Forskningsdata og avtaleverk

Transkript

1 Forskningsdata og avtaleverk Svetlana P. Johansen Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Research UiT

2 Forskningsdata «Med forskningsdata menes alle registeringer, nedtegnelser og rapporteringer som genereres eller oppstår underveis i forskning og som anses for å være vitenskapelig interessante/ha vitenskapelig potensiale. Formen på disse kan inkludere, men ikke begrenses til tall, tekster, kildekoder, bilder, film og lyder». (UiTs policy)

3 Forskningsdata REGLEMENT OM SIKRING OG FORVALTING AV ARBEIDSRESULTATER VED UNIVERSITETET I TROMSØ Arbeidsresultater og rettigheter kan for eksempel være (listen er ikke uttømmende): patenterbare oppfinnelser, ikke-patenterbar teknologi, databaser, dataprogrammer, algoritmer, ethvert materielt produkt (organisk, uorganisk og biologisk materiale) herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer heretter betegnet fysiske gjenstander, arbeidsresultater som kan danne grunnlag for varemerke og designregistrering, karter og fotografier, standardisert undervisningsmateriale

4 Forskningsdata Immaterielle rettigheter Alle rettigheter til tekniske løsninger, metoder, prosesser og prosedyrer enten disse er patentert, kan patenteres eller ikke, samt alle opphavsrettigheter og rettigheter til varemerker, design, plantesorter, databaser, kretsmønstre, tegninger, spesifikasjoner, prototyper, bedriftshemmeligheter og lignende. DOFI Disclosure of Invention

5 Policy Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Reglement om sikring og forvaltning av arbeidsresultater ved UiT Retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)

6 Offentlighet Offentleglova 3: Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ. Unntak bl.a.: off.l. 13 Opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, er unnatekne frå innsyn. Offl. 26, 4.ledd Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om forskingsidear og forskingsprosjekt i sak som gjeld økonomisk stønad eller rådgjeving frå det offentlege i samband med forskingsprosjekt.

7 Avtaler Før oppstart av prosjektet MOU /intensjonsavtaler NDA MTA Under prosjektet Prosjektavtale Avtaler med ansatte, studenter, gjesteforskere Data Etter avslutning av prosjektet f.eks lisensavtaler Avtaler om bruk av data for forskning og undervisning (kan reguleres i prosjektavtale)

8 MoU / intensjonsavtaler Eksempel på bestemmelse om prosjektresultater: Unless otherwise agreed in writing, each of the parties will have the ownership rights to the project results produced by that party, its employees or suppliers. The parties shall sign a separate agreement regarding the rights to any project results produced by both parties in a collaborative effort.

9 Konfidensialitetsavtaler / NDA Løfter om hemmelighold (egen avtale/bestemmelse i en kontrakt) Forhold til offenlteglova og forvaltningsloven To parter i avtalen/ løftet om taushet kan være ensidig eller gjensidig Organisasjonene er part i avtalen. Avtale skal inneholde: Definisjon av data/ informasjon som eies av den ene part Formål Unntak Varighet (2-5 år) Brudd på avtalen- erstatning Avtalen avløses av en samarbeidsavtale Avtalen er hemmelig?

10 MTA material transfer agreement MTA material transfer agreement Definisjon av materiale Eierskap Tillat bruk av materiale ikke kommersielt Publikasjon / eventuell patentering Retur/destruering Ansvar Oppsigelse

11 Eksternfinansierte prosjekter - oppdrag Oppdragsprosjekter (Generelle avtalevilkår og oppdragskontrakt, UiTs mal) Data tilhører oppdragstaker/oppdragsgiver Prosjektresultater som hovedregel overdras/lisensieres til oppdragsgiver når oppdraget er betalt Overdragelse av patenterbare oppfinnelser /jf. aol Spinn-off UiT får rett til å bruke prosjektresultater til undervisning og forskningsformål Publisering og utsatt offentliggjøring

12 Eksternfinansierte prosjekter - bidrag Bidragsprosjekter (Forskningsrådet, ERC, andre finansieringskilder) Data: Prosjektbakgrunn: må spesifiseres før prosjektets start Prosjektresultater Eierskap til data Bruk av data i prosjektet og etter avslutning (til forskning/kommersiell bruk) Vederlagsfritt (under prosjektet) På rimelig vilkår På kommersielle vilkår Publisering

13 Eksternfinansierte prosjekter ERKLÆRING I FORBINDELSE MED DELTAKELSE I EKSTERNT FINANSIERT PROSJEKT DER UNIVERSITETET I TROMSØ ER KONSORTIEDELTAKER 1. Undertegnede [den tilsattes navn og tittel] erklærer herved at i forbindelse med min fremtidige deltakelse i prosjektet [nr., navn, andre konsortiedeltakere, eventuell tidsramme] a) vil jeg ivareta de krav til aktsomhet og taushetsplikt som er forutsatt i UiTs konsortieavtale med [NAVN]. Kravet til aktsomhet og taushetsplikt gjelder overfor alle, også overfor selskaper jeg selv har eierandel eller styreverv i. Dette gjelder også etter at jeg har avsluttet min deltakelse i dette prosjektet med begrensninger i henhold til ovennevnte konsortieavtale; b) bekrefter jeg at mine potensielle rettigheter og rettighetsandeler til prosjektresultater overføres til UiT, slik at UiT kan oppfylle sine forpliktelser i henhold til konsortieavtalen. Dette innskrenker ikke min rett til publisering av resultatene i vitenskapelige tidsskrifter, faglige møter og konferanser, populærvitenskapelige artikler og liknende med de begrensningene som følger av den ovennevnte konsortieavtale, bl.a. publiseringsutsettelse inntil 6 (seks) måneder i forbindelse med rettighetssikring; c) vil jeg akseptere endringer i mine arbeidsoppgaver som følge av min deltakelse i ovennevnte prosjekt. 2. Dette dokument skal anses som et tillegg til min arbeidsavtale med UiT og reglementer. For øvrig gjelder vilkårene i min eksisterende ansettelsesavtale med universitetet og reglementer fullt ut.

14 Avtaler med studenter Det skal inngås et samarbeid mellom Studenten og UiT i prosjektet «[navn på prosjekt]». I denne sammenheng vil Studenten få tilgang til data i prosjektet. Disse dataene eies av UiT og Studenten får med dette en midlertidig bruksrett til dataene i perioden [dato]. UiT eier også data som samles inn av Studenten selv i løpet av perioden. Studenten har kun adgang til å bruke utlevert data i samsvar med prosjektbeskrivelsen og sin utførelse av prosjektet. For at Studenten skal få tilgang til data må alle godkjenninger i prosjektet være gitt. Dette inkluderer eventuell godkjenning fra Regional Etisk Komité (REK) eller Norsk senter for forskningsdata (NSD). Studenten plikter å gjøre seg kjent med relevant regelverk og retningslinjer på UiT for håndtering av forskningsdata, og behandle dataen i samsvar med disse. Instituttet er ansvarlig for oppbevaring og arkivering av datamaterialet. Datamaterialet kan inneholde personopplysninger. Studenten plikter å bevare taushet om personopplysninger vedkommende får kjennskap til gjennom deltakelse i prosjektet. Taushetsplikten gjelder uten tidsbegrensning og gjelder også etter at prosjektet er avsluttet. Studenten er kjent med at forsettlig eller uaktsomt brudd på taushetsplikten, eller medvirkning til dette, kan føre til erstatningsansvar og/eller straffes med bøter eller fengsel.

15 Avtaler med gjesteforskere 1. Guest student s background and IPR The Guest Student will keep the rights to background and IPR, which the Guest Student already owns at the time of the visit at the university. Relevant background and IPR is listed in an attachment to this agreement (Attachment 2). 2. UiT s IPR guidelines During the stay at the university, UiTs IPR guidelines ( Regulation for securing and management of work results ) shall apply for the Guest Student and is attached to this agreement (Attachment 3). 3. Work results The Guest Student shall promptly report to UiT of any invention conceived in whole or in part under the guest student s work at the university. Ownership to inventions and any commercial exploitation of such invention shall be determined in accordance with UiT s IPR guidelines.

16 Databehandleravtale Dersom UiT skal benytte eksterne til å behandle personopplysninger for oss (f.eks en leverandør av en tjeneste/system eller noen som skal utføre et oppdrag som eksempelvis transkribering), må det inngås en databehandleravtale mellom UiT og den eksterne virksomheten. sion_id=88219&men=28927

17 Interne prosjekter Deling av data mellom kollegaer Avtale mellom fakultetene ikke juridisk bindende

18 Generelt for alle avtaler Avtale inngås før prosjektet settes i gang Fullmakt Riktig klassifisering (oppdrag/bidrag) Gjennomgang / godkjenning av avtalen før den er underskrevet Bilag Arkivering

19 Informasjon og maler finnes her: uit.no/tto intranett.uit.no/forskning/avtalemaler (under arbeid)

20 Takk for oppmerksomheten Svetlana P. Johansen juridisk seniorrådgiver Avdeling for forsknings- og utviklingsarbeid