Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elin Solvang MEDL FRP Siv Mossleth MEDL SP Monica Sundsfjord NESTL SV

Transkript

1 Saltdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested:, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Johansen Leder AP Trude Nordås Medlem AP Stig Morten Sletteng Medlem FRP Alf Sture Vik Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elin Solvang MEDL FRP Siv Mossleth MEDL SP Monica Sundsfjord NESTL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anders Krane Siv Mossleth Arnfinn Johansen Monica Sundsfjord Hans Gunnar Edvardsen Elin Solvang Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anna Welle Rådmann Christin Kristensen formannskapssekretær Underskrift:

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Vedlegg Arkivsaksnr Saker til behandling PS 24/09 Referater formannskapet /15 PS 25/09 Kommunalt tilskudd til kjøp av melkekvoter 2008/1697 PS 26/09 PS 27/09 Videreføring av avtale om prosjektsamarbeid mellom Saltdal kommune og Saltin AS Formannskapets uttalelse til forslag til forvaltningsplaner for Junkerdalsura og Gammelvegen over Saltfjellet. Nasjonal verneplan for veger, bruer / /328 PS 28/09 Opprusting Teknisk verksted Vensmoen 2009/305 PS 29/09 Utbygging av bredbnd i Saltdal-egenandeler for utbygging av "Hvite flekker". 2009/308 PS 30/09 Bjørn S. Fridtjofsen. Dispensasjon etter /1447 PS 31/09 Søknad fra A. Moan as dispensasjon angående brøytevakt /1447 PS 32/09 Saltdal JFF. Dispensasjon etter /228 PS 33/09 Furustua - Saltdal Sykehjem. 2009/302 PS 34/09 Avtale mellom Hero og Saltdal kommune 2009/293 * Vedlegget er unntatt fra offentlighet i hht. Off.l. 13 Rognan Kjell Magne Johansen ordfører

3 Saker til behandling PS 24/09 Referater formannskapet Ingen innstilling Enstemmig vedtak: Referatene ble tatt til orientering. Samtlige var kopiert og delt ut i møtet. PS 25/09 Kommunalt tilskudd til kjøp av melkekvoter 1. Saltdal kommune bevilger nye kr fra næringsfond B som tilskudd til kjøp av melkekvoter for avtaler inngått i 2008 og senere. Dette kommer i tillegg til resterende midler på kr ,- satt av til formålet. Når midlene er brukt opp skal en eventuell videreføring av ordningen vurderes på nytt. 2. Det gis tilskudd med kr. 1,50 pr liter, med øvre grense for tilskudd til hvert enkelt bruk på kr ,- pr. år. Det gis tilskudd til kjøp fra både privat og stat. Tilskuddet er ikke behovsprøvet. 3. Dersom melkekvoten selges innen 5 år etter gitt tilskudd skal utbetalt tilskudd betales tilbake. Stig Morten Sletteng foreslo rådmannens innstilling med følgende nytt pkt. 1: Saltdal kommune avvikler ordningen med tilskudd til kjøp av melkekvoter, etter tildeling av tilskudd for Inndekningsbehovet for foreliggende søknader dekkes gjennom næringsfond B. ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer (som ble avgitt for Stig Morten Slettengs forslag) Vedtak: 1. Saltdal kommune bevilger nye kr fra næringsfond B som tilskudd til kjøp av melkekvoter for avtaler inngått i 2008 og senere. Dette kommer i tillegg til resterende midler på kr ,- satt av til formålet. Når midlene er brukt opp skal en eventuell videreføring av ordningen vurderes på nytt. 2. Det gis tilskudd med kr. 1,50 pr liter, med øvre grense for tilskudd til hvert enkelt bruk på kr ,- pr. år. Det gis tilskudd til kjøp fra både privat og stat. Tilskuddet er ikke behovsprøvet. 3. Dersom melkekvoten selges innen 5 år etter gitt tilskudd skal utbetalt tilskudd betales tilbake.

4 PS 26/09 Videreføring av avtale om prosjektsamarbeid mellom Saltdal kommune og Saltin AS 1. Saltdal kommune bevilger et driftstilskudd for 2008 på kr ,- til Saltin AS 2. Tilskuddet belastes næringsfond B, og utbetales i to terminer pr. år (april og juli). Rådmannen la følgende pkt. til sin innstilling: 3. Det inngås samarbeids- og tjenesteavtale mellom Saltin A/S og Saltdal kommune. Stig Morten Sletteng fremmet følgende forslag: Saltdal kommune avvikler sin næringsavdeling, og inngår avtale med Saltin A/S om kjøp av denne tjenesten. Rådmannens endrede innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer (som ble avgitt for Stig Morten Slettengs forslag). Vedtak: 1. Saltdal kommune bevilger et driftstilskudd for 2008 på kr ,- til Saltin AS 2. Tilskuddet belastes næringsfond B, og utbetales i to terminer pr. år (april og juli). 3. Det inngås samarbeids- og tjenesteavtale mellom Saltin A/S og Saltdal kommune. PS 27/09 Formannskapets uttalelse til forslag til forvaltningsplaner for Junkerdalsura og Gammelvegen over Saltfjellet. Nasjonal verneplan for veger, bruer... Saltdal formannskap viser til forvaltningsplanen for Junkerdalsura og Gammelvegen Saltfjellet og vil foreslå følgende endringer/tillegg: Junkerdalsura: Pkt 6.1 Vedlikehold/etablering av nytt dekke på veggrunnen skal ivareta hensynet til universell utforming. Pkt 6.3 Skilt skal være universelt utformet. Gammelvegen Saltfjellet: Pkt det tillates oppsett av informasjonsskilt omkring vegens historie og annen informasjon om kulturminner langs vegstrekningen. Tillatelse må innhentes av Fylkesmannen i Nordland. Ordføreren foreslo følgende tilføyelse: Det forutsettes finansiering fra vernemyndighetene for å opprettholde vernets kvaliteter/tiltak i hht. forvaltningsplanen. med ordførerens tilføyelse ble enstemmig vedtatt.

5 Enstemmig vedtak: Saltdal formannskap viser til forvaltningsplanen for Junkerdalsura og Gammelvegen Saltfjellet og vil foreslå følgende endringer/tillegg: Junkerdalsura: Pkt 6.1 Vedlikehold/etablering av nytt dekke på veggrunnen skal ivareta hensynet til universell utforming. Pkt 6.3 Skilt skal være universelt utformet. Gammelvegen Saltfjellet: Pkt det tillates oppsett av informasjonsskilt omkring vegens historie og annen informasjon om kulturminner langs vegstrekningen. Tillatelse må innhentes av Fylkesmannen i Nordland. Det forutsettes finansiering fra vernemyndighetene for å opprettholde vernets kvaliteter/tiltak i hht. forvaltningsplanen. PS 28/09 Opprusting Teknisk verksted Vensmoen Saltdal kommune utbedrer Vensmoen tekniske verksted samt garasjer i hht. utredningens alternati II med omtekking av eksisterende tak. Opprusting finansieres med lån pålydende kr ,-. Saltdal kommune godkjenner tilbudt leiepris fra Ribo med kr. 275,- pr. kvadratmeter samt tilbud om bistand ved vedlikehold av infrastrukturen på Vensmoområdet. Leiekontrakt med Ribo beregnes ut fra et leieareal på ca.300 kvadratmeter over to etasjer Rehabiliteringen oppstartes snarest. Omsorg og teknisk drift disponerer forsatt ca. 400 kvadratmeter av bygget og vil arbeide for at ytterligere areal kan utleies. Avtalt leiepris med Ribo skal ikke danne grunnlag for annen sats for ekstern utleie da denne har basis i annen tjenesteyting. Kostnader for opprydding i forbindelse med ombygging innarbeides i driftsbudsjett. Anders Krane fratrådte som innhabil. Ordføreren foreslo følgende endring av pkt 2 og 3 samt nytt pkt. 5: Strekpkt 2: Nytt annet avsnitt: Det inngåes avtale om gjensidig tjenesteyting som gjenspeiler redusert husleie, knyttet til vedlikehold av infrastrukturen på Vensmoenområdet. Endring av strekpkt. 3: annen endres til gjensidig. Nytt pkt. 5: Oppstart av prosjektet forutsetter inngått leie-/tjenesteavtale med RI-BO. Stig Morten Sletteng fremmet følgende forslag: Saltdal kommune tar kontakt med eiendomsmegler og legger Teknisk verksted, Vensmoen ut for salg. Det ble først votert over rådmannens innstilling/med evt. endringer kontra Stig Morten Slettengs forslag. Stig Morten Slettengs forslag falt med 4 mot 2 stemmer.

6 med de foreslåtte endringer ble enstemmig vedtatt. Enstemmig innstilling: Saltdal kommune utbedrer Vensmoen tekniske verksted samt garasjer i hht. utredningens alternati II med omtekking av eksisterende tak. Opprusting finansieres med lån pålydende kr ,-. Saltdal kommune godkjenner tilbudt leiepris fra Ribo med kr. 275,- pr. kvadratmeter samt tilbud om bistand ved vedlikehold av infrastrukturen på Vensmoområdet. Leiekontrakt med Ribo beregnes ut fra et leieareal på ca.300 kvadratmeter over to etasjer Det inngåes avtale om gjensidig tjenesteyting som gjenspeiler redusert husleie, knyttet til vedlikehold av infrastrukturen på Vensmoenområdet. Rehabiliteringen oppstartes snarest. Omsorg og teknisk drift disponerer forsatt ca. 400 kvadratmeter av bygget og vil arbeide for at ytterligere areal kan utleies. Avtalt leiepris med Ribo skal ikke danne grunnlag for annen sats for ekstern utleie da denne har basis i gjensidig tjenesteyting. Kostnader for opprydding i forbindelse med ombygging innarbeides i driftsbudsjett. Oppstart av prosjektet forutsetter inngått leie-/tjenesteavtale med RI-BO. PS 29/09 Utbygging av bredbnd i Saltdal-egenandeler for utbygging av "Hvite flekker". Saltdal kommune vedtar opptak av lån for å dekke kommunens egenandel på utbygging av følgende hvite flekker i Saltdal kommunes bredbåndsutbygging: 1. Utbygging av Setså, Junkerdal, Storjord og Øksengård, kommunal egenandel kr Utbygging av Skaiti, Lønnsdal, Vassbotn/Vassbotnfjell og Evenesdal kr Rådmannen endret sin innstilling med tilføyelse av følgende to punkter: 3. Låneopptaket forutsetter fylkesmannens godkjenning av vedtaket. 4. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 og refereres i neste kommunestyremøte. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtak: Saltdal kommune vedtar opptak av lån for å dekke kommunens egenandel på utbygging av følgende hvite flekker i Saltdal kommunes bredbåndsutbygging: 1. Utbygging av Setså, Junkerdal, Storjord og Øksengård, kommunal egenandel kr Utbygging av Skaiti, Lønnsdal, Vassbotn/Vassbotnfjell og Evenesdal kr Låneopptaket forutsetter fylkesmannens godkjenning av vedtaket. 4. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 og refereres i neste kommunestyremøte.

7 PS 30/09 Bjørn S. Fridtjofsen. Dispensasjon etter 6 Rådmannen viser til saksutredningen, søknaden avslås med bakgrunn i at dette ikke vil være kjøring i forbindelse med næring. Enstemmig vedtak: Rådmannen viser til saksutredningen, søknaden avslås med bakgrunn i at dette ikke vil være kjøring i forbindelse med næring. PS 31/09 Søknad fra A. Moan as dispensasjon angående brøytevakt. 6 Søknaden fra Firma A. Moan as avslås med følgende begrunnelse. Kommunen har følgende bestemmelser. For kjøring til naust gis det kun dispensasjon for 1.tur. Kommunale bestemmelser fastslår at kjøring mellom kl. 24:00 og kl. 07:00 ikke er tillatt. I tillegg har kommunen bestemmelser om at kjøring på 1. påskedag er forbudt. Ved å innvilge dispensasjon i slike saker vil det danne presidens i lignende saker. Slike søknader må ses i sammenhegn med forventet antall tilsvarende søknader, selv om den enkelte tillatelsen ikke vil by på vesentlige ulemper bør slike søknader avslås av hensyn til de samlede konsekvenser av å innvilge tilsvarende søknader. Ordføreren foreslo å stryke siste setning i 1. avsnitt samt 2. avsnitt. med ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtak: Søknaden fra Firma A. Moan as avslås med følgende begrunnelse. Kommunen har følgende bestemmelser. For kjøring til naust gis det kun dispensasjon for 1.tur. Kommunale bestemmelser fastslår at kjøring mellom kl. 24:00 og kl. 07:00 ikke er tillatt. PS 32/09 Saltdal JFF. Dispensasjon etter 6 : Styret i Saltdal JFF gis dispensasjon etter 6 med inntil 3 turer for frakting av nytt båtutsett til øvre Sauvatnet i perioden 1 april 8 april Det skal tas særlig ta hensyn til reindrifta i området og andre brukere av område.

8 Enstemmig vedtak: Styret i Saltdal JFF gis dispensasjon etter 6 med inntil 3 turer for frakting av nytt båtutsett til øvre Sauvatnet i perioden 1 april 8 april Det skal tas særlig ta hensyn til reindrifta i området og andre brukere av område. PS 33/09 Furustua - Saltdal Sykehjem. : Prosjekt Furustua gjennomføres. Lønn til snekker belastes fellesområde konto Ordføreren foreslo følgende tillegg: Driftsmessige konsekvenser for 2010 og påfølgende år forutsettes dekket innenfor enhetens rammer i økonomiplanperioden. med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Enstemmig innstilling: Prosjekt Furustua gjennomføres. Lønn til snekker belastes fellesområde konto Driftsmessige konsekvenser for 2010 og påfølgende år forutsettes dekket innenfor enhetens rammer i økonomiplanperioden. PS 34/09 Avtale mellom Hero og Saltdal kommune Framlagte avtale mellom Hero mottak og Saltdal kommune vedtas. Rådmannen endret sin innstilling med følgende tilføyelse: og oversendes kommunens jurist til vurdering før underskriving. Stig Morten Sletteng foreslo følgende endring av 1. ledd i avtalens pkt.6: Ved kommunal overtakelse gjelder: Trude Nordås foreslo å stryke siste setning av pkt. 6b i avtalen. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Stig Morten Slettengs forslag ble enstemmig vedtatt. Trude Nordås forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Enstemmig innstilling: Framlagte avtale mellom Hero mottak og Saltdal kommune vedtas og oversendes kommunens jurist til vurdering før underskriving.

9 Avtalen endres som følger: Pkt 6, 1. ledd: Ved kommunal overtakelse gjelder: Pkt. 6 b: Siste setning strykes.