HÅNDBOK FOR KLUBBENE I DISTRIKT

Transkript

1 ROTARYINTERNATIONAL Distrikt2290 IngerBrittZeinerDistriktsguvernør HÅNDBOKFOR KLUBBENEI DISTRIKT RIpresident: RayKlinginsmith BuildingCommunities BridgingContinents TemaforRotaryåret

2 Kapittel1FORORD TilalleklubbeneiDistrikt2290! IhåndbokenforRotaryåret harvisamletdetvimenererdetviktigstestoffet somderebørhatilgjengelig,ogdenfordelesmedtreeksemplarertilhverklubbfor sekretær,kassererogpresident.håndbokenermentsometpraktiskhjelpemiddelfor klubbenegjennomåretogetsupplementtilanneninformasjonsomertilgjengeligfor klubbene: NorskRotaryÅrbok(Håndbokogmatrikkel)somdelesuttilallemedlemmer.Årboken inneholdermyenyttigstoffomrotarygenereltogerengodinformasjonskildeforarbeideti klubbeneogdetenkeltemedlemsforståelseavrotary. HåndbøkerfraRIpåsvensk deltuttilinnk.presidenterpåprepetsinovember Informasjonenidennehåndbokenerogsåmentålettesamarbeidetmellomklubbeneogdistriktet ogklubbeneimellom.herfinnerderenavn,mailadresserogtelefonnummertilkollegaerideandre klubbeneogtildistriktsorganisasjonen.viberomatderespesieltfølgermedpåarbeidslistensomer nyavåret.hererarbeidsoppgaveneforpresident,sekretærogkassererlistetoppmånedfor måned,ogvihåperdenvilgiengodoversiktoverdetsomforventesutført. RIlafremennystrategiinovember2009,ogdeternåtrehovedområdersomskalvektlegges: 1. Hjelpeogstyrkeklubbene 2. Fokuserepåogøkehumanitærservice 3. Forbedrepublicimageogbevissthet Viidistriktsorganisasjonenvilleggetilretteforatklubbeneskalfådenhjelpogstøttederetrengertil dettearbeidet.viberderetakontaktmedosspåtelefonellermailsomderefinnerunderbildene, ogvihåperatvisammenskalbidratilåutviklerotaryklubbeneidistriktetvårtdetteåret. Jegønskerpresident,sekretær,kassererogkomitélederelykketilmedforberedelseog gjennomføringavrotaryåret oghåperpågodtsamarbeidmedderealle IngerBrittZeiner Guvernør

3 Kapittel2 RIPRESIDENT RayKlinginsmith RotaryClubofKirksville,Missouri,USA Pensjonertadvokat AmbassadorialScholarmedRotary,ogderetterRotarymedlemi1961 Distriktsguvernøri InnehattmangetillitsverviRotaryInternationalogandre organisasjonerdesenereår HvaerRotary?HvagjørenRotaryklubb? Dissespørsmålstillesoftetilrotarianereavpotensiellemedlemmerogandreinteresserte personer.detervanskeligågisvarpåspørsmålenepånoenfåminutter.selvomvårt hovedmottoserviceaboveselfbelyserdetidealistiskeivårorganisasjon,girdetikkesvaretpåde tospørsmålene.derforbesluttetjegåforsøkeåfinneetkorttemasomskulledekkeallebehov; bådeforklarerotarysformålforikkerotarianere,ogbekreftebetydningenavdeledende prinsippeneforossrotarianere.vedgjennomgangavrotarystidligereårstemaeroppdagetjeget viktigaspekt:deflestetemasnakkerbaretilrotarianere,menhvordankanvibestforsøkeå forklarerotarytilikkerotarianere? Iminesøketterderiktigeordenevurdertejegdefiretjenesteveieneogseratklubbtjenestenog yrkestjenestenkanhjelpeosstilånytelivetogværegodeborgere.samfunnstjenestenog Yrkestjenestenvirkersammenforågjørevårelokalsamfunntilbedrestedåboogarbeide.Og internasjonaltjenestegjørdetmuligforossåsamarbeidemedrotaryklubberiandrelandogpå ulikekontinentforågjøreverdentiletbedrestedåboogøkemuligheteneforinternasjonal forståelse,goodwillogfred. ForåfinneriktigretningforRotaryforfremtidenharjegstiltfølgendespørsmål:1)Hvaer medlemmeneopptattav?2)hvaervårorganisasjonbestiverdentilågjøre?3)hvadriverdine ressurser? TemaetogordenejegharvalgtforåbeskrivehvaRotaryharoppnåddogRotarysfremtidige oppgavebeskrivernettoppdetvierbestpåågjøre: BuildingCommunities BridgingContinents Jeghåperduerenigiatdissefireordenepåentreffendemåtereflektererhvemvieroghvavi gjør somrotarianere.vierenunikogledendeorganisasjon unekteligenavverdensbeste. Påenviktigmåteoppmuntrervitiløktinnsatsogbringerressursertilvårelokalsamfunn,ogvier verdensbestetilåforenemenneskersomønskerågjøreeninnsatsgidemmulighettilå samarbeide,ogderigjennomoppnåderesstøtteoginnsatsforågjøreverdentiletmyebedrested åboogarbeide.myeavvårsuksessvilværeavhengigavtid,talentogutholdenhetvedathverog enavdereervilligtilåståpåforrotary. RayKlinginsmith President,RotaryInternational201011

4 Kapittel 3 ROTARYs GRUNNLAG: Service Above Self.. ved å: 1. Å lære våre med mennesker å kjenne. KLUBBTJENESTE 2. Å stille høye etiske krav til oss selv, i yrke og samfunnsliv, og vise respekt og forståelse for alt nyttig arbeid. YRKESTJENESTE 3. Å søke å virkeliggjøre Rotary s idealer i vårt privatliv, yrkesliv og som samfunnsborgere. SAMFUNNS- TJENESTE 4. Å arbeide for internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap over landegrensene mellom mennesker fra alle yrker. INTERNASJONAL TJENESTE FIRE SPØRSMÅLSPRØVEN 1. Er det sannhet? 2. Er det rettferdig overfor alle det angår? 3. Vil det skape forståelse og bedre vennskap? 7 77 Rotary International D Håndbok Vil det være til det beste for alle som det angår?

