Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen næringsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Werner Kiil leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste samt personlige varamedlemmer Rådmannen, Økonomisjefen/ass.rådmann, Leder teknisk sektor Ordfører Sendes på til: Kontrollutvalget (epost med unntak av to medlemmer) Råd for folkehelse v/leder Harald Haugen (Ikke saker unntatt offentlighet). Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 11/14 Stigen Vertshus - salg / utleie 2010/5764 PS 12/14 PS 13/14 Revisjon avtale Artic Pukk og Grus AS/Lyngen kommune Visit Lyngenfjord AS - kommunal driftskapital / /2910 PS 14/14 Visit Lyngenfjord AS - søknad om tilskudd 2014/77 PS 15/14 Ullsfjordforbindelsen AS - søknad om tilskudd 2013/816 PS 16/14 PS 17/14 Interpolar AS - søknad om kr ,- fra Lyngen kommunes næringsfond i fbm etablering av investeringsfond for Lyngenfjordområdet Lasse-Håvard Lyngmo - søknad om tilskudd kr til kjøp av fiskebåt PS 18/14 Ressursgruppa for landbruket/lyngen kommune - søknad om midler til "Landbruksdagen " PS 19/14 PS 20/14 Nord-Norsk Hestesenter AS - søknad om tilskudd på kr Lyngen Sau og Geit - søknad om midler til kurs i spinning 2014/ / / / /168 Side 3

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: 614 Saksbehandler: Leif Egil Lintho Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 92/14 Lyngen formannskap /14 Lyngen næringsutvalg Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Stigen Vertshus - salg / utleie Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Avtale Transport av leieavtale 3 Tilleggsavtale vedr. Stigen Vertshus Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Saken utsettes og oversendes næringsutvalget før evt behandling i formannskap/kommunestyre. Vedtak: Rådmannens innstilling: ( i prioritets rekkefølge) 1) Avtalen slik den foreligger utløper pr. 31/ Dvs. nåværende leietakere kan utløse kjøpsopsjonen til fastsatt sum av 3,5 mill.kr. Side 4

5 2) Rådmannen ser at selskapet dekker en viktig nisje i et marked i vekst. En vekst vi prioriterer i Kommuneplan og Strategisk Næringsplan. For at leietakerne ikke skal komme i en altfor vanskelig situasjon mhp sesongen (som iflg. leietakerne er booket) kan rådmannen foreslå at Avtalen slik den ligger prolongeres ut 2015 sesongen- dvs. 31/ Husleien justeres imidlertid opp til skjønnsmessig kr ,- for driftsåret ) Hvis ikke noen av alternativene 1 eller 2 kan godtas innstiller rådmannen på at eiendommen takseres og legges ut for salg i det åpne marked via megler pr. 1/ Saksopplysninger Lyngen formannskap fattet følgende vedtak i sak 40/12 ( ): «Leieforholdet overføres til ny leietaker og det lages avtale rundt dette.» Videre bestemte formannskapet at denne saken ikke lenger skal være unntatt offentlighet. Det som lå i «det lages avtale» var en transport av avtalen fra gamle leietakere til nye med de muligheter og begrensninger som ligger i Avtalen. Ordfører og rådmann hadde møte med nye leietakere fredag 23. mai då., for å drøfte /sondere muligheter for Stigen Vertshus. Vurdering av alternativer og konsekvenser Før rådmannen presenterer sine alternativer, hitsettes en del betraktinger rundt Avtalen utført av advokat Østgård i «Klarlegging av de økonomiske konsekvenser for Lyngen kommune. Leietid og husleie Avtalen startet å løpe 1/ I Avtalens punkt 1 fremkommer at leietidens opphør skal være Det har vært tolket å bety 31/ Når det gjelder husleien fremkommer det i Avtalens punkt 1 at husleien «settes til kr 10000,- i 2006, opptrappende til 75000,- i 2007, ,- i 2008 og kr ,- i 2009 ut leietiden 2014». I tillegg til husleien plikter leietaker å dekke kostnader til «strøm (lys og varme), fullverdi forsikringer av bygninger, brøyting, nødvendig vedlikehold av bygning og anlegg fra det tidspunkt leieobjektet tas i bruk». Når det gjelder rengjøring av leieobjektet samt forsikringer for 2006 er dette inkludert i leien for (kr 10000,-) Ombygging Det følger av Avtalens punkt 4 at «Leietakeren gis rett til nødvendige ombygginger som følger av den bruk som planlegges igangsatt. Leietakerens kostnader til ombygging/oppussing skal ikke refunderes ved evt. opphør. Alle ombygginger må skje i forståelse og samråd med utleier». Videre følger i pkt. 6 «etter endt leietid (dersom anlegget ikke kjøpes) leveres anlegget tilbake i tilnærmet samme stand som ved leieavtalens inngåelse (unntatt herfra er de ombygginger som er finansiert av leietaker og som er skjedd i samråd med utleier». Kjøpsopsjon Side 5

6 I Avtalens pkt. 2 fremkommer «Leietakeren gis samtidig opsjon på å kjøpe eiendommen fra det tidspunkt de måtte ønske eller senest innen utgangen av 2014». Hva angår kjøpesum ved utnyttelse av opsjon, fremkommer det i pkt. 4 at kostnader som leietaker har pådratt seg ifm. utbedringer som er foretatt og i samråd med utleier skal «gå til fradrag regnet utfra en kjøpesum på 3,5 mill.kr». Denne klausulen innebærer at dersom utbedringskostnadene er 3,5 mill. kr har leietaker rett til å få eiendommen overskjøtet til seg uten å betale noe ytterligere. Oppsigelse Av pkt. 7 følger at»avtalen er oppsigelig fra leietakers side med 4 måneders varsel, mens den kun kan sies opp av kommunen ved mislighold fra leietakers side». Side 6

7 Vurdering av Avtalen Gjennomgangen så langt viser etter advokatens oppfatning klart at Avtalen er svært gunstig for leietaker. Dette skyldes først og fremst husleien. Denne er satt svært lav. Dernest åpner avtalen for at leietaker kan utbedre eiendommen i samråd med kommunen og samtidig kreve fradrag for kostnadene ved slik utbedring ved evt. utnyttelse av kjøpsopsjonen. I en slik situasjon vil det reelt sett innebære at det er Lyngen kommune som måtte finansiere evt. utbedringer. For det tredje er Avtalen gunstig for leietaker gjennom at den kan sies opp med 4 måneders varsel. Lyngen kommune er derimot bundet til Avtalen så lenge leietaker oppfyller sin forpliktelse til å betale husleie mv. Endelig vil vi påpeke at verken husleie eller kjøpesum ved kjøpsopsjon er indeksregulert. Å inngå kommersielle utleieavtaler uten at husleien indeksreguleres må være svært uvanlig. Konsekvensene vil være at kommunen må bære det tap som manglende indeksregulering innebærer. Økonomi Tap som følge av lav husleie: På det tidspunkt Avtalen ble inngått hadde kommunen en restgjeld på ca. 5,4.mill.kr. Det er tidligere fra økonomikontoret utarbeidet overslag av nettoutgifter i perioden 2006 til 2014 på ca. 4 mill.kr. (forutsetningen var en fast rente på ca. 4 %) Tap som følge av leietakers rett til fradrag for utbedringer ved kjøp: Nå har det etter rådmannens syn liten hensikt å drøfte dette da det etter rådmannens kunnskap ikke foreligger noen omforente avtaler ad ombygginger/oppussing mellom partene. ( rådmannens utheving) Oppsummering På bakgrunn av ovennevnte er det etter vår oppfatning klart at kommunen er påført betydelige utgifter ved inngåelsen av Avtalen. I hvert fall netto kapitalkostnader i størrelsesorden 4 mill.kr. Størrelsen på kommunens utgifter/tap avhenger selvsagt av hvilken alternativ bruk kommunen ellers kunne ha gjort av eiendommen. Dersom kommunen i hele perioden hadde latt eiendommen stå uvirksom, ville kapitalkostnadene og utgifter til forsikring mv. likevel måtte blitt dekket av kommunen. På den annen side kunne kommunen, dersom Avtalen ikke hadde vært inngått, ha solgt eiendommen og dekket sin restgjeld så langt kjøpesummen rakk. På denne måten ville tapet blitt begrenset ift. det scenario som er skissert ovenfor. EØS avtalens artikkel 61 Som drøftet tidligere er Avtalen svært fordelaktig for leietaker. På denne bakgrunn kan det hevdes at kommunen, gjennom svært gunstige leiebetingelser, har subsidiert driften av leietakers virksomhet. Dette gjelder både ift. den lave husleien og det faktum at leietaker kunne kreve fradrag for omforente utbedringskostnader. EØS avtalens artikkel 61 innebærer som hovedregel et forbud mot slik offentlig subsidiering av næringsvirksomhet. Hvorvidt kommunen har overtrådt dette forbudet finner rådmannen på nåværende stadie lite hensiktsmessig å gå videre med all den tid Avtalen snart termineres. (31/12-14). (rådmannens understrekning)» Side 7

8 Alternative muligheter Juridisk: Transport av Avtalen fra forrige leietakere til nye har ikke funnet sted før nå. Nye leietakere ble i brev av 8/ bedt om å transportere Avtalen. Pr. dato (2/6-14) står fortsatt gamle leietakere som juridiske eiere i Brønnøysund. Nye leietakere har i e-post av 28/5-14 lovet å håndtere dette omgående. Leiepriser på Lyngseidet for næringseiendom. Prisleiet spenner fra ca. kr 800,-/kvm./år til ca. kr 1400,-/kvm/år avhengig av objekt og utleier. Stigen Vertshus har en årlig leie på ca. kr 144,-/kvm./år (kr ,- : 1390 kvm) Dette må kunne karakteriseres som svært gunstig «symbolsk» og er til skade for sunn og riktig konkurranse. Kommunen kan fort bli beskyldt for en forfordeling/prioritering av noen på bekostning av andre. Vi kan ikke fortsette slik. Skal vi være kommersielle aktører i et privat marked må det være etter prinsippet «business to business». Mulige alternativer i prioritets rekkefølge: 1) Avtalen slik den foreligger utløper pr. 31/ Dvs. nåværende leietakere kan utløse kjøpsopsjonen til fastsatt sum av 3,5 mill.kr. 2) Rådmannen ser at selskapet dekker en viktig nisje i et marked i vekst. En vekst vi prioriterer i Kommuneplan og Strategisk Næringsplan. For at leietakerne ikke skal komme i en altfor vanskelig situasjon mhp sesongen (som iflg. leietakerne er booket) kan rådmannen foreslå at Avtalen slik den ligger prolongeres ut 2015 sesongen- dvs. 31/ Husleien justeres imidlertid opp til skjønnsmessig kr ,- for driftsåret ) Hvis ikke noen av alternativene 1 eller 2 kan godtas innstiller rådmannen på at eiendommen takseres og legges ut for salg i det åpne marked via megler pr. 1/ Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: L82 Saksbehandler: Viggo Jørn Dale Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 94/14 Lyngen formannskap /14 Lyngen næringsutvalg Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Revisjon avtale Artic Pukk og Grus AS/Lyngen kommune Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Avtale av mellom Lyngen kommune og Arctic Pukk og Grus AS 2 Ny avtale mellom Lyngen kommune og Arctic Pukk og Grus AS Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Saken utsettes og oversendes næringsutvalget før evt behandling i formannskap/kommunestyre. Vedtak: Rådmannens innstilling a) Lyngen kommune signerer avtale med Artic Pukk og Grus AS om bergindustri på kommunens eiendom bnr./gnr. 90/13, 90/17 og 90/24 i Tyttebærvika i henhold til vedlagt avtaledokument. b) Ordføreren gis fullmakt til signering av avtalen. c) Rådmannen tar initiativ til oppstart av arbeid med utvidelse av detaljreguleringsplan for Tyttebærvika i 2014 innenfor en finansiell ramme på kr ,- eks. mva. Side 12

13 d) Finansiering av utvidet detaljreguleringsplan dekkes ved omprioritering innenfor investeringsbudsjettet for Forslag til omprioritering legges fram ved behandling av 2. tertialrapport Saksopplysninger Formannskapet behandlet , (FSK-sak 2014/10), sak vedrørende Artic Pukk og Grus AS, (APG AS), sin næringsvirksomhet i Tyttebærvika industriområde. I sakens vedtak fastsettes det at det utarbeides ny driftsavtale mellom Lyngen kommune og Artic Pukk og Grus AS, og at denne skal fremlegges for politisk behandling for endelig godkjenning, (pkt. 4). Dersom ny avtale ikke godkjennes, vil avtalen av utgjøre det juridiske avtalegrunnlaget for APGs drift i Tyttebærvika. I tilfelle partene ikke kommer til enighet om ny avtale, vil Lyngen kommune iverksette sanksjoner i hht avtalen avtalemessige grunnlag. Hovedpunktene i den reviderte avtalen, (jfr. vedlagt avtale, pkt ), oppsummeres som følgende: Lyngen kommune iverksetter i løpet av 2014 arbeid med ny detaljreguleringsplan for Tyttebærvika, (pkt. 9.0.a). Det etableres utbyggingsavtaler med alle næringsaktørene i Tyttebærvika, (pkt. 9.0.b) Artic Pukk og Grus AS forestår kostnader for prosjektering og entreprisearbeid for planfri kryssing av fv. 91 i hht. vedtatt detaljreguleringsplan for Tyttebærvika, (pkt a). Artic Pukk og Grus AS forestår kostnader for prosjektering, innkjøp og entreprisearbeid for montering av veilys langs fv. 91 dersom lyssetting kreves fra Statens vegvesen, (pkt b). Næringsaktørene i Tyttebærvika skal bære en forholdsmessig andel av kostnadene til planlegging, prosjektering og infrastruktur for vann og avløp m.v. i samsvar med detaljreguleringsplanen for området, (pkt c). APG avsetter årlig midler til sperret fond for å sikre finansiering av tilbakeføring av anlegget i hht. vedtatt driftsplan, (10.0.f). Artic Pukk og Grus AS betaler grunneier Lyngen kommune med kr.3,30 eks. mva/pr. uttatt tonn masse, (pkt. 11.0). Forhandling om varevederlag for befordring av varer, (steinmasser, pukk, grus), over kommunal kai gjennomføres mellom Lyngen kommune og Artic Pukk og Grus AS høsten 2014 i forbindelse med kommunens utarbeidelse av gebyrregulativ for kaier og havner. Fremforhandlede gebyrer legges inn i revidert avtale mellom Lyngen kommune og Artic Pukk og Grus AS. Revidert avtale forelegges Lyngen kommunestyre for politisk godkjenning i desember 2014, (pkt. 13.0). Avtalen løper fra signeringsdato fram til og med , (pkt. 17.0). I tillegg til inntekter fra uttatte masser, vil Lyngen kommune fakturere varevederlag, vognvederlag og arealleie for mellomlagring av steinmasserover/på kommunal kai/arealer, (jfr. avtalens pkt og 13.0). Nivået på varevederlaget vil imidlertid ikke være mulig å fastsette før kommunestyret har vedtatt gebyrregulativ for kommunale kaier og havneanlegg. Dette vil skje i forbindelse med budsjett- og økonomiplanbehandlingen for Vurdering: Det foreligger et sterkt behov for Lyngen kommune og Artic Pukk og Grus AS å få etablert en ny samarbeidsavtale partene i mellom. Dette for å få ryddet opp i plan- og driftsmessige uklarheter i gjeldende kontrakt, sikre kommunale økonomiske inntekter, sikre forutsigbarhet for begge parter, samt tilrettelegge for videreutvikling av bergverksbasert næringsvirksomhet i Tyttebærvika. Side 13

14 I forhold til næringsutviklingsdimensjonen, anføres det at Tyttebærvika har meget høy kvalitet på gabbromassene, og området er således særdeles attraktivt for eksterne aktører ikke bare Artic Pukk og Grus AS. Med referanse til dialog med NGU, gis det tilbakemelding på at gabbromassene i Lyngen meget verdifulle og interessante i både et regionalt og nasjonalt markedsperspektiv. Den nasjonale dimensjonen er koblet til petroleumsvirksomheten i Nordishavet/Barentshavet, mens den regionale markedsinteressen er primært relatert til samfunns- og næringsutviklingen i Tromsøregionen. Bl.a. argumenteres det fra NGU at nærheten til det regionale markedet gir grunnlag for en høyere tonnøre-pris på uttatt masse enn det NGUs gjennomsnittstatistikker tilsier. Interessen fra omgivelsene for ressursene i Tyttebærvika betyr at Lyngen kommune ikke bør «selge ut» sine ressurser for billig, men sikre sine økonomiske interesser slik at inntekter fra Tyttebærvika kan tilbakeføres kommunen, og re-investeres i andre næringsprosjekter. Økonomiske konsekvenser: Inngåelse av ny avtale mellom Lyngen kommune og Artic Pukk og Grus AS har som kortsiktig økonomisk konsekvens at ny utvidet detaljreguleringsplan må finansieres opp. Eksakte kostnader er ikke mulig å forelegge før det er gjennomført konkurranse om oppdraget. På bakgrunn av planens størrelse og omfang, vurderes plankostnadene inklusiv KU-utredninger å ligge på ca. kr ,- eks. mva. For 2014 vil det kun påløpe mindre kostnader til konsulent knyttet til oppstart. Lyngen kommune vil i forbindelse med opparbeidelsen av infrastruktur for VVA i Tyttebærvika kunne måtte bidra med egenandel, (jfr. avtalens pkt. 9.0). Kostnadsnivå er her ikke kjent på nåværende tidspunkt. Avtalen vil i frie inntekter for Lyngen generere kr. 3,30/pr. tonn uttatt masse, (eks. mva). Avtalen vil generere varevederlagsinntekter pr. tonn masse over kai, samt vognvederlag/arealleie. Størrelse på disse inntektene er ukjent pr. juni 2013, men vil fremkomme i fbm. forhandlinger med APG AS høsten 2014 i tilknytning til kommunens utarbeidelse av gebyrregulativ for kaier og havner i Lyngen kommune. Det gjøres oppmerksom på at dette ikke vil være midler som kan disponeres fritt, men settes på eget havnefond for videre investering i kai- og havneprosjekter, (jfr. avtalens pkt. 13.0). Planfaglige konsekvenser: Det må i løpet av 2014 gjøres oppstart av utvidet detaljreguleringsplan for Tyttebærvika Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: U64 Saksbehandler: Tom-Jarle Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 100/14 Lyngen formannskap /14 Lyngen næringsutvalg Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Visit Lyngenfjord AS kommunal driftskapital Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Særutskrift - Reiselivsplan for Lyngenfjorden og opprettelse av selskapet Visit Lyngenfjord AS Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Saken utsettes og oversendes næringsutvalget før evt behandling i formannskap/kommunestyre. Vedtak: Rådmannens innstilling 1. Pkt. 2 i kommunestyrets vedtak i sak 66/12 oppheves. 2. Lyngen kommune vedtar å bevilge inntil NOK kr ,- pr. år i driftskapital til Visit Lyngenfjord AS for årene 2013, 2014 og Dekning med kr fra kommunalt næringsfond og kr i kommunale driftsmidler. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. Side 24

25 3. For 2014 søkes bevilgningen på inntil kr , eventuelt også med tillegg av kr fra 2013, av kommunale driftsmidler dekket innenfor eventuelle ledige budsjettmidler. Alternativt må det en ekstrabevilgning til. Dekningsmåten fremlegges eventuelt i forbindelse med behandling av tertialrapport nr. 2/ Bevilgningen for 2015 søkes innarbeidet i årsbudsjett 2015 med ny bevilgning med inntil kr av kommunalt næringsfond og inntil kr av driftsmidler. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Da selskapet Visit Lyngenfjord AS ble vedtatt etablert høsten 2012, ble det gitt garantier fra Lyngen, Storfjord og Kåfjord kommune for årlig driftstilskudd for årene 2013, 2014 og Selskapet mottar årlig fra kommunene og garantien dekket således for tilskudd tilsvarende 1,5 års drift. Fra Lyngen kommune dekkes dette med kr fra næringsfondet og kr som kommunale driftsmidler. I vedtak i Lyngen kommunestyre sak 66/ ble følgende vedtatt i pkt 2: Lyngen kommune garanterer for inntil nok /år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. Vedtakene fra Storfjord og Kåfjord kommuner har en litt annen formulering. I flg. saksprotokoll fra Storfjord kommunestyre ble følgende vedtatt: Storfjord kommunene garanterer for inntil nok /år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for årene 2013, 2014 og Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. I flg. saksprotokoll fra Kåfjord kommunestyre ble følgende vedtatt: Kåfjord kommune garanterer for inntil nok ,-/år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for årene 2013, 2014 og Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms Fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale Næringsfondene. Midlene fordeles med en halvpart (kr ,- på hvert fond) på kommunalt næringsfond og utviklingsfond Tilskuddene utbetales i henhold til konkret handlingsplan og budsjett. Visit Lyngenfjord AS søker i e-post om utbetaling av resterende beløp kr i driftstilskudd for 2014, samt ny behandling av kommunal garanti for perioden For 2014 er kr utbetalt fra næringsfondet i januar. Det gjenstår derfor å utbetale den kommunale bevilgningen fra drift. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Næring er prioritert tiltak i kommuneplanen. Tidligere politiske vedtak i saken: Side 25

26 Lyngen Formannskap sak 51/12 i møte Lyngen kommunestyre sak 66/12 i møte Økonomiske konsekvenser Bevilgning på inntil kr av kommunale driftsmidler er ikke innarbeidet i årsbudsjett og økonomiplan, så det må finnes dekning for beløpet både i 2014 og På kommunalt næringsfond er det ledige midler for å oppfylle intensjonen i vedtaket. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen. Miljøkonsekvenser Ingen. Vurdering av alternativer og konsekvenser Opprinnelig vedtak i kommunestyret hvor Lyngen kommune garanterer for inntil kr i driftskapital synes å være basert på en misforståelse eller begrepsfeil. I flg. styrelederen i Visit Lyngenfjord AS er det ikke snakk om noen kommunal garanti, men at Lyngen kommune garanterer for å utbetale inntil kr pr. år i driftskapital til selskapet. Når det har vært snakk om kr , så har en tenkt på at inntil dette beløpet kan kommunestyret på visse betingelser innvilge en kommunal garanti i hht. kommunelovens 51 uten statlig godkjenning. Vedtaket i saken burde ha vært på linje med de andre kommunene og søknaden om kommunal garanti utover har derfor ikke behov for å behandles av kommunestyret. Rådmannen har ikke opplysninger om hvorfor Lyngen bruker beløpet på kr , mens de andre kommunene bruker kr pr. år. Det tilrås at også Lyngen kommune bruker samme beløp, dvs. inntil kr På denne bakgrunn tilrås at opprinnelig pkt. 2 i kommunestyrets vedtak i sak 66/12 oppheves og erstattes med følgende formulering: Lyngen kommune vedtar å bevilge inntil NOK kr ,- pr. år i driftskapital til Visit Lyngenfjord AS for årene 2013, 2014 og Dekning med kr fra kommunalt næringsfond og kr i kommunale driftsmidler. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. For 2014 forsøkes bevilgningen på inntil kr , eventuelt også med tillegg av kr fra 2013, av kommunale driftsmidler dekket innenfor eventuelle ledige budsjettmidler. Alternativt må det en ekstrabevilgning til. Dekningsmåten fremlegges eventuelt i forbindelse med behandling av tertialrapport nr. 2/2014. Bevilgningen for 2015 søkes innarbeidet i årsbudsjett 2015 med inntil kr av kommunalt næringsfond og kr av driftsmidler. Side 26

27 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: U64 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 20/12 Lyngen næringsutvalg /12 Lyngen formannskap /12 Lyngen næringsutvalg /12 Lyngen formannskap /12 Lyngen kommunestyre /12 Lyngen kommunestyre Reiselivsplan for Lyngenfjorden og opprettelse av selskapet Visit Lyngenfjord AS Vedlegg 1 Vedtekter for selskapet Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Behandling: Rådmannen gjorde oppmerksom på at pkt 2 i formannskapets innstilling må endres til flg: Lyngen kommune garanterer for inntil nok i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden til Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. Forslag fra Lyngen SP og Lyngen AP v/johnny Hansen: Tillegg til formannskapets innstilling til vedtak: Reiselivet i Lyngen har et stort vekstpotensiale. Lyngen kommunestyre ønsker derfor en sterk satsing på reiselivet i årene som kommer. Skal man lykkes med å skape vekst kreves en samordnet reiselivsplan hvor kommune og reiselivsaktører samles om felles mål og en felles forståelse for videre utvikling. Side 27

28 En forutsetning for de bevilgede penger til den regionale satsingen Visit Lyngenfjord AS er derfor at: 1. Lokale reiselivsaktører inviteres til å møte Lyngen kommunestyre i et eget møte tidlig i 2013, hvor man bl.a skal diskutere: a) Målsettinger for reiselivet i Lyngen b) Rollefordelingen mellom Lyngen kommune og reiselivsaktørene. c) Organiseringen av reiselivet i Lyngen d) Hvilket reiseliv ønsker vi? Hvilke fasiliteter og produkter har vi, hva mangler vi, og hvordan skal vi skaffe det vi mangler? e) Holdninger og samarbeide mellom reiselivsaktørene, samt holdninger til nye ideer (grundere). Næringssjefen har ansvar for å organisere dette møtet. 2. Diskusjonen/konklusjonene i dette møtet skal danne grunnlag for utarbeidelse av en kortfattet reiselivsplan for Lyngen kommune. Næringssjefen har ansvar for å utarbeide forslag til denne reiselivsplanen, sammen med reiselivsaktørene i kommunen. Forslaget til reiselivsplan legges fram for kommunestyret til diskusjon og behandling innen Det er ønskelig at reiselivsnæringen er godt representert under denne behandlingen. Det ble først votert over formannskapets innstilling til vedtak og deretter forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/johnny Hansen. VEDTAK: Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. VEDTAK: Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/johnny Hansen. Enst Vedtak: 1) Lyngen kommune deltar i selskapsdannelsen med nok fordelt på aksjer a kr. 1,-. Selskapet skal maksimalt ha nok aksjer a kr. 1,- og det åpnes for eksterne aksjonærer fra offentlig forvaltning og næringsliv. Lyngen kommunes andel finansieres ved bruk av det regionale næringsfondet. Investeringsbudsjettet 2012 justeres tilsvarende. 2) Lyngen kommune garanterer for inntil nok i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden til Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. 3) Selskapets vedtekter (vedlegg 1), godkjennes i sin helhet. Vedtektene sier blant annet at: a. Selskapets hovedkontor er i Storfjord kommune med avdelingskontorer i Lyngen og Kåfjord kommuner. Side 28

29 b. Selskapets navn er Visit Lyngenfjord AS 4) Det framlagte forslaget til felles strategisk reiselivsplan for Lyngen regionen vedtas (vedlegg 3). Handlingsplanen blir oppdatert og prioritert av styret i Visit Lyngenfjord AS. 5) Lyngen kommune anbefaler eierne så snart som mulig å invitere med øvrige Nord- Troms kommuner i satsingen, etter at selskapet har kommet i drift. Lyngen kommune anbefaler videre styret og eiere i Lyngen Alp å vurdere videre drift i dette selskapet. Reiselivet i Lyngen har et stort vekstpotensiale. Lyngen kommunestyre ønsker derfor en sterk satsing på reiselivet i årene som kommer. Skal man lykkes med å skape vekst kreves en samordnet reiselivsplan hvor kommune og reiselivsaktører samles om felles mål og en felles forståelse for videre utvikling. En forutsetning for de bevilgede penger til den regionale satsingen Visit Lyngenfjord AS er derfor at: 1. Lokale reiselivsaktører inviteres til å møte Lyngen kommunestyre i et eget møte tidlig i 2013, hvor man bl.a skal diskutere: a) Målsettinger for reiselivet i Lyngen b) Rollefordelingen mellom Lyngen kommune og reiselivsaktørene. c) Organiseringen av reiselivet i Lyngen d) Hvilket reiseliv ønsker vi? Hvilke fasiliteter og produkter har vi, hva mangler vi, og hvordan skal vi skaffe det vi mangler? e) Holdninger og samarbeide mellom reiselivsaktørene, samt holdninger til nye ideer (grundere). Næringssjefen har ansvar for å organisere dette møtet. 2. Diskusjonen/konklusjonene i dette møtet skal danne grunnlag for utarbeidelse av en kortfattet reiselivsplan for Lyngen kommune. Næringssjefen har ansvar for å utarbeide forslag til denne reiselivsplanen, sammen med reiselivsaktørene i kommunen. Forslaget til reiselivsplan legges fram for kommunestyret til diskusjon og behandling innen Det er ønskelig at reiselivsnæringen er godt representert under denne behandlingen. Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Behandling: Saken ble utsatt til ett senere møte. Side 29

30 Vedtak: Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer næringsutvalgets innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1) Lyngen kommune deltar i selskapsdannelsen med nok fordelt på aksjer a kr. 1,-. Selskapet skal maksimalt ha nok aksjer a kr. 1,- og det åpnes for eksterne aksjonærer fra offentlig forvaltning og næringsliv. Lyngen kommunes andel finansieres ved bruk av det regionale næringsfondet. Investeringsbudsjettet 2012 justeres tilsvarende. 2) Lyngen kommune garanterer for inntil nok /år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden til Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. 3) Selskapets vedtekter (vedlegg 1), godkjennes i sin helhet. Vedtektene sier blant annet at: a) Selskapets hovedkontor er i Storfjord kommune med avdelingskontorer i Lyngen og Kåfjord kommuner. b) Selskapets navn er Visit Lyngenfjord AS 4) Det framlagte forslaget til felles strategisk reiselivsplan for Lyngen regionen vedtas (vedlegg 3). Handlingsplanen blir oppdatert og prioritert av styret i Visit Lyngenfjord AS. 5) Lyngen kommune anbefaler eierne så snart som mulig å invitere med øvrige Nord- Troms kommuner i satsingen, etter at selskapet har kommet i drift. Lyngen kommune anbefaler videre styret og eiere i Lyngen Alp å vurdere videre drift i dette selskapet. Saksprotokoll i Lyngen næringsutvalg Behandling: VEDTAK: Side 30

31 Næringsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Næringsutvalget anbefaler eierne så snart som mulig å invitere med øvrige Nord-Troms kommuner i satsingen, etter at selskapet har kommet i drift. Næringsutvalget anbefaler videre styret og eiere i Lyngen Alp å vurdere videre drift i dette selskapet. Enst Vedtak: 1) Lyngen kommune deltar i selskapsdannelsen med nok fordelt på aksjer a kr. 1,-. Selskapet skal maksimalt ha nok aksjer a kr. 1,- og det åpnes for eksterne aksjonærer fra offentlig forvaltning og næringsliv. Lyngen kommunes andel finansieres ved bruk av det regionale næringsfondet. Investeringsbudsjettet 2012 justeres tilsvarende. 2) Lyngen kommune garanterer for inntil nok /år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden til Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. 3) Selskapets vedtekter (vedlegg 1), godkjennes i sin helhet. Vedtektene sier blant annet at: a. Selskapets hovedkontor er i Storfjord kommune med avdelingskontorer i Lyngen og Kåfjord kommuner. b. Selskapets navn er Visit Lyngenfjord AS 4) Det framlagte forslaget til felles strategisk reiselivsplan for Lyngen regionen vedtas (vedlegg 3). Handlingsplanen blir oppdatert og prioritert av styret i Visit Lyngenfjord AS. 5) Lyngen kommune anbefaler eierne så snart som mulig å invitere med øvrige Nord- Troms kommuner i satsingen, etter at selskapet har kommet i drift. Lyngen kommune anbefaler videre styret og eiere i Lyngen Alp å vurdere videre drift i dette selskapet. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Næringsutvalget vedtok i møte å utsette saken. Det skal avholdes orienteringsmøter med næringslivet i kommunen. Saken ble derfor ikke behandlet i formannkapet. Vedtak: Side 31

32 Saksprotokoll i Lyngen næringsutvalg Behandling: Næringsutvalget fremmet forslag om at saken utsettes. Det skal avholdes orienteringsmøter med næringslivet i kommunen. Det ble votert over utsettelsesforslaget. VEDTAK: Saken utsettes. Enst Vedtak: Saken utsettes. Rådmannens innstilling Rådmannen innstiller som følger i prosjektet og selskapet Visit Lyngenfjord AS: 1) Lyngen kommune deltar i selskapsdannelsen med nok fordelt på aksjer a kr. 1,-. Selskapet skal maksimalt ha nok aksjer a kr. 1,- og det åpnes for eksterne aksjonærer fra offentlig forvaltning og næringsliv. Lyngen kommunes andel finansieres ved bruk av det regionale næringsfondet. Investeringsbudsjettet 2012 justeres tilsvarende. 2) Lyngen kommune garanterer for inntil nok /år i driftskapital til det nyetablerte selskapet for perioden til Eventuell garanti utover dette må behandles gjennom ny saksbehandling og politisk fremlegging. Selskapet skal søke om driftsmidler fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og de regionale næringsfond. 3) Selskapets vedtekter (vedlegg 1), godkjennes i sin helhet. Vedtektene sier blant annet at: a. Selskapets hovedkontor er i Storfjord kommune med avdelingskontorer i Lyngen og Kåfjord kommuner. b. Selskapets navn er Visit Lyngenfjord AS 4) Det framlagte forslaget til felles strategisk reiselivsplan for Lyngen regionen vedtas (vedlegg 3). Handlingsplanen blir oppdatert og prioritert av styret i Visit Lyngenfjord AS. Saksopplysninger Lyngen kommune har sammen med nabokommunene rundt fjorden, og i samarbeide med lokalt næringsliv, jobbet frem et beslutningsgrunnlag for reiselivssatsing rundt Lyngen- fjorden. Satsingen skal møte den vekst man ser innenfor reiselivet og samtidig realisere definerte Side 32

33 prosjekter med det formål å legge til rette for reiselivsnæring, produsenter av kortreist mat og beslektede næringsaktører ikke bare i den enkelte kommune, men også utnytte det potensialet som ligger i samarbeide rundt fjorden. Man har jobbet etter en målsetting om at Reiselivet i Lyngeregionen skal være mest foretrukket i Nord-Norge innen naturbaserte aktiviteter. Kommunene rundt fjorden legger altså opp til et tett samarbeide med tilrettelegging for reiselivet i regionen. En slik samlet satsing på tvers av kommunene er også etterspurt av Nærings- og handelsdepartementet ved Trond Giske, som i april 2012 uttalt at de første områdene som får på plass en reiselivsplan, vil ligge godt an i kampen om statlige millioner. (Nordlys , side 20). Videre vedtok Fylkestinget i 2011 å støtte Sør-, Midt- og Nord-Troms ift. organisering av reiselivet. For Nord-Troms gjelder følgende: Hoveddestinasjonsselskap er Visit Tromsøregion. Det ble sterkt oppfordret til å danne subregionale destinasjonsselskap/reiselivslag innen hver hovedregion. I regi av prosjektet Reiselivet i Lyngeregionen skal være mest foretrukket i Nord-Norge innen naturbaserte aktiviteter, er det utarbeidet en plan for reiselivet i Lyngen regionen for (vedlegg 2). Arbeidet med strategisk reiselivsplan for Lyngen regionen ble påbegynt i august 2010 og avsluttet i mai/juni Storfjord kommune har hatt ansvaret for prosjektledelse ved internasjonal koordinator Riitta Leinonen. Man har konferert med næringsaktører fra alle 3 kommunene, som også har deltatt i forstudiegruppen i forkant av satsingen. Man har valgt å tilrå etablering innenfor rammene av aksjeselskapsformen. Dette er en kjent organisasjonsform som de fleste næringsaktører, offentlig forvaltning, eiere, bevilgende myndigheter og andre enkelt kan forholde seg til. Selskapet, og da spesielt representantene fra Storfjord kommune, har vært aktiv og bidratt til prosjektrelaterte midler for satsingen som helhet. Nedenfor vises prosjekter som allerede er godkjent ((A/B)og referanse til konkret prosjekt der det søkes støtte til aktivitet (C) (A) (B) Interreg-prosjektet Nordkalottnettverk for bærekraftig reiseliv: Periode Total budsjett: euro (Sverige, Finland og Norge) Total budsjett Norge: euro TFK og Nordland fylkeskommune: euro Handels- og næringsdepartementet Euro Destinasjonsorganisering i Troms: Fylkestinget vedtok i 2011 å støtte Sør-, Midt- og Nord-Troms ift. organisering av reiselivet. For Nord-Troms gjelder følgende: hoveddestinasjonsselskap er Visit Tromsøregion. Det oppfordres sterkt til å danne sub-regionale destinasjons-selskap/reiselivslag innen hver hovedregion. Til dette arbeid er bevilget penger etter antall innbyggere (basert på 2010) i hver kommune, for 2-års periode. For oss gjelder følgende: Side 33

34 For Lyngen, Storfjord og Kåfjord er dette for 2012 og 2013 (til sammen). Dette MÅ søkes om. (C) Planlagte søknader RDA og RUP midler høst 2012: Prosjekt for: - Utvikling av merkevareplattform for Lyngen regionen - Felles markedskampanje, internasjonalt og nasjonalt - Utvikle og markedsføre 12 produktpakker for regionen - Etablere kanal for online distribusjon av produktene - Deltakelse på messer Ovennevnte betyr at ved selskapsdannelsen vil selskapets ansatte umiddelbart starte opp konkrete prosjekter som involverer kommuner, næringsliv og enkeltpersoner i regionen. Det er utarbeidet budsjett for selskapet som tilsier at hver kommune i starten vil måtte garantere for inntil i driftsmidler pr. år, dog vil man følge de retningslinjer som er definert i kommuneloven mht. totalramme på Et behov utover dette vil innebære ny søknad og ny politisk behandling. Det er da ikke tatt hensyn til de bidrag som prosjektene vil gi og som vil redusere dette behovet. Vedrørende den årlige garantien for selskapets driftskapital: I oppstartfasen er det en del usikkerhet knyttet til de faktiske kostnader, men i budsjettet er det tatt hensyn til ordinære kostnader som oppstår ved denne type drift. Tilskudd fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge, andre prosjekter og oppdrag for næringslivet vil redusere behovet for direkte støtte fra kommunene. Det er et mål at selskapet over tid skal være mest mulig selvfinansierende, men man må påregne støtte med inntil årlig fra hver av kommunene selv om eksterne finansieringskilder og eksternt salg av produkter vil øke i omfang. Man har lagt til grunn at selskapet så tidlig som mulig etablerer 1 full og 2 deltidsstillinger. Disse vil kunne være lokalisert i eget lokale eller i kommunenes lokaler. Hovedkontoret skal samlokaliseres med Nordkalottsenteret i Skibotn. Side 34

35 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/77-10 Arkiv: 242 Saksbehandler: Viggo J. Dale/Åsmund Rognli Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 14/14 Lyngen næringsutvalg Visit Lyngenfjord AS - søknad om tilskudd Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Søknad fra Visit Lyngenfjord om kapitalbidrag på kr ,- innvilges. Tilskuddet konverteres til aksjekapital ved emisjon høsten Tilskuddet forutsetter også bidrag fra kommunene Storfjord og Kåfjord i henhold til budsjettert oppsett. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Saksopplysninger Visit Lyngenfjord er samlende destinasjonsselskap for kommunene Storfjord, Kåfjord og Lyngen kommune og dets 35 aktører innen reiseliv. Den største medlemsmassen er i Lyngen kommune beroende på at de fleste aktørene har tilhold her, men det jobber godt rundt hele fjorden. Selskapet presenterer overnattingstilbud og tjenester på nett og utfører booking på vegne av medlemmene, utvikler turer og opplevelses pakker, informerer om aktørenes tjenester og bidrar med kurs og kvalitetssikrende tiltak. Selskapet driver også turistinformasjon i respektive kommuner, i Lyngen med gjennomgående daglig besøkende på vår- og sommerstid. Selskapet har 3 ansatte hvorav 1 i hver kommune. Side 35

36 Selskapet er finansiert med støtte fra kommunenes næringsfond og lokale budsjetter, til sammen årlig fra hver kommune. I tillegg noen prosjektmidler fra Innovasjon Norge (IN) i forbindelse med pågående prosjekt innen bærekraftig utvikling. I selskapets langsiktige strategi forutsettes det at en vesentlig del av inntektene skal komme fra provisjon knyttet til bookingtjenester. Selskapet har hatt et svært høyt aktivitetsnivå siden oppstarten i 2013 inklusiv ulike tiltak for bærekraftig reiselivsutvikling og kvalitetssikring. Hjemmeside med presentasjon av overnatting og andre «bookbare» tjenester er presentert på nettstedet Som en følge av høyt aktivitetsnivå, noe større engangskostnader enn beregnet, samt forsinket utbetaling fra prosjektfinansiering, har selskapet kommet i en vanskelig likviditetsmessig situasjon som vil slå til for fullt fra og med lønnsutbetaling medio august Kapitalbehovet frem til neste faste utbetaling fra kommunene i januar 2015, er på Man har vært oppmerksom på denne situasjonen siden mai 2014 og dette har vært presentert eierne gjennom mail og annen kommunikasjon. Det er besluttet at selskapet skal gjennomføre en aksjekapitalutvidelse på inntil for å sikre videre drift. Det har vært gjennomført møter med alle 3 eierkommunene og det forventes deltakelse fra samtlige kommuner, samt en viss deltakelse fra private selskaper, i emisjonen. Gitt at det kortsiktige likviditetslånet og emisjonen gjennomføres, vil man i det videre løp sikre inntektene gjennom gradvis økt omsetning fra bookingtjenester. Medlemmene betaler i dag en lav medlemsavgift og en lav variabel avgift fra booking, og noe justering av denne må påregnes. Videre vil selskapet invitere med kommunene Nordreisa, Skjervøy og Kvænangen, da disse også har utrykt et ønske om å delta i samarbeidet med de virksomheter som er representert i disse kommunene. Dette vil for øvrig øke det totale tjenestetilbudet fra Visit Lyngenfjord. Det forventes økte årlige inntekter i størrelsesorden uten at dette trenger å medføre utvidelse av bemanningen. Budsjett Poster Beløp Kostnader Kapitalutvidelse ,- Finansiering Lyngen kommune ,- Kåfjord kommune ,- Storfjord kommune ,- Sum ,- Vurdering Det er en forutsetning for videre drift av Visit Lyngenfjord at selskapet tilføres kapital umiddelbart. Problemstillingene omkring selskapets likviditetssituasjon har vært diskutert med ledelsen i de andre eierkommunene. Signalene er her fra politisk nivå at man ønsker å sikre driften videre. Side 36

37 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: 242 Saksbehandler: Viggo J. Dale/Åmund Rognli Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 15/14 Lyngen næringsutvalg Ullsfjordforbindelsen AS - søknad om tilskudd Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Mail om at søknaden er kommet sent 2 Søknad om støtte fra næringsfondet - Ullsfjordforbindelsen Rådmannens innstilling Søknaden imøtekommes med kr ,- Tilskuddet tildeles som bagatellmessig støtte innenfor stats- og EU-reglementet. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Vilkår for utbetaling: a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og investeringene må dokumenteres gjennom bilag og kvitteringer. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent søknad, stilles til Lyngen kommune v/næringsansvarlig. b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er oversendt Lyngen kommune. c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av tilskuddet tilbake uten nærmere varsel. Lyngen kommune kan etter søknad forlenge fristen. d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og gjeldende retningslinjer. Side 37

38 Saksopplysninger Saken er velkjent for næringsutvalgets medlemmer. UFB anses for å være et viktig tiltak for fortsatt utvikling og vekst i Lyngen og for næringslivet generelt. Med bakgrunn i mulighetsstudien av «Fergefri E-39» ønsker man nå å igangsette følgende aktiviteter i forbindelse med utviklingen av Ullsfjordforbindelsen: 1. Få planleggingen i gang. 2. Få til best mulig synkronisering med eventuell ny trasé over Breivikeidet. 3. Sikre at rassikringsmidler settes inn i prosjektet. Det gjelder rassikring av Holmbuktura og fergeleiet-hov. 4. Arbeide for realiseringen av forbindelsen ved bruk av utradisjonelle metoder siden UFB er selvfinansierende. Offentlig-privat samarbeid (OPS) er en slik metode som både regjeringen og Fylke nå er positive til. 5. Kompetansebygging og nettverksbygging. Budsjett Poster Kostnader Konsulenthonorar, reiser, kjøp av tjenester Beløp ,- Finansiering Lyngen kommune næringsfondet ,- Sponsormidler fra næringsliv ,- Egeninnsats UFBAS og styret ,- Sum ,- Vurdering Tiltaket er i «Strategisk næringsplan » definert blant de viktigeste tiltakene som det bør jobbes med de neste årene. Tiltaket er således også i tråd med revidert kommuneplan. Side 38

39 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Side 42

43 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/25-3 Arkiv: 242 Saksbehandler: Viggo Jørn Dale Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 16/14 Lyngen næringsutvalg Interpolar AS - søknad om kr ,- fra Lyngen kommunes næringsfond i fbm etablering av investeringsfond for Lyngenfjordområdet Henvisning til lovverk: Ikke relevant for denne saken Vedlegg: 1 Søknad om Statskog midler til prosjektet - Konseptutvikling Interpolar AS Rådmannens innstilling a) Lyngen kommune innvilger kr ,- i tilskudd til Interpolar AS til konseptutviklingsformål i fbm etablering av investeringsfond for Lyngenfjordområdet. b) Det forutsettes for tilskuddet at finansieringsplan i hht. søknad realiseres. c) Beløpet dekkes over Lyngen kommunes næringsfond. Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Interpolar AS er stiftet med en aksjekaptal på kr ,-. Eierne av selskapet er Intek Lyngen AS (27%), Statskog SF (24%), Storfjord kommune (22%), Kåfjord kommune (18%) og Lyngen kommune (9%). Ordfører Sølvi Jensen er valgt inn som styremedlem i Interpolar AS. Søknaden fra Interpolar AS har som målsetting å skaffe finansiering for å gjennomføre arbeid med konseptutvikling av et investeringsfond for Lyngenfjordområdet. Målsettingen er at fondet skal være i størrelsesorden kr millioner kroner, og at risikokapitalen skal investeres i Side 43

44 bedrifter og lønnsomme prosjekter. Fondet skal yte kapitalbistand til eksisterende og nye bedrifter. Eventuelle eierskap i bedrifter vil være knyttet til nyetableringer, utvidelser, omstruktureringer og oppkjøp. Fondet skal tilby et aktivt eierskap, styredeltakelse og porteføljeforvaltning med engasjement og riktig kompetanse i forhold til den enkelte bedrifts behov Fondet skal forvaltes ut fra forretningsmessige prinsipper med krav om avkastning på investeringene. Når det gjelder investeringsområder skal dette skje primært i bransjer med vekstpotensial og fortrinn innen kompetansebaserte virksomheter, naturressursutvinning, infrastruktur og lignende. Andre aktuelle case kan være ekspansjons- og knopskytingsprosjekter med potensiale i eksisterende bedrifter. Investeringer i selskap og prosjekter skal primært foretas i form av aksjekapitalinnskudd, unntaksvis med ansvarlige lån. En viktig premiss for porteføljeforvaltningen er risikospredning i forhold til konjunktursvingninger, tilfeldigheter og bedriftenes og produktenes livssykluser. For ytterligere informasjon vises det til vedlagt søknadsdokument Prosjektets budsjett er vist i tabell 1.0. Tabell 1.0 Oversikt over kostnads- og finansieringsplan. Budsjettoversikt kostnad og finansiering Beløp Kostnad Kapitalinnhenting emisjon ,- Konseptutvikling ,- Logo visuell profil ,- Prosjektledelse ,- Reisekostnader ,- Sum kostnad ,- Finansiering Kåfjord kommune ,- Lyngen kommune ,- Storfjord kommune ,- Troms fylkeskommune ,- Statskog SF ,- Sum finansiering ,- I hht. oversikt pr. tidspunkt for produksjon av saksfremlegget, har Storfjord kommune fattet vedtak om tildeling av midler i hht. prosjektsøknad. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Ikke relevant for denne saken Økonomiske konsekvenser Side 44