Evaluering av Landsmønstringen 2006

Transkript

1 Evaluering av Landsmønstringen 2006 Landsmønstringen 2006 ble avholdt 25. til 28. mai i Trondheim. Mønstringen markerte også UKMs 20-års jubileum, bl.a. med en jubileumskonsert. Heftet inneholder en oppsummering av de innsendte evalueringsskjemaene fra deltakere og ledere, med kommentarer fra deltakere, ledere og oss i arbeidsgruppa. Vi fokuserer mest på forbedringspunkter ut fra årets erfaringer.

2 Kommentarer fra UKM NORGE og medhjelpere på arrangementet: GENERELT: Fylkeskontaktene hadde lest info 1 og 2 bedre i år. Kvoter og tidsrammer for sceneopptreden og tidsrammer var i det store og hele overholdt. Fortsatt er det problemer med å overholde påmeldingsfrister og frister for innsendelse av filmer og kunst. Vær obs på at dette går utover deltakerne i første rekker. At det i tillegg skaper ekstra arbeid for oss får så være. REISE / LOKAL TRANSPORT: Det meste fungerte greit i år. For en del fylker ble reisekostnadene vesentlig høyere i år, noe som først og fremst skyldes helligdagstillegg på Kristi Himmelfartsdag. De bussene vi bruker lokalt må merkes tydeligere med UKM-plakater/flagg eller lignende. Det samme gjelder bussholdeplassene. MÅLTIDER: Servering av lunsj og middag i Nova fungerte relativt greit. Lange køer enkelte ganger. Det kan være en idè og angi forskjellig tidspunkt for måltider for det enkelte fylke. Som vanlig varierer tilbakemeldingene på maten fra pyton til supert. Med de budsjettene vi har til rådighet tror vi det er vanskelig å gjøre veldig mye med utvalg og kvalitet. I år hadde vi tilfredstilt ønske om kveldsmat. Det var baguetter 2 dager, brødmat en dag og suppe en dag. Dette ble godt mottatt, selv om noen syntes baguettene var tørre og kjedelige. OVERNATTING: I år var vi tilbake til overnatting i skoler. Vi benyttet Gerh. Schønning, Singsaker og Rosenborg skoler. Vi hadde engasjert skolevakter og skolevertinner, som tok i mot deltagere og ledere når de kom. Fungerte bra, men vi sitter med en liten følelse av å mangle den fulle og hele kontrollen på denne måte. Forskjellige tilbakemeldinger fra deltakere og ledere om kvalitet på overnatting. Skolene i Trondheim, som vi har mulighet for å bruke som overnattingssted, er gamle og i relativt dårlig forfatning. Vi vurderer det som svært aktuelt å bruke Trondheim Spectrum igjen i 2007, men da fordelt på flere saler. 2

3 BRUKEN AV OLAVSKVARTALET: I år var både sekretariat, kokkeworkshop, kunstutstilling og internettcafe samlet i galleriene i Olavskvartalet. Dette var vi godt fornøyd med. Sekretariatet ble mer integrert i arrangementet, og det skapte en tettere og mer festivalaktig stemning i OlavsKvartalet. UTSTILLING: Vi må lage bedre informasjon om hva som tilbys til utstillingsdeltakere. Slik at både ledere og deltakere har realistiske forventninger. Informasjon til kunstnerne må foregå et annet sted en i utstillingslokalet, og det må være mye bedre regi på hvordan kunstnerne presenteres på scenen. Det var svært populært med besøk på Lademoen Kunstnerverksteder, og noen deltakere har faktisk hatt kontakt med dem også etter mønstringen. Besøkene på kunstmuseer i byen får litt mer lunkne karakterer, men vi må huske på at utstillerne våre er en svært sammensatt gjeng. Vi må ha bedre regi på åpningen av kunstutstillingen, da det fort blir trangt og kaotisk. OLAVSHALLEN: Også i år har vi bare positive erfaring med forestillinger kun i Store sal. Ungdommene får ingen følelse av A- eller B-forestillinger, og det er jevnt over mer publikum. Samarbeidet med Olavshallen fungerer bra. Jubileumsforestilling med gamle og nye UKM-deltakere ga en fin stemning, ikke minst bak scenen hvor de ferske fikk god kontakt med proffene. Det er dessverre mange like innslag (særlig når det gjelder band) slik noen forestillinger blir ensformige. Vi bør tilstrebe å få fylkene til å tenke mangfold når de sender videre innslag. NOVA Fint med rød løper, buss (en hadde ønsket at det var limo) og gotteposer, men posene må ikke være av papir, da det bråker mye. Det var mange dårlige filmer, og filmer som ville tjent stort på å bli klippet ned. Her må fylkesjuryene være mer kritiske i sin utvelgelse, og eventuelt droppe å sende film. Det er tydelig at vi har en jobb å gjøre på kommuneplan for å få tak i de gode filmene. WALKABOUT/KIRKEKONSERT Nytt av året var en vandring (walkabout) fra byen til Lademoen kirke. Her ble det en del rot og misforståelser som førte til noe venting, og at enkelte snudde halvveis. Vi burde ha kvalitetssikret regien bedre. For øvrig fikk vi mange gode tilbakemeldinger på at mange opplevde en ny del av byen, og at det var morsomme innslag underveis. Det vil nok bli en walkabout neste år også. 3

4 Mange var til stede på kirkekonserten, som i evalueringen stort sett får karakter bra eller super. Lademoen kirke ble brukt for første gang og fungerte fint både akustisk og plassmessig. En utfordring å få mer lokalt publikum til denne perlen av en konsert. PRISUTDELING / SIDEBURN: Det ble gitt for dårlig informasjon om prisutdelingen i forkant av mønstringen, og det ble for hektisk mellom siste forestilling i Olavshallen og Sideburn arrangementet. Dette førte til at mange ikke var tilstede i Samfundet. I evalueringen ble det stilt spørsmål om ikke også andre deltakere (kunst/video) bør være med i vurderingen når priser skal deles ut. Dette vil vi ta tak i neste år. Også når det gjelder Sideburn generelt må vi sørge for å ha bedre informasjon til ledere og deltakere både i forkant og under mønstringen PIRBADET: De fleste så ut til å trives godt i Pirbadet. Mange syns nok at disco er unødvendig, og at det er nok med bare et tilbud om bading. Det bør kanskje være et alternativ i vår regi denne kvelden. SHOW PÅ CITY LADE: Lørdags formiddag flyttet mønstringen i noen timer til City Lade. Kokkekamp, tegneserieworkshop og konserter sørget for en god markering av UKM overfor et stort publikum som vi ellers ikke når. Deltakerne trivdes godt, og et flott vær skapte en avslappet stemning ved utescenen. Busstransport til og fra fungerte stort sett bra, men var for dårlig merket og koordinert. 4

5 OPPSUMMERING AV DELTAKERNES EVALUERINGSSKJEMA Hva synes du om: Pyton Dårlig O.K. Bra! Supert Informasjon 1 % 6 % 35 % 49 % 9 % Frokost og kveldsmat 1 % 16 % 46 % 33 % 5 % Lunsj og middag 1 % 9 % 25 % 41 % 23 % Overnattingen 7 % 19 % 38 % 29 % 8 % Sekretariatet / servicen 0 % 5 % 23 % 53 % 19 % Kunstutstillingen 1 % 1 % 15 % 51 % 32 % Prøver og forestillinger i olavshallen 0 % 0 % 5 % 33 % 61 % Fimforestilling Nova 4 % 22 % 29 % 21 % 24 % Sideburn i Samfundet 1 % 6 % 24 % 40 % 28 % Walkabout 3 % 9 % 33 % 40 % 15 % Kirkekonserten 2 % 4 % 32 % 33 % 29 % Cafèkonsert på Roayal Garden 1 % 3 % 34 % 42 % 20 % DokkRock på Solsiden 4 % 3 % 26 % 40 % 28 % Vandisco i Pirbadet 2 % 5 % 22 % 36 % 35 % Helhetsinntrykket av mønstringen 0 % 0 % 7 % 55 % 37 % 5

6 Deltakernes kommentarer Hva synes du om: Informasjon Frokost og kveldsmat Lunsj og middag Overnatting Sekretariat / service Kunstutstillingen Prøver og forestillinger i Olavshallen Filmforestilling på Nova Sideburn i Samfundet Walkabout Kirkekonserten Cafékonserten på Royal Garden DokkRock på Solsiden Vanndisco i Pirbadet Utstillingsverksted Matkultur Scene Video/film Web/TV Nettredaksjon Konferansier Helhetsinntrykk av mønstringen Kommentar/merknader til hvert spørsmål Litt kommunikasjonssvikt. Infohjørnet tok av. Lite info som nådde alle. Tørt og seigt brød/baguetter. Stusselig kveldsmat. Mat er mat. Vegetar/veganmat var dårlig. Tørt og ikke særlig godt. Veldig bra. Lang kø. Oppdeling av fylkene. Spise til forskjellige tider. Upraktiske spiseredskaper. Noe var uspiselig. Savner melk. Elendige toaletter. Litt hardt, men sosialt. Skittent. Tette rom og dårlig klima. Dårlig vakthold. Supert, bortsett fra masse snorking. Sure damer. Kjempebra med verdioppbevaring. Mye fint. Åpning av utstillingen var litt rotete. Kunstnere mer tilstede. Høy kvalitet, proff show. HELT FANTASTISK. Superproft som alltid. Lite variasjon på enkelte forestillinger. Lydnivå for høyt. Utrolig bra opplegg. Gottepose!! Dårlig konferansierer. Litt labert. Gøy å gå på rød løper. Ikke gottepose av papir. Mye dårlig lyd. Kult opplegg. Skulle ønske det hadde vært jam. Driiiit bra! Uoversiktlig, forvirrende. Stilig å gå i Trondheim, men ble litt sært. Artig. Koselig. Ekstremt bra. Dritfint!! Dårlig lyd. Plagsomt for byen. Uproft. Fet sklie. God ide, men litt mye folk. Kult opplegg. Disco er ut! Hva med et lite tegnetelt. Ikke interessert i museer og tegneserier. Surra rundt i byen. Fornøyde deltakere. Flere verksteder for de som opptrer på scenene. Fornøyde deltakere Fornøyde deltakere Fornøyde deltakere For lite å gjøre. Skeivfordeling mellom konferansierene. For mange konferansierer. Bedre oppfølging/læring. Stort alle var veldig fornøyd. Var det noe du savnet: Lydprøver DokkRock. DVD av innslagene. Ei myk seng og ei hand å holde i. Mange ledere var veldig lite engasjerte. UKM burde oppfordre lederen til å være mer synlig. Mer sosialisering mellom fylkene. Bedre opplegg for konferansierene. Flere workshops. Sovestedene og mat gjorde at man ikke vil tilbake. Muligheter for jam. Drama-verksted? Sove på hotell. Dyre middager slik ledere og alle andre fikk. Workshop for dans. Mer erfarne kameramenn. Dumt med alkoholforbud. Mulighet for lengre spilletid andre steder en i Olavshallen. Sosiale aktiviteter for alle tidlig i mønstringen, slik at alle blir bedre kjent med hverandre. Bedre tidsskjema/samordning mellom forestillinger. Sideburn starta før vi var ferdig i Olavshallen. 6

7 OPPSUMMERING AV LEDERNES EVALUERINGSSKJEMA Hva synes du om: Pyton Dårlig O.K. Bra! Supert Informasjon 0 % 12 % 26 % 53 % 9 % Frokost og kveldsmat 9 % 3 % 33 % 45 % 9 % Lunsj og middag 3 % 3 % 23 % 54 % 17 % Overnattingen 12 % 12 % 35 % 38 % 3 % Sekretariat/service 0 % 0 % 12 % 64 % 24 % Kunstutstillingen 3 % 3 % 10 % 52 % 31 % Prøver og forestillinger i Olavshallen 0 % 0 % 3 % 41 % 56 % Filmforestilling Nova 0 % 0 % 19 % 50 % 31 % Sidebrun i Samfundet 0 % 9 % 38 % 29 % 24 % Walkabout 0 % 8 % 38 % 27 % 27 % Kirkekonserten 0 % 0 % 12 % 48 % 40 % Cafèkonsert på Royal Garden 0 % 0 % 42 % 42 % 16 % DokkRock på Solsiden 0 % 11 % 33 % 39 % 17 % Vanndisco i Pirbadet 0 % 0 % 18 % 59 % 24 % Opplegg for utstilerne 5 % 10 % 50 % 30 % 5 % Koneferansieropplegget 8 % 12 % 31 % 31 % 19 % Kokkeworkshop 0 % 0 % 31 % 63 % 6 % Internettredaksjonen 0 % 0 % 20 % 60 % 20 % Streaming / flerkamera produksjon 0 % 0 % 29 % 29 % 42 % Helhetsinntrykket av mønstringen 0 % 0 % 9 % 59 % 32 % 7

8 Ledernes kommentarer Hva synes du om: Informasjon Frokost og kveldsmat Lunsj og middag Overnatting Sekretariat / service Kunstutstillingen Prøver og forestillinger i Olavshallen Filmforestilling på Nova Sideburn i Samfundet Walkabout Kirkekonserten Cafékonserten på Royal Garden DokkRock på Solsiden Kommentar/merknader til hvert spørsmål Vil ha program med ei side. Totaloversikt.Skriftlig info til deltakerene? Mangler helhet. Manglet info om prisutdelingene i forkant. Kun hovedleder som får info! Spar oss for baguetter. Det går an å være mer kreativ. Topp med grønnsaker og frukt. Kveldsmaten var dårlig. Hva med de som ikke var med op Walkabout. Veldig lange køer. Ikke alle på samme tid. Kiip skole. Dårlig vakthold på Rosenborg. Dårlig renhold. Jentedoen lukta vondt, men god stemning. Det er lov å smile! Bra,bra! Flott på skolen Sekretariat plettfritt. Stor minus til workshop-opplegg. Flott, men kanskje litt lite fokus. Utstillinga ok, men alt andre dårlig. Flinke vennlige folk i apparatet. VELDIG BRA. Herlig proft, noe deltakerne elsker. Bedre enn før. Pause mellom hver film. Litt rotete. Dårlig informasjon om hva som skal skje.. Burde vært mer ungdomsorientert. Tok lang tid. Kjempeartig! Dårlig informasjon. Spennende. OK. litt mye usikkerhet i pausene. Vakkert!! Må ikke overlate ansvaret til ungdommer!! Sol, is og god stemning. Dårlig lyd. Vanndisco i Pirbadet Storfornøyde deltakere. Beste opplegg hittil. Slitne, men fornøyde deltakere. Alternativ mangler, ikke alle vil bade. Opplegget for utstillerne Litt kaotisk. OK men vanskelig å finne opplegg som fenger deltakerne. Bedre opplegg og innhold i verktedene. Konferansieropplegget Hvorfor ikke bruke deltakere på jubileumsforestilling. Synes mykje fungerte dårleg. Back stage dårlig. Alt for dårlig fordeling av arbeidsoppgavene. Dårlig oppfølging av undommene. Kokkeworkshop Våre kokker har hatt det veldig bra. Internettredaksjonen Streaming / flerkamera produksjon Fornøgde ungdommar. OK på WEB. For dårlig bildekvalitet i salen Mye jobbing for deltakerne men positivt. Helhetsinntrykket av mønstringen Kjempebra, en fantastisk opplevelse. Som alltid: Viktig og bevist sitt ansvar. Diverse annet: Har et stort ønske at UKM kan åpne for større sammensetninger som: kor, korps, storband og lignende. Premieutdeling: Hva med kunstnerne? Skift ut konferansiergeneralen. Ha noe felles for fylkene. Jam med dansegulv, ikke noe høytidlig. Negativt å vente på buss fra Sideburn! Flott helg, imponerende forestillinger i Olavshallen, enormt dyktige ungdommer! Artig å få oppleve dette. 8