Administrative kostnader. Kartlegging av administrative kostnader. Samferdselsdepartementet. ved bruk av Standardkostnadsmodellen

Transkript

1 Administrative kostnader Kartlegging av administrative kostnader Samferdselsdepartementet ved bruk av Standardkostnadsmodellen Oxford Research AS januar 2008

2 Oxford Research er et skandinavisk analyseselskap som dokumenterer og utvikler kunnskap i analyser, evalueringer og utredninger slik at politiske og strategiske aktører kan få et bedre grunnlag for sine beslutninger. Oxford Research ble etablert i 995 i København og har selskap også i Norge (Kristiansand) og Sverige. Se for mer informasjon om selskapet. 2

3 Forord Regjeringen tar sikte på en vesentlig reduksjon av næringslivets administrative byrder ved etterlevelse av informasjonskrav. Som en del av dette arbeidet igangsatte Nærings- og handelsdepartementet, i samarbeid med øvrige departementer, et prosjekt for å kartlegge næringslivets administrative byrder knyttet til å følge ulike regelverk. Ved en gjennomgang av regelverket og en påfølgende intervjuundersøkelse kartlegges tidsbruk og forenklingsforslag. Oxford Research har hatt ansvaret for kartleggingen av alle informasjonskrav under 2 departementer. Denne rapporten omhandler næringslivets regelverkskostnader knyttet til Samferdselsdepartementet. Adm.dir Harald Furre i Oxford Research har vært prosjektleder, senioranalytikerne Ståle Drevdal og Rune Stiberg-Jamt har vært henholdsvis assisterende prosjektleder og metodisk ansvarlig. Fra Oxford Research har også analytiker Elisabeth Nymann og Jesper Berthelsen arbeidet med studien. Rapporten har vært drøftet med en egen referansegruppe oppnevnt av Nærings- og handelsdepartementet. De konklusjoner om funn som fremkommer i rapporten står imidlertid for utredernes regning. Oxford Research takker for et utfordrende og spennende oppdrag! Kristiansand, 24. januar 2008 OXFORD RESEARCH AS Harald Furre Adm.dir. 3

4 INNHOLDSFORTEGNELSE Forord 3 Del OPPSUMMERING.... Innledning Sammendrag Norsk English...3 Del 2 - OM KARTLEGGINGEN Metode og gjennomføring Standardkostnadsmetoden Organisering og gjennomføring Regelverk og næringsdrivende som er omfattet av kartleggingen Departementets regelverk som berører næringslivet Næringsdrivende som berøres av regelverket...25 Del 3 - KARTLEGGING AV DEPARTEMENTET Samlede administrative kostnader Totale administrative kostnader for næringslivet pr år Utvikling i de totale administrative kostnadene Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet Fordelinger av de samlede administrative kostnadene Oppsummerende analyse Analyse av de mest kostnadskrevende lover/forskrifter Muligheter for reduksjon i administrative kostnader Forenklingstiltak Generelle forenklingstiltak Spesifikke forenklingstiltak...42 Del 4- KARTLEGGING AV DE ENKELTE FORVALTNINGSOMRÅDER /REGELOMRÅDER Regelområde Diverse samferdsel Beskrivelse av fagmyndighetens regelverk/regelområde Beskrivelse av næringsdrivende/bransje som omfattes av kartleggingen Praktiske avgrensninger Samlede administrative kostnader under fagmyndighet/regelområde Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet 46 4

5 8.6 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet Fordelinger av de samlede administrative kostnadene Oppsummerende analyse Forenklingstiltak Forvaltningsmyndighet/regelområde Jernbane og taubane Beskrivelse av fagmyndighetens regelverk/regelområde Beskrivelse av næringsdrivende/bransje som omfattes av kartleggingen Praktiske avgrensninger Samlede administrative kostnader under fagmyndighet/regelområde Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet Fordelinger av de samlede administrative kostnadene Oppsummerende analyse Forenklingstiltak Forvaltningsmyndighet/regelområde Sivil Luftfart Beskrivelse av fagmyndighetens regelverk/regelområde Beskrivelse av næringsdrivende/bransje som omfattes av kartleggingen Praktiske avgrensninger Samlede administrative kostnader under fagmyndighet/regelområde Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet Fordelinger av de samlede administrative kostnadene Oppsummerende analyse Forenklingstiltak Forvaltningsmyndighet/regelområde Elektronisk kommunikasjon Beskrivelse av fagmyndighetens regelverk/regelområde Beskrivelse av næringsdrivende/bransje som omfattes av kartleggingen 76.3 Praktiske avgrensninger Samlede administrative kostnader under fagmyndighet/regelområde 77.5 Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet 78.6 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet Fordelinger av de samlede administrative kostnadene Oppsummerende analyse

6 .9 Forenklingstiltak...87 Del 5 - KVALITATIV GJENNOMGANG AV DE MEST KOSTNADSKREVENDE INFORMASJONSKRAVENE Kostnadskrevende informasjonskrav for Diverse samferdsel Informasjonskrav Statistikk Informasjonskrav Søknad om løyve Informasjonskrav Kontrolldokument Informasjonskrav - Informasjon om ansvarsbetingelsene for postoperatør Informasjonskrav Gebyrer Informasjonskrav - Bilforhandleres plikt til plakat/display på utsalgsstedet Informasjonskrav - Betaling av erstatning Kostnadskrevende informasjonskrav for Jernbane og taubane Informasjonskrav - Intern rapportering og registrering av jernbaneulykker m.m Informasjonskrav - Godkjenning av og tillatelse til å ta i bruk rullende materiell Informasjonskrav - Forskrift om taubaner og kabelbaner 29 og 32: Dokumentasjon Informasjonskrav - Ulykkesrapportering Informasjonskrav - Søknad om tillatelse til å drive jernbanevirksomhet Informasjonskrav - Søknad om sikkerhetssertifikat Informasjonskrav - Lisens til å drive gods og/eller persontransport Informasjonskrav - Forskrift om taubaner og kabelbaner: Besiktelser Informasjonskrav - Forskrift om taubaner og kabelbaner: Søknad om konsesjon for tau- og kabelbaner Informasjonskrav - Forskrift om taubaner og kabelbaner: Skilt og merking Kostnadskrevende informasjonskrav for Sivil Luftfart Informasjonskrav - Tjenesteplan og regnskap over arbeidstid Informasjonskrav - Søknad om AOC/søknad om endring i AOC Informasjonskrav - Myndighetenes tilsynsrett Informasjonskrav - Operativ flygeplan Informasjonskrav - Søknad om sikkerhetsgodkjenning Informasjonskrav - Søknad om aksept av system for sikkerhetsstyring Informasjonskrav - Vedlikeholdsrapport Informasjonskrav - Registrering av luftfartøy Informasjonskrav - Flyplassrapport Informasjonskrav Årsmelding fra lufttrafikktjenesten

