Frivillighetens rammebetingelser kommunal tilrettelegging. Hvordan gjøre det enklere å være frivillig? Sak til Komite TKF 15.februar.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Frivillighetens rammebetingelser kommunal tilrettelegging. Hvordan gjøre det enklere å være frivillig? Sak til Komite TKF 15.februar."

Tone Rønning
5 år siden
Visninger:

1 Frivillighetens rammebetingelser kommunal tilrettelegging Hvordan gjøre det enklere å være frivillig? Sak til Komite TKF 15.februar.

2 Interpellasjon Gjør det enklere for frivilligheten Behandlet av Kommunestyret den 17.oktober 2017 (sak 114/17) Interpellasjonen og rådmannens svarnotat vedlagt saken.

3 Målsetning med saken Anleggsutvikling: > Legge til rette slik at de frivillige på en enkel måte kan motta hjelp og bli styrt i den prosessen det er å utvikle et anlegg. Tiltak/tjenester: > Tiltak består av både eksisterende tjenester og forslag til nye. Generelt om dialog og samskaping

4 Dialog/kontaktpunkt med frivilligheten Asker kommune har omfattende dialog med frivilligheten, og de mest sentrale kontaktpunktene er i forbindelse med: > Tilskuddsordninger > Utvikling av anlegg > Leie av kultur - og idrettsanlegg > Samskaping i forbindelse med aktiviteter, enkeltsaker, utredninger eller politiske saker > Samarbeidsavtaler med Asker Idrettsråd, Asker Kulturråd, Asker Velforbund og Den Norske Turistforening.

5 Veiledningsrolle anleggsutvikling- der frivillige organisasjoner skal bygge. Kommunens veiledningsrolle er viktig. Asker kommune, Natur og Idrett veileder i gjennomsnitt 6 idrettslag pr. år i anleggsutvikling. (9 i 2017). Også andre som bygger (velforeninger og stiftelser, andre kommunale instanser, skoler, barnehager). Tiltak: Egne møter, nettsider, kurs, veiledning i krav til dokumentasjon, rutinebeskrivelser og maler, forskuttering av spillemidler, veikart, Innbyggeropplæring PBA.

6 Tiltak Tiltak Kommentarer Ansvar A «En dør inn» - «Anleggsknapp» for frivilligheten på nettsiden Asker.kommune.no/ frivillighet. - Digitalt veikart for anleggsutvikling med prosesser, prosedyrer og maler for dokumentasjon (under utarbeidelse). B C D Veiledningsmøter der alle nødvendige instanser møter (pr. anleggsprosjekt) Innbyggeropplæring Plan- og bygningsavdelingen (vår/mai) Felles interne møter angående kommende anleggsprosjekt. Natur og idrett, Eiendom, Planog bygningsavdelingen, Økonomiavdelingen Offentliggjøre dette til frivilligheten. Frivillighetskoordinator, Natur og Idrett, Plan- og bygningsavdelingen, Eiendomsforvaltningen og Økonomiavdelingen. Hovedansvar: Natur og Idrett Medansvar: Servicetorget Frivillighetskoordinator Plan- og bygningsavdelingen Økonomiavdelingen Natur og Idrett Plan- og bygningsavdelingen Natur og Idrett/Plan- og bygningsavdelingen.

7 .forts. tiltak E F G En-til-en-veiledning anleggsutvikling Kurs om spillemiddelordningen Maler for dokumentasjon spillemiddelordningen. Veiledning underveis i prosessen. Involvere også andre aktuelle kommunale instanser (Plan- og bygningsavdelingen og økonomiavdelingen). Opprettet og gjennomført i 2017, videreføres hvert år ett om våren og ett om høsten. Fra 2018: Plan- og bygg, økonomiavdelingen og frivillighetskoordinator deltar i samme møte. Egne rutinebeskrivelser Natur og idrett Natur og Idrett Natur og Idrett

8 ..forts. H I J Maler for dokumentasjon - Kommunal lånegaranti. Reglement for forskuttering av spillemidler. Tiltak i forbindelse med søknad om byggetillatelse: Egne rutinebeskrivelser Reglement er under utvikling. Byggetillatelse og vurdering av søknadsplikt. Økonomiavdelingen Økonomiavdelingen Plan- og bygningsavdelingen K - Forhåndskonferanse - Servicetorget Hver mandag er byggesaksbehandler tilgjengelig mellom (rådgivning). Oppdatere nettsider for spillemiddelordningen. Oppdatert januar 2018 Natur og Idrett

9 Foreløpig skisse, utarbeidet av Asker Idrettsråd, v/pieter Paul Furnée

10 Service/dialog overfor frivilligheten Eksisterende/videreutvikle: > Utvikle digitale løsninger ifm. Nye Asker > Stadig fokus på gode nettsider > Egne sider for tilskuddsordninger > Tilskuddsportalen.no > Anleggsregisteret.no > Innbyggertorg skal utvikles nye Asker > Servicetorgets styrke veiledning overfor frivilligheten

11 Takk for meg

Like dokumenter

Informasjon om spillemiddelordningen for idrettslag og andre i (nye) Asker. 4.april 2019

Spillemidler til bygging av idrettsanlegg, friluftsanlegg og nærmiljøanlegg Informasjon om spillemiddelordningen for idrettslag og andre i (nye) Asker. 4.april 2019 https://www.asker.kommune.no/natur-kultur-og-fritid/tilskuddsordninger/spillemidler/