Søknad. av Norway Chess regional, nasjonal

Transkript

1 Til Sandnes kommune Søknad om midler til planlegging, markedsføring og gjennomføring av Norway Chess 2013 Gjennomført i tidsr rommet høsten 2012 til og med juni 2013 Gjesdal, Sandnes, Stavanger juni Norway Chess 2013 er en planlagt superturnering, kombinert med flere andre sjakkturneringer. Dette er historisk i Norge og vekker regional, nasjonal og internasjonal interesse. En slik sjakkfestival vil gi kommunene og regionen et helt nytt konsept som vil la seg høre langt over landegrensene. Bli med å bring historien til regionen. Og Sandnes vil bli hovedbase for hele festivalen

2 Søknad om støtte til Norway Chess arrangement juni 2013 Vi viser til tidligere møte og tillater oss å søke Sandnes kommune om kr ,- i midler til å planlegge, markedsføre og gjennomføre Norway Chess Bakgrunn: Det er i sin helhet lokale krefter som står bak prosjektet. Helt fra starten har målsettingen vært at dette er noe som skal kunne gi Sandnes og regionen en positiv og økt oppmerksomhet. Vi har et sterkt ønske om å gi Sandnes en sentral plass i sjakkverden som fremover vil kunne ha stor betydning for kommunen. Et slikt arrangement vil være historisk i Norge og vil få en betydelig oppmerksomhet både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Sjakken har en historisk bakgrunn og spilles av 600 millioner mennesker verden over. Vi fikk gjennom arrangementet i på Ålgård i Westernbyen i oktober bevist at sjakk er meget fengendee og underholdende. Vi fikk også gjennom dette en økt tillit fra Magnus Carlsen og hans manager Espen Agdestein. Deres medvirkning er sentral for at det skal være mulig å få et så stort og internasjonalt arrangement til oss. Sosialt og utviklingsmessig: Sosialt har sjakk en meget viktig rolle i samfunnet vårt. Spillet er tradisjonsrikt og kan spilles av og mellom barn, voksne, eldre, menn, kvinner og alle etniske raser uavhengig av økonomi, språk og status. Gjennom å øke interessen for sjakk vil mulighetene for å skape nye arenaer mellom alle grupper og dermed nye sosiale positive arenaer oppstå. Sjakk inngår under tankesport og har en meget god virkning på utvikling for mennesker i alle aldre. Det er foretatt flere undersøkelser som bekrefter dette. Den tyske «trier undersøkelsen» var omfattende og ble foretatt i tyske barneskoler. Undersøkelsen konkluderte med at elever som hadde sjakkundervisning fikk større utvikling i praktisk talt alle fag enn de som ikke fikk slik undervisning. Organisasjon: Vi har fått med oss god tyngde i organisasjonen, et meget viktig element er at verdens beste sjakkspiller Magnus Carlsen er vår ambassadør. Sjakkpresident Jøran Jansson har stor internasjonal innflytelse gjennom verv i både Europeisk sjakkforbund og verdens sjakkforbundet. Han er vår arrangementsleder og inngår i styringsgruppa.

3 Heidi Jeanette Nygård er kommersiell leder av Region Stavanger og har stor tyngde inn mot 8 kommuner og 200 bedrifter som inngår i hennes organisasjon. Hun har også bakgrunn fra høyt nivå i sprangridning og vært mye innenn idrett forøvrig. Hun inngår i styringsgruppa innen kommunikasjon. Siv Kristin Herikstad er til daglig web designer i Lokomotiv Media på Bryne. Hun har delvis utdannet seg i Spania og bodde der i 2,5 år. Hun har også bakgrunnn fra idrett, og da spesielt friidrett med mellomdistanse som spesial område. Hun inngår i styringsgruppa og har rollen som ansvarlig for det meget viktige området web. Jørn Holmen jobber i Jæren Avis konsernet. Han er markedssjef i Gjesdalbuen og Sandnesposten. Før den tid kom han fra stilling som idrettsoffiser i forsvaret. Han har en betydelig bakgrunn fra friidretten og har en flott egen karriere bak seg som utøver og seneree som trener. Han var helt i toppen nasjonalt og har fremdeles landets fjerde beste tid på halvmaraton. Som trener har han trent både barn, ungdom og også utøvere som Vebjørn Rodal. Jørn inngår i styringsgruppa på marked og som nestleder. Kjell Madland er daglig leder i Jadarhus Gjesdal. Før den tid regionssjef i Norema samt ti år som daglig leder i Bryne Fotballklubb. De første seks årene i Bryne var i 1 divisjon, de siste fire årene var i Tippeligaen. Innen fotballen hadde han også oppgaver/verv inn mot Norsk toppfotball og var blant annet Norsk fotballs ansatt representant inn mot Norges fotballforbund. Ansvar for arrangement og mediehåndtering var blant oppgavene som inngikk i stillingen. Han har fulgt sjakkmiljøet gjennom sønnen Kristoffer som har oppnådd gode resultater i Norge og i Norden. Kjell er leder for styringsgruppa. Øvrig organisasjon: Det er under utarbeidelse en langt større organisasjon som er underlagt styringsgruppa. Sjakkmiljøet og klubbene i regionen vil være tett med i styring og gjennomføring. Sandnes sjakklubb vi være med som arrangør med formann Erelend Stangeland i spissen. Private personer fra Sandnes vil også være med i organisasjonen. Jone Haarr vil være sentral inn mot skole sjakk arrangementet. Han jobber som skolesjef og vil ha en god inngang mot skolene i regionen. Han vet også hva som er viktig for at dette skal være et godt bidrag inn mot skolene..

4 Arrangementet: Planen er å gjennomføre en festival med ulike sjakkarrangement. De største stjernene trekkerr oppmerksomheten som gir mulighet for næring til andre arrangement mot barn og voksne. Det er tenkt en følgende turneringsform: Superturnering: Her har vi med oss Magnus Carlsen som er ranket som verdens beste spiller. Han vil bidra til å invitere de aller beste spillerne i verden til å delta i denne turneringen som kun vil bli for disse i alt 10 spillerne. Til nå har rekorden vært å samle 7 av de 10 beste spillerne i en og samme turnering. Vårt mål er å få flere ennn dette, og ideelt sett alle de 10 beste. De vil dermed spille 9 runder fordelt over 10 dager. Denne delen av turneringen handler om et lavt antall spillere men med utrolig stor oppmerksomhet. Vi vil derfor forsøke å dra størst mulig effekt ut av oppmerksomheten disse får til størst mulig del av regionen. Derfor ønsker vi å flytte noen av partiene ut fra hoved lokalet og ut til mer spektakulære spillesteder. Det vil gi mer spennende rammer rundt arrangementet samt gi internasjonal oppmerksomhet til flere steder i regionen. Omtrent halvparten av rundene vil foregå urte i regionen, mens den andre halvdelen vil foregå på hoved hotellet som blir i Sandnes. Det vil være krav til lokalene det skal spilles i, siden dettee er en internasjonal seriøs turnering med stor grad av viktighet for deltakerne. Videre er det viktig at vi kan oppnå god tilgang til å overføre spill og bilder live ut i verden. Det kan også lages andre opplegg enn selvee partiene for å få vist frem steder i kommunen til både spillere, publikum og ikke minst den internasjonale pressen. I Sandnes kommune vil turneringen sette preg på bybildet og indre havn. Videre er det ønskelig at det ses mer på andre muligheter for å vise steder i kommunen det er ønskelig å fremheve. Her kan steder som Vitensenteret og kulturhuset være egnede steder å vurdere. En superturnering har aldri før blitt spilt i Norge, den vil dermed gi en utrolig oppmerksomhet samt en historisk verdi for kommunenn i senere år. Åpen turnering: Dette vil også være en stor internasjonal turnering og som er meget sjelden. I Norge har det vært holdt noen åpne internasjonale turneringer, men aldr knyttet til en superturnering. I en slik sammenheng vil det gi en helt annenn oppmerksomhet og kvalitet på turneringen ennn de tidligere har fått. Her vil spillere fra hele Europa og sannsynligvis også noen fra andre verdensdelerr også delta. Det vil kunne være noen hundre spilleree som deltar i kanskje fem ulike klasser. De bestee spillerne vil være

5 tett opp under nivået til de som spiller i inviterte turneringer som superturneringen. Videre vil det være gode nasjonale og lokale spillere som deltar her. Det vil være stor spredning i alder, kjønn og nasjonaliteter som deltar. Disse vil møte hverandre i klasser avhengigg av nivå, ikke kjønn, alder eller nasjonalitet. Det gir mange spennende partier hvor eksempelvis et barn møter en eldre deltaker og hvor utfallet slett ikke er gitt. Første runde trekkes normalt, deretter møter spillerne vanligvis andre som har like mange poeng som dem slik at det hele tiden er veldig spennende. Ranking betyr altså ingenting, kun hvordan de har gjort det i den turneringen. Den åpne turneringen må som følge av antall deltakere spilles på et og samme sted de 8-10 dagene denne varer. Videre vil det være best om de spilte ved eller nært til der de fleste har overnatting. Det vil lette gjennomføringen og føre til mye mindre behov for transportering av mange folk. Spillernee som deltar vil i hovedsak betale reise, overnatting og bespisning selv. Det betyr også at en vesentlig del er å gjøre dette så rimelig som mulig for deltakerne som kommer fra land med økonomi langt dårligere enn vår. Denne delen av turneringen vil i sin helhet foregå på Sandnes. Quality Residence er valgt som hoved hotell. Her vil deltakerne i superturneringen og mange av deltakernee i den åpne turneringen bo under hele oppholdet. Videre vil lokalene i 5 etg bli brukt som spillelokaler for den åpne turneringen i sin helhet. For å ha tilbud til de fleste deltakere, andre tilreisende og presse har vi også avtaler mot Hotell Sverre. Det jobbes også med å få det flotte restaurerte skipet MS Sandnes som rimelig overnattingssted samt aktivitetssenter beliggende så langt inn i gjestehavnen som mulig. Skoleturnering: Som tidligere nevnt har sjakk en god påvirkning på barn og deres utvikling i mange skolefag. Hvis sjakk kan være med å bidra til økt læreevnee for flere barn vil det være positivt. Det er en kjent sak at store stjerner trekker barns interesse opp betydelig og dette kan bidra til at flere barn og unge vil lære seg sjakk. Sosialt og utviklingsmessig vil derfor samfunnet være tjent med at mange flere spilte sjakk. At sjakkbrettet og brikkene er det eneste som trengs er heller ikke uviktig når en ser hvor dyrt det kan være å bedrive mange andre aktiviteter og idretter. Skoleturneringen er tenkt som en stor begivenhet som skal starte i god til før hovedturneringen starter i juni Tanken er å starte kanskje høsten2012 og bygge opp mot finaler osv våren I den grad det er mulig vil vi forsøke å knytte opp stjernene og da spesielt Magnus Carlsen mot en slik turnering. Ved å få Carlsen eller andre stjerner til å åpne turnering eller forestå premieutdeling vil dette få stor betydning for interesse og deltakelse.

6 Målet er å få flest mulig skoler til å delta og at det organiseres på en måte som gir god oppmerksomhet og en positiv effekt for alle skolene som deltar. Det er ennå tidlig og det gjenstår mye arbeid med å forme dette arrangementet. I dette prosjektet har vi også som mål å settee fokus på at ettervirkningene skal bli best mulig for skolene/ elevene. Hva som gjøres for å sikre oppfølging etter turneringen er viktig. Utstyr og midler til opplæring utenfra kan være en sentral del av dette. Kjendisturnering For ytterliggere å styrke oppmerksomheten til arrangementet er tanken å gjennomføre en kjendisturnering. En rekkee kjente personer kan littt eller mye sjakk. Videre er det ganske enkelt å lære seg sjakkk og dermed kan vi dra med også kjente folk som ikke kan, men som kan læres til å spille. Når og hvordan denne skal gjennomføres er ikke klarlagt, men vi vet at flere kjente personer kunne ha lyst til å delta i en slik turnering. Det er sannsynlig at denne vil avholdes i forkant av hovedarrangementet i juni Web: Oppbygning av en god web- side er helt avgjørende. Det kan være flere millioner besøkende på web sidene. Spesielt under live sending i superturneringen er det stort trykk fra folk som følger med fra hele verden. Dette gjør at den delen av arrangementet er svært viktig og vil gi mange muligheter- men også store kostnader. Mulighetene til å nå ut med mange gode bilder fra kommunen til verden bør utnyttes betydelig. Noen partier er lange og gir rom for at de som følger med live også ser på andre ting på sidene mens dette foregår. Ved å lage gode og spennendee filmsnutter osv kan vi oppnå at det kommer frem betydelige og uvurderlige effekter. Dette kan kombineres med Youtube og andre sosiale medier for å trekke maksimal oppmerksomhet. Kostnadssiden er foreløpig noe uviss, men det er viktig at det bygges en plattform som kan tåle den betydelige trafikken som kreves uten at det bryter sammen. Under sjakk OL i Dresden i Tyskland i 2008 ble det registrert 52 millioner unike brukere. Siden det representerer lag fra hele verden i samme turnering vet vi at de tallene er høye i forhold til hva vi regner med. Det er likevel en klar pekepinnn på at interessen er meget stor og at vi kan snakke om mange millioner også hos oss.

7 Effekt for Sandnes og regionen Gjennom en så tung nasjonal og internasjonal begivenhet vil det gi kommunen en betydelig effekt. Ved å eksponeres i media landet og verden over vil det kunne gi kommunen flere turister under og i etterkant av arrangementet. Mediemessig vil en slik turnering gi en enorm mengde medieoppslag g. Det kan være snakk om flere hundre oppslag i papiraviser, web og på tv og radio. Naturlig nok vil de fleste være i Norge og også i regionen, men det vil også være et betydelig antall oppslag og reportasjer fra andre deler av verden. Kommunen vil bli mer kjent og kunne oppnå høyere status. Det kan ha effekt på at folk ønsker å etableree seg i kommunen utenfra både ved å bo og ved å starte næring i kommunen. Positiv oppmerksomhet slik dette vil være er med å bygge opp om kommunens navn og rykte og dette vil være positivt også for innbyggerne. Det er ngenting negativt knyttett til sjakk, det fremstår som en positiv sport som er tilrettelagt for alle. Å bli fremstilt som en sjakkhovedstad ville kunne utnyttes på mange måter for Sandnes som sentrum og kommune. Økonomisk vil effektene kunne være positive for handelsstanden og for turistnæringen. Effekten vil bli spesielt stor for Sandnes siden det er her de aller fleste vil bo og spille. Det er snakk om hotelldøgn samt at disse vil legge igjen mange kroner hver dag i butikker og restauranter i byen. Det er ikke lett å finne nye store arrangementsmuligheter som gir oppmerksomhet i regionen, her har vi en mulighet som ligger på internasjonalt nivå. Klarer vi å få en repeterende turnering slik vi har lagt til grunn vil det gi årlig stor nasjonal og internasjonal oppmerksomhet og økt turisme. Dette gir muligheter for enda større besøk til våre allerede godt kjente turistmål samt gir muligheter for enda flere. Grovbudsjett: Tallene i vedlagte budsjett er foreløpige siden det er mange elementer som ennå ikke er klarlagt. Tallene er likevel sjekket opp mot andre lignende arrangement slik at det mer vil dreie seg om å flytte litt på tall. Av inntekter har vi fått på plass en del midler og fra de andre kommunene og fylket har vi fått meget gode signaler etter avholdte møter. Vi har søkt fylket om kr ,.- i midler til forprosjekt og vil også søke om midler til gjennomføring av arrangementet. Det er også søkt om midler fra Stavanger og Gjesdal kommune. I Grovbudsjettet er ikke overnatting og bespisning for de spillerne i den åpne turneringen. Disse betaler selv, men det er disse som vil legge igjen mest penger til kommunen og handelsstanden.

8 Kontoposter Utgifter reise eliteutøvere Premier eliteturnering overnatting og bespisning eliteutøvere Buss og bil kommunikasjon under turnering Båtleie arrangement Reklameartikler eliteturnering Annonsering eliteturnering Web løsning Livepartier web sjakkbrett, klokker og utstyr mottakelse Sponsormiddag Trykksaker presse fasiliteter Reisekostnader arrangørstab utstyr skoleturnering utstyr FIDE turnering Lokalleie FIDE og skoleturnering Kostnader reklamebyrå Premier FIDE turnering Utflukter og servicetilbud Regnskapskostnader Refusjon sjakklubbenee - dugnad Utstyrssponsorer Deltakeravgifter åpen turnering Støtte fra fylket TV avtale hovedsponsorer Andre sponsorinntekter Bulletin og arrangementsavis Offentligee tilskudd - kommuner og Inntekt sponsormiddag inntekt båtturnering inntekt utgift kommentar ca 10 utøvere Premiepott superturnering med inviterte gjester og spillere 350 deltakere a 1000 Mindre sponsorer annonseinntekter Sandnes, Gjesdal og Stavanger ekstra plasser for salg til gjester som betaler ekstra plasser for salg til gjester som betaler