7 5. Kostnadskrevende informasjonskrav for Elektronisk kommunikasjon46 5. Informasjonskrav: Dokumentasjon av installasjons- og vedlikeholdsarbeid Informasjonskrav: Utarbeide teknisk dokumentasjon Informasjonskrav: Søknad om samsvarsvurdering Informasjonskrav - Utarbeidelse av samsvarserklæring Informasjonskrav Tilgang til informasjons- og støttesystemer Informasjonskrav - Offentliggjøring av tilbud samt Dokumentasjon for regnskapsregulering for tilbyder med sterk markedsstilling Informasjonskrav - Leveringsvilkår Informasjonskrav: Arkivering av dokumentasjon Informasjonskrav: Dokumentasjon av utstyr Informasjonskrav: 0-3. Opplysningsplikt ved tilsyn (statistikkopplysninger om telemarkedet)...66 Del 6 - TILLEGG Resultattabeller og bakgrunnsdata Lover og forskrifter som har vært kartlagt Lover og forskrifter som måles med tilhørende informasjonskrav som inngår i kartleggingen Praktiske avgrensninger av informasjonskrav som ikke inngår i kartleggingen Endringer i de administrative kostnadene i perioden. januar september Administrative kostnader pr lov/forskrift Administrative kostnader pr infokrav Administrative kostnader pr skjema Bakgrunnsdata for beskrivelse av informasjonskrav Bakgrunnsdata for beregning av administrative kostnader pr informasjonskrav Benyttede medarbeidertyper Standardiserte estimater Timetall i et årsverk benyttet i kostnadsberegningene

8 TABELLISTE Tabell 4- Lover /forskrifter som kartlegges...2 Tabell 4-2 Volum på kartlegging...23 Tabell 4-3 Oversikt over avgrensningsbegrunnelser...23 Tabell 4-4 Informasjonskrav uten fastlagt populasjon...25 Tabell 5- Resultatrapport departement...28 Tabell 5-2 Utvikling i de totale administrative kostnader...29 Tabell 5-3 Topp- 0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet...29 Tabell 5-4 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet...30 Tabell 5-5 Totale administrative kostnader fordelt på ulike kartleggingsparametere...32 Tabell 5-6 Totale administrative kostnader fordelt på bedriftsstørrelse (antall ansatte)...34 Tabell 5-7 Totale administrative kostnader fordelt på opplysninger til internt bruk...34 Tabell 5-8 Totale administrative kostnader fordelt på typer av administrative aktiviteter...35 Tabell 5-9 Topp-0 mest kostnadskrevende skjemaer å etterleve for næringslivet...36 Tabell 8- Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet...46 Tabell 8-2 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet...46 Tabell 8-3 Totale administrative kostnader fordelt på ulike kartleggingsparametere...48 Tabell 8-4 Totale administrative kostnader fordelt på bedriftsstørrelse (antall ansatte)...49 Tabell 8-5 Totale administrative kostnader fordelt på opplysninger til internt bruk...49 Tabell 8-6 Totale administrative kostnader fordelt på typer av administrative aktiviteter...50 Tabell 8-7 Topp-0 mest kostnadskrevende skjema å etterleve for næringslivet...50 Tabell 9- Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet...55 Tabell 9-2 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet...56 Tabell 9-3 Totale administrative kostnader fordelt på ulike kartleggingsparametere...57 Tabell 9-4 Totale administrative kostnader fordelt på bedriftsstørrelse (antall ansatte)...58 Tabell 9-5 Totale administrative kostnader fordelt på opplysninger til internt bruk...59 Tabell 9-6 Totale administrative kostnader fordelt på typer av administrative aktiviteter...59 Tabell 9-7 Topp-0 mest kostnadskrevende skjema å etterleve for næringslivet...60 Tabell 0- Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet...65 Tabell 0-2 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet...66 Tabell 0-3 Totale administrative kostnader fordelt på ulike kartleggingsparametere...67 Tabell 0-4 Totale administrative kostnader fordelt på bedriftsstørrelse (antall ansatte)...68 Tabell 0-5 Totale administrative kostnader fordelt på opplysninger til internt bruk...69 Tabell 0-6 Totale administrative kostnader fordelt på typer av administrative aktiviteter...69 Tabell 0-7 Topp-0 mest kostnadskrevende skjema å etterleve for næringslivet...70 Tabell - Topp-0 mest kostnadskrevende regelverk å etterleve for næringslivet

9 Tabell -2 Topp-0 mest kostnadskrevende informasjonskrav å etterleve for næringslivet...79 Tabell -3 Totale administrative kostnader fordelt på opplysninger til internt bruk...8 Tabell -4 Totale administrative kostnader fordelt på bedriftsstørrelse (antall ansatte)...8 Tabell -5 Totale administrative kostnader fordelt på ulike kartleggingsparametere...82 Tabell -6 Totale administrative kostnader fordelt på typer av administrative aktiviteter...83 Tabell -7 Topp-0 mest kostnadskrevende skjema å etterleve for næringslivet...84 Tabell 6- Lover og forskrifter som har vært kartlagt...69 Tabell 6-2 Lover og forskrifter med tilhørende informasjonskrav som inngår i kartleggingen.8 Tabell 6-3 Praktiske avgrensninger av informasjonskrav som ikke inngår i kartleggingen Tabell 6-4 Endringer i de administrative kostnadene i perioden. januar september Tabell 6-5 Administrative kostnader pr lov/forskrift Tabell 6-6 Administrative kostnader pr infokrav Tabell 6-7 Administrative kostnader pr skjema Tabell 6-8 Bakgrunnsdata for beskrivelse av informasjonskrav Tabell 6-9 Bakgrunnsdata for beregning av administrative kostnader pr informasjonskrav...35 Tabell 6-0 Benyttede medarbeidertyper

10 FIGURLISTE Figur 3- Elementene i StandardKostnadsMetoden...6 Figur 3-2 Beregning av administrative kostnader...7 Figur 3-3 Kostnadselementer ved lovgivning...7 0

