Møteinnkalling. Tilleggssaksliste. Formannskapet Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Formannskapet Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg 10:00 Forfall meldes til telefon eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tilleggssaksliste PS 126/16 16/6325 Åpent Ungdomsrådet - søknad om økonomisk støtte, Taveta. Melhus kommune, Gunnar Krogstad møteleder Mari Grongstad møtesekretær

2

3 Sak 126/16 Ungdomsrådet - søknad om økonomisk støtte, Taveta. Arkivsaksnummer 16/6325 Saksansvarlig: Kristin Johnsen Formannskapet PS 126/16 Rådmannens forslag til vedtak: Melhus formannskap vedtar ,- kr i økonomisk reisestøtte til Ungdomsrådet. Reisestøtten skal brukes til tur til Taveta for å evaluere og eventuelt utforme en ny samarbeidsavtale med Naimas barnehjem. Midlene hentes fra kommunens disposisjonsfond. Bakgrunn for saken: Melhus ungdomsråd består i dag av 9 ungdommer. Ungdommene representerer alle ungdomsskolene i kommunen, samt Melhus videregående. De er i alderen år. Rådsmedlemmene har også i år jobbet med flere aktuelle saker som vi vil synliggjøre i Årsmeldingen for Melhus kommune har siden 2002 hatt ett vennskapssamarbeid med Taveta i Kenya. Ungdomsrådet har gjennom flere kanaler f.eks skolesammenheng fått kjennskap til disse prosjektene og i 2011 og 2014 besøkte 3 UR medlemmer Taveta. Hensikten med besøkene har vært ett ønske om å utvikle en vennskapsavtale med ungdomsorganisasjoner der. Vi fant raskt ut at kulturen og det politiske arbeidet for ungdom var svært ulikt fra det vi har i Norge og besluttet etter det første besøket å holde kontakten med 3 ulike grupper. Det ene var en politisk ungdomsorganisasjon, i ettertid har det vært vanskelig å holde kontakt med denne gruppen og ungdommene i denne gruppen viste seg også å være mer voksne enn målgruppen vår. Den andre gruppen består av ungdommer med funksjonshemminger (The Disable Group)som driver en form for SFO/undervisning for skolebarn samt at de driver med opplysningsarbeid for HIV og aids. For å skaffe midler til dette arbeidet driver de en skredderbutikk der de funksjonshemmede jobber. Vi har solgt smykker som disse har lagd og sendt penger slik at de har kunnet kjøpe en ny symaskin for å utvide sitt arbeide. Under vårt besøk i 2014 hadde vi med to stk pc slik at de kunne utvide leksehjelpvirksomheten sin. Den tredje vi har hatt kontakt med er Naimas barnehjem. Når vi var der på besøk i 2011 bodde det 5 barn der men i 2014 var dette utvidet til 22 barn. Nå bor det 21 barn der da den minste babyen døde. Barna er nå i alderen 3-17 år. Barnehjemmet drifter Naima av sine egne midler og hun lønner også to som jobber der 24/7. Vi har ved flere anledninger sendt klær, leker og utstyr som vi har samlet inn. Målet med besøket i 2014 var å utforme en formell samarbeidsavtale med barnehjemmet, noe vi gjorde. Avtalen forpliktet UR til å samle inn penger til barnehjemmet hvert år og vi har i 2014, 2015 oversendt rundt ,-kr og vi er nå godt i gang med å samle inn det som skal sendes i desember Pengene har vi samlet inn på forskjellige måter ved å engasjere elever på skolene og næringslivet i kommunen. Ungdomsrådet har vært aktive ved å vise frem film og fortelle i klassene om barnehjemmet og samtidig informert om UR. Vi mener at dette også har bidratt til at flere ungdommer har fattet interesse for UR arbeid. UR har flere ganger også hatt møter med delegasjoner fra Taveta når de har besøkt Melhus. Flere politikere og rådmannen i Taveta har vist stor interesse for hvordan UR jobber. De har ytret ønske om at de ønsker å jobbe mot at ungdom i Taveta får mer innvirkning enn de har pr. d.d.

4 Rådmannens vurdering og konklusjon: Ungdomsrådet har gjennom år vist stort engasjement for å samarbeide med The Disable Group og med Naimas barnehjem. Ungdomsrådet søker nå om midler for å kunne reise til Taveta og for å evaluere avtalen som utgår nå i desember, samt å utarbeide en ny avtale med Naimas barnehjem der vi forplikter oss til noe bistand i 2017, 2018 og Videre er tanken at ungdommene skal jobbe på barnehjemmet når de er der og aktivisere barna og bidra i driften. Vi vil også besøke og om mulig være med på en informasjonskveld sammen med The Disable Group. I tillegg stiller vi oss disponible til å ha møter med politikerne dersom de ønsker en samtale omkring ungdomsrådets arbeid i Melhus. Vi har tidligere også besøkt Den norske ambassaden i Nairobi og håper at vi også denne gangen kan få til dette, samt en tur innom Kiberia slummen. Det vil være en viktig del av turen å få sett ulike sider av Kenya. Rådmannen anbefaler at det bevilges kr fra disposisjonsfondet for å dekke reisekostnader til 4 medlemmer av UR og til 2 voksne med reiseerfaring til Taveta, for å evaluere og utvikle en ny vennskapsavtale mellom Naimas barnehjem og Ungdomsrådet. De resterende kostnadene av turen vil UR dekke gjennom midlene de har til disposisjon samt at den enkelte selv vil dekke vaksiner og sørge for skyss til og fra Værnes. Vedlegg: Andre dokumenter som ikke er vedlagt saken:

5 Melhus kommune SAKSFREMLEGG Ungdomsrådet - søknad om økonomisk støtte, Taveta. Saksansvarlig: Kristin Johnsen Arkivsak 16/ 6325 Forslag til vedtak: ::: &&& Sett inn innstillingen under denne linja &&& Melhus formannskap vedtar ,- kr i økonomisk reisestøtte til Ungdomsrådet. Reisestøtten skal brukes til tur til Taveta for å evaluere og eventuelt utforme en ny samarbeidsavtale med Naimas barnehjem. Midlene hentes fra kommunens disposisjonsfond. ::: &&& Sett inn innstillingen over denne linja &&&... &&& Sett inn saksutredningen under denne linja &&& Bakgrunn for saken: Melhus ungdomsråd består i dag av 9 ungdommer. Ungdommene representerer alle ungdomsskolene i kommunen, samt Melhus videregående. De er i alderen år. Rådsmedlemmene har også i år jobbet med flere aktuelle saker som vi vil synliggjøre i Årsmeldingen for Melhus kommune har siden 2002 hatt ett vennskapssamarbeid med Taveta i Kenya. Ungdomsrådet har gjennom flere kanaler f.eks skolesammenheng fått kjennskap til disse prosjektene og i 2011 og 2014 besøkte 3 UR medlemmer Taveta. Hensikten med besøkene har vært ett ønske om å utvikle en vennskapsavtale med ungdomsorganisasjoner der. Vi fant raskt ut at kulturen og det politiske arbeidet for ungdom var svært ulikt fra det vi har i Norge og besluttet etter det første besøket å holde kontakten med 3 ulike grupper. Det ene var en politisk ungdomsorganisasjon, i ettertid har det vært vanskelig å holde kontakt med denne gruppen og ungdommene i denne gruppen viste seg også å være mer voksne enn målgruppen vår. Den andre gruppen består av ungdommer med funksjonshemminger (The Disable Group)som driver en form for SFO/undervisning for skolebarn samt at de driver med opplysningsarbeid for HIV og aids. For å skaffe midler til dette arbeidet driver de en skredderbutikk der de funksjonshemmede jobber. Vi har solgt smykker som disse har lagd og sendt penger slik at de har kunnet kjøpe en ny symaskin for å utvide sitt arbeide. Under vårt besøk i 2014 hadde vi med to stk pc slik at de kunne utvide leksehjelpvirksomheten sin. Den tredje vi har hatt kontakt med er Naimas barnehjem. Når vi var der på besøk i 2011 bodde det 5 barn der men i 2014 var dette utvidet til 22 barn. Nå bor det 21 barn der da den minste babyen døde. Barna er nå i alderen 3-17 år. Barnehjemmet drifter Naima av sine egne midler og hun lønner også to som jobber der 24/7. Vi har ved flere anledninger sendt klær, leker og utstyr som vi har samlet inn. Målet med besøket i 2014 var å utforme en formell samarbeidsavtale med barnehjemmet, noe vi gjorde. Avtalen forpliktet UR til å samle inn penger til barnehjemmet hvert år og vi har i 2014, 2015 oversendt rundt ,-kr og vi er nå godt i gang med å samle inn det som skal sendes i desember Pengene har vi samlet inn på forskjellige måter ved å engasjere elever på skolene og næringslivet i kommunen. Ungdomsrådet har vært aktive ved å vise frem film og fortelle i klassene om barnehjemmet og samtidig informert om UR. Vi mener at dette også har bidratt til at flere ungdommer har fattet interesse for UR arbeid.

6 Saksnummer 16/ Side 2/2 UR har flere ganger også hatt møter med delegasjoner fra Taveta når de har besøkt Melhus. Flere politikere og rådmannen i Taveta har vist stor interesse for hvordan UR jobber. De har ytret ønske om at de ønsker å jobbe mot at ungdom i Taveta får mer innvirkning enn de har pr. d.d. Rådmannens vurdering og konklusjon: Ungdomsrådet har gjennom år vist stort engasjement for å samarbeide med The Disable Group og med Naimas barnehjem. Ungdomsrådet søker nå om midler for å kunne reise til Taveta og for å evaluere avtalen som utgår nå i desember, samt å utarbeide en ny avtale med Naimas barnehjem der vi forplikter oss til noe bistand i 2017, 2018 og Videre er tanken at ungdommene skal jobbe på barnehjemmet når de er der og aktivisere barna og bidra i driften. Vi vil også besøke og om mulig være med på en informasjonskveld sammen med The Disable Group. I tillegg stiller vi oss disponible til å ha møter med politikerne dersom de ønsker en samtale omkring ungdomsrådets arbeid i Melhus. Vi har tidligere også besøkt Den norske ambassaden i Nairobi og håper at vi også denne gangen kan få til dette, samt en tur innom Kiberia slummen. Det vil være en viktig del av turen å få sett ulike sider av Kenya. Rådmannen anbefaler at det bevilges kr fra disposisjonsfondet for å dekke reisekostnader til 4 medlemmer av UR og til 2 voksne med reiseerfaring til Taveta, for å evaluere og utvikle en ny vennskapsavtale mellom Naimas barnehjem og Ungdomsrådet. De resterende kostnadene av turen vil UR dekke gjennom midlene de har til disposisjon samt at den enkelte selv vil dekke vaksiner og sørge for skyss til og fra Værnes. Vedlegg: Andre dokumenter som ikke er vedlagt saken:... &&& Sett inn saksutredningen over denne linja &&&