SMART KAMP- SAMSPILL FOR MINDRE UTSLIPP FRAMDRIFTSRAPPORT VÅREN 2014

Transkript

1 SMART KAMP- SAMSPILL FOR MINDRE UTSLIPP FRAMDRIFTSRAPPORT VÅREN sykler med nye setetrekk og Tesla til lading- Skagerak Arena 9.juni

2 2

3 Innhold 1. STATUS-AKTIVITETER OG TILTAK ADMINISTRASJON-ORGANISASJON KARTLEGGING OG PLANLEGGING KOMMUNIKASJON ARRANGEMENTER SYKKELTELLINGER ATTRAKTIV SYKKELPARKERING STIMULERING/TILRETTELEGGING FOR SYKLING FOR ANSATTE OG SPILLERE

4 1. Status-Aktiviteter og tiltak Smart kamp prosjektet har hatt god fremdrift siden sist rapportering november Planlegging og organisering av aktiviteter i 2014 har blitt vektlagt i starten av året. I tillegg har kommunikasjonsarbeid blitt prioritert. Noe tid har gått med til å innhente ytterligere finansiering av tiltakene. To arrangementer har blitt gjennomført og et fysisk tiltak er nå igangsatt. Det har vært viktig for prosjektet å få etablert et fysisk tiltak, som tilrettelegger for sykkelbruk. I den forbindelse har etablering av tak over eksisterende sykkelparkering blitt prioritert. Dette er et tiltak med høyere kostnader enn forutsatt. Det har derfor vært nødvendig å justere noe på budsjettet og tilhørende tiltak. Disse momentene omtales ytterligere senere i rapporten. 1.1 Administrasjon-organisasjon Prosjektgruppa har hatt jevnlige møter og det er avholdt syv møter siden forrige rapportering. Referat fra seks av møtene ligger vedlagt (Vedlegg 1-6). Det skal avholdes et prosjektgruppemøte den 3. juli. I april ble Michel Fouler fra På sykkel i Telemark med i prosjektgruppa. På sykkel i Telemark har gjennom flere år arbeidet med sykkelopplæring tilrettelegging for syklister og kampanjer rettet mot barn og unge. Det har vært avholdt et møte med referansegruppa, og det legges opp til et nytt møte over sommeren. Invitasjon og referat fra møtet ligger vedlagt (Vedlegg 7-8). Styret i ODDs Ballklubb holdes løpende orientert om prosjektet, og det samme gjelder for ledelsen i Skien Kommune. Sparebank stiftelsen og Framtidens byer har gitt prosjektet tilsagn på henholdsvis og kr. Skien kommune vil bidra med ekstra midler til finansieringen av tak over eksisterende sykkelparkering. Dette beløpet er ennå ikke avklart. 1.2 Kartlegging og planlegging Planleggingen av aktuelle tiltak for tilrettelegging for syklister på og ved Skagerak Arena er avsluttet. Lokalisering av områder som kan være egnet for ny sykkelparkering på nordvest siden og sydvest siden av Skagerak er identifisert. Ulike alternativer for en lokalisering av sykkel lounge er vurdert, men disse legges foreløpig på vent. Falkum Velforening ønsker å bidra inn i kartleggingen av gange- og sykkelforbindelser i nærområdet. Informasjonsinnhenting ble foretatt høsten Prosjektet ønsker å dra nytte av allerede utarbeidede planer, og se dette i sammenheng med å bedre tilgjengeligheten for myke trafikanter i nærområdet rundt Skagerak arene. Følgende bakgrunnsmateriale er innhentet og vil benyttes sener: Strategi og plan for myke trafikanter i Grenland Eksempelsamlingen «Sentrumsnære turveger i Telemark» Side 4 av 9

5 Lunde skole sin kartlegging av tryggskolevei Det konkrete arbeidet med kartlegging av gange- og sykkelforbindelser i nærområdet og videre oppfølging av sykkel lounge utsettes foreløpig pga etablering av tak over eksisterende sykkelparkering. 1.3 Kommunikasjon Prosjektet har i løpet av vinteren utarbeidet kommunikasjonsmateriell. Dette materiellet har videre blitt benyttet og kommunisert ut via ulike kanaler. I forbindelse med stuntene under to hjemmekamper i våres og andre arrangementer, ble det formidlet informasjon med en positiv vinkling i ulike kanaler. Blant annet på ODDs hjemmeside, ODD s Face book gruppe, flyers, preseason draktene til ODD og LED reklame.(vedlegg 9). I forbindelse med skolebesøk, presentasjoner for andre klubber og næringsliv ble fordelene ved å sykle til og fra skole/fritidsaktiviteter kommunisert muntlig av A- lagsspillere og ansatte i Odd. Det er også laget en enkel videoanimasjon som skal vises på storskjerm under hjemmekampene og i sosiale medier (Vedlegg 10). 1.4 Arrangementer Sykle til kamp dager 1. mai gjennomførte Smart Kamp et arrangement på ODDs hjemmekamp i samarbeid med en sportsforretning og På sykkel i Telemark. Eventet ble markedsført på hjemmesiden til Odd, via mail til sponsorer, ansatte i Skien kommune og Telemark Fylkeskommune. Tilskuere som syklet til kampen, fikk utført enkel sykkelservice, en «Takk for at du syklet» lapp og et gratis lodd på en sykkel. Det var også anledning til å kjøpe sykler til nedsatt pris. Det ble 351 telte sykler rundt stadion. I underkant av 200 syklende responderte på selve aktiviteten som ble gjennomført på sykkelparkeringen nordøst ved Skagerak Arena. Side 5 av 9

6 9. juni fikk publikum som syklet til kamp utdelt en verdikupong, som kunne løses inn i en kampbillett for 50 kr og et gratis lodd på en sykkel. Under gjennomføringen av kampen ble det påsatt «Takk for at du sykler» setetrekk på alle syklene ved Skagerak arena. Glade tandemsyklister på vei til Odd kamp Foto; Tone Skau Jonassen Takk for at du sykler setetrekk Foto; Tone Skau Jonassen Side 6 av 9

7 Eventet ble markedsført på hjemmesiden til Odd og Facebook og via mail til sponsorer, ansatte i Skien kommune og Telemark Fylkeskommune. Det ble 403 telte sykler rundt stadion, og andelen syklende til denne kampen var nesten 10 %. Den høyeste reiseandelen på sykkel som er registret til nå. Bike for Peace Bike for Peace er en norsk basert organisasjon som ønsker å stimulere til et lokalt engasjement for miljøet, samt å skape en forståelse av de nasjonale og globale konsekvenser av handlingene til enkeltpersoner, lokalsamfunn og kampanjer. I løpet av sine turer, har Bike for Peace møtte mange kjente politiske, religiøse og kulturelle ledere som pave Johannes Paul II, tidligere generalsekretær i Sovjetunionen Andreij Gromyko, generalsekretær i FN Boutros Boutros Ghali og Perez de Cuellar mfl. I 2014 organisert de en sykkeltur rundt i verden for en verden fri for atomvåpen, en verden der menneskelig respekt og verdighet er en vanlig rett for alle uavhengig av kjønn og evner. Smart kamp prosjektet bidro i forberedelsen og gjennomføringen av siste etappe for Bike for Peace. Den 22. mai syklet to av Odd spilleren og dagligleder deler av siste etappen og deltok på arrangementet foran Skien rådhus. Einar Håndlykken, Håvard Storebækk, Kjell Magne Bondevik og Jone Samuelsen Foto: Tone Skau Jonassen Side 7 av 9

8 1.5 Sykkeltellinger Prosjektet gjennomfører sykkeltellinger på alle hjemmekampene denne sesongen. I tabellen under er registeringene for de 6 første hjemmekampene. Kampnavn dato Værforhold Temperature Markedsføring Antall tilskuere Antall syklende Antall sykler % syklende hovedparkering Odd - Molde 05.apr Regn kald 2-3 nei ,01 41 Odd - Stabæk Strålende vær, varmtog 21.apr blå himmel nei ,5 182 Odd - Sarpsborg Odd - Lillestrøm Odd - Ålesund Odd - Sogndal ja Smart kamp Pent vær, blå himmel 01.mai men frisk vind 10 med sykkelservice mm , Overskyet med nedbør på 11.mai formiddag nei ,96 75 Pent vær, blå himmel litt 20.mai kuling nei , ja Smart kamp Pent vær, blå himmel, med setetrekk 09.jun varmt 26 mm , Attraktiv Sykkelparkering Det vil i løpet av sommeren etableres tak over deler av eksisterende hoved sykkelparkering. Fundamentet ferdigstilles nå før fellesferien og resten av taket bygges i august/september. En informasjon og salgsbod vil integreres i taket. Miljø og klimatilpasning har blitt vektlagt i forbindelse med valg av materialer. Materialet som brukes er Kebony og taket vil være dekket med sedum (vegetasjonstak). Antakeligvis det første i sitt slag i Norge. Tegning av Asplan Viak Side 8 av 9

9 1.7 Stimulering/Tilrettelegging for sykling for ansatte og spillere En elsykkel er kjøpt inn, og blir tilgjengelig for bruk av ansatte i Odds Ballklubb. Sykkelen vil bli brukt i forbindelse med jobbreiser i Grenland. Side 9 av 9