P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Torpa barne- og ungdomsskole Fra saknr.: 109/17 Til saknr.: 118/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 12. oktober Ola Tore Dokken ordfører

2 Godkjenning av saksliste og innkalling: Saker meldt inn til sak 52/17 Åpen post; 1. Ordførers vigselsrett. 2. Utbyggingsavtaler i Synnfjell Øst. 3. Kloakklukt Dokkastien. 4. Deltakelse i Fjellnettverket i Rutiner vedr avspasering for administrasjonen i grunnskolen. 6. Skogvang barnehage fremtidig bruk av bygningen. Saksliste og innkalling enstemmig godkjent. Gunn Marit Øistad innvilget permisjon under sak 117/17. SAK NR.: 109/17 ORIENTERINGER 1. Tjenesteytingsavtale ca. kl Tjenesteytingsavtale ble delt ut i møte i Formannskapet den Lokal legevakt i fremtiden 3. Land barneverntjeneste Orienteringene tatt til orientering. SAK NR.: 110/17 DELEGERTE SAKER 17/ DS 121/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************* Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV GJELD 17/ DS 124/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************* Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV GJELD 17/ DS 126/17 VELFERD//TMI U63 Rådhuskantina Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ÅPENT ARRANGEMENT

3 17/ DS 127/17 KULT//SVL 223 L05 Djupåa Velforening Søknad innvilget SØKNAD FRA DJUPÅA VEL OM EKSTRABIDRAG TIL BYGGING AV GAPAHUK 17/ DS 128/17 VELFERD//AAG 223 C1 NLI Turn v/ Bente Øverby MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL FOREBYGGENDE TILTAK / DS 129/17 SKOLE//KWI FNR ****** ************************* FRITAK NASJONALE PRØVER / DS 130/17 SKOLE//KWI FNR ***** ************************* FRITAK NASJONALE PRØVER / DS 131/17 SKOLE//KWI FNR ***** ************************** FRITAK NASJONALE PRØVER 2017 Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 111/17 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - DOKKA MAT AS Forslag fra Tove Haug om utsettelse av saken. Avstemning: I Tove Haugs forslag enstemmig vedtatt. Saken utsatt.

4 SAK NR.: 112/17 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING AV EKSISTERENDE SKILØYPER I SYNNFJELL ØST 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å gi Synnfjelløypene kr ,- til utbedring av Seterrunden 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,- 3. Tilskuddet forutsetter at det innhentes nødvendige tillatelser for tiltaket i igangsettes. SAK NR.: 113/17 UTBYGGING AV GJØVIK INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Avstemning: I Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Nordre Land kommune gir tilslutning til planene om utbygging av interkommunal legevakt ved Sykehuset Innlandet (SI) Gjøvik som angitt i skisseprosjekt og kostnadsoverslag. 2. Nordre Land kommune godkjenner intensjonsavtale mellom Gjøvik kommune og SI om utbygging av interkommunal legevakt på SIs grunn og i SIs bygg. 3. Gjøvik kommune påtar seg byggherreansvaret for utbyggingen. 4. Nordre Land kommune kommune forplikter seg til å forskuttere sin andel av utbyggingskostnaden, anslått til ca 1,073 mill. kroner eks. mva, gjennom bruk av disposisjonsfond i Nordre Land kommune forplikter seg til å finansiere sin andel av flyttekostnader og investering i inventar og utstyr, herunder også ekstrautgifter til midlertidige legevaktlokaler i byggeperioden, anslått til ca kroner inkl. mva, gjennom bruk av disposisjonsfond i Nordre Land kommune forplikter seg til å finansiere sin andel av økt husleie, anslått til ca kroner, fra det tidspunkt legevakten er utbygd. Økt husleie dekkes innenfor rammene til helse og omsorg i SAK NR.: 114/17 SØKNAD OM FINANSIELL STØTTE TIL BOKPROSJEKT SETERLIV I NORDRE LAND Rådmannen fremmet på nytt sin innstilling fra formannskapsmøtet 20. september 2017; Rådmannen vil råde Formannskapet til å fatte følgende vedtak:

5 1. Formannskapet godkjenner at prosjektet «Seterliv i Nordre Land» ender i en bokutgivelse, og påtar seg et oppdragsgiveransvar for prosjektet. 2. Rådmannen inngår en avtale med Kåre Kompeliens selskap, som regulerer forholdet mellom Nordre Land kommune og Kåre Kompelien, jfr. rådmannens vurdering. 3. Kommunens trykkekostnader, kr ,- finansieres fra salgsinntekter og andre tilskuddsmidler. Et ev. underskudd i prosjektet tas opp til behandling i formannskapet. 4. Under forutsetning av at punkt 1 og 2, innvilges kr ,- i DA-midler til «Seterliv i Nordre Land». 5. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr fra kr ,- til kr ,-. Forslag fra Ola T. Dokken: Endring i innstillingens punkt 3: Siste setning om «Et ev. underskudd..» strykes. Forslag fra Mieke Punie: Endring i punkt 1: Siste del av setningen, som starter med «, og påtar seg et oppdragsgiveransvar for prosjektet», strykes. Avstemning: I Ola T. Dokkens og Mieke Punies forslag enstemmig vedtatt II Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner at prosjektet «Seterliv i Nordre Land» ender i en bokutgivelse. 2. Rådmannen inngår en avtale med Kåre Kompeliens selskap, som regulerer forholdet mellom Nordre Land kommune og Kåre Kompelien, jfr. rådmannens vurdering. 3. Kommunens trykkekostnader, kr ,- finansieres fra salgsinntekter og andre tilskuddsmidler. 4. Under forutsetning av at punkt 1 og 2, innvilges kr ,- i DA-midler til «Seterliv i Nordre Land». 5. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr fra kr ,- til kr ,-. SAK NR.: 115/17 RENOVERING AV TORPA BARNE OG UNGDOMSSKOLE - FORSTUDIERAPPORT FRA TJENESTEOMRÅDE GRUNNSKOLE 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte forstudierapport for renovering av TBUS datert Kommunestyret vedtar igangsetting av et forprosjekt for renovering av TBUS. 3. Kommunestyret vedtar at finansiering av forprosjektet på kr. 1,5 millioner legges inn i økonomiplanen for , i investeringsbudsjettet for 2018.

6 SAK NR.: 116/17 REBUDSJETTERING AV INVESTERINGER HØSTEN 2017 Forslag Mieke Punie: Som rådmannens innstilling, med følgende endring; Overføring av restmidler fra Øygardsjordet barnehage til tak Landmo utsettes, og det legges fram en egen sak/rapport om dette i formannskapet 15. november. Avstemming: I Mieke Punies forslag enstemmig vedtatt. Objekt/Prosj Årsbudsjett Dokka Kulturstasjon Permanent barnehage Øygardsjordet Renovering Torpa vannverk Utkjøp festetomter Salg kommunale eiendommer Energimerking kommunale bygg Tak kantine Landmo Fortau Landmo, regulering Utbedringer Brovold vannverk Skilting og dørmerking inne Dokka barneskole Komplettering av adressering i Nordre Land Trådløst nett i barnehagene IKT-prosjekter IKT-prosjekter Everycare hjem Feide Fortau Idrettsvegen Oppgradering driftskontrollanlegg Prosjektering biologisk rensetrinn Dokka RA Kolterudsvegen VA-nett Opprusting VA Barsokvegen Kvernbakken VA Utskifting av oppmålingsutstyr IKT-prosjekter Digitalisering inkl. nytt saksbehandlingssystem Trådløst nett - utvidelse Utskifting av kjøretøy/varige driftsmidler ved TDE Utskifting liten planbil drift IKT-plan skole Prosjektering TBUS og bussholdeplass/parkering Elverom

7 01709 Asfaltering miljøgata Trafikksikkerhetstiltak - gatelys kommunale veger Tonlia boligfelt asfaltering Trådløst nett Landmo-området Brovold vannverk Fremføring av vann og avløp til Gjefle grustak VA-Torstumoen Tilkobling abonnenter til eksisterende VA-nett Landmo varslingsanlegg Nytt saksbehandlingssystem sosial (Visma velferd) Fornyelse av VA-nettet Opprustingsplan kommunale veger, ramme for delprosjekter Opprustings- og rehabiliteringsplan for kirke og eiendom Opprusting Nordsinni kirke Sikring og ENØK-tiltak kirker Egenkapitalinnskudd KLP Startlån - husbanken Utlån - Dokka møbler eiendom Kommunestyret vedtar revidert investeringsbudsjettet 2017 med finansiering som følger: 7288 momskompensasjon overført fra investering bruk av lån Overføring av restmidler fra Øygardsjordet barnehage til tak Landmo utsettes, og det legges fram en egen sak/rapport om dette i formannskapet 15. november. SAK NR.: 117/17 BUDSJETT FORELØPIGE ARBEIDSRAMMER VERSJON 2 Rådmannen fremmet følgende endringer i sin innstilling: Rammen til tjenesteområdet Grunnskole tilføres kr ,- Rammen til tjenesteområdet Samfunnsutvikling tilføres kr ,- Rammen til tjenesteområdet Helse- og omsorg tilføres kr ,- Det tilføres tjenesteområde Velferd kr ,- grunnet korrigering av innsparing på tiltakssiden i barnevernet Forslag fra Arnfinn Eng: Det foretas følgende påplusninger på rammene: Tjenesteområde barnehage tilføres kr ,- for å videreføre driften av Lundhaug barnehage og gjenoppta driften ved Skogvang barnehage. Tjenesteområde Velferd tilføres kr ,- for å gjeninnta den ekstra fysioterapihjemmelen ved Torpa Fysikalske Institutt. Tjenesteområde Kultur tilføres kr ,- for å beholde kulturkalenderen å papir Finansieres ved at eiendomsskatten trappes ned med en kvart promille fra 2017

8 2018, ikke en halv promille. Avstemning: I Arnfinn Engs forslag falt med 1 mot 6 stemmer. II Rådmannens innstilling med foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende foreløpige arbeidsrammer for budsjett 2018: 2017 Rammer 2018 Politisk styring Tilleggsbevilgninger Sentral lønnsavsetning Sentraladministrasjon Næring Kirkelige formål Overført kirkelig fellesråd Pensjonsforhold 0 0 Tjenesteområde Grunnskole Tjenesteområde Barnehage Tjenesteområde Velferd Tjenesteområde Helse og Omsorg Samhandlingsreformen Tjenesteområde Samfunnsutvikling Selvkost VARF - Samfunnsutvikling Tjenesteområde Kultur SUM SAK NR.: 118/17 ÅPEN POST Saker meldt inn til sak 52/17 Åpen post; 1. Ordførers vigselsrett. 2. Intensjonsavtaler Synnfjell Øst. Kort informasjon fra ordfører og rådmann. Plan for prosess med utbyggingsavtaler legges frem i neste formannskapsmøte. 3. Kloakklukt Dokkastien

9 4. Deltakelse i Fjellnettverket i Rutiner vedr avspasering for administrasjonen i grunnskolen. 6. Skogvang barnehage fremtidig bruk av bygningen.