P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Kommunestyresalen, 1. etg., Rådhuset Fra saknr.: 144/17 Til saknr.: 164/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte av 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne Følgende medlemmer tiltrådte i enkeltsaker som følge av inhabilitet: Arne Goplen NORDRE LAND KOMMUNE, den 18. desember Ola Tore Dokken ordfører

2 SAK NR.: 144/17 DELEGERTE SAKER 17/ DS 176/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL REFINANSIERING AV GJELD 17/ DS 177/17 ØKIT//JON U63 &58 Hardråde MC v/bjørn Dalen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 17/ DS 178/17 ØKIT//JON U63 &18 Arnt Rønningen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING JULEBORD / DS 179/17 ØKIT//JON U63 &18 Arnt Rønningen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING JULEMIDDAG / DS 180/17 ØKIT//JON U63 &18 Arnt Rønningen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING SERVERING / DS 181/17 ØKIT//JON U63 &18 Arnt Rønningen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING JULEBORD / DS 182/17 ØKIT//JON U63 &18 Arnt Rønningen Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING JULEBORD / DS 183/17 KULT//SVL 223 C85 &70 NFU v/ Odd Granlund Søknad innvilget SØKNAD FRA NFU NORDRE LAND OM ØKONOMISK STØTTE TIL DANSEMUSIKK PÅ JULEBORD 17/ DS 184/17 KULT//SVL 223 D11 Søknad innvilget KOMMUNALT TILSKUDD TIL BRØYTING AV SKILØYPER SESONGEN 2018

3 17/ DS 185/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 186/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN, TILSKUDD TIL ETABLERING OG TILPASNING 11/ DS 187/17 SAMF//MOG 252 *************************** Søknad avslått SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTBEDRING 17/ DS 188/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/ DS 191/17 KULT//ROK C00 &70 *************************** Søknad innvilget SØKNAD OM LEDSAGERBEVIS 17/ DS 194/17 SAMF//MOG NAVN ***** *************************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG OG REFINANSIERING AV GJELD 15/ DS / HR//HNE FNR ***** *************************** SVAR PÅ SØKNAD OM UTDANNINGSSTIPEND Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 145/17 ORIENTERINGER

4 1. Orientering prosjekt tverrfaglig samarbeid barn og unge v/synnøve Flått Prosjektleder orienterte om prosjektplanen. Prosjektets mål er: Etablere tydelig ansvar, rolleavklaring og målrettet samarbeid mellom enheter/avdelinger i kommunen om tjenester og virkemidler til beste for barns levekår Samarbeidsfora og samarbeidsrutiner avklares og etableres med og mellom avdelinger i kommunen og med Dokka Videregående skole med fokus på forebyggende og tverrfaglig samarbeid Formannskapet ønsker en underveis-rapportering. Linn T Sunne foreslo en politisk representasjon i styringsgruppa. Mieke Punie foreslo de samme representantene som i styringsgruppa for Barnevern. 2. Orientering Kommuneplanens samfunnsdel v/bente Øverby Det ble gjennomgått de innkomne innspill til kommuneplanens samfunnsdel, som en orientering i forkant av endelig behandling i kommunestyret i januar Orientering av Land Barnevern status og utredning mot Gjøvik v/inger Ellen Ulsaker Inger Ellen Ulsaker gjennomgikk status innen tjenesten. I tillegg ble det orientert kort om status i forbindelse med godkjenning av fosterhjem. Til slutt ble det orientert om prosessen mot utredning av eventuell Gjøvik/Land barnevern. Tatt til etterretning. 1. Orientering prosjekt tverrfaglig samarbeid barn og unge Tatt til etterretning. 2. Orientering Kommuneplanens samfunnsdel tatt til etterretning. 3. Orientering av Land Barnevern status og utredning mot Gjøvik med tillegg av at det er en politisk representasjon av samme representanter som i styringsgruppa for Land barnevernstjeneste. Tatt til etterretning. Tatt til etterretning. Orientering protokoll eldreråd. Tatt til etterretning. SAK NR.: 146/17 NORDRE LAND PRISEN 2017 Vedtaket er unntatt offentlighet jf. Offl. 13.

