Saksliste til møte mandag 12. november 2018 kl

Transkript

1 Saksliste til møte mandag 12. november 2018 kl Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Bjørkelangen Sak nr. 1. Referat fra møte 16. oktober Referat fra møte 16. oktober 2018 Sak nr. 2. Utredning om politisk styringsstruktur. Utdypende forslag til sak til Fellesnemnda Om komitè struktur. Delprosjekt Politisk organisering har fremmet følgende forslag om den overordnede politiske styringsstrukturen: 1. Nye Aurskog-Høland kommune skal videreføre en politisk styringsstruktur med komiteer som fastsatt i intensjonsavtalen om kommunesammenslåing. 2. Følgende komiteer skal velges: - Komitè for helse og rehabilitering - Komitè for oppvekst og utdanning - Komitè for kultur, fritid og folkehelse - Komitè for teknisk drift, klima og miljø 3. Komiteene skal ha 7 medlemmer med tillegg av varamedlemmer. Medlemmene velges i størst mulig utstrekning blant kommunestyrets medlemmer. 4. Komiteene skal ikke ha vedtaksmyndighet. 5. Komiteene skal være et politisk verksted og delta tidlig i planprosesser samt større saksutredninger. Komiteene kan få oversendt saker fra kommunestyret/formannskapet til utredning/drøfting, og det skal være muligheter for at komiteene selv kan fremme saker. Politisk delprosjekt kommer presenterer i egen sak senere forslag til reglement for komiteene

2 Bakgrunn for forslaget: Det vises til rådmennenes utredningsnotat av og intensjonsavtalen om kommunesammenslåing. Etter intensjonsavtalen er det blant annet satt mål om å ta vare på natur- og kulturarven. Med dette og trender i tiden om mer fokus på sunne fritidsaktiviteter, folkehelse, klima og miljø foreslås opprettet egne komiteer for: Komitè for kultur, fritid og folkehelse Innenfor komiteens virkeområde ligger: a) Sektorplan for teknisk drift og kultur b) Kommunedelplan for kulturminner c) Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet d) Folkehelseplanen e) Trafikksikkerhetsplan Komitè for teknisk drift, klima og miljø Innenfor komiteens virkeområde ligger: - Sektorplan for teknisk drift og kultur - Sektorplan for samfunn og utvikling under arbeid (omhandler plan, næring og miljø) - Kommunedelplan for klima - Hovedplan vann, avløp og vannmiljø - Fagplan for viltforvaltningen - Fiskeforvaltningsplan - Forvaltningsplan for edelkreps - Tiltaksstrategi for jord- og skogbruk - Boligsosial handlingsplan - Trafikksikkerhetsplan Andre begrunnelser som bør komme med?

3 Sak nr. 3. Styrer, råd og utvalg forøvrig I rådmennenes drøftingsnotat av er foreslått: 1. Formannskapet ivaretar rollen som administrasjonsstyre. 2. Formannskapet fungerer som planutvalg som fastsatt i intensjonsavtalen. 3. Det vurderes opprettet et råd for Kurøen Bygdetun med representanter fra kommunen samt lag og foreninger som benytter Kurøen. Politisk delprosjekt ba i møte om en vurdering av kontaktutvalget for landbruket. Tiltaksstrategi for jord- og skogbruk har vel vært eneste sak for kontaktutvalg landbruk, og denne rulleres ca. hvert 4-6 år. Det synes ikke å være behov for å opprettholde kontaktutvalget for dette. For medvirkning kan det inviteres til å komme med innspill fra næringen og vedta tiltaksstrategien i formannskapet. Kontaktutvalg skogbruk - (et administrativt organ): Dette er ikke et politisk utvalg. Dette er bare en møtearena mellom kommunen v/fagansvarlig skogbruk og de forskjellige næringsorganisasjonene. Kontaktutvalg skogbruk vil fortsatt bestå men det trenger vi ingen politisk sak på. Rømskog skogeierlag er for lengst invitert inn (ble bestemt ) og har blitt medlem av kontaktutvalg skogbruk. a) Formannskapet ivaretar rollen som administrasjonsstyre. b) Formannskapet fungerer som planutvalg som fastsatt i intensjonsavtalen. c) Det opprettes et råd for Kurøen Bygdetun med representanter fra kommunen samt lag og foreninger som benytter Kurøen. Rådet fungerer som en referansegruppe og rådgivningsgruppe. Ingen beslutningsmyndighet. d) Det opprettes ikke kontaktutvalg for landbruket. Saker som har interesse for landbruket kan sendes på høring

4 Sak nr. 3. Utredning om delegering av myndighet. Saken ansees ferdig fra delprosjektets side. Forslag til delegeringsreglement inngår i delprosjektets leveransedokument Sak nr. 4. Utkast og skisser til ordførerkjede. Gullsmed Sandberg har fått tilbakemelding på det som ble besluttet i møte Det innebærer at følgende motiver skal være med: Kreps Kornaks Aur prestegård Kurøen Grenserøys Tyttebær m/blad Tertitten (lokomotiv) Sagblad Elg Tiur Skogstjerne Branntårnet (Rømskog) Hovedmotiv: Tømmersaks i blått Utgår: Tømmerhake og plog (plog uteglemt i referat fra ) Videre framdrift:

5 Gullsmed Sandberg opplyser at fargelegging av motivene skjer ved emaljering, og fargelegging fordyrer. Dette kan samkjøres med andre bestillinger for å redusere kostnadene. Når det gjelder bruk av kommuneblomsten er den patentert av Tove M. Bolstad, men tillatelse til bruk er gitt i e-post av «Det vil glede meg mye om kommuneblomsten kommer med i ordførerkjedet. Selvfølgelig kan dere bruke den, slik den er, fritt. Med vennlig hilsen Tove M.B.» Sandberg ser for seg at det foreligger ferdige skisser i februar 2019, og at produksjon kan settes i gang med tanke på levering sommeren Sandberg viser til skisser levert til møtet Han sier: «Her er beregnet ett kjede med høy kvalitet 10 elementer (blir 13 nå) er emaljert. Pris for vedlagt kjede i sølv vil ligge på ,- inklusive MVA. Kan også lages med enklere ledd og mindre emaljerte detaljer til lavere pris.» Sandberg sier at arbeidet hittil er gjort uten kostnader, men han imøteser kommunens formelle bestilling med budsjett. Etter forskrift om offentlige anskaffelser bør det innhentes tilbud fra 3 leverandører når anskaffelseskostnadene overstiger kr Det innhentes pristilbud fra ytterligere 2 leverandører. - Anton Huseby AS, Mysen - TH. Marthinsen, Tønsberg (tilbydd seg å gi tilbud) Sak nr. 5. Gjennomføre aktiviteter som bygger på felles identitet og kultur. Idedugnad gjennomført 10. oktober d.å. Det skal utredes hvordan en felles aktivitetskalender kan organiseres. Rådmannen på Rømskog har foreslått å benytte Rømskog sin modell

6 Demonstreres i møtet. Sak nr. 6. Sammenslutningsmarkering Foreløpig ikke mottatt tilbakemelding på hvordan dette kan organiseres. Bestilling sendt rådmennene. Sak nr. 7. Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår Dette ettersendes. Sak nr. 8. Visjon og verdier. Oppsummering fra Rømskog Spa vedlegges. Vedlegg. Idedugnad for Fellesnemnda Rømskog Spa 14. september Visjon og verdier Sak nr. 11. Arbeid med reglementer. Vedlagt følger utkast til reglement for kommunestyret. Det er tatt utgangspunkt i A-H kommunes reglement samtidig som det er sett til Rømskogs fellesreglement for kommunestyre og formannskap. Dessuten er det sett litt til Færder kommune og Kongsberg kommune. Forslag til reglement for kommunestyret godkjennes. I leveransedokumentet som skal leveres 1. desember 2018 foreslås: - Det utarbeides reglement for formannskapet - Det utarbeides reglement for komiteer/utvalg etter at Fellesnemnda har godkjent forslaget til komitèstruktur. - Reglement for kommunestyret sendes Fellesnemnda

7 Sak nr. 12. Deltagelse i KS Lokaldemokratiundersøkelse. Status. Med hilsen Roger Evjen Ordfører Aurskog-Høland Thor Håkon Ramberg ordfører Rømskog