Dato: Tidspunkt: Kl Sted: TKD-lokalet Rønvikleira, Engrossenteret, Teglverkveien 15.

Transkript

1 Til klubbens medlemmer Årsmøte Salten Taekwon-Do Klubb Det innkalles til årsmøte i Salten Taekwon-Do klubb. Dato: Tidspunkt: Kl Sted: TKD-lokalet Rønvikleira, Engrossenteret, Teglverkveien 15. Saker til behandling: 1. Gjennomgang og godkjenning av innkalling 2. Valg av dirigent 3. Valg av referent 4. Gjennomgang av klubbens årsmelding 5. Gjenomgang av klubbens regnskap foregående år 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette klubbens treningsavgift for 2019 a. Styrets forslag: Barn (barneskole): Opp 20,- fra 205,- pr. mnd. (2 460,- pr. år) til 225,- pr mnd (2700,- pr år) Ungdom (under 18 år): Opp 20,- fra 245,- pr. mnd. (2 940,- pr. år) til 265,- pr mnd (3180,- pr år) Voksne (fra 18 år): Opp 20,- fra 285,- pr. mnd. (3 420,- pr. år) til 305,- pr mnd (3660,- pr år) Prisene er oppgitt inklusive administrasjonsgebyr på kr 5,- pr mnd. 8. Presentasjon av styrets tanker om ny visjon og handlingsplan 9. Gjennomgang av og vedta klubbens budsjett for Valg av styret a. Valg av leder b. Valg av nestleder c. Valg av økonomiansvarlig d. Valg av 3 styremedlemmer e. Valg av varamedlemmer f. Valg av representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valg av valgkomite, tre personer h. Valg av 2 revisorer for gjennomgang av neste års regnskap For å ha stemmerett på årsmøtet må et medlem være fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Årsmøtet er innkalt av styret med minst 3 ukers varsel, og direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste med innstillinger til vedtak på hver sak, vil bli tilgjengelig senest 4 dager før årsmøtet. Styret, Salten Taekwon-Do Klubb 1

2 Årsmelding 2017 Styret i 2017 har bestått av : Leder Trond Nordland Nestleder Carl Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Thomas Bomstad 1. Styremedlem: Frida Ytterstad Abelsen 2. Styremedlem: Cicilia Nicolaisen 3. Styremedlem: Lena Øie Vararepresentanter: Henning Henriksen, Tina Bogen Sittende styre gjennomført 8 styremøter i Styret har videre vært representert på alle instruktørmøter. Hovedpunkter fra handlingsplan for 2017: Partier og medlemstall Medlemsmassen har vært svært stabil siste år. 2016: 272 aktive medlemmer 2017: 270 aktive medlemmer 2018: 268 aktive medlemmer Det er startet opp nye parti i sentrum og på Mørkved. På Tverlandet er det tatt inn nye medlemmer på eksisterende parti. Det er svært gledelig at vi i 2017 har fått flere dyktige instruktører til klubben. Bjørnar Blaalid, 4. Dan, instruerer samme med Peter Kvig, 4. Dan, på voksenparti for rødt og sort belte og har også kjørt i gang egne sparringstreninger hver mandag. Ine Desireè Lund, 1. Dan, har startet opp nytt barneparti på Mørkved. Det har også vært større aktivitet på fritreninger i helgene i Medlemsstatistikk Medlemsmassen består av 35% kvinner og 65% menn, mot 37% kvinner og 63% menn i De siste år har vist en svak økning av andel av menn. Aldersfordeling: Under 13: 62% 60% (55%) 13-19: 19% 17% (23%) 20-25: 3% 2% (1%) Over 25: 16% 20% (21%) Statistikken viser at vi har god rekruttering blant barn og at mange av barna fortsetter opp i ungdomsårene. Samtidig har vi større frafall enn vi rekrutterer i de øvre aldersgruppene. Mesterskap Klubben har også i 2017 vært godt representert i nasjonale og internasjonale mesterskap. Resultatmessige høydepunkter: EM: Peter Kvig bronse mønster individuelt 2

3 VM: Peter Kvig bronse lagmønster NNM: Ine Desirée Lund - gull i mønster Mathias Ysland - gull i mønster Laila Gregussen - gull i sparring Trygve Aakvik - gull i sparring Emil August Bækø - gull i sparring Ine, Hedda og June - gull i lagmønster Videre 1 sølv og 11 bronse individuelt, og 3 sølv i lagøvelser. NM/LM: Emil Bækø gull mønster (LM) Emil Bækø gull sparring (LM) Mathias Ysland gull sparring (LM) Mathias Ysland sølv mønster (LM) Edvard Ytterstad Abelsen bronse i mønster 3. Dan (NM) Emil Bækø og Johan Bøckmann Leithe sølv i lagsparring Peter Kvig og Kevin Halvosen Ånneland har også deltatt på landslagssamlinger. Salten Cup&Kids ble ikke arrangert i 2017, men er tatt opp igjen i Utdanning Over 60 deltakere fra Salten TKD på sommerleir i Målselv. Klubben var også i 2017 representert på sommerleirene i Surnadal. 7 fra Salten TKD deltok på voksenleir, og 2-3 på ungdomsleir. Det ble i 2017 arrangert NTN grunnkurs samt NTN instruktør 2 og 3 i Bodø. Videre er det gjennomført flere instruktørmøter og samlinger, samt NTN motivatorsamling i Trondheim. Lokaler Lokalene i Bankgata Flerbrukshall og Engrossenteret videreføres. Det samme gjelder leieforholdet på Tverlandet Samfunnshus og Bodin VGS. Måned Dato Hendelse Januar Uke 2 Oppstart trening etter juleferie Februar 22/2 Årmøte Mars 10-12/3 Landslagssamling 31/3-1/4 Påskegradering 3

4 April 20-23/4 EM i Bulgaria. Bronse til Peter Kvig, 4. Dan (mønster individuelt) 29-30/4 Regionsmesterskap Nordland og Troms i Bardu Mai 12/5 NTN Grunnkurs (nå NTN Instruktør 1) 17/5 Borgertog, ca 70 deltakere Juni 9-10/6 Sommergradering 26-30/6 Sommerleir Målselv, over 60 deltakere 25-30/6 Sommerleir Surnadal, ungdom Juli 30/7-4/8 Sommerleir Surnadal, voksne August 6-11/8 Sommerleir Surnadal, barn September Oktober 9-15/10 VM i Dublin. Bronse til Peter Kvig (lagmønster) 20-22/10 NNM i Bodø November 3-5/11 NM/LM i Molde. 3 gull (Emil 2, Mathias 1), 3 sølv (Emil, Mathias og Johan) og 1 bronse (Edvard) 4-5/11 Barnas Idrettsdag 18-19/11 NTN Instruktør 2 og 3 Desember 1-2/12 Julegradering 4

5 5

6 6

7 7

8 Revisjonsrapport 8

9 Handlingsplan for 2018 Vår visjon: Å bygge en klubb med sunn økonomi, høy trivselsfaktor og bli allment anerkjent som en seriøs klubb som innehar høy ekspertise innenfor etikk, selvforsvar, trening og personlighetsutvikling. Utarbeide ny visjon og målsetning for klubben Det nye styret skal utarbeide ny visjon og målsetninger for klubben. Dette vil resultere i en ny og oppdatert handlingsplan for Styret må sette av god tid til dette arbeidet i løpet av Med vennlig hilsen Styret Salten Taekwon-Do Klubb 9

10 Budsjett 2018 KONTO KONTONAVN Budsjett 2018 Regnskap 2017 BUDSJETT 2017 REGNSKAP 2016 DIFF REGNSKAP Renter bankinnskudd Salg butikk mva Salgsinntekter avg.fri Salten Cup og NNM Sponsorinntekter Salg kiosk/cafe Inntekter egne arrangementer Offentlige tilskudd Tildeling utstyrsmidler Grasrotandel Andre inntekter Kursinntekter Medlemskont Graderingsavgift Turneringsinntekter etc DRIFTSINNTEKTER: Innkjøp varer for salg/butikk Graderingsutgifter Salten Cup Utgifter arrangerte kurs Kostnader konkurranser Vareinnkjøp kiosk/cafe Beholdningsendring, videresalg VAREKOSTNADER: BRUTTOFORTJENESTE: Honorar instruktører Styrehonorar Husleie Lys og varme Renhold Andre kostnader lokaler Leie/leasing maskiner

11 6420 Leie datasystemer Annen leiekostnadleie postboks Inventar (ikke aktivert) Datautstyr Rekv.treningsutstyr eget bruk Rekvisita Idrettsutstyr Regnskapstjenester Kickoff/møtekostnader for instr Medisinsk behandling, utstyr etc Kontorrekvisita Trykksaker Kurs/seminar Sommerleir Konkurransestøtte Sosiale arr Porto Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklamekostnader Øresavrundning Kontingenter Gaver Forsikringer Bankgebyrer Annen kostnad Avskr. Tap på fordringer Korrigert feil tridl. År SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER: DRIFTSRESULTAT: Renter bankinnskudd Påminnelsesavgift Annen finanskostnad Leverandørrenter Annen finanskostnad SUM FINANS: RESULTAT ETTER FINANS:

12 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2018 I forbindelse med innstillingen til årsmøtet ønsker valgkomiteen å presisere at vi forventer at alle medlemmer i styret, inkludert varamedlemmer, møter opp på klubbens styremøter og bidrar aktivt i klubbens daglige drift og utvikling gjennom engasjement på styremøter og de praktiske oppgavene man blir tildelt eller påtar seg. Styreleder: Trond Nordland Nestleder: Carl-Fredrik Donjem Økonomiansvarlig: Line Pedersen Styremedlem 1: Bjørnar Blaalid Styremedlem 2: Frida Abelsen Styremedlem 3: Thomas Bomstad Varamedlem 1: Rune Bye Varamedlem 2: Cicilia Nicolaisen Varamedlem 3: Lena Øie Representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Valgkomiteen foreslår at styret gis fullmakt til å velge representanter når behovene oppstår. Revisorer for gjennomgang av neste års regnskap: Sjur Hartveit og Brith Solvang For valgkomiteen Peter Kvig Magne Fredriksen Amanda Jensen 12