5 Kapittel4THEROTARYFOUNDATION(TRF) RotaryFoundation(TRF)erenstiftelsesomstøtterRotarysbestrebelsepåånåRotarysmålom verdensforståelseogfredgjennomlokale,nasjonaleoginternasjonalehumanitære,utdannelsesmessige ogkulturelleprogram. BidragtilTRFkangistil3ulikefond: Detårligefond(AnnualProgramsFund) Detpermanentefond(PermanentFund) PolioPlussfondet SHAREPRINSIPPETog treårssyklusen Avdetsombetalesinnavklubbeneogdistriktet,går: 50%tilTheWorldFund(WF)somadministreresavTheRotaryFoundationsentralt 50%tilDistrictDesignatedFund(DDF) TheRotaryFoundationanvender treårssyklusen : 1. åretinnbetalinger 2. åretpengeneforrentes 3. åretavgjørbrukenavbeløpet 4. året pengenebrukestilprosjekter Eksempel:Pengersombleinnbetaltirotaryåret kannåanvendesi TRFPROGRAM Programmenekandelesinnitohovedkategorier: Humanitæreprogram Utdanningsogkulturelleprogram HUMANITÆREPROGRAM DistriktSimplifiedGrants(DSG) - Distriktetkanbrukeinntil20%avDDF(DistrictDesignatedFund)midlenesomergitttilAPF (AnnualProgramsFund)treårtidligereforåstøttekortsiktigeinternasjonaleoglokale humanitæreprosjekter. Rotary International D Håndbok

6 - SøknadsfristforklubbenetildistriktetstilTRF komitèbliropplystpådistriktetshjemmesideogi guvernørensmånedsbrev. - 8 MatchingGrants(MG) - BrukestilprosjekterbasertpåinternasjonaltpartnerskapmellomRotaryklubberog/ellerdistrikteri minst2landsomsamarbeideromplanleggingoggjennomføringavprosjektene. - TRFbidrarmedytterligere50%avdetbeløpklubbeneinnbetalerdirekte,ogderdetbrukesav distriktetstidligereinnbetaltemidler(ddf),doblesdetteavtrf. - SøknadsfristtilTRFer31.marshvertår. Health,HungerandHumanityGrants o Storeprosjektersomgåroverflereår,medflereklubberogdistrikterinvolvert.Programmethar spesiellerestriksjonerdetteåret. UTDANNINGS/KULTURELLEPROGRAM Finansieringforungdom,studenterogungefagpersonersmulighettilutenlandsopphold. Studiestipend(AmbassadorialScholarships) - 1årigakademiskeller12års degreeorienterte studierietannetland - 36mndspråk/kulturstudierietannetland Stipendforuniversitetslærere(RotaryGrantsforUniversityTeachers) - 35eller610mnd.undervisningispesiellefagveduniversiteteriutviklingsland GroupStudyExchange - Yrkesutvekslingmellom2distrikteri2landforgruppermed4yrkesaktivedeltakeremellom25og 40år(ikkerotarianere)og1leder(rotarianer).Varighet46uker Georgiastipendiet - 1årsstipendvedCollege/universitetiGeorgia Georgiatakkestipend - OpprettetavNORFOi1970forstudenterfraStatenGeorgia,USA.3studenterinvitereshvertårtil OsloInternasjonaleSommerskolevedUiO RotaryWorldPeaceScholarships - 1eller2årigstudiumvedutvalgteuniversitetersomipartnerskapmedTRFharetablert studieoppleggforinternasjonalerelasjoner,konfliktløsningogfredsarbeid. NB.LesforøvrigomRotaryFoundationiNORSKROTARYÅRBOK( Matrikkelen )ellerpå hjemmesidenewww.rotary.noogwww.rotary.org NB:HarduspørsmålomTRF?MailellerringdistriktskomiteenslederSvein Aanestadtlf ,mob epostsvein.aanestad@c2i.net,ellerEdrund Olaisen(RRFC)tlf./fax ,mob ,epostedrund@online.no Detkankommeendringeriprogrammene.SjekkwebsideneellertakontaktmedSvein/Edrundfor oppdatering. Rotary International D Håndbok

7 Kapittel5 Presidenter Distrikt2290 Klubbnavn Etternavn Fornavn Mobil Telefon EPost Arendal Ledaal Sigurd Borre Adal Johan Brevik Revhaug Omund Bø Bjones Jon Farsund Carlsen Bernt Flekkefjord Skarpenes KarlT Færder Stickler ThorSmith Gimsøy Kristiansen Arne Grenland Palmgren Gunnar Grimstad Tungesvik JanInge Grøm Taraldsen Pål Holmestrand Risnes HansArne Horten Svagård Morten Jarlsberg Skaar JanHenning Kongsgaard Olsen OveSten Kragerø vonkrogh Jan Kristiansand Erikstad Stein Kr.sandVest Torjussen Erik Kr.sandØst Bekkenes Astrid Langesund Eriksrød Thor Larvik Rydningen Målfrid LarvikØst Stabel HelleI Lillesand Sund AnneGrethe Lyngdal Ertzeid Ole Lågendalen Hvaal FrankOlav Mandal Ihme OleGuttorm Nedenes Sauvik Ivan Notodden Waage IngeOlav Nøtterøy Johannessen John Porsgrunn Kjeldsen HansErik Re Hernes Sten Risør Halvorsen Jørgen Sande Sando Trond Sandefjord Horntvedt Richard SandefjordØ.Audunson Tore Sem Ebbesen Just Skien Ralle Frank SkienVest Sørensen ChristerLamp Stavern Warholm Jan Stokke Johnson JohnEinar Svelvik Honerud JohnH Tvedestrand Vatne Egil Tønsberg Brygard Terje Ulefoss Offner Robert Vennesla Einstabland Olav

8 Kapittel6 Sekretær Distrikt2290 Klubbnavn Etternavn Fornavn Mobil Telefon EPost Arendal Hannestad Jan Borre Skaarnæs MonaKristina Brevik SkiebstedLarChristina Bø Aune MaryAnne Farsund Voie VigdisHummelsun Flekkefjord Møller Andreas Færder Ramstad VigdisKittang Gimsøy Hansen HildeWang Grenland Skiebe Dan Grimstad Birkedahl Mette Grøm Hardeberg SveinPer Holmestrand Haagensen Kaj Horten Andreassen Øyvind Jarlsberg Juell Ferdinand Kongsgaard Berntsen JohnnyHelmer Kragerø Merganova LailoK Kristiansand Borøy Astrid Kr.sandVest Frivold Ellen Kr.sandØst Berg JonSverre Langesund Thommesen Halvor Larvik Hagen Oddbjørn LarvikØst Vagle JanOlav Lillesand Lauritzen BenteSophie,Ribe Lyngdal Nilsen AudLøwø Lågendalen Ruberg GunvorHogstvedt Mandal Klev Peter Nedenes Riber Torstein Notodden Tobro SigurdJohannes Nøtterøy Bakke KariSkrikstad Porsgrunn Holmern Hege Re Fon Ragnar Risør Drage AnneSynnøve Sande Lund AnneMargretheH Sandefjord Rasmussen Anders SandefjordØ. Kruge Martha Sem Stokke TorJørgen Skien Thomassen OddReidar SkienVest Vigeland Trond Stavern Halle LarsErik Stokke Aarvold Vidar Svelvik Nelson Jarle Tvedestrand Høiseth Tanja Tønsberg SvangRasmusOdd Ulefoss Årmot Olav Vennesla Tveit HansKristian

