«Plattformprosjekt skole» - pedagogisk nett

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar «Plattformprosjekt skole» - pedagogisk nett IT-seksjonen

2 Agenda Hensikten med plattformprosjektet Drift av løsningen Teknologiske valg Framdriftsplan Opplæring Hva betyr plattformprosjektet for de involverte?

3 Hensikten med plattformprosjektet Ett brukernavn og passord Automatisk innlogging på IT-tjenestene Informasjonssikkerhet Legge til rette for enklere drift mellom enhetene i fylkeskommunen. Effektivisering gjennom felles distribusjon og oppdatering av operativsystem og programvare. Intranett som primær informasjonskanal

4 Hensikten med plattformprosjektet: Intranett som primær informasjonskanal «Møre og Romsdal fylkeskommune praktiserer openheit. Intranettet til fylkeskommunen er difor opent for alle. Her finn ein informasjon om fylkeskommunen sitt «indre liv». Her ligg relevant informasjon for tilsette som td. lover/avtalar og reglement, dokumenthandtering, innkjøpshandtering, kvalitetsleiing og HMS.» Intranettet er et viktig virkemiddel for å nå målene i kommunikasjonsstrategien. Plattformprosjektet sikrer at alle får Intranett som sin startside i nettleseren, samt at nettleseren starter automatisk. I tillegg vil man gjennom SSO få automatisk innlogging. -Kommunikasjonsstrategien

5 Hensikten med plattformprosjektet: Informasjonssikkerhet Satsningsområder på informasjonssikkerhet: 1. Nettverkssikkerhet 2. Antivirus 3. Klientrettigheter

6 Informasjonssikkerhet: Klientrettigheter For PC-er i fylkesnettet skal brukerne ikke ha administratorrettigheter til vanlig bruk Sikkerhetsoppdateringer til PC-ene skal distribueres automatisk. All programvare som skal benyttes skal testes for skadelige elementer. Programvare som er godkjent distribueres ut til klientene eller de ligger klar til installasjon i «appkatalogen». Lisensiert programvare søkes godkjenning før de installeres. Slik kan organisasjonen ha lisenskontroll. (2.juli 2015)

7 Hvorfor skal ikke vanlig standardkonto ha adminrettigheter? NorSIS «Ikke gi administratorrettigheter til flere brukerkonti en absolutt nødvendig. Administratorkontoer har utvidede rettigheter og aktiv bruk av disse i det daglige kan resultere i mer destruktiv skade både på din egen harddisk og på tvers av nettverket. Malware som kjører som administrator kan gjøre mye mer skade, og være mye vanskeligere å bli kvitt, enn malware som kjører som en vanlig bruker.» Ikke gi deg selv eller noen andre skrivetilgang til filer som du bare trenger å lese. Dette stopper malware fra å skrive til filene også

8 Informasjonssikkerhet - klientrettigheter Programkatalog (Appkatalog)

9 «Follow me» print Skriv ut dokumentet etter at du har dratt kortet på den skriveren du vil ha utskriften Problemet med uavhentede utskrifter forsvinner reduksjon i kostnadene Økt sikkerhet bedriftskritisk og personopplysninger blir ikke liggende å vente på deg. Behovet for personlige skrivere reduseres Muliggjør elevbetaling ved overskridelse av x antall utskrifter

10 Skyløsning - lagring owncloud.mrfylke.no

11 Rutiner: Klientdrift Utgangspunktet for plattformprosjektet er at lokalt ITpersonell på skolen drifter løsningen Sette opp nye PC-er (F12) Reinstallere eksisterende PC-er (F12) Fjernadministrere og feilsøke PC-er på sin skole Installere ny programvare i «appkatalogen» (brukeren selv) Administrere skrivere Administrerer lagring for ansatte på egen skole Åpner muligheten for å drifte klienter på tvers av enheter (skoler, sentraladministrasjon, tannhelse)

12 Framdriftsplan

13 Implementering per skole De første 4 skolene benyttes til å innarbeide effektive rutiner for implementering: I plattformprosjektet benyttes Microsoft System Center (SCCM) for distribusjon av operativsystem og programvare. Dag 1: Oppsett av teknisk konfigurasjon på skolen Dag 2: Workshop med skolens IT-personell Dag 3: Bistand til IT-personell i forbindelse med implementering av SCCM og bruk av skyløsning for lagring. Dag 4: Bistand til it-personell i forbindelse med implementering av SCCM og bruk av skyløsning for lagring hvis dag 3 ikke er tilstrekkelig Dag 5: Evaluering av jobben for den aktuelle skolen. Formålet med evalueringen er å finne ting vi kan gjøre bedre på neste skole og finne ting som gikk veldig bra

14 Opplæring Opplæring av IT-personell i drift av systemet Generelt elæringskurs om komponentene i plattformprosjektet (for alle) elæringskurs om skytjenesten (lagringsløsningen) elæringskurs om bruk av «appkatalogen» (programkatalogen)

15 Hva betyr prosjektet for lærerne? Alle lærerne må gå gjennom elæring: mrfylke.no/elaringsportal Alle lærerne må sette opp sine PC-er på nytt. IT-ansvarlig på skolen, i samarbeid med personell fra IT-seksjonen bistår med dette. Lærerne vil logge inn på sin PC med FEIDE-bruker og passord PC-en oppdateres automatisk Intranettet mrfylke.no/intranett settes som startside når man starter PC-en Man får automatisk innlogging mot mange av fylkeskommunens ITtjenester Programvare hentes fra en applikasjonsportal (appkatalogen) Hvis man trenger programvare som ikke finnes i «appkatalogen», ta kontakt med ITansvarlig på skolen eller IT-support sentralt. De kan bistå med installasjon. Hvis en ansatt trenger en test-pc, bestilles denne fra [email protected]. Den ansatte kan da logge inn på denne for å teste ut programvare. Det er etablert et lagringsområde som kan benyttes fra fylkesnettet og fra internett (hjemmefra): Biblioteker\Min Skymappe

16 Hva betyr prosjektet for IT-ansvarlige? IT-ansvarlige må gjennomføre elæringskursene IT-ansvarlige får opplæring i bruk av Microsoft System Center (SCCM) for administrasjon av PC-er IT-ansvarlige har tilgang til; Automatisk oppsett av PC-er for sine ansatte (F12) Reinstallere PC-er for sine ansatte (F12) Tildele programvare Administrere PC-ene uten fysisk tilgang til PC (ta over skjerm, sjekke logger og innstillinger)

17 Hva betyr prosjektet for rektor? Rektor må; Informere og forankre prosjektet til sine ansatte Oppmuntre de ansatte om å gjennomføre elæring om prosjektet (sjekk lederportalen) Vurdere om foreslått tidspunkt passer med aktiviteter på skolen