INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag 12. april 2007, kl i Geitemyrsveien 7 D. 3. etasje (tidligere Gamle Aker Menighet). TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1. Oppdeling av seksjon 1 til 2 seksjoner- krever 2/3-flertall. Eier av seksjon 1, Økonomiringen AS, dekker alle kostnadene. 2. Styreleder velges for 2 år om gangen, med virkning fra neste årsmøte. Går forslaget igjennom, endres vedtektenes 10. Krever 2/3-flertall. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av grøntkomitè Oslo, 13. mars 2007 Styret i Harald Bråthen /s/ Karin Fure /s/ Ingrid R. Joys /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 ÅRSBERETNING FOR 2006 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Harald Bråthen Bjerregaardsgate 29 E Styremedlem Karin Fure Bjerregaardsgate 29 D Styremedlem Marius Saasen Strand Bjerregaardsgate 29 G VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Ingrid R Joys Bjerregaards Gt 29 K Ingrid R. Joys har deltatt i styremøter fra medio august GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 102 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken. Se balansen og note i regnskapet.

3 3 HMS Sameiet vil ta i bruk tilbudet fra OBOS om HMS håndsbok med årlig oppfølging. BRANNSIKRINGSUTSTYR Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Den enkelte beboer får rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GETs servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på GETs kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internett modem og gjør det selv pakker for telefoni. På GETs hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har inngått samarbeidsavtale med AS Norske Shell om levering av fyringsolje til rabatterte priser. Sameiet har tiltrådt denne avtalen.

4 4 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. STYRETS ARBEID Styret har i løpet av perioden hatt 7 styremøter. Utbedring av terrasser og skifting av takrenner ble påbegynt høsten 2006 og er per i dag avsluttet. Arbeidene ble holdt innenfor budsjettrammen og de tidsfrister som ble avtalt. Større arbeider som må utføres i 2007: Utbedring av ytterligere en terrasse og støttemur mellom oppgang C og E.

5 5 REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Ved årsskiftet var det en negativ arbeidskapital på kr ,-. Dette er dekket opp ved lån utbetalt i 2007 på kr ,-. Samlet er det tatt opp nytt lån på kr ,- til takterrasser, som er i samsvar med årsmøtevedtak i INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Det er ingen avvik i forhold til budsjettet. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. På grunn av at reparasjon av takterrassene strekker seg over regnskapsåret 2006 og 2007 viser drift og vedlikehold kr ,- mot budsjett kr ,-. I 2007 er det utgiftsført kr ,-. I tillegg kommer noen gjenstående takrennearbeider. Totalutgiften blir da omtrent som budsjettert. Fyrings- og varmtvannskostnadene er kr ,- over budsjett. Sameiets opptak av lån skjedde så sent i året at rentekostnadne ble kr ,- mot budsjettert kr ,-. Revisors honorar er for regnskapsåret Styret er ikke kjent med hendelser etter ut over bemerkninger vedrørende utbedringer av takterrasser som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%.

6 6 ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. Fyring og varmtvann Fra 2005 for lite innkrevd Olje og strøm Vedlikehold av fyrkjeler og anlegg Renter og avdrag lån til fyrkjeler Sum utgifter Innkrevd felleskostnad varme og varmtvann For lite innkrevd i

7 7 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på økning i felleskostnader fra med 10%, dvs. 5% økning i felleskostnadene for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. Avdrag lån utgjør kr ,- og arbeidskapitalen vil derfor bli redusert med kr ,- på årsbasis. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 13. mars 2007 I styret for Harald Bråthen /s/ Karin Fure /s/ Ingrid R. Joys /s/

8 8

9 BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: REDUKSJON UDEKKET TAP UDEKKET TAP

10 10 EIENDELER BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE BALANSE ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL UDEKKET TAP SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE HARALD BRÅTHEN /s/ KARIN FURE /s/ INGRID R. JOYS /s/

11 11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt totalt 0 årsverk. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr ,-. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr ,- og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Keli AS Bygg og Bygg Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Telum Consulting BLM Henry Hansen & Sønn AS SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anl Kabel/Tv-anlegg

12 12 Drift/vedl.hold fyringsanlegg Drift/vedl.hold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ENERGI / FYRING Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Gårdslys Lokalleie Container Skadedyrarb./soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -45 Trykksaker Andre kontorkostnader -500 Porto Bank og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av husleierestanser SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter Husbanken lån nr Renter Husbanken lån nr

13 13 Renter leverandørgjeld -260 Renter OBOS neg.kasse -8 Gebyr ved låneforfall -420 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2007, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 13 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken lån nr. 1 Renter : 4,85%, løpetid 9 år Opprinnelig Økning Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken lån nr. 2 Renter : 4,85%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 14 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: 0,-.

14 14 GENERELL INFORMASJON OG VEDTEKTER ORIENTERING OM SAMEIET OG TEKNISK TILSTAND. Gården Bjerregaardsgate 29 ble bygget i 1929, i betong. Sameiet består av 102 seksjoner, hvorav fire nyttes til forretningsdrift. Omlag 20% av boligenhetene er leid ut. De 12 loftsleilighetene ble bygget i Gårdsnummer er 218, bruksnummer er 67. Gårdens tekniske tilstand er god. VIKTIG: SKADER VEDRØRENDE VANN OG AVLØP OG ELEKTRISK ANLEGG SOM GJELDER FELLESSKAPET, SKAL MELDES TIL VAKTMERSTER Øyvind Telum tlf Han har ovesikt over de håndtverkerne vi til enhver tid benytter. TEKNISK TILSTAND: TAK Totalt vedlikehold av tak og terrasser ble ferdigstilt i I 2001 ble ytre blikktak fra E til K med solen utbedret grunnet lekkasjer. Nytt tak i to lags takpapp ble lagt. I 2006 og 2007 ble ytterligere noen terrasser rehabilitert og takrennene ble skiftet. Eiere av loftsleiligheter bes påse at slyngplanter og jord fra blomsterkasser ikke er til hinder for avløp i takrenner. Styret vil ellers pålegge fjerning av planter eller rydding av jord som søles. FASADE Fasadene ble pusset opp og tilleggsisolert i 1995 (indre gård) og 1996 (utvendig fasade). Fasadene er i god stand. Den ytre grunnmuren ble malt i En del småskader på mur og fasade (hovedsaklig i indre gård) ble reparert og malt samtidig. Taket i portalen ved oppg.d ble reparert og isolert på nytt i FELLESOMRÅDER UTE Det ble montert flere lys i portalene i Lekeområder ble oppgradert til gjeldende krav i Sameiet dekker utgifter til beplantning/blomster både på bakkenivå og fellesterrasser. Det er en forutsetning at disse blir vedlikeholdt, ellers vil ordningen falle bort.

15 15 FELLESOMRÅDER INNE Det er montert et brannvarslingsanlegg i 1989 der Securitas har vedlikehold. Oppgangene ble sist malt i 2000, i eggehvit farge og senere flikket på og vedlikeholdt i Trappene ble sist skuret, renset og bonet i Loftsleiligheter har en bod, mens andre sameiere skal ha to boder. Eiere i 1. og tildels i 2. etasje har begge sine boder i kjelleren. Hver oppgang (med enkelte unntak) har også en stor fellesbod. Sameiere i en oppgang er ansvarlige for å merke de bodene de disponerer, og fordele bodene rettferdig ut fra disse prinsippene. Det er opp til selger og kjøper av leiligheter å identifisere disse i forbindelse med omsetning av seksjoner. Styret vil kunne omdisponere fellesarealer dersom det finner slik omdisponering nødvendig, boder er ikke del av sameiers seksjon. Sameiere har ikke anledning til å benytte Sameiets strømuttak til frysebokser eller lignende. Gjenstander plassert på fellesområder utenfor boder i kjellere eller loft vil kunne fjernes uten varsel av vaktmester eller på dugnad. DØRER OG VINDUER Oppgangsdørene ble skiftet i Det ble montert beslag mot innbrudd på ytterdører i Oppgangsdørene ble malt utvendig i Vinduene er sameiers eget ansvar. Vinduer ble i forbindelse med fasade oppussingen i 1995 malt med Trebitt oljedekkbeis nr. ncs. 6040Y90R. Ekstra nøkler til ytterdører og porter kan bestilles av styreleder. Styreleder lager rekvisisjon til låsleverandør. (Rolf A. Hemer, Theresesgate 14 B) FYRINGSANLEGG Fyranlegg for radiatorer består av 3 oljefyrte fyrenheter fordelt på tre fyrrom. Fyrkjelene er skiftet ut i Alle varmtvannsberedere ble skiftet i Sameiet har inngått en uforpliktende intensjonsavtale om å knytte seg til en eventuell fjernvarmeledning dersom den bygges i strøket. VANN OG AVLØP Det ble gjennomført en gjennomgang av røranleggene i Slukene fra bad begynner å bli dårlige, og Sameiet dekker utskifting i forbindelse med sameiers oppussing av bad med inntil kr For at sameiet skal dekke utgiftene må arbeidet være utført av sertifisert fagmann og i samsvar med våtromsnormen. Det må kunne legges from dokumentasjon på dette. 4 soilrør som tar med seg klosetter er i rimelig god stand. I noen leiligheter er det 3 soilrør som bare tar med seg bad. Disse er i nokså dårlig forfatning. Kjøkkenopplegg er av varierende tilstand.

16 16 Nytt i 2003 er at Sameiet dekker utskifting av rør i forbindelse med rehabilitering av bad med inntil kr Styret følger opp røropplegget og sørger for at nødvendige reparasjoner og utskiftninger foretas, slik at skader unngås. Ellers er det ikke funnet spesielt svake punkter, og styret har til nå foretatt korrektivt vedlikehold. Med hensyn på skader, synes skadene å være jevnt fordelt på gårdens røropplegg og Sameiernes private anlegg, slik som radiatorer og oppvaskmaskiner. ELEKTRISK Det ble lagt nye stigeledninger i Samtidig fikk de enkelte sameiere et felles tilbud om oppgradering av innvendig anlegg i seksjonene, noe 60-70% av sameierne valgte å benytte seg av. Vedlikehold av elektrisk anlegg inne i de enkelte seksjoner er seksjonseiers eget ansvar. VENTILASJON Gården er ventilert gjennom naturlig avtrekk gjennom luftepiper. Løsningen er dimensjonert i 1929, og det stilles i dag andre krav til ventilasjon. PORTTELEFONER Skiftet i 2003 og Ved feil ta kontakt med Rolf A.Hemer AVTALER: VAKTMESTER OG SNØBRØYTING Øyvind Telum er ansvarlig for vaktmestertjenester. Tjenestene beskrives i en egen avtale, som ble oppdatert våren Vår faste vaktmester kan treffes på telefon Øyvind har også ansvar for trappevasken. FORRETNINGSFØRSEL OBOS Eiendomsforvaltning AS står for gårdens forretningsførsel. Gårdens kontaktperson/forvaltningskonsulent er Haldis Hansen, telefon Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører, men forretningsfører registrerer omsetningspris så langt disse blir oppgitt. PARKERING Styret har inngått avtale med Smart Security om håndheving av parkeringsforbudet i gården. Avtalen koster ikke Sameiet noe. Parkeringstillatelse kan fåes fra en i styret eller det kan ringes direkte til Smart Security for å unngå bøter i forbindelse med flytting og/eller rehabilitering. Telefon dagtid Sameiet ettergir ikke bøter.

17 17 SKADEDYR Sameiet har i 2002 inngått en ny avtale med Anticimex AS. Dette er kun for å være på den sikre siden. Det er ikke oppdaget noe rotteproblem i løpet av Avtalen er mindre omfattende en tidligere og dreier seg kun om jevnlige kontroller. RENOVASJON Oslo renholdsverk tømmer liters søppelcontainere tre ganger i uken. I tillegg tømmes 7 papircontainere en gang i uken. BRANNSIKRING Securitas AS kontrollerer årlig at røyk og brannvarslere fungerer. Den enkelte sameier er selv ansvarlig for egne brannslukkingsapparater. Sameiere er også ansvarlige for at rømningsveier ikke sperres, spesielt at det er fri adkomst gjennom loft og langs ytre takterrasser. Brannvarslere varsler lokalt, ikke direkte til brannvesen. 10 års kontroll på brannslukningsapparater ble foretatt i Styret, mars 2007.

18 18 VEDLEGG: VEDTEKTER OG HUSORDENSREGLER Vedtekter for Eierseksjonssameiet Bjerregaardsgate 29 tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 21. april 1999 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr Eiendommen - formål Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 218 bnr. 67 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2 Organisering av sameiet Sameiet består av 98 boligseksjoner og 4 næringsseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Erverver og leietaker av seksjon skal godkjennes av styret før overtakelse. Godkjennelse kan bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. Før godkjennelse kan gis, må søkeren skriftlig ha erklært seg innforstått med sameiets vedtekter og bestemmelser gitt i medhold av disse, herunder fastsatte ordens- og vedlikeholdsregler. Styret skal godkjenne enhver form for forretningsvirksomhet i næringsseksjonene, slik at man sikrer at driften ikke er til sjenanse for gårdens beboere.

19 19 4 Rett til bruk Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd. 5 Husordensregler Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Bygningsmessige arbeider Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Styret fastsetter akontobeløp som innbetales forskuddsvis hver måned av den enkelte sameier. De månedlige akontobeløp skal fastsettes slik at sameiet legger seg opp en rimelig reserve til dekning av ekstraordinære utgifter. 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, skal sameier gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne.

20 20 Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jf. eierseksjonsloven Styret Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og tre andre medlemmer samt ett varamedlem. Styreleder velges særskilt for ett år. Tjenestetiden for styremedlemmer og varamedlem er to år, dog med ett års forskyvning slik at to medlemmer står til valg hvert år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forpliktes sameiet ved underskrift av to styremedlemmer i fellesskap. 11 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever det,

21 21 og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal sammen med tid og sted for møtet bestemt angi de saker som skal behandles. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer, som velges av og blant de som bor i gården valg av revisor. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde på førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 12 Forretningsfører Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner 41. Styret kan gi forretningsfører fullmakt til å forplikte sameierne i saker som hører inn under den daglige drift. 13 Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på sameiermøtet. 15 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 16

22 22 Generelle plikter Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Oslo, SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET 1. GÅRDSPLASS OG PORTER Det er forbudt å parkere motorkjøretøyer på gårdsplassen eller i portene. Kjøring er bare tillatt ved helt nødvendig av- og pålessing. Gjenstander skal ikke hensettes på gårdsplassen eller i portene uten samtykke fra styret. Søppel pakkes inn og legges i søppelkassene. Avfall som er så stort at det ikke kan plasseres i søppelkassene, skal ikke hensettes i søppelboden, men skal av eierne på egen bekostning fjernes. Foreldre med barn må påse at området rundt sandkasse og husker til enhver tid er ryddet og at sykler m.v. ikke står til sjenanse for de øvrige beboerne. På gårdplassen samt innkjørsels- og inngangspartiene skal det generelt vises hensyn til de øvrige beboerne og man må ikke skade planter eller eiendom. Husker og sandkasser er forbeholdt de mindreårige. Inne på gårdsplassen er det ikke tillatt med lek av ball, sykler, skateboard, rulleskøyter etc. Disse lekeaktivitetene oppfordres til å skje på idrettsplassen på den andre siden av Bjerregaardsgate. Gjenstander som sykler, ski, kjelker osv må ikke plasseres i oppgangene. Barnevogn og rullator kan plasseres i oppgangene, men må ikke være til sjenanse. Utgangsdørene skal alltid være låst.

23 23 2. KJELLER OG LOFT Heller ikke i kjeller eller loft skal det plasseres gjenstander i fellesarealene. Det er røykeforbud i fellesområdene. Bart lys må ikke brukes, og etter opphold i kjeller eller loft må lamper slukkes og dører låses. 3. INDRE VEDLIKEHOLD Sameierne er selv ansvarlig for tilstrekkelig vedlikehold inne i leilighetene/forretningene. Se vedtekter FASADER Utvendig montering av markiser, skilter mv. skal ikke finne sted uten skriftlig samtykke fra styret. 5. FEIL OG MANGLER Oppdages feil og mangler ved gården, skal det straks meldes til gårdens vaktmester Øyvind Telum tlf eller styret. 6. HUSORDEN Det henstilles til gårdens beboere å vise hensyn og unngå unødig støy. Det skal være stille etter kl Hvis man planlegger sammenkomster som antas å sjenere naboer, skal disse varsles på forhånd. - * -