INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2005 Ordinært sameiermøte i Sameiet Bjerregaardsgt. 29, avholdes onsdag , kl i Gamle Aker menighet. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektenes 11: Forslag om at innkalling til ekstraordinært sameiermøte skal ha samme varslingstid som ordinært sameiermøte. Forslaget innebærer at teksten i 11 endres fra: Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel til Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Forslaget krever 2/3 flertall. B) Fjerning av tagging. Forslag om endring av ordensreglene punkt 6, hvor det tilføyes: Tagging skal fjernes snarest mulig. Orientering fra styret: A)Skifte av vektmesterordning, B)Låsing av porter 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år. B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år. C) Valg av 1 varamedlem for 1 år. D) Valg av grøntkomité for 1 år. Oslo, Styret i Sameiet Bjerregaardsgt. 29 HARALD BRÅTHEN/S/ KARIN FURE/S/ ØYVIND TELUM/S/ KARIN OPSAHL/S/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Bjerregaardsgt. 29

3 3 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Harald Bråthen 2004 Styremedlem : Øyvind Telum 2003 Styremedlem : Karin Opsahl 2003 Styremedlem : Karin Fure 2004 Varamedlem : Kristin Gulbraar GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med tilsammen 102 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 218 bruksnr. 67. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. VAKTMESTERTJENESTE I henhold til avtale er A/S Gårdpass Vaktmestertjenester sameiets vaktmester. AVTALER GJENNOM OBOS Sameiet har avtaler gjennom OBOS med Telenor for telefontjenester, Hafslund Strøm AS for leveranse av el-kraft og Norske Shell om levering av fyringsolje. FORSIKRING Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR. Polisenummeret er Forsikringen omfatter også bygningsmessige innredninger i den enkelte sameiers seksjon. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Skal sameiets forsikring benyttes, må beboer straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringsskader blir gjort av OBOS. OMSETNING OG TAKSTER Ligningsverdien på seksjonen får den enkelte oppgitt på Ligningskontoret. Omsetning av seksjoner skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsfører får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

4 4 Sameiet Bjerregaardsgt STYRETS ARBEID I perioden har styret avholdt 10 styremøter. Styret har arbeidet med følgende saker. Det har i regi av styret som vanlig vært arrangert dugnad vår og høst, denne gang med bra oppmøte. På vårdugnaden ble det vesentlig ryddet i kjeller, og på høsten vi fikk en god opprydding på loftene. Som besluttet på årsmøtet ble fyrkjelene skiftet ut. Arbeidet ble foretatt etter tilbud. Firma Jarotech AS utførte arbeidet på en bra og ryddig måte. Både tidsfrister og pris ble overholdt. Styret tok på egen beslutning avgjørelse om å foreta vannrensing av varmtvann og sirkulasjonsvann i varmeanlegget. Det var av kostnadsmessige årsaker gunstig å gjøre dette arbeidet sammen med utskifting av fyrkjeler. Etter innhenting av uttalelser fra bl.a. Jarotech AS godtok styret tilbud fra Pentex AS. Orientering til samboerne ble sendt ut Arbeidet ble utført på en god og ryddig måte. Styret har i flere omganger prøvd å få oversikt over boder på kjeller og loft. Vi har bedt sameierne om at bodene merkes med navn og leilighetsnummer. Det ble dessverre vist liten interesse for merking fra en del sameiere. Det er derfor fremdeles mange boder som ikke er merket. Styret minner om at det i generell informasjon står: Sameiere i en oppgang er ansvarlige for å merke de boder de disponerer og Det er opp til selger og kjøper av leiligheter å identifisere disse i forbindelse med omsetning av seksjoner. Det er satt inn porter mot Bjerregaardsgate. Det ble ut over høsten og nyåret arbeidet med demping av lydnivået og justering av portene. Dette har dessverre tatt lang tid. 4. REGNSKAPET FOR 2004 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2004 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2004 viser et årsresultat på kr ,-. Driftsinntektene i 2004 var totalt kr ,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2004 på kr ,-. Avviket skyldes økning av brenselstillegget med 35% fra 30. juni Driftskostnadene i 2004 var totalt kr ,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2004 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var omfattende vedlikehold av fyringsanlegget.

5 5 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Revisors honorar for regnskapsåret 2004 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Særvilkårskonto (inntil 8 uttak pr. år) 2,00 % p.a. Negativ kasse (overtrekk) 1,50 % pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2005 på ca. 2%. Sameiets forsikringspremie blir i tillegg regulert ut fra skadefrekvens eller skadeforebyggende tiltak.konkret har sameiets forsikringspremie økt med ca 1%. KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 % fra 2004 til Ingen økning i renovasjonsavgiften. MERVERDIAVGIFTEN Denne øker til 25% fra 1. januar ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2005 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2005.) Oversikten er basert på 5 % økning av fellesutgifter fra

6 6 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Oversikten gir et forventet årsresultat på kr Med kr i avdrag på lån, forventes likviditeten å øke med kr I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Sameiet Bjerregaardsgt. 29 HARALD BRÅTHEN/S/ KARIN FURE/S/ ØYVIND TELUM/S/ KARIN OPSAHL/S/

7 7 Sameiet Bjerregaardsgt. 29

8 8 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØR.HON KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES.AV FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: UDEKKET TAP REDUKSJON UDEKKET TAP

9 9 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KUNDEFORDRINGER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE HARALD BRÅTHEN/S/ KARIN FURE/S/ ØYVIND TELUM/S/ KARIN OPSAHL/S/ OBOS EIENDOMSFORVALTNING AS

10 10 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Øivind Aastorp/s/ Daglig Leder Jarran Dolve/s/ Forvaltningskonsulent

11 11 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 LEIEINNTEKTER Brensel Fellesutgifter SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 6 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER OBOS Eiendomsforvaltning AS -744 Opak AS SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring Kostnader dugnader -383 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

12 12 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarb./soppkontroll Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor og datarekvisita -864 Trykksaker Porto Bankgebyr Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter bank 4 Renter av driftskonto i OBOS 107 Renteinntekter husleierestanser SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Handelsbanken AS Lån nr Handelsbanken AS Lån nr Gebyrer lån i Handelsbanken Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Renter : 3,35%, løpetid 9 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken Renter : 3,35%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD

13 13 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Vedtekter for Eierseksjonssameiet Bjerregaardsgate 29 tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 21. april 1999 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr Eiendommen - formål Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 218 bnr. 67 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2 Organisering av sameiet Sameiet består av 98 boligseksjoner og 4 næringsseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Erverver og leietaker av seksjon skal godkjennes av styret før overtakelse. Godkjennelse kan bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. Før godkjennelse kan gis, må søkeren skriftlig ha erklært seg innforstått med sameiets vedtekter og bestemmelser gitt i medhold av disse, herunder fastsatte ordens- og vedlikeholdsregler.

14 14 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Styret skal godkjenne enhver form for forretningsvirksomhet i næringsseksjonene, slik at man sikrer at driften ikke er til sjenanse for gårdens beboere. 4 Rett til bruk Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd. 5 Husordensregler Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Bygningsmessige arbeider Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Styret fastsetter akontobeløp som innbetales forskuddsvis hver måned av den enkelte sameier. De månedlige akontobeløp skal fastsettes slik at sameiet legger seg opp en rimelig reserve til dekning av ekstraordinære utgifter. 8

15 15 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, skal sameier gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jf. eierseksjonsloven Styret Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og tre andre medlemmer samt ett varamedlem. Styreleder velges særskilt for ett år. Tjenestetiden for styremedlemmer og varamedlem er to år, dog med ett års forskyvning slik at to medlemmer står til valg hvert år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forpliktes sameiet ved underskrift av to styremedlemmer i fellesskap. 11

16 16 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal sammen med tid og sted for møtet bestemt angi de saker som skal behandles. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer, som velges av og blant de som bor i gården valg av revisor. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde på førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 12 Forretningsfører Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner 41. Styret kan gi forretningsfører fullmakt til å forplikte sameierne i saker som hører inn under den daglige drift. 13 Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Regnskap og revisjon

17 17 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på sameiermøtet. 15 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 16 Generelle plikter Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Oslo, SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET 1. GÅRDSPLASS OG PORTER Det er forbudt å parkere motorkjøretøyer på gårdsplassen eller i portene. Kjøring er bare tillatt ved helt nødvendig av- og pålessing. Gjenstander skal ikke hensettes på gårdsplassen eller i portene uten samtykke fra styret. Banking av tepper m.v. må kun finne sted i "Banker'n". Banking er forbudt mellom kl og Søppel pakkes inn og legges i søppelkassene. Avfall som er så stort at det ikke kan plasseres i søppelkassene, skal ikke hensettes i "Banker'n", men skal av eierne på egen bekostning fjernes. Foreldre med barn må påse at området rundt sandkasse og husker til enhver tid er ryddet og at sykler m.v. ikke står til sjenanse for de øvrige beboerne. På gårdplassen samt innkjørsels- og inngangspartiene skal det generelt vises hensyn til de øvrige beboerne og man må ikke skade planter eller eiendom.

18 18 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Husker og sandkasser er forbeholdt de mindreårige. Inne på gårdsplassen er det ikke tillatt med lek av ball, sykler, skateboard, rulleskøyter etc. Disse lekeaktivitetene oppfordres til å skje på idrettsplassen på den andre siden av Bjerregaardsgate. 2. TRAPPENE Trappevask besørges utført av hver enkelt leieboer minst hver 14.dag. Avsatser i kjellertrapper hører med til 1.etg. Forretningene er ansvarlig for vask av inngangspartiene i oppgang B og C. Gjenstander som sykler, ski, kjelker osv må ikke plasseres i oppgangene. Barnevogn kan plasseres i oppgangene, men må ikke være til sjenanse. Utgangsdørene skal alltid være låst. 3. KJELLER OG LOFT Heller ikke i kjeller eller loft skal det plasseres gjenstander i fellesarealene. Bart lys må ikke brukes, og etter opphold i kjeller eller loft må lamper slukkes og dører låses. 4. INDRE VEDLIKEHOLD Sameierne er selv ansvarlig for tilstrekkelig vedlikehold inne i leilighetene/forretningene. Se vedtekter FASADER Utvendig montering av markiser, skilter mv. skal ikke finne sted uten skriftlig samtykke fra styret. 6. FEIL OG MANGLER Oppdages feil og mangler ved gården, skal det straks meldes til gårdens vaktmester eller styre. 7. HUSORDEN Det henstilles til gårdens beboere å vise hensyn og unngå unødig støy. Det skal være stille etter kl Hvis man planlegger sammenkomster som antas å sjenere naboer, skal disse varsles på forhånd - * -

19 19 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 En kort orientering fra Styret i Bjerregårdsgate 29 til nye Sameiere Vi ønsker dere velkommen som nye naboer, og håper dere vil trives i gården. For felles trivsel ønsker vi å orientere kort om regler og sedvaner som gjelder i gården. Gjeldende regler Den enkelte sameier er forpliktet til å overholde gjeldende regler og har på den andre siden krav på at de øvrige sameierne også overholder reglene. Derfor er det viktig at alle medlemmer av sameiers husstand blir gjort kjent gjeldende bestemmelser. Utleier av en eierseksjon er overfor sameiet ansvarlig for at leietager overholder reglene. Derfor må sameier som leier ut sin seksjon sørge for at samtlige som bor i den utleide leiligheten blir gjort kjent med disse. Les reglene som er utarbeidet av hensyn til sameierne som et grunnlag for å skape et godt bomiljø for alle. Eierforhold og betaling av kostnader En sameier eier egen seksjon og relativ andel av fellesarealene inne og ute beregnet ut fra arealene på seksjonene (sameierbrøken). Sameierne er selv ansvarlig for tilstrekkelig vedlikehold inne i leilighetene. Spesielt skal det nevnes at det er viktig å påse at avløp fra bad og kjøkken ikke går tett Kostnader knyttet til oppussing/vedlikehold av egen seksjon bæres av sameier. Vedlikehold og drift av fellesarealene inne og ute er sameiernes kollektive ansvar og ivaretas av sameiet. Kostnadene i denne sammenheng belastes sameierne pro rate gjennom "husleien" som i realiteten er sameiers andel av felleskostnadene. Fysisk råderett Hovedregelen er at "ingen må bruke seksjonen på en slik måte at det er til unødig ulempe for brukerne av andre seksjoner". Å bo i en bygård betyr at man lever nokså tett innpå hverandre, og fra tid til annen vil folk ha en fest eller tilstelning. Det er de fleste glade for. Imidlertid vil festing med høy musikk midt på natten, og særlig på hverdager, virke sjenerende på naboene. Styret har fått endel klager på bråk, og anbefaler beboere å varsle festen på forhånd (kanskje også i nabooppgangen). Slik det fremgår av Sameiets ordensregler skal det være stille etter Det fremgår også av Lov om eierseksjoner 27, at styret kan kreve fravikelse av seksjonen dersom sameieres oppførsel er til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere. Det er eier som er ansvarlig for utleide seksjoner. Utleide seksjoner representerer en særlig utfordring, da det er mye inn og utflytting av unge folk. Oppgang, kjeller og loft

20 20 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Dette er en sameiers nære fellesareal. Ved seksjoneringen ble hver enhet tildelt to boder - to kjellerboder eller en kjellerbod og en loftsbod. For loftsleilighetene ble loftsboden lagt inn i leiligheten. Antall boder er stort nok til at forutsetningen kan oppfylles. Fra tid til annen har det vært problem med hensyn til disponering av boder. I denne sammenheng er det mest hensiktsmessig at sameierne i pågjeldende oppgang ordner dette seg i mellom. Imidlertid anmodes det om at sameiere som disponerer mere enn to boder frigjør de overtallige. Det minnes om at plassering av sykler, ski, kjelker m.v. i oppgangen ikke er tillatt og brudd på denne bestemmelsen kan medføre at gangen ikke blir vasket. Utgangsdør og kjellerdør skal være låst. Gårdsplass og porter Dette er fellesareal for samtlige sameiere og det bør være i alles interesse at dette holdes så pent og ordentlig som mulig. Avfallshåndtering Søppel skal pakkes inn og legges i søppelkassene. Ting som det ikke er plass til i søppelkassene, må ikke settes i søppelskuret, men fjernes av eieren selv (for eierens regning). Papp og papir skal legges i papircontainerene. Pappesker o.l. må skjæres opp og legges i containerene. Søppelkassene ikke er dimensjonert for avfall i forbindelse med flytting og større oppussingsarbeider. Slikt avfall bør leveres direkte til Renovasjonsetaten, eller legges i container i forbindelse med høst og vårdugnad. Søppel som legges på gulvet i søppelrommet eller utenfor er utrivelig, og påfører sameiet utgifter på rundt 1000,- hver gang det fjernes. Dersom du har ekstra mye avfall en dag, er det lurt å kaste det midt i uken, da er det bedre plass enn i helgen. Hunde- og kattehold Hunder må føres i lenke over gårdsplassen og ut på gaten slik at gårdplass og port ikke blir benyttet som "hundetoalett". Kattehold må begrense seg til "innekatter". Låsing av porter mot Fredrikke Qvamsgate Disse portene skal være låst både for å forhindre at uvedkommende går gjennom gården og for å gjøre parkeringsplassene for sykler sikrere. Søppelcontainere og fellesopprydding Vår og høst (april og oktober) vil det bli satt opp søppelcontainer til felles avbenyttelse. Dette for å gi sameierne en mulighet til å få ryddet i kjeller- og lofts boder. Samtidig vil det være en fordel at sameierne benytter anledningen til å rydde opp på fellesarealene (kjeller, loft og ute). Forsikring

21 21 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 For sameierne dekker sameiets forsikring brann- og vann skade på leilighet, dog ikke skader på og fra våtrom (bad). Innbo og utstyr inngår ikke i forsikringen Styret, mars 2002 VEDLEGG: ORIENTERING OM SAMEIET OG TEKNISK TILSTAND Gården Bjerregaardsgate 29 ble bygget i 1929, i betong. Sameiet består av 102 seksjoner, hvorav fire nyttes til forretningsdrift. Omlag 20% av boligenhetene er leid ut. De 12 loftsleilighetene ble bygget i Gårdsnummer er 218, bruksnummer er 67. Gårdens tekniske tilstand er god. TEKNISK TILSTAND: TAK Totalt vedlikehold av tak og terrasser ble ferdigstilt i I 2001 ble ytre blikktak fra E til K med solen utbedret grunnet lekkasjer. Nytt tak i to lags takpapp ble lagt. Eiere av loftsleiligheter bes påse at slyngplanter og jord fra blomsterkasser ikke er til hinder for avløp i takrenner. Styret vil ellers pålegge fjerning av planter eller rydding av jord som søles. FASADE Fasadene ble pusset opp og tilleggsisolert i 1995 (indre gård) og 1996 (utvendig fasade). Fasadene er i god stand. Den ytre grunnmuren ble malt i En del småskader på mur og fasade (hovedsaklig i indre gård) ble reparert og malt samtidig. Taket i portalen ved oppg.d ble reparert og isolert på nytt i FELLESOMRÅDER UTE Det ble montert flere lys i portalene i Lekeområder ble oppgradert til gjeldende krav i Sameiet dekker utgifter til beplantning/blomster både på bakkenivå og fellesterrasser. Det er en forutsetning at disse blir vedlikeholdt, ellers vil ordningen falle bort. Sameiermøte vedtar ofte en grøntkommité. FELLESOMRÅDER INNE Det er montert et brannvarslingsanlegg i 1989 der Securitas har vedlikehold. Oppgangene ble sist malt i 2000, i eggehvit farge og senere flikket på og vedlikeholdt i Loftsleiligheter har en bod, mens andre sameiere skal ha to boder. Eiere i 1. og tildels i 2. etasje har begge sine boder i kjelleren. Sameiere i en oppgang er ansvarlige for å merke de bodene de disponerer, og fordele bodene rettferdig ut fra disse prinsippene. Det er opp til selger og kjøper av leiligheter å identifisere disse i forbindelse med omsetning av seksjoner. Styret vil kunne omdisponere

22 22 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 fellesarealer dersom det finner slik omdisponering nødvendig, boder er ikke del av sameiers seksjon. Sameiere har ikke anledning til å benytte Sameiets strømuttak til frysebokser eller lignende. Gjenstander plassert på fellesområder utenfor boder i kjellere eller loft vil kunne fjernes uten varsel av vaktmester eller på dugnad. DØRER OG VINDUER Oppgangsdørene ble skiftet i Det ble montert beslag mot innbrudd på ytterdører i Oppgangsdørene ble malt utvendig i Vinduene er sameiers eget ansvar. Vinduer ble i forbindelse med fasade oppussingen i 1995 malt med Trebitt oljedekkbeis nr. ncs. 6040Y90R. Ekstra nøkler til ytterdører kan kjøpes hos Rolf A. Hemer AS, Sannergaten 32 mot rekvisisjon fra styret. FYRINGSANLEGG Fyranlegg for radiatorer består av 3 oljefyrte fyrenheter. På høsten 2004 ble fyrkjelene skiftet ut. Samtidig ble det montert nye innvendige pipeløp. Det er inngått avtale med Gårdpass om fem-årlig inspeksjon av utvendige, nedgravde oljetanker. Alle varmtvannsberedere ble skiftet i Sameiet har inngått en uforpliktende intensjonsavtale om å knytte seg til en eventuell fjernvarmeledning dersom den bygges i strøket. VANN OG AVLØP Det ble gjennomført en gjennomgang av røranleggene i Slukene fra bad begynner å bli dårlige, og Sameiet dekker utskifting i forbindelse med sameiers oppussing av bad med inntil kr For at sameiet skal dekke utgiftene må arbeidet være utført av sertifisert fagmann og i samsvar med våtromsnormen. Det må kunne legges from dokumentasjon på dette. 4 soilrør som tar med seg klosetter er i rimelig god stand. I noen leiligheter er det 3 soilrør som bare tar med seg bad. Disse er i nokså dårlig forfatning. Kjøkkenopplegg er av varierende tilstand. Sameiet dekker utskifting av rør i forbindelse med rehabilitering av bad med inntil kr Styret følger opp røropplegget og sørger for at nødvendige reparasjoner og utskiftninger foretas, slik at skader unngås. Det ble høsten 2004 montert vannrenseanlegg for varmtvannsanlegget og varmeanlegget. I februar 2005 ble varmtvannsberedere renset. ELEKTRISK Det ble lagt nye stigeledninger i Vedlikehold av elektrisk anlegg inne i de enkelte seksjoner er seksjonseiers eget ansvar. VENTILASJON

23 23 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Gården er ventilert gjennom naturlig avtrekk gjennom luftekanaler. PORTTELEFONER Skiftet i Ved feil ta kontakt med Rolf A.Hemer v/jarle på telf AVTALER: VAKTMESTER OG SNØBRØYTING AS Gårdpass Vaktmestertjenester er ansvarlig for vaktmestertjenester og snøbrøyting. Tjenestene beskrives i en egen avtale, som ble oppdatert våren Vår faste vaktmester kan treffes på , Gårdpass har også en vakttelefon som er kontinuerlig betjent på eller TRAPPEVASK Trappevask utføres av Kitty AS. Ansvarlig for vasken er Kolbjørn Kristiansen, telefon FORRETNINGSFØRSEL OBOS Eiendomsforvaltning AS står for gårdens forretningsførsel. Gårdens kontaktperson/forvaltningskonsulent er Jarran Dolve, telefon PARKERING Styret har inngått avtale med Smart Security om håndheving av parkeringsforbudet i gården. Avtalen koster ikke Sameiet noe. Parkeringstillatelse kan fåes fra en i styret eller det kan ringes direkte til Smart Security for å unngå bøter i forbindelse med flytting og/eller rehabilitering. Sameiet ettergir ikke bøter. Det er mulig å leie parkeringsplass i Ila garasjen rett over gaten. KABEL TV Signaler til Kabel TV blir levert gården fra UPC. Gården eier selv et 450 MHz stjernenettverk, som vil kunne bygges ut med nye tjenester når de blir tilgjengelige. UPCs servicetelefon er Oppgradering av kabel-tv anlegget ble foretatt i 2003 og bredbånd er nå tilgjengelig via kabel-tv nettet. SKADEDYR Sameiet har i 2004 inngått en ny avtale med Anticimex AS. Dette er kun for å være på den sikre siden. Avtalen er mindre omfattende en tidligere og dreier seg kun om jevnlige kontroller. RENOVASJON Oslo renholdsverk tømmer liters søppelcontainere tre ganger i uken. I tillegg tømmes 7 papircontainere en gang i uken. Det påløper også en del avgifter til rydding av søppelrommet, da enkelte velger å sette søppel på gulvet utenfor containerne. Hver gang

24 24 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 det ekstraordinært må kjøres bort søppel koster det Sameiet kr. Dette er både dyrt, og lite hyggelig. BRANNSIKRING Securitas AS kontrollerer årlig at røyk og brannvarslere fungerer. Den enkelte sameier er selv ansvarlig for egne brannslukkingsapparater. Sameiere er også ansvarlige for at rømningsveier ikke sperres, spesielt at det er fri adkomst gjennom loft og langs ytre takterrasser. Brannvarslere varsler lokalt, ikke direkte til brannvesen. 10 års kontroll på brannslukningsapparater ble foretatt i Styret, mars 2005

25 25 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 S 5251 Bjerregårdsgate 29 Sameie V/OBOS Eiendomsforvaltning AS Pb St. Olavs plass 0129 Oslo ERKLÆRING OM MOTTAK AV VEDTEKTER MED VEDLEGG Undertegnede og som kjøper/kjøpere av leilighet i Bjerregårdsgate 29 Sameie med betegnelse gnr.:, bnr.:, snr.: i Oslo kommune erklærer herved jeg/vi at sameiets gjeldende vedtekter og husordensregler er mottatt og lest. den, Sted Dato Signatur kjøper Signatur kjøper