11 Del OPPSUMMERING. Innledning Regjeringen besluttet våren 2006 å gjennomføre et prosjekt der formålet er å oppnå en vesentlig reduksjon i næringslivets kostnader knyttet til etterlevelse av informasjonskrav. Prosjektet er inndelt i tre faser:. Kartlegging av næringslivets kostnader ved oppfyllelse av offentlig pålagte informasjonskrav. (sept oktober 2007) 2. Utvikling av forenklingsplan (oktober 2007 mai 2008) 3. Gjennomføring av forenklinger (april 2008 juni 2009) Denne rapporten fra analyseselskapet Oxford Research AS markerer sluttføring av prosjektets fase, kartleggingen, som danner grunnlaget for arbeidet med å utarbeide forenklingsplanen. Rapporten innholder en beskrivelse av hovedfunnene fra kartleggingen. De samlede funnene fra kartleggingen er gjort tilgjengelig gjennom databasen DELFI som er etablert som et permanent saksbehandlingsverktøy for departementene. Rapporten viser kostnadene knyttet til hvert enkelte informasjonskrav i lovgivningen rettet mot næringslivet som forvaltes av Samferdselsdepartementet. Hvordan kostnadene er fremkommet, er beskrevet i rapportens kapittel 3. Kartleggingen er et sentralt hjelpemiddel i departementets arbeid med å utarbeide tiltak som kan redusere kostnader knyttet til informasjonskrav. Utarbeiding av forenklingstiltak må imidlertid også skje ut fra en bredere vurdering, der allerede eksisterende tiltak, vurdering av kost/nytte, muligheter for utvikling av elektroniske løsninger og samordning med andre myndigheter mv., tas med i vurderingen. Nærings- og handelsdepartementet tilbyr modeller for forenklingsarbeid, seminarer og annen type bistand til departementene i arbeidet med utvikling av tiltak som skal inngå i regjeringens handlingsplan for forenkling for næringslivet. Funnene i kartleggingen og de kvalitative vurderinger inkludert forslag til forenklinger, er Oxford Research AS eget ansvar. Yterligere informasjon og veiledning finnes på Nærings- og handelsdepartementets nettsider: Tema: forenkling for næringslivet.

12 2. Sammendrag 2. Norsk Denne rapporten presenterer kartleggingen av regelområder og informasjonskrav tilknyttet Samferdselsdepartementet. Regelverket er plassert i 4 regelområder: Elektronisk kommunikasjon: lov, 0 forskrifter og 42 informasjonskrav Sivil Luftfart: lov, 36 forskrifter og 8 informasjonskrav Jernbane og taubane: lov, forskrifter og 36 informasjonskrav Diverse samferdsel: lov, 3 forskrifter og 8 informasjonskrav Totalt for hele departementet viser kartleggingen at de administrative kostnader beløper seg til 607,3 millioner kroner, hvorav regelverksområdet Elektronisk kommunikasjon står for 47 %. Det mest kostnadskrevende informasjonskravene er også knyttet til Elektronisk kommunikasjon. Autorisasjonsforskriftens 9 Dokumentasjon av installasjons- og vedlikeholdsarbeid utgjør 24 % av de samlede kostnader for departementet (68 millioner kroner). Det nest mest kostnadskrevende informasjonskrav tilhører imidlertid gruppen Diverse samferdsel, hvor Yrkestransportforskriftens 2, Statistikk, med en kostnad på 55,79 millioner kroner utgjør 22 % av de samlede kostnader for departementet. På tredjeplass kommer det tyngste krav innen Sivil luftfart, dvs. BSL D 2-3 Tjenesteplan og regnskap over arbeidstid med 4 % av totalkostnadene for departementet (97,92 millioner kroner). Disse 3 utgjør alene 60 % av de totale kostnadene for departementet. De trendene og de forenklings- og forbedringsforslag som er avdekket er avhengig av regelverksområde og forvaltningsmyndighet. 84 % av regelverket har sin opprinnelse i regelverk av internasjonal opprinnelse. Det vil følgelig være problematisk å oppheve disse informasjonskravene uten å samtidig komme på kant med internasjonal rett. Hva angår transportsektoren (luft og jernbane) registreres også at næringslivet anser de forskjellige informasjonskrav som nødvendige og internasjonale forutsetninger for drift av næringsvirksomhet, og de forenklingsforslag som har fremkommet kan hovedsakelig karakteriseres som forbedringer av det eksisterende system, eksempelvis: Regelverksgjennomgang med tanke på å oppheve utdaterte informasjonskrav, eller dobbelthjemler med innbyrdes motstrid. Større grad av harmonisering mellom internasjonale og nasjonale standarder. Så lenge virksomhetene må forholde seg til både nasjonal og overnasjonal rett brukes det mye ressurser på å sette seg inn i regelverket. Underavdelinger av Luftfartstilsynet lokalisert på den enkelte regions hovedflyplass og en kvalitetssikring av direktoratets tverrfaglige kompetanse. For Elektronisk kommunikasjon fremkommer der ikke noen entydige generelle tendenser, da informasjonskravene er av meget ulik karakter. Tilbydere av elektroniske kommunikasjonstjenester har imidlertid et klart ønske om forenkling av løpende innrapportering om telemarkedet slik at den blir på et mer overordnet nivå. Bedriftene vurderer en slik endring vil resultere i bedre kvalitet på dataene. Når det gjelder Yrkestransportforskriften, for så vidt gjelder krav til statistisk informasjon på det kollektive området, fremheves det at mer moderne dataprogrammer vil kunne gi store tids- og kostnadsbesparelser. 2

