Saksliste Årsmøte. 27. januar 2016 kl. 19:00 på Fjærestua

Transkript

1 Saksliste Årsmøte 27. januar 2016 kl. 19:00 på Fjærestua 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Behandling av Molde Seilforenings årsrapport for 2015, herunder gruppeårsmeldinger. 5. Behandle Molde Seilforenings regnskap for 2015 i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. a) Ny lov for Molde Seilforening er utarbeidet etter revisjon av lovnorm for idrettslag, vedtatt av Idrettsstyret 22 oktober b) Styret ber Årsmøtet om fullmakt til oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag. c) Deltagelse i Seilsportligaen. 7. Fastsettelse av kontingent og treningsavgift for Vedta Molde Seilforenings budsjett for Behandle Molde Seilforenings organisasjonsplan. 10. Valg. a) Leder og nestleder. b) Fem styremedlemmer og seks varamedlemmer. c) Medlemmer av de ulike utvalgene. d) 2 revisorer. e) Representanter til ting og andre møter i de organisasjonsledd der Molde Seilforening har representasjonsrett. a. Møre og Romsdal seilkrets, 2 representanter. Forslag: Ledere av regatta- og jolleutvalget. b. Molde idrettsråd, 2 representanter. Forslag: Leder og nestleder. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer. Styrets forslag presenteres på årsmøtet. Stemmerett og valgbarhet: For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde foreningen kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til foreningens tillitsverv. Styret

2 Styrets årsrapport for 2015 Valgt styresammensetning 2015: Geir Berg Oshaug Geir Oterhals Ann Heidi Fostervoll John Molvik Mats Kirkeland Astrid Andersen Heidi Oterhals leder leder regattakomité og styrets nestleder leder fjærestuautvalget leder jollegruppa PR-/info.utvalget og styrets sekretær leder seilerhytteutvalget leder økonomiutvalget Styret har i 2015 holdt 10 styremøter og det er behandlet 58 saker. I år har det vært lagt vekt på å holde mer effektive styremøter enn tidligere. Før møtene er sakene som skal tas opp sendt ut til styret inkludert forslag til vedtak sendt. Styremedlemmenes gode forberedelser til møtene har gjort at styremøtene ikke har strukket ut i tid, uten at dette har påvirket kvaliteten på vedtak og oppfølging. I tillegg til styremøtene forberedte og gjennomførte styret et ekstraordinært årsmøte 24. mars som behandlet forslaget om innkjøp av 7 lasere til foreningen. Det ekstraordinære årsmøtet vedtok dette og denne satsingen på viderekommende jolleseiling i Molde kan være et tidsskille for foreningen. I mange år har vi mistet flesteparten av våre unge seilere sesongen etter de fullførte gullroret. Nå kan vi beholde dem lengere. Laserne har i hele år vært flittig brukt og de sportslige resultatene har kommet. Den målbevisste satsingen i foreningen har ført flere av seilerne våre over fjellet for deltagelse både i NM og NC. På baksiden av Langfjellene ble det også oppnådd flotte resultater i et par NM. Margrethe Pettersson hentet hjem en sølvmedalje i NM for Zoom 8. Sigrid Hammervik Molvik oppnådde også en super 12. plass i NM for Laser 4.7. Hun var neste beste jente i feltet på 32. Dette lover bra og vitner om en klok beslutning av det ekstraordinære årsmøtet, på kort sikt. På lengere sikt tror jeg satsingen vil føre til at vi klarer å bygge opp et stabilt miljø hvor barn og unge trives med forholdsvis nytt og aktuelt utstyr. Gjensidigestiftelsen sponset i år norsk seilsport med 4 millioner kroner. Stiftelsen ønsker at seiling skal bli mer tilgjengelig for barn og unge, og holdes på et lavt kostnadsnivå. De ville sponse foreningene rundt om i landet med tidsriktig utstyr. For midlene fordelte Norges Seilforbund 125 Optimistjoller, 83 seilbrett og 30 stk RS Fevaer. 3 Optimister og 3 brett ble tildelt Molde Seilforening. Gjensidigestiftelsen satte noen krav med gaven. Blant annet var det krav om at vi arrangerte minimum 1 seileruke for barn og ungdom i tre år fremover. Seiling for alle uken har vi allerede arrangert flere ganger så dette er procedure as normal. I tillegg krevdes at vi arrangerte Seilingens dag Vi inviterte barn og unge til Fjærestua der de fikk prøve seiling i jolle. Kjell Fostervoll tok på seg ansvaret for Seilingens dag for storbåt. Alle båter med mast på Tøndergården, Cap Clara og Kringstad fikk invitasjon til en uformell regatta rundt Hjertøya med påfølgende informasjon om foreningen og sosialt samvær rundt grillen på Seilerhytta. Det var ikke mer enn 11 båter som ble med på ferden, men de som var med hadde det kjekt i lag. Blant deltagerne var både gamle og nye fjes. Det ligger an til at "nasjonaldagen" for seiling blir gjentatt i 2016.

3 Storbåtseilingen har hatt lavere deltagelse i år enn i fjor. Spesielt skuffende var deltagelsen i Molde Raceweek med bare 10 startende båter. I 2014 var det 19 startende. Kanskje var det de dårlige meldingene som holdt sunnmøringene hjemme? Vinden var spak hele helgen og det ble kun gjennomført en regatta mot 5 året før. Les mer om årets regattaer i rapporten fra regattakomiteen. Seilsportligaen så dagens lys i Denne satsingen fra NSF for økt aktivitet ute hos foreningene har jeg tro på. Det er mange år siden det var kjølbåtregattaer på moldefjorden med like båter. Denne type seiling er nokså annerledes enn respitt seiling a la NOR-rating. MS-laget som seilte kvalifisering i sommer i Ålesund var full av begeistring for konseptet. Jeg vil forundres om slik seiling i et ligasystem ikke slår an og øker aktiviteten rundt om, og på Moldefjorden. I år igjen er det lagt ned betydelig frivillig innsats av foreningens medlemmer. Dette er helt nødvendig. Foreningen og aktivitetene våre blir ikke bedre enn vi gjør dem selv. Mange takk til dere alle som har bidratt gjennom året med stort eller litt mindre. Det er også på sin plass å takke de som bidrar med midler inn i foreningsarbeidet. Uten disse generøse bidragene ville aktiviteten vår for barn og unge, voksen og eldre blitt langt, langt mindre. På vegne av alle i Molde Seilforening takker jeg så mye! Geir Berg Oshaug, Hardhausene i jollegruppa er i aktivitet sommer som vinter

4 Årsrapport økonomiutvalget 2015 Utvalget har bestått av: Heidi Oterhals Morten Skagen Torgeir Martinussen Leif Horsgaard leder sponsoransvarlig sponsoransvarlig regnskap Økonomi Molde Seilforening har solid økonomi bygd opp gjennom mange år. Eiendelene beløper seg ved årsskifte til ca. 2,4 millioner kroner fordelt med 62 % anleggsmidler og 38 % omløpsmidler. Foreningen er uten langsiktig gjeld. På inntektssiden har vi hatt lavere sponsorinntekter enn budsjettert, mens Prosjekt Tilhørighet har gitt bedre inntekter enn forventet. Det er søkt på og hentet penger fra offentlige og private støtteordninger, men det har ikke vært jobbet systematisk med å skaffe nye sponsorer til foreningen. Et nytt hjelpemiddel, Tilskuddsportalen, har vi fått gratis tilgang til gjennom Molde kommune. Dette er en nettside som har oversikt over ca 1500 tilskuddsordninger som lag og foreninger kan søke støtte gjennom. Tilskuddet fra Prosjekt Tilhørighet for 2015 utgjør kr , og andre økte inntektsposter gjør at driftsinntektene for 2015 blir kr bedre enn budsjett. Utvalgene har drevet fornuftig og gjennomført planlagt aktivitet innenfor budsjetterte rammer. Til tross for stor aktivitet i Jollegruppa sparte foreningen ca kr i lønnskostnader i forhold til budsjett. Avskrivningene for 2015 ble ca lavere enn budsjettert. Summen av dette gjør at vi leverer ett positivt årsresultat for 2015 på ca kr , mot et negativt budsjett på ca

