Innkalling til årsmøte i Øystese båtlag for driftsåret 2009

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Øystese båtlag for driftsåret 2009 Det vert med dette innkalla til årsmøte i på Holmatun torsdag kl. 19:00. Saker ein vil ha fremma til årsmøte, må vera styret i hende seinast Servering etter møte Sakliste: 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Rekneskap 4. Kontingent / Hamneavgift / Dugnadsbetaling 5. Budsjett 6. Val 7. Innkomne saker 1

2 Styret har vore: (namn merka med * er på val 2010) Årsmelding for Øystese Båtlag 2009 Formann: *Hans Egil Berge, (hansegil.berge@online.no) Nestformann: Geir Arne Fasteland, (g-fast@frisurf.no) Kasserar: *Kjell Helvik, (kjell.helvik@kvam.kommune.no) Hamnesjef: *Simund Hovland (sigmund@kvammabygg.no) Skrivar: Helge Fosso, (hfosso@hotmail.com) Varamenn: Sigbjørn Tolo, *Frode Børven, *Øyvind Syvertsen. Aktivitetsnemnd: Ove Kolltveit, Sølvi Stalheim, Steinar Fenne Valnemnd: Per Bjarte Børven, Hans Frode Sørheim,* Ove Kolltveit. Revisor: Helge Skiple og Arvid Børve Årsmøte for driftsåret 2008 vart halde i Holmatun 12.mars 2009, 28 medlemmer møtte. Gjennom perioden har det vore halde 5 styremøte/arbeid møter. Styret har arbeida godt saman. På årsmøtet 2009 la styret la fram ei skisse over ei mogleg utviding langs mur kanten til Martin Vik. Styret fekk hjelp av Arne Johan Laupsa til dette arbeidet. Planen var då å plassere ut ei ny flytebrygge for småbåtar. Under arbeidet med denne planen vart det avdekka at området ikkje var eigna for småbåtar. Det var rett og slett for grunt. Årsmøtet 2009 gav uttrykk for at styret fekk heller arbeide vidare med å prøve å etablere ei ny flytebrygge på utsida av tanken. Dette ville i så fall vere det same innspelet som me tidligare har prøvd å gjennomføre saman med Hardanger Bygg AS. Arne Johan Laupsa sa seg villig til å vere båtlaget sin sakshandsamar på denne prosessen. På nyåret 2010, vart det fastslått av kommunen, at det var IKKJE råd å etablere nokon ny flytebrygge i båthamna i Øystese, utan at det var utarbeida ein ny reguleringsplan. Ein slik reguleringsplan er ikkje løyseleg for Øystese Båtlag. Styret i båtlaget fastslår difor at det pr i dag ikkje er råd å utvida eksisterande området, heller ikkje mudre i hamna utan at omfatta reglar skal fylgjast. Styret har lagt merke til at andre aktørar i bygda har prøvd å etablere småbåthamn utan at dette har gått gjennom i planprosessen med kommune og fylkesmann. Me må såleis innsjå at hamneområdet som me disponerar, kanskje må moderniserast og evt utvidast innanfor eksisterande området. KNBF har utarbeida eit informasjonsskriv til båtforeiningane som gjer greie for vilkåra for å få momskompensasjon. Dersom me skal gjere investeringar i hamneområdet er det pengar å spare her. Krav for å kunne motta momskompensasjon For at ein båt foreining skal kunne motta momskompensasjon, må den væra registrert i Frivillighetsregisteret. Dette krev at foreininga har vedtekter som tilfredsstiller visse krav: En må kunne vise til at de foregår reelt frivillig arbeide Foreningen må ha et allmennyttig formål og/eller vise til at den driver allmennyttig virksomhet Foreningens midler tilfaller et allmennyttig formål ved oppløsning Styret minnar om internett sida til båtlaget. Der finn du ymse skriv og informasjon. Internettsida finn du på: 1. Gå til hovudsida til Kvam herad og menyen som ligg til venstre og heiter Aktuelt. Tredje nedst ligg; Lagsportalen, klikk på denne. 2. Øvst på sida får du fram: (skriv inn øystese båtlag sjølv) Trykk Søk og du frå opp Øystese båtlag Alternativ adresse: E-postadressa er: oystese.batlag@lag.kvam.no Styret minnar om at båtplasseigar MÅ informere styret bortleiging av båtplass mm. Styret vil takke alle som har teke del i dugnadsarbeidet. Mykje godt arbeid er utført og dei aller fleste er svært positive. Medlemstalet pr er 153 For styret Hans Egil Berge 2 3

3 ÅRSRAPPORT FRÅ HAVNESJEFEN 2009 Arbeid som vart utført i 2009: Kaikant er kledd med imp.matrial. mangler noko ved slippen. Utrigger som mangla på tanken er festa. Ny dør til toalett er satt inn. Det har vore utført dykking og kontroll av forankring av båthamna, - i forbindelse med dykking er det utført kartlegging av lodd, fortøyingar og - stand på dei forskjellige einingane. - det er ikkje funne alvorlege manglar på det som er kontrollert, men div utbetringar må utførast. Planar for Gjera kaikant ferdig Vedlikehald og rep av vasskranar Vedlikehald/rep av treverk på bryggene fullføring av dykking og kontroll av fortøyingar brygge 1 fullføre kartlegging av fortøyingar oppstramming av fortøying, eventuelt utskifting. Minnar om at kvar enkelt plasseigar må syte for at det vert skrape blåskjel på sin plass på flytebrygga. Dette er eit ansvar som ligg hjå dykk og ikkje hjå styret. Minnar og om at sjaklar, tauverk og strekkavlastning skal vere i stand. Havnesjef Geir Arne Fasteland, Sigmund Hovland ÅRSRAPPORT FRÅ ELEKTROANSVARLEG 2009 Det elektriske anlegget har virka greitt i dette driftsåret. Det har ikkje vore dei store utfordringane. Likevel er det urovekkjande å fastslå at pr no har INGEN varsla elektroansvarleg om at dei nyttar straum, ei heller er pliktig avlesing pr 1.1. og 1.4 innkome. Eg minnar om instruks for tilkopling av straum for Øystese båtlag av april I punkt i) er krava til dykk som brukar straum opplista. Øystese Båtlag Instruks for tilkopling til 230V straumforsyning Denne marina leverer ein jorda straumforsyning til din båt. Jordfeilvarsling er montert i front av hovedfordeling ved klubbhus, og feil vert varsla ved hjelp av lys i raud lampe. Generelt: a) Dersom du ikkje har ein skilletrafo om bord for å skille det elektriske system om bord i din båt frå landsystemet, kan elektrolytisk korrosjon øydeleggje din båt eller andre båtar i marinaen. b) Bruk av ujordet elektrisk utstyr er strengt forbudt c) Forsyningsspenning på denne marina er 230V - 50 Hz einfase. d) Ta forholdsregler for å unngå at bevegelig tilknytningsledning (gummikabel) kjem i kontakt med sjø. e) Berre ein (1) gummikabel er tillatt pr. stikkontakt. f) Gummikabel skal vere i ein lengd utan skjøt, skjøtesett eller forgreiningar. g) Fuktigheit, støv og/eller salt i inntaket på båten kan utgjera fare. Undersøk inntak, og gjer reint om nødvendig, før tilkobling til marinaens straumforsyning. h) Det er farlig for ikkje-sakkyndige å reparere eller endre på det elektriske utstyret. Ta kontakt med fagmann / elektroansvarleg for marina dersom problem skulle oppstå ved el-anlegget om bord / på marina. i) Båtar som nyttar vinterstraum skal ha godkjent utstyr for måling av kw-forbruk. Forbruk av vinterstraum skal registrerast og rapporterast til elektroansvarleg for marina, to (2) gonger pr. vinter. Frist 1.januar og 1.april. Forbruk som ikkje kan dokumenterast, vert stipulert ihht vedtekter for båtlaget. Ved ankomst: a) Koble frå alt straumforbrukande utsyr om bord. b) Koble til bevegelig ledning først til inntak om bord, deretter til stikkontakt på marina. Ved avreise: a) Koble frå alt straumforbrukande utstyr om bord. b) Trekk ut støpsel av stikkontakt på marina, og deretter frakobles skøytekontakt frå inntak om bord. c) Kveil opp skjøteledninger og forviss deg om at plugg og skjøtekontakt er reine og tørre, og plassèr utstyret tørt. Torstein Fosso Elektroansvarleg april -08 Avlesing skal framleis varslast. Torstein Fosso / Epost: torstein.fosso@online.no 4 5

4 Resultatrekneskap 2009 for Øystese Båtlag Øystese Båtlag balanse 2009 Budsjett Rek 2009 Bud 2009 Rek 2008 Medlems- og havneavgift Strauminntekter Renteinntekter Slipp og hamneavgift Kjøp av nøklar Sanitær, havn,avg.kont Trykkspyling 285 Fellesturar Diverse Sum inntekter Øystese Båtlag - Balanse pr Aktiva Brukskonto DnB , Fastrentekonto DnB , Bank , Båtplassar , Sum , Eigenkapital , Grunnleige Straum Vedlikehald båthavna Reinhald/Bossavgift Porto/kontorrekvisita Div. adm.kostn Møter Kontingent KNBF Forsikring Reguleringskostnader Annonse Sal av nøklar Tilskot til Sildens venner Sum utgifter Overskot (avsett til fond) Overskot/underskot Kjøpt to båtplassar i 2009, to små. Selt fire små i Netto selt to små plassar i 2009 til saman kr (sjå tabellen under) Sal av båtplassar må ein sjå i samanheng med kjøp av båtplassar Tekst Kjøpt frå: Selt til: Totalt Nils Kristian Berge Helge Fosso Sigfred Kvellestad Frode Mo Anders Aarsand Per Mælen Totalt

5 Budsjett 2010 Budsjett Dr. inntekt Dr.kostnader Grunnleige Straum Vedlikehald båthavna Reinhald/Bossavgift Porto/kontorrekvisita Div. adm.kostn Møter Kontingent KNBF Forsikring Medlems- og havneavgift Strauminntekter Renteinntekter Slipp og hamneavgift Sum Overskot (avsett til fond) Overskot/underskot Prisar og satsar i hamna 2010/ innstilling frå styret 2010 Innstilling frå styret Sal/kjøp liten plass Ingen endring Sal/kjøp stor plass Ingen endring Hamneavgift pr år Ingen endring Medlemskap pr år 500 Ingen endring Ikkje møtt på dugnad 100 Ingen endring Bruk av høgtrykkspyler 50 Ingen endring Bruk av slipp (ikkje medlemmer 200 Ingen endring Slipping/overhaling ikkje medlemmer Ingen endring Bruk av gjestehamn pr døgn 50 Ingen endring Bruk av gjestehamn inkl straum 70 Ingen endring Vinterstraum 1 Ingen endring Reglar for drift av båthamna (Reviderte ) 1. Tildeling Båtplasseigaren skal vera medlem i laget. 2. Overdraging Overdraging innan den næraste familien kan gjerast omkostnadsfritt etter søknad til styret. 3. Sal Dersom ein båteigar vil selja plassen sin, skal båtlaget ved styret ha forkjøpsrett. Styret sel plassen vidare etter eventuell venteliste til fastsett pris. Styret kjem med framlegg til årsmøtet om pris på båtplass for eitt kalenderår om gongen. 4. Bortleige Båtplasseigar kan leiga bort plassen sin. Leigetakaren skal godkjennast av styret og må vera/verta medlem i laget. 5. Drift Styret ved hamnesjefen står for den daglege drifta av båthamna. Styret arbeider ut instruks for arbeidet til hamnesjefen. Hamnesjefen er friteken for årleg hamneavgift. Rekneskapen for drifta skal slåast saman med lagsrekneskapen. 6. Vedlikehald Styret ved hamnesjefen skal syta for at hamneanlegget vert godt vedlikehalde, og set opp dugnadslag og fordeler arbeidet mellom medlemene ved å føra timelister. Dersom ein medlem ikkje møter til innkalla dugnad, skal dugnaden godtgjerast med den timesatsen som til ei kvar tid gjeld. 7. Viktige saker I viktige saker der styret ønskjer båteigarane si avgjerd, skal styret senda ut spørjeskjema eller kalla skriftleg saman til møte. 8. Reglar for bruk av båtplass a) Båtar som skal liggja i hamna, må ikkje vera lengre enn 35 fot (10,5 m) og/eller vega meir enn 7 tonn. b) Båtplasseigar er ansvarleg for at båten som ligg i hamna, er ansvarstrygda. c) Til festing av båten til bryggja skal nyttast fortøyningsdempar av gummi, høvande til vekta på båten. d) Eventuell ekstra fendring festa til utliggjar, må ikkje nå ned i sjøen. Dekk må ikkje nyttast. e) Opplagsplass vert tilvist av hamnesjefen. Båteigaren er ansvarleg for at båten er tilstrekkeleg sikra mot velting. Opplagsplassen skal til ei kvar tid haldast ryddig. Dersom ikkje anna er avtala med hamnesjefen, skal båtar i vinteropplag vera sjøsette/fjerna innan 1. juni. f) Hamnesjefen kan, i samråd med båtplasseigarane, disponera plassar som er ledige i vinterhalvåret. g) Det skal visast aktsemd ved all ferdsel i hamnebassenget, slik at det ikkje fører til ulempe for båtar og bryggjer. 8 9

6 Lover for Øystese Båtlag (Reviderte ) Eigne notatar 1. Øystese Båtlag har till føremål å samla båtinteresserte for å ta vare på sams interesser, særleg med tanke på utbygg, bygging og drift av småbåthamna. 2. Styret skal ha 5 medlemer. Det skal vera samansett slik: Formann, varaformann, sekretær, kasserar og hamnesjef. Det skal vera 3 varamenn til styret. 1. varamann vert kalla inn når styret finn det turvande. Det skal vera 2 revisorar. Styremøte vert halde når formann finn det nødvendig eller når 3 styre-medlemer krev det. Styret er vedtaksført når minst 3 styremedlemer møter. Avgjerd vert teken me simpelt fleirtal. 3. Årsmøtet vert halde innan utgangen av februar og skal mellom anna ha føre val etter 2 og godkjenning av årsmelding og rekneskap. Arbeidsåret til båtlaget følgjer kalenderåret. Innkalling med sakliste må gjerast kjend for medlemene seinast 14 dagar før årsmøtet. Lovendringar og andre viktige arbeidsoppgåver for laget kan berre vedtakast eller forkastast av eit vanleg eller eit nytt innkalla årsmøte. Slike vedtak krev 2/3 fleirtal. Alle val gjeld for 2 år med unntak av formann som skal veljast for 1 år. Ein må velja slik at 2 frå det gamle styret alltid sit att. 4. Alle båtinteresserte kan verta medlemer mot å betala den medlems-kontingenten som vert fastsett av årsmøtet. Kontingenten skal betalast på forskot for heile året og dagfell til betaling 31. desember. Dersom kontingenten ikkje er betalt seinast 1 månad etter forfall, er ein ikkje å rekna som medlem lenger. 5. Einkvar som bryt loven, ikkje følgjer vedtak som styret eller årsmøtet har gjort, eller på annan måte ikkje er kollegial eller heiderleg, kan ekskluderast på lagsmøte eller årsmøte. Slikt vedtak krev 2/3 fleirtal. Styret har suspensjonsrett til lagsmøte eller årsmøte vert halde. Styret pliktar å varsla vedkomande på førehand slik at han kan vera til stades og ta vare på interessene sine. 6. Dersom laget skal løysast opp, må vedtak om dette gjerast med 2/3 fleirtal av to vanlege årsmøte etter einannan. Vert slikt vedtak gjort, skal alle aktiva, etter at alt er gjort opp, gå til NSSR Redningsselkapet dersom laget ikkje er kome i arbeid att innan 3 år

7 Annonse manglar Øystese Trykkeri AS