Årsrapport Lyngdal Frivilligsentral

Transkript

1 2018 Årsrapport Lyngdal Frivilligsentral

2 Organisering Frivillighetssentralen eies av Lyngdal kommune med lokaler i rådhusets underetasje. Daglig leder er organisert i enheten for Barn og Unge. Formannskapet utgjør sentralens årsmøte. Frivilligsentralen har styringsgruppe, som ledes av ordfører. Styringsgruppen velges og får sin fullmakt fra årsmøtet. Ordføreren er politisk representant, rådmann og enhetsleder Barn og Unge er administrative representanter fra Lyngdal kommune. De andre representantene velges fra ulike aktører og frivillige organisasjoner og velges for to år. I 2018 besto styringsgruppen av 7 medlemmer. Det er gjennomført 2 styringsgruppemøter i Bente Skeibrok og Thor Ove Aas takket av som styremedlemmer. De har begge vært i styret siden opprettelsen av sentralen i Styringsgruppen i 2018 besto av følgende medlemmer: Jan Kristensen Ordfører og leder av styringsgruppen Normann Udland Rådmann Karen Elisabeth Lindh Enhetsleder Barn og unge Arnold Seglem Frivillig Roger Abusland Lyngdal Idrettslag Roy Lund LHL (På valg i 2019) Kirsti Tønnessen Formannskapet (På valg i 2019) Ansatte og administrasjon Daglig leder Beate M. Johnsen, er ansatt i 100 %. Mona Fredbo har vært engasjert i % i forbindelse med prosjekt «Fritidsguide». Daglig leder og medarbeider Mona Fredbo, deltok på Norges Frivilligsentraler sin årskonferanse på Gardermoen. Lyngdal Frivilligsentral er medlem av organisasjonen, og i år ble det lansert ny hjemmeside for alle sentraler, med utvidede funksjoner, bl.a. til registrering og kommunikasjon med frivillige. 12 frivilligsentraler i regionen samarbeider i et nettverk. Oppgaver og ansvarsområder Frivilligsentralen utvikler aktivitet i samsvar med Lyngdal Frivilligsentral sine vedtekter og gjeldende planverk i Lyngdal kommune. Vedtektene sier i 1: «Frivilligsentralen i Lyngdal skal være et kontaktpunkt og bindeledd mellom de som ønsker å yte en frivillig innsats og de som ønsker å motta slik innsats. Sentralen skal fungere som brobygger og møteplass for mennesker, frivillige organisasjoner, sammenslutninger og det offentlige. Frivilligsentralen sin funksjon er i hovedsak å initiere, mobilisere og samordne frivillig innsats i Lyngdal». Kommuneplan sier bl.a.: 1

3 Legge til rette for et aktivitetstilbud som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen og fremtidens vekst og behov. Legge til rette for uorganisert aktivitet der folk bor. Sikre godt samarbeid og forutsigbarhet for den organiserte idretten. Kulturlivet i Lyngdal skal være for alle. Den frivillige virksomheten skal gjennom lag, foreninger og menigheter prioriteres, stimuleres og støttes. Kulturtilbudet skal speile kulturarven, styrke lokaltilhørigheten og samtidig være nyskapende og synlig. Opprette flere konkurransefrie aktiviteter for barn, ungdom og voksne på fritiden. Aktiviteter 2018 Daglig leder utarbeider hvert år en virksomhetsplan som godtas av årsmøtet. Se Facebook for utfyllende og fortløpende informasjon om aktuelle aktiviteter. Alle oppfordres til og «Like» og følge Facebook siden. Frivilligsentralen har hatt et godt samarbeid med Lister Friluftsråd i De har deltatt i planlegging, gjennomføring og finansiering av tur til Laundal. Friluftsrådet har også bidratt med i midler til friluftsutstyr som ble tildelt til slikt formål av Gjensidigestiftelsen. Treffsted Kafè Åpen kafe med enkel og rimelig bevertning. Formål: Nettverksbygging, engasjement, integrering og rekruttering av frivillige til ulike oppdrag. 2 frivillige har bidratt i drift av tilbudet. Kafeen er åpen på tirsdager fra kl Det serveres enkel mat, og det legges vekt på hyggelig samvær og gode samtaler. Kafevertene bidrar med formidling av informasjon til de som ønsker kontakt med frivilligsentralen i forbindelse med andre oppgaver, og til daglig leder. Det har vært holdt 3 kafévert møter i løpet av året, med gjennomgang og planlegging av aktiviteter mm. Kafeens lokaler har også blitt brukt til arrangementer av Flyktningetjenesten og pårørendegruppe for rusmisbrukere. Våre kafeverter: Sverre og Raymond Kreftforeningen Kreftforeningens temakafé er et uformelt treffsted for kreftpasienter, pårørende og etterlatte som finner sted 6-8 ganger i løpet av året. Det gis et kort foredrag på utvalgte tema, men det å prate sammen, treffe andre og ha det hyggelig er like viktig. Sykdom og kreft trenger ikke å prege samtalene! Tilbudene er gratis og krever ingen påmelding. Kreftforeningen rekrutterer egne frivillige, og frivilligsentralen bidrar med markedsføring, 2

4 Tema i 2018: koordinering og praktiske oppgaver. Bidra med det du kan v/beate M. Johnsen, frivilligsentralen Hvordan normalisere det normale v/elin Korsveien, Sørlandets rehabiliteringssenter Kulturelt program med Unni og Bjarne Thorkildsen Å leve videre etter å ha mistet noen v/diakon Svanhild Frøkedal Lege før og nå v/torgny Farbrot Naturopplevelser i bilder og toner v/sidsel Tønnessen Frivillige i Kreftforeningen og foreleser fra Sørlandets rehabiliteringssenter Åpen gymsal Lavterskel tilbud for alle på Årnes skole, onsdag fra Barn 0-4 år i følge med voksne kan delta med fokus på bevegelse, frilek, integrering og inkludering. 1-2 frivillige låser opp og det varierer mellom 5-15 deltakere. Tilbudet er gratis. Egen Facebookgruppe «Åpen gymsal» gir informasjon om tilgjengelighet mm. Innebandy for menn Lavterskel tilbud i gymsal på Lyngdal ungdomsskole, mandag fra Menn i alle aldre kan delta for aktivitet, bevegelse, integrering og nye vennskap. Tilbudet blir administrert og holdet i gang av frivillige. Formål: Forebyggende helseaktivitet, nettverksbygging og integrering. Tilbudet er gratis og åpent for alle. Lyttevenner Frivilligsentralen bidrar med rekruttering av Lyttevenner på barneskolene i Lyngdal. Rektorene organiserer arbeidet. I år har det vært lyttevenner på Å, Årnes, Kvås og Berge barneskole. 3

5 Livsglede for eldre Daglig leder sitter i styret for Livsglede for eldre. Frivilligsentralen samarbeider med Livsglede på flere områder, slik som i prosjektene Ringevenn og Hverdagshjelpen. Foreningen har stor aktivitet spesielt i forbindelse med Lyngdal Bo- og aktivitetssenter med fast frokost hver onsdag, kveldskafe hver tirsdag, basar, kulturarrangementer hver uke i sommerferie, julebord, tilstelning på nyttårsaften, og i påske, ulike turer mm. Ta gjerne turen innom på en kveldskafe og slå av en prat med både brukere og alle gode frivillige. Frivillighetsseminar Frivillighet Norge arrangerte Frivillighetsseminar for Listerkommunene i Lyngdal kulturhus 24.januar med tema samspill og samarbeid mellom frivillig og kommunal sektor. Frivilligsentralene og andre kommunale aktører bidro med planlegging og gjennomføring. Ordfører har skrevet under på en intensjonsavtale med Frivillighet Norge om å vedta en frivillighetspolitikk. På grunn av kommunesammenslåing har dette blitt satt på vent. Se egen oppsummering fra konferansen. Maifest Det ble også i år et samarbeid mellom Flyktningetjenesten og frivilligsentralen for å få til en stand med internasjonal mat på «Maifesten». Inntekten blir brukt på ulike integreringsformål. De som bidrar med matlaging blir invitert til sosialt samvær og deltakelse på utdeling av kulturprisen. Deilig mat fra flere land. Frivillige Det er ca. 40 frivillige som er registrert til å ta ulike oppdrag for frivilligsentralen. Frivillighet «lever av lyst og dør av tvang». Derfor er det alltid et puslespill å finne oppdrag eller hjelp til det som etterspørres. Det legges vekt på å bruke frivilligheten i hele Lyngdal. Det betyr at hvis noen lag, foreninger, organisasjoner har mulighet til å ta et oppdrag som signaliseres til frivilligsentralen, så 4

6 «overføres» oppdraget fra frivilligsentralen. Hvis enkeltpersoner tar oppdrag, registreres de som frivillige hos Frivilligsentralen. I juni ble det arrangert tur for de frivillige. Turen gikk med Sæløer og Lister kystlag sin båt «Prøven», ut i skjærgården. Etter båttur med god mat, dro alle hjem til Beate sin hage for kaffe, kake og hyggelig samvær. Været var aldeles strålende, og alle var fornøyde med dagens opplevelser. Listerlekene Listerlekene er et idrettsarrangement for de med psykisk utviklingshemming med midler fra Gjensidigestiftelsen. Arrangementet er et samarbeid mellom frivilligsentralene i Lyngdal, Farsund, Flekkefjord og Kvinesdal, og gikk av stabelen lørdag 9.juni i Listahallen og lørdag 13.oktober i Ueneshallen. 14.oktober var det gallamiddag på Utsikten med dans. Lekene er veldig populære og det er ca. 60 deltakere med 30 ledsagere og 30 frivillige som deltar. I 2019 blir lekene avholdt på Lyngdal stadion. 5

7 By - Aktiviteter Aktivitetsmesse for lag og foreninger ble arrangert lørdag 13. oktober i kulturhuset og i sentrum. Alle lag og foreninger i Lyngdal delta for å vise fram sine aktiviteter og rekruttere medlemmer. Arrangementet er et samarbeid mellom flere aktører i kommunen og innen frivilligheten. Markedsforeningen arrangerer samtidig Hummerfestival. Messen blir finansiert over Frivilligsentralen sitt budsjett etter at formannskapet i 2017 besluttet å legge fast tilskudd på til arrangementet. 15 ulike lag og foreninger deltok. Kulturskolen holdt dansekurs, og alle barn kunne få ansiktsmaling. Koremi åpnet arrangementet sammen med ordfører. Internasjonal mat ble solgt til inntekt for TV-aksjonen Røde Kors bidro med informasjon og instruksjon i livreddende førstehjelp Ansiktsmaling er et meget populært innslag Husflidslaget deltok med «Ung husflid» 6

8 Fotballgruppe i Idrettslaget inviterte til ballspark AlleMed Livsglede solgte sine deilige vafler Det ble arrangert en intern dugnad med AlleMed på tvers av ulike sektorer og kommunegrenser. AlleMed er et 3 årig nasjonalt prosjekt som har jobbet for å inkludere flere barn og unge i fritidsaktiviteter. Etter Aktivitetsmessen ønsket Landsrådet for Norges Barne- og Ungdomsråder (LNU), og arrangere en «Åpen uke». Flere frivillige organisasjoner deltok med åpent tilbud for de som ønsket å få en smakebit på hva organisasjonene kan tilby av aktiviteter. Følgende sto i Lyngdals avis: «Lyngdal er en av fem kommuner i landet som i samarbeid med Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) skal presentere kommunens fritidstilbud for barn og ungdom». Prosjektleder AlleMed i samtale med SLT koordinator og leder for Fritidsklubben i Lyngdal Samtaler på tvers av kommunegrenser og etater «Bli kjent» I 2018 ble det søkt på «Bli kjent» midler i samarbeid med Eilert Sundt og Byremo videregående skole, og Livsglede og Frivilligsentralene i begge kommuner. Hensikten var et møte på tvers av kommunegrensene mellom generasjoner. Treffet fant sted på Dyrskue i øs, pøsende regn. Til tross for været ga alle gode og positive tilbakemeldinger på initiativet. Det deltok ca. 25 elever, 14 eldre, og 6 frivillige. Ordfører stilte opp som samtalepartner og guide i buss rundt Lyngdal med deltakere fra Audnedal. 7

9 Jul Tidligere år har frivilligsentralen bidratt med arrangering av juletilstelning på julaften. Av ulike årsaker ble dette ikke realisert i år. Jula 2018 har frivilligsentralen hatt samarbeid med diakon og Røde Kors i innsamling og fordeling av matvarer og andre gaver til julefeiring. Neste år vil Frivilligsentral og Røde Kors overta ansvaret i fellesskap. Mange familier har dessverre udekkede behov, og det er en glede å bidra til julefeiring som kan gi noe ekstra. Frivilligsentralen vil oppfordre alle som kan om å gi gavekort til neste år. Gavekort gir mindre grad av stigmatisering og gjør at den enkelte familie selv kan velge hva de har behov for. I forbindelse med Fritidsguide ble det kjøpt inn billetter til kino og Sørlandsbadet. Noen av disse billettene ble fordelt som julegaver. Prosjekter Daglig leder ønsker å bidra til utvikling av nye prosjekter enten initiert av ildsjeler, eller i samarbeid med ulike foreninger. Arbeidet kan bestå av forprosjektering, å bidra til søknad av midler, deltakelse i styringsgruppe og aktiv deltakelse i utføring. Prosjekt Ringevenn I forbindelse med deltakelse i prosjektene Velferdsteknologi (2015) og Hverdagshjelpen (2015/2016), ble det synliggjort et behov for å ivareta ensomme eldre som mottar tjenester fra det offentlige. Et slikt tiltak er etterlyst både fra eldreråd, organisasjoner og hjemmebaserte tjenester. I samarbeid 8

10 med hjemmehjelpstjenestene, tjenestekontor, Livsglede for eldre, Røde Kors og Frivilligsentral, ble det startet utvikling av prosjektet «Ringevenn» i Frivillige tar samtaler (med bruk av velferdsteknologi slik som telefon/ipad), til brukere som ønsker en samtale. Samtalene kan bidra til å motivere brukere til å bruke allerede eksisterende tilbud fra ulike aktører og frivillige organisasjoner i kommunen. Dette kan være kveldskafe i regi av Livsglede på tirsdager, Kaffekoppen på kirkesenteret, Treffsted kafe, at de engasjerer seg i annen forening, eller øker sin hverdagsaktivitet i form av sosiale eller fysiske aktiviteter. Det har vært en utfordring å rekruttere brukere. Prosjektet blir forsket på av Ph.d. Kari Sundsli fra UiA. Forskningsprosjektet ble avsluttet i november Forskeren vil imidlertid bruke grunnlaget til en videre studie, og følger opp med intervjuer av brukere og frivillige. I løpet av 2019 er det forventet at resultatene av studiet foreligger. Frivillige er fremdeles engasjert til å ta oppdrag og ringe personer med behov. Deltakere i Ringevenn var samlet til hyggelig sosialt samvær. Fritidsguide Fritidsguide ble innvilget med av Bufdir etter søknad i Prosjektet er også tilført fra bundne fond og midler av frivilligsentralen sitt budsjett. Målgruppen er barn og unge fra 3. t/m 10.klasse, bosatt i Lyngdal. Målet er å gi hjelp til oppstart med fritidsaktivitet, bidra til ferieopplevelser i ulike ferier, og gi mulighet til kulturelle opplevelser sammen med jevnaldrende. Over 12 % av barna i Lyngdal lever i familier med vedvarende lavinntekt. Et rikt kulturliv, gode sosialt nettverk, og gjerne deltakelse i idrett, vil gi føringer for folkehelsen, samtidig som man kan forebygge utenforskap, styrke integrering og gi et høyere samfunnsengasjement. Av nevnte årsaker er det ønskelig å engasjere barn tidlig i organiserte fritidsaktiviteter. 9

11 Prosjektet er forankret i Frivilligsentralen, og det samarbeides med Helsestasjon, Kulturetat, Flyktningetjenesten, skolene og ulike lag/foreninger og organisasjoner. Tidlig i skolestart sendes det ut ranselpost til alle i 3. t/m 10 klasse med spørsmål om de har eller ønsker en fritidsaktivitet. Det kan være flere faktorer som vanskeliggjør det å oppsøke en fritidsaktivitet slik som: språkutfordringer, økonomi, kjennskap til aktiviteter og begrenset sosialt nettverk. 38 barn og unge barn og unge ønsket Fritidsguide høsten Alle som ønsker fritidsaktivitet blir kontaktet og får tilbud om samtale med prosjektmedarbeider, gjerne sammen med foresatte. Ønsker og muligheter blir avklart i samtalen, og barn/ungdom/foreldre blir «koblet» opp til ønsket aktivitet. Ved behov følges det 1-3 ganger til aktivitet. Etter ca. 1 og 3 mnd. kontaktes foreldre/barn/ungdom, for å høre om de fremdeles deltar. Hvis ikke, så blir de tilbudt ny samtale og hjelp. Høsten 2018 ble 24 barn og unge fulgt opp i prosjektet. I forbindelse med matutdeling til Jul, fikk flere av kinobilletter og/eller billetter til Sørlandsbadet. Billetter har også blitt delt ut til deltakere i prosjektet der man ser ekstra behov. Lærere og helsesykepleiere har også fått billetter til barn og unge de ønsker skal «ha noe ekstra». Det rapporteres til Bufdir på tildelte midler i tidsrommet Arbeidet bør forankres i daglig virksomhet, men er nå avhengig av prosjektmidler. Mona Fredbo har vært engasjert i % stilling som prosjektmedarbeider i Regnskapet for perioden er: dim4 Konto Konto (T) Ansvar Regnskap Opprinnelig budsjett Budsjettendringer Revidert budsjett Avvik Fast lønn sykevikarer ,21 0,00 0,00 0, , Lønn til ekstrahjelp ,24 0,00 0,00 0, , Pensjon KLP-felles ordning ,22 0,00 0,00 0, , Skattepliktig forsikring ,54 0,00 0,00 0,00-94, Arbeidsgiveravgift ,20 0,00 0,00 0, , Bevertning ved møter ,50 0,00 0,00 0, , Annet forbruksmateriell, råvarer etc ,52 0,00 0,00 0, , Kjøregodtgjørelse ,00 0,00 0,00 0, , Kostgodtgjørelse ,00 0,00 0,00 0,00-733, Skattepl. del reisekostnader ,60 0,00 0,00 0,00-273, Reiseutgifter ikke oppg.pliktig ,00 0,00 0,00 0,00-432, Intern husleie ,00 0,00 0,00 0, , MVA som gir rett til MVA-kompensasjon ,57 0,00 0,00 0, , Avsetning til bundne fond ,91 0,00 0,00 0, , A Utgifter ,51 0,00 0,00 0, , Refusjon fra staten ,00 0,00 0,00 0, , MVA-kompensasjon drift ,57 0,00 0,00 0, , Divere refusjon fra private ,00 0,00 0,00 0, , Bruk av bundne driftsfond ,00 0,00 0,00 0, , B Inntekter ,57 0,00 0,00 0, , ,94 0,00 0,00 0, ,94 10

12 Aktiviteter I høstferie Fritidsguide arrangerer også aktiviteter i ferier. I høstferien ble det gjennomført 5 dager med aktivitetene: Danseskole, Husflidaktiviteter, Turdag og Akrobatikkskole (2 dager). Totalt hadde de ulike aktivitetene ca. 140 påmeldte. Danseskole var samarbeid med kulturskolen, husflidsaktiviteter med Lyngdal Husflidslag, tur til Laundal med Lister friluftsråd, og akrobatikkskole et samarbeid med KIA, Kristiansand/Lyngdal. Hverdagshjelpen Hverdagshjelpen er et prosjekt hvor elever fra Eilert Sundt vgs. Helsefag, bidrar til hverdagsaktiviteter for hjemmeboende brukere av kommunale tjenester. Prosjektet er et samarbeid mellom hjemmebaserte tjenester i Lyngdal kommune, Røde Kors, Livsglede for eldre, Eiler Sundt videregående, studiested Lyngdal, LBS og Frivilligsentralen. To klasser med helsefag deltar. Den ene klassen har base i Frivilligsentralen, og møter hos brukere i området rundt Alleen. Den andre klassen har base på Lyngdal Bo- og service. Frivillige fra organisasjonene er mentorer for elevene, og følger dem opp i aktivitet. Elevene og de frivillige får tilbud om kurs i regi av Røde Kors. Høsten 2018 ble det avholdt førstehjelpskurs. 11

13 Noen av de frivillige i Hverdagshjelpen Førstehjelpskurs for elevene Se egen årsrapport Hverdagshjelpen Tre elever, leder av frivilligsentralen (Beate) og leder av Røde Kors (Bente), ble invitert inn til eldrerådets konferanse på Rosfjord, for å fortelle om prosjektet. Elevene gjorde en meget god innsats, og det ble uttrykt begeistring for tiltaket av flere deltakere. BUA Frivilligsentralen er i gang med etablering av en utlånssentral for fritidsutstyr. I den forbindelse er det tegnet medlemskap i BUA; en landsdekkende organisasjon for utlånssentraler av fritidsutstyr. Medlemskapet koster i året og inkluderer hjemmesider, utlånsprogrammer, sikring av personvern, merkevare mm. Ledelsen i BUA Norge har vært på besøk for å gi informasjon. Utfordringen er å finne egnet lokale. BUA Lyngdal planlegger åpning i løpet av

14 Annet Frivilligsentralen bidrar på flere ulike områder. Mange tar turen innom med små og store spørsmål. Enten at det er ønskelig å være med å arrangere eller gjennomføre aktiviteter, at det er behov for ulike former for hjelp, eller behov for frivillige til oppdrag i ulike regier. Daglig leder har i 2018 vært på besøk hos Helselaget i Kvås, og på medlemsmøte i Rotary på Rosfjord, for å informere om virksomheten. Daglig leder deltar i komite for den kulturelle spaserstokk og i komiteen for TVaksjonen. TV-aksjonskomiteen 2018 «Mindre alene sammen», Kirkens bymisjon Uten frivillige og ulike samarbeidspartnere, vil det ikke være mulig å gjennomføre aktivitetene som er beskrevet i årsrapporten. En stor takk til alle de som bidrar! Takk til politikere som ønsker at Frivilligsentralen skal være en del av kommunens tilbud. Ordfører og styreleder Jan Kristensen, er alltid lyttende og positiv til å delta på våre ulike oppdrag. Det fortjener også en kjempestor takk! Samarbeidet med videregående skole helsefag er viktig for å bidra til utdannelse, men også til glede for eldre og andre brukere. Takk til skolen for godt samarbeid og til alle elever som bidrar positivt i lokalsamfunnet! Ordfører i samtale etter åpning av By-aktiviteter Elever Helsefag , Eilert Sundt studiested Lyngdal Lyngdal Beate Marie Johnsen Daglig leder Lyngdal Frivilligsentral 13

15 Besøksadresse: Prost Birkelandsgate 4 (Rådhuset) 4580 Lyngdal Postadresse: Postboks Lyngdal E-post: beate.marie.johnsen@lyngdal.kommune.no Telefon: Hjemmeside: Facebook: BUA Lyngdal: Organisasjonsnummer: