ØKSNES IDRETTSPARK (ØIP)- revidert

Transkript

1 ØKSNES IDRETTSPARK (ØIP)- revidert ØIP BESTÅR AV: Sentralbane/kunstgress og idrettshall, med omkringliggende grøntanlegg og parkeringsområder. EIERFORHOLD OG ADMINISTRASJON: ØIP eies og drives av Øksnes kommune; administrasjonen er lagt til kulturetaten i Øksnes. ÅPNINGSTIDER: Kl. 08.oo - 14.oo: Disponeres av skolene i takt med skoleplan. Kl. 14.oo - 23.oo: Disponeres av frivillig kulturliv i h.h.t. bruksplan som vedtas hver høst. I helgene, høytidsdager/bevegelige høytidsdager samt i ferietiden, leies parken ut til trening og arrangementer etter nærmere avtale. Det åpnes også for andre leietakere i samråd med skolen. DRIFT: Driftsplaner for ØIP settes opp av kulturkontoret i samarbeid med representanter for idrettsrådet. Forslag legges frem på brukermøte, hvor planene godkjennes. Brukermøtet bestemmer om timene skal fordeles en eller to ganger årlig. Ved uenighet godkjennes driftsplanen av av HUSK. LEIE: Alle ønsker om leie fremstilles skriftlig - i god tid. - Søkeren tar direkte kontakt med kommunetorget, ØIP eller kulturkontoret og undersøker om det er ledig på det aktuelle tidspunkt. - Søknadsskjema fylles ut og leveres kommunetorget. - Søkeren får skriftlig bekreftelse fra Øksnes kommune på leieavtalen. Samtidig utskrives regning med angitt forfallsdato. - Søknad om leie av ØIP for turneringer skal vedlegges kopi av søknad til/eller bekreftelse fra særidrettskretsen, om å få arrangere den aktuelle turnering. - Søknader om leie av ØIP til andre arrangementer behandles fortløpende, og her prioriteres de søknader som kommer først inn.

2 REGLEMENT OG INSTRUKSER: ØIP drives etter vedtatt reglement og instrukser. Reglementet vedtas av Øksnes kommunestyre, etter forslag fra Hovedutvalg for kultur og fritid. ARRANGEMENTER Leietakers plikter: 1. Besørge tilstrekkelig vakthold. Eget søknadsskjema fylles ut. 2. Besørge kostnader v/ekstraordinære tiltak selv. Vaktmesterressursen blir belastet leietaker etter bruk i henhold til fast timesats. 3. Søke godkjenning av ekstra installasjoner, utstyr, m.v. 4. Forholde seg til reglement og instrukser. 5. Ved større stevner, messer, konserter m.v. dekkes idrettshallens gulv med teppefliser. Disse rengjøres etter bruk med teppebanker/støvsuger. Øvrige arealer kostes. Søppeldunker tømmes i container ute. 6. Ta hånd om publikum, parkering m.v. NB) Fremkommelighet for utrykningskjøretøyer. OPPSIGELSE AV TRENINGSTID / ARRANGEMENTSLEIE 1. Oppsigelse av tilmålt treningstid må skje skriftlig med 14 dagers varsel. Ikke oppsagte timer belastes leietaker i h.h.t leieplan. 2. Oppsigelse av leieavtale/arrangementer må sies opp skriftlig med 14 dagers varsel. Ikke oppsagte leieavtaler belastes leietaker i sin helhet. REKLAME. Øksnes kommune har enerett på reklame i idrettshallen. DISPENSASJONER. Ved spesielle anledninger kan det gis dispensasjon fra reglement og priser. Hovedutvalg for skole og kultur fatter vedtak i slike saker. Søknad skal være Øksnes kommune i hende før arrangementet avvikles KLAGEINSTANS. Vedtak fattet i HUSK kan klages inn for kommunestyret.

3 BRUKSREGLER FOR ØIP Trenere, ledere og instruktører har det fulle ansvar under trening og arrangement. Ro, orden og reglement skal overholdes. Husk!! Den ansvarlige kommer først og går sist. 1.Ved trening, konkurranser og arrangement skal det alltid være en ansvarlig leder over 18 år. 2. Ansvarlig leder holder kontakt med administrasjonen, vaktmester og vakt i ØIP. 3. Den tilmålte treningstid overholdes. Alle leietakere skal være ute av hallen når timen er over. Det er ledernes ansvar å avslutte treninga innenfor tidsfristen. 4. Den vedtatte bruksplan/timefordeling respekteres og følges. 5. Ved større arrangement må vanlig bruksplan vike. Terminfestede arrangement (serie-cup) går foran ved kollisjoner. NB! Arrangementsregler! 6. Utstyr/materiell skal ha forsvarlig behandling. Skader meldes straks til ansatte i ØIP. 7. Følgende skotøy brukes: a) På sentralbanen brukes faste nubber, joggesko eller andre treningssko uten skruer eller metallknotter. b) I idrettshallen brukes fottøy med lyse såler og lyst overlær, som ikke setter farge på gulvet. 8. ØIP holdes ren. 9. Bruk av rusmidler er forbudt. Dispensasjon kan gis ved festarrangement under forutsetning av at røykeloven overholdes og at det gis skjenkebevilling. 10. Motorferdsel er ikke tillatt på kunstgressdekket. 11. Det er ikke tillatt med husdyr i idrettshallen. 12. Hver enkelt må ta ansvar for egne verdisaker. ØIP har intet ansvar for tap av verdisaker. 13. Hver enkelt bruker plikter å sette seg inn i bruksreglene. 14. Reglementsbrudd kan føre til utvisning. Skader kan medføre erstatningsansvar. 15. Ved personskade, skade på bygning eller materiell skal det føres et eget skademeldingsskjema som undertegnes av leietaker og ansatt ved ØIP. Hvis hallen er ubetjent, leveres skjemaet inn på kommunetorget raskest mulig

4 IDRETTSHALLEN. * Barn og ungdom i alderen 0-16 år innrømmes gratis leie av ØIP for trening/øvelser. Barn under 10 år har gratis leie ved kamper/cup/serie. Barn og ungdom under 16 år benytter Øksneshallen gratis til trening i helgene. * Skoler (grunnskoler i Øksnes). Årlig leie fastsettes og justeres i forbindelse med utarbeidelse av budsjett og det beregnede timeforbruk. (Samarbeid mellom kultur- og skoleetat). * Videregående skole - Årlig leie fastsettes til en timepris på kr. 400,- pr. år. Prisene justeres i hht konsumprisindeksen. * Øksnes kommune vedtar å halvere prisen på seriekamper som organiseres som turneringsspill. Dette gjelder for aldersgruppa 8-12 år med virkning fra Hallen m/garderober: Pris pr. time voksne: *Trening/øvelser: foreninger/lag/mosjonspartier/bedrifter: - ¼ hall kr ½ hall kr ¾ hall kr /1 hall kr ARRANGEMENT (Billettsalg/utlodning/formidling av salg innen ØIP's område.) Hele hallen u/loftet, (pris for miniturneringer oppsatt av særkretsene, 8-12 år i parentes) inkl. vestibyle/kjøkken 1.etasje/sal 1/sal 2/kjøkken 2.etasje Pr. time kr 375,- (190) Pr. dag (kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 1.875,- (940) Pr. weekend (lør kl søn kl.23.00) kr 3.125,- (1.560) ANDRE ARRANGEMENT: - Samlinger, messer, treff, konserter, teater o.l. * Hele hallen Pr. t ime kr 1.250,- Pr. hverdag (man-fre, kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 5.000,- Pr. helligd. (lør-søn kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 6.250,- Pr. weekend (lør kl. 08.oo - søn kl. 23.oo) kr 8.750,- Større Weekendarrangement; - inntil to dager opprigging/opprydding kr ,- pr. dag.

5 Renovasjon; Ved større arrangementer dekker leietaker en andel på kr ,- av renovasjonen (tømming og containerleie). Vaktmestertjenester; Legging av teppegulv, scene og annet ekstrautstyr skal ledes av personell i ØIP. Rigging/rydding tar ca. 3 timer. Leietaker dekker dette etter fast timesats på kr. 200,- pr. time, utenom vaktmesters ordinære arbeidstid. Tilkalling av vaktmester utenom driftsmessige problemer; kr. 200,- time * Hele idrettsparken inkl. kunstgressbanen Pr. time kr 1.500,- Pr. hverdag (man-fre kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 5.000,- Pr. helligd.(lør-søn kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 6.875,- Pr. weekend (lør-søn kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 9.375,- Større Weekendarrangement; - inntil to dager opprigging/opprydding kr ,- pr. dag. * Vestibyle m/kjøkken Pr. time kr 90,- Pr. dag (kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 310,- Pr. weekend (lør.-søn kl ) kr * Loftet m/kjøkken 1 sal / pr. time kr 95,- 2 saler / pr. time kr 260,- * Garderober/Badstu: Badstue pr. gang kr 50,- Tillegg kr. 10,- pr. deltaker SPESIELLE ARRANGEMENT * Langtidsleie av loftet. Administrasjonen har fullmakt til å forhandle om redusert leiepris ved langtidsleie av loftet. * Div: utleie av scenekasser, bord og stoler kan skje etter avtale. Scenekasser, pr. kasse kr 25,- Bord, pr. stk. kr 25,- Stoler, pr. stk. kr 5,- * Leie parkeringsareal (tivoli, næringsvirksomhet o.l) Pr. dag kr. 625,- Strøm og renovasjon betales av leietaker.

6 GENERELT ## Ved parallelle arrangement ute/inne - prioriteres innearr. ## Utegarderober følger kamper/uteanlegg. Ved turneringer kan også innegarderober disponeres ved behov til kr. 100,- pr. stk. pr. dag. ## Garderober leies ut til trening etter kapasitet. ## Voksne brukere: Brukere over 16 år. ## Weekendleie: lørdag kl. 08.oo til søndag kl. 23.oo Leie fra fredag kl. 18.oo el. 21.oo kan avtales. ## Daglig leie: kl. 08.oo - kl. 23.oo. LEIEPRISER FOR ØIP SENTRALBANEN/KUNSTGRESSET. * Barn/ungdom i alderen 0-16 år har gratis leie av ØIP for trening/øvelser. Gratis leie gjelder ikke helger, høytidsdager, bevegelige helligdager og ferietid. * Øksnes kommune vedtar å halvere prisen på seriekamper som organiseres som turneringsspill. Dette gjelder for aldersgruppa 8-12 og gjelder fra BANEN M/SPEAKERBU/KIOSK. * Sesongavgift (trening/treningskamper) Junior, senior, oldboys, veteran, bedrift, pr.lag kr 1.560,- (Barn/unge under 16 år har gratis leie) * Leie pr. kamp /serie/ cup, inkl./2 utegarderober Junior, senior, oldboys, veteran, bedrift kr 310,- Gutter/piker/(lilleg./lillep./småg./småp.) kr 310,- * Leie pr. time (ulike arrangementer) kr Turneringer/stevner m/2 garderober Mini-lag, (8-12år) har halv pris v/kamper/serie/cup (tallene i parantes) Pr. dag (kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr (625) Pr. weekend (Lørkl. 08.oo - Søn kl. 23.oo) kr (1250) * Vestibylen m/kjøkken Pr. time kr 75,- Pr. dag (kl. 08.oo - kl. 23.oo) kr 290,- Pr. weekend (Lør kl. 08.oo - Søn kl. 23.oo) kr 720,-

7 INSTRUKS FOR BRUKERE AV IDRETTSHALLEN. (NÅR VAKTMESTEREN IKKE ER TIL STEDE) 1.LYS VARME Brytere for lys og varme finnes hovedsakelig - i vaktrommet, - på loftene ved dørene. Slå ikke på lys i andre rom enn de som brukes. Slå ikke på mere varme uten å ha kontaktet vaktmesteren. 2) VENTILASJON: På veggen i vaktrommet, ved siden av klokken, finnes en "timer"/bryter. Denne stilles inn etter hvor mange timer man ønsker. Bryteren går selv tilbake til 0 og stopper etter utgått tid. Kontrollampen i bryterskapet indikerer når ventilasjonsanlegget er på. 3) HEISVEGGENE: Heisveggene løftes og senkes ved hjelp av nøkkel som henger i vaktrommet. 4) UTSTYR: Husets utstyr skal bare benyttes etter nærmere avtale med ansatte. 5) RØMNINGSVEIER: Naturlige rømningsveier må ikke blokkeres inne eller ute. Under større arrangement, med publikum til stede, skal hengelåsen fjernes fra låsen i heisporten på sørveggen. Nøkler henger på lett synlig plass i vaktrommet. 6) VAKTROMMET: Vaktrommet er bare tilgjengelig for den som har ansvar for nøklene til rommet/huset. Ansvarshavende har plikt til å påse at instrukser blir fulgt og at huset forlates i skikkelig stand. 7) TELEFON: Telefonen på vaktrommet kan bare brukes av ansvarlig leietaker. Telefonpengene puttes på telefonbøssen. Publikum skal bruke telefonapparatet i vestibylen. 8) BRANN: Leietakere plikter å sette seg inn i brannvernmappe og gjeldende branninstruks. Tablå og styrefunksjon for brannmelding finnes i skapet i vestibylen, på veggen mot Kontoret. Nøkkel for å komme til styreenheten henger på tavla i kontoret, mrk. BRANN. Tablå viser årsak og sted for alarmen. LA DØREN STÅ ÅPEN! 9) PARKERING: Parkering av kjøretøyer skal skje på parkeringsplassene. Parkering foran inn/utgang er forbudt! Husk at utrykningskjøretøyer skal frem!

8