13 2.2 English The Ministry of Trade and Industry has, with assistance from Oxford Research, completed an analysis of the administrative costs on enterprises, associated with the legislation, administrated by the Ministry of Transport and Communications. The analysis is based on the Standard Cost Model, and has been conducted in the period from September 2006 to October In order to increase businesses ability to compete, there has been an increased focus, both nationally and internationally, on the provision and simplification of legislation and governmental services. The Government initiated in March 2006 a project aiming to reduce the administrative burdens inflected on businesses by public regulations. The Government s aim is to give Norwegian business a considerable reduction in costs when abiding by the rules and regulations. The project is carried out during the time period 2006 through 2009, and consists of three sequential phases:. Measurement (September 2006 October 2007) 2. Simplification plan (October 2007 March 2008) 3. Implementing simplification plan (March 2008 Jun 2009) The Ministry of Trade and Industry is responsible for coordinating the work on simplification towards the business community including the measurements based on the Standard Cost Model. The Government will follow up on the findings from the measurements on an ongoing basis, in the form of proposals for specific simplifications for trade and industry. The Ministry of Trade and Industry will coordinate the effort and report to the Government on progress and outcomes achieved. Nevertheless, responsibility for preparing simplification plans with specific measures contributing to reducing the administrative costs on the part of businesses will remain with the affected Ministries in the usual manner, once each area has been reviewed Metrics For the Ministry of Transport and Communications there are four areas of legislation Electronic communication: Act, 0 regulations and 42 claims of information Civil Aviation: Act, 36 regulations and 8 claims of information Railway and cableway: Act, regulations and 36 claims of information Various rules and regulations transport and communication: Act, 3 regulations and 8 claims of information In total for the whole ministry, this mapping shows a total of administrative costs equal to NOK 607, 3 millions, of which the regulation on electronic communication amounts to 47 %. The most expensive claim of information also originates from this area of regulation, namely rules requiring documentation (Autorisasjonsforskriftens 9) which amounts to 24 % of the total cost for this Ministry. The regulations of transport trade 2, Statistics, costs NOK 55 millions, and is measured to be no. 2 on the list of most expensive claims of information. No. 3 on the list is the demand for schedules for and accountancy of work-hours, which belongs to Civil Aviation. This demand costs NOK 97, 92 millions and amounts to 4 % of the total costs. 3

14 2.2.2 Simplification suggestions The findings are dependent on the specific area of regulation and its authority. Consequently, significant trends or suggestions of simplifications covering the entire area have not been found. However, as 98 % of the regulations in question are based on international law, the possibilities for simplifications are strictly limited. In the area of transport law (air and rail), the companies consider the various claims of information as basic prerequisites for their business. Consequently, their concerns are connected to improvement of the existing system per se, such as: The entire legal basis should be subject to audit for removing inconsistent or out of date rules and regulations. National law needs to be harmonized with international law. The transport area is of international character and today, the time spent on keeping up with both national and international law is disproportionate. The Civil Aviation Authority should establish subdivisions located on the principal regional airports. The CAA should also consider making efforts to improve their total capability in the cross-over area of legal procedure and avianautics. In the area of electronic communication, the number of trends equals the number of claims for information. Anyhow, the companies that provide services within the field of electronic communications suggests that the continuous market reports should be made more general than today s, which will result in better quality on the information/data reported. The regulations of road transportation require statistics on transportation. The transport companies say that modernizing the computer programmes used for reporting will decrease the time and costs used on this task. 4

15 Del 2 - OM KARTLEGGINGEN 3. Metode og gjennomføring 3. Standardkostnadsmetoden Gjennomføringen av kartleggingen tar utgangspunkt i Standardkostnadsmodellen. Dette er en fremgangsmåte for å finne frem til informasjonskrav i regelverket og kartlegge de administrative kostnadene næringslivet har ved å fremskaffe og eventuelt rapportere opplysninger, enten til det offentlige eller til en tredje part. Det presiseres at metoden kun fokuserer på næringslivets kostnader, og tar således ikke opp i seg næringslivets nytte, myndighetenes kostnader og nytte av kravene. Metoden er internasjonalt anerkjent og har vært benyttet som utgangspunkt for større forenklingsprogrammer blant annet i Nederland (2002), Danmark (2004) og Storbritannia (2005). EU er i ferd med å gjennomføre et tilsvarende program. I Norge har Nærings- og handelsdepartementet, i samarbeid med berørte fagmyndigheter, gjennomført tre pilotprosjekter på regelverket for merverdiavgiften, særavgiftene samt helse-, miljø- og sikkerhet i 2004 og Identifisering av næringslivets byrder knyttet til å oppfylle informasjonskrav Den første fasen når man skal kartlegge administrative kostnader består i å identifisere informasjonskravene. Kravene som næringslivet er pålagt er nedfelt i lovverket. Kartleggingen har konsentrert seg om det sentrale lovverk med tilhørende forskrifter, noe som innebærer at lokale/kommunale forskrifter ikke er med i kartleggingen. Kravene kalles Informasjonskrav, og er definert som en lov- eller forskriftstekst, som pålegger en virksomhet å finne frem til, dokumentere, lagre, gjøre tilgjengelig eller rapportere informasjon til det offentlige eller tredjepart, og som bedriften ikke kan unnlate uten å bryte regelverket. For å tilfredsstille informasjonskravene må bedriftene gjennomføre en rekke administrative aktiviteter som krever ressurser til minst en av følgende anvendelser: ) Internt ressursforbruk i form av medarbeidernes tidsforbruk 2) Eksternt ressursforbruk i form av utgifter til revisorer, eksterne eksperter og lignende 3) Utgifter til anskaffelser av eksempelvis IT-systemer når det er nødvendig for å oppfylle et bestemt informasjonskrav. Figuren nedenfor illustrerer hvordan regelverket brytes ned. I tillegg illustrerer den sammenhengen mellom informasjonskrav, opplysninger som bedriftene må fremskaffe, segmenter og administrative aktiviteter som må gjennomføres samt kostnadsparametere som definerer bedriftenes administrative kostnader. 5

16 Figur 3- Elementene i StandardKostnadsMetoden Som del av det innledende kartleggingsarbeidet, foretas det også en rekke kategoriseringer av de ulike informasjonskravene og opplysningene for senere analyser av bedriftenes administrative kostnader Datainnsamling og beregning av kostnader I datainnsamlingsfasen samles det inn data om bedriftenes tids- og ressursbruk for å etterleve informasjonskravene. Dette skjer gjennom intervjuer hos aktuelle bedrifter. Det samles også inn kvalitativ informasjon om hvordan bedriftene organiserer arbeidet, hvilke administrative aktiviteter som oppleves unødvendige, eller som av ulike grunner er vanskelig for bedriftene å gjennomføre på en effektiv måte. Med utgangspunkt i materialet fra intervjuundersøkelsen, men også vurderinger fra eksperter på de enkelte regelverksområdene, blir kostnadene for de forskjellige administrative aktivitetene beregnet. Dette foregår gjennom en standardisering av tidsbruken for de enkelte administrative aktivitetene. Utgangspunktet for denne standardiseringen er en såkalt normalt effektiv bedrift. En normalt effektiv bedrift er en bedrift som etterlever det aktuelle regelverket fullstendig i en normal driftssituasjon, men som verken håndterer de administrative oppgavene mer eller mindre effektivt enn det som med rimelighet kan forventes. Tidsbruken som benyttes for å beregne de administrative kostnadene for bedriftene er altså ikke et statistisk gjennomsnitt, men et uttrykk for kostnadene de berørte bedriftene har hvis de alle hadde etterlevd informasjonskravene på en normalt effektiv måte. Basert på nedbrytingen av regelverket, informasjon om bedriftenes tidsbruk og en identifisering av målgruppene for regelverket beregnes de administrative kostnadene for enkeltbedrifter og for næringslivet som helhet. Disse beregningene belyser også hvordan de administrative kostnadene fordeler seg mellom bedriftssegmenter, mellom ulike typer opplysinger og mellom administrative aktiviteter. Figuren nedenfor illustrerer elementene som er med i beregningen av de administrative kostnadene. 6

17 Figur 3-2 Beregning av administrative kostnader 3..3 Resultatrapportering Den avsluttende resultatrapporteringen består av denne sluttrapporten samt alle funn som er gjort i undersøkelsen. Disse funnene er dokumenter i Oxford Research sin database Oreca, og importeres til DELFI-databasen hos NHD som er tilgjengelig for fagmyndighetene. Denne databasen gir en mer detaljert oversikt over resultatene, og mulighet for å foreta mer inngående analyser av de berørte bedriftenes administrative kostnader og håndtering av de ulike informasjonskravene Sentrale begreper Administrative kostnader Lover og forskrifter har generelt både nytte og kostnader for næringslivet. Det spesielle med denne undersøkelsen er at den kun kartlegger de administrative kostnadene. Resultatene som fremkommer senere i rapporten sier altså kun noe om kostnadene ved kravene for næringslivet og ikke noe om nytteverdien. Figuren nedenfor illustrerer hvilke typer konsekvenser av regelverket for næringslivet som kartleggingsarbeidet tar utgangspunkt i. Figur 3-3 Kostnadselementer ved lovgivning 7

18 Figuren viser at regelverket som berører næringslivet i tillegg til å ha gevinster, også har ulike typer kostnader, det være seg direkte finansielle kostnader som skatt, avgifter og gebyrer, investeringskostnader og andre kostnader som følge av at regelverk indirekte påvirker strukturelle forhold innenfor bransjer og bedrifter. Dessuten har bedriftene en rekke administrative kostnader ved å måtte forholde seg til informasjonskrav fra det offentlige. Det er den siste typen kostnader som har vært gjenstand for kartlegging. Normalt effektive bedrifter Beregning av de administrative kostnadene tar utgangspunkt i konseptet om normalt effektive bedrifter. Dette er bedrifter som etterlever det aktuelle regelverket fullstendig og som håndterer de administrative aktivitetene på alminnelig vis i en normal driftssituasjon. Det er med andre ord bedrifter som verken håndterer de administrative aktivitetene mer eller mindre effektivt enn det med rimelighet kan forventes. Fordi man i undersøkelsen kun har mulighet til å undersøke et mindre antall bedrifter per informasjonskrav, vil det kunne være en fare for at disse bedriftene ikke er representative for næringslivet som helhet. Derfor foretas det en normalisering gjennom at bedrifter som av forskjellige årsaker etterlever informasjonskravene på en spesielt kostnadskrevende eller kostnadseffektiv måte ikke tas med i kartleggingen. For å komme frem til den normalt effektive bedriften gjennomføres det en standardisering av tids- og ressursbruken etter at datainnsamlingen er gjennomført. De administrative kostnadene som beregnes for bedriftene vil med andre ord ikke være basert på et statistisk gjennomsnitt eller absolutte verdier, men uttrykke kostnader de berørte bedriftene har hvis de alle etterlever informasjonskravene på en normalt effektiv måte. Dette innebærer at den normaleffektive bedriften ikke nødvendigvis er reell, men kun er definert gjennom kartleggingen. Løpende administrative kostnader Løpende administrative kostnader er kostnader som oppstår med faste mellomrom eller ved hendelser som inntreffer i bedriftenes normale driftssituasjon. Typiske eksempler vil være innberetning av merverdiavgift og regnskap, registrering i arbeidstakerregisteret og innrapportering om arbeidsulykke på arbeidsplassen. Slike kostnader, som er begrunnet i et informasjonskrav i lovverket, inngår i kartleggingen. Omstillingskostnader inngår derimot ikke i den kvantitative delen av kartleggingen. Med omstillingskostnader menes for eksempel kostnader i forbindelse med introduksjon av ny eller endret regulering, og at bedriftene tilpasser seg dette. Denne typen kostnader vil imidlertid bli tatt med som en del av den kvalitative datainnsamlingen. Informasjonskrav Kartleggingen tar utgangspunkt i den informasjon som bedriftene pålegges å fremskaffe og eventuelt sende inn til det offentlige eller formidle til tredjepart. Disse forpliktelsene til å produsere og levere opplysninger til det offentlige eller tredjepart kalles informasjonskrav og defineres på følgende måte: Et informasjonskrav er en lov- eller forskriftstekst, som pålegger en virksomhet å finne frem til, dokumentere, lagre, gjøre tilgjengelig eller rapportere informasjon til det offentlige eller tredje part, og som bedriften ikke kan unnlate uten å bryte regelverket. 8

19 Definisjonen av et informasjonskrav inneholder en avgrensning mellom informasjonskravene i regelverket på den ene siden og innholdskrav på den andre. Mens innholdskrav er de handlinger og fremgangsmåter som regelverket forplikter bedriftene til, er informasjonskrav krav til å opprette og/eller stille til rådighet informasjon om disse handlingene eller fremgangsmåtene. Selv om både innholdskrav og informasjonskrav kan innebære en kostnad for bedriftene, er det bare de kostnader som oppstår som følge av informasjonskrav som har vært gjenstand for kartleggingen, og som i denne sammenhengen betegnes som administrative kostnader. I samråd med NHD har man avgrenset ut enkelte informasjonskrav. Dette gjelder klage, fristutsettelse og krav som er å oppfatte som selve yrkesutøvelsen. Eksempel på sistnevnte er legers plikt til å føre journal, som oppleves som en integrert del av legegjerningen. Grunnen til disse avgrensningene er at man i liten grad kan forenkle tidsbruken uten å redusere muligheten for å nå gjennom med en klage eller innskrenke muligheten til å utføre sitt yrke på en forsvarlig måte Bedrifter som omfattes av kartleggingen Kartleggingen omfatter: Foretak som driver næringsvirksomhet på alminnelige foretaksmessige vilkår, uavhengig av eierskap og selskapsform. Dette innebærer at kartleggingen også innbefatter eksempelvis private sykehus, andre private helseinstitusjoner og privatpraktiserende leger. Organisasjoner som driver økonomisk virksomhet, men uten at eieren (medlemmene) skal kunne ta ut noe overskudd faller utenfor kartleggingen. 3.2 Organisering og gjennomføring I dette avsnittet presenteres kort den praktiske gjennomførelsen av regelverket under Samferdselsdepartementet. Kartleggingen har vært gjennomført i perioden medio august 2006 til ultimo september Basismålingen omfatter næringslivsrelatert regelverk som har vært aktivt per. september Det har også blitt gjort en nullpunktsanalyse for regelverk som var aktivt per. januar Foruten prosjektteamet hos Oxford Research A/S, og de intervjuede bedrifter/eksperter, har følgende instanser gitt nyttige og avgjørende innspill til kartleggingen: Post- og Teletilsynet EFTA Surveillance Authority Luftfartstilsynet Statens Kartverk Taubanetilsynet (Det Norske Veritas) Statens Jernbanetilsyn Løyveregisteret, Hordaland fylkeskommune Samferdselsdepartementet 9

