NerliGruppen. HMS 100 HMS plan. Rev.0

Transkript

1

2 2 av 32 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonssystem Revisionsregister 4 2. Mål Målsetning Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Felles mål Konkretisering av mål Bakgrunn 6 3. Organisasjon og ansvar HMS-organisasjon Ansvar og myndighet Prosjektleder Verneombud Bedrifts Helsetjeneste HMS-Leder Kommunikasjon 8 4. HMS-Plan Samordnings- og hoved bedriftsansvar Komunikasjon Møter HMS-introduksjon Personlig Sikkerhetserklæring Hensikt Retningslinjer sikkerhet Verneutstyr Forebyggende tiltak og arbeidsintrukser Maskiner og utstyr Bruk av mobiltelefon Stige Arbeid i høyden Stillaser Kjemikaler Vinterarbeid Orden på arbeidsplassen Orden i brakker, garderober og spisested Alkohol og rusmidler Ulykker og sykdom Arbeid langs vei Hengende last Brudd på sikkerhetsreglene HMS-opplæring Grunnkurs i arbeidsmiljø Opplæring i bruk og vedlikehold av nye maskiner Vernerunder Oppfølging av langtidssykemeldte 16 5 Risikoområder Risiko vurdering Sikker-Jobb-Analyse Sikkerhetsprosedyrer Planlegging av arbeidet Toolbox møte Riggplan Beredeskapsplan/varlingsplan arbeidet 22 6 HMS på stedet Rapport om uønskede hendelser (RUH) Oppbevaring av RUH-rapporter HMS/Byggekort på anleggområdet HMS ansvar 28

3 3 av Personlig verneutstyr Sikring av anleggområde Orden og renhold Kjemisk helsefare Stoffkartoek Løfteutstyr Kontroll og oppbevaringav Elektrisk utstyr Lavspentanlegg Stillaser og stiger Arbeidet over og med vann Arbeidstid Rusmidler Bruk av mobiltelefon Beredskapsplan Informasjon Kontrolltiltak 33

4 4 av 32 1 Revisjonssystem Følgende rettningslinjer skal følges med henhold til s revisjonssystem: Dokumentene revideres når det er relevant og etter behov. Reviderte punkter blir notert i revisjonsregisteret og planen gis nytt revisjonsnummer. Dato for utstedelse og utsteder er notert på første side og i hver bunntekst. Endringer eller ny tekst markeres med et svart, loddrett strekk i venstre marg. Når det aktuelle reviderte dokument distribueres er det brukerens ansvar å bruke den aktuelle versjonen og finne ut hva endringene innebærer. Gamle versjoner skal makuleres. Prosjekleder, Anleggsleder eller HMS leder oppretter og oppdaterer et historisk arkiv. Kvalitetsplanen godkjennes av Daglig leder. 1.1 Revisjonsregister Dato Beskrivelse Punkt Rev.nr. Utarb. Godkj.

5 5 av 32 2 MÅL Dette dokumentet er utarbeidet i henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter («internkontrollforskriften»). 2.1 Målsetning har mål om å være en ledende entreprenør for deres bransje. Virksomheten har en uttrykt målsetning om å være en trygg og sikker arbeidsplass for alle sine ansatte. Gode og effektive retningslinjer for arbeidet med sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø er avgjørende for å lykkes med dette. 2.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø har som mål å være bransjens tryggeste arbeidsplass. Og anser de ansatte som sin viktigste ressurs. Fokus på sikkerhet, helse og et godt arbeidsmiljø er derfor svært viktig for virksomheten. 2.3 Felles mål har satt seg følgende kvantitative mål for prosjektet: H1-verdi = 0 (H1-verdi viser hyppighet av arbeidsulykker som fører til minimum 1 dags fravær) H2-verdi = 0 (inkluderer H1, anvendelse av tilrettelagt arbeid, behandling av medisinsk personell) F-verdi = 0 (skadefravær, antall fraværsdager pga. Skader pr. Million arbeidstimer) 2.4 Konkretisering av mål Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Alvorlige ulykker = 0 Sykefravær < 4,5 % H1-verdi = 0 H2-verdi = F-verdi= 0 Ytre miljø Sorteringsgrad > 80 % Alvorlige utslipp = 0

6 6 av Bakgrunn HMS-planen skal inneholde spesifikke tiltak som skal gjennomføres for å eliminere eller redusere risiko. vil gjennomgå risikoelementen og iverksette risikoreduserende tiltak. Nye risikoer som oppdages gjennom for eksempel SJAanalyser, vernerunder, etc., vil alltid rapporteres, risikoreduserende tiltak blir iverksatt og blir tema. 3 Organisasjon og ansvar Linjeledelsen er ansvarlig for HMS. 3.1 HMS-organisasjon

7 7 av Ansvar og myndighet Prosjektleder Er ansvarlig for att arbeidsmiljø arbeidet på prosjektet er i samsvar med kontraktsmessige krav, lokale avtaler, lover og andre regler Er ansvarlig for att alle krav angående arbeidsmiljø og miljø er overført til underleverandører i Delta i prosjektets risiko arbeid Er hovedansvarlig for att all nødvendig informasjon, opplæring, verne-utstyr og annet utstyr er tilgjengelig før oppstart av prosjektet Skal være en pådriver for HMS Skal alltid bidra til å rapportere ulykker, hendelser og farlige forhold Skal etter en ulykke, hendelse eller avvik sikre at det blir gjennomført undersøkelse av hendelsesforløpet og bestemme handlingen for å forhindre gjentakelse Se til at avviksmeldinger, rapporter eller forslag om forebyggende og korrigerende tiltak innen Helse, Miljø og Sikkerhet, blir diskutert og håndtert Etterstrebe miljøvennlige løsninger Verneombud Verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i arbeidsmiljøsaker, og har forøvrig oppgaver i.h.t. AML 6. Av oppgaver verneombud på prosjekt kan ivareta, nevnes bl.a. følgende: Sette seg inn i prosjektets HMS-plan Bistå i å organisere sikkerhetsarbeidet på prosjektet Kontrollere at krav til sikkerhet opprettholdes Delta på vernerunder. Følge opp og kontrollere mangler/krav og uønskede hendelser Rapportering og saksbehandling i forbindelse med eventuelle uønskede hendelser inkl nestenulykker Bidra til positive HMS-holdninger Se til at helse, Miljø og sikkerhets arbeid skjer i samsvar med lover, forskrifter, kontraktsmessige krav, og lokale avtaler Delta i prosjektets risiko arbeid og sikre at det er utført Sikker-jobb analyser Se til at alle ansatte får informasjon, instrukser, opplæring om verktøy, maskiner, utstyr, kjemikalier og arbeidsmetoder samt sørge for at de gitte instruksene er riktige og forstått Skal alltid rapportere ulykker, hendelser og farlige forhold Skal etter en ulykke, hendelse eller avvik sikre at det blir gjennomført undersøkelse av hendelsesforløpet og bestemme handlingen for å forhindre gjentakelse

8 8 av 32 Nye ansatte i prosjektet skal få nødvendig informasjon om planer / manualer for Helse, Miljø og sikkerhet som er påkrevd på arbeidsplassen Etterse at HMS er ivaretatt og innarbeidet i alle arbeidsbeskrivelser. Skal være en pådriver for HMS Bedrifts Helsetjeneste Jfr. Arbeidsmiljølovens 3.3 har har inngått en avtale med Frisk Bedrifthelsetjeneste AS HMS leder HMS leder skal koordinere og sikre gjennomføring av HMS-arbeidet i prosjektet HMS leder har et ansvar for oppfølging av HMS-arbeidet i prosjektet HMS leder har ikke noe direkte HMS-ansvar, men skal være pådriver og støttespiller for det HMS-arbeidet som utføres i de forskjellige disiplinene HMS lederen har oppgaver i henhold til Arbeidsmiljølovens 3. Gjennomføre vernerunder regelmessig Opprette og vedlikeholde Stoff-kartotek (HMS-datablader) Opprette og vedlikeholde sertifikater for løfteutstyr og maskiner Rapportering av ulykke / nestenulykke Behandle RUH/avvik i Internt avvikssystem 3.3 Kommunikasjon Det vil bli etablert jevnlige møter mellom Kunde, ENT og UE. vil tilstrebe god kommunikasjon med Kunde. Uenigheter/problemer vil man tilstrebe å løse på lavest mulig nivå i organisasjonen.

9 9 av 32 4 HMS-plan I påfølgende kapitler beskrives HMS-relaterte tiltak i form av lover og regler, interne krav hos og kundens krav til arbeidene. 4.1 Samordnings- og hoved bedriftsansvar Når er hoved bedrift for arbeidene som inngår i kontrakten for prosjektet i henhold til Arbeidsmiljøloven, innehas ansvaret for samordningen av samtlige involverte bedrifters verne- og miljøarbeid er derfor. Dette innebærer at vernetjenesten i skal omfatte alle arbeidstakere innenfor prosjektområdet. Dette inkluderer underentreprenører og deres arbeidstakere. I henhold til Arbeidsmiljøloven skal hvert firma like fullt sørge for at deres egen virksomhet er slik ordnet at egne arbeidstakere er vernet i samsvar med lover, forskrifter og regler. s samordning plikt reduserer altså ikke den enkelte arbeidsgivers ansvar for sine egne arbeidstakeres helse og sikkerhet. Samordningen skal først og fremst sikre at de enkelte arbeidsgivere får nødvendige opplysninger om hverandres arbeid og risiko for å kunne forebygge skader på de øvrige arbeidsgiveres arbeidstakere. Hver arbeidsgiver plikter derfor å samarbeide med og øvrige under-entreprenører for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på anlegget. Dette innebærer bl.a. at underentreprenørene må rapportere til alle deres ulykker, nestenulykker og avvik som skjer på prosjektet. Samordningsansvaret innebærer at må gjennomføre koordinerende møter hvis nødvendig, samt føre kontroll og tilsyn overfor de øvrige virksomheter. Byggherren er hoved samordnings ansvarlig på prosjektet. sørger for at samordningen av verne- og miljøarbeidet gjøres kjent for alle involverte virksomheter. For dokumentering av underentreprenør benyttes blankett nr. 504 fra Arbeidstilsynet. 4.2 Kommunikasjon Møter HMS skal være et tema i møter. Dette er viktig fordi HMS må være en naturlig og integrert del av den daglige driften, der driftslinjene selv løser potensielle problemer etter hvert som de oppstår. Aktuelle møter hvor HMS inngår i agendaen for møtet: Byggemøter med kunde Tool box møter/planleggingsmøter i arbeidslagene 4.3 HMS-introduksjon Det avholdes introduksjon om HMS for alle som skal jobbe på prosjektet - både egne ansatte, underentreprenører, byggherre og besøkende. Introduksjonen skal minimum bestå av følgende; Generell informasjon om prosjektet Målsetning for HMS-arbeidet på prosjektet Sikkerhetsregler og den enkeltes ansvar Sikkerhetsrisiko og forebyggende tiltak på prosjektet

10 10 av 32 Påbudt verneutstyr Beredskapsplaner for ulykker, brann og miljøutslipp Varslingsplaner Rapportering av ulykker, nestenulykke og uønsket hendelse Miljøtiltak Det finnes en oversiktsliste Oversikt Sikkerhetsopplæringer hos HMS-lederen som dokumenterer hvem som har fått sikkerhets- og andre og relevante kompetansebevis/sertifiseringer Personlig Sikkerhetserklæring Se HMS Hensikt Denne personlige sikkerhetserklæring skal sikre at den enkelte arbeidstaker blir bevisst på sine retningslinjer hva angår sikkerheten. For å synliggjøre det ansvar den enkelte har skal skjemaet signeres. Alle som utfører arbeid eller befinner seg på et prosjekt skal fylle ut skjemaet, dette inkluderer: Egne ansatte Underentreprenører Innleid personell Andre som befinner seg på anlegget Retningslinjer sikkerhet Verneutstyr På anleggsområdet skal det benyttes hjelm, vernesko, fluorescerende farget arbeidstøy med synlighetsklasse (minimum) og annet nødvendig verneutstyr, f.eks. vernebriller, hansker, hørselvern, støvmaske, hjelm etc. Hørselsvern og vernebriller skal være lett tilgjengelig og benyttes etter behov. Undertegnede plikter å bruke det verneutstyret jeg blir pålagt Forebyggende tiltak og arbeidsintrukser Undertegnede skal etter arbeidsmiljøloven 2 medvirke til å hindre ulykker og helseskader og bidra til et sunt og trygt arbeidsmiljø. Ved forhold som undertegnede selv ikke kan rette på, skal dette meldes fra til nærmeste overordnede. For spesielt risikofylte arbeider skal undertegnede følge rutine for sikker jobb analyse (SJA). Denne skal følges på linje med gjeldene lover og forskrifter Maskiner og utstyr Undertegnede skal ha nødvendig sikkerhetsopplæring på maskiner og utstyr som vedkommende benytter på anleggsplassen. Maskiner, kraner og løfteutstyr skal være godkjent og sertifisert, og være i god stand. Alle anleggsmaskiner skal ha absorpsjonsmiddel i maskinen, eller på avtalt sted på lukket anleggsplass, som skal

11 11 av 32 brukes umiddelbart ved søl av olje, drivstoff eller andre kjemikalier. Brukt absorbsjonsmiddel skal leveres som farlig avfall til godkjent mottak Bruk av mobiltelefon I tillates ikke bruk av mobiltelefon i maskiner og kjøretøy uten handsfree, så lenge disse er i drift. Dette for å ivareta sikkerheten for den enkelte medarbeider, både på og utenfor anleggsprosjekter Stige Tilfeldig bruk av stige er den viktigste årsak til fallulykker. Stige skal sikres mot utglidning og skal kun brukes til midlertidig arbeid eller adkomst. Begrens bruk av stige. Stigen skal stikke minst 1 meter over overflaten og festes i toppen. Stigen skal være godkjent Arbeid i høyden Det er forbudt å ferdes i usikrede områder i høyden, uten bruk av fallsikring Stillaser Stillaser skal være godkjent og merket med grønt skilt før det tas i bruk. Husk at ved å flytte eller endre deler av et stillas, kan andres sikkerhet settes i fare. Det samme gjelder å demontere eller flytte sikkerhetsrekkverk og sikkerhetshull i gulv eller vegger. Enhver endring skal utføres av kyndig personell Kjemikaler Når det arbeides med helse- og miljøskadelige kjemikalier skal obligatorisk verneutstyr benyttes. Stoffkartotek med sikkerhetsdatablader skal finnes der kjemikaliene oppbevares og følge kjemikalie ved bruk Vinterarbeid Vær oppmerksom på glatte underlag og vanskelig adkomst på anleggsstedet. Når det er mørkt er det viktig med god belysning. Ved eventuelle mangler ved belysning skal melding umiddelbart gis til overordnede. Man må også ta forhåndsregler når det er svært kaldt å arbeide utendørs Orden på arbeidsplassen Det skal holdes orden på arbeidsplassen. Materialer og utstyr skal lagres på egnet sted på anleggsområdet, slik at det ikke utgjør en fare for mennesker eller maskiner Orden i brakker, garderober og spisested Brakker, garderober og spisested skal holdes rene og ryddige Alkohol og rusmidler I arbeidstiden er det forbudt å nyte alkohol eller andre rusmidler. På arbeidsplassen er det nulltoleranse for alkohol.

12 12 av Ulykker og sykdom Dersom undertegnede blir skadet i arbeid eller pådrar seg sykdom som kan ha årsak i arbeidsforholdene, skal dette omgående varsles nærmeste overordnede der hvor man arbeider. Undertegnede vet hvor varslingsplan, førstehjelpsutstyr og brannvernutstyr finnes Arbeid langs vei I forbindelse arbeid langs vei skal undertegnede ha deltatt på arbeidsvarslingskurs (min. kurs 1). Ved arbeider nær vei skal det utvises stor forsiktighet Hengende last Ikke stå/gå under hengende last. Ha øyekontakt med hivet. Bruk styreline der det er påkrevet. Ingen anhukning uten anhuker kurs! Brudd på sikkerhetsreglene Undertegnede er kjent med at brudd på sikkerhetsreglene kan medføre bøter og advarsler fra oppdragsgiver, arbeidsgiver og/eller eventuelt bortvisning fra byggeplassen, uten at undertegnede har krav på lønn eller annen kompensasjon HMS-opplæring Undertegnede har deltatt på s HMS introduksjon og vil følge de ordens- og verneregler som gjelder. Kvittering for gjennomgått - lest og forstått de ulike punkt i PSE. Jeg bekrefter med underskrift, at jeg vil jobbe for at ikke skal påføres skader på menneske, miljø og materiell. Dato Signatur Stilling Bedrift Grunnkurs i arbeidsmiljø HMS-leder skal ha grunnleggende kunnskap om arbeidsmiljø Verneombud og andre som er involvert i vernearbeid skal tilsvarende. 4.5 Opplæring i bruk og vedlikehold av nye maskiner Ved bruk av maskiner og utstyr følges leverandørens håndbok, instruksjon eller lignende. For vedlikehold skal det gis opplæring på dette. Som regel vil det være leverandøren av utstyret som gir opplæringen.

13 13 av 32 Innhold av opplæring skal dokumenteres og trent personell skal verifiseres skriftlig. 4.6 Vernerunder Generelle retningslinjer for vernerunder: - Vernerunder blir utført regelmessig. Vernerunder skal som skal gjennomføres 4 ganger per år. - Deltakere er HMS-leder, anleggsleder (tidvis), driftsleder, formenn, under-entreprenører, byggherre og verneombud. - Vernerunde sjekkliste fylles ut og signeres av dem som har deltatt på vernerunden - Aksjonsliste/avviksliste blir opprettet for hver Vernerunde inkludert ansvarlig utførende for tiltaket. Sjekkliste/protokoll vernerunde skjema Prosjekt: Prosjektleder: Deltakere: Teamleder: Utførende: Navn / stilling: Positive observasjoner Kommentar

14 14 av 32 Kontroll 1.1 Anleggets ytre tilstand Ryddighet og orden byggeområde og veger? Sikring av anlegget mot tredje parter? Kommentarer gjennom ført 1.2 Trafikkkonsept Er det etablert gangveier på anlegget / er disse frie for blokkeringer? Er skilting i hendhold til skiltplan? Er det sørget for belysning og er den tilstrekkelig? Er det etablert adgangskontroll? 1.3 Dokumentasjon Evaluering / dokumenter på plass? 1.4 Personlig verneutstyr (PVU) PVU på plass og i bruk? PVU for arbeid i høyden i bruk? 1.5 Stiger/Stillas/Plattformer Er stigen(e), adkomster, trappetårn sikret? Har stillaset/trappetårnet blitt kontrollert? Sikring av arbeid i høyde? 1.6 Kjemikalier Er kjemikalier lagret forskriftsmessig? Er kjemikalier merket? Er det etablert stoffkartotek? 1.7 Arbeidsutstyr Arbeidsutstyr, div verktøy, OK? Er løfteustyr kontrollert? Er maskiner sertifisert, utstyrt med absorbent, førstehjelpsutstyr,brannslukningsapparat, varslingsplan og eventuelt gravemelding? Ryggealarm på plass? I så fall, i bruk? 1.8 Håndtering av nødstilfeller Førstehjelpere og førstehjelpsutstyr (HMS tavle) på plass? Brannvernutstyr på plass? Redningscontainerens tilstand og utstyr ok? Rømningsveier frie og merket? Er samlingsplasser merket?

15 15 av 32 Er redningsutstyr for skadde tilgjengelig? 1.9 Øvrig Er samarbeidet med underentreprenører og innleide arbeidstakereorganisert i henhold til arbeidsmiljøloven? Hvilke eksempler på beste praksis finnes på dette området? Fordelingsliste: Signatur: 4.7 Oppfølging av langtidssykemeldte har ordninger og plikter seg til, å følge opp den ansatte som har måtte ta ut sykemeldning: - legger til rette for at den ansatte får tilbud om samtale med bedriftshelsetjenesten - skal jevnlig ha oppfølgningssamtaler med den ansatte. - legger opp til, så langt det er mulig, å tilrettelegge arbeidet slik at den ansatte kan arbeide med tilrettelagt arbeid Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for å følge opp sykefraværet i virksomheten. I mange virksomheter delegerer arbeidsgiver personalansvaret til en leder som får personalansvar for arbeidstakere i sin enhet eller avdeling. Lederen som har personalansvaret kan ikke delegere sykefraværsoppfølgingen til andre, men praktiske administrasjonsoppgaver knyttet til oppfølgingen kan gjøres av andre enn nærmeste leder. Arbeidsgiver skal sørge for kontinuerlig oppfølging av sykemeldte ved hjelp av ulike tiltak. Råd til arbeidsgiver Kom raskt i gang med dialog og tiltak Sykefravær koster bedriften mye og lange fravær er nedbrytende for arbeidstaker. Ha alltid fokus på tilrettelegging fremfor diagnose og kontroll.

16 16 av 32 Oppfølgingsplan Arbeidsgiver skal i samråd med arbeidstaker utarbeide en oppfølgingplan for tilbakeføring til arbeidet, med mindre det er åpenbart unødvendig. Arbeidet med oppfølgingsplanen skal starte så tidlig som mulig og være utarbeidet innen fire uker. Planen skal sikre at dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker kommer raskt i gang, og at tiltak og muligheter for å komme i arbeid igjen vurderes grundig. Hvor omfattende planen og tiltakene skal være, vil være avhengig av hvor omfattende funksjonssvikten er og varigheten av den. Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplanen uoppfordret til sykemelder så snart den er utarbeidet og senest etter fire uker. Krav til oppfølgingsplan: Vurdering av arbeidstakers oppgaver og arbeidsevne Aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi Bistand, for eksempel fra bedriftshelsetjeneste og NAV Plan for viedere oppfølging

17 17 av 32 DIALOGMØTE INNEN 7 UKER! Arbeidstakers plikter Arbeidstaker har plikt til å medvirke i arbeidet med å utarbeide og gjennomføre oppfølgingsplanen. Dersom en arbeidstaker ikke vil medvirke, vil arbeidsgiver bli regnet som fritatt fra sin plikt til å utarbeide en oppfølgingsplan. Dette fordi utarbeidelsen av slike planer forutsetter en dialog mellom partene. Arbeidstaker plikter bare å gi opplysninger om sin arbeidsfunksjon. Arbeidstaker har ingen plikt til å gi arbeidsgiver medisinske eller andre private opplysninger. Råd til arbeidstaker: Du plikter å medvirke til dialog om funksjonsvurdering med arbeidsgiver. Tenk nøye gjennom hva du mener skal til for å kunne komme helt eller delvis tilbake i arbeid. Verneombudet skal bistå arbeidstakere i arbeidsmiljøspørsmål. Arbeidstilsynets rolle Arbeidstilsynet vil ved tilsyn kunne sjekke at virksomheter har et system for å forbygge og følge opp sykefravær. I de tilfeller der arbeidsgiver ikke kan vise til rutiner eller ikke vil utarbeide oppfølgingsplan, kan arbeidstilsynet gi pålegg om at dette skal gjøres. Arbeidstilsynet kan også gi pålegg ved manglende tilrettelegging. Arbeidstilsynet har ikke anledning til å pålegge arbeidstaker å medvirke. Spørsmål om manglende medvirkning bør rettes til NAV. Regelverk Krav til forebygging og oppfølging av sykefravær - arbeidsmiljøloven 3-1 Generelle krav til arbeidsmiljøet i arbeidsmiljøloven 4-1

18 18 av 32 5 Risikoområder Det utarbeides generell risikovurdering og det gjøres fortløpende. 5.1 Risiko vurdering Risikovurderinger vil gjøres fortløpende, for å kartlegge og implementere tiltak for videre fremdrift av HMS relaterte aktiviteter. Referanser: Risiokvurdering 5.2 Sikker-Jobb-Analyse Hensikten med SJA er å lage en arbeidsplan for en isolert risikofylt operasjon i en arbeidssituasjon. Behov for SJA blir identifisert i risikokartleggingen, interne byggemøter eller ute på anlegget gjennom erfaring. SJA skal bli utført i fellesskap av arbeidsledelse, HMS-ledelse, verneombudet og arbeidstakere for de ulike arbeidene. Det blir skrevet referat fra SJA-møter hvor deltagernes navn fremgår. Alle deltagere signerer

19 19 av 32 SJA Sikker jobbanalyse Prosjekt: (nr. og navn) Kort beskrivelse av aktiviteten: SJA-ansvarlig: (navn, sign.) Ansvarlig for aktiviteten: (bedrift) SJA gjennomføres fordi: (sett ett eller flere kryss) Arbeidet medfører avvik fra beskrivelser i prosedyrer og planer Aktiviteten er ny og ukjent Folk som ikke kjenner hverandre skal jobbe sammen Utstyr som arbeidstakerne ikke har erfaring med skal benyttes Forutsetningene er endret (f.eks. værforhold, tilgjengelig tid, rekkefølge av oppgaver, andre aktiviteter utføres i nærheten) Ulykker/uønskede hendelser har skjedd tidligere ved tilsvarende aktiviteter Tiltak Hvilke oppgaver er vi bekymret for? Farer - hva kan ga galt? Se eksempler i liste nedenfor Har vi kontroll pa farene? (sett kryss) Ja Delvis Lite Hvordan skal farene kontrolleres? Ansvarlig Lærepunkter: (Fylles ut av SJA-ansvarlig etter at jobben er gjort: Hva kan gjøres annerledes/bedre neste gang? Hvilke positive erfaringer er viktig a ta med seg?) Mulige farer : Sammenstøt/påkjørsel Konstruksjonssvikt Brann, eksplosjon Bevegelige gjenstander/klemfare Skarp gjenstand (kutt, stikk) Fallende gjenstand Fall Tunge løft/tunge materialer Overflater med høy/lav temperatur

20 20 av 32 Fare for elektriske støt Høyt trykk, sprutfare Støy, vibrasjon Stråling Støv, røyk, gasser, giftige stoffer Mangelfull belysning Jeg har deltatt i Sikker jobbanalyse (SJA): (deltagere, bedrift og signatur) 5.3 Sikkerhetsprosedyrer Som ett ledd i planleggingen av arbeidene, og for å sikre at arbeidet blir gjennomført på en god og sikker måte, blir det utarbeidet sikkerhetsprosedyrer for arbeidsoppgaver hvor det er en særlig risiko for: Farer knyttet til Kjemiske/biologiske arbeidsmiljø (arbeid med kjemiske stoffer/gasser etc.) Farer knyttet til fysiske arbeidsmiljøfaktorer (støy, vibrasjoner etc.) Arbeid i høyden Arbeid i trafikkområder Flere

21 21 av Planlegging av arbeidet God planlegging av arbeidet er grunnleggende i det forebyggende arbeidet. Arbeidsmiljølovens 2-1/2 (Arbeidsgiverens plikter) stiller krav til at arbeidet blir planlagt, organisert og utført slik at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt. Helse miljø og sikkerhets aspekter må vurderes igjennom alle prosjektets faser. 5.5 Toolbox møte Arbeidsledere holder korte regelmessige møter hvor helse, miljø og sikkerhet informasjon blir gitt. Nåværende risikoanalyse og arbeidsinstrukser skal gjennomgås til alle involverte arbeidere, og det må være signert 5.6 Riggplan Det skal utarbeides riggplan som definerer følgende: Møteplass ved hendelse/ulykker Plassering av brannvernutstyr Plassering av verne/førstehjelpsutstyr Riggplan vil være gjenstand for revidering hvis det skulle bli avdekket avvik/mangler underveis av prosjektet. 5.7 Beredskapsplan/varslingsplan har som bedrift ansvar for alle øyeblikkelige og nødvendige handlinger som må til for å kunne ivareta en tilstrekkelig og tilfredstillende beredskap på anleggsområdene som prosjektet er omfattet av. En beredskapsplan fungerer ikke tilfredstillende uten en god varslingsplan. Både varslingsplaner og beredskapsplaner skal være tilgjengelige for ansatte og personell som oppholder seg i området. Referanser: Varslingsplan Beredskapsplan

22 22 av 32 6 HMS på stedet 6.1 Rapport om Uønskede hendelser (RUH) En uønsket hendelse er en samlebetegnelse av begrepene ulykke og nestenulykke og farlig forhold. Alle uønskede hendelser uansett omfang skal rapporteres skriftlig. Avvik knyttet til Kvalitetssikring og ytre miljø er å defineres som uønskede hendelser. Uønskede hendelser skal rapporteres til prosjektleder. Definisjon ulykke: Person Skade Skader på materiell og utstyr Skader på ytre miljø Hendelser som omfatter produksjonstap Definisjon nesten ulykke og farlige forhold: Kvalitetssikring og ytremiljø hendelser som har potensiale for å bli en ulykke Nesten hendelser skal rapporteres for å kunne utbedre tiltak for å unngå en fremtidig hendelse En RUH rapport skal inneholde følgende: Sted, dato og tidspunkt Beskrivelse av avviket Beskrivelse av umiddelbare tiltak Risiko reduserende tiltak for fremtidige aktiviteter Hvem var innvolvert i avviket. Byggherre, leverandør, underentrepenør etc. Hva anses som årsak til avviket Annen info Dato og signatur Ulykkes rapporter danner dessuten grunnlag for ulykkesstatistikk og årsaksanalyser samt underlag for kontinuerlig forbedrende prosesser/aktiviteter i bedriften.

23 23 av 32 Skjema for registrering og håndtering av avvik Melding om personskader er unntatt offentlighet etter offl. 5 1 og 2. ledd og/eller offl. 5a fvl. 13, 1 nr. 1. Del 1 fylles ut av melder, del 2 fylles ut av nærmeste leder og del 3 fylles ut av skadede. Melder kan ha ulike roller og kan enten være leder, medarbeider ved, eller besøkende. Melder kan ha flere roller på samme tid. Dersom skadede er besøkende fylles del 1 og del 3 ut. Skjemaet leveres i leder. Skjemaet fylles ut selv om evt. skadede ikke er definert. Del 1 (fylles ut av den som melder avviket og sendes nærmeste leder ved egen avd/enhet) Avvik omhandler: Evt. hendelsessted: Evt. hendelsesdato og tidspunkt: 1. Kort beskrivelse av avvik/hendelse: 2. Beskriv kort mulig årsak: 3. Forslag til tiltak som kan forhindre avvik/hendelse av samme art: Melders navn og telefonnummer:

24 24 av 32 Del 2 (fylles ut av nærmeste leder) Registrering av type avvik (sett kryss): Død Personskader (med/uten fravær) Materiell skade (materialer, gjenstander/inventar, bygninger) Skade på miljø (miljøskadelige utslipp) Brann/branntilløp Nestenulykker Praktisering av lover, forskrifter, prosedyrer, retningslinjer innen HMS Annet Iverksette tiltak (både strakstiltak og øvrige tiltak): Melding gitt til og evt. skjema til ulike instanser er sendt: Husk: Melder skal ha svar innen 14 dager på hvilke tiltak som skal iverksettes. Leder arkiverer skjema i HMS-perm og sender kopi av skjemaet til øvrige roller, evt. leveres til backofice for scanning. Backoffice sender da ut kopi til øvrige roller. Skjemaet må sendes til arkiv for scanning dersom skadede signerer eller skjemaet ikke er mottatt elektronisk. Alle avviksskjemaer lagres som egen sak(avvik avd/enhetsnavn).

25 25 av 32 Instans/roller: Dato for melding: Politi: Arbeidstilsyn: Fyll ut skjema for melding om arbeidsulykke som har voldt død eller alvorlig personskade (arkiveres personalmappe) NAV: Fyll ut skjema for skadeforklaring ved arbeidsulykke Fyll ut skjema om melding om yrkesskade/yrkessykdom (arkiveres personalmappe) Statens pensjonskasse (SPK): Fyll ut skademeldingsskjema til SPK (personalmappe) Kopi av avviksskjema sendes til følgende: (De som mottar kopi skal være orientert om at avviket. Vernetjeneste, personalenheten og brannvernleder følger opp og påser at avvik lukkes.) Melder: Evt. overordnet leder Verneombud: Hovedverneombud: Brannvernleder: Personalenheten: Evt. skadede

26 Ved personskade: Gjelder personer (sett kryss) Ansatt Besøkende Ved personskade: Antall fraværsdager: Medisinsk behandling: Er verneutstyr benyttet: Leder: Del 3 (fylles ut av skadede) SKADEDE fyller ut: (ett skjema pr. person) Navn/blokkbokstaver: Avdeling/enhet: Telefon: Jeg samtykker ved underskrift i at opplysningene om min skade registreres og gjøres tilgjengelig for Arbeidstilsynet, eget verneombud, hovedverneombud, Arbeidsmiljøutvalg og verne- og helsepersonalet, jfr. Arbeidsmiljøloven 5-1 annet ledd. Ved å ikke underskrive vil jeg at hendelsen kun skal lagres konfidensielt i min personalmappe og at opplysningene ikke kan nyttiggjøres i det ulykkesforebyggende arbeidet ved. Underskrift:

27 27 av Oppbevaring av RUH-rapporter Alle originale ulykkes- og nestenulykkerapporter skal oppbevares i Intern-kontrollpermen til prosjektet. Internkontrollpermen fungerer som et register, der data om ulykker og nestenulykker hele tiden blir ajourført, slik at HMS-leder kan utarbeide spesialtilpassede statistikker når det er behov for det. Ved ulykker som medfører personskade skal alle de tre skjemaene (intern ulykkes rapport, Arbeidstilsynet og RUH til kunden, og i tilfelle Yrkesskadeforsikringen til dens ansatte arbeidsgiver) oppbevares ihht. byggherrens rutiner og i internkontroll-permen på prosjektet. 6.3 HMS/Byggekort på anleggsområdet Alle i virksomheten som utfører arbeid på anleggsplasser, både norske og utenlandske, skal ha HMS/byggekort. Hensikten er å identifisere både hvem du er og hvem du arbeider for. Utenlandske arbeidstakere ansatt i utenlandske selskaper på oppdrag på bygge- og anleggsplasser i Norge må også bære HMS/byggekort. Dette gjelder også kortvarige oppdrag. For innleide arbeidstakere på anleggsplassen, er det som skal sørge for at de innleide arbeidstakerne utstyres med HMS/byggekort. Kravet om å bære HMS/byggekort gjelder også de som utfører støttefunksjoner som renhold, kantinedrift samt de som transporterer varer regelmessig til anleggsplassen skal utstyres med HMS/byggekort. Verifikasjon av HMS/byggekort skal alltid verifiseres når nytt personell skal benyttes. HMS/byggekort skal også fornyes når utløpsdato på kortet er utgått. 6.4 HMS ansvar Skal HMS-arbeidet fungere, må hver enkelt ta ansvar for sikkerheten. Den enkelte har ansvar for å utføre arbeidet sikkert, og for å si fra der og da når han eller hun ser noe som er farlig. Nødvendig HMS-informasjon skal gis på et språk som mottaker forstår. Alle ansatte blir informert om sine mål for HMS, og informert om viktigheten av å ha riktig fokus knyttet til HMS. Dette er også viktig for at bedriften skal kunne ha underlag og informasjon for sitt arbeid knyttet til kontinuerlige forbedrings prosesser og aktiviteter. 6.5 Personlig verneutstyr Med personlig verneutstyr menes det utstyret en har på seg som vern mot helseskader eller ulykker. Alt verneutstyr skal være CE-godkjent. For alt arbeid på/ved trafikkert veg skal det benyttes vernetøy som er godkjent etter NS-EN 471 og som til sammen utgjør verneklasse 3. Det er arbeidstakeren selv som skal etterse dette. generelle krav til bruk av personlig verneutstyr: Hjelm. Vernetøy er obligatorisk for alle. Minimum synlighets klasse 3 Vernesko.

28 28 av 32 Verneutstyr ved spesifikke aktiviteter skal benyttes: Hørselsvern i støysone. Sikkerhetssele med fallblokk ved behov. Vernebriller/øyevern ved behov. Absolutt krav ved bruk av vinkelsliper Arbeidshansker ved behov Åndedrettsvern (støvmaske e.l.) ved behov Redningsvest ved arbeid over sjø 6.6 Sikring av anleggsområdet Anleggsområdet må sikres slik at uvedkommende ikke kommer inn på anlegget. I nærheten av boligområder og skoler er det spesielt viktig å tenke på at anlegget skal være sikret/avsperret slik at tredjeperson, ikke skal ha tilkomst til anlegget. Skilt som viser "Adgang forbudt for uvedkommende" skal settes opp ved innganger til anlegget. Om nødvendig må anlegget gjerdes inn. Etter arbeidsdagens slutt må: Maskiner og utstyr låses inn/sikres slik at uvedkommende ikke kan starte disse Kjemikalier er låst inn Brakker, containere, råbygg og evt. porter låses Sikringsskap låses Strøm til maskiner Bolte pistoler m/ammunisjon, driller, sager, bor osv. låses inn 6.7 Orden og renhold Orden og renhold er to av hovedelementene for sikkerhet og trivsel på arbeidsplassen. Generelle regler: Arbeidet er ikke ferdig utført før arbeidsplassen er ryddet og verktøy/utstyr/overskuddsmaterialer er ryddet på plass Hold arbeidsplassen ryddig mens arbeidet pågår. God orden øker effektiviteten og minsker sikkerhetsrisikoen Hold verktøyet rent og i god stand Elektriske kabler, ledninger og luftslanger skal henges opp i egnede kroker. Gassflasker skal stå oppreist både ved bruk og lagring og være sikret med kjetting/klemmer eller lignende Gangveier, trapper/leidere og rømningsveier skal ALDRI blokkeres

29 29 av 32 Hold adgang til brann- og sikkerhetsutstyr fri 6.8 Kjemisk helsefare Kjemiske stoffer kan gi helseskader som f.eks. eksem, allergi eller skader på indre organer (løsemiddelskader). Andre stoffer kan gi øyeblikkelig skade, f.eks. ved kontakt med etsende stoffer som skader på øye eller hud. Nerli Gruppen vil søke å kjøpe inn kjemikalier som er minst helse- og miljømessig belastende for våre arbeidstakere og miljøet, og etterstrebe substitusjonsplikten Stoffkartotek Det finnes sikkerhets datablad for alle produkter/stoffer som brukes Ved bestilling av nye kjemiske stoffer skal det sikres at databladet for stoffet inngår i registeret. Databladene skal oppbevares i en egen perm (kjemikalieregister) som er tilgjengelig for alle ansatte. HMS-datablader skal være tilgjengelig : Stoff kartoteket skal også kunne være tilgjengelig digitalt, hvis dette er planlagt for det aktuelle prosjektet. 6.9 Løfteutstyr Alle løfteinnretninger, løfteredskaper, arbeidsplatformer og lifter skal kontrolleres og sertifiseres minst en gang pr. år, i henhold til gjeldende regelverk og interne rutiner. For løfteinnretninger skal sertifikatet oppbevares tilgjengelig for kontroll. Løfteutstyr skal: Godkjennes årlig og loggføres Personell skal før bruk: Alltid kontrollere om løfteutstyr er sertifisert og riktig i henhold til løfteoperasjon som skal utføres Se til at løfteutstyr blir brukt forsvarlig Ved løft, kontrollere/ha oversikt over andre aktiviter/arbeider som foregår i området. Kassere eventuelt løfteutstyr med skader/defekter. Referanser: FOR nr 608: Forskrift om bruk av arbeidsutstyr

30 30 av Kontroll og oppbevaring av elektrisk utstyr Alt elektrisk utstyr skal oppbevares og kontrolleres jevnlig for å sikre at utstyr til en hver tid er forsvarlig å ta i bruk. Elektrisk utstyr skal: Kontrolleres jevnlig og merkes synlig Ikke benyttes når man ser at utstyr ikke er i henhold til hvordan utstyr skal fungere, både med tanke på sikkerhet og brukervennelighet. Skader på utstyr, skal rapporteres og repareres/erstattes om nødvendig. Bli beskyttet mot skader så langt det er praktisk mulig og forsvarlig (dekke over kabler ved trafikk etc.) 6.11 Lavspentanlegg Alle installasjoner på lavspentanlegget skal gjøres av godkjent personal (elektromontører). Hvis det blir oppdaget feil e.l. på kabler eller i transformatorer, skal elektromontør tilkalles umiddelbart. Personell har ansvar for følgende: Varsle elektromontør ved skader på anlegget Være kjent med/ godkjent for bruk av elektrisk utstyr 6.12 Stillaser og stiger FOR nr 335: Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. Stiller krav til arbeid på stillaser og stiger. Følgende rettningslinjer skal følges med henhold på bruk og montering/demontering av Stillas og stige: Montering/demontering av Stillas: Skal utføres av kvalifisert personell for stillasbygging Stillas skal bygges etter gjeldende forskrift Alle stillaser skal skiltes og godkjennes før bruk Alle stillaser skal godkjennes ved ett intervall på maksimum 14 dager Stillasgulv høyere enn 2 meter skal være innstallert med fotlist, knelist og håndlist Åpninger skal sikres med bruk av rekkverk Der fotlist ikke er tilstrekkelig for å unngå fallende gjenstander, skal man benytte nett eller tilsvarende for å hindre fallende gjenstander. Ved stillas over 5 meter, skal fagkyndig personell være tilstede. Stillas skal ha en sikker og hensiktsmessig adkomst, hvor trapp er å foretrekke Stige skal kun benyttes unntaksvis, ved korte arbeidsoperasjoner Stillas skal være solid understøttet, ved bruk av plate med solid bæreflate Stillas som ikke er frittstående eller hengende, skal forankres mot stiv konstruksjon, eller mot grunnen

31 31 av 32 Tilstrekkelig antall forankringer og diagonale avstivninger for å unngå velting og knekking av stillas Ved demontering av stillas skal fareskilt være godt synlig for personell og andre som befinner seg i området. Demonteringsområde bør være avsperret Når stiger blir brukt som adkomst eller midlertidig arbeidssted: Stiger skal så langt det er praktisk mulig være festet i toppen eller sikret mot utglidning på annen måte. Hvis stigen er lenger enn 5 meter skal den være festet Anliggende stige som ikke er festet i toppen skal ha helningsvinkel mellom 65 og 75 grader Stigen skal stikke minst 1 meter over avsats eller tak Referanser: Kontroll av stillas 6.13 Arbeider over og ved vann Følgende rettningslinjer skal følges ved arbeid på og i nærheten av flytende rigg: Ved alt arbeidet fra båt, flytende rigg eller i nærheten av vann skal ALLTID en redningsvest bæres. Under transport med båt til riggene i sjøen skal ALLTID brukes redningsvest Riggene skal være utstyrt med livbøyer og båtshake og stige fra vannivået. En båt er alltid tilgjengelig der det pågår sjøarbeid Arbeidstid Generelle arbeidstider: 7,5 timer pr. dag, mandag til fredag Merarbeid reguleres iht AML s regelverk 6.15 Rusmidler Alkohol og rus påvirket personell er ikke akseptabelt på og ved Nerli Gruppen sine anleggsområder. PNC har nulltoleranse knyttet til alkohol og rus, både ved benyttelse før og under arbeidstid. Personer som er beruset eller i bakrus skal øyeblikkelig bortvises fra arbeidsplassen Bruk av mobiltelefon Mobiltelefon skal ikke benyttes på anleggsområdet hvis dette kan føre til farlige og uønskede situasjoner. Ved bruk av mobiltelefon, skal bruker oppsøke en sikker posisjon for anvendelse av denne Beredskapsplan En beredskapsplan er utarbeidet for å gi rettningslinjer for å kunne håndtere krise-situasjoner, ulykker, brann, hendelser knyttet til det ytre miljø og andre situasjoner der en krise kan oppstå.

32 32 av 32 Referanser Beredskapsplan 7 Informasjon Informasjonstiltak mot tredjeperson skal medvirke til at anleggsvirksomheten oppleves som sikker for både naboer, trafikanter og de som arbeider der. Dette gjelder også de som arbeider på det eksisterende anlegg. Informasjonstiltakene skal medvirke til at blir oppfattet som en forbilledlig og ansvarsfull. 7.1 Kontrolltiltak Det vil bli gjennomført kontinuerlig oppfølging av pågående arbeid og annleggsområde under hele prosjektperioden. Oppfølgingstiltak blir ivaretatt i vernerundene. Det vil bli gjennomført systematisk oppfølging av aktiviteter som kan medføre farer for ansatte og tredjepart som befinner seg i umiddelbar nærhet til annlegget. Oppfølgingstiltak blir ivaretatt i vernerundene, og om nødvendig, i særmøter hvor alle innvolverte parter skal delta.