9 Kasserere Distrikt2290 Klubbnavn Etternavn Fornavn Mobil Telefon EPost Arendal Høst Steinar Borre Weseth FredrikDagfinn Brevik Kjeldal Hallgeir Bø Lepperød Jan Farsund Øistensen OlavRune Flekkefjord Egeland Ludvig Færder Røraas,AnderEva Gimsøy Momrak RolfGunnar Grenland NikodimAmliNina Grimstad Skråning BårdGunnar Grøm Gabrielsen Geir Holmestrand Nordby OleHerman Horten Johnsen Jarl Jarlsberg Gjelsås Vidar Kongsgaard Gunvaldsen Bendix Kragerø Gausdal Sigurd Kristiansand Andersen TerjeWith Kr.sandVest Brøvig KristianTørres Kr.sandØst Johannessen Tor Langesund Lohne Yngvar Larvik Holhjem Kai LarvikØst Wiik Gunnar Lillesand Molegoda Ranjith Lyngdal Lande Harald Lågendalen Bugge Christen Mandal Daland Øyvind Nedenes Larsen GeirMartin Notodden Landsverk Aasmund Nøtterøy Thon OleAnton Porsgrunn Lillefjære Tore Re Kirkeberg Alf Risør Christensen Nina Sande Wam Gunnar Sandefjord Evensen KjellØivind SandefjordØ.Andersen ThorAsbjørn Sem Gjerstad Bjørn Skien Dahl UnniGundersen SkienVest Hylland DagTore Stavern Haugland Bjarne Stokke Larsen Kåre Svelvik Berg Ragnar Tvedestrand Nævestad TorErik Tønsberg Gran Erik Ulefoss Jørgensen HansG Vennesla Knutsen NilsTorbjørn

10 Kapittel8 KLUBBPRESIDENTENSANSVAROGOPPGAVER Ansvar: Dittansvarsomklubbpresidenteråpåseatklubbenfungerereffektivt.Definisjonpåatklubbener effektivkanihovedsakmålesvedatden: Beholderellerøkermedlemsmassengjennomåret. Gjennomførergodeprosjektlokaltog/ellerinternasjonalt. StøtterTheRotaryFondation. Bidrartilåutviklelederepåklubbellerdistriktsnivå. Bidrartilatklubbenharetpositivtomdømmeisittnærområde. Oppgaver: 1. Brukedennyearbeidslistenforpresidenter,sekretærerogkasserere tilå planleggerotaryåret 2. Holdekontaktmedguvernøren,assisterendeguvernørogdistriktet,somharsomoppgaveå væreserviceorganforklubbene 3. HoldefokuspåoginformereomRIpresidentKlinginsmithsmotto:BuildingCommunities, BridgingContinents 4. Holdeklubbsamråd(ClubAssembly)vedbehov,minst2gangeriløpetavåret 5. Sørgeforåavholdestyremøterregelmessig,setteopptidsplan 6. FormidleinformasjonfraGuvernørenseposterogukebrevogfraRI 7. Løpendeinformeresinetterfølgeriklubben 8. Ledealleklubbmøter 9. Tilretteleggeforguvernørbesøkettilhøsten 10. Sørgeforatallemedlemmerharoppgaverogfølersegtilnytte OPPGAVEROGGJØREMÅLBØRDUDELEGERE, MENANSVARETERDITTGJENNOMHELEÅRET! RotaryInternationalD2290Håndbok

11 Kapittel9 Ansvarogoppgaverklubbsekretær SEKRETÆRENSHOVEDOPPGAVER SekretærensoppgaverihenholdtilgjeldendevedtektsforslagiNorskRotaryÅrbokogClubSecretary s Manual Føremedlemsfortegnelse, Førefremmøte, Sendeinnkallingertilklubbmøter,styremøterogkomitémøter Skriveogoppbevarereferaterfraslikemøter SkrivedefastsatterapportertilRI,herunderdenhalvårligerapport(SAR)ommedlemskap,somskal sendesgeneralsekretæreniri. Manskal o holdemedlemsregistertetpå o returnerehalvårligrapportinnen1.januarog1.juli HoldemedlemsdatabasepåMedlemsnett( grunnlagetforårboken. OppdaterefremmøtestatistikkenpåMedlemsnettinnen5.ietterfølgendemåned. DISTRIKTSSAMLINGLØRDAG13.MARS2010PÅTYHOLMENHOTELLIARENDAL DistriktssamlingarrangeresiforbindelsemedPETS.Denarrangereslørdag13.marspåTyholmenHotelli Arendal,ogderblirdetholdtopplæringforinnkommendesekretærer. DISTRIKSTKONFERANSE3.5.SEPTEMBER2010påHOTELLKLUBBENiTØNSBERG DetteerdistriktetsstørstearrangementgjennomRotaryåretogarrangeresførstehelgeniseptember. Konferanseneråpenoganbefalesforallemedlemmermedledsagereide45klubbeneidistriktetvårt.Det vilblianledningtilådeltapådagenbådelørdagogsøndag.vivilspesieltanbefalenyemedlemmerådelta foråerfarehvarotarysomorganisasjonstårforutoveregenklubb.konferansenavsluttermeddistriktets årsmøtesøndag.brosjyremedfulltprogramogpåmeldingsinformasjonleggespånettsidentild2290imai MØTEPLIKTEN Se Møteplikten.Oppdatertefremmøteregler inorskrotaryårbok. MEDLEMSREGISTRERING Medlemsregisteretskalholdesoppdaterttoulikesteder: A. Medlemsregistertetpå B. Medlemsnettpå Disse2registreneerforeløpigIKKEsamkjørt.Klubbenemåsørgeforathveravdemholdesàjour. Rotary International D Håndbok

12 OppdateringavRIsmedlemsregistergjøresslik: AlleklubbpresidenterogsekretærersomermeldtinntilRIerregistrertidatabasen,oghartilgangtil memberaccess isinperiode. Førstmåmanregistreresegpå memberaccess. Finnførstfram: distriktsnummer,somer2290 medlemsnummer,somfinnespåsar Gåinnpå Memberaccess lengstoppetilhøyrepåskjermen. Trykkpå Registernow. Skrivinn:dinepostadresseogtrykk submit. Fyllutskjemaetogtrykk submit Duvilfåenepostmedkvittering,ogsidenennymeddittpassordoginstrukser Sidenkanduloggepåmedepostadressensombrukernavn Klikkpåfanen UpdateMembershipData oggjørendringene Merk:Oppdateringersomgjøresetterhenholdsvis1.desember/1.junikanikkepåregnesåkommemed påpapirutsendelsenfor1.januar/1.juli. RapporteringsskjemaetSARviserantallmedlemmerinkludertendringeriløpetavsistehalvår. Kontingentenskalbetalesforskuddsvisbasertpåantallmedlemmer.Deterderforviktigåholde medlemsregisteretpårotary.orgløpendeoppdatert.formedlemmersomermeldtinnsistehalvårbetales detetterskuddsvisprorata.medlemstalletogkontingentenmåsjekkes,ogriktigbeløpfyllesinnpå baksidenavsarogunderskrivesavpresidentogsekretær. MEDLEMSBEREGNING DetfinnestoformerformedlemskapAktivtogHonorært.Medlemsantalleterklubbensaktive medlemmer.honorærtmedlemtellerikkemed. Godtattmøtefravær Desomavstyreterfritattfornærværpåmøter(Permisjon) Desometter85årsregelenharsøktomfritakfornærværpåmøter.Disseskalikkeregnesmedselv omdemøter Seellersiårboka. Fremmøteprosentenregnesutmedbasisiantallmedlemmermedmøteplikt.Dersometmedlemerfritatt, menmøteropp,skalvedkommendeikketasmediklubbensfremmøtestatistikk. MEDLEMSKAPOGFREMMØTERAPPORT FremmøteregistreringskalskjeviaMedlemsnett,somliggerpårotary.no.TilgangtilMedlemsnetter beskyttetgjennombrukernavnogpassord. Meddetnyesystemetønskerviå: Forenklerapporteringenogsamtidiggiensamletoversiktovermedlemskap,fremmøteog medlemsutvikling. Tavarepåhistorikkenoggienkeltilgangtilmaterialet. Leggetilretteforgrafiskepresentasjoner. Rasjonaliseredetarbeidogtidsforbruksomgårmedtildenneoppgaven. DetliggerbrukerveiledningpåforsidentilMedlemsnett. Rotary International D Håndbok

