Rutiner og sjekklister Valting 2019

Transkript

1 r og sjekklister Valting 2019 Innhald KONTAKTLISTE VED SPØRSMÅL VALDAGEN... 2 I FORKANT AV VALDAGEN... 3 ID: val-01- Røystestyret sine oppgåver i forkant av valdagen... 3 VED FRAMMØTE/FØR OPNING AV VALTINGET... 4 ID: val-02 - Røystestyret sine oppgåver ved frammøte/opning av valtinget... 4 UNDER VALTINGET... 7 ID: val-03 - Røystestyret sine oppgåver under valtinget... 7 ID:val-04 - Utanfor vallokalet og ved inngangen til vallokalet... 8 ID: val-05 - Ved avlukka... 9 ID: val-06 - Ved kryssebordet under valtinget ID: val-07 - Uterøysting ID: val-08 - Bruk av strips/forsegling ID: val-09 - Særskild røystegjeving NÅR VALTINGET STENGJER ID: val-10 - Røystestyret sine oppgåver når vallokalet stengjer ID: val-11 - Oppgåver ved kryssebordet når valtinget stenger ID: val-12 - Rydding av lokalet før oppteljing ID: val-13 - Teljing av røystesetlar ID: val-14 - Teljing ID: val-15 - Utfylling av møtebok i EVA ID: val-16 - Pakking av valutstyr ID: val-17 - Transport av av valmateriell til rådhuset... 25

2 KONTAKTLISTE VED SPØRSMÅL VALDAGEN se og Beredskapsplan Problemer med innlogging EVA Aina Haugland, tlf Juriske spørsmål Gunn Sissel Teigen, tlf Øvrige spørsmål Marianne R. Kramer, tlf Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 2 av 25

3 I FORKANT AV VALDAGEN Sjekkliste ID: val-01- Røystestyret sine oppgåver i forkant av valdagen røystestyret Lag vaktliste Lag plan for arbeidsfordeling og avvikling av pauser, ev. rullering av roller. Røystestyremedlem som har ansvar for det praktiske arbeidet med matpausane, mottar matleveransane. Lag eige ROS-analyse for ditt vallokale. Bruk beredskapsplan valting for hjelp og støtte Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 3 av 25

4 VED FRAMMØTE/FØR OPNING AV VALTINGET Sjekkliste ID: val-02 - Røystestyret sine oppgåver ved frammøte/opning av valtinget røystestyret VALDAGEN KL Leiar og nestleiar henter valutstyr i kommunetorget på rådhuset eller kommunetunet Eikelandsosen Sjekk at røystesetlar for alle parti + blanke lister er på plass Kontrollér saman med resten av røystestyret. Organiser oppsetjing av røystesetlar i avlukka, pennar, infomateriell både for sjåande og blinde Rosa røystesetlar (kommune) og blå røystesetlar (fylke) skal ligge kvar for seg inne i avlukka. Merk plastkasettane med partinavn alfabetisk frå venstre til høgre. Minst ein bod skal ha plastkassettar med blindeskrift. Legg røystesetlane inn på rett plass. Hugs blanke setlar til sist. Dobbeltsjekk at alle setlar er i avlukka. Sjekk innhald i valpermen. Kontroller at alt er i permen. Les innhaldslista. Telefon og IT-utstyr Er det mobiltelefondekning i vallokalet? Kontroller at klokka viser rett tid. Kople opp PC med skanner på krysseborda Sjekkliste for oppkobling av IT-utstyr - Koble til skjøteledning for strøm, koble i switch og PC. - Koble nettverkskabel fra nettverksuttak i vallokalet til port 8 i switch. - Koble nettverkskabler fra Switch til PC. - Sett i strekkodeleser og mus. - Start PC, logg på. Brukernavn og passord vil ligge i eget skriv. - Snarveg til valgmedarbeiderportalen-2019.valg.no ligger på skrivebordet. Reserveløysing 4G Dersom internettilgangen på det kablede nettverket forsvinn. - Koble strøm på 4G Router som er merket med Reserveløysing. PC vil da automatisk koble seg til trådløst nettverk og få tilgang til internett gjennom 4G Router. Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 4 av 25

5 Materiell i kassa - sjekk mot liste i Valgpermen. Sjekk stempla. Mange nok? Sjekk også at stempla set tydelege merke. Ved manglar, ring valsekretariatet. Valmedarbeidarar Har alle møtt? Dersom nokon uteblir, sjå beredskapsrutine. Meld straks frå på telefon til valsekretariatet. Sørg før at alle har underskreve teieplikerklæringa. Orienter alle om bemanningsplanen Valmedarbeidarar plasserast: Ute, ved dør, ved avlukka, kø-ordnarar, to ved kvart kryssebord (små valkrinsar vil gjerne ikkje ha så mange roller). Hugs at vaktmeister skal delta i valarbeidet. Jakkemerke Del ut til valmedarbeidarane og sjå til at alle brukar dei. NB! Hugs at vaktmeister òg skal ha skilt. Branninstruks: Les branninstruks og sikre rømmingsvegar. Samle alle valmedarbeidarane og syt for at alle kjenner til vallokalet sine rømmingsvegar. Brannsløkkingsutstyr, med meir. Branninstruks skal henge oppslått på veggen i vallokalet. Sjekk materiell til kvart kryssebord: PC med tilgang til EVA Penn Stempel Forsegla urne Scannar Utstyr til utestemming (Oppbevarast hos leiar og hentast av valmedarbeidaren ute): Notatblokk og penn (skal alltid finnast hos utevakt) Røystesetelsett Stempel Forheng/teppe Forsegla urne (pass på at urna inneheld fleire røystesetlar) Kontroller at PC fungerer og at pc er på nett. Sjekk alle påloggingar i EVA Hugs BankID eller MinID til innlogging. Ved feil må valsekretariatet varslast med ein gong. Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 5 av 25

6 Urner: Forsegle urner saman med røystemedlemmene. Kontroller at alle urner er tome før dei vert forsegla. Alle urner i bruk må vera forsegla. Leiar fører oversikt over brukte strips. Sikkringsskap Bli kjend med kor sikringskapet er og kva sikringer som gjeld vallokalet. ID: val-08 - for bruk av strips ved forsegling Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 6 av 25

7 UNDER VALTINGET Sjekkliste ID: val-03 - Røystestyret sine oppgåver under valtinget Viktig røystestyret Leiar skal syte for at valhandlinga går korrekt føre seg. Opne valtinget sine dører presis i høve til vallokale sine opningstider. Alle i røystestyret skal vere til stades når valtinget opnar og stenger. Logg alle avvikshendingar i «Logg for røystestyret» i valpermen. Gje fagleg bistand til valmedarbeidarane og vere problemløysar i spesielle situasjonar. Samankall røystestyret ved eventuelle problem. Organiser valmedarbeidarar og gje informasjon om oppgåver som skal utførast på dei ulike postane. Forsegle fulle valurner. Røystestyreleiar oppbevarer og fører oversikt over brukte strips. Syt for trygg oppbevaring av fulle og ubrukte urner inne i vallokalet. Delta i det vanlege valarbeidet. Oppbevar utstyr til utestemming. Motta særskilte røyster - frå veljarar som alt er kryssa eller som ikkje finst i manntalet i kommunen. Del ut og før kontroll med forseglingsmateriell. Strips ligg i eiga lomme i valpermen. Leiar fører kontroll med tal og nummer på utleverte strips (skjema i valpermen). Ha kontakt med valsekretariatet ved problem eller beredskapsituasjonar. Syt for at vallokalet stengjer presis kl Veljarar som har møtt fram i tide, skal få avgje røyst sjølv om dei står i kø utanfor. Marker tydeleg kven som møtte opp i tide. ID: val-07 - Uterøysting ID: val-10 Røystestyret sine oppgåver når vallokalet stengjer Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 7 av 25

8 Utstyr: Viktig! ID:val-04 - Utanfor vallokalet og ved inngangen til vallokalet Valmedarbeidarar Blokk, penn og informasjonsmateriale/plakatar. Urne, røystesetelsett, stempel og forheng hentast hos leiar ved ei eventuell utestemming. Alle som er i stand til det, skal gå inn i vallokalet og avgje røyst på vanleg måte. Bare veljarar som ikkje klarer å kome inn i vallokalet, kan få røyste ute. Set deg godt inn i reglane for rettingar på røystesetlane. Skildring Leiar set opp vaktlister og syter for nødvendige pausar. Er du usikker på rutinar, kontakt leiar. Valmedarbeidarane si oppgåve er å hjelpe og rettleie veljarar. Hald òg auga med omgjevnadane og særleg parkeringstilhøva. Pass på: Det er ikkje lov å drive valagitasjon eller veljarundersøkingar i vallokala eller i rom som veljarane må passere. Forbodet gjeld ikkje gata eller plassen utanfor vallokalet. Det er ikkje lov å føre kontroll med kven som møter fram og røyster. Døme på oppførsel som kan gje grunnlag for bortvising, er sjikanering av veljarar og støyande åtferd. Meld frå til røystestyret sin leiar dersom du oppdagar ting som må endrast. Det er ikkje lov å utføre handlingar som kan forstyrre eller hindre normal gjennomføring av valhandlinga. Informér veljaren Ikkje alle veljarar er kjent med framgangsmåten for røysting. Før veljaren går inn i avlukket, gje informasjon om: 1. Legitimasjonsplikta, vis til informasjonsplakat. Utevakta: "Velkomen! Har du hugsa legitimasjon?" 2. I vestibylen: «Gå først til eit avlukke, velg setel og brett setelen medan du er i avlukket (vis korleis setelen skal brettast). Gå deretter til registrering og få stempel på setelen før du legg i urna». ID: val-07 - Uterøysting Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 8 av 25

9 Viktig ID: val-05 - Ved avlukka Alle Det er hemmeleg val. Alle veljarar skal gå innom eit avlukke, sjølv om dei har røystesetel med seg. Leiar set opp vaktlister og syter for nødvendige pauser. Er du usikker på rutinar, kontakt leiar. Skildring: Som valmedarbeidar inne i lokalet har du eit spesielt ansvar for å ha oversikt over vallokalet og syte for at det aldri er for mange veljarar inne samtidig. Du må også hjelpe til dersom kryssebordet tilkallar deg for å få skifta ei urne eller treng anna hjelp. Køordnar I vallokalet skal du syte for at det ikkje dannar seg kø på stader kor det er fare for å forstyrre valgjennomføringa eller at valhandlinga ikkje blir hemmeleg. Valmedarbeidaren i døra må passe på at dei veljarane som vert slopne inn, kan gå direkte til avlukket og direkte frå avlukket til kryssebord. Det er betre å ha kø utanfor enn inne i lokalet. Kø mellom avlukke og kryssebord, kan lett føre til uoversiktlege tilhøve og problem for krysseborda. Framom krysseborda skal det vere ei «ventestripe» på golvet. Der kan det òg plasserast skilt med «Ver venleg å vente her». Syt for at veljarane ventar bak denne, og at berre éin og éin går fram til kryssebordet. Dersom det dannar seg kø mellom avlukka og kryssebord, må ein straks varsle dørvakta, slik at færre slepp inn. Røystesetlar, penn og lupe I avlukka skal det alltid vere nok røystesetlar. Røystesetlane skal setjast opp alfabetisk, frå venstre mot høgre. På skriveplata skal det liggje informasjon om korleis ein rettar på røystesetelen. Det må alltid vere kulepenn i avlukket, som veljarane kan bruke til å rette røystesetlane. Penn må festast med tråd til avlukket. I tillegg skal minst eitt avlukke ha lupe, som også må festast med tråd til avlukket. Kontroller jamleg at det er omtrent like mange røystesetlar for kvart parti, og at rett røystesetel ligg i rett partihylle. Før ein går tom for setlar til et parti, må ein varsle valsekretariatet. I nødstilfelle kan veljarane bruke ein blank røystesetel og skrive partinamnet inne i den blanke setelen. Setelen vil då vere ein gyldig røystesetel for dette partiet. Berre éin veljar i avlukket Fleire veljarar skal ikkje opphalde seg i avlukket samtidig (unntak er om nokon treng hjelp, sjå neste punkt om hjelp i avlukket). Hjelp til veljarar Veljarar som treng hjelp, kan få det av ein valmedarbeidar. Berre alvorleg psykisk eller fysisk funksjonshemma kan - i tillegg til valmedarbeidaren - peike ut ein eigen hjelpar. Eventuell ekstra hjelpar må gjerast merksam på at han/ho har teieplikt om veljaren si røystegjeving. Blinde og svaksynte vert viste til avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge ei lupe med lys til hjelp for svaksynte. Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 9 av 25

10 Feil bretta røystesetel Kjem veljaren ut av avlukket med røystesetel bretta feil veg, skal veljaren visast tilbake til avlukket for å brette setelen rett. ID: val-04 - Oppgåver utanfor vallokalet og ved inngangen til vallokalet Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 10 av 25

11 Utstyr: Viktig! ID: val-06 - Ved kryssebordet under valtinget Valmedarbeidarar Stempel, eske/kassett til valkort, forsegla urner, opne-/lukke-utstyr til urna, røystesetelkonvoluttar, kulepenn, PC Røystemottakar skal ikkje ta i røystesetelen! Ha god kontroll med urna. La aldri urna stå åleine! Pass godt på stempelet. Det skal alltid vere to personar ved kryssebordet. Desse deler arbeidet mellom seg. Er du usikker på rutinar, kontakt leiar. Tilkall hjelp ved problem. Kryssar du feil person, må du straks melde feilen til leiar. Leiar loggfører alle feil. Hendingar som har tyding for valet, skal nummererast og loggførast kontinuerleg i eigen logg som ligg i røystestyret sin perm. Alle valmedarbeidarar pliktar å melde frå til leiar om hendingar som oppstår under valarbeidet. I valstyrets perm vil ein finne ein logg for hendingar. Skildring Valmedarbeidar 1: Opptre høfleg og bestemt overfor veljarane. La det aldri oppstå diskusjonar ved kryssebordet. 1. Berre EIN VELJAR fram til bordet om gongen, er setelen bretta? 2. SJEKK LEGITIMASJON, stemmer valkort og legitimasjon med personen som står framom deg? 3. AVKRYSSING: a. Scan strekkode på valkort eller søk personen ved inntasting av personnummer b. Trykk på knappen etter at setelen er stempla og veljaren er klar til å legge setlane i urnene (to urner, ein for kommunevalet og ein for fylkestingsvalet) c. Bruk beredskapsrutine om nettverk er nede eller ingen av pc ane fungerer Valmedarbeidar 2: Sett urnene slik at ein rullestolbrukar kan rekke opp. Ha god kontroll med urnene. Pass godt på stempelet. Hugs at du som røystemottakar ikkje har lov å ta i veljaren sin røystesetel. 4. STEMPLING: Stemple røystesetelen/setlane i ruta utan å ta i røystesetelen. Feilstempling? Stemple på nytt. Alle røystesetlar må stemplast. 5. URNE: Sjå til at veljar puttar stempla setel i urnene (bruk spjeldet til å stenge/opne eller bruk eit ark til å markere open/lukka urne). Vert det putta ustempla setel i urna, kan veljar hente ny setel som vert stempla og lagt i urna. Ingen andre veljarar vert betjente medan dette går føre seg. Episoden skal loggførast hos leiar. ID: val-07 - Uterøysting ID: val-10 - Oppgåver ved kryssebordet når valtinget stenger Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 11 av 25

12 ID: val-09 - Særskild røystegjeving Utstyr: Viktig! ID: val-07 - Uterøysting Valmedarbeidarar To urner, røystesetelsett, stempel og forheng hentast hos leiar ved ei eventuell utestemming. Alle som er i stand til det, skal gå inn i vallokalet og avgje røyst på vanleg måte. Berre veljarar som ikkje klarer å kome inn i vallokalet, kan få røyste ute. To valmedarbeidarar tar imot røyster ute. Skildring 1. Be om legitimasjon og valkort og sjekk desse mot kvarandre. Viss valkort manglar, noter veljaren sitt namn, fødselsdato og adresse. 2. Sjekk mot manntalet i EVA 3. Informer leiar om behov for utestemming. 4. Leiar gjer klart til utestemming. 5. To valmedarbeidar går ut til veljar og tar med seg følgjande utstyr: Røystesetelsett til begge val, stempel, urne, penn. Vurdér forheng/teppe. 6. Veljar får utlevert røystesetelsetta. Bruk forhenget slik at veljar kan finne fram røystesetel/setlar og brette desse utan at andre ser. 7. Stemple setelen/setlane. 8. Begge valmedarbeidaren går til kryssebordet og registrer kryss i manntalet EVA 9. Veljar legg røystesetelen i urna. 10. Veljar skal behalde resten av røystesetelsettet. 11. Ta med stempel, urner og forheng tilbake til leiar. ID: val-04 - Oppgåver utanfor vallokalet og ved inngangen til vallokalet Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 12 av 25

13 Utstyr: Viktig! ID: val-08 - Bruk av strips/forsegling Leiar, nestleiar ev. røystestyremedlem Strips, logg, saks Ved tøming av urne skal leiar og nestleiar alltid vere til stades. Sjølve tøminga kan gjerast i vallokalet. Skildring Dersom det er nødvendig å tøme valurner i løpet av valdagen, skal følgjande prosedyre følgjast: 1. Forseglinga av valurna skal brytast av minst to av røystestyret sine medlemmar i fellesskap. 2. Innhaldet tømast direkte over i eigna emballasje (aluminiumskasse) som forseglast og merkast med serienummer. Alle urner skal ha godkjent strips All bruk av strips skal loggast Fulle urner tømast i aluminiumskasse og dette vert logga. Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 13 av 25

14 Utstyr: Viktig! ID: val-09 - Særskild røystegjeving Alle Omslagskonvolutt, urne for røystesetlar i særskilt omslag «Éin veljar - éi røyst» er eit viktig valprinsipp Viss du ved kryssebordet ikkje finn ein veljar i manntalet eller det allereie er sett kryss i manntalet, viser du veljaren til leiar av røystestyret. Leiar informerer om at det berre er lov å røyste éin gong. Dersom veljar insisterer på å røyste på nytt eller hevdar at han/ho ikkje har røysta før, må røystegjevinga foretas i særskild omslag. Til særskilt røystegjeving skal det brukast omslagskonvoluttar med påskrift. Alle særskilte røystegjevingar vil bli registrerte og i ettertid vurderte av valorganisasjonen sentralt. Skildring Mottaket skal skje ved leiar sitt bord: 1. Be om legitimasjon og ev. valkort sjekk at det er samsvar. 2. Viss veljar ikkje finst i manntalet eller alt har kryss i manntalet: 3. Stemple røystesetelen/setlane. 4. Lever ut ein brun røystesetelkonvolutt og be veljar leggje røystesetelen/ setlane i konvolutten og lime den igjen. 5. Legg den brune røystesetelkonvolutten i ein omslagskonvolutt med påskrift 6. Fyll ut felta på utsida av konvolutten. Kryss av for: a. Veljaren har allereie avgitt stemme b. Veljaren er ikkje funnen i manntalet 7. Veljar legg sjølv den kvite omslagskonvolutten i ei eiga urne merka Røystegjevingar i særskilt omslag. Dersom ein veljar må avgje særskilt røyst på grunn av tidlegare feilregistrering i vallokalet, må ein merke konvolutt med «feilregistrert», grunn og loggføringsnummer. ID: val-04 - Oppgåver utanfor vallokalet og ved inngangen til vallokalet Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 14 av 25

15 NÅR VALTINGET STENGJER Sjekkliste ID: val-10 - Røystestyret sine oppgåver når vallokalet stengjer røystestyret Syt for at vallokalet stengjer presis og at alle frammøtte får avgje røyst. Motta frå kryssebordet/-a: Stempel Særskilde røyster frå krysseborda Valkort Urner Gjer klart til telling av røystesetlar: Sjå til at ubrukte røystesetlar er fjerna frå avlukka Sjå til at alle stempel er levert leiar og at rommet er rydda før opptellingen startar Telle og føre i EVA: Tel setlar i urnene Beredskapskonvoluttar (oransje konvoluttar) Særskilte røystegjevingar (kvite konvoluttar) Pakke røyster i særskilt omslag og stempel i forsegla pose Stempel Røystegjevingar i særskilt omslag (kvite konvoluttar) Valpermen - pass på at alt innhald er på plass: Bemanningsoversikt: Frammøtte valmedarbeidarar skal vere markerte. Teiepliktserklæring skal vere underskriven av alle i vallokalet Skjema for forseglingsmateriell: Tal på strips i retur, brukte strips med nummer, ev. merknadar Logg. Leggast saman med møtebok for røystestyret Pakke og forsegle: Syt for at alle deltar i nedpakking av utstyr, også IKT-utstyr. Røystesetelkorger Valperm Forsegla pose med stempler og konvolutter i særskild omslag Frakte forsegla Alu-kasse til rådhuset (Leiar og nestleiar SKAL køyre i same bil). Forseglingsmateriell (strips) skal ikkje vere i denne bilen. Frakte forsegla materiell til rådhuset (Leiar og nestleiar SKAL køyre i same bil). Strips vert frakta i eigen bil Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 15 av 25

16 ID: val-12 - Rydding av lokalet før oppteljing ID: val-13 - Teljing av røystesetlar og ID: val-14 - Teljing ID: val-15 - Utfylling av møtebok ID: val-17 - Transport av valmateriell til rådhuset Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 16 av 25

17 ID: val-11 - Oppgåver ved kryssebordet når valtinget stenger Utstyr: Viktig! Alle Saks, urne med røyster i særskild omslag Tel og kontroller talet Skildring 1. Logge av EVA 2. Levér stempel og valkort til leiar. 3. Opne urne med «røyster i særskild omslag.» 4. Tel og kontroller tal på konvoluttar. 5. Lever konvoluttar og tal til leiar. 6. Røystesetelurne plasserast på teljebord til nestleiar/røystestyremedlem 7. Delta i oppteljing av røystesetlane. 8. Delta i nedpakking av utstyr, også IKT-utstyr og valavlukke. ID: val-12 - Rydding av lokalet før oppteljing ID: val-13 Teljing av røystesedlar ID: val-14 - Teljing Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 17 av 25

18 Utstyr: ID: val-12 - Rydding av lokalet før oppteljing Alle Bossekkar, kost, anna naudsynt utstyr Skildring Før urnene blir opna, må alle ubrukte røystesetlar leggast tilbake igjen i pappesker og fjernast frå lokalet, eventuelt setjast til side slik at dei ikkje kan blandast med oppteljinga. Alt anna papir skal i bossekk. Alle stempel må vere leverte til leiar. Restavfall skal i grøn bossekk. Borda i lokalet setjast saman i passande seksjonar for tøming av urnene. På oppteljingsbordet må det setjast fram ein kasse for "tvilsame røyster". I denne kassen skal ein legge alle røystesetlar som ikkje kan lesast maskinelt. Valstyret vil i ettertid gå gjennom alle desse røystene, og godkjenne eller forkaste dei. NB! Alle penner og blyanter skal ryddes vekk frå oppteljingsbordet. Det er valmedarbeidarane som er ansvarleg for at vallokalet blir rydda. Valavlukke vert henta av vaktmeistrane, men dei må demonterast og setjast på ein egna stad før det. ID: val-17 - Transport av valmateriell til rådhuset Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 18 av 25

19 Utstyr: Viktig! ID: val-13 - Teljing av røystesetlar Alle Forsegla urner ev. kasse med røystesetlar, bord, notatblokk, kladd møtebok Urnene må ikkje opnast før alle stempel er levert til leiar, og alle ubrukte røystesetlar er fjerna frå oppteljingsrommet, eventuelt sett til side slik at dei ikkje kan blandast med oppteljinga. I vallokalet skal det ikkje foretas vurdering av om rettingar på listene er utført i samsvar med reglane. Alle setlane leggast same veg og skal ikkje brettast igjen. Skildring Urnene tømast. Godkjente setlar Røystestel har godkjent stempel Røystene skal teljast og sorterast på parti Tvilsame røystesetlar leggast i eigen bunke: Røystesetel utan godkjent stempel. Røystesetel med korrigert partinamn Blanke røystesetlar leggast i eigen bunke Blanke setlar med godkjent stempel skal sorterast i ein eigen bunke. ID: val-14 - Teljing ID: val-16 - Pakking av valutstyr Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 19 av 25

20 Utstyr: Viktig! ID: val-14 - Teljing Alle Kladd møtebok Tel setlar i urna og kontrolltel. Alle krinsar skal foreta oppteljing av røystesetlane straks vallokalet stengjer. Før urnene opnast, må alle ubrukte røystesetlar leggast i svarte plastsekkar og fjernast frå lokalet, eventuelt setjast til side slik at dei ikkje kan blandast med oppteljinga. Skildring Røyster i særskilt omslag Tal på konvoluttar særskilt omslag teljast og delast i to bunkar: 1) Veljar har avgitt røyst/kryss i manntal 2) Veljar ikkje funnen i manntal Konvolutter i særskild omslag skal ikkje opnast! Berre antal konvoluttar skal teljast. Leiar av røystestyret fører tal på særskilte konvoluttar på «Kladd møtebok» Pakk deretter særskilte røystegjevingar og stempla i ein plastpose med forsegling som merkast med krinsen sitt nummer og namn. Leiar forseglar og klargjer denne for transport. Teljing av ordinære røystesetlar Tel godkjente setlar, skal stemme med tal kryss i manntalet. Er det avvik, må det teljast på nytt eller forklare differansen i valsystemets kommentarfelt. Den foreløpige manuelle oppteljing av stemmesetlar avgitt på valting skal starte så snart som mogleg etter at stemmegivinga på valtinget er avslutta, jf. valloven 10-5 andre ledd. 1. Tøm urner 2. Brett ut alle stemmesetlar og fordel dem i partibunker. Det er ofte effektivt å først gjennomføre en grovsortering der de partane med flest stemmer sorterast ut i egne bunker. 3. Partiane med færrast stemmer leggas samla i en bunke som finsorterast etterpå. 4. Ha en gjennomgang av partibunkene for å luke ut feilsortering. 5. Tvilsame stemmer (f.eks. setlar som manglar stempel) skal sorterast i egen bunke og leggjast i eigen kasse. Stemmesetlar det er tvil om kan godkjennast, skal leggas til side og haldes utanfor oppteljinga, jf. valloven 10-5 fjerde ledd. Eventuelle godkjente stemmesetlar blant disse tas med i den endelige oppteljinga. Antal stemmesetlar som er lagt til side skal protokollerast i høve til fastsatt formular. 6. Når setlane er sortert på parti, kan det være lurt å samle stemmesetlar i bunker à 50 eller Legge setlane i kasser, jevn fordeling av antal stemmesetlar i kassene 8. For å få en så korrekt manuell teljing som mulig, anbefalast det å sitte saman to og to og kontrollere kvarandre sin oppteljing. 9. Til slutt summerast stemmene opp og resultatet registrerast i EVA Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 20 av 25

21 ID: val-15 - Utfylling av møtebok i EVA Utstyr: Viktig! ID: val-15 - Utfylling av møtebok i EVA Leiar og nestleiar PC, MinID/Bank-Id, «Kladd møtebok» for kommune- og fylkestingsvalet. Leiar har ansvar for at Møtebok for krinsen er riktig ført og at ingen opplysningar manglar. Det er viktig at røystestyrets leiar har lese og sett seg inn i rettleiinga for utfylling av møteboka. Skildring Når Oppteljing er gjennomført, skal leiar og nestleiar godkjenne møteboka elektronisk i EVA. (Møteboka vert printa og underskrevet på rådhuset. ) Når møteboka er godkjent elektronisk av leiar og nestleiar, kan valstyret på rådhuset opne denne og begynne jobben med godkjenning. Røystestyret skriv ut og underskriv møteboka på rådhuset. Trinnvis oppskrift: 1. Logg inn på For å kunne logge inn må du bruke Bank-ID eller MinId. Det er lagt inn personleg sertifikat på maskina, samt at leiar/nestleiar må ha rolla «Ansvarleg vallokale». 2. Klikk på lenka «Ansvarleg vallokale». 3. Velg Oppteljing Ordinære valtingsstemmer Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 21 av 25

22 4. Vel Kommune eller fylkestingsval og fyll inn riktig antal røyster pr parti Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 22 av 25

23 Dobbeltsjekk før du godkjenner! Logg ut! 5. Vel Stemmestyret si møtebok. Last ned og skriv ut møtebok Kontrollér utskrift. Underskrift av røystestyret (leiar, nestleiar og politisk vald) Møtebok med underskrifter leggast i valpermen. ID: val-15 - Transport av valutstyr til rådhuset Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 23 av 25

24 Utstyr: Viktig! ID: val-16 - Pakking av valutstyr Alle Korger, aluminiumskasse med røystesetlar, valperm og forseglingspose, strips. Hald orden. Set korger med røystesetlar i alu-kassen på ein slik måte at det ikkje er fare for at dei vert blanda. Alu-kasse skal forseglast før transport! Skildring Røystesetlane, inklusiv dei blanke og tvilsame, leggast same veg og ubretta i korger. Følgjande skal i aluminiumskassen: o Korger med røystesetlar og tvilsame. Røystene vert lagt partivis, og deretter fordelt i korger o Forsegla pose med stempel og samlekonvolutt med røyster i særskild omslag. o Valperm med møtebok, logg, avviksskjema, liste for godtgjering. Alu-kassene har hòl i handtaka slik at desse kan forseglast med forseglingsstrips. Det skal ikkje sorterast på retta og uretta. ID: val-15 - Utfylling av møtebok i EVA Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 24 av 25

25 Utstyr: Viktig! ID: val-17 - Transport av av valmateriell til rådhuset Røystestyret To bilar, alu-kasse, strips og anna valmateriell Strips og forsegla alu-kasse skal ikkje i same bil Skildring 1. Leiar og nestleiar transporterer forsegla kasse (alu-kasse) inn til rådhuset. 2. Strips og alt anna valmateriell skal køyrast i ein annan bil inn til rådhuset. Når de kjem inn til rådhuset, skal alle nytte hovudinngangen på Os rådhus. Der vil dykk bli møtt av mottaksapparatet. Mottaksapparatet ser igjennom mottatt materiell og instruerar leiar og nestleiar kva for materiell dei skal ta med opp i kommunestyresalen. Følj vidare instruks frå valsekretariatet. For Røystelokalar med særs lang transportveg: 1. Leiar og nestleiar transporterer forsegla kasse (alu-kasse) inn til avtalt henteplass. 2. Forsegla kasse legges i hentebil med eigen sjåfør og medhjelpar 3. Strips og alt anna valmateriell skal køyrast i ein annan bil inn til rådhuset. Dette skal gjerdast seinast dagen etter. Når hentebil kjem inn til rådhuset, skal sjåfør og medhjelpar nytte hovudinngangen på Os rådhus. Der vil dei bli møtt av mottaksapparatet som vil gi nærare instruks. Mottaksapparatet ser igjennom mottatt materiell. Leiar og nestleiar må være tilgjengeleg på telefon eller skype for valsekretariatet utover kvelden inntil dei får nærare beskjed. Sist redigert: Bjørnafjorden kommune Side 25 av 25