20 DATAINNSAMLING Intervjuene er foretatt gjennom besøk hos den enkelte bedrift, samt i noen tilfeller per telefon. Rekruttering av respondenter (bedrifter) er gjennomført av Oxford Research, og har skjedd ved personlige henvendelser til bedriftene pr. telefon. Varigheten på intervjuene har variert fra ti minutter til fire timer alt etter hvor mange informasjonskrav det har vært intervjuet i forhold til. RAPPORTERING OG KVALITETSSIKRING Den første fasten i kartleggingsarbeidet bestod i en nedbrytning av regelverket slik at alle aktuelle informasjonskrav ble identifisert. Oversikten over lover, forskrifter og informasjonskrav som skulle inngå i kartleggingen ble skriftlig godkjent av NHD etter at SD hadde gitt sine kommentarer. Det har vært gjennomført tre referansegruppemøter, ett i slutten av februar, ett i midten av juni og ett siste i oktober. Referansegruppen har hatt deltakere fra næringene som er omfattet av regelverket samt ansvarlig departement og andre myndigheter som har forvaltningsansvar i forhold til regelverket. Rapporten er fremlagt NHD, gjeldende fagdepartement og referansegruppen for kvalitetssikring. Import av data fra prosjektet til NHDs forenklingsdatabase gjennomføres i månedsskiftet september/oktober 20

21 4. Regelverk og næringsdrivende som er omfattet av kartleggingen 4. Departementets regelverk som berører næringslivet I dette avsnittet gis en kort redegjørelse for hvilket regelverk som inngår i kartleggingen og den skriftlige rapporten. Undersøkelsen har kartlagt de samlede administrative kostnadene i tidsrommet fra. januar 2006 til. september Det første tidspunktet er undersøkelsens nullpunkt, og det siste er undersøkelsens kartleggingstidspunkt. Tabell 4- Lover /forskrifter som kartlegges Dato Lov/forskrift Regelverksområde Forvaltningsmyndighet LOV Jernbaneloven Jernbane og taubane Statens Jernbanetilsyn LOV Luftfartsloven Sivil Luftfart Luftfartstilsynet LOV Postloven - postloven Diverse samferdsel Post- og teletilsynet LOV Ekomloven Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om brann- og redningstjeneste BSL E 4-4 (operatør) Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Gebyrregulativet BSL A -2 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Forskrift om sivil fallskjermhopping Sivil Luftfart Luftfartstilsynet BSL D 4-2 FOR Takstregulativet Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Sikkerhetsforskriften Jernbane og taubane Statens Jernbanetilsyn FOR Lisensforskriften Jernbane og taubane Statens Jernbanetilsyn FOR Tillatelsesforskriften Jernbane og taubane Statens Jernbanetilsyn FOR Forskrift om elsikkerhet i kommunikasjonsnett Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om sikkerhetssystemer, BSL A -0 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Forskrift om gjennomføring av Sivil Luftfart Luftfartstilsynet felleseuropeiske driftskrav for ervervsmessig lufttransport med fly. BSL JAR-OPS FOR Sertifiseringsforskriften Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR EASA-forskriften Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Autorisasjonsforskriften Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om gebyr til PT Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om elektrotjeneste BSL E 4-3 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Forskrift om sikkerheten i luftfarten. BSL A 2- Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Forskrift om plasstjeneste BSL E Sivil Luftfart Luftfartstilsynet 4-2 FOR Verkstedforskriften BSL B 2-4 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Dokumentasjonsforskriften BSL B - Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Vedlikeholdsforskriften - erverv Sivil Luftfart Luftfartstilsynet 2

22 Dato Lov/forskrift Regelverksområde Forvaltningsmyndighet BSL B 2- FOR Eksportforskriften BSL B -4 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Masseforskriften BSL B -3 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Luftdyktighetsforskriften BSL B -2 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Nummerforskriften Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Ekomforskriften Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om registrering av luftfartøy m.m. BSL A -5 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR FOR FOR Forskrift om lufttrafikktjeneste BSL G 2- Forskr. om utdanningsorg. for flygeledere BSL C 3-2 Forskrift om system for sikkerhetsstyring BSL A -9 Sivil Luftfart Sivil Luftfart Sivil Luftfart Luftfartstilsynet Luftfartstilsynet Luftfartstilsynet FOR Domeneforskriften Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om bakketjeneste ved Sivil Luftfart Luftfartstilsynet flyplasser BSL E 4- FOR Forskrift om flyge- og taleregistrator BSL D -2 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR Forskrift om rapportering av Sivil Luftfart Luftfartstilsynet luftfartshindre BSL E 2- FOR Yrkestransportforskriften Diverse samferdsel Samferdselsdepartementet FOR Forskrift om flyging i øde områder BSL D -8 Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR FOR FOR FOR FOR FOR Forskrift om godstransport i luftfartøy BSL D -7 Forskrift om standardmasse, flyging BSL D -5 Opplæringsforskriften, jernbanepersonell Helsekravforskriften, jernbanepersonell Forskrift om merking av luftfartshinder BSL E 2-2 Forskrift om flynavigasjonstjenesten BSL G 6- Sivil Luftfart Sivil Luftfart Jernbane og taubane Jernbane og taubane Sivil Luftfart Sivil Luftfart Luftfartstilsynet Luftfartstilsynet Statens Jernbanetilsyn Statens Jernbanetilsyn Luftfartstilsynet Luftfartstilsynet FOR Forskrift om taubaner og kabelbaner Jernbane og taubane DNV Taubanetilsynet FOR Regler for stolheis Jernbane og taubane DNV Taubanetilsynet FOR Regler for skitau Jernbane og taubane DNV Taubanetilsynet FOR Kravforskriften til jernbane Jernbane og taubane Statens Jernbanetilsyn FOR Forskrift om energimerking mv. av nye biler Diverse samferdsel Samferdselsdepartementet FOR Forskrift om formidling av postsendinger Diverse samferdsel Post- og teletilsynet FOR Regler for totausbane Jernbane og taubane DNV Taubanetilsynet FOR Regler for skitrekk Jernbane og taubane DNV Taubanetilsynet FOR Forskrift om kontinental sokkelflyging BSL D 5- Sivil Luftfart Luftfartstilsynet FOR FOR Forskrift om Minimum Equipment List MEL - BSL D 2-6 Forskrift Om flyge- og tjenestetider BSL D 2-3 Sivil Luftfart Sivil Luftfart Luftfartstilsynet Luftfartstilsynet 22

