Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elin Solvang MEDL FRP Siv Mossleth MEDL SP

Transkript

1 Saltdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested:, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Johansen Leder AP Monica Sundsfjord Nestleder SV Trude Nordås Medlem AP Stig Morten Sletteng Medlem FRP Alf Sture Vik Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elin Solvang MEDL FRP Siv Mossleth MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Drage Siv Mossleth AP, SP, SV Anne Britt Sletteng Elin Solvang FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anna Welle rådmann Christin Kristensen formannskapssekretær Underskrift:

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Vedlegg Arkivsaksnr Saker til behandling PS 112/08 Erverv av grunn til småbåthavn og transportbane - frivillig avståelse og avståelse ved avtaleskjønn karthefte 2007/115 PS 113/08 Fastsettelse av tomteinndeling, Furuv. 2/Høgbakkv /297 PS 114/08 Rehabilitering av vann og avløp /1003 PS 115/08 Terje Berg. Sknad om dispensasjon for kjøring med bil, Lillealmenningen fjellvei ( 6). PS 116/08 Søknad om dispensasjon etter 6 Bjørn Edvardsen Eget karthefte PS 117/08 Søknad fra Torleif Helgesen om kjøring til hytte etter 6 Eget karthefte PS 118/08 PS 119/08 PS 120/08 PS 121/08 PS 122/08 PS 123/08 Søknad fra Ronald Sletteng om dispensasjon til hytte etter 6 Ottar Vik søknad om transport med helikopter til hytte ved Krokvann 6 Stian Ernstsen søknad om dispensasjon for frakting av mareriell til hytte etter 6 Iren Førde søker om dispensasjon for frakt mellom bilvei og hytte i Rusånes etter 6 Grunnundersøkelser Vensmoenplatået og rasfarevurdering Saltnes Barnehage Ketil Fagerheim. Forespørsel om omregulering av deler av skoleareal (Rognan Ungdomsskole) til boligformål. PS 124/08 Jan- Petter Nilsen søknad om dispensasjon til å bruke 30 hk påhengsmotor PS 125/08 Oppnevning av kommunekomite for TV-aksjonen Blå Kors 2008 Eget karthefte Eget karthefte Eget karthefte 2008/ / / / / / / / / / /907 PS 126/08 Søknad om midler til forprosjekt /1036 PS 127/08 Utarbeidelse av klimaplaner i Salten /1042 PS 128/08 Regulering av festeavgift for gravplass i Saltdal /1046 PS 129/08 Klage på formannskapets vedtak i utvalgssak 85/08 - Lagt fram i møtet PS 130/08 Rognan, Kjell Magne Johansen ordfører Anne Lises Kafe og Gatekjøkken Søknad om skjenkebevilling - Lagt fram i møtet 2008/ /998

3 Saker til behandling PS 112/08 Erverv av grunn til småbåthavn og transportbane - frivillig avståelse og avståelse ved avtaleskjønn Oppnådd erstatning etter minnelige avtaler godkjennes. Avtaleskjønn avhjemlet ved Salten tingrett den 22. mai 2008 aksepteres og ankes ikke. Kr belastes prosjektet for Transportbanen Kr finansieres ved opptak av lån. Skjønns- og arbeidskostnader, kr , fordeles og refunderes i hht. arealnøkkel: -Saltdal båtforening 2201/30380: kr ,-. -Selskap under stiftelse (transportbanen) 7405/30380: kr ,-. -Saltdal kommune 20774/30380: kr ,- Arbeidskostnader ved minnelige avtaler, kr ,- fordeles og refunderes med kr på Selskap under stiftelse (transportbanen) og kr på Saltdal kommunes prosjekt for transportbane. Rådmannen endret sin innstilling til at: 3. avsnitt: Kostnader for selskap under stiftelse slås sammen med Saltdal kommune og dekkes av Saltdal kommune. Siste avsnitt endres til: Arbeidskostnader ved minnelige avtaler, kr ,- refunderes på Saltdal kommunes prosjekt for transportbane. Alf Sture Vik foreslo følgende tillegg: Saltdal kommune selger nødvendig areal til Saltdal kommune Båtforening i hht. priser fastsatt ved skjønn. Rådmannens endrede innstilling med Alf Sture Viks forslag ble enstemmig vedtatt. Oppnådd erstatning etter minnelige avtaler godkjennes. Avtaleskjønn avhjemlet ved Salten tingrett den 22. mai 2008 aksepteres og ankes ikke. Kr belastes prosjektet for Transportbanen Kr finansieres ved opptak av lån. Skjønns- og arbeidskostnader, kr , fordeles og refunderes i hht. arealnøkkel: -Saltdal båtforening 2201/30380: kr ,-. -Saltdal kommune 20774/30380: kr ,- Arbeidskostnader ved minnelige avtaler, kr ,- refunderes på Saltdal kommunes prosjekt for transportbane. Saltdal kommune selger nødvendig areal til Saltdal kommune Båtforening i hht. priser fastsatt ved skjønn.

4 PS 113/08 Fastsettelse av tomteinndeling, Furuv. 2/Høgbakkv. 13. I medhold av pbl 63 godkjennes framlagte forslag til tomteinndeling for eiendommene 43/347, 43/63 og 43/117. I medhold av pbl 63 godkjennes framlagte forslag til tomteinndeling for eiendommene 43/347, 43/63 og 43/117. PS 114/08 Rehbilitering av vann og avløp For rehabilitering av vann godkjennes et låneopptak for 2008 med inntil kr ,-. Rehabilitering av avløp gjennomføres med inntil kr ,- av ubrukte lånemidler. Total rehabiliteringskostnad for vann og avløp godkjennes med inntil kr ,- og gjelder Tjeldmyrvegen med 240 meter og forbindelsesledning mellom Søndre Sving og CH. Kohmanns veg med 150 meter. Enstemmig innstilling: For rehabilitering av vann godkjennes et låneopptak for 2008 med inntil kr ,-. Rehabilitering av avløp gjennomføres med inntil kr ,- av ubrukte lånemidler. Total rehabiliteringskostnad for vann og avløp godkjennes med inntil kr ,- og gjelder Tjeldmyrvegen med 240 meter og forbindelsesledning mellom Søndre Sving og CH. Kohmanns veg med 150 meter. PS 115/08 Terje Berg. Sknad om dispensasjon for kløring med bil, Lillealmenningen fjellvei ( 6). Terje Berg gis dispensasjon etter 6 for bruk av bil på den del av vegen fra Røkland til Tverlia som ennå ikke er opparbeidet som bilveg. Vilkår: Dispensasjonen gjelder til og med 1.oktober 2008 i forbindelse med bruk av egen hytte ved Kvitbergvatnet. Dispensasjonen er personlig og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase er inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen.

5 Anne Britt Sletteng foreslo endring av 1. strekpunkt : gjelder ut 2008 med Anne Britt Slettengs forslag ble enstemmig vedtatt. Terje Berg gis dispensasjon etter 6 for bruk av bil på den del av vegen fra Røkland til Tverlia som ennå ikke er opparbeidet som bilveg. Vilkår: Dispensasjonen gjelder ut 2008 i forbindelse med bruk av egen hytte ved Kvitbergvatnet. Dispensasjonen er personlig og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase er inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. PS 116/08 Søknad om dispensasjon etter 6 Bjørn Edvardsen Bjørn Edvardsen gis dispensasjon etter 6 for transport av nødvendig bagasje til hytte. Dispensasjonen gjelder til og med 1.oktober Dispensasjonen er personlig og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til hytte inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. Anne Britt Sletteng foreslo følgende endring av pkt. 1: gjelder ut med Anne Britt Slettengs forslag ble enstemmig vedtatt. Bjørn Edvardsen gis dispensasjon etter 6 for transport av nødvendig bagasje til hytte. Dispensasjonen gjelder ut Dispensasjonen er personlig og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til hytte inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. PS 117/08 Søknad fra Torleif Helgesen om kjøring til hytte etter 6 Torleif Helgesen gis dispensasjon etter 6 for transport av nødvendig bagasje til hytte på Bleiknesfjell. Dispensasjonen er personlig, og kan ikke overdras til andre.

6 Dispensasjonen gjelder til og med 1.oktober Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til parkeringsplass inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. Anne Britt Sletteng foreslo følgende endring av pkt. 2: gjelder ut med Anne Britt Slettengs forslag ble enstemmig vedtatt. Torleif Helgesen gis dispensasjon etter 6 for transport av nødvendig bagasje til hytte på Bleiknesfjell. Dispensasjonen er personlig, og kan ikke overdras til andre. Dispensasjonen gjelder ut Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til parkeringsplass inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. PS 118/08 Søknad fra Ronald Sletteng om dispensasjon til hytte etter 6 Ronald Sletteng gis dispensasjon etter 6 for transport til hytte. Dispensasjonen gjelder til og med 1.oktober Dispensasjonen er personlig, og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til hytte inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen. Stig Morten Sletteng og Anne Britt Sletteng fratrådte som inhabil. Ordføreren foreslo følgende endring av pkt.1: gjelder ut med ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Ronald Sletteng gis dispensasjon etter 6 for transport til hytte. Dispensasjonen gjelder ut Dispensasjonen er personlig, og kan ikke overdras til andre. Transport skal foregå etter opparbeidet traktorvei, trase til hytte inntegnet på kart vedlegges dispensasjonen. Det må ta nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av naturen.

7 PS 119/08 Ottar Vik søknad om transport med helikopter til hytte ved Krokvann 6 Ottar Vik gis dispensasjon til å lande med helikopter ved Krokvann, dispensasjonen gjelder 1 turer i barmark sesongen Saltdal kommune ønsker at det er en dialog med reindriftsnæringa før landing foretas, slik at transporten ikke er forstyrrende og til skade for reindrifta. Alf Sture Vik fratrådte som innhabil. ble enstemmig vedtatt. Ottar Vik gis dispensasjon til å lande med helikopter ved Krokvann, dispensasjonen gjelder 1 turer i barmark sesongen Saltdal kommune ønsker at det er en dialog med reindriftsnæringa før landing foretas, slik at transporten ikke er forstyrrende og til skade for reindrifta. PS 120/08 Stian Ernstsen søknad om dispensasjon for frakting av materiell til hytte etter 6 Stian Ernstsen gis dispensasjon til 1.tur fra Vassbotenfjell etter traktorvei som vist på vedlagt kart. Transporten skal foretas med lett 4 WD kjøretøy i løpet av juli Det må tas nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av utmarka. Det tillates ikke å kjøre lengre en det som er angitt på vedlagt kart. Anne Britt Sletteng foreslo endring av siste setning av 1. avsnitt: i løpet av sommeren med Anne Britt Slettengs forslag ble enstemmig vedtatt. Stian Ernstsen gis dispensasjon til 1.tur fra Vassbotenfjell etter traktorvei som vist på vedlagt kart. Transporten skal foretas med lett 4 WD kjøretøy i løpet av sommeren Det må tas nødvendig hensyn til fauna og dyreliv og andre brukere av utmarka.

8 Det tillates ikke å kjøre lengre en det som er angitt på vedlagt kart. PS 121/08 Iren Førde søker om dispensasjon for frakt mellom bilvei og hytte i Rusånes etter 6 Iren Førde gis dispensasjon til 1. tur fra bilvei videre etter traktorvei opp til hytte etter vedlagt kart. Transporten skal foretas med lett 4 WD kjøretøy. Det skal tas hensyn til fauna/dyreliv og andre brukere av utmarka. Det tillates ikke å kjøre utenom angitt trase. Iren Førde gis dispensasjon til 1. tur fra bilvei videre etter traktorvei opp til hytte etter vedlagt kart. Transporten skal foretas med lett 4 WD kjøretøy. Det skal tas hensyn til fauna/dyreliv og andre brukere av utmarka. Det tillates ikke å kjøre utenom angitt trase. PS 122/08 Grunnundersøkelser Vensmoenplatået og rasfarevurdering Saltnes Barnehage Forutsatt at laveste tilbudte pris kan vedstås av tilbyder til 2009 og at dette kan finansieres over neste års budsjett, gjennomføres vurdering av rasfare ved Saltnes Barnehage og vurdering av grunnforhold ved Røkland/Vensmoen som beskrevet i dette saksfremlegget. Hvis laveste tilbud ikke vedstås av tilbyder til 2009 utsettes vurdering av grunnforholdene på Røkland/Vensmoen inntil det eventuelt foreligger sterkere signaler på at dette er nødvendig. En innledende vurdering av rasfaren på Saltnes gjøres i henhold til innkomne tilbud, forutsatt at dette kan finansieres over budsjettet for Saken utsettes til nærmere utredning.

9 PS 123/08 Ketil Fagerheim. Forespørsel om omregulering av deler av skoleareal (Rognan Ungdomsskole) til boligformål. Saltdal formannskap vil fraråde tiltakshaver å igangsette prosess for omregulering/utvidelse av Furuvegen 2 som omfatter deler av areal regulert til offentlig formål/skole, eller som endrer/øker dagens utnyttelsesgrad vesentlig. Det igangsettes ikke prosess for omregulering av dagens boligtomt i Furuvegen 2 til offentlig formål. Saltdal formannskap vil fraråde tiltakshaver å igangsette prosess for omregulering/utvidelse av Furuvegen 2 som omfatter deler av areal regulert til offentlig formål/skole, eller som endrer/øker dagens utnyttelsesgrad vesentlig. Det igangsettes ikke prosess for omregulering av dagens boligtomt i Furuvegen 2 til offentlig formål. PS 124/08 Jan- Petter Nilsen søknad om dispensasjon til å bruke 30 hk påhengsmotor Jan Petter Nilsen gis dispensasjon til bruk av påhengsmotor på maksimalt 30 hk på Ballvann. Dispensasjonen gjelder for sesongen Jan Petter Nilsen gis dispensasjon til bruk av påhengsmotor på maksimalt 30 hk på Ballvann. Dispensasjonen gjelder for sesongen PS 125/08 Oppnevning av kommunekomite for TV-aksjonen Blå Kors 2008 Ingen innstilling.

10 Som kommunekomite for TV-aksjon 2008 Blå Kors oppnevnes: Monica Sundsfjord Saltdal formannskap 1 representant - RIBO 1 representant Frivillighetssentral 1 representant - Den norske kirke v/skulk 1 representant Mental Helse 1 representant Heimsyn 1 representant - Ungdomsrådet Rita Øines - Sentraladministrasjon PS 126/08 Søknad om midler til forprosjekt Saltdal kommune innvilger styringsgruppen for etablering av en rehabiliteringsinstitusjon for rusmisbrukere et tilskudd på kr ,- til forprosjekt. I tillegg får styringsgruppen leie lokaler gratis i Hovedbygningen på Vensmoen i forprosjektperioden fram til 15. oktober, i lokaler kommunen allerede disponerer. Tilskuddet belastes næringsfond B, og utbetales mot dokumentasjon av utgifter i henhold til budsjett Anne Britt Sletteng foreslo at det gis kr i tilskudd. ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer (som ble avgitt for Anne Britt Slettengs forslag). Vedtak: Saltdal kommune innvilger styringsgruppen for etablering av en rehabiliteringsinstitusjon for rusmisbrukere et tilskudd på kr ,- til forprosjekt. I tillegg får styringsgruppen leie lokaler gratis i Hovedbygningen på Vensmoen i forprosjektperioden fram til 15. oktober, i lokaler kommunen allerede disponerer. Tilskuddet belastes næringsfond B, og utbetales mot dokumentasjon av utgifter i henhold til budsjett PS 127/08 Utarbeidelse av klimaplaner i Salten 1. Saltdal kommune deltar i et felles interkommunalt prosjekt i regi av Salten Forvaltning IKS om utarbeidelse av en energi- og klimaplan. 2. Enhetsleder for Plan - og utvikling er Saltdal kommunes representant i styringsgruppen.

11 Enstemmig innstilling: 1. Saltdal kommune deltar i et felles interkommunalt prosjekt i regi av Salten Forvaltning IKS om utarbeidelse av en energi- og klimaplan. 2. Enhetsleder for Plan - og utvikling er Saltdal kommunes representant i styringsgruppen. PS 128/08 Regulering av festeavgift for gravplass i Saltdal Saltdal kommune fastsetter festeavgiften for gravplass i Saltdal til kr. 60,- pr. grav pr. år fra Ved behov for ny regulering av festeavgiften, bes Saltdal Kirkelig Fellesråd om å ta opp dette i eget brev til kommunen. Saltdal kommune fastsetter festeavgiften for gravplass i Saltdal til kr. 60,- pr. grav pr. år fra Ved behov for ny regulering av festeavgiften, bes Saltdal Kirkelig Fellesråd om å ta opp dette i eget brev til kommunen. PS 129/08 Klage på formannskapets vedtak i utvalgssak 85/08 Formannskapet opprettholder vedtaket i sak 85/08. Formannskapet opprettholder vedtaket i sak 85/08. PS 130/08 Anne Lises kafe og gatekjøkken AS. Søknad om skjenkebevilling. I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27, gis Anne Lises Kafe og Gatekjøkken A/S v/per Jonny Olsen, Røkland bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin i lokalene til Anne Lises Kafe og Gatekjøkken i Røklandssenteret, Røkland. Skjenking kan også

12 foregå ved uteservering ved inngangen til hovedbygningen innenfor et begrenset og innhegnet område. Styrer: Per Jonny Olsen Stedfortreder: Roger Furumo Følgende skjenketider fastsettes: For øl og vin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl For brennevin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl Bevillingen gis for perioden Saksprotokoll i Formannskap Enstemmig innstilling: I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27, gis Anne Lises Kafe og Gatekjøkken A/S v/per Jonny Olsen, Røkland bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin i lokalene til Anne Lises Kafe og Gatekjøkken i Røklandssenteret, Røkland. Skjenking kan også foregå ved uteservering ved inngangen til hovedbygningen innenfor et begrenset og innhegnet område. Styrer: Per Jonny Olsen Stedfortreder: Roger Furumo Følgende skjenketider fastsettes: For øl og vin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl For brennevin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl Bevillingen gis for perioden Saksprotokoll i Kommunestyre Johanne Larsen fratrådte som innhabil.

13 Saken utsettes. Saltdal formannskap delegeres myndighet til å avgjøre søknaden om skjenkebevilling. Søkeren bes legge fram skisse over avgrensning av skjenkelokalene mot fellesarealer både ute og inne til formannskapets møte Ordføreren foreslo følgende tillegg: Bevillingen praktiseres i forståelse med de øvrige forretningsdrivende i Røklandssenteret. Innstillingen med ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. I henhold til lov om alkoholholdige drikker av 02. juni 1989 nr. 27, gis Anne Lises Kafe og Gatekjøkken A/S v/per Jonny Olsen, Røkland bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin i lokalene til Anne Lises Kafe og Gatekjøkken i Røklandssenteret, Røkland. Skjenking kan også foregå ved uteservering ved inngangen til hovedbygningen innenfor et begrenset og innhegnet område. Styrer: Per Jonny Olsen Stedfortreder: Roger Furumo Følgende skjenketider fastsettes: For øl og vin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl For brennevin: - Alminnelig skjenking søndag til torsdag fra kl Alminnelig skjenking fredag og lørdag fra kl Bevillingen gis for perioden Bevillingen praktiseres i forståelse med de øvrige forretningsdrivende i Røklandssenteret.