13 Kravtilrapportering: Hverklubbskalleggeinnfremmøtestatistikkeninnen5.imånedenetter. KlubbsekretærenskalfortløpenderapportereendringerimedlemskapetpåMedlemsnettog MemberAccesspårotary.org. MEDLEMSKORT Medlemskortbørikkeutskrivesførkontingenterbetaltfor1.halvår.Medlemskortetbørgjeldeforethelt Rotaryår. GJESTEBOKOGFREMMØTEKORT Sekretærenskalsørgeforatgjesteneskriverseginnikubbensgjestebok,entendeerRotarianereellerikke. Gjelderogsåforforedragsholdere.GjestendeRotarianereskalmottakvitteringforfremmøte(fremmøte ellergjestekort),ofteetprospektkortfraklubbenhjemsted. KOMITÉPROTOKOLLER SekretærenharansvarforatprotokolleneblirsamletinnvedRotaryåretsslutt(før1.juli)ogdeltutigjen tilpåtroppendekomitéledere.alternativtkanmøtereferatero.l.leggespånettet. VALGAVSTYRE TillitsvalgtefornesterotaryårskalrapporteresinnpåMedlemsnettinnenutgangenavdesember.Samme tidsfristgjelderforrapporteringpårotary.org. DIVERSEMATERIELL Vedåretsstartbørsekretærensjekkebrevpapir,medlemskort,gjestekort,gaver,oblateretc.,ogeventuelt bestillemanglerfra: NorskRotarysMedlemsservice EggenPressas v/kolbjørneggen,postboks FREDRIKSTAD Tlf: Fax: Rotary International D Håndbok

14 Rotary International D Håndbok Kapittel10 Ansvarogoppgaverklubbkasserer KASSERERENSHOVEDOPPGAVER Føreklubbensregnskapogpresenteredetforklubben SørgeforbetalingavkontingenttilRIogbidragtilTRFinnenfristen SørgeforbetalingavkontingenttilDistrikt2290 Grunnlagetermedlemstalleterpr.1.juliog1.januar BANKKONTIOGBETALINGSFRISTERD2290 Rotaryoppgirendollarkursforhvermåned.Deterviktigatbetalingersomgjøresidollarforetasigodavstandfra månedsskiftet,slikatikkedetblirendringerikursenførtransaksjoneneravsluttet.tahøydeforatbankenebrukertid frabeløpeterbetalttildetbetalesutigjen. Formål Konto Frist Ansvar Kommentar Utgifterfor minklubb KontingentRI RotaryInternational Witikonerstrasse15 CH 8032Zürich SWITZERLAND USD25,pr. medlempr. halvår+ USD1,pr. medlemijuli 31/731/1 USD25,+ USD1, børbetales innen20/7. USD25, børbetales innen20/1 Klubb kasserer OppgiSARnr.ogklubb nr. Klubbsekretærgir oppgavetilkasserer. Kontingent Distriktet RotaryDistrikt2290 v/distr.kasserersven Rich.Åsvang,Dukenveien 26,3133Duken Kr540pr.medl pr.år +kr50pr.medl tilhandicamp 31/8og28/2 Kr.300,på høstenogkr. 290,på våren. Klubb kasserer Oppgiklubbnavnog antallmedlemmer TRFAnnualGiving RotaryInternational Witikonerstrasse15 CH 8032Zürich SWITZERLAND AnbefaltUSD35 pr.medlem 31/12 Klubb kasserer Merkbetalingen: AnnualGiving samtklubbnavnog klubbnr. PolioPlus RotaryInternational Witikonerstrasse15 CH 8032Zürich SWITZERLAND Børværekr 500.prmedlem innen Betalesinnen Kan budsjetteres med250, overtorotary år Klubb kasserer Merkbetalingen tydelig PolioPlus samtklubbnavnog klubbnr. TRFAvtale NorskRotaryForum Postboks Jessheim Lagpersonlig avtalegiro Hver enkelt medlem MerkesAnnualGiving Navn,adresse, personnummerog klubb

15 POLIOPLUS Fremtil30.juni2012harRotaryInternationalforpliktetsegtilåsamleinn200millionerUSD.De flesteklubbeneidistrikt2290harnåinnbetaltsinandelavdeførste100millionerusd.detvilbli ennyinnbetalinginnen foråkommeoppideavtalteusd200mill.hverenkeltklubb v/klubbkasserereneransvarligforinnbetalingene. Innbetalingenavbeløpetkanforetaspåforskjelligemåter. 1. Dersomensamletsuminnbetalesunderettfraklubben,skalinnbetalingengjørestilvanlig RIkontonr InnbetalingenmerkestydeligPolioPlusogklubbensnavnog nummer.skalbidragetbliregistrertpåvårtrotaryårmådetinnbetalesinnen1.april Dersomklubbenønskeråsendeinnetinnsamletbeløpframedlemmene,med skattefradrag,gjøresinnbetalingentilbankkontonr ,vismaservicesas,pb. 335,1601Fredrikstad.Klubbkasserersetteroppenlisteoverallemedlemmermednavnog personnummer.klubbnavnogklubbnummerføresøverstpålisten.itilleggføresinnbetalt beløppåhvertenkeltmedlem.listensummeres,ogsamletbeløpforklubbenoppgis. BetalingenmerkesPolioPlus,Klubbnavnognummer.Etteratinnbetalingerforetattføres betalingsdatopålistenførdensendesvismaservicesas.adressesomover. MinimumsbeløpetforskattefritakerNOK500pr.medlempr.år. SeogsåskjematiskoppføringunderansvarogoppgaverklubbkassererpåsidenforaniHåndboken Rotary International D Håndbok

