Årsmøte for TELEMARKKYSTENS SEILKOGGKLUBB Fredag 19 februar 2016 i Brevik.

Transkript

1 Årsmøte for TELEMARKKYSTENS SEILKOGGKLUBB Fredag 19 februar 2016 i Brevik. Dagsorden 1. Konstituering 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Innkommne forslag 6. Valg 7. Avslutning 1

2 ÅRSMELDING FOR TELEMARKKYSTENS SEILKOGGKLUBB 2015 Innholdsfortegnelse: Styret 2015 Klubbens drift / aktiviteter/styret Seilaser m/resultater Sesongens hovedregatter Small Ship Kristiansand / Flekkerøy 2015 Sjægte VM i Danmark 2015 Regnskap / Økonomi Innkomne forslag Valg 2

3 Styrets sammensetning 2015: Formann: Thore Amundsen Nestformann: Erik Undrum Sekretær: Kasserer: Øivind Naper Finn Coch Styremedlem: Finn Kristensen Styremedlem: Jens Egel Ellefsen Styremedlem: Finn Nilsen Varamann: Valgkomite: Revisor: Helge Eneberg Terje Mindrebø, Ole Ø. Ingebretsen. Oddbjørn Solum. 3

4 Saker som styret har diskutert og behandlet i de ulike møtene i `ste styremøte ble avholdt i Kragerø hos Erik Undrum Årsmøteinnkalling, sted og meny. 2. Økonomi. Status pr er kr ,24. Kontingent forblir kr 150,- 3. Websiden. Dato for nettslipp. Dato for godkjenning av siden. 4. Vedtekter. Nytt dokument i nytt format som skal distribueres på nettside. 5. Brevik Curt Adler minneseilas. Det skal lages innbydelse som skal distribueres under Sjægte VM i Hjarbæk. Øivind skal lage utkast som styret godkjenner. 6. Status fra / i Kragerø Seilforening. Helge informerte om situasjonen. 7. Valgkomiteen. Oppdatere status på hvem som er på valg. 4

5 2`dre styremøte ble avholdt i Skien hos Øivind Naper Gjennomgang av utkast til webside. Godkjent utkast og planlagt releas dato vil bli samme som dato for årsmøte. 2. Gjennomgang av utkast til dokument for bygging av kogg. Forslag godkjent og vil bli lagt inn på websiden. (Det skal oppdateres med mal for kjøl ved en senere revisjon.) 3. Økonomi. Rask status på økonomi ved Finn Coch. Status pr er kr ,- 3`dje styremøte ble avholdt i Brevik hos Thore Amundsen Økonomi. Status pr er kr ,24 Årsmøte resulterte i et underskudd på kr. 4126,- Årsaken ligger i at styret antok ca. 30 deltakere, men tallet ble kun 23. For kommende årsmøte vil det bli vurdert påmelding for å unngår dette. 2. Båter. X-20 Liss se ut til å bli å se på vannet til sommeren. 3. Nettsiden. Oppe og går, og ser ut til å fungere. Oppdateringer vil bli utfordringen, og hva vi får inn av stoff fra andre enn styret. Terminliste må prioriteres. 4. Jomfrulandspokalen. Thore foreslår at seilasene skal gjennomføres med båtbytte. Trekke båter for hver regatta. Endelige regler og info får vi på Seivall før regattaene. 5. Status på invitasjon til Brevik Curt Adler Minneseilas i Brevik. 6. Small Ship arrangementet på Flekkerøy ved Kristiansand. Her mangler vi fortsatt informasjon. Det blir muligens 4-5 båter fra klubben. 7. Vurdere om vi skal ha et medlemsmøte etter seilasene på Seivall 6-7 juni. 4`de styremøte ble avholdt i Kragerø hos Erik Undrum Oppsummering av sesongen Tre båter i Brevik er flinke til å seile hver onsdag. Det er dessverre lite seiling i Kragerø. De to helgene i Brevik har fått gode tilbakemeldinger, og spesielt båtbytte ble populært. Dette mener mange bør fortsette også neste år. Det kommer ønsker om å se på terminliseoppsettet. Vil det være mulig å fristille noen helger og erstatte med seilinger på ukedager? Terminlisteforslag må vi ha diskutert klart før utgangen av året. KM gikk ikke bra, og været må ta skylden for det. Kun båter fra Brevik. Har vi plass til alle regattaene? 5 2. Økonomi. Status pr. 30,09,2015 er kr. 30,860,-

6 3. Websider. Oppdateringer kommer for seint. Se på muligheten til å deligere innrapportering og distribusjon til websiden. Lite respons fra andre om innlegg og bilder. 4. Curt Adler Minneseilas innbydelse er godkjent, og ligger nå med påmeldingslink på websiden. Laget system for påmelding som automatisk sender mail til Erik Undrum så fort påmelding er gjort på websiden. Det jobbes med sponsorer og selve arrangementet. T skjorter og sponsorpakker er under utarbeidelse av Erik og Thore. 5. Lisa II. Usikkert hva som skjer med den seilkoggen. 6. Thore Amundsen kommer til å bygge X-84 kommende vinter. Maagen er solgt til Kristiansand. 5`te styremøte ble avholdt i Brevik hos Thore Amundsen Økonomi: Kassere Finn C. kunne opplyse om en god økonomi, noe over kr ,- i banken, dette kan komme godt med neste år hvor vi har stort arrangement i forbindelse med Cort Adelers Minneseilas. 2. Websiden: Under forrige styremøte kom det opp syn på vår webside, det er problemer for sekretæren alene å kunne makte og fore denne siden med stoff kontinuerlig. Med for store opphold i tilfang av små og større ting blir interessen for å gå på sidene våre dalende. Det ble da enstemmighet rundt forslaget om å be Terje Mindrebø om å bli Webansvarlig. Erik U. kunne referere til at Terje hadde svart positivt til utfordringen, Thore A. skal ordne det slik at Terje får solid innføring i teknikken fra de som kan dette. Styret sa seg fornøyd med utfallet av saken. 3. Cort Adlers Minneseilas.: Arbeidet med prosjektet går sin gang, vesentlige elementer er på plass,»dikkon» er bestilt for skjærgårdstur, Vekteromvisningen i Brevik er ordnet, Lokalet på Brevik Sjømannsforening er bestilt. Robert og Lise Gusfre stemmer instrumentene og vil være på Seivall fredag kveld. Det har blitt laget to sponsorpakker på h.o.v. Kr og kr som vil bli forsøkt solgt på nyåret. Sonderinger sier at dette kan bli greit. Alle sponsor avtaler må være på plass 1 april. Kassere Finn C. fikk særskilt oppdrag med og avklare hva hovedsponsoren kan bidra med i denne sammenhengen. 6

7 4. Terminliste Helge E. hadde fått fram et forslag til terminliste over de STORE koggseilasene, som ble gjennomgått og godkjent som følger: Juni Cort Adler Cup i Brevik Juni Klassemesterskap i Brevik. Juni St.Hans regatta i Kragerø (ikke prioritert) Juli 1-3 Cort Adlers Minneseilas i Brevik Juli Jomfrulandspokalen i Kragerø. («Skåtøy rundt» på Søndag.) Juli Galeiodden i Kragerø. August VM seilaser i Hjarbæk. 40 års jubileum i Eventuelt: Alle ble invitert ned i underetasjen hos Thore A. på omvisning, for å se at kjølen er strukket til X-84 Dette er en stor begivenhet som vil bli fulgt opp etter hvert som prosjektet skrider fram og bli lagt inn på nettsidene våre til stor glede for alle entusiaster. 7

8 Klubbens Drift og aktiviteter. I tillegg til Årsmøte ble det i sesongen 2015 avholdt 5 styremøter, men ingen medlemsmøter. Årsmøtet ble bestemt avholdt i Brevik i Sjømannsforeningens lokaler. Innbydelse med program og saksliste ble sendt alle medlemmer etter gjeldende medlemsliste. Sesongene blir eller mindre et speilbilde av tidligere sesonger, så også for sesongen Det er økonomi, terminlister og egne seilarrangement som derfor dominerer på styremøtene. Hvert år diskuteres også selvfølgelig rekrutering. Ingen i styret eller miljøet har til nå kommet opp med mirakelkuren som gjør at nye medlemmer står i kø. Ingen grunn til å gi opp, men samtidig må vi passe på at de som trofast følger regattaer og eller planlagte aktiviteter trives og blir tatt godt vare på. Miljø er stikkordet enten vi snakker nye eller allerede etablerte medlemmer. En av de tingene vi må ta i betraktning er terminlisteoppsettet. En del av seilerne klarer ikke å få med seg seilaser midsommer, spesielt juli måned, og det må vi forsøke å finne en god løsning på. Brevik har det nok litt bedre enn Kragerø med tanke på seilaktiviteter. I Brevik er kan det på onsdager være over 30 båter på vannet. Tur og hav er selvfølgelig størst med både båtstørrelse og antall båter, men uansett ser man stor aktivitet på fjorden. Webside for koggklubben var en av de tingene som skulle gjennomføres i 2015, og den er på plass. I løpet av året har den begynt å ta form, men det er liten eller ingen respons fra medlemmer med tanke på aktuelle saker å ta inn. Vi får bare oppfordre alle om å komme med stoff slik at vi ikke bare har terminliste og resultater. 8 Brevik 2016, Curt Adler Minneseilas, med forberedelser og planlegginger bli nok også en hovedaktivitet i Fra ideen ble skapt og til innbydelsen ble distribuert. Spå langt ser deltagelsen ut til bli god. Seilere fra Fekkerøya, Kristiansand og Danmark har meldt sin ankomst. Det ser ut til å bli et 30 talls gjester, og med våre egne får arrangementet en god oppslutning. En annen aktivitet var å reise til Small Ship seilaser på Flekkerøy samtidig med Tall Ship arrangementet i Kristiansand. Det ble en innholdsrik weekend både på land og til vanns. En 4 stjerners grillaften

9 som velkomst. En fløyelsmyk seiltur fra Flekkerøy til Kristiansand, og en seiltur tilbake hvor båter og mannskap ble testet til det ytterste. Mastebrekk hører jo med når vi seiler med folk fra Flekkerøy, og også denne gangen. Det var vel mer enn en gang at skjøte for ut av handa og det brant i fingrene. Regattaene derimot ble av en helt annen karakter. På kanten til å avlyse da vinden uteble, men til sist fikk vi blåst båtene rundt den oppsatte ruta. Da var det nok mere fart i kveldens sammenkomst med god mat og ablegøyer. Også i år dro folk til sjægte VM i Hjarbæk. Om det har vært vind der tidligere, ble årets arrangement i heftigste laget. Avlysning stod på programmet, og det er ikke vanlig i de traktene. Under årets seilas ble det virkelig lyn og torden. Ikke mellom båter og mannskap, men fra guden Tor med Hammeren. Lynnedslag med tre til sykehus er heldigvis ikke daglig kost under seilaser. Alle forhåpentlig vis tilbake på seilarenaen neste VM. Her er Terje Mindrebøs rapport fra Hjarbæk. Referat fra VM i sjægteseiling i Hjarbæk, august, (eller en kort historie om å gjøre reint bord på bane og bankett) Telemarkskystens Seilkoggklubb gjorde reint bord under årets VM i sjekteseiling i Hjarbæk. Ikke bare på regattabanen ble det storeslem, men også under banketten hvor vår egen seilkonsul holdt en festtale det vil gå gjetord om i generasjoner. Det hele startet med frammøte på ferjekaia i Larvik tidlig fredag morgen. Åtte personer, fire båter, god stemning og fint vær dannet opptakten til det som skulle bli en svært vellykka helg i sjektemetropolen Hjarbæk, så vel sportslig som sosialt. Kort fortalt så forløp overfarten på tradisjonelt vis hvor folket tok for seg i buffet og taxfreebutikk. Noen mer enn andre da Ellefsens bankkort sprakk på midten, sannsynligvis på grunn av overbelastning. Strekningen Hirtshals-Hjarbæk forløp uten dramatikk av noe slag, og etter ankomst Hjarbæk fjord ble Mågen, Elida, Rigolo og Oliwia sjøsatt og rigget i løpet av en liten time. 9

10 Oppladingen besto i en bedre middag på Hjarbæk kro, samtidig som væskebalansen sto i fokus, og ble vel ivaretatt. Lørdag morgen startet med skippermøte klokken Deretter bar det ut på regattabanen. Værgudene var ikke med oss denne morgenen. Regnet høljet ned, og tordenbyger truet fra øst. Startbåten brukte lang tid på å komme posisjon, og enda lengre tid på å få seilasene i gang. I mellomtiden fikk de fleste seilerne oppleve tidenes tordenskrall med tilhørende lynnedslag. Et kraftig lyn, nærmest en kule, og et kjempeskrall på samme tid fikk flere av seilerne til å kaste seg ned i båtene. Ingen ute på banen ble truffet, men en dansk sjekte på vei ut av havnen fikk et ublidt møte med uværet. Totalt ble tre personer sendt til sykehus for kontroll. Det gikk godt med alle tre. Så etter regn, torden og flere oppfordringer til startbåten om å sette i gang var det klart for start. Startskuddet, i form av en nyttårsrakett, var det ikke alle av de ti båtene i koggklassen som oppfattet, så starten i første seilas ble en litt rotet affære. Mannskapet om bord i Oliwia var derimot aldri i tvil om starten hadde gått, så de fikk tidlig en solid ledelse som de beholdt fra start til mål. Hvis starten i den første seilasen ble noe rotete, så ble den andre mildt sagt kaotisk. De fleste hadde planlagt en styrbordsstart langs startlinja. Det hadde derimot ikke Vest-Agders seilkonsul. Han kom for babords halser som den største selvfølgelighet, noe som ledet til en kjempekrasj med Mågen, Rigolo og Elida. Spleis 3, Jentebåten og Oliwia tjente på dette sammenstøtet og kunne stikke av gårde med en solid ledelse. Disse tre knivet på første kryss, og Spleis 3 ledet ved første runding. Jentebåten var hektet av, og etter en god manøver av Oliwia ved runding 2, ble det ledelse resten av seilasen og en ny førsteplass. Stillingen etter to seilaser var: Oliwia, Spleis 3, Mågen og Elida. I den tredje seilasen ble det endelig gjennomført en start hvor alle kom greit av gårde. Tre båter, Elida, Mågen og Oliwia tok en tidlig avskjed med resten av feltet, og de vekslet på å ha ledelsen. Det var først på de siste to hundre meterne at avgjørelsen falt. Mågen gikk seirende ut av denne duellen, med Elida tett bak, deretter Oliwia. Resultatet i siste seilas medførte at 10

11 Telemarkkystens Seilkoggklubb tapetserte pallen med Oliwia, Mågen og Elida. Finn Nilsen i Rigolo ble nummer seks. Snakk om laginnsats! Etter behørig feiring med dertil hørende «aftersail» om bord i Elida hvor det ble servert potetdrikke med løstsittende gjensidige gratulasjoner, var det klart for bankett. [Grab your reader s attention with a great quote from the document or use this space to emphasize a key point. To place this text box anywhere on the page, just drag it.] Premier ble delt ut i alle klasser, dommerbåten fikk årets klønepris for sein igangsetting, restaureringspris m.m fikk også sine verdige mottakere. Etter at alle priser og premier var delt ut var det klart for årets festtale. Den ble framført av vår egen seilkonsul, noe som ikke minst gjorde sitt til at de norske deltakerne for første gang fikk med seg innholdet i talen. Konsul Undrum benyttet denne sjeldne anledningen til å legge fram et forslag om en skandinavisk sjekteunion bestående av Norge, Sverige og Danmark. Dronning Margrethe skulle være unionens overhode med sete i Stockholm. Dette forslaget falt danskene svært tungt for brystet, men da konsulen samtidig nevnte at den norske oljeformuen fulgte med på lasset, var flyttingen av den danske monarken fort glemt. Sveriges deltakelse i unionen ble ene og alene forklart med forekomsten av tømmer i de svenske skoger til bygging av nye sjekter og kogger, da et viktig moment i unionsforslaget var at alle tupperwarebåter skulle destrueres, og det skulle bygges et stort antall nye trebåter hvert år under ledelse av arbeidsminister Tore Amundsen. En morsom og underholdende tale* som dannet opptakten til en som alltid velsmakende middag, ledsaget av rødvin i anselige mengder til hyggelige danske priser. Etter middagen var det dans, og mange av seilkoggklubbens medlemmer benyttet anledningen til å svinge seg ut i de små timer. 11

12 Tidlig opp søndag. Nedrigging og opplasting av båter. Turen gikk til Hitshals og ferjeseilas hjem til Norge. En vellykka seilerhelg i Hjarbæk var til ende. Hilsen Terje Mindrebø. Dette stod å lese på hjemmesiden i Hjarbæk: Trods dramatik - vel overstået Sjægte VM tilmeldte både. Sjægte, X-sjekte, smakker, joller - alle sprydstragsriggede klar til dyst. Prologen fredag blev aflyst p. gr. af for meget vind i for lang tid. Grillen blev tyvstartet og hyggen bredte sig ind i det store telt. Der var levende underholdning, etableret på spontan basis af femmandsorkestret "Five Live" med Sidsel Rømer som solist. Hatten gik rundt og der blev rundhåndet honoreret for det gode initiativ og indslag af kendte soul, pop/rock numre i en times tid. 12

13 13 Seilresultater 2015.

14 14

15 15

16 16

17 17 KM i Brevik 2015

18 18

19 Terminlisteforslag 2014 Eget skriv som legges fram av Helge Eneberg. Regnskap/Økonomi Eget skriv som legges fram av kasser Finn Coch. Innkomne forslag. Ingen. Valg. Eget skriv som legges fram av valgkomiteen ved Terje Mindrebø / Ole Ø. Ingebretsen. Til slutt Styret for 2015 takker for et hyggelig år og ønsker alle en fin vår for båtpuss og en sommer med seilvind og sol. Målet er flest båter i hver regatta. Øivind Naper 19