5 Bidragsytere Prosjekt tilhørighet 2015 Oshaug Metall kr ,93 Kontorvarehuset kr 7 396,60 Arkitektkontoret BBW kr 2 061,11 Scandic Seilet Hotel kr 7 659,26 EKH Grafiske kr 4 466,67 Brunvoll AS kr ,19 MOG Automasjon AS kr 4 953,70 Thon Hotel Moldefjord kr 3 962,96 Annelinn Gaasøy kr 1 990,74 Liv Kari Bachmann kr 632,10 Geir Oterhals kr 2 453,70 Håvard Bjordal kr 972,22 Kristian Bachmann kr 1 990,74 Jonny A. Strømme kr 1 527,78 Kristin Martinussen kr 1 898,15 Arnfinn Holbø kr 3 340,74 Sigrid Devold kr 4 661,73 Eirik Rønning kr 3 472,22 Kjell Bjordal kr 6 203,70 Kjell Herskedal kr 740,74 Ole Harald Aarstad kr 641,98 Totalt kr ,96

6 Medlemmer Vi har i år registrert en liten nedgang i antall medlemmer, fra 219 ved forrige årsskifte til årets 210. Dette skyldes til dels at vi har valgt å slette medlemmer som ikke har betalt kontingent siste to år. Vi har registrert 10 nye medlemmer i året som har gått. Som det går frem av grafene er majoriteten av medlemmene menn mellom 40 og 100 år. Heldigvis er det bra aktivitet i jollegruppa, noe som fører til tilsig av yngre medlemmer. Etter krav fra NIF, må alle tilknyttede idrettslag og foreninger gå over til et medlemssystem som tilfredsstiller kravene som forbundet stiller til rapportering. Vi har valgt å gå over til KlubbAdmin, som er NIF sitt eget system. Dette vil lette håndteringen av medlemsoppfølging, innbetalinger og faktureringer. I 2016 skal vi også ta i bruk nytt webbasert regnskapssystem, Visma eaccounting, som også kan integreres med KlubbAdmin. Dette vil forenke regnskapsføringen, gi oss bedre oversikt, og lette arbeidet med oppfølging osv. Heidi Oterhals,

7 Årsrapport jollegruppa sesongen 2015 Organisasjon John Molvik utvalgsleder Morten Devold sportslig leder Annelinn Gaasøy sosialansvarlig Geir Holsbøvåg båt-/utstyrsansvarlig Per Åge Brevik utvalgsmedlem Kristian Bachmann utvalgsmedlem Trenergruppa har bestått av: Andreas S. Larsen, Margrethe Petterson, Morten Devold, Vidar Skaar, Thor Due og Sigrid Devold. Seilere I 2015 har vi hatt totalt 39 seilere registrerte medlemmer. Blant disse var det 33 seilere som var deltakere på «Seiling for alle» uken. Det er fortsatt stor spredning i alder på seilerne fra 8 til 17 år. Vi har mange seilere som har vært med noen år nå, som både begynner å bli gode seilere og som i tillegg trives godt sammen sosialt. Det har etablert seg en gruppe stabile seilere som vi kan bygge videre på og som har potensial for videre utvikling innen sporten. Seiltreningene har vært gjennomført fra Lubbenes Seilsportsenter og i Ålesund sammen med ÅS. Sportslig aktivitet Seiltreningen har i år som i fjor vært en helårsidrett, med oppstart i januar og siste seiltrening i romjulen. Fra slutten av mars og frem til midten av oktober har det vært treninger på ved Fjærestua 3 kvelder i uken. Andre deler av året har treningene vært gjennomført annen hver lørdag, samt 4 helgesamlinger på Fjærestua med overnatting fra fredag til søndag. Etter høstferien har vi hatt fysisk trening 2 kvelder i uken. Disse treningene har vært åpen både for seilere og foreldre. I tillegg har vi deltatt på NM, NC, KM, MR-Cup og MRW. Også i år var vi en stor delegasjon foreldre og seilere på pinseleir i Tønsberg. Molde Seilforening arrangerte i runde i MR-Cup for joller hvor det deltok seilere fra Ålesund og Molde. I løpet av sesongen har det vært arrangert 5 runder MR-Cup, 2 i Ålesund, Kristiansund, Ulsteinvik og Molde. Dette har vært et stort løft for jolleseilingen i fylket. Også i 2015 har vi gjennomført «Seiling for alle» seiluke. Deltakelsen økte fra 26 seilere i 2014 til 33 deltakere i Årets program gikk over 5 dager, med overnatting på Hjertøya. Stor takk til trenere/landansvarlig som holdt troppen samlet og sto gjennomføring av aktivitetsuken.

8 Sosialt Vi har også i år satset på en sosial profil knyttet til treninger og regatta. Det har vært felles kveldsmat etter trening, vaffelservering, pølseservering o.l der det har vært mulig å gjennomføre. Vi har også deltatt i 17. mai-tog, overnatting med lek og grilling på Seilerhytta, pinseleir i Tønsberg, 4 overnattingshelger på Fjærestua, sesongavslutningfest for seilerne og juleavslutning med julegrøt m.m. Dette tror vi seilerne setter pris på, og det er viktig for å skape tilhørighet og samhold i gruppen. Det skaper også et godt og sosialt nettverk mellom foreldre. Mål og resultat. I 2015 har vi hatt som mål for jollegruppen å videreføre det gode fundamentet som har vært etablert gjennom de senere årene, sosialt og sportslig. Vi har hatt gode resultater regionalt gjennom deltakelse i MR- Cup (12 deltakere), med 2. og 3. plass i Optimist B, og 3 plass i Laser 4.7 og 2. og 3 plass i Laser Radial. Nasjonalt har vi deltatt i klassene for Zoom med en flott 2. plass til Margrete Petterson i Norgescupen sammenlagt. I NM for Laser 4.7 overrasket Sigrid Hammervik Molvik stort med 2. plass for jenter (12 plass overall). Et annet viktig oppgave har vært å videreføre rekrutteringsarbeidet med «Seiling for alle» uken, siste uke i sommerferien samt seilingens dag i slutten av august. Året deltakelse på denne uken ble 33 barn. Det er krevende ressursmessig å gjennomføre denne uken, men vil neste år planlegges ut i fra at vi øker fra 1 til 2 uker med «Seiling for alle». Formålet med dette er å øke deltakelsen fra 33 til 50 deltakere i Vi håper at dette sammen med andre aktiviteter på sikt vil bidra til å gjøre seilsporten kjent lokalt og bidra til enda mer interesse for sporten. Anlegg Naustet har blitt for lite for oss. Vi har ikke lenger plass til den redskapen vi har etter de siste innkjøpene. Derfor har vi formidlet ønske om utvidelse av areal slik at vi kan lagre utstyret på en forsvarlig måte. Skal vi vokse må vi ha mer plass, og vi må samtidig tilrettelegge forholdene for mer effektiv drift. Båter og utstyr Vi har kjøpt 7 nye Lasere inneværende år som et ledd i å få etablert en større gruppe i denne klassen. I tillegg fikk vi gjennom Gjensidigestiftelsen og NSF satsing på Seiling for alle, tildelt 3 nye Optimister og 3 seilbrett. Til sammen har vi nå tilgjengelig for nye seilere 16 Optimister, 5 stk RS Feva, 3 seilbrett og 7 Lasere. I tillegg har vi tre moderne RIB-er og et par eldre sikkerhetsbåter. Molde 31. desember John Molvik

9 Årsberetning for Regattakomiteen i 2015 Regattakomiteen har i 2015 bestått av Geir Oterhals (leder), Petter Holen, Are Haslund og Cecilie Wold. Regattakomiteens hovedansvar har vært tilrettelegging og gjennomføring av regatta, samt resultatservice, rapportering og premiering i Molde seilforenings 26 terminfestede regattaer: 19 onsdagsregattaer. En gikk ut grunnet Nordenfjeldske seileruke. 5 distanseregattaer: Gossen Rundt (avlyst i 2015), Romsdalsfjorden Rundt, Jazzregattaen, Spectra Marine Molde Doublehanded og Høststormen. 1 regattahelg: Molde Race Week Startansvar på onsdagsregatta har som vanlig gått på rundgang blant deltakende båter, med fordeling av ansvarlige i terminlisten. Dette systemet har fungert svært bra. Regattakomiteen foreslo på oppsummeringsmøte i fjor at det samme systemet kunne benyttes på distanseregattaer, men møtte motbør for forslaget. Etter en ny sesong uten terminfestet startansvar for distanseseilaser, vil regattakomiteen fremheve at det å fremskaffe startansvarlig for distanseregattaer fortsatt er utfordrende. Regattakomiteen takker alle som har bidratt med som startansvarlige i 2015!

10 Vårserien I vårserien har vi fått en nedgang på gjennomsnittlig antall deltakende båter på 0,8 båter fra 2014 sesongen. Det er ikke en kraftig nedgang, men det går i feil retning ifht målet om å øke antall deltakende båter. Det er i hovedsak siste regatta som bidrar til å trekke ned gjennomsnittet for 2015 sesongen. Årsaken til lav deltakelse på denne regattaen var nok at den ble arrangert seint (1. juli) og etter Nordenfjeldske seileruke. Det må vurderes om siste regatta i vårserien bør gjennomføres før Juli. Dette blir derimot en avveining ifht om ønske om å seile når været er på det varmeste. Det ble i vårserien seilt i klassene NorRating 1, NorRating 2, Farr og Flerskrog (1 båt).

11 ANTALL BÅTER Høstserien I høstserien har det gjennomsnittlig vært med 4 færre båter enn i Dette er en betydelig nedgang som går kraftig imot målet om å øke deltakelsen opp mot nivået fra da tallet lå på hhv 16,2 og 15,8 båter gjennomsnittlig startende båter. A N T A L L D E L T A K E N D E B Å T E R I U L I K E S E S O N G E R SESONG Vårserien Høstserien Lineær (Vårserien) Lineær (Høstserien) Siden Farr båtene har vunnet svært mange regattaer de siste sesongene ble det i 2015 sesongen opprettet egen klasse for Farr 30 og Beneteau 25. Disse båtene har gode lettvindsegenskaper og kan være vanskelig å matche med regatta-/turutrustede båter. Selv om ratingen skal ta høyde for forskjeller i båttype er det ønskelig å få separert kombinerte regatta- og turbåter fra dedikerte regattabåter. Denne endringen i klasseinndeling har ikke gitt økt deltakelse i vår-/høstserien. Det må derfor trolig letes etter andre årsaker til synkende deltakelse.

12 På oppsummeringsmøtet for alle deltakere i etterkant av årets sesong kom det heller ikke noen klare indikasjoner på hva som er årsaken til den lave deltakelsen. Regattakomiteen ble på dette møtet oppfordret til å foreta en spørreundersøkelse blant medlemmene for å forsøke å kartlegge årsaker til frafallet. Dette skal regattakomiteen følge opp før 2016 sesongen. Distanseregattaer i 2015 Det har vært en betydelig nedgang i gjennomsnittlig antall startende båter på distanseregattaer i 2015 sammenlignet med 2014, med i gjennomsnitt 4 færre startende båter pr regatta. Gossen rundt Det var kun to påmeldte til Gossen rundt i 2015, og regattakomiteen besluttet da å avlyse regattaen. Kun 6 båter stilte til start på Gossen rundt både i 2012 og Regattakomiteen foretok i 2014 et bytte av tidspunkt mellom Romsdalsfjorden rundt og Gossen rundt med den begrunnelse at Romsdalsfjorden rundt er en regatta med mindre transport til/fra start/mål og vanligvis snillere værforhold. Den ville da bli en mykere start på distanseregattasesongen. Det ble også foretatt endringer i løpet for Gossen rundt i 2014 med seilas helt tilbake til Seilerhytta. Nordlig vind med bra trøkk inn Julsundet og helt til Seilerhytta ble en minneverdig regatta for de ni deltakende båtene i Konklusjonen etter 2014 sesongen var at Gossen rundt hadde så bra deltakelse at den ikke lenger var nedleggingstruet. Gossen rundt ble derfor lagt opp som en kopi av 2014 sesongen både ifht tidspunkt og opplegg. Regattakomiteen må foreta nye vurderinger av Gossen rundt for 2016 sesongen.

13 Jazzregattaen, Høststormen, Spectra Marine Molde Doublehanded Disse distanseregattaenes nedgang reflekterer trolig den generelle nedgangen i vår- og høstserien. For å øke deltakelsen i disse må det trolig sees på tiltak som kan øke den generelle interessen for regattaseiling i MS. Spectra Marine Molde Doublehanded telte i år for første gang inn som en del av den nasjonale shorthandedrankingen. Trygve Bjørlo og Lars Stian Walle fra Jyplingen fikk dermed poeng i Norges Seilforbunds shorthandedserie. Nordenfjeldske Seileruke (NFSU) Nordenfjeldske seileruke ble i år arrangert av Malvik- og Stjørdal seilforening. Kun tre båter deltok fra MS (Jyplingen, Steve Cooling og Furia III). Arrangementet hadde XX deltakende båter. Årsaken til lav deltakelse kan være avstanden til Stjørdal for Moldebåtene. Det er svært lange transportetapper til og fra arrangementet. En endring fra tidligere år var at NFSU ble arrangert tidligere og utenom fellesferien. Denne endringen var begrunnet i en oppfatning om at synkende deltakelse på NFSU over flere år kan ha hatt sin årsak i at seilere ikke lenger ønsker å benytte seg av fellesferien til dette arrangementet, men heller vil sette av en langhelg til dette. Jyplingen fikk den beste plasseringen blant Moldebåtene med andreplass i sin klasse.

14 InterCity InterCityregattaen ble i år arrangert av Molde seilforening, og er den enkeltregattaen med størst deltakelse. Deltakelsen på InterCity har vært jevnt nedadgående fr 2010 til Nedgangen ser nå ut til å ha stabilisert seg +-20 båter. Det var i år relativt lik fordeling mellom MS båter og Sunnmørsbåter (ÅS og US). Trenden med økt antall deltakere blant arrangerende seilforening som vi har sett tidligere år, ser ikke ut til å fortsette. Målgang var i år på Seilerhytta med en påfølgende Seilerfest! Vi takker hyttekomiteen for en flott fest på Seilerhytta! Molde Race Week I 2014 ble den første utgaven av MRW arrangert med til sammen 19 båter hvorav 5 båter var fra ÅS! Målet var å øke antallet deltakende båter for 2015, men det endte med 9 påmeldte båter. Alle påmeldte båter var fra MS. Vi fikk gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av arrangementet i 2014 og valgte å kjøre arrangementet over samme lest. Jollegruppa ble i år mer involvert og de hadde egne regattaer med 15 deltakende seilere. Kajakklubben var også involvert, men de fikk ikke noen påmelding til arrangementet kajakkorientering. En mulighet for økning av deltakelse kan være å få kombinert MRW med et klassemesterskap for jolle eller kjølbåt. Kanskje kan vi få Seilsportsligaen til Molde og legge den inn i MRW? Dette vil diskuteres videre i MRW og regattakomiteene.

15 Seilsportsligaen i Ålesund 2015 MS deltok med ett lag under kvalifiseringsstevnet til Norges Seilforbunds nysatsning, Seilsportsligaen i Ålesund september. Fra MS deltok Lars Stian Walle, Kristian Bachmann, Geir Oterhals, Kari Bachmann og Peder Oterhals Bachmann (under 21 år). MS kvalifiserte seg ikke øverste divisjon i Seilsportsligaen i 2016, men fikk bra sportslig utbytte av oppholdet. Svært mange påfølgende regattaer på korte baner med 5 like båter gav nye utfordringer for Moldeseilerne. For moldeseilerne ble dette en realitetsorientering i hvor stor betydning spesifikk trening på baneseiling har for å prestere på baneseiling. Molde seilforening er også påmeldt for 2016 og dersom vi skal hevde oss i Seilsportsligaen i 2016, må det nok trenes mer spesifikt på denne typen seiling. Seilsportsliga som konsept ble likevel høyt verdsatt av våre deltakende seilere. Thomas Hjertø var også med i arrangørstaben, og mange moldeseilere fulgte arrangementet på nett. Dette gav grobunn for en interesse for å forsøke å få etablert en lignende liga i Molde, og det har nå blitt etablert en underkomite av regattakomiteen som arbeider med å utrede konseptet Seilsportsliga i Molde. Komiteen består av Geir Oterhals, Thomas Hjertø, Kristian Bachmann, Vidar Skaar og Espen Julnes Lia. Det blir spennende å se om det kan la seg gjøre å etablere en ny type seiling i Molde som et spennende tillegg til det eksisterende regattaprogrammet. Regattakomiteen har også i samarbeid med ÅS søkt om å få arrangere ett av Seilsportsligastevnene i Oppsummering av sesongen 2015 og forberedelser til sesongen 2016 En nedgang i antall deltakende båter på alle våre regattaer må tas alvorlig. En kartlegging av årsaker til frafallet må derfor prioriteres høyt av regattakomiteen før sesongen Selv om vi har hatt en nedgang i antallet deltakende båter, er det svært positivt at Seilsportsligaen har fremkalt et stort engasjement blant medlemmene. Regattakomiteen anser det derfor som svært viktig å forsøke å utnytte dette engasjementet til å komme opp med nye ideer til hvordan vi kan legge opp våre regattaer i fremtiden. Målet for komiteen er å komme opp med et ligakonsept som er interessant og har lav inngangsterskel for nye regattaseilere, og som samtidig er utfordrende nok til å heve nivået bant våre mest aktive seilere. Regattakomiteen noterer seg også at det i undersøkelsen som Norrating har utført blant sine medlemmer i 2013, kommer frem at det største hinderet for regattadeltakelse ser ut til å være tilgang på mannskap. Dersom dette også gjelder for Molde seilforening, viser det viktigheten av å arrangere seilkurs. Det ble arrangert et nybegynnerkurs for voksne i Det var 11 deltakere på kurset. Kurset fikk gode tilbakemeldinger fra deltakerne. To av deltakerne har vært med på regattaer i etterkant av kurset, men disse er enda ikke fast etablert som mannskap i bestemte båter.

16 Markedsføring og rapportering av regattaer Regattakomiteen har de siste tre årene lagt stor vekt på å annonsere regattaer på hjemmesiden og på Facebook i god tid før regattaene. De fleste regattaer, inkludert vår- og høstserie, har hatt en teaser på internett og en oppsummering i etterkant. Antallet visninger på Facebook har vært på mellom 200 og Regattakomiteen har fått positive tilbakemeldinger på dette arbeidet og ønsker å videreføre dette i Det kan ha gitt økt interesse innad blant Molde seilforenings medlemmer. Ønsket er at rapportene fra våre arrangement også skal nå et større publikum og at det vil gi reklame for vår aktivitet. En utfordring her er at vi må få flere likes og delinger på Facebook. Vi vil benytte årsberetningen til å oppfordre medlemmer til å trykke liker og gjerne dele Molde seilforenings publikasjoner på Facebook! Det er en fin og enkel mulighet for å greie å spre informasjon om Molde seilforening og vår idrett som på sikt kan gi økt antall medlemmer i MS. Avslutning og målsetning Regattakomiteen er fornøyd med gjennomføringen av regattaene i 2015 og ønsker hovedsakelig å videreføre disse i sin etablerte form i Vi håper at nytenkning rundt konseptet Seilsportsliga kan bidra med ideer til hvordan vi kan videreutvikle vårt regattakonsept. Det kan både øke antall deltakende båter og antall deltakende regattaseilere i Molde Seilforening , Geir Oterhals

17 Årsrapport Seilerhytta 2015 Seilerhyttekomiteen 2015 har bestått av: Astrid Andersen, leder Torstein Dahl, nestleder Gunnar Gule Jørn Mølmen Frode Myrbostad Nils Thorvald Krohn Bjørn Erik Rasmussen Også i 2015 har Seilerhytta vært et populært samlingssted for foreningens medlemmer og på dager med finvær har det vært masse båter. I år har følgende tiltak blitt gjennomført: Vårdugnad med rydding/vask og klargjøring av hytta for sommeren. Maling av bord og benker. Ny landgang til nordbrygga. Utlegging av flere blåser. Småreparasjoner på nordveggen (vinduer) Sjekk av fortøyninger og brygger. Høstdugnad hvor det bl.a. ble ryddet på kjøkken og loftet. Hytte og brygger ble klargjort for vinteren. Seilingens dag Høstdugnaden ble avsluttet med bacalao og sosialt lag om kvelden. Hytta har vært utleid til sammen 8 ganger i (Inklusiv jazzfestivalen som leier den 1 uke). I skoleferien har vi forsøkt å unngå utleie slik at den er tilgjengelig for medlemmene. Unntaket her er selvsagt jazzfestivalen. Av andre aktiviteter som har vært avholdt på seilerhytta i år kan nevnes: Intercity (Regatta fest) St.Hans feiring Seilingens dag (grilling og sosialt lag) Ny landgang på nordbrygga Planer for Vår- og høstdugnad med rydding ute og inne. 2. Innkjøp av nytt sammenleggbart telt som kan brukes på terrassen ved dårlig vær (Det er ikke ønskelig med permanent teltoppsett). 3. Vurdering og gjennomføring av ytterligere tiltak på nordveggen. 4. Innkjøp av ny ovn inne. 5. Utleie av hytta. 6. Vanlig vedlikehold. Stor takk til alle som har bidratt i arbeidet med seilerhytta gjennom året!! , Astrid Andersen