23 Dato Lov/forskrift Regelverksområde Forvaltningsmyndighet FOR Forskrift om ervervsmessig luftfart Sivil Luftfart Luftfartstilsynet med helikopter BSL D 2-2 FOR Forskrift for ervervsmessig luftfart Sivil Luftfart Luftfartstilsynet - fly - BSL D 2- FOR Forskrift om luftfart på Svalbard. Sivil Luftfart Luftfartstilsynet BSL A -7 FOR Forskrift om EØS-krav til radio- Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet og teleterminalutstyr FOR Forskrift om teletorgtjenester Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Forskrift om elektromagnetisk Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet kompatibilitet (EMC) for teleutstyr FOR Forskrift om EØS-godkjenning av maritimt radioutstyr Elektronisk kommunikasjon Post- og teletilsynet FOR Kilde: Oxford Research Forskrift om tillatelse for radioutstyr i norskregistrert luftfartøy Sivil Luftfart Post- og teletilsynet Tabell 4-2 Volum på kartlegging Regelverkområde/fagmyndighet Antall lover Antall forskrifter Antall informasjonskrav Antall opplysninger Elektronisk kommunikasjon Sivil Luftfart Jernbane og taubane 38 8 Diverse samferdsel I alt for departementet Kilde: Oxford Research Tabellen viser antall lover og forskrifter som inngår i kartleggingen av lovgivning fordelt på seks regelverksområder forvaltet av Samferdselsdepartementet. Totalt inngår 4 lover og 60 forskrifter, som inneholder i alt 69 informasjonskrav. Disse informasjonskrav er delt opp i 500 opplysningskrav som det er foretatt intervjuer i forhold til. 4.. Praktiske avgrensinger Av totalt 257 lover/forskrifter kartlagt under dette departementet er det 64 som måles. De øvrige er avgrenset ut av kartleggingen med følgende begrunnelser: Tabell 4-3 Oversikt over avgrensningsbegrunnelser Oversikt over avgrensninger Antall Inneholder ikke informasjonskrav 59 Gjelder ikke profittbaserte bedrifter 26 Gjelder ikke norske bedrifter Måles under annen lov/forskrift 5 Målt tidligere 0 Marginal kostnad 2 Måling ikke praktisk 2 Forenkling ikke ønskelig/mulig 0 Annet 69 23

24 Måles 64 Totalt 257 Kilde: Oxford Research Enkelte lover/forskrifter inneholder ikke informasjonskrav og er følgelig ikke relevante i denne kartleggingen. Et stort antall av disse er delegeringsforskrifter. Andre lover/forskrifter er rettet mot aktører som ikke er profittbaserte bedrifter eller som er utenlandske bedrifter, og avgrenses av denne årsak. En del informasjonskrav er hjemlet flere steder. For å unngå dobbeltregninger og mulige uklarheter er kostnadene regnet kun under én lov/forskrift. Lover/forskrifter som er avgrenset med begrunnelsen måles under annen lov/forskrift inneholder dermed informasjonskrav som medfører en kostnad for næringslivet, men denne kostnaden er kartlagt et annet sted i lovverket. Dette er det gjort oppmerksom på under den enkelte lov/forskrift. Enkelte lover og forskrifter er kartlagt tidligere, i Rambøll Managements HMS-kartlegging eller i Oxford Researchs Red Tape kartlegging eller kartlegging av særavgiftene, og måles derfor ikke på nytt i denne sammenheng. Noen lover/forskrifter inneholder informasjonskrav, men er avgrenset fordi kartleggingen har avdekket at disse ikke påfører næringslivet noen nevneverdig kostnad. At kostnaden er marginal kan skyldes at populasjonen er null eller meget lav, eller at aktivitetene som må utføres for å etterleve kravet ikke medfører noen nevneverdig tidsbruk eller anskaffelseskostnad. Måling ikke praktisk er brukt som avgrensningsbegrunnelse der det er mulig, men i praksis ikke hensiktsmessig, å måle kostnaden knyttet til informasjonskravene i loven/forskriften. Begrunnelsene forenkling ikke ønskelig/mulig viser til at loven/forskriften inneholder informasjonskrav som er enkle, generelle og gjerne prinsipielle, og der bransjeorganisasjoner og/eller fagdepartementet uttrykker at det ikke er ønskelig/mulig å foreta forenklinger. Dette kan for eksempel gjelde klager, sanksjoner eller fristforlengelse. Hva angår lover/forskrifter som er avgrenset med begrunnelsen annet skyldes dette at luftretten forskriftsregulerer personsertifisering og utdannelse, hvilket i utgangspunktet er avgrenset ut idet emnet tematisk faller utenfor kartleggingen. Likeledes kan en stor del av de lover/forskrifter som er avgrenset ut idet de gjelder ikke profittbaserte bedrifter tilskrives at luftretten også forskriftsregulerer ikke-kommersiell aktivitet, herunder mikrofly, flygning i privat øyemed m.v. For øvrig vises det til rapportens del 6 for en nærmere forklaring Informasjonskrav der det ikke har vært mulig å finne tall på antall forekomster i prosjektperioden Enkelte informasjonskrav er ikke tatt med i tidskartleggings- og rapporteringsfasen. Dette har sammenheng med at de berørte myndigheter ikke fører statistikk over innrapporteringer - typisk innenfor veitransportområdet, at forespørsler om statistikk ikke er besvart tidsnok, eller i de tilfelle hvor bransjeforeninger og øvrige eksperter har vurdert at de ikke kunne foreta noen sikker vurdering av antall berørte bedrifter på gitt område. Sistnevnte er tilfellet for enkelte informasjonskrav i Forskrift om EØS-krav til radio- og teleterminalutstyr og Forskrift om elsikkerhet i kommunikasjonsnett. For øvrig er det innen luftfartsområdet det er flest manglende populasjonstall. Tabellen nedenfor viser en liste over de informasjonskrav hvor det ikke har vært mulig å fastsette populasjoner. 24

25 Tabell 4-4 Informasjonskrav uten fastlagt populasjon Lov/foreskrift Lov id Informasjonskrav EASA-forskriften FOR Søknad om godkjennelse av vedlikeholdsorganisasjon Forskrift for ervervsmessig FOR Pkt og 4.5.4: Særskilte underretningsplikter pålagt luftfart - fly - BSL D 2- fartøysjefen Forskrift om radionavigasjonsutstyr BSL D -4 Forskrift om godstransport i luftfartøy BSL D -7 FOR FOR : Oppdatering av flygehåndbok ved nyinstallering 0: Merkekrav - emballasje for farlig gods. Forskrift om godstransport i FOR (2): "Shippers Declaration" luftfartøy BSL D -7 Forskrift om godstransport i FOR : Operatørens plikter - opplysning til tredjepart luftfartøy BSL D -7 Autorisasjonsforskriften FOR Melding om adresseendring, opphør av virksomhet eller skifte av kvalifisert person Forskrift om EØS-krav til radio- og teleterminalutstyr FOR a, Merking av radio- og teleterminalutstyr med typebetegnelse og parti eller serienummer Yrkestransportforskriften FOR , 5, 9: Melding ved endringer Yrkestransportforskriften FOR : Retur av løyvedokument Forskrift om elsikkerhet i FOR Dokumentasjon av standarder og sikkerhetskrav for nett kommunikasjonsnett Ekomloven - e-koml. LOV Utlevering av opplysninger til påtalemyndigheten eller politiet om avtalebasert hemmelig telefonnummer eller andre abonnementsopplysninger Forskrift om godkjenning av flyplasser BSL E -2 FOR Pkt. 5: Søknad om fornyet godkjenning av flyplass Forskrift om tillatelse for radioutstyr i norskregistrert luftfartøy Forskrift om tillatelse for radioutstyr i norskregistrert luftfartøy Forskrift om registrering og krav til innførsel og omsetning av radio- og teleterminalutstyr Forskrift om flyging i øde områder BSL D -8 Kilde: Oxford Research FOR FOR FOR FOR Utlevering av opplysninger og dokumentasjon ved tilsyn 2. Innbetaling av gebyr 4. Registreringsplikt for leverandør og radioforhandler 4 (3): Reiseplan 4.2 Næringsdrivende som berøres av regelverket Dette avsnittet gir en overordnet beskrivelse av hvilke næringsdrivende eller bransjer som er omfattet av kartleggingen fordelt på de gjennomgående regelverksområder Elektronisk kommunikasjon Regelverksområdet Elektronisk kommunikasjon inneholder i hovedsak bedrifter som: Leverer service til elektroniske kommunikasjonsnett (fastnettelefoni, mobiltelefoni, bredbånd, overføringskapasitet mm.) Utfører installasjons- og vedlikeholdsarbeid i elektroniske kommunikasjonsnett 25

26 Produserer eller importerer utstyr, som hovedsakelig benyttes i elektroniske kommunikasjonsnett Der er stor forskjell på bedriftenes størrelse på dette regelverksområde. Dette har til tider betydning for de administrative byrder, som er forbundet med informasjonskravene. En stor servicetilbyder på teleområdet har således naturligvis større byrder med innrapportering av forskjellige informasjoner, da vedkommende bedrift tilbyr flere tjenester, enn hva en mikrobedrift vil ha. Samme forhold gjør seg gjeldende for bedrifter som utfører installasjons- og vedlikeholdsarbeid i elektroniske kommunikasjonsnett. Størrelsen og kompleksiteten av arbeidsoppgaver er varierende, hvilket får betydning for bl.a. omfanget av dokumentasjon tilknyttet arbeidsoppgaven. Enkelte informasjonskrav berører alle bransjer, mens andre gjelder spesifikt for telekommunikasjonsbransjen og Elektronikkbransjen. Kartleggingen viser, at det i høy grad er medarbeidere med en akademisk- eller høyskoleutdannelse, som står for den praktiske etterlevelse av lovgivningen i bedriftene. Årsaken til dette er at det ofte er snakk om meget tekniske rapporteringsplikter og søknader Sivil Luftfart De typiske bedrifter omfattet av kartleggingen kan, i likhet med regelverksområdet, deles i tre grupper. Luftfartsforetak, dvs. fly- og helikopterselskaper Fly- og helikopterverksteder Virksomheter som driver flyplass og/eller flygeledertjeneste. Regelverksområdet er preget av tunge teknisk/materielle krav med internasjonalt opphav hvor det enkelte informasjonskrav kun er toppen av disse materielle krav. Dette har igjen betydning for art og omfang av den dokumentasjon som må vedlegges eller forutsettes utferdiget i forkant av informasjonskravets utførelse. Som følge av at regelverksområdet er ressurskrevende mht. oppfyllelse av materielle krav til den enkelte enhet, er dette også personellmessig tunge organisasjoner. Antall mikrobedrifter er således kartlagt til å være lik null. Kartleggingen viser at de forskjellige informasjonskrav utføres av personell med høyskoleutdannelse, hovedsakelig av teknisk karakter, hvilket igjen har sammenheng med det kompetansenivå som er nødvendig for å håndtere den materielle side av de aktuelle forskrifter. Det normaleffektive luftfartsforetak er i likhet med det normaleffektive verksted preget av å konkurrere i et internasjonalt marked. Hva angår de aktuelle informasjonskravene er disse gjennomgående integrert i prosessen med å oppfylle materielle krav. De virksomheter som driver flyplass og/eller flygeledertjeneste er i all hovedsak divisjoner av ett og samme aksjeselskap med monopolstatus. De er pr. i dag ikke utsatt for den samme grad av konkurranse som verksteder og luftfartsforetak, og har tradisjonelt vært vant til å forholde seg til Luftfartstilsynet som en samarbeidspartner snarere enn en offentlig kontrollinstans, hvilket deres håndtering av informasjonskravene også bærer preg av. Art, omfang og kompleksitet i de materielle krav som ligger under og er integrert i de aktuelle informasjonskrav gjør at virksomhetene selv ikke klarer å identifisere hvor mye tid som går med for å oppfylle det enkelte informasjonskrav. 26