16 Kapittel11 BruksanvisningforRotaryMedlemsnett Internettadressenervårehjemmesiderpåwww://rotary.no,medinnloggingsfeltforMedlemsnett påhøyreside. Brukernavnogpassordharklubbenmottattallerede.DekaneventueltfåesfradistriktetsDICO. BrukernavnerRKxxxxxhvorxxxxxerklubbensklubbnummerhosRotaryInternational.Glemtpassord ellervedønskeomendring,kontaktdistriktetsinternettkoordinator(dico)påmailadresse NårbrukernavnogpassordergodtattkommermantilHjem/Velkommensiden,hvordeter8 valg/fanerpåvenstreside:hjem,klubbprofil,medlemmer,klubbrapport,fødselsdager,rapporter, MatrikkelogFremmøtestat. Hjem(Velkommen) siden. Herstårenvelkomstmelding,enSøkefunksjonpåmedlemmerogenfunksjonforDokumenter. Velkomstmeldingenholdesoppdatertmednyheterogendringerimatrikkelløsningen,ogvilværedet stedetspesiellemeldingerangåendebrukenavmedlemsnettblirlagret. Under Velkomstmeldingen iskjermbildetstår Søkettermedlem medfeltforåangisøkebegrep, ogvalgmulighetforåfåtreffenepåsøketsortertpånavnellerklubb.dettesøketsøkergjennomhele matrikkelen,ogvisertreffeneutfrahvamansøktepå.merkatdettesøketerinkluderende,slikat søkermanpå hansen fårman Johansen, AgerHansen ogallekombinasjonerderbokstavene hansen ståridensøkterekkefølgen.storeogsmåbokstavererherlikeverdige. Demedlemmersomtilfredsstillersøkebegrepetlistesut,mednavnogklubbnavnsamtbrukernavn. ogenlitenboksmedrødpilyttersttilhøyre.vedåklikkepådenneboksen/pilenfårmanopp ytterligeredetaljeromdetvalgtemedlem. UnderDokumenterlagresforskjelligeveiledninger,blantannetBruksanvisningforRotary Medlemsnett.Herfinnesogsåenfunksjonformedlemsfoto. Klubbprofil Herfinnesalledatasomerregistrertpåklubbnivå.Deterherflereopplysninger,foreksempel IT/Internettkoordinator ennhvasomståripapirversjonenavmatrikkelen.nårklubbenharutpekt enkontaktpersonforit/internettskaldetteangisher.tilsvarendefinnesfeltforalletillitsvalgtefor inneværendeognesteår.nesteårstillitsvalgteskalleggesinnsåsnartvalgenepådisseerforetatt. Allefeltersomerangittkanendres/oppdateresetterbehov.Nårmanharforetattendringeneklikkes på Lagreendringer nederstpåsiden,ogdenyeopplysningeneblirlagretumiddelbart. RotaryInternationalD2290Håndbok

17 Antallmedlemmer erkuntilopplysning,detkanikkeholdesajour.antallmedlemmerreflekterer automatiskdefaktiskeregistrertemedlemmeriklubben,ogvilendresegitaktmedtilleggavnye ellerfjærningavmedlemmer. Medlemmer Undersøkefunksjonenøverstibildetstårangittvalgene Gialletilgang ogfjernalletilganger samt Gialleprofil og Fjernalleprofiler.YttersttilhøyreståretsymbolforPdffil.Medvalget Gialle tilgang kanmanvelgeågiallemedlemmeneiklubbentilgangtilnettversjonenavmatrikkelen.med valget Gialleprofil girmanallemedlemmeneadgangtilåleseogendresineegnemedlemsdata. Tilsvarendekanmanfjernedissetilgangenemedvalget Fjernalletilganger og Fjernalleprofiler. VedåtrykkepåPdfsymboletfårmanoppalleopplysningerommedlemmene. Pålinjenedenforerallemedlemmenelistetientabell,medoverskriftene Navn,PrivattelefonogE postadresse.enindikasjonpåommedlemmeneergitttilgangkansestilhøyreformedlemmet, hvordetentenstår Gitilgang eller Fjerntilgang og Visprofil eller Fjernprofil.Valgetkan brukestilågiselektivtilgangforenkeltmedlemmer,ellerfjernedennetilgangen. Medlemmenesomgistilgangfårbrukernavnogpassordsomangittimedlemsprofilen.Tilgangtil profilenfårmanvedklikkepåenkeltmedlemmet.kunpassordetkanendresavdegsomcicodersom deterønskelig,mendetkanikkefjernes(ellersettesblankt). Utskriftavprofilen(opplysningene)omdetenkeltemedlemkangjøresvedåklikkepåPdfsymbolet tilhøyreforepostadressen. Dersommanønskeråsletteetmedlem,klikkermanpåvalget Slett yttersttilhøyrefor medlemmet.manfårdaoppetnyttskjermbildesomberdegangigrunnentilatmedlemmetskal slettes,ogomåbekreftevalgetvedåklikkepå Slettmedlem nederstpåsiden.antallet medlemmerunderklubbprofilreduserestilsvarendemed1.dataenesommanleggerinnsomgrunn tilslettingblirgjorttilgjengeligpådistriktsnivå. Dersommanønskeråleggetiletnyttmedlemklikkermanpåvalget Leggtilmedlem underfanen Medlemmer.Manfårdaoppalleopplysningsfelteneforetmedlemogkanfylleinndisse.Klikkpå Lagreforandringer tilsluttnederstpåsidenforålagredetnyemedlemmet.antallmedlemmer økerdatilsvarendemed1. MerkatfelteneEtternavn,FornavnogFødselsdatomåfyllesinn,fødselsdatomedgyldigdato. Passordblirgenerertautomatiskutenatmanserdetteiregistreringen. Dersommanønskeråverifisereogeventueltendreopplysningerpåetmedlem,klikkermanpå medlemmetsnavn,ogfåroppallederegistrerteopplysningene.hererførstetnyttfeltrotary medlemsnummer.dettenummerethentesfrari.deterogsålagtinnmulighetforålasteoppbilde påhvertenkeltmedlem.dennefunksjonenvilvikommetilbaketilsenere.alleendringerpåetenkelt medlemmåbekreftesmed Lagreforandringer nederstpåsiden. RotaryInternationalD2290Håndbok

18 Klubbrapport Nårmanklikkerpådennefanensååpnesetnyttvinduhvoralleklubbensopplysningerskrivesutpå skjerm,detvilsibådepåklubbogmedlemsnivå.detteviltilsvaredensidenipapirmatrikkelenhvor klubbenerlistet. Forålukkedettebildetmåmanklikkepå krysset øversttilhøyrepåskjermen. Fødselsdager Herkanmanvelgefraflerekriteriaogfåutskrevetallesomoppfyllersøkekriteriene.Detliggeren litenbruksanvisningpåselvesiden.merkatsøketforetaspådetnivåetbrukerenbefinnerseg,detvil siatvissmanerinnepåklubbnivå,såsøkesdetpåmedlemmeravklubben. Rapporter Herkanmantautopplysningeromallemedlemmeneiklubbensamtallesluttedemedlemmer. Rapportenehartrehovedfelt:Rapportinnhold,RapportfelterogSummeringer.Under Rapport innholdvelgermanhvemrapportenskalgjelde.under Rapportfeltermarkereshvilkeopplysninger rapportenskalinneholdeogundersummeringervelgermanantallmedlemmerog gjennomsnittsalder. Rapportenekantasuttilskjermellerexcelfilsomkanlagrespåmaskinenogbenyttessom klubboversikt. Matrikkel Detteerennettversjonavdentryktematrikkelen.Herkandusøkepåklubbellermedlemogåpne distrikteneforåfinneklubberogmedlemmerder. Fremmøtestatistikk Herleggermaninnfremmøtetalleneforklubben.Klikk Fremmøtestat,klikkderetterpåriktigårstall ellerredigeringsknapp.iregistreringsbildet(oppmøtelisten)somnååpnersegskalmanfylleinntall foroppmøteprosentogantallmøter.dersomdetikkeharværtavholdtmøterimånedenskaldette markeresikolonnen Fri helttilhøyre. Huskåklikke Oppdater øverst/nederstpåsidenforålagredineregistreringer. ForøvrighenvisestilegenveiledningforFremmøtestatistikk. BrukLoggavknappen Detteerviktig! Nårmanerferdigmedarbeidetvildetværeenfordelatmanavsluttermedåvelge Loggav på Hjem/VelkommensidenslikatmanhindreratandrebrukereetterpåkangåinnpåsammePCog fortsatthatilgangtilmedlemsnettet. RotaryInternationalD2290Håndbok

19 Rotary International D Håndbok Kapittel12 Distrikt2290 Presentasjonavdistriktsorganisasjonen DG IngerBrittZeiner Mobil: (p) (a) FærderRK Epost: inger.britt.zeiner@zeiner.no DGE IngridGrandumBerget Mobil: LangesundRK Epost: ingrid.berget@gmail.com IPDG FredSchwabeHansen Mobil: RisørRK Epost: fsh@tvips.com DGN NjålGjennestad Mobil: SandefjordRK Epost: njal.gjennestad@sfjbb.net DistriktssekretærI WencheWilhelmsen Mobil: (p) (a) FærderRK Epost: wenche.wilhelmsen@gm ail.com DistriktssekretærII EilaLandemoen Mobil: FærderRK Epost: eilala@tele2.no

20 Rotary International D Håndbok Ass.guvernør JanWaldemarSørensen Mobil: PorsgrunnRK Klubber:Bø,Gimsøy, Grenland,Notodden, Skien,SkienVest, Ulefoss Epost jan.w.sorensen@proffp artner.no Ass.guvernør RanveigRoberg Mobil: Klubber:Borre,Færder, Horten,Jarlsberg, Nøtterøy,Re,Sem, Stokke,Tønsberg NøtterøyRK Epost ranveig.roberg@gmail.co m Ass.guvernør OleJ.Devold Mobil: Klubber:Brevik, Tvedestrand,Kragerø, Langesund,Porsgrunn, Risør TvedestrandRK Epost: ojdevold@online.no Ass.guvernør IvarHaulerHalvorsen Mobil: Klubber: Arendal,Grimstad,Grøm, Lillesand,Nedenes ArendalRK Epost: ivar.halvorsen@cecon.no Ass.guvernør SveinEirikJensen Mobil: KristiansandRK Klubber:Farsund, Flekkefjord,Kongs gaard,kristiansand, KristiansandVest, KristiansandØst, Lyngdal,Mandal, Vennesla Epost: s.e.jensen@consilio as.no Ass.guvernør NjålGjennestad Mobil: SandefjordRK Klubber:Holmestrand, Larvik,LarvikØst, Lågendalen,Sande, Sandefjord,Sandefjord Øst,Stavern,Svelvik Epost: njal.gjennestad@sfjbb.net

21 Distriktskasserer SvenRichardÅsvang Ungdomsutveksling ToneKolbenstvedt RYLA ThorAsbjørnAndersen Mobil: FærderRK Epost: Mobil: NedenesRK Epost: Mobil: SandefjordØstRK Epost: DistriktTrainer MetteSand Internasjonale Serviceprosjekter PDGEdrundOlaisen PolioPlus PDGEgilOmdal Mobil: GrenlandRK Epost: Mobil: Tel/fax LangesundRK Epost: Mobil MandalRK Epost: Rotary International D Håndbok

22 Rotary International D Håndbok Medlemsskap PDGLailaLerum Mobil: PorsgrunnRK Epost: laila.lerum@tfk.no Rotaract NielsJørgenAndersen Mobil: PorsgrunnRK Epost: nj.andersen@yahoo.com GSE/RoundTrips RuneOlsen Mobil: FærderRK Epost: runeols1@yahoo.no Trainer HalvorThommesen Mobil: LangesundRK Epost ht@norsilva.no DICO/Itansvarlig HansJørgensen Mobil: UlefossRK Epost: dico.2290@rotary.no Interesseforeningen (ungdomsfond) PerA.Filseth Mobil: NedenesRK Epost: afilseth@online.no TheRotaryFoundation PDGSveinAanestad Mobil NotoddenRK Epost: svein.aanestad@gmail.c om

23 Rotary International D Håndbok

24 Kapittel13 ROTARYSLEDERSKAPSPLAN Klubbenslederskapsplanerdetadministrativerammeverksomanbefalesforallerotaryklubber.Hver klubberforskjelligogklubbenslederskapsplanerfleksibelslikatdenivaretardenenkelteklubbs ønsker.formåletmedlederskapsplaneneråskapeeneffektivklubbsomarbeiderforåoppfylle Rotarysmålsettingoggjennomføreraktiviteterinnomallefiretjenestegrener:Klubbtjeneste, yrkestjeneste,samfunnstjenesteoginternasjonaltjeneste. EffektiveklubberoppfyllerRotarysformålgjennom: - Beholdeogøkemedlemstallet - Gjennomføregodeprosjekter - StøtteRotaryFoundation - Utviklegodeledere Lederplanenertilpassetdistriktetslederplanogdenbeskriverhvordanplanenkangjennomføres. Denskaperkontinuitetiklubbarbeidetogleggeropptilpermanente,handlingsorienterte aktivitetsgrupper/komiteersomerforankretirisanbefaltevedtekterforrotaryklubber.deterviktig atklubbeneleggeropptilenrullerendetretilfemårsplanforvirksomheten.planenmedvedtekter kanlastesnedfrarishjemmeside: : RotaryInternationalD2290Håndbok

25 Klubbenskomitéstrukturerbasertpåfemhovedkomiteersomvistnedenfor. Foråsikrekontinuitetinnenfordenenkeltekomitésvirksomhetbørkomitémedlemmenevelgesfor treårnårdetermulig,ogdetanbefalesatlederenharerfaringfrasammekomitétidligere.det sentraleeråsikrekontinuitetogforankringiforholdtiltretilfemårsplanen.foråtilpasse komitestrukturogdefiretjenestegrenenekanmatrisennedenforværetilhjelp. Husk;Komiteeneharmedlemmer,Tjenesteneharoppdrag.(Oppdrageneerher eksempler.månaturligvisdiskuteresogernokforskjelligfraklubbtilklubb) RotaryInternationalD2290Håndbok