5 Nordre Land-prisen 2017 deles ut på arrangementet Kulturlivets Årskavalkade i Sentrum kino lørdag 10. februar SAK NR.: 147/17 TILSKUDD FRA GRENDEHUSFONDET 2017 Mieke Punie erklært inhabil. Arne Goplen tiltrer. Enstemmig. 1. Grendehusfondets avkastning for 2017 fordeles slik: Valatun Kretshus kr ,- Nordli Forsamlingshus kr ,- Sum kr ,- 2. Tilskuddet utbetales over budsjettpost , Tilskudd lag og foreninger. Budsjettposten styrkes med kr ,- fra Grendehusfondets avkastning. SAK NR.: 148/17 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER OG RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING OG TILRETTELEGGING AV ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Ola Tore Dokken erklært inhabil. Arne Goplen tiltrer. Forslag fra Tore Stensrud: Friidrettsanlegget settes også til kr. 0,- i prioritert handlingsprogram. Forslag fra Arnfinn Eng: Friidrettsanlegget og Hall Torpa bytter plass i prioritet. Tore Stensruds forslag Enstemmig Arnfinns Engs forslag vedtatt mot tre stemmer.

6 Punkt 2 enstemmig Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i Nordre Land i perioden , som vist i sakens vedlegg nr. 2 med endring i at friidrettsanlegget settes til kr. 0,- og at Idrettshall prioriteres som anlegg nr. 2 og Friidrettsanlegg prioriteres som nr Kommunestyret prioriterer en søknad om spillemidler fra Nordre Land i 2018: Ordinære anlegg: 1. Skyteanlegg, Djupådalen Nordre Land Skytterlag. SAK NR.: 149/17 SØKNAD OM KJØP AV PARSELL Enstemmig. 1. Steffen Haugen får erverve inntil 300 kvm at kommunens grunn beliggende inntil hans eiendom, Furuholtet Kvadratmeterprisen settes til kr. 30,-. I tillegg bære kjøper alle omkostninger i forbindelse med dette kjøpet. 3. Kommunen makebytter kvm mot kvm om partene finner det nødvendig å endre på eiendomsgrensen for at veggrøft blir tilbakeført kommunal grunn. Kommunen bærer i så fall omkostningene i forbindelse med denne parsellen.

7 SAK NR.: 150/17 NÆRINGSAREAL I KOMMUNAL ELLER PRIVAT EIE - KOMMUNALT KJØP Forslag fra rådmannen lånefinansiering 2,3 mill. Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. Rådmannen vil råde Formannskapet til å legge fram saken overfor Kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommune erverver gnr. 15, bnr. 107 og gnr. 39 bnr. 117 til en kvadratmeterpris på kr. 110,-. Omkostninger kommer i tillegg. 2. Kjøpesum og omkostninger, til sammen kr ,- finansieres med låneopptak. SAK NR.: 151/17 SAMARBEIDSAVTALE OM FELLES 110-NØDALARMERINGSSENTRAL MELLOM HAMAR KOMMUNE(VERTSKOMMUNE) OG NORDRE LAND KOMMUNE Enstemmig. Rådmannen vil råde Formannskapet til å legge fram saken overfor Kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre land kommunestyre vedtar samarbeidsavtale om felles 110- nødalarmeringssentral, slik det fremgår av vedlegg 1 til saksfremlegget. 2. Kommunestyret delegerer kommunens myndighet og plikter i henhold til 16 i brannog eksplosjonsvernloven, av 14. juni 2002 nr. 20 om nødalarmeringssentral med tilhørende forskrift, til rådmannen. Rådmannen pålegges å videredelegere denne myndigheten til rådmannen i Hamar kommune. Myndigheten omfatter ikke saker av prinsipiell betydning. Rådmannen i Hamar sin myndighet og oppgaver etter avtalen kan videredelegeres. 3. Kommunestyret gir med hjemmel i 4-6 i forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen av 26. juni 2002 nr. 729 vertskommunen fullmakt til å kunne fravike ordinær varslingsplan når operatøren i 110-sentralen mener det er nødvendig for rask og tilstrekkelig bistand, uavhengig av hvor hendelsen er.

8 SAK NR.: 152/17 SAMARBEIDSAVTALE GIL LEGEVAKT Enstemmig. Rådmannen vil råde Formannskapet til å legge fram saken overfor Kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommune godkjenner samarbeidsavtalen mellom Gjøvik Interkommunale legevakt og Gjøvik kommune, Østre Toten kommune, Vestre Toten kommune, Søndre Land kommune, Nordre Land kommune, Gran kommune og Lunner kommune. SAK NR.: 153/17 FINANSIERINGSORDNING FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER Enstemmig. Rådmannen vil råde Formannskapet til å legge fram saken overfor Kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommune deltar med et engangsbeløp på kr. 20,- pr. innbygger i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter mellom KS og KMD. 2. Tilskuddet, beregnet til kr ,- finansieres med bruk av disposisjonsfond, som da reduseres fra kr ,72 til kr ,72. SAK NR.: 154/17 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2018 Mieke Punie stilte spørsmål om sin habilitet. Enstemmig formannskap vurderte Mieke Punie som habil. Innstillingen vedtatt enstemmig.

9 Rådmannen vil råde formannskapet å legge saken fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Nordre Land kommunestyre vedtar å bosette 10 flyktninger i Bosettingen forutsetter tilgang på egnede boliger. 3. Det henstilles til kommunestyret å gjøre en vurdering av å prioritere avsetning til flyktningefond ved behandling av årsregnskapet for Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. SAK NR.: 155/17 FRITAK EIENDOMSSKATT 2018 Mieke Punie og Ola Tore Dokken inhabil. Arne Goplen tiltrer. Forslag fra rådmannen: Vedtakets punkt 14 endres til at det gjelder punkt 10 og 11. Enstemmig. Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken fram for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar å frita følgende eiendommer for eiendomsskatt for skatteåret 2018: Etter Eigedomsskattelova 7A fritas: 1. Røde Kors; Fjelloa, Fjellvåk, Hugulia 2. Idrettslag; tennisbanen v/ campingen, Snauhaug, Brovold, Gutukollen, Lundmoen, Åmot stadion, Baggerudmoen, Smeby anlegg 3. Leikarvoll 4. Skytterbanene i Torpa og Nordre Land 5. Norsk motorklubbs lokaler på Vinjarmoen 6. Bygn.nr lager/varmestue på Thomlevold flyplass på gnr/bnr 20/1. 7. Riisby behandlingssenter 8. Dokka videregående skole 9. Lands museum, Grønvold Sag og Mølle 10. Samfunnshus; Klinkenberg, Åsheim, Dæhli, Nordsinni u-lag, Fjordheim, Fredheim, Lundmoen/Skogtun, Lysvold, Nordli, Dal, Valatun, Solheim/delvis (taksere bhg.), Granvang, Solvang, og gamle Åsli skole 11. Dokka bedehus, Nordsinni menighetshus, Vest-Torpa bedehus, Helselagets hus, Handicaphytta på Lenningen og Solvold eiendomsselsekap SA (57/18) 12. Eiendommen til Stiftelsen Torpa Aldersboliger, Stiftelsen Aldersboliger, Stiftelsen Klubb 83 og Quales stiftelse. 13. Torpa fjellstyrets eiendommer 148/1/festenr. 32, 113, 115, 123, 124, 186 og 188 og Gausdal fjellstyrets eiendom 148/1/187.

10 14. For de eiendommer som nevnt i punkt 10 og 11, som har boenhet til utleie, vil fritaket etter EKSL 7 kun gjelde samfunnsdelen. Etter Eigedomsskattelova 7 B fritas: 1. Bygningsnummer Jordstampehuset på eiendommen Gnr/bnr 56/7-Tomter 2. Gnr/bnr 58/70 Skogen 3. Gnr/bnr 121/8 (Vidar-gården) 4. Gnr/bnr 25/2 Øvre Stuve 5. Gnr/bnr 121/11 og 121/821 (Storgata 34 og 36) 6. Gnr./bnr 121/43 (Tonvegen 1) 7. Gnr/bnr 121/311 og 825 Gamle brannstasjonen 8. Gnr/bnr 121/71 Skolegata 2 Eventuelle fritak av andre eiendomsskatteobjekter behandler kommunestyret etter mottatte søknader. SAK NR.: 156/17 MØTEPLAN 2018 Forslag fra Ola Tore Dokken det legges inn et formannskapsmøte 17. januar. Formannskapet den 24. januar flyttes til 14. februar. Formannskapets møte 6. juni går ut. Formannskapsmøtene 20. og 21. juni flyttes til 13. og 14. juni. Formannskapet administrative saker 24. januar flyttes til 17. januar. 6. juni flyttes til den 13. juni. Ungdomsrådets møte 22. februar flyttes til 15. februar. Innstilling med disse endringene enstemmig vedtatt. Kommunestyret: Tirsdag 23. januar Tirsdag 20. februar Tirsdag 20. mars Tirsdag 24. april Tirsdag 15. mai Tirsdag 19. juni Tirsdag 04. september Tirsdag 16. oktober Tirsdag 20. november Tirsdag 18. desember

11 Formannskapet: Onsdag 17. januar Onsdag 14. februar Onsdag 14. mars Onsdag 11. april Onsdag 09. mai Onsdag 13. juni Torsdag 14. juni (handlingsplan - strategiseminar) Onsdag 29. august Onsdag 19. september Onsdag 10. oktober Onsdag 24. oktober Torsdag 25. oktober budsjettseminar Onsdag 14. november Onsdag 12. desember Formannskapet administrative saker: Onsdag 17. januar Onsdag 14. mars Onsdag 13. juni Onsdag 19. september Onsdag 14. november Onsdag 12. desember Hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk: Onsdag 31. januar Onsdag 7. mars Onsdag 18. april Onsdag 23. mai Onsdag 13. juni Onsdag 22. august Onsdag 03. oktober Mandag 22. oktober budsjettorientering Onsdag 07. november Onsdag 05. desember Ungdomsrådet: Torsdag 15. februar Torsdag 19. april Torsdag 14. juni Torsdag 20. september Mandag 22. oktober budsjettorientering Torsdag 06. desember Eldrerådet: Mandag 12. februar Mandag 16. april Mandag 11. juni Mandag 27. august Mandag 22. oktober budsjettorientering Mandag 10. desember

12 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Mandag 12. februar Mandag 16. april Mandag 11. juni Mandag 27. august Mandag 22. oktober budsjettorientering Mandag 10. desember Kontrollutvalget: Mandag kl Mandag kl Mandag kl (årsregnskap) Mandag kl Mandag kl Mandag kl Arbeidsmiljøutvalget: Setter opp egne møtedatoer Kirkelig fellesråd: Setter opp egne møtedatoer Møter utover vedtatt møteplan må godkjennes av Ordfører. SAK NR.: 157/17 OPPRETTELSE AV GJØVIKREGIONEN FOSTERHJEMSTILSYN Sak flyttet til F-adm og vedtatt enstemmig der. Rådmannen råder Formannskapet til å legge saken frem for Kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1. Nordre Land kommunestyre vedtar å etablere Gjøvikregionen fosterhjemstilsyn med Gjøvik som vertskommune ihht kommunelovens 28-1 b. 2. Kommunestyret godkjenner at kommunestyrene i samarbeidskommunene delegerer fosterhjemstilsynet til rådmannen i Gjøvik kommune. Ansvaret for fosterhjemstilsynet vil bli ivaretatt av barneverntjenesten i Gjøvik kommune, og delegeringsreglementet oppdateres ihht dette. 3. Samarbeidsavtale Gjøvikregionen fosterhjemstilsyn godkjennes. 4. Foreslått budsjett godkjennes. SAK NR.: 158/17

13 MEDLEMSKAP I DESTIANSJONSSELSKAP Forslag fra Arnfinn Eng på nytt punkt 3: Medlemskapet evalueres etter ett år. Innstilling med Engs tillegg enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land melder seg inn i Visit Lillehammer. Dette gir en årlig kostnad pr. innbygger på kr Dette gir en kostnad på kr ,- (6737 innbyggere pr. 3 kvartal 2017) 2. Medlemskapet finansieres med fra Næringsfond 3. Medlemskapet evalueres etter ett år. SAK NR.: 159/17 AVTALE MELLOM NORDRE LAND KOMMUNE OG NORDRE LAND KIRELIGE FELLESRÅD Bente Øverby gikk gjennom de innspill som har kommet fra kirkevergen/kirkelig fellesråd. Formannskapet støttet enstemmig rådmannens innstilling. Rådmannen vil råde Formannskapet og anbefale Kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Avtalen mellom Nordre Land kommune, og Nordre Land kirkelig fellesråd godkjennes. SAK NR.: 160/17 INVITASJON TIL Å DELTA I PARTSSAMARBEID OM DIGITAL KOMPETANSE I KOMMUNENE Forslag fra Tove Haug om folkevalgtes representant: Ola Tore Dokken, med Gunn Marit Øistad som vara. Enstemmig.

