KONSORTIEAVTALE. Mellom. Universitetet i TromsO, org. nr heretter benevnt UiT. Northern Research Institute TromsO, org.

Transkript

1 02o/a KONSORTIEAVTALE Mellom Universitetet i TromsO, org. nr heretter benevnt UiT og Northern Research Institute TromsO, org.nr og heretter benevnt NORUT er det i dag inngátt folgende avtale for prosjekt; He Ise TV, mobil og web plattform for videobasert helsefaglig utdanning 1. DEFINISJONER Fremdrifts- og finansieringsplan: Beskrivelse av finansiell gjennomforing av Prosjektet inkludert budsjett samt del-frister. Immaterielle rettigheter: Rettigheter til ândsverk og andre rettigheter etter ândsverkloven; patentrettigheter (herunder til patentsoknader) etter norsk og utenlandsk rett og rettigheter til patenterbare og ikke-patenterbare oppfinnelser; monster- og designrettigheter; varemerker, knowhow rnrn. Kommersiell utnyttelse: Nwringsmessig utnyttelse, unntatt forlagsmessig utgivelse. Konsortiedeltaker: Prosjektansvarlig og aktive samarbeidspartner(-e) som i henhold til konsortieavtalen bidrar med ressurser til Prosjektet. Prosjekt: Den samlede forsknings-, utviklings- og/eller utredningsaktivitet som kontrakten omfatter og som er spesifisert i Prosjektbeskrivelse. Prosjektbakgrunn: Den kunnskap, herunder immaterielle rettigheter, eller materielle bidrag know how, som en Konsortiedeltaker bringer inn i Prosjektet og som er nodvendige for a gjennomfore Prosjektet. Den enkelte Konsortiedeltakers bakgruimskunnskap er angitt i Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse: Beskrivelse av faglig gjennomforing av Prosjektet. Prosjektresultater: Alle resultater, data, informasjon og fysiske gjenstander som er skapt eller oppnadd i forbindelse med Prosjektet, herunder Immaterielle rettigheter, uavhengig av om resultatene er beskyttet etter norsk eller utenlandsk lovgivning 1

2 2. GJENNOMFORING AV PROSJEKTET 2.1 Beskrivelse og gjennomforing Denne konsortieavtalen regulerer organisering og gjennomforing av Prosjektet samt rettigheter og plikter mellom konsortiedeltakerne. Prosjektet er omtalt som He lse TV, mobil og web plattform for videobasert helsefaglig utdanning. Konsortieavtalen omfatter dette underskrevne avtaledokument med ett vedlegg. Prosjektet gjennomfores i samsvar med Prosjektbeskrivelse inntatt i Vedlegg 1 til denne kontrakten. Hver Konsortiedeltaker skal utfore det forskningsarbeid som vedkommende har patatt seg i henhold til Prosjektbeskrivelse, og/eller yte finansielle bidrag slik dette er spesifisert i samme vedlegg. Det skal avtales Fremdrifts- og finansieringsplan som inntas i prosjektbeskrivelsen til denne avtalen. Prosjektet skal for ovrig gjennomfores i samsvar med denne avtalen, relevante kvalitetsstandarder, lover og annet offentlig regelverk samt god forskningspraksis. 2.2 Konsortiedeltakere og ledelse Konsortiedeltaker Universitetet i Troms0 org.nr Konsortiedeltakere Northern Research Institute Tromso org.nr UiT skal sorge for at de intensjoner og planer som ligger til grunn for avtalen om Prosjektet blir innfridd, og at den virksomhet som fremgar av Prosjektbeskrivelsen og Fremdrifts- og finansieringsplanen blir realisert innenfor vedtatte Okonomiske og tidsrammer. Prosjektansvarlig skal videre sikre at samspillet mellom konsortiedeltakerne fungerer godt. Konsortiet skal ha en prosjektleder. Prosjektleder utpekes av UiT. Prosjektleder har det daglige ansvaret for Prosjektet og rapporterer til Prosjektansvarlig. 2.3 Utstyr UiT er eier av utstyr kjopt i forbindelse med Prosjektet og belastet prosjektregnskapet henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan, hvis ikke annet er avtalt. i 2.4 Rapportering NORUT skal avgi skriftlige fremdriftsrapporter og sluttrapport i henhold til Prosjektbeskrivelse og Fremdrifts- og finansieringsplan. Fremdriftsrapporter og sluttrapport skal foreligge pa norsk. 2.5 Underleverandor Med UiTs godkjennelse kan en NORUT overlate deler av det forskningsarbeid vedkommende har ansvar for, til egnet underleverandor. Dette fritar ikke NORUT for vedkommendes forpliktelser overfor UiT. 2

3 NORUT ma sorge for at underleverandor er underlagt de samme regler for konfidensialitet som gjelder for NORUT selv. 2.6 Endringer i Prosjektet fiver av partene kan foreslà endringer i denne Konsortieavtalen inkludert Prosjektets mal, omfang og retningslinjer pa grunnlag av resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for Prosjektet. Endringene skal godkjennes av alle Konsortiedeltakere. Tillegg og endringer til Konsortieavtalen skal dateres, va2re skriftlige og skal vedlegges dette avtaledokumentet. 2.7 Prosjektets varighet og opphur Prosjektet starter 1.mars 2012 og avsluttes etter ett ar. En Konsortiedeltaker kan anmode om a avvikle sin deltakelse i konsortiet, og ved dette frasi seg sine rettigheter og bli fritatt fra sine forpliktelser etter konsortieavtalen Anmodningen ma fremmes med minimum tre maneders varsel til UiT. 3. BIDRAGET Bidragsyter skal overfore midler i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan. Prosjektrammen angis uten merverdiavgift. Prosjektansvarlig skal utstede innbetalingsdokument i henhold til Fremdrifts- og finansieringsplan. Bidragsyter skal betale innen 30 dager regnet fra dokumentets utstedelsesdato. UiT har rett til âjustere rater og andre Økonomiske betingelser pr hvert ar. Bidragsyter og NORUT har rett til a kontrollere at de bevilgede midlene brukes i henhold til Fremdrifts - og finansieringsplan. 4. RETTIGHETER TIL PROSJEKTBAKGRUNN OG PROSJEKTRESULTATER 4.1 Prosjektbakgrunn Den Prosjektbakgrunn som anses relevant ved inngaelse av konsortieavtalen, fremgar av Vedlegg 1. Enhver Konsortiedeltaker som onsker a bidra med Prosjektbakgrunn utover det som folger av Vedlegg 1, skal gjore dette kjent for UiT. UiT avgjor om dette vil vwre relevante bidrag til Prosjektet og om det skal brukes i Prosjektet. Ethvert resultat av Prosjektet som ikke er Prosjektbakgrunn i henhold til Vedlegg 1, og som heller ikke er godkjent av UiT som Prosjektbakgrunn, har automatisk status som Prosjektresultat. Konsortiedeltakerne skal under prosjektperioden ha vederlagsfri tilgang til hverandres Prosjektbakgrunn som er nodvendig for gjennomforingen av eget arbeid i Prosjektet. 3

4 Konsortiedeltakeme gir hverandre ikke-eksklusiv lisens til a utnytte hverandres Prosjektbakgrunn dersom det er nodvendig for bruk av egne Prosjektresultater som frembringes under utforing av Prosjektet. Eiendomsretten til Prosjektbakgrunn beholdes av den Konsortiedeltaker som brakte denne inn i Prosjektet. 4.2 Prosjektresultater Eierskap til prosjektresultater Hver Konsortiedeltaker far eiendomsrett til Prosjektresultat som er frembrakt av vedkommende deltaker, dennes ansatte eller leverandorer. Dersom Prosjektresultatet er frembrakt av to eller flere Konsortiedeltakere, tilfaller eierskapet de Konsortiedeltakere som har bidratt til Prosjektresultater i fellesskap. Partene ma i sfi fall innga en avtale vedrorende utovelse av felles eierskap Beskyttelse av rettighetene Konsortiedeltakerne skal melde fra til Prosjektansvarlig om Prosjektresultater. Prosjektresultatene skal behandles konfidensielt i 30 dager fra melding er gitt. Den konsortiedeltaker som har eierskapet til et Prosjektresultat som kan ha kommersiell verdi, har plikt til a beskytte resultatet pa den mate og i den utstrekning som er hensiktsmessig. Dersom en deltaker ikke onsker a beskytte et Prosjektresultat, ma vedkommende pa nwrmere avtalte vilkfir gi de andre Konsortiedeltakerne adgang til a beskytte det pa egen regning Bruksrett til prosjektresultater Konsortiedeltakerne skal under prosjektperioden ha vederlagsfri bruksrett til Prosjektresultater som er nodvendige for gjennomforingen av eget arbeid i Prosjektet. For kommersiell utnyttelse skal Konsortiedeltakerne ha bruksrett til Prosjektresultater pa nwrmere avtalte vilkar nfir dette er nodvendig for a utnytte sine egne resultater i Prosjektet. Konsortiedeltakerne skal ha forsterett til a forhandle om retten til kommersiell utnyttelse av Prosjektresultater som ligger utenfor de ovrige Konsortiedeltakernes forretningsmessige interesseomrfider. FOrsteretten mfi gj ores gjeldende innen 3 mfineder etter at Konsortiedeltakere har fat melding om eventuelle Prosjektresultater. Slik utnyttelse av Prosjektresultatene skal skje pa kommersielle vilkar. Konsortiedeltakerne skal ha rett til vederlagsfri bruk av alle Prosjektresultatene til egne undervisnings- og forskningsformal. Alle begj wringer om bruksrett til Prosjektresultater skal fremsettes skriftlig Krav til utnytelse til prosjektresultater Prosjektresultater som kan utnyttes kommersielt, skal utnyttes innen rimelig tid. Dersom rettighetshaver(e) til Prosjektresultatene ikke selv onsker a utnytte resultatene kommersielt, skal vedkommende gi de andre Konsortiedeltakerne rett til A forhandle om kommersiell utnyttelse. 4

5 5. BRUKSRETTIGHETER FOR DELTAKERE SOM TILTRER ELLER FORLATER KONSORTIET 5.1 Deltakere som tiltrer konsortiet Al le Prosjektresultater skapt for en ny parts tiltredelse, anses som Prosjektbakgrunn i forhold til den nye parten. 5.2 Deltakere som forlater konsortiet En part som frivillig forlater konsortiet skal beholde eiendomsrett til egne Prosjektresultater utviklet frem til fratredelsesdato. En part som frivillig forlater konsortiet og med de andre partenes samtykke, skal beholde bruksrettigheter til Prosjektbakgrunn frem til fratredelsesdato. Bruksrettigheter til en misligholdende part skal opphore Oyeblikkelig liar den misligholdende parten mottar styrets formelle oppsigelse av deltakelse i Prosjektet. Al le parter som forlater konsortiet skal fortsette a avgi bruksrettigheter til Prosjektbakgrunn i henhold til Konsortieavtalen, som om vedkommende hadde fortsatt a vxre part i hele Prosjektets varighet. 6. OFFENTLIGGJØRING Prosjektresultatene skal gjores kjent sh hurtig som mulig. Konsortiedeltakerne har, forutsatt at reglene i pkt. 7 nedenfor er fulgt, rett til a publisere egne resultater fra delprosjekter, men slik at publisering ikke medforer skade eller ulempe for de andre Konsortiedeltakernes utnyttelse av egne resultater. Nodvendig beskyttelse for a sikre muligheten til kommersiell utnyttelse skal kunne foretas for publisering, dersom minst en Konsortiedeltaker krever det. Planer om publisering sendes til Prosjektansvarlig fra den som har frembrakt resultatet. Konsortiedeltakerne har 30 dagers frist fra melding ble mottatt til a begjxre utsettelse av publisering for a kunne foreta nodvendig beskyttelse. For innsending av patentsoknad skal det som hovedregel gis 90 dagers frist etter at en Konsortiedeltaker har begjwrt om utsettelse. 7. HEMMELIGHOLD Partene skal behandle konfidensielt all informasjon merket "Konfidensielt" om Prosjektbakgrurm, bedrifts- og personforhold som de far enten skriftlig eller verbalt fra hverandre. Informasjonen skal ikke brukes uten en skriftlig avtale, med unntak av at liar mottakende part kan vise til at informasjonen var: i. offentlig kjent nar informasjonen ble mottatt; ii. kjent av mottakeren na informasjonen ble mottatt; iii. lovlig mottatt fra en tredjepart uten noen konfidensialitetsavtale; iv. uavhengig utviklet av mottakeren. Kravet om hemmelighold opphorer 1 ar etter at Prosjektet er avsluttet i henhold til Prosjektbeskrivelse eller terminert pa en annen mate. 5

6 8. ANSVAR 8.1 Deltakernes ansvar for tap og skade Elver Konsortiedeltaker er selv ansvarlig for tap eller skade som oppstar som folge av Konsortiedeltakers handlinger. Hver Konsortiedeltaker skal melde fra til Prosjektansvarlig om ethvert krav om erstatning eller lignende relatert til Prosjektet eller delprosjekter som blir reist mot Konsortiedeltakeren. 8.2 Personalansvar og avtaler med ansatte Arbeidsgiveransvar og ansettelse skal normalt ikke endres for arbeidstakere som deltar i Prosjektet. Konsortiedeltakerne forplikter seg til a innga de avtaler med ansatte (herunder ansatte med dobbelt tilsettingsforhold), samarbeidspartnere, underleverandorer og andre som er nalvendig for a oppfylle vedkommende Konsortiedeltakers forpliktelser etter denne avtale, herunder a sage for nalvendig overforing av immaterielle rettigheter. 8.3 Mislighold Dersom en Konsortiedeltaker ikke utforer avtalt forskningsarbeid pa en tilfresstillende mate, kan Prosjektansvarlig beslutte at forskningsarbeidet helt eller delvis skal overfores til en annen Konsortiedeltaker pa nxrmere angitte vilkar Slik overforing fritar ikke den aktuelle Konsortiedeltaker for dennes ovrige forpliktelser i henhold til vedlegg Bruk av resultater. Bruk av Prosjektresultater skjer pa Konsortiedeltakeres eget ansvar og risiko. Konsortiedeltakere har intet ansvar overfor hverandre for eventuelle folgeskader og konsekvenstap. 9. LOVVALG OG TVISTER Denne konsortieavtalen folger norsk rett. Tvister saes lost gjennom forhandlinger eller frivillig mekling. Dersom dette ikke lykkes iimen en maned etter at forhandlinger er begjwrt, kan tvisten bringes inn for Nord-Troms tingrett. 10. UNDERSKRIFT Denne kontrakt er underskrevet i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Sted, dato Oct iz Sted, dato NORUT elsefak, UiTO Ivan C.Burkow Arnfinn Sundsfjord Adm.dir. dekan 6

7 11. VEDLEGG Som del av denne kontrakt inn& folgende vedlegg: Vedlegg 1: Prosjektbeskrivelse for He lse TV. 7