26 Kapittel14 Ungdomsutvekslingen UngdomsutvekslingenerendelavRotarysinternasjonaletjeneste. Hjemmeside: Aktuelledatoer: Våren:Tastillingtilomdeønskerstudentpåfølgendeår. 1.mars:Fristforåmeldefratilvdgskoleomstudentnestehøst 1.november: Søknadsfristforstudentertilåleveresøknadtilklubben. 15.november: KlubbensfristforåleveresøknadtilDYEO. 1.desember: DYEOfristforåleveresøknadenetilMultidistriktet. NB: Det er viktig at klubbene har kontinuitet i utvekslingsarbeidet og de som jobber med ungdomsutvekslingbørsitteiminst3år,jfr.ogsåmatrikkelen. Distriktetsoppgaverogansvar: Informasjontilklubbene Støtteklubbene Intervjuestudenterogfamilieogbehandle/videresendesøknader Informereoggodkjenneutreisendestudenterogderesfamilier DeltaiPETS/Distriktssamling DeltapåDistriktskonferanse Arrangereaktuellesamlingerogaktiviteterforstudentene,bådeinboundsogoutbounds DeltapåMultidistriktetssamlingerogmøter Markedsføreoginformereomungdomsutvekslinggenerelt Klubbensaktiviteterogansvar: Utvekslingbørsettespåmøteplanenpåvårenforåvedtastudentutvekslingnesteår. Forungdommersomreiserut: Markedsføreoginformereomungdomsutveksling.Vianbefalerklubbenåhenvendesegtil bådeungdomsskolerogvideregåendeskoler.brosjyreroginfomateriellfåsvedhenvendelsetil DYEO.Distriktetjobbermedetsystemforatklubberskalfåansvarforoppslagstavlerpå videregåendeskolerisittnærmiljø. Behandlesøknaderogintervjuestudenterogfamilie Invitereaktuellestudentersomskaluttilmøteiklubbenføravreise Inviterestudententilklubbenetterhjemkomstforåfortelleomutvekslingsåret Velgeenrådgiver/kontaktpersonforutreisendestudent Rotary International D Håndbok

27 Forungdommersomkommerhit: Skaffeogkvalitetssikrevertsfamilier Stillemedrådgiverforstudenten.Fortrinnsviskvinneligtiljenterogmannligtilgutter Skaffeskoleplass,detskalmeldesfratilskoleninnen1.marsvårenførstudenterkommer. RådgiverskaldeltapåPETSforåbliinformertomrettigheterogplikter. InformereskolenomRotaryskravtilskolegang,reglersomforenordinærnorskstudent Følgeoppskolenogskolegangen.Skolegangergrunnlagetforheleoppholdet Informereogstøttevertsfamiliene Haukentligkontaktmedstudentenoginviterestudententilklubbmøtene,studenteneerå betraktesomrotarymedlemmer. Studentenskalholdeforedragomsegselvoghjemlandetsittforklubben.Studentenbørsi noenordpåhvertmøte,pånorsk,bådeforålærespråketogforåfågodkontaktmellom studentogklubb NB:Klubbmedlemmenemåinviterestudentenmedpåulikeaktiviteteroghjembesøkdalittav ideenbakutvekslingeneråblikjentmedkulturoglevesettilandetdekommertil. Dethenvisestilhåndbokforrådgivereogvertsfamiliersomliggerpåhjemmesidenmedlink Økonomi: Klubbendekkerskolebøker,50%avkr5000forspråkcampvedankomst,kr.800hvermånedi lommepenger,skysstilholmenkolltreffogreiseogoppholdvedhøstmøtetforstudentene,diverse gavertilbursdag,julm.m.øvrigeutgiftertilturerm.m.erikkeklubbensansvar.enstudentkoster normaltcakr henvendelserkanrettestiltonemariekolbenstvedt,nedenesrk,telefon Rotary International D Håndbok

28 Kapittel15 GROUPSTUDYEXCHANGE(GSE)OGROUNDTRIP GSE GroupStudyExchange(GSE)eretavRotarysinteressantetilbud.Målgruppenerungeyrkesutøvere,nylig ferdigemedsinutdannelse,ogsomsåharværtnoenåripraktiskarbeid.gruppensettessammenav45 personer(ikkerotarianere)medforskjelligyrkesbakgrunn,ogfårenerfarenrotarianersomgruppeleder. RotarydistriktetavtalersåenutvekslingmedetdistriktietannetRotaryland.Dettedistriktetsetter sammenentilsvarendegruppe,somkommerhit.deltagerneskalværemellom25og40år.barnognære slektningeravrotarianerekanikkedelta. Utvekslingenvareri46uker.Ivertslandetfårgruppenorienteringomkulturelle,sosialeog arbeidsmessigeforhold.gruppenborhosrotarymedlemmer,besøkerrotaryklubber,bedrifterogandre interessantesteder,ogleversegdermedinnidagliglivetivedkommendeland. Distriktettarutdeltagerneigruppenetterforslagfraklubbene,basertpåforskjelligeformerfor kunngjøring.gruppenharsåendelsamlingerføravreise,forågjøresegkjentmedbasisopplysningerom vertslandet,forberedesinegenpresentasjon,oggjennomgåpraktiskereiseforholdoglignende. HvertdistriktharenegenGSEkomite,somlederarbeidetbådemedutgåendeteam,ogkoordinerer oppleggetforinngåendeteam.distriktetsklubbertarvertskapsansvaretterenrotasjonsordninginnen distriktet.gsekomiteenestårtildisposisjonfornærmereinformasjon. GSEogRoundtripkoordinatorer UtvelgelsenavvertskapforGSEgrupperogRoundtripgrupperforegåretterrotasjonsprinsippet,somburde værevelkjentirotary.seklubbansvarstabellenenedenfor Averfaringvetviatslikeutfordringerkommerbråttpåklubberogansvarlige.Derforerdetviktigatman følgermed,og ikkeminst atmansetteravplassikalenderenigodtid.langsiktigplanleggingerveldig lurt tidengåroftefrykteligfort,ogsærlignårdatoenenærmerseg!detbørderfor(gjernerotaryåretfør) utnevnesenansvarspersoniklubbenforkoordineringogplanleggingavvertskapsoppgavenefor henholdsvisroundtripoggsefordeåreneklubbenharansvaretfordisseprogrammene. Deterviktigatklubbenvarslerdistriktetv/GSEChairomhvemdennepersonen/dissepersoneneer.De klubbansvarligeforgsevertskapsoppgavene,henholdsvisroundtripvertskapsoppgavene,måkunnesende ogmottaepostoghagodegrunnleggendekunnskaperipcbrukellers. GSEogRoundtripkoordinatorkomitéidistrikt2290forrotaryåret2009/2010: GSEChairRuneOlsen Prinsesseveien27e 3123Tønsberg Tlf: FærderRk Rotary International D Håndbok