14 1. Nordre Land kommune søker om å få delta i utviklingsprosjektet partssamarbeid om digital kompetanse i kommunene. 2. Som representant for de folkevalgte velges Ola Tore Dokken, med Gunn Marit Øistad som vararepresentant til å delta i prosjektgruppa SAK NR.: 161/17 KJØP AV BILER LAND BARNEVERN Rådmann opplyser at utkjøp av WV Golf kan gjøres til kr ,- + reg. 1. Forslag fra rådmannen: Kommunestyret vedtar at Nordre Land kommune kjøper Toyota Verso til kr ,- og WV Golf til kr ,- + reg. 2. Anskaffelsen finansieres med låneopptak på kr ,- Innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannen vil råde formannskapet til å fremme saken for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar at Nordre Land kommune kjøper Toyota Verso til kr ,- og WV Golf til kr ,- + reg. 2. Anskaffelsene finansieres med låneopptak på kr ,-. SAK NR.: 162/17 HØRINGINGSUTTALELSE FRA NORDRE LAND KOMMUNE - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSAMFUNN Enstemmig. Nordre Land kommune vedtar fremlagte høringsuttalelse som uttalelse fra Nordre Land kommune.

15 SAK NR.: 163/17 KLAGE PÅ AVSLAG OM SØKNAD TIL STARTLÅN Sak utsatt. SAK NR.: 164/17 ÅPEN POST Rådmannen fremmet forslag om at F-sak 59/17 Søknad om midler til arrangement Fjellfesten 2017 ble behandlet. Saken ble i sak 59/17 utsatt. Vedtak nå: 1. formannskapet, som fondsstyre, innvilger søknaden fra Spåtind 1414 SA med kr ,-Fjellfesten 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene. Innstilling enstemmig vedtatt Topro AS Ordfører orienterer om organiseringen i Topro AS og prosessen rundt salget av Topro Industri AS. Orientering tatt til etterretning Randsfjordmuseet - Det er avholdt et møte etter facebook-fokus på vedlikeholdet av Land Museums bygninger. Ordfører orienterte fra møtet og utfordringene ved å opprettholde Lands Museums standard. Orientering tatt til etterretning Forhandlingsprosess SØAS. Ordfører orienterte om status om utslippstillatelse, eventuelle tiltak for å finne midlertidige løsninger rundt vann og avløpsanlegg. Det ble også orientert om status fra forhandlingsutvalget om overtagelse av SØAS-anleggene. Orientering tatt til etterretning. Ansettelse som rådmann Formannskapet reflekterte rundt fremtidig rekrutteringsprosess av rådmannen, bla rundt bistand fra rekrutteringskompetanse. Formannskapet orientering tatt til etterretning. Synnfjell Øst Rådmannen orienterte om status i kommunikasjonen rundt forberedelser i forkant av utlegging av kommunedelplanen Synnfjell Øst 2. gangs høring. Orienteringen tatt til etterretning. Nydyrkingsfond formannskapet etterspør retningslinjer. Disse er vedtatt i hovedutvalg LMT og blir distribuert til formannskapet.

16 Fjellfesten 2017: 1. Formannskapet, som fondsstyre, innvilger søknaden fra Spåtind 1414 SA med kr ,-Fjellfesten 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene. Topro AS orientering tatt til etterretning. Randsfjordsmuseet - orientering tatt til etterretning Forhandlingsprosess - SØAS orientering tatt til etterretning Ansettelse som rådmann - orientering tatt til etterretning Synnfjell Øst orientering tatt til etterretning Nydyrkingsfond orientering tatt til etterretning.