18 Årsrapport 2015 Fjærestueutvalget Utvalget har bestått av: Ann Heidi Fostervoll leder Eddie Rekdal nestleder Cato Welle Geir Olsen Solveig Myrbostad Ole Bjørn Helberg Rune Skotheim (bryggeansvarlig). Oppsummering: Det har vært utført tre dugnader i løpet av året. En ned vask dugnad inne før første konfirmasjonshelg og dugnad hvor vi fikk ryddet uteområdet. Utover dette er det utført løpende vedlikehold og små reparasjon. Samt at vi endelig fikk malt vinduene og dørene utvendig. Fjærestua har vært mye benyttet i løpet av året. Jollegruppa bruker huset til trening, det avholdes møter, onsdagskafe og annen utleie i helgene. Utleie av huset ligger over hva som er estimert i budsjett for Totalt 33 utleier i 2015 (da regnes 1 ukesutleie til barnehage som ett leieforhold). Prosjekter gjennomført i 2015 Vårdugnad innendørs og utendørs Maling av vinduer og dører ute. 33 utleier For 2016 føler vi for at vi må få tatt vare på det vi allerede har. Planene er å få oppgradert moloen med fast dekke og satt opp støtte mur inn mot slippen. Så vi slipper å få slippen full av grus. Malt et strøk på veggene inne i huset og rydda østsida av naustet for eventuelt å få satt opp en plasthall til alle båtene våre. Molde 29/ Ann Heidi Fostervoll

19 Årsmelding PR/Info 2015 Medlemmer: Mats Kirkeland, Armand Misund og Kari Moen. Mediedekning Vi har i 2015 sendt inn reportasjer til RB fra alle større regattaer i regi Molde Seilforening. De fleste regattaer fikk reportasjer i avisene, men med stor variasjon på hvor omfattende dekningen var. Det ble også mediedekning i RB og SEILmagasinet i forbindelse med Nordenfjeldske Seileruke som hadde 3 deltagende båter fra Molde Seilforening. Gjennom vår klubbside i papirutgaven av SEILmagasinet har vi vært med på 9 utgivelser i 2015, hver utgave av bladet leses av ca mennesker. Ifølge MMI leses hvert blad i gjennomsnitt av fire personer, og de hadde I 2014 et opplag på ca eks. Hjemmeside/facebook/instagram - Statistikk I 2015 så hadde hjemmesiden 6430 brukere, dette har gitt sidevisninger. i sidevisninger fra 2014, mens antall brukere er økt med 8 %. Det er en nedgang De best besøkte månedene er mai og juni med nesten 1500 brukere pr måned, mot vintermånedene med 500 brukere pr måned. 45% av brukerne bruker nettbrett eller mobil, mot 55% på tradisjonell datamaskin. Av brukerne som kommer til startsiden, så forlater 43% siden uten å klikke på noe som helst, mens 25% klikker på en nyhetsartikkel, og 10% på regatta-menyen. 63,7% av brukerne er i Møre og Romsdal, 16,4% Oslo, 8,2% Sør Trøndelag og de resterende 11,78% i andre fylker i landet. MS sin facebookside har nå 435 faste følgere og de mest populære innleggene når over 2300 brukere.

20 Det er også registrert 3400 visinger på bilder lagt ut. Dette er en dobling i antall følgere på facebook fra Dette viser at siden er under stadig vekst og vil bare bli større og viktigere i årene framover. Det er nå 401 innlegg på instagram med emneknagg #moldeseilforening. Blogginnlegg I 2015 er det ikke registrert innlegg på medlemsbloggen. Dette er nok grunnet at facebook siden til Molde Seilforening er tatt over denne funksjonen. Diskusjonsforum Aktiviteten på diskusjonsforumet er veldig lav, nesten fraværende. For å beskytte mot spam, krever forumet brukernavn og passord. Få medlemmer har benyttet anledningen til å be om dette.vi ønsker mer aktivitet på forumet og oppfordrer medlemmene til å be web-admin om brukernavn og passord, slik at forumet blir mer aktivt. Fokus for 2016 PR/Info vil legge til rette for, og til en viss grad være behjelpelig med å legge ut innhold på hjemmesiden. Vi minner imidlertid på at hjemmesiden er tilrettelagt for at alle utvalg skal legge ut nyheter og alle medlemmer kan legge ut egne seilopplevelser på medlemsbloggen. Vi ønsker også tips som kan hjelpe oss å fylle medlemssidene våre i SEILmagasinet gjennom PR/Info vil hjelpe med å drive opplæring av utvalg/medlemmer, men ønsker ikke å være en flaskehals i publiseringen av nyheter. Den som sitter nærmest opplevelsen er den som best og raskest kan publisere og skape innhold. PR/Info vil gjøre et forsøk på å gjenoppta intervju runden som ligger på medlemsbloggen, dette krever at de medlemmene som blir utfordret svarer på spørsmålene som blir sendt ut. Vi ser nå at hele 45% av sidevisningene våre er gjennom mobil/nettbrett, dette gjør at vi skal gjøre hjemmesiden mer vennlig for mobil/nettbrett bruk. Hjemmesiden er også klar for modernisering og oppfriskning. Målsetning for 2016 Mediedekning av alle større regattaer og arrangement. Økning i alle aktiviteter på hjemmeside, facebook og instagram , Mats

21 Regnskap for 2015 og forslag til budsjett for 2016 fås ved henvendelse til leder i økonomiutvalget, heidi.oterhals@gmail.com

22 Organisasjonsplan for Molde Seilforening (MS) Organisasjonsplanens formål Beskrive og regulere intern organisering. Sørge for klare ansvars- og myndighetsforhold. Definere arbeidsoppgaver. Regulere intern og ekstern informasjon. Bidra til å utnytte menneskelige og økonomiske ressurser best mulig. Definere og beskrive utvalg, ansv.forhold og hvordan de eventuelt opprettes eller avsluttes. Oppnevnelse av komiteer eller personer til spesielle oppgaver. Sikre at foreningens eiendeler, anlegg og utstyr blir utnyttet og ivaretatt på en best mulig måte. Generell info Organisasjonsplanen er et virkemiddel for å regulere foreningens organisering, og i henhold til gjeldende basis-lovnorm for idrettslag, 12 pkt 9 skal denne planen stå på sakslista til årsmøtet hvert år. Med dette menes at: Behandle idrettslagets organisasjonsplan skal stå på sakslista, selv om det ikke er forslag til endring. Her gjelder altså de samme prinsipp som for eksempel Fastsette medlemskontingent. Foreningens årsmøte er suveren i å bestemme egen organisering. Uavhengig av organisasjonsplanens innhold så gjelder prinsippet om at planen må bli et levende dokument for foreningen. Valgkomiteen bør bruke planen aktivt i sitt arbeid. Visjon Molde seilforening skal være Møre og Romsdals beste seilforening med høy kompetanse og allsidig erfaring innenfor seilidretten. Verdigrunnlag Seilforeningen skal skape fellesskapsfølelse, lojalitet og forpliktelse. Foreningens arbeid skal gi medlemmene et rikt og mangfoldig tilbud for å utøve seilidretten i trygge omgivelser. Helse, miljø og sikkerhet til sjøs skal hele tiden stå i fokus. Mål Hovedmål: Seilforeningen skal være aktiv i Romsdalsregionen og rekruttere og utdanne unge og gamle medlemmer som deltar i lokale, regionale, nasjonale og internasjonale regattaer. Foreningen skal virke for bredden innen seilsporten. Delmål: Seilforeningen skal satse på å rekruttere yngre medlemmer, minst 15 hvert år.

23 Arrangere regattaer, turer, treningsleir, seilkurs, dommerkurs og lignende for medlemmene. Jobbe for å aktivere voksne og barn. Samarbeide med skolen for å øke interessen og få anerkjennelse for seilsportens virksomhet og seilsport som idrett. Drive aktivt pr og info arbeid. Sørge for informasjon til medlemmene gjennom en aktiv hjemmeside. 1 Organisering Molde Seilforening er medlem av Norges Seilforbund. Seilforeningen er organisert med styre og seks utvalg. Styreleder velges for 1 år av gangen. Nestleder velges blant styremedlemmene for 1 år av gangen. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Personlig vara (nestleder i utvalget) velges for 1 år av gangen. Tre velges ett år og tre neste år. Medlemmer i utvalgene velges for 1 år av gangen. Valgkomite (3 medlemmer) velges for 2 år av gangen (1 et år og 2 neste år). Leder av valgkomite velges for 1 år. 2 revisorer velges for 1 år. Styret 1. Leder 2. Styremedlem (leder økonomi) 3. Styremedlem (leder regatta) 4. Styremedlem (Leder PR/info) 5. Styremedlem (Leder Jolle) 6. Styremedlem (Leder husfjærestuautvalg) 7. Styremedlem (Leder Seilerhytteutvalg) Økonomi utvalg Regatta utvalg Pr / Info Jolle utvalg Fjærestua-utvalg Seilerhytte 1. Leder 2.Nestleder / sponsor ansvarlig 3. Sponsoransvarlig 4. Sponsoransvarlig 1. Leder 2. Nestleder 3. Medlem 4. Medlem 1. Leder 2. Nestleder og web-ansvarlig 3. Medieansvarlig 1. Leder 2. Nestleder / sportslig og trener ansvarlig 3. Medlem 4. Båt/utst.ansv. 5. Blåbåt ansv. 6. Husarr. 7. Medlem 1. Leder / Utleie ansv. 2. Bryggeansv. 3. Dugnadsansv. 4. Dugnad 5. Dugnad 6. Utleieansv. 7. Medlem utvalget 1. Leder 2. Nestelder 3. Medlem 4. Medlem 5. Medlem 6. Medlem 7. Medlem

24 1.1 Styrets funksjon Styret har det overordnede økonomiske ansvar for foreningens aktiviteter. Planlegger og ivaretar lagets totale drift, herunder mål- og strategi arbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Ansvar for retningslinjer for aktiviteten i foreningen. Iverksetter bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter. Står for foreningens ledelse. Disponerer foreningens inntekter (tilskudd, kontingenter o.a.) og fordeler disse etter plan og godkjent budsjett. Oppnevner komiteer og utvalg etter behov, og utarbeider mandat/instruks for disse. Saksbehandler og beslutter saker basert på innspill fra utvalgene. Fremmer saker til Årsmøtet. Skal oppnevne en ansvarlig for barneidretten. Jfr Loven 18 (2) f). I tillegg har styret hovedansvaret for: Leders ansvar Nestleder Generell intern og ekstern informasjon der MS sin nettside benyttes aktivt. Plan/kalender med aktiviteter, regattaer, dugnader, møter etc. legges ut på nettsiden. Årsrapport fra utvalgene med status på aktiviteter og økonomi pr (til årsmøtet). Samordning av økonomitiltak. Samordning av sponsoravtaler. Samordning av all sportslig aktivitet og andre aktivitetsplaner slik som regatta. arrangementer der MS deltar. Etablere 5 års utviklingsstrategi. Planen skal rulleres hvert år. Strategiplan skal vedtas av årsmøtet under behandling av organisasjonsplan. Utvikling av MS iht foreningens visjon og målsetting. Lede og koordinere styrets arbeid og foreningens totale aktivitet. Innkaller til styremøter, forberede saker og leder møtene. Skal påse at valg, adresse forandringer, oppgaver over medlemmer o.a. blir oversendt til krets, forbund eller overordnede instanser innen gitte frister. Forberede årsmøte. Delta ved seilforeningens ulike arrangementer. Leder er hovedansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest. Styret fastsetter hvilke oppgaver og hvilke personer dette gjelder. Fungerer som styrets leder under leders fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. Bistår leder og danner et lederteam med denne. Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem. Sekretær (styremedlem leder PR/Info) Fører og arkiverer referat fra styremøter og evt. Medlemsmøter. Lage møteplan i samsvar med hele styret og distribuere denne til styremedlemmene. Kasserer (styremedlem leder økonomi)

25 Disponere lagets midler og har fullmakt til foreningens bankkontoer. Har kjennskap til kontoplan og føre regnskap i henhold til denne ( Anviser utbetaling sammen med leder. Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne. Fremlegge kvartalsresultat på førstkommende styremøte. Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert til årsmøtet. Tar seg av inngående og utgående post, og arkivering. Ansvarlig for oppfølging av medlemsregister og utsendelse av krav vedrørende medlemskontingent. Styremedlemmer Møter på styrets møter og er leder av hver sine utvalg. Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak. Kan være valgt til spesielle oppgaver som styret vurderer som formålstjenlig. 1.2 Generelt for utvalgene Fører protokoll fra alle møter, protokoll sendes til leder. Utarbeide forslag til handlingsplan for kommende år, som grunnlag for neste års budsjett (utføres i 4 kvt). Økonomisk ansvarlig for å overholde budsjett. Utvalgene rapporterer til styret. Økonomiske avtaler ut over budsjettåret skal styrebehandles. Komme med forslag til styret på årets seiler(e). Utvalgene velger ett medlem som er sponsoransvarlig i sitt utvalg når de konstituerer seg. Det valgte medlemmet deltar på møter med sponsoransvarlige etter behov, for å sikre at det blir laget konkrete søknader i forhold til behov og planer. 1.3 Økonomiutvalg Består av leder og 3 medlemmer. Ansvarsområde: Ansvar for å utarbeide og følge opp budsjett og regnskap. Ansvar for oversikt over foreningens økonomi og sørge for betaling av fakturaer. Ansvar for medlemsregister og utsendelse av medlemskontingent. Inngående og utgående post. Ansvar for lønnsutbetalinger og det som følger av dette. Skal ha oversikt over søknadsfrister til tippemidler, kommunale midler, private midler, sponsoravtaler og prosjekt tilhørighet. Ansvar for foreningens sponsorarbeid. Arbeidsoppgaver: Sørge for oversikt over foreningens økonomi og fremlegge kvartalsvis oppdatering av regnskap Sørge for betaling av faktura innen frist. Oppfølging av inngående og utgående post og sørge for oppdatering av medlemsregister i forhold til innbetaling. Sørge for utsendelse av krav og purringer vedr. medlemskontingent, jolleutleie og treningsavgifter. Sørge for lønnsinnberetning og skattetrekk/avgiftsbehandling.

26 1.4 Regatta utvalg Består av leder og 3 medlemmer. Ansvarsområde: Treningsregattaer for kjølbåter, alle terminfestede regattaer og arrangement for kjølbåter. Arbeidsoppgaver: Lage forslag til terminliste for regatta tur/hav som skal godkjennes av styret i MS og kretsstyret. Samordne terminlista med jollegruppa. Koordinere MS' deltagelse i NFS' Seilsportliga. Ordne med seilingsbestemmelser for alle regattaer. Gjennomføre regattaer og påse at regler og tidsfrister blir overholdt. Kurse seilere på aktuelle tema. Påse at MS har nok dommere samt protestkomite. Sette opp ansvarlige startere/tidtakere på onsdagsregattaene. Påse at bøyesystemer og startlister er i orden. Sørge for å offentliggjøre regler for onsdagsregatta samt bekjentgjøre løpsalternativer. Sørge for at resultater blir arkivert og sendt krets og NSF (lyskomiteen). Komme med innspill overfor krets og NSF på forbedringer. Skaffe premier. Legge ut informasjon vedrørende regatta på MS hjemmeside. 1.5 PR/Info utvalg Består av leder, webadministrator og mediekontakt. Ansvarsområde: Leder har det tekniske og administrative ansvar for å bedrive opplæring og/eller utpeke noen i komiteen til å gjøre dette. Komiteen ved leder har redaktøransvar med indirekte ansvar for innholdet på hjemme- og Facebooksiden vår, samt mulighet og rett til å slette innhold som er upassende og eller utdatert. Komiteen ved leder har ansvar for foreningens side i SEILmagasinet, med tilhørende frister for innlevering av materiell og tilhørende administrasjon. Komiteen er ansvarlig for å legge ut MS terminliste på SEILmagasinets hjemmeside. Komiteen ved leder er ansvarlig for å markedsføre foreningen på best mulig måte innenfor de rammene som er gitt i budsjettet, gjennom dens aktiviteter både til medlemmer og andre. Arbeidsoppgaver: Utarbeide en handlingsplan for sesongens aktiviteter til rett tid. Vedlikeholde og ajourholde foreningens hjemmesider. Sørge for god informasjon til foreningen medlemmer på foreningens nettsider. Markedsføre foreningens aktiviteter til eksterne på foreningens hjemmesider. Sørge for god mediedekning av MS sine arrangementer i lokale og regionale medier. Profilere foreningen utad for potensielle nye medlemmer, eks sentrumsaktiviteter. Ansvarlig for eventuell sponsorpleie.

27 1.6 Jolle utvalg Består av leder og 6 medlemmer. Gruppa oppnevner en båtansvarlig som har ansvar for vedlikehold og drift av alle joller og mindre følgebåter. Ansvarsområde: Rekruttere unge seilere. Arrangere kurs og trening for foreningens barne- og ungdomsseilere. Arrangere treningsregattaer for joller, alle terminfestede jolleregattaer og andre arrangement for joller. Engasjere trenere. Leder av utvalget er ansvarlig for å administrere ordningen med politiattest. Arbeidsoppgaver: Jollegruppen skal arrangere årlige nybegynnerkurs for barn for å sikre rekruttering etter fastsatte målsettinger. Jollegruppen arrangerer praksis- og teorikurs for seilere som skal ta Norsk Optimistjolleklubbs ferdighetsmerker: Bronseror, sølvror og gullror. Jollegruppen tilrettelegger treninger og regatta tilpasset seilernes nivå og ferdigheter. Gruppen påtar seg å arrangere regattaer i kretsserien og arrangerer kretsmesterskap og kretssamlinger og trenerkurs i samarbeid med Møre og Romsdal Seilkrets og Norges Seilforbund. Gruppen skal legge forholdene best mulig til rette for seilere som ønsker å være med på regattaer og på kurs/samlinger på regionalt, nasjonalt og internasjonalt nivå. Jollegruppen har ansvar for alle foreningens joller samt følgebåter, unntatt Blåbåten. Skal lage grunnlag til økonomi for fakturering av medlemskontingent for jolleseilere, jolleleie og treningsavgift. Har ansvar for drift, vedlikehold og utlån av Blåbåten. 1.7 Hus Fjærestua-utvalget Består av leder og 6 medlemmer, hvorav 2 deler på ansvaret for utleie. Ansvarsområde: Drift og vedlikehold av Lubbenesfjæra seilsportsenter iht. budsjett og vedtatte planer. Utleie iht. vedtatte satser. Arbeidsoppgaver: Ajourføre kalender mht aktivitet, utleie av Fjærestua, renhold, erstatting av utstyr, årlig nedvask, vedlikehold av utstyr og anlegg, gjennomføring av dugnad, vedlikehold og oppgradering av kaianlegg, instruks for bruk av området. Utleieregler og prioriteringer Terminliste/arrangement/utvalg får frist til hvert år til å melde inn booking i påfølgende sesong.

28 Utleie i forbindelse med konfirmasjoner: Tildeling av leie etter 1.mann til mølla prinsippet. Utleie føres opp i utleieboka. En må være medlem i MS for å kunne sette seg opp på lista og så lenge man står på lista. Maksimum utleie er en konfirmasjon pr. helg, men det kan gjøres avvik fra dette om leietagerne blir enige seg imellom om tid for overtagelse. Fjærestueutvalget ved utleieansvarlig administrerer lista. Utleieansvarlig gjennomgår lista i september. Dette inkluderer å sjekke ut om det som står på lista fremdeles er interessert og medlemmer av MS. Leie skal være innbetalt innen 1. november. 1.8 Hytte Seilerhytta utvalget Består av leder og 6 medlemmer. Ansvarsområde: Holde i hevd Seilerhytta som Molde Seilforenings eiendom og samlingspunkt på Hjertøya, herunder å organisere St. Hans feiring for foreningens medlemmer. Drift og vedlikehold av Seilerhytta og eiendommen/anlegget på Hjertøya iht. budsjett og vedtatte planer. Drive forsvarlig utleie av Seilerhytta med leieinntekt som minimum dekker løpende vedlikehold og investeringer hvert år. Arbeidsoppgaver: Vedlikehold og utvikling av anlegg, bygninger og uteområdet. Arrangere dugnader. Utarbeide utleieregler og havneregler for Seilerhytta. Oppfølging og vedlikehold av Blåbåten, instruks for bruk av denne. 2 Valgkomité Valgkomiteen består av en leder og to medlemmer. Valgkomiteen har ansvar for å rekruttere medlemmer til styre og utvalg. Valgkomiteen plikter: Å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode Å vurdere styrets og komiteens virksomhet. Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid bli tatt til behandling. Å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning. Å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget. Å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer/nomineringer som vil bli forslått. Ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag. Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet. Under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag. Påse at valget skjer iht. foreningens lover, ref 7. Etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeid. 3 Årsfest Denne arrangeres etter årsmøtet. Arrangører er et av utvalgene, på alfabetisk omgang. I 2016 er det Fjærestua-utvalget som står for arrangementet. I 2017 er det Jolleutvalget som er arrangør, osv.

29 4 Handlingsplan Hvert utvalg skal i begynnelsen av året gjennomgå og tilpasse handlingsplan i forhold til budsjett vedtatt på årsmøtet. Frister for søknader skal tas med i planen. 5 Æresmedlemskap Styret er ansvarlig for utnevnelser av æresmedlemmer og foreningens æresnål. Her kan både sportslige og/eller administrativt arbeid telle. 6 Økonomi Styret har det overordnede juridisk ansvar for foreningens økonomi Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet Alle innkjøp utenom budsjett skal godkjennes av styret Fakturaer skal attesteres av 2 personer, den som betalte fakturaen og styreleder eller ved å gi kasserer fullmakt. 7 Medlemskontingent Seilforeningen har disse typene medlemskap Senior kr 600,- Neste voksne kr 350,- (med samme bostedsadresse) Junior/student kr 350,-,- (junioralder i hht NIF) tom året du fyller 24. Maks beløp på 1300,- kr for familie med samme bostedsadresse. 8 Lønn og honorar Styret er ansvarlig for fastsettelse av lønn/honorar til trenere og andre. Økonomisk støtte til jolle/seilere som deltar i NC, NM, Nordisk mesterskap, treningsleir eller lignende MS har en ordning med økonomisk støtte til medlemmer som deltar i Norges-cup, Norgesmesterskap, Nordisk mesterskap og treningsleir. På denne måten vil foreningen stimulere til deltakelse i større mesterskap utenfor egen krets. Det kan søkes styret om følgende: Kr i reisestøtte. Dekning av startkontingent (Kun NM). Dekning inntil kr ved ekstra lang reise (mot dokumentasjon). Ovennevnte gjelder også ved deltakelse i spesielle arrangementer utenfor Norge. Støtten kan ikke overstige kr pr medlem pr sesong. MS ønsker å stimulere til økt regattadeltakelse i større mesterskap utenfor egen krets, og kan derfor gi kompensasjoner til medlemmer som deltar i nasjonale eller internasjonale mesterskap (NC, NM, EM, VM). MS kan gi følgende kompensasjon: Inntil kr i reisestøtte. Dekning inntil kr ved ekstra lang reise. Juniorseiler kan søke om reisestøtte til Seilsportsligaen, inntil kr for hver runde. Denne støtten har ingen årlig maksimumsgrense. Dekning av startkontingent (Kun NM og Seilsportsligaen).

30 Garanti for egenandel for deltakere i Seilsportsligaen. Seilerne skal selv dekke egenandel ved eventuelt krav fra Seilsportsligaen. Kompensasjonen kan ikke overstige kr 5 000,- pr medlem pr år. Forutsetning for støtte: Søkeren må ha deltatt i minst 3 kretsregattaer siste 12 mnd. for å motta støtte til Norges Cup. Søkeren må ha deltatt i siste KM for å motta støtte til NM. Søknad må sendes på forhånd. Det lages et kort skriftlig referat fra arrangementet (klasse, antall deltakere, resultat, etc). Valgkomiteen er ansvarlig for å foreslå godtgjørelse for styret ovenfor årsmøtet, og melder dette som egen sak. 9 Regler for Molde Seilforening 9.1 Retningslinjer for utøvere og trener Gode holdninger og samhold. Respektere hverandre. Følge foreningens regler. Stille på treninger og stevner som en har forpliktet seg til. Mobbing og seksuell trakassering er ikke akseptert. Ærlig seilas. 9.2 Politiattest Det skal fremlegges politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for foreningen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold for mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige mens barn og unge under 18 år. 10 Leie og avgifter Etter hvert har det blitt mange medlemmer i jolleavdelingen og utfordringer ved regattaer på grunn av for få joller. For å stimulere til at seilforeningens egne joller blir forbeholdt de ferske seilerne, foreslås det en gradvis økning i leiesatser slik at de som har seilt lengst stimuleres til å kjøpe egne joller. Jolleutvalget må gi råd og veiledning ved kjøp av joller. Jollegruppa Leie jolle pr år 2014: 2015: 2016: År 1: kr 400,- kr 400,- kr 400,- År 2: kr 1 200,- kr 1 200,- kr 1 200,- År 3: kr 1 600,- kr 1 600,- kr 1 600,- År 4: kr 2 000,- kr 2 000,- kr 2 000,- Treningsavgift ett halvår kr 200,- Treningsavgift vår og høst kr 400,- Treningsavgift vinter kr 500,-

31 Leiepriser: Seilerhytta Leie inkl. rengjøring kr 3.000,- kr Medlemspris ekskl. rengjøring kr 1.500,- Medlemspris inkl. rengjøring kr 3.000,- kr Fjærestua: Det åpnes for utleie hele sommersesongen Når Ikke medl. Medl. u/ vask Medl. m/ vask, (+500) Fre-søn kveld Man-tor dagtid Man-tor Ved leie utover tre dager i strekk avtales pris spesielt. Medlemspriser gjelder kun ved utleie til eget bruk der medlemmet selv er til stede. Dersom medlem leier på vegne av firma, klubber, organisasjoner osv gjelder priser for ikke medlem.

32 UTVIKLINGSSTRATEGI FREM TIL 2021 I henhold til organisasjonsplan pkt 1.1 skal styret etablere en 5 års utviklingsstrategi. Denne skal være gjenstand for årlig rullering. Planen ble første gang presentert på årsmøtet 2013 og skal deretter rulleres årlig. Planen skal vedtas av årsmøtet. Planen skal bidra til å legge føringer for de aktiviteter vi gjennomfører, samt være et styringsverktøy for planlegging og hjelpe foreningen i å holde stø kurs mot et fremtidig mål. Strategien lagt frem i 2013 var første utkast av en langsiktig tenkning innen de enkelte områdene foreningen er inndelt i. Planen er delt inn som følger: - Målsetting Delmål - Tiltak Det er ikke alle utvalgene som har kommet så langt at de har landet i forhold til målsetting og delmål, men samtlige har definert tydelige innsatsområder innenfor sine felter. Kort oppsummert - strategi 2021 MS. Strategien som fremlegges for kommende 5 års periode er en svært enkel plan med konkrete målsettinger for de enkelte områdene. Styret har ikke valgt å spisse innsatsen eller prioritere et satsningsområde, men vil anbefaler utvikling i større eller mindre grad - innen alle ledd. Satsningsområde 1 De største ambisjonene i langtidsplan er innen Jolle og Husutvalg. Dette med bakgrunn i at vi har bevisst har valgt å satse på - og rekruttere yngre seilere. Når antallet seilere øker som det har gjort de siste årene, øker også behovet for større og mer effektive lokaler. Styret anbefaler i langtidsplan å etablere relasjoner mht sambruk av foreningens fremtidige visjon, om nye og større lokaler. For at det skal være et økonomisk fundament og evne til å betale en større satsning. Det er ikke aktuelt med sameie, men sambruk. Vi ønsker å samle flere foreninger innen sjøsport, for å danne et godt grunnlag for videreutvikling av anlegget til et moderne seilsportsenter ikke minst økonomisk. Prosess: Styret har opprettet et eget utvalg som skal se på mulighetene for å utvikle Lubbenesfjæra seilsportsenter. Dette utvalget består av styreleder, nestleder, leder Fjærestua, leder jollegruppa og Henry larsen som var sentral i oppbyggingen av dagens anlegg på Fjærestua. Utvalget har fått forslag fra arkitekt til bygningsløsning for å dekke våre behov for tidsmessige garderober og lagringsnaust for joller og utstyr. Dette er spilt inn til Molde kommune og vi er kommet høyt opp på prioriteringslisten Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Molde Dette er en forutsetning for å kunne motta spillemidler til delfinansiering av et slikt anlegg, men forplikter oss ikke.

33 Satsningsområde 2 Styret anbefaler at vi i langtidsplan går for stabil utvikling og økt deltakelse på regattaene for stor båt, samt en generell utvikling av seilsporten, og da med fokus på etablering av et miljø med entypebåter. Styret ser også behovet for en bevisst satsning på økt kunnskap og kompetanse. Videre ser vi som et mål at seilerhytta utvikles iht dagens krav til standard med elektrisitet og vann. Dette vil være i et samarbeid med Molde kommune avklares om dette er et økonomisk gjennomførbart prosjekt. Vi anbefaler at kommunikasjon med Molde kommune fortsetter. Satsningsområde 3 I 2020 fyller Molde Seilforening 100 år. Styret anbefaler at det nedsettes en egen komite som forbereder jubileumsåret. Komite foreslått i styremøte januar I representantskapsmøtet til Nordenfjeldske Seileruke i 2013 ble vi tildelt å være arrangør for seileruka i jubileumsåret.