29 VertsklubberGSE,fordelingsliste: MERK:Førsteklubbigruppenerkoordinatorforprogrammet USA/ Lågendalen,Nedenes,Porsgrunn,SandeogStokke Canada og og USA/ Missessippi Landikke kjent Færder,Holmestrand,Jarlsberg,LarvikØstogMandal, Bø,Sandefjord,SkienV,TvedestrandogVennesla GSEendresfranåværendeformf.o.m.2013vedimplementeringavFutureVisionPlan! Roundtripidistrikt2290 fordelingforårene2010til2014: MERK:Førsteklubbigruppenerkoordinatorforprogrammet 2010/ Detblirsannsynligvisingenroundtripinneværendeår. JohnStennesfraHareidRKtaroversomadministratorframars2009. Borre LarvikNedenes LarvikØ. LågendalenLillesand KristiansandV. SandefjordSvelvik Roundtripbesøkskjersomregelisistehalvdelavaugust. GSEogRoundtriperverdifulletiltaksomskapernyttliviklubben! Rotary International D Håndbok

30 VedleggA Budsjett Rotary året Distrikt 2290 Konto Tekst Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Komm. 2006/ / / / /2011 Inntekter 310 Medlemskontingent Refusjon RI Annonser 340 Handicamp Sum inntekter Kostnader 410 Rotary Norden Matrikkel 722 Handicamp Norsk Rotary Forum Ungdomsutveksling Andre komitéer Tilskudd Litauen Sum øremerkede kostn Kontorhold/materiell Revisjon Telekommunikasjon Porto Forsikring kjede Andre forsikringer 650 Månedsbrev 660 Gaver Representasjon 680 Klubbesøk-bilgodtgj Klubbesøk-reise/diett Div.møteutg./medlemsutv Andre driftsutgifter Sum administrasjon Klubbtjeneste 715 Ungdomsutv. distrikt Rotaract Handicamp GSE - administrasjon Round Trip tilskudd klubber Sum distr.aktiviteter Distriktskonferanse Distriktssamling PETS Andre nasjonale møter AG opplæring Sum nasjonale møter Sonemøter International Assembly Convention Andre internasjonale møter Sum internasj. møter GSE tilskudd klubber Diverse Rotary Foundation Ungt entreprenørskap Sum TRF Sum kostnader Driftsresultat Medlemsverving Tilskudd Litauen-prosjekt Finansinntekter/kostnader Årsresultat Ovf. Fra Ungd.utveksl Utgifter vedr. tidl./neste år Utgiftsført prosjekt 0 0 Resultat

31 BudsjettRotaryåret Distrikt2290:Kommentarertilbudsjettpostene: 1. Medlemskontingenter:Benyttet2000medlemmerXkr.540,hvoravkr.40er økningenfranorskrotaryforum.påvårmøtetinorfoijuni2010blevedtaketom kontingentøkningtilnorforeduseerttilkr.10,ogderforleggesinn2000 medlemmerxkr.510irevidertbudsjett. 2. RefusjonRI:Liggernormaltidennestørrelseniflg.distriktskasserer 3. Handicamp:Erkr.50Xantallmedlemmer RotaryNorden:Er10Europr.medlem;10x9x2000,(Eurokurseneridag8.01) 5. NorskRotaryForum:Kr.110plussøkningkontingentkr.40x2000medlemmer.Se endringikommentar1 kontingenttilnorfo,kr.110plussøkningkr.10x2000 medlemmer. 6. Handicamp:Eretnormaltbeløp 7. Kontorhold/materiell:Harøketdettebeløpetfraiårmedkr Revisjon:Forventeratvikanfinnenoensomgjørdetgratis 9. Tele/Data:Redusertedennepostenmedkr.10000,distriktskasserermentedenvar budsjettertforhøytiår 10.Porto:Benyttetsammebeløpsomiår 11.Forsikringkjede:Omtrentliktfraårtilår 12.Gaver:Distriktetoverførerkr.2000tilTRFkontoentilklubbersomfeirerjubileumi Deter9klubbersomkanfeirejubileumiår 13.Klubbesøk bilhold:benyttetsammebeløpsomiår 14.Klubbesøk reise/diett:gåttnedkr.5000daregnskappr.nåviseretmyelaveretall ennbudsjett.deter9klubbersomkanfeirejubileumiår 15.Diversemøter:Benyttetsammebeløpsomiårdaregnskapikkeviserstoretall 16.Andredriftsutgifter:Redusertbeløpetmedkr.5000daReidarsierdetteer bankgebyrogregnskapviseretveldiglavtbeløphittil 17.Ungdomsutveksling;Distriktetgiransvarligetbudsjettallsomvedkommendeharå forholdesegtil.benyttetsammebeløpinntilvidere. 18.Rotaract:Benyttetsammetallsomiårselvomikkenoeerbenyttetsålangt. 19.GSE:Distriktetbidrarmedkr.5000tilklubbersomharansvarforGSE.Fraogmed foregårGSEutvekslingover2Rotaryår.DeterikkeplanlagtRoundTrip forinneværendeårfordidetharværtsøktetternykoordinatorsomerpåplassnå. 20.Distriktskonferansen:Dekningkostnaderersatttilkr Distriktssamling/PETS:Øketnoe 22.Andrenasjonalemøter:Benyttettidligereavsetning 23.AGopplæring:Øketmedkr.10000tilkr Sonemøter:Budsjettertmedkr.45000somernoened. 25.InternationalAssembly:Benyttetsammetallsomiår 26.Convention:Benyttetsammetallsomiår 27.Andreinternasjonalemøter:Harbenyttetsammetallsomifjor 28.DiverseRotaryFoundation:Benyttetsammetallsomiår 29.TilskuddLitauenersattsomifjor 30.Renteinntekterøkettilregnskapstalletforiår.

32 ROTARY INTERNATIONAL EUROPE/AFRICA OFFICE Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zürich Switzerland Tel.: Fax: Kontaktpersoner Distrikt Club & District Support (CDS) Gudrun Kajblad Tel.: Fax: Inger Jaray Tel.: Fax: Helena Tengblad Tel.: Fax: SW-EN Team (Senior Coordinator) Vikariat (Coordinator) Tjänstledig till 1 juni 2010 Financial Services Janet Treichler Janet.Treichler@rotary.org Tel.: Fax: Foundation Services Marta Wild Marta.Wild@rotary.org Tel.: Fax: Order Desk Marcelo Bottini eao.order@rotary.org Tel.: Fax: /2010

33 DISTRIKT2290 VedleggC ROTARYKLUBBENSMÅLogPLANER Skjemaetfyllesutogsendestildinassisterendeguvernørinnen Klubbensnavn AG navn Presidentensnavn 1Medlemsutvikling Medlemstall NB!SkalværeisamsvarmedantallregistrertpåRotarysmedlemsnett, Antattmedlemstall Antatttapav/målsattopptaknyemedlemmer2010/2011 / Klubbensmålforantallaktivemedlemmer Antallmenn Antallkvinner Kvinner% Gjennomsnittsalder Angikortklubbensstrategiforårekruttereogbeholdemedlemmer