HMS- og krisehåndteringsverktøy

Transkript

1 HMS- og krisehåndteringsverktøy Utviklet av Sikkerhetsledelse AS i samarbeid med Lettstyrt AS, som har lang fartstid innen utvikling og drift av særskilt brukervennlige portalløsninger Dataverktøyet er webbasert med tilgang uavhengig av lokalisering, der hvor man er tilknyttet internett Vårt fokus er enkelhet og brukervennlighet, også for de som bruker verktøyet sporadisk Består av en HMS-modul og en krisehåndteringsmodul, men kan reduseres og utvides etter eget ønske (kan medføre en utviklingskostnad) HMS-modulen: HMS-plan, prosedyrer, skjemaer, sjekklister og et integrert avvikssystem Ivaretar kravene i Internkontrollforskriften 5 og øvrige lover og forskrifter i HMSlovgivningen, og dekker de særskilte dokumentasjonskravene HMS-området inkl HMS-planen kan trekkes ut og erstattes med Sikkerhet og/eller beredskap Krisehåndteringsmodulen: Består av sentral beredskapsplan, suksesskriterier, logger og integrert varslingssystem SMS

2 Oppslagstavle Her legges inn påminnelser og viktige opplysninger til de ansatte på en enkel måte Bilder og vedlegg kan legges inn i tillegg til teksten

3 Informasjon I denne fanen legges inn systembeskrivelser, viktig informasjon, fokusområder mv Bilder og instrukser/andre vedlegg legges enkelt inn i tillegg til teksten

4 Epost Her går du inn for å sende ut massevarsling pr epost Sendte epost vises løpende i feltet

5 SMS-varsling Her går du inn for å sende ut massevarsling pr sms Dette er anbefalt løsning i en krisesituasjon, hvor mange mottar raskt informasjon Sendte sms vises løpende i feltet

6 Dokumenter I denne fanen samles alle dokumentene, både innenfor HMS-området, krisehåndteringsområdet Dokumentmaler, som er enkle å tilpasse din virksomhet, er utarbeidet av Sikkerhetsledelse og ligger inne i dataverktøyet

7 Plan I planen legges inn alle faste oppgaver som dere ønsker å inkludere i systemet Automatisk varsling av ikke-utførte oppgaver og ved oppfølging av avvik

8 Krisehåndtering - Operasjonslogg I fanen Krisehåndtering finner du operasjonsloggen, som sikrer at alle oppgaver i en beredskaps- /krisesituasjon blir dokumentert. I tillegg ligger det her en personellogg og en medielogg Operasjonsloggen kan parallelt føres av flere ansatte, uavhengig av hvor de er lokalisert

9 Krisehåndtering Beredskapsplan I samme fane legges inn deres beredskapsplan med scenariobaserte tiltaksplaner Suksesskriteriene ligger inne til høyre for planen Maler for sentrale og lokale beredskapsplaner ligger inne i dataverktøyet

10 Personell I denne fanen legges inn alle ansatte, pårørende og øvrige dere mener er viktig skal varsles om viktig informasjon i ordinær drift og dersom det oppstår en beredskaps-/krisesituasjon

11 Fordelene med dataverktøyet Svært enkelt og brukervennlig HMS-arbeidet styres kun fra én side HMS-planen med oversikt over alle HMS-oppgaver, tidsfrister, ansvar, tilknyttede dokumenter og avviksregistrering Webbasert og tilgjengelig på mobil, nettbrett og datamaskin Systemkravene i Internkontrollforskriften 5 er ivaretatt Sikkerhet og beredskap for tilsiktede uønskede handlinger er en vesentlig del av systemet Full oversikt over alle oppgaver Integrert avvikssystem Integrert varslingssystem for epost og sms. Sikrer rask varsling/informasjon til ansatte, pårørende, kunder, samarbeidspartnere mv All historikk er tilgjengelig og søkbar Dokumentmaler utviklet av Sikkerhetsledelse innen HMS-, sikkerhets-, beredskaps- og krisehåndteringsområdet er inkludert Revisjon av systemet og endring av dokumenter er svært enkelt

12 Kontakt oss Morten Østerhaug, tlf