Saksliste. Furuset Sameie. Styret. Det innkalles til ordinært årsmøte i Furuset Sameie. Tid og sted: Onsdag kl på Lindeberg skole.

Transkript

1 Det innkalles til ordinært årsmøte i Furuset Sameie Tid og sted: Onsdag kl. 18. på Lindeberg skole. Saksliste 1. Konstituering 2. Godkjenning av årsregnskap Godkjenning av årsregnskapet 3. Rapport fra styret for 4. Godtgjørelse til styret 5. Andre saker 6. Valg Oslo, Furuset Sameie Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen.

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært årsmøte den Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjør Årsregnskapet og revisjonsberetning for følger vedlagt. Årsregnskapet for, som viser et overskudd på kr ,- anbefales godkjent. 3. Rapport fra styret for Det er ikke lenger et lovkrav at sameier må skrive årsberetning. Dette som en følge av en endring i regnskapsloven fra 218. Årsberetning fra styret er frivillig for sameier. Rapport fra styret for følger vedlagt og tas til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 5. Andre saker 5.1 El-bil parkering. Meldt inn av Roar Vikersveen Saksfremlegg: Jeg foreslår at styret kontakter og spør om de har muligheter til å montere ladepunkter for El-biler i sameiet. Oslo kommune eier området i Hockeyveien som ligger på sykehjemsiden fra ca. 2 til 8. Det var tidligere faste P-plasser der med månedlig leie til kommunen. Da El-biler er så viktig fremover og dette antakelig er eneste stedet tilpasset dette mener jeg det er verdt et forsøk. Styrets innstilling: Styret skal undersøke med Oslo Kommune. 5.2 Synlig styre. Meldt inn av Mirlind Shala Saksfremlegg: Et mer synlig styre. Man kan med fordel presentere styret på nettsiden eller invitere til en fellessamling med beboerne for å bli bedre kjent.

3 Styrets innstilling: Styret skal bli mer synlig bl.a. gjennom hjemmesiden 5.3 Prioritering av baderom. Meldt inn av Sangar Tahir Omer Saksfremlegg: Mener det er på tide å prioritere neste prosjekt med å pusse opp badene og skifte ut avløpsrør. Styrets innstilling: Prioritering og rekkefølgen av prosjektene ble bestemt på tidligere sameiermøte. Renovering av bad og avløp ble besluttet å ta som siste prosjekt. Styret foreslår at tidligere vedtak opprettholdes. 5.4 Platting til leiligheter i sokkeletasje. Meldt inn av styret. Saksfremlegg: Sokkelleiligheter som har utgang på bakkeplan får anlagt en platting/terrasse i forbindelse med fasade-/balkongprosjektet. Disse leilighetene har utgang direkte til fellesarealer og har ikke noe areal som kan betraktes som «sitt». De opplever til tider at personer oppholder seg svært tett innpå vinduene sine. Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget innvilges og at styret bestemmer størrelse og utforming på plattingene/terrassene. 6. Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på årsmøtet. 6.1 Valg av 3 medlemmer til styret. 6.2 Valg av 3 varamedlemmer til styret. 6.3 Valg av valgkomité.

4 KPMG AS Sørkedalsveien 6 Postboks 7 Majorstuen 36 Oslo Telephone Fax Internet Enterprise MVA Til Sameiermøtet i Furuset Sameie Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Furuset Sameies årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede

5 Uavhengig revisors beretning - - Furuset Sameie feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. mars 218 KPMG AS Svein Arthur Lyngroth Statsautorisert revisor 2

6 Årsregnskap Furuset Sameie Arbeidskapital Regnskap Regnskap A. Arbeidskapital fra foregående årsregnskap B. Endring i arbeidskapital Årets resultat Tilbakeføring av avskrivning Kjøp / salg anleggsmidler -1 Opptak / avdrag langsiktig gjeld B. Endring arbeidskapital C. Arbeidskapital Sameiets arbeidskapital er de økonomiske midlene som de har til rådighet pr De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 67 Furuset Sameie Org. nr

7 Resultatregnskap Furuset Sameie Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 218 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Leie forretningslokaler Sum leieinntekt Andre inntekter Tilskudd Diverse inntekt Sum annen inntekt Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Av- og nedskrivning Avskrivning Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokaler Kommunale avgifter/renovasjon Lisenser, leie av maskiner ol Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorar Kontorkostnad TV/bredbånd Kostnad trans.midl/arb.mask/utstyr Kontingenter og gaver Forsikringer Eiendomsskatt Andre kostnader Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad Netto finansposter Årsresultat Overført sameiekapital SUM OVERFØRINGER Furuset Sameie Org. nr

8 Balanse Furuset Sameie Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger Andre driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Fordringer skader Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd og kontanter Kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Furuset Sameie Org. nr

9 Balanse Furuset Sameie Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad Leverandørgjeld Skyldig off. myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Sted: Dato: Kim Kåring Styreleder Rajinder Singh Powar Styremedlem Tommy Jens Juul Styremedlem Vidar Bjørnstad Styremedlem Sølvi Furulund Styremedlem 67 Furuset Sameie Org. nr

10 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note - Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 67 Furuset Sameie Org. nr

11 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 1 - Innkrevde felleskostnader 36 Innkrevde felleskostn. drift Tomteleie Andre leieinntekter Leie forretningslokaler Sum På konto 369 er det bokført inntekter for utleie av festlokale. Note 2 - Andre driftsinntekter 3955 Fellesvaskeri Nøkkelsalg Sum Note 3 - Lønnskostnader og styrehonorar 536 Honorarer fra lønnssystemet 1 54 Arbeidsgiveravgift Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet 3 31 Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Sameiet er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Energikostnader 62 Strøm- og energikostnader Strøm el-kjele Sum Furuset Sameie Org. nr

12 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 5 - Kostnad eiendom/lokaler 631 Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste Annet renhold Fast renhold Skadedyrutryddelse Snømåking/strøing Containerleie/tømming Klipping av gress/hekk og blomster 885 Sum Kostnadene til trefelling på konto 6393 er dekket inn med tilskudd fra Oslo Kommune. Note 6 - Kommunale avgifter 6329 Kommunale avgifter Sum Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriell 65 Verktøy og redskaper IT utstyr Inventar Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Nøkler, låser, navnskilt, postkasser o.l Driftsmateriell Arbeidstøy Programvare Sum Furuset Sameie Org. nr

13 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 8 - Reparasjon og vedlikehold 661 Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold elektro Vedlikehold fellesanlegg Vedlikehold fyranlegg Vedlikehold grøntanlegg/lekeplasser/uteområde Vedlikehold vaskeri Vedlikehold brannvernutstyr Vedlikehold tekniske anlegg Egenandel forsikring Malerarbeider Snekkerarbeid Glassarbeid/Vindu Fasade/balkonger Mur, betong og grunnarbeid Vedlikehold dører og porter Diverse vedlikeholdskostnader Sum Note 9 - Revisjonshonorar 67 Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 1 - Andre honorar 6714 Tilleggstjenester forretningsfører Honorarkostnader øvrige Juridisk honorar Teknisk honorar Forprosjekt BEVAR Vakthold Sum Konto 673 er redusert med tilskudd fra Oslo Kommune på kr for konsulenttjenester ved rehabilitering. 67 Furuset Sameie Org. nr

14 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 11 - Andre kostnader 7718 Fellesarrangement Møter, div. styret Sameiemøte Kurs for tillitsvalgte Betalingskostnader Provisjon inkasso - Usbl's fordringer til inkasso Andre kostnader Øredifferanse Husleietap -6-3 Sum Note 12 - Varige driftsmidler Vaskemaskiner Vaskemaskin Tørketrommel Leilighet- Næringslokale-b Leilighet- L.Lia Hock.v.11, snr. 81 snr , snr. 25 Anskaffelseskost pr.1.1 : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Årets avskrivninger : 3 48 Anskaffelsesår : Antatt levetid i år : Tørketrommel T525 Anskaffelseskost pr.1.1 : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Årets avskrivninger : Anskaffelsesår : 214 Antatt levetid i år : 5 Bygningsmasse har g.nr 113, b.nr 6 67 Furuset Sameie Org. nr

15 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 13 - Andre kortsiktige fordringer 1542 Mellomregning BBL Finans Andre kortsiktige fordringer Sum På konto 157 er det bokført renter tilgode fra BBL Finans med kr 449. Det er også avsatt kr 8. i tilskudd fra Oslo Kommune som vil bli utbetalt i Furuset Sameie Org. nr

16 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 14 - Langsiktig gjeld Kreditor: DNB Bank ASA Formål: Oppgradering av utemiljø: søppelhåndteringssys lekeplasser, refinansiering av lån Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 215 Rentesats: 3.65 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Boligselskapets bokførte gjeld er gitt uten formell sikkerhet. Det er sameiets eiere som har et protorisk ansvar/sikkerhet for låneopptaket. Note 15 - Annen kortsiktig gjeld 2937 Påløpte energikostnader Sum Furuset Sameie Org. nr

17 Noter årsregnskap Furuset Sameie Note 16 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Balansen i årsregnskapet viser en negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Gjelden i boligsameiet dekkes inn av beboere ved betaling av felleskostnader, som dekker renter og avdrag på lånet. 67 Furuset Sameie Org. nr

18

19

20

21

22

23