Kvam herad. Objekt: Samandrag: Saka var oppe til handsaming i AMU, og vart teke opp direkte på møte i administrasjonsutvalet

Transkript

1 Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam arbeidsmiljøutval /00 BGLI Kvam administrasjonsutval /03 BGLI Kvam formannskap /03 KASA Kvam arbeidsmiljøutval /03 KASA Kvam heradsstyre /03 BGLI Kvam heradsstyre /03 KASA Kvam administrasjonsutval /03 KASA Avgjerd av: Saksh.: Kari Sagen Arkiv: Objekt: N Arkivsaknr Reglar for påskjøning av tilsette i Kvam Herad Samandrag: Saka var oppe til handsaming i AMU, og vart teke opp direkte på møte i administrasjonsutvalet Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Ingen framlegg til vedtak Kvam administrasjonsutval Framlegg frå Kvam administrasjonsutval: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam. 2. Kvam heradstyre løyver inntil kr ,-, for å dekka kostnadene i Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Røysting: Framlegget frå Kvam administrasjonsutval fekk 5 røyster og vart samrøystes tilrådd.

2 ADM-012/03 Tilråding: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam. 2. Kvam heradstyre løyver inntil kr ,-, for å dekka kostnadene i Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Arbeidsmiljøutvalet vedtok følgjande påskjøningsreglar for tilsette i Kvam herad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten Kvam arbeidsmiljøutval Fellesframlegg vedr. søknad om tildeing av heidersmedalje Røysting: Fellesframlegget vart samrøystes tilrådd AMU-018/03 Tilråding: Heidersmedalje Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Etatsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmedalje til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevis. Jamfør vedtekter for KS heidermedalje. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står etatsjefen (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Etatsjefen tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal etatsjefen eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten.

3 Kvam formannskap Røysting: Framlegg frå AMU vart samrøystes vedteke FSK-170/03 Tilråding: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam, jfr. vedtak AMU 014/ Kvam heradstyre løyver inntil kr ,-, for å dekka kostnadene i Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Saksordførar: Lars R. Djupevåg Kvam administrasjonsutval Framlegg frå Vigdis Håland: Saka vert send tilbake til administrasjonen for utgreiing og drøfting med fagorganisasjonane vedkomande retningsliner for bruk av privat bil i kommunal teneste, og for avklaring av kva arbeidstakarar dette skal gjelda for. Røysting: Framlegget frå Vigdis Håland, Ap vart samrøystes vedteke (6 røyster) ADM-015/03 Vedtak: Saka vert send tilbake til administrasjonen for utgreiing og drøfting med fagorganisasjonane vedkomande retningsliner for bruk av privat bil i kommunal teneste, og for avklaring av kva arbeidstakarar dette skal gjelda for Kvam heradsstyre Røysting: Tilrådinga frå FSK og framlegg frå ADM/AMU vart samrøystes vedteken. HST-140/03 Vedtak: Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam, jfr. vedtak AMU 014/00.

4 Kvam heradstyre løyver inntil kr ,-, for å dekka kostnadene i Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Einingsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmedalje til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevis. Jamfør vedtekter for KS heidermedalje. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står einingsleiar (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Einingsleiar tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal einingsleiar eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad:Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Vedlegg: Dok.nr Tittel Brevdato Notat vedk. kostnader knytt til påskjønning av tilsette NOTAT Notat vedk. kostnader knytt til påskjøning av tilsette Arbeidsmiljøutvalet vedtok følgjande påskjøningsreglar for tilsette i Kvam herad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette.

5 Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Nedanfor følgjer eit overslag vedk. kostnader knytt til gjennomføring av desse reglane i 2003 og i framtidig kostnad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- Reglane for påskjøning seier ikkje noko om ein skal vurdera dette i høve til stillingsstorleik. Kvam herad har til ei kvar tid mange studentar/elevar tilsett i små stillingsstorleikar (10-20%), t.d. faste helgevakter. Dette er studentar som arbeider 2-3 år i samband med utdanning på vidaregåande skule eller høgskule, for deretter å ta utdanning eller søkja arbeid utanfor Kvam herad. Totalt var det 136 personar som vart registrert med sluttdato i lønnssystemet i Dette gjev ikkje eit korrekt biltete av kva kostnaden ved påskjøning vil utgjera, pga. at det er fleire av desse som ikkje er fast tilsett. Ein har ikkje oversikt over kor lenge kvar av desse var tilsett i Kvam herad. Dersom ein forutset at det er 40 personar med fast tilsetjing som sluttar med under 10 års tilsetjing, vil kostnaden utgjera kr ,- pr. år. Tilsette som sluttar med over 10 års tilsetjing kan estimerast til 8 personar og får då ein totalkostnad på kr 8 000,- pr. år. - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- Vedlagde liste gjev eit oversyn over alle som har tilsetjingsdato før Det er totalt 74 personar. Lønnssystemet gjev ikkje opplysningar om det er samanhengande tilsetjing, men gjev informasjon om dato ein byrja i Kvam herad. Basert på at det er 74 tilsette med over 25 års tilsetjing, vil kostnaden ved gåve til desse utgjere ca. kr ,-. Dette vil vera ein høg kostnad i dét ein set i gang tiltaket, men avtek til om lag kr 15000,- - kr ,- pr. år. I tillegg må ein rekna ein kostnad i samband med arrangement ved overrekking av gåva. Her vil kostnaden variera svært etter kva type arrangement ein legg opp til. - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- Kvam herad har 22 personar som fyller 50 år i Kostnaden ved påskjøning vil utgjera kr ,-. - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- I dag har Kvam herad 46 tilsette over 62 år. Total kostnad ved påskjøning av desse utgjer kr ,- og kostnaden vil fordela seg i åra framover etter kva tid dei vel å gå av med pensjon. Ovanemnde kan oppsummerast i følgjande tabell:

6 Type påskjøning Sats Antall pers. Framtidig Totalkostnad 2003 årleg kostnad Ved sluttdato under 10 år (40 pers.) Ved sluttdato over 10 år (8 pers. med unntak av oppnådd aldersgrense) Tilsett 25 år (10 pers.) 50 års dag (22 pers.) Oppnådd aldersgrense (10 pers. inkl. overgang til pensjon via uførepensjon) Sum Det er ikkje teke høgd for desse kostnadene i inneverande budsjettår, og ein har førebels ikkje forslag til omdisponering av midlar til dette. Kari Sagen Personalleiar Vedlegg. Tilsette med over 25 års tilsetjing.

7 Dato fra Ressnr Ressnr(T) Ansettelsestype Dato til Deltid % GANGDAL, AAGOT SKEIE F , NYTVEIT, GERD JORUNN F , FYKSE, GUDNY BERGET F , BERGE, SIGRUN R F , EICK, INGEBORG F , KIPERBERG, LIV F , HELLEVE, OLAV F , EIDE, LAURITZ F , AUGESTAD, LARS OLAV F , BERGE, GUSTAV F , HUUS, KJELL REIDAR F , NITTER, ALF F , REITE, OLAV EGIL F , SKEIE, BJØRG JORUNN F , HÅLAND, HELGA F , KJOSÅS, DAGFINN F , OLSEN, ERNST O F , STEINSTØ, MAGNE F , HOPLAND, ARNFINN F , VIKØY, RAGNHILD F , OLSEN, GERD ØSTREM F , HOPLAND, LIV AKSNES F , VIKØY, KNUT AAGE F , GRASBEKK, HEGE F , HAMRE, BJØRG F , SORTEVIK, JARLE F , ASKELAND, ØYVIND F , STORÅS, DAG F , ASKELAND, MARTA F , YNNESDAL, ODDNY GERD F , HELGHEIM, ERLING F , HUSHAGEN, ASLAUG F , SKJELBREID, INGEBJØRG M F , ØLMHEIM, GUNILLA SKUTLE F , VARDEHAUG, TORBJØRN F , ØDEGÅRD, ERIK F , TVEISME, SIGMUND F , VIK, STEINAR F , VIK, ANNLAUG SPONHEIM F , IVERSEN, GRETE F , AARSAND, ODD F , HJARTNES, BORGNY F , HEIEN, ANNA SOFIE F , BOTNEN, MAGNUS TORLEIV F , HAUGLAND, GERD F , STEINE, ELLA IRENE F , SANDNES, ELSE TURID F , LØKEN, RAGNHILD F , EIDE, GUNNAR F , BOTNEN, TURID F , SANGOLT, ASBJØRN F , TYSSEN, INGE F , UTNE, NILS F F , RYKKJE, RAGNHILD H F , SKÅLHEIM, GUNNLAUG F , MARKHUS, SIGFRID F , BERSTAD, KJELL HELGE F , HAUGSØEN, EIRIK F , VALLAND, AUDUN F , KILDAHL, ANGUNNA F , BØRVE, KRISTIN KOLLSGÅR F , RONG, BJØRG HILLESVIK F , HØYSÆTER, AGNAR F , VEE, HELGE F , ONES, RONALD F , VASSNES, TORGEIR F , HEGGØY, JORUNN H F , ERSTAD, SOLFRID F , MÅKESTAD, MARGIT F ,00

8

9 Saksopplysningar: AMU-014/00 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet vedtek fylgjande nye retningsliner for påskjøning av tilsette i Kvam herad: Påskjøning av tilsette i Kvam Herad Merksemd/omtanke ved spesialle høve er ein viktig del av det sosiale miljøet i ein organisasjon. Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette. Rådmannen syter for tildeling til etatsjefar, og ordførar for rådmannen. I Kvam herad ynskjer ein å vise merksemd/omtanke ved følgjande høve: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Heidersmerke/heidersmedalje Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje/-merke tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Etatsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmerke til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevisa. Jamfør vedtekter for KS heidersbevis. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står etatsjefen (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Etatsjefen tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal etatsjefen eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Vurdering: