P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 139/16 Til saknr.: 152/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 15. desember Ola Tore Dokken ordfører

2 Innkalling og saksliste godkjent, med følgende tilleggssaker; Nye saker meldt opp og godkjent: Orienteringssaker: Handlingsplan og budsjett Åpen post. 1. VA-plan Synnfjell Øst. 2. Streaming av kommunestyremøter. 3. Kommunal plan for Helse og omsorg, (HULEV er referansegruppe). 4. Kommunestyre på dagtid vurdering. Gunn Marit Øistad innvilget permisjon fra kl , før Åpen post, sak 4. SAK NR.: 139/16 ORIENTERINGSSAK 1. Velferdsteknologi. Enhetsleder Tom Rune Bratlien og fag- og kvalitetsutvikler Marit Ødegård orienterte om prosjektet. Orienteringen tatt til etterretning. 2. Orientering om Handlingsplan og budsjett Kommunalsjef John Løvmoen informerte om nye forhold etter enighet om statsbudsjettet, samt nye budsjettforutsetninger (jfr. orienteringssak nr. 3 under). Orienteringen tatt til etterretning. 3. Land Barnevernstjeneste status tilsyn og gjennomgang av prosjektplan. Rådmannen og enhetsleder Familie og helse orienterte. Rådmannens anbefaling til formannskapet ifbm. budsjett 2017; 1. Det bevilges kr. 3,6 mill. til Land barnevernstjeneste, administrative utgifter, for kjøp av private barnevernstjenester, som i løpet av året bør erstattes av inntil 4 nye faste årsverk. 2. Nordre Land kommunes andel av dette, 1,95 mill., innarbeides i budsjettet for Det gis tilslutning til Prosjekt «Land barnevernstjeneste forsvarlige barnevernstjenester», og ordfører Ola T. Dokken og formannskapsmedlem.. velges inn i styringsgruppa for prosjektet. Forslag fra Tore Stensrud: Linn T. Sunne foreslås inn i styringsgruppa.

3 AVSTEMNING: I Begge forslag enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr. 3,6 mill. til Land barnevernstjeneste, administrative utgifter, for kjøp av private barnevernstjenester, som i løpet av året bør erstattes av inntil 4 nye faste årsverk. 2. Nordre Land kommunes andel av dette, 1,98 mill., innarbeides i budsjettet for Det gis tilslutning til Prosjekt «Land barnevernstjeneste forsvarlige barnevernstjenester», og ordfører Ola T. Dokken og formannskapsmedlem Linn T. Sunne velges inn i styringsgruppa for prosjektet. SAK NR.: 140/16 DELEGERTE SAKER Behandling: 16/ DS 4/16 UTVIK//IBO 223 L05 Torpa IL Hundegruppa v/eli Vogt Godager MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM GRENDEUTVIKLINGSMIDLER - TORPA IL - HUNDEGRUPPA Delegert sak tatt til etterretning. SAK NR.: 141/16 MØTEPLAN 2017 Behandling: Følgende endringer foreslått: - Formannskapet møtes 25. januar i stedet for 8. februar. - Hovedutvalget for Landbruk, miljø og teknisk møtes 23. august i stedet for 6. september. AVSTEMMING: Enstemmig som innstillinga med endringsforslag. KOMMUNESTYRET: Tirsdag 21. februar Tirsdag 25.april Tirsdag 13. juni Tirsdag 05. september Tirsdag 17. oktober Tirsdag 21. november Tirsdag 19. desember

4 UNGDOMSRÅDET: Torsdag 16. februar Torsdag 20. april Torsdag 01. juni Torsdag 21. september Mandag 23. oktober budsjettorientering Torsdag 07. desember FORMANNSKAPET: Onsdag 25. januar Onsdag 15. mars Onsdag 05. april Onsdag 10. mai Onsdag 07. juni Onsdag 21. og torsdag 22. juni (Handlingsplan - strategiseminar) Onsdag 30. august Onsdag 20. september Onsdag 11. oktober Onsdag 25. og torsdag 26. oktober budsjettseminar Onsdag 15. november Onsdag 13. desember FORMANNSKAPET-ADM: Onsdag 25. januar Onsdag 15. mars Onsdag 07. juni Onsdag 20. september Onsdag 15. november Onsdag 13. desember KONROLLUTVALGET: Mandag 30. januar Mandag 13. mars Tirsdag 18. april Mandag 29. mai Mandag 18. september Mandag 13.november HOVEDUTVALG LMT: Onsdag 25. januar Onsdag 08. mars Onsdag 19. april Onsdag 24. mai Onsdag 14. juni Onsdag 23. august Onsdag 04. oktober Mandag 23. oktober budsjettorientering Onsdag 08. november Onsdag 06. desember

5 ELDRERÅDET: Torsdag 09. februar Torsdag 06. april Torsdag 15. juni Torsdag 14. september Mandag 23. oktober budsjettorientering Torsdag 30. november RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE: Torsdag 09. februar Torsdag 06. april Torsdag 15. juni Torsdag 14. september Mandag 23. oktober budsjettorientering Torsdag 30. november ARBEIDSMILJØUTVALG: Mandag 06. mars Mandag 08. mai Mandag 04. september Mandag 06. november KIRKELIG FELLESRÅD: Torsdag 23. februar Torsdag 20. april Torsdag 15. juni Torsdag 19. oktober Torsdag 14. desember SAK NR.: 142/16 FRIVILLIGPRISEN 2016 Unntatt offentlighet 13 SAK NR.: 143/16 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKA "TAPERGENERALEN" Behandling: Forslag fra Linn T. Sunne/AP: Det bevilges kr ,- i støtte til boka «Tapergeneralen». Forslag fra Arnfinn Eng: Saken utsettes. AVSTEMMING: I Arnfinn Engs forslag om utsettelse av saken vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken utsatt.

6 SAK NR.: 144/16 SØKNAD TIL NÆRINGSFOND - LAND BLIKKENSLAGERVERKSTED AS 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr ,- til Land Blikkenslagerverksted AS, som kan brukes til opplæring og igangsetting av nytt utstyr. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. SAK NR.: 145/16 GHRR - FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR GJØVIKREGIONEN HADELAND OG RINGERIKE REISELIV AS Nordre Land kommune utsetter deltakelse i GHRR SA til det er avgjort etablering av lokalt Utviklingsselskap og tilhørende oppgaver. SAK NR.: 146/16 FRITAK EIENDOMSSKATT 2017 Kommunestyret vedtar å frita følgende eiendommer for eiendomsskatt for skatteåret 2017: Etter Eigedomsskattelova 7A fritas: 1. Røde Kors; Fjelloa, Fjellvåk, Hugulia 2. Idrettslag; tennisbanen v/ campingen, Snauhaug, Brovold, Gutukollen, Lundmoen, Åmot stadion, Baggerudmoen, Smeby anlegg 3. Leikarvoll 4. Skytterbanene i Torpa og Nordre Land 5. Norsk motorklubbs lokaler på Vinjarmoen 6. Bygn.nr lager/varmestue på Thomlevold flyplass på gnr/bnr 20/1. 7. Riisby behandlingssenter 8. Dokka videregående skole 9. Lands museum, Grønvold Sag og Mølle 10. Samfunnshus; Klinkenberg, Åsheim, Dæhli, Nordsinni u-lag, Fjordheim, Fredheim, Lundmoen/Skogtun, Lysvold, Nordli, Dal, Valatun, Solheim/delvis (taksere bhg.), Granvang, Solvang, og gamle Åsli skole 11. Dokka bedehus, Nordsinni menighetshus, Vest-Torpa bedehus, Helselagets hus, Handicaphytta på Lenningen og Stiftelsen Solvold eiendomssselskap (57/18) 12. Eiendommen til Stiftelsen Torpa Aldersboliger, Stiftelsen Aldersboliger, Stiftelsen Klubb 83 og Quales stiftelse. 13. Torpa fjellstyrets eiendommer 148/1/festenr. 32, 113, 115, 123, 124, 186 og For de eiendommer som nevnt i punkt 9 og 10, som har boenhet til utleie, vil fritaket etter EKSL 7 kun gjelde samfunnsdelen.

7 Etter Eigedomsskattelova 7 B fritas: 1. Bygningsnummer Jordstampehuset på eiendommen Gnr/bnr 56/7-Tomter 2. Gnr/bnr 58/70 Skogen 3. Gnr/bnr 121/8 (Vidar-gården) 4. Gnr/bnr 25/2 Øvre Stuve 5. Gnr/bnr 121/11 og 121/821 (Storgata 34 og 36) 6. Gnr./bnr 121/43 (Tonvegen 1) 7. Gnr/bnr 121/311 og 825 Gamle brannstasjonen 8. Gnr/bnr 121/71 Skolegata 2 Eventuelle fritak av andre eiendomsskatteobjekter behandler kommunestyret etter mottatte søknader. SAK NR.: 147/16 STYRINGSKORT Behandling: Følgende forslag til endringer fra Mieke Punie; - Sentraladministrasjonen: Det bør inn et mål ift. brukerperspektiv (interne/eksterne brukere av SA s tjenester) i sentraladministrasjonens styringskort. - Tjenesteområde Velferd: Det tas inn mål på brukertilfredshet for helsesøstertjenesten, PPT og psykisk helse. Følgende forslag til endringer fra Gunn Marit Øistad; - Tjenesteområde Grunnskole: Mål på brukertilfredshet i SFO tas inn. Følgende forslag til endringer fra Linn T. Sunne; - Barnehagene: Brukerperspektivet utvides, med mål om foreldrenes opplevde kvalitet alt i alt. Følgende forslag til endringer; - Tjenesteområde Helse- og omsorg: Det rapporteres kun på alvorlige legemiddelavvik (definisjon). Målet for slike avvik bør være null. Følgende forslag til endringer fra Ola T. Dokken; - Ambisjonene på byggesaks- og oppmålingstider bør ligge på snitt i KOSTRAkommunegruppa. AVSTEMMING: I Samtlige forslag og rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å gi følgende innspill til styringskortene for : - Målet for Andel av bosatte flyktninger som ved fullført introduksjonsprogram går over i jobb/skole (klarer seg uten annen stønad) (%) på styringskortet til Tjenesteområdet Velferd endres fra dagens mål på 50 % til nytt mål 70 %.

8 - Sentraladministrasjonen: Det bør inn et mål ift. brukerperspektiv (interne/eksterne brukere av SA s tjenester) i sentraladministrasjonens styringskort. - Tjenesteområde Velferd: Det tas inn mål på brukertilfredshet for helsesøstertjenesten, PPT og psykisk helse. - Tjenesteområde Grunnskole: Mål på brukertilfredshet i SFO tas inn. - Barnehagene: Brukerperspektivet utvides, med mål om foreldrenes opplevde kvalitet alt i alt. - Tjenesteområde Helse- og omsorg: Det rapporteres kun på alvorlige legemiddelavvik (definisjon). Målet for slike avvik bør være null. - Ambisjonene på byggesaks- og oppmålingstider bør ligge på snitt i KOSTRAkommunegruppa. SAK NR.: 148/16 ÅPEN POST 1. VA-plan Synnfjell Øst. Forslag fra Ola T. Dokken: Det innhentes ekstern vurdering av VA-planen for Synnfjell Øst fra rådgivende ingeniørfirma. Erfaringstall fra andre fjellområder innhentes som ledd i dette. Utgiften belastes selvkostområdet Synnfjell Øst. AVSTEMMING: I Forslaget enstemmig vedtatt. Det innhentes ekstern vurdering av VA-planen for Synnfjell Øst fra rådgivende ingeniørfirma. Erfaringstall fra andre fjellområder innhentes som ledd i dette. Utgiften selvkostområdet Synnfjell Øst. 2. Nettoverføring av kommunestyremøter. Kommunestyret nettoverføres så snart som praktisk mulig. 3. Kommunal plan for Helse og omsorg, (HULEV er referansegruppe). Enhetsleder Tom Rune Bratlien informerte om at prosjektleder Marit Ødegård har gjenopptatt arbeidet med planen, og etter en supplering av innhold, vil denne bli tatt opp til politisk diskusjon tidlig på nyåret Etter innspill fra Mieke Punie gjør styringsgruppa en vurdering av om det er behov for en ny referansegruppe for planprosjektet, etter at hovedutvalget for Levekår blir nedlagt fra årsskiftet 16/17, og hvilken referansegruppe som bør på plass. Orientering og oppfølging tatt til etterretning.

9 4. Kommunestyre på dagtid vurdering. Rådmannen redegjorde. Kommunestyret avholdes på ettermiddag/kveld. 5. Prosjekt K-NAM deltakelse fra formannskapet i styringsgruppa. Ordfører går inn i styringsgruppa for Prosjekt K-NAM (Kulturbygging, Nærvær, Arbeidsglede og Medarbeiderskap). 6. Erfaringer med sammenslåing av Kultur/bibliotek/sentrumsservice. Kultursjef Svein Ladehaug orienterte. Orienteringen tatt til etterretning. SAK NR.: 149/16 SØKNAD PÅ PROSJEKTMIDLER TIL MULTIBENKEN SKYTTERSTOL 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr ,- til Rustfrie Bergh AS for utvikling av Mulibenken. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr ,- til kr ,-. SAK NR.: 150/16 EIERSKAPSMELDING Eierskapsmelding for Nordre Land kommune tas til orientering. SAK NR.: 151/16 REBUDSJETTERING INVESTERINGSBUDSJETT HØSTEN 2016 Kommunestyret vedtar revidert investeringsbudsjettet 2016 med finansiering som følger: Objekt/Prosj Budsjett etter endring Digitalisering - Kino Utvidelse tomtefelt Elverom Dokka Kulturstasjon Permanent barnehage Øygardsjordet

10 01217 Elektronisk låsesystem Landmo Utredning og prosjektering Riisby renseanlegg Renovering Torpa vannverk Utkjøp festetomter Sikker utskrift ROS-tiltak aggregater Energimerking Tak over kantine Landmo Fortau Landmo, regulering Utbedringer Brovold vannverk Utomhus skoleområdet Torpa Skilting og dørmerking inne Dokka barneskole Komplettering av adressering i Nordre Land Flerbrukshall Torpa (forstudie) Trådløst nett barnehagene Oppgradering småskoleplassen Dokka barneskole Renovering/nybygg lagerskur/leskur TBUS IKT-prosjekter Anskaffelse steamkoker kjøkkenet Landmo Brannhydrant i Storgata - ROS-tiltak Permanent base hjemmetjenesten Dokka - gamle banklokalet Åsli kapell Kjøp / salg av kommunale eiendommer Utskifting kjøretøy/varige driftsmidler TDE (inkl. bil til TT) IKT-prosjekter Asfaltering skoleplassen TBUS Utskifting av lift Velferdsteknologi Nytt ringesystem Landmo Feide Fortau Idrettsvegen Renovering TBUS solskjerming Oppgradering driftskontrollanlegg Tilkobling abonnenter til eksisterende VA-nett Prosjektering biologisk rensetrinn Dokka RA Prosjektering høydebasseng inkl. ny tilførselsledning NAV og Barnevern mottak Oppgradering Dokka Helsehus Utkjøp biler hjemmetjenesten Kolterudsvegen VA-nett Fornyelse av VA-nettet (ramme for delprosjekter) Opprustingsplan kommunale veger (ramme for delprosjekter) Opprustings- og rehabiliteringsplan for kirke og eiendom Sikring og ENØK-tiltak kirker Kjøp av bolig Snertinn

11 01690 Egenkapitalinnskudd KLP Startlån - husbanklån Utlån - N. Land Idrettslag Utlån - Dokka Møbler Eiendom Sum Revidert budsjett: momskompensasjon overført fra driftsregnskapet bruk av lån Sum finansiering: SAK NR.: 152/16 BARSOKVEGEN RENOVERING VANN- OG AVLØPLEDNINGER TILLEGGSBEVILGNING 1. Det bevilges kr som tilleggsbevilgning for å gjennomføre renovering av vann og avløpsledninger i Barsokvegen. 2. Prosjektet finansieres med låneopptak. 3. Finansieringen blir tillagt investeringsprosjekt