kulturseksjonen. Rådmannen klargjør her at konsekvensene av flyttingen blant annet blir at kulturseksjonen må reorganisere arbeidsoppgaver og ansvar for å dekke opp personalressursen ved Kunstkilden innenfor sitt budsjett. Kommunestyret ber om at Kunstkildens drift i Kulturseksjonen evalueres etter ett år for å sikre at den mest optimale driftsmodellen velges uten å redusere kvaliteten. Mulighetene for et tettere samarbeid med frivillige og kulturnæringene skal også utredes. B4 Det legges frem en sak om forpliktelsene i forbindelse med European Cities of Iron Works før budsjett behandlingen i Økonomiplan , Satsingsområder og mål 2013 opprettholder et forsvarlig tjenestetilbud og nødvendige investeringer i infrastruktur. PS 159/13 Budsjettendringer i budsjettet for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Rådmannens anbefaling Følgende budsjettendringer gjennomføres i budsjettet for 2013: 21 mill.kr budsjettert inntektsføring av premieavvik i 2013 avsettes til , disposisjonsfond vedtatt, prosjekt 1202 Premieavvik kr bruk av disposisjonsfond fritt, , til implementering av ny modell for drift av kommunale bygg

20 Regler i regnskapsforskriften og kommunens budsjettreglement overholdes og avvik mellom budsjett og regnskap reduseres. Behandling i Kommunestyret Freddy Berg (SV) fremmet følgende forslag til endret kulepunkt 2: kr bruk av Disposisjonsfond fritt til implementering av ny modell for drift av Kommunale bygg. Rådmannen bes om å komme tilbake til kommunestyret med en sak dersom dette viser seg å være nødvendig å øke bevilgningen. : Som rådmannen Avstemming: Formannskapets innstilling med endret kulepunkt 2 fremmet av F. Berg ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Følgende budsjettendringer gjennomføres i budsjettet for 2013: 21 mill.kr budsjettert inntektsføring av premieavvik i 2013 avsettes til , disposisjonsfond vedtatt, prosjekt 1202 Premieavvik kr bruk av Disposisjonsfond fritt til implementering av ny modell for drift av Kommunale bygg. Rådmannen bes om å komme tilbake til kommunestyret med en sak dersom dette viser seg å være nødvendig å øke bevilgningen. Regler i regnskapsforskriften og kommunens budsjettreglement overholdes og avvik mellom budsjett og regnskap reduseres. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Følgende budsjettendringer gjennomføres i budsjettet for 2013: 21 mill.kr budsjettert inntektsføring av premieavvik i 2013 avsettes til , disposisjonsfond vedtatt, prosjekt 1202 Premieavvik kr bruk av disposisjonsfond fritt, , til implementering av ny modell for drift av kommunale bygg Regler i regnskapsforskriften og kommunens budsjettreglement overholdes og avvik mellom budsjett og regnskap reduseres.

21 PS 160/13 Handlingsplan for Eiker Eiendomsutvikling AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Rådmannens anbefaling Handlingsplan for Eiker Eiendomsutvikling AS for 2014 i henhold til Boligsosial handlingsplan vedtas. Handlingsplanen ivaretar prioriteringene i Boligsosial handlingsplan og kommunens økonomiske situasjon. Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Handlingsplan for Eiker Eiendomsutvikling AS for 2014 i henhold til Boligsosial handlingsplan vedtas. Eiker Eiendomsutvikling starter forprosjekt og tomtesøk for nye boliger for rus og psykiatri i 2014, med sikte på avhending av boligene i Stigergata. Handlingsplanen ivaretar prioriteringene i Boligsosial handlingsplan og kommunens økonomiske situasjon. Behandling i Rådet for funksjonshemmede Planen var oversiktlig og inneholdt mange elementer rådet støtter. Rådet støtter rådmannens innstilling. Vedtak i Rådet for funksjonshemmede Planen var oversiktlig og inneholdt mange elementer rådet støtter. Rådet støtter rådmannens innstilling. Behandling i Formannskapet Gard Firing (A) fremmet følgende forslag til nytt punkt to på vegne av formannskapet: Eiker Eiendomsutvikling starter forprosjekt og tomtesøk for nye boliger for rus og psykiatri i 2014, med sikte på avhending av boligene i Stigergata. : Som rådmannens Avstemming: Rådmannens anbefaling med tillegg fremmet av G. Firing ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret Vedtak i Formannskapet Handlingsplan for Eiker Eiendomsutvikling AS for 2014 i henhold til Boligsosial handlingsplan vedtas.

22 Eiker Eiendomsutvikling starter forprosjekt og tomtesøk for nye boliger for rus og psykiatri i 2014, med sikte på avhending av boligene i Stigergata. Handlingsplanen ivaretar prioriteringene i Boligsosial handlingsplan og kommunens økonomiske situasjon. PS 161/13 Evaluering av partssamarbeidet. Saksordfører: Adrian Tollefsen Rådmannens anbefaling 1.Det legges til rette for at partsamarbeidet fortsatt skal være en naturlig arbeidsform i kommunen. Seksjonene, i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, har ansvar for dette. 2.Koordineringsgruppa legger fram forslag til mandat, funksjon og myndighet for gruppa, saksflyt på innkomne forslag, og styringsgruppas innretning. 3.Partsamarbeid blir et element som skal vurderes i forbindelse med revideringen av arbeidsgiverpolitikken.(agp) Partsamarbeid er en arbeidsform som stimulerer og motiverer de ansatte til kreativ tenking og til å finne gode løsninger på kommunens utfordringer. Det involverer kommunens ildsjeler og innbyggere som sammen med de ansatte kan finne gode tiltak. Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Det legges til rette for at partsamarbeidet fortsatt skal være en naturlig arbeidsform i kommunen. Seksjonene, i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, har ansvar for dette. 2.Koordineringsgruppa legger fram forslag til mandat, funksjon og myndighet for gruppa, saksflyt på innkomne forslag, og styringsgruppas innretning. 3.Partsamarbeid blir et element som skal vurderes i forbindelse med revideringen av arbeidsgiverpolitikken.(agp) Partsamarbeid er en arbeidsform som stimulerer og motiverer de ansatte til kreativ tenking og til å finne gode løsninger på kommunens utfordringer. Det involverer kommunens ildsjeler og innbyggere som sammen med de ansatte kan finne gode tiltak. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Det legges til rette for at partsamarbeidet fortsatt skal være en naturlig arbeidsform i kommunen. Seksjonene, i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, har ansvar for dette. 2.Koordineringsgruppa legger fram forslag til mandat, funksjon og myndighet for gruppa, saksflyt på innkomne forslag, og styringsgruppas innretning. 3.Partsamarbeid blir et element som skal vurderes i forbindelse med revideringen av

23 arbeidsgiverpolitikken.(agp) Partsamarbeid er en arbeidsform som stimulerer og motiverer de ansatte til kreativ tenking og til å finne gode løsninger på kommunens utfordringer. Det involverer kommunens ildsjeler og innbyggere som sammen med de ansatte kan finne gode tiltak. Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen, rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Det legges til rette for at partsamarbeidet fortsatt skal være en naturlig arbeidsform i kommunen. Seksjonene, i samarbeid med tillitsvalgte og verneombud, har ansvar for dette. 2.Koordineringsgruppa legger fram forslag til mandat, funksjon og myndighet for gruppa, saksflyt på innkomne forslag, og styringsgruppas innretning. 3.Partsamarbeid blir et element som skal vurderes i forbindelse med revideringen av arbeidsgiverpolitikken.(agp) Partsamarbeid er en arbeidsform som stimulerer og motiverer de ansatte til kreativ tenking og til å finne gode løsninger på kommunens utfordringer. Det involverer kommunens ildsjeler og innbyggere som sammen med de ansatte kan finne gode tiltak. PS 162/13 Seniorpolitiske tiltak i Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Rådmannens anbefaling 1. Ordningen forlenges for inngåtte avtaler inntil nytt politisk vedtak er fattet, dog ikke lenger enn til Det inngås ikke nye avtaler i perioden og fram til saken er ferdig behandlet. Det er viktig at alle vesentlige forhold rundt seniorpolitiske tiltak er tilfredsstillende utredet før det tas stilling til en evtl. ny ordning. Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Ordningen forlenges inntil nytt politisk vedtak er fattet, i løpet av Det er viktig at alle vesentlige forhold rundt seniorpolitiske tiltak er tilfredsstillende utredet før det tas stilling til en evtl. ny ordning. Behandling i Formannskapet

24 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Ordningen forlenges inntil nytt politisk vedtak er fattet, i løpet av Det er viktig at alle vesentlige forhold rundt seniorpolitiske tiltak er tilfredsstillende utredet før det tas stilling til en evtl. ny ordning. Behandling i Partssammensatt-utvalg Partssammensatt utvalg fremmet følgende fellesforslag: Ordningen forlenges inntil nytt politisk vedtak er fattet, i løpet av : Som rådmann Avstemming: Fellesforslag fremmet av Partssammensatt utvalgs ble satt opp mot rådmannens anbefaling. Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Ordningen forlenges inntil nytt politisk vedtak er fattet, i løpet av Det er viktig at alle vesentlige forhold rundt seniorpolitiske tiltak er tilfredsstillende utredet før det tas stilling til en evtl. ny ordning. PS 163/13 Kulturtilbudet for barn og unge - samarbeid mellom Musikk- og kulturskolen og Kulturseksjonen. Saksordfører: Niclas Tokerud/ Rolf H. Andersen Rådmannens anbefaling 1. Vedlagt dokument Kulturtilbudet for barn og unge samarbeidsdokument vedtas. 2. Vedlagt dokument Handlingsplan for barn og unge( ) Kulturseksjonen vedtas. 3. Begge dokumentene kan være gjenstand for endringer underveis etter innspill. Kommunens samlede kulturtilbud for barn og unge bør være så bredt som mulig. I Kulturstrategien er ett av hovedmålene at «barn og unge skal oppleve at kommunen legger til rette for et allsidig og mangfoldig kulturtilbud med lav terskel og bred deltakelse, som også gir rom for «smale» aktiviteter». For å oppnå dette er det viktig med et nært samarbeid mellom aktuelle aktører, inkludert det frivillige kulturlivet. Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteenes innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Vedlagt dokument Kulturtilbudet for barn og unge samarbeidsdokument vedtas.

25 5. Vedlagt dokument Handlingsplan for barn og unge( ) Kulturseksjonen vedtas. 6. Begge dokumentene kan være gjenstand for endringer underveis etter innspill. Kommunens samlede kulturtilbud for barn og unge bør være så bredt som mulig. I Kulturstrategien er ett av hovedmålene at «barn og unge skal oppleve at kommunen legger til rette for et allsidig og mangfoldig kulturtilbud med lav terskel og bred deltakelse, som også gir rom for «smale» aktiviteter». For å oppnå dette er det viktig med et nært samarbeid mellom aktuelle aktører, inkludert det frivillige kulturlivet. Behandling i Rådet for funksjonshemmede Rådet støtter rådmannens innstilling og synes dette virker som en god og helhetlig plan. Vedtak i Rådet for funksjonshemmede Rådet støtter rådmannens innstilling og synes dette virker som en god og helhetlig plan. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Vedlagt dokument Kulturtilbudet for barn og unge samarbeidsdokument vedtas. 8. Vedlagt dokument Handlingsplan for barn og unge( ) Kulturseksjonen vedtas. 9. Begge dokumentene kan være gjenstand for endringer underveis etter innspill. Kommunens samlede kulturtilbud for barn og unge bør være så bredt som mulig. I Kulturstrategien er ett av hovedmålene at «barn og unge skal oppleve at kommunen legger til rette for et allsidig og mangfoldig kulturtilbud med lav terskel og bred deltakelse, som også gir rom for «smale» aktiviteter». For å oppnå dette er det viktig med et nært samarbeid mellom aktuelle aktører, inkludert det frivillige kulturlivet. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Vedlagt dokument Kulturtilbudet for barn og unge samarbeidsdokument vedtas. 11. Vedlagt dokument Handlingsplan for barn og unge( ) Kulturseksjonen vedtas. 12. Begge dokumentene kan være gjenstand for endringer underveis etter innspill. Kommunens samlede kulturtilbud for barn og unge bør være så bredt som mulig. I Kulturstrategien er ett av hovedmålene at «barn og unge skal oppleve at kommunen legger til rette for et allsidig og mangfoldig kulturtilbud med lav terskel og bred deltakelse, som også gir rom for «smale» aktiviteter». For å oppnå dette er det viktig med et nært samarbeid mellom aktuelle aktører, inkludert det frivillige kulturlivet.