Sakspapirer. for. [Dokumentets undertittel] Avd. Vestfold Søndre. Arne M HorntvedtAv

Transkript

1 [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn 1 tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] [Skriv inn tekst] SKRIV INN DOKUMENTTITTEL Avd. Vestfold Søndre [Dokumentets undertittel] Arne M HorntvedtAv Sakspapirer for Årsmøte 2012

2 2 Sak 1. Åpning Åpning ved leder. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.1 Godkjenning av innkalling av 2.2 Dagsorden 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to til å underskrive protokollen. 4. Styrets beretning. 5. Revidert regnskap. 6. Innkomne forslag. 7. Budsjett. 8. Valg. 9. Avslutning. Sak 3. Valg av møtedirigent, sekretær, protokollunderskrivere. Styre har i møte fremmet slikt forslag: Til dirigent velges: Trond Nauf Til møtesekretær velges: Dag R Aasgård Til å underskrive protokollen velges:..

3 3 Sak 4. Styrets beretning. ÅRSBERETNING Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2011: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Sølvi Frydenlund Arne M Horntvedt Øivind Five Anlaug Sandford Einar Aase Bernt J Solum Petter Frugaard Roy Therkelsen Helge Thorstensen 2. Møter/styremøter Det er iløpet av året holdt 8 styremøter i klubblokalet, samt 1 komitémøte. Det er avholdt 3 medlemsmøter, 1 juletrefest, årsmøte og julebord/årsfest. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: : Juletrefest på Musikkhuset Østre Halsen 27 medlemmer : Medlemsmøte hos Bilservice, Larvik 62 medlemmer : Årsmøte på By the Way Holms 58 medlemmer : Medlemsmøte hos E18 Caravan 70 medlemmer : Medlemsmøte hos Askjems 98 medlemmer : Julebord/årsfest på Tjølling IF s lokale 86 medlemmer

4 4 Juletrefest: Onsdag 29. desember var det tradisjonell juletrefest (Kanskje ikke helt som vanlig) på musikkhuset på Halsen med 6 barn og 13 voksne. Det ble en koselig kveld med spising av pølser, julekake og konfekt. Gang rundt juletreet ble det også, selv om ringen ble i korteste laget for å rekke rundt treet. Mens de ventet på nissen, så barna på film og de voksne forsøkte seg på en quiz, vekslende med julesanger til tonene fra orkesteret. Og nissen kom med pakker til all de snille barna. Festen ble avsluttet med at alle reiste seg og sang Deilig er jorden. Tusen takk til Else og hennes medhjelpere, samt Halsen Ungdomskorps, for at det tross alt ble en hyggelig juletrefest. Medlemsmøte hos Bilservice i Larvik. Den 26. Januar hadde vi etter invitasjon lagt medlemsmøte hos Bilservice hvor 62 medlemmer møtte. Vi ble ønsket velkommen av Per Roppestad som gav oss firmaets historie, og hvordan de hadde ekspandert over hele fylket. Likeledes noe om omsetningen deres, som nå var på ca. 1,2 mrd. kroner. Vi fