Focus and expectations; Introduction

Transkript

1 1 Introduction seminar for ph.d.-students Faculty of Information Technology, Mathematics and Electrical Engineering Focus and expectations; Introduction Vice Dean of Research Bjarne E. Helvik 2 Objectives! Where to go?! How to get there? Getting your PhD! a journey through fuzzy terrain to academic glory! curiosity! initiative! drive! dedication! perseverance! hard work! good fortune

2 3 Fog 4 PhD studies! no ordinary school BSc/MSc Follow properly marked tracks! study program with topical classes and well-defined curricul exercises, labs, project assignments! pass midterms and final exams! (MSc major) thesis project! obtain grade sheet & diploma PhD Easy to go astray! individual course plan of irregularly taught and (often) poorly prepared classes! fumble to get started on your thesis! project, depending on a busy advisor! there will be no degree without results of some scientific merit! multi-tasking with teaching duties

3 5 The Norwegian (and European) qualification framework En kandidat med fullført kvalifikasjon skal ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse: Knowledge KUNNSKAP Bachelor (1. syklus) Master (2. syklus) Ph.d. (3. syklus) Kandidaten! "#$%&%#'($! "#$%&%#'($! - har bred kunnskap om sentrale temaer, - har avansert kunnskap innenfor - er i kunnskapsfronten innenfor sitt teorier, problemstillinger, prosesser, verktøy fagområdet og spesialisert innsikt i et fagområde og behersker fagområdets og metoder innenfor fagområdet avgrenset område vitenskapsteori og/eller kunstneriske En kandidat med fullført kvalifikasjon skal ha følgende totale læringsutbytte problemstillinger definert i kunnskap, og metoder - kjenner ferdigheter til forsknings- og generell og utviklingsarbeid kompetanse: - har inngående kunnskap om fagområdets - kan vurdere hensiktsmessigheten og innenfor fagområdet vitenskapelige eller kunstfaglige teori og anvendelsen av ulike metoder og KUNNSKAP metoder prosesser i forskning og faglige og/eller Bachelor (1. syklus) Master (2. syklus) Ph.d. kunstneriske (3. syklus) utviklingsprosjekter - kan Kandidaten! oppdatere sin kunnskap innenfor "#$%&%#'($! - kan anvende kunnskap på nye områder "#$%&%#'($! - kan bidra til utvikling av ny kunnskap, fagområdet - har bred kunnskap om sentrale temaer, - innenfor har avansert fagområdet kunnskap innenfor - er nye i kunnskapsfronten teorier, metoder, innenfor fortolkninger sitt og teorier, problemstillinger, prosesser, verktøy fagområdet og spesialisert innsikt i et fagområde dokumentasjonsformer og behersker fagområdets innenfor og metoder innenfor fagområdet avgrenset område vitenskapsteori fagområdet og/eller kunstneriske - har kunnskap om fagområdets historie, - kan analysere faglige problemstillinger problemstillinger og metoder tradisjoner, - kjenner til egenart forsknings- og plass og utviklingsarbeid i samfunnet - med har inngående utgangspunkt kunnskap i fagområdets fagområdets historie, - kan vurdere hensiktsmessigheten og innenfor fagområdet vitenskapelige tradisjoner, egenart eller kunstfaglige og plass i samfunnet. teori og anvendelsen av ulike metoder og metoder prosesser i forskning og faglige og/eller FERDIGHETER kunstneriske utviklingsprosjekter - kan Bachelor oppdatere (1. sin syklus) kunnskap innenfor - Master kan anvende (2. syklus) kunnskap på nye områder - kan Ph.d. bidra (3. til syklus) utvikling av ny kunnskap, Kandidaten! fagområdet innenfor "#$%&%#'($! fagområdet nye "#$%&%#'($! teorier, metoder, fortolkninger og dokumentasjonsformer innenfor - kan anvende faglig kunnskap og relevante - kan analysere eksisterende teorier, - kan formulere problemstillinger for, fagområdet resultater fra forsknings- og utviklingsarbeid metoder og fortolkninger innenfor planlegge og gjennomføre forskning og - har kunnskap om fagområdets historie, - kan analysere faglige problemstillinger på praktiske og teoretiske problemstillinger fagområdet og arbeide selvstendig med faglig og/eller kunstnerisk tradisjoner, egenart og plass i samfunnet med utgangspunkt i fagområdets historie, og treffe begrunnede valg praktisk og teoretisk problemløsning utviklingsarbeid tradisjoner, egenart og plass i samfunnet. - kan reflektere over egen faglig utøvelse og - kan bruke relevante metoder for forskning - kan drive forskning og faglig og/eller justere denne under veiledning og faglig og/eller kunstnerisk utviklings- kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt FERDIGHETER Skills Bachelor (1. syklus) Master (2. syklus) Ph.d. (3. syklus) Kandidaten! "#$%&%#'($! "#$%&%#'($! - kan anvende faglig kunnskap og relevante resultater fra forsknings- og utviklingsarbeid på praktiske og teoretiske problemstillinger og treffe begrunnede valg - kan analysere eksisterende teorier, metoder og fortolkninger innenfor fagområdet og arbeide selvstendig med praktisk og teoretisk problemløsning utviklingsarbeid - kan reflektere over egen faglig utøvelse og justere denne under veiledning - kan finne, vurdere og henvise til informasjon og fagstoff og framstille dette slik at det belyser en problemstilling - kan beherske relevante faglige verktøy, teknikker og uttrykksformer - kan bruke relevante metoder for forskning og faglig og/eller kunstnerisk utviklingsarbeid på en selvstendig måte - kan analysere og forholde seg kritisk til ulike informasjonskilder og anvende disse til å strukturere og formulere faglige resonnementer - kan gjennomføre et selvstendig, avgrenset forsknings- eller utviklingsprosjekt under veiledning og i tråd med gjeldende forskningsetiske normer Can deal with complex scientific issues and challenge the estblished knowledge and practice within the area - kan formulere problemstillinger for, planlegge og gjennomføre forskning og faglig og/eller kunstnerisk - kan drive forskning og faglig og/eller kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt internasjonalt nivå - kan håndtere komplekse faglige spørsmål og utfordre etablert kunnskap og praksis på fagområdet GENERELL KOMPETANSE Bachelor (1. syklus) Master (2. syklus) Ph.d. (3. syklus) Kandidaten! "#$%&%#'($! "#$%&%#'($! - har innsikt i relevante fag- og yrkesetiske problemstillinger - kan analysere relevante fag-, yrkes- og forskningsetiske problemstillinger - kan identifisere nye relevante etiske problemstillinger og utøve sin forskning - kan planlegge og gjennomføre varierte arbeidsoppgaver og prosjekter som strekker seg over tid, alene og som deltaker i en gruppe, og i tråd med etiske krav og retningslinjer - kan formidle sentralt fagstoff som teorier, problemstillinger og løsninger både skriftlig, muntlig og gjennom andre relevante utrykksformer - kan utveksle synspunkter og erfaringer med andre med bakgrunn innenfor fagområdet og gjennom dette bidra til utvikling av god praksis - kjenner til nytenkning og innovasjonsprosesser General competence - kan anvende sine kunnskaper og ferdigheter på nye områder for å gjennomføre avanserte arbeidsoppgaver og prosjekter - kan formidle omfattende selvstendig arbeid og behersker fagområdets uttrykksformer Can participate in discussions within the area in international fora - kan kommunisere om faglige problemstillinger, analyser og konklusjoner innenfor fagområdet, både med spesialister og til allmennheten - kan bidra til nytenking og i innovasjonsprosesser med faglig integritet - kan styre komplekse tverrfaglige arbeidsoppgaver og prosjekter - kan formidle forsknings- og utviklingsarbeid gjennom anerkjente nasjonale og internasjonale kanaler - kan delta i debatter innenfor fagområdet i internasjonale fora - kan vurdere behovet for, ta initiativet til og drive innovasjon

4 7 Where to go?! Your ambition! Supervisor s ambition! University s ambition 8 Your ambition

5 9 How to fullfill your ambition, hint: Priority 1! your thesis research! Course work and teaching assistant duties, no reason to delay getting on with your thesis research (3-4 years pass pretty fast)! Your research is also that of your thesis advisor a successful -> a timely outcome is in the best interest you both! Your initiative is important (and appreciated), " don't wait for your advisor to tell you what to do " be active, identify problems, plan your work carefully 10 Our ambition! Scientific results that moves the frontier of research " Publications " Demonstrators, prototypes, public domain SW,! Fulfill research contract obligations! Contributor to the research & teaching milieux! Becoming a member of "The international scientific Community" " Invited as reviewer of papers " Member if Technical Program Committees "! A top researcher " Highly competent in her/his area " Creative, taking initiatives, " Technically broad spectered and generally broad minded " Well communicating and co-operative " leadership and management skills

6 11 How to get there - research! Getting started " Planning - and revision of plan " Research plan vs. plan for dealing with well known issues! Don t get paralysed by the uncertainties in the research process! A research plan is a «living document» " The lower left corner approach! Interact with others! Supervision and Co-operation! Working habits! Phases of the work 12 The lower left corner approach! Do not fumble in the fog too long! Get started toward a specific (sub)objective! Tie what you read and study with what you are working on

7 13 Interact with others!become a member of a team (Group, Project, Area) " Formal relations - a glue " Everyone should contribute " Be active, constructive and critical " Cultural differences! Reference group!? Advisory board!? (Supervisors task) " External funders and/or involved parties " Cross disciplinary " Competent researchers from outside "! International co-operation 14 5 OBLIGATIONS OF THE SUPERVISOR AND THE CANDIDATE IN CONNECTION WITH SUPERVISION!, the supervisor must: " offer advice on formulating and limiting areas for study and research Tasks as established in the contract. " discuss and assess hypotheses and methodology " provide assistance in finding specialist literature and data sources (libraries, archives, etc) " discuss the form of presentation and work on the chosen research topic (outline, linguistic form, documentation, etc) " help to introduce the candidate into relevant scientific groups and bodies " discuss results and their interpretation " provide the candidate with guidance in ethical principles for research in connection with the thesis! The doctoral candidate must: " submit reports or drafts of parts of the thesis to the supervisor. Parts of the thesis may be presented in connection with seminars " comply with ethical research principles in that disiciplinary field

8 15 Supervision How does/should it work?! Co-worker rather than «master-slave» " Equality; both provide ideas and initiatives " Autonomy of the ph.d. student [no (micro) management]! Balance and synergy: " Supervisor s experience and insight " "Blooming" creativity and working capacity of the ph.d. stud.! Push you toward «our ambition» " On track? Appropriate focus? " Challenge and require more " Throw you into deep water 16 Both learn Insight the topic of the ph.d. student Supervisor Ph. d. student Duration of the ph.d. study

9 17 Coping with your advisor! Important to develop a good working relationship, he/she is your co-worker, not your officer in a chain of command! Meet regularly/frequently to discuss the progress of your research! Your advisor has a busy schedule, multi-tasking many obligations don t wait for him/her to contact you! demand time for discussions! Document your reading and your work. Don t come unprepared! 18 It is not just you and your supervisor QA of ph.d. IME Course/ seminar in ph.d. superv. Ph.d. cand. Ph.d. application, eduacation plan Ph.d. intro. seminar Research plan Status reports Mid-study evaluation Interview Supervisor Project and activity def. Candidate recruit & selection Dept. IME Revision ph.d.progr. & courses Employment IDI & ITEM Committee Research Committee (FU) Employment Committee (AU) FU Adm. & sci. key personel Target of activity Assurer Other party Info.flow Adm. FU & LG Ph.d. committee

10 19 Working habits! Don't cheat yourself; presence is not work " Fill in a time-sheet every day:! Research on! Teaching assistance in! Colloquia and meetings!keep an eye on the plan and revise it " Be specific on your (sub)objectives; e.g. prepare a paper on «xxx» for conference «yyy» " Keep track of your progress! Meet regularly and often with your supervisor; be prepared! Document your reading and work " Useful also next year " Annotated bibliographies " Start to write papers, reports and memos NOW!Present and discuss your work " 6 months 20 Non recommended working habit

11 21 Phases of work! Literature search, reading, fumbling,! Formulation of hypothesis/objectives,! Modelling, theoretical work,! Software development, setting up experiments,! Simulation, prototype testing, experiments,! Discussion, validation of hypothesis,! «Paperwork» The overlap and iterative model The pipeline model 22 How to get there - «Duties»! Teaching assistance " Exercises " Labs " Group work " Grading! Propose and supervise project and master thesis " Related to own research! Facilitation " Managing colloquia series " Preparing workshops & conferences! Planning and promoting activities " Co-operations " Research projects; proposals "! «Duties» are not a burden, but opportunities:!time to mature your research!broaden your experience and skills!improving communication

12 23 Best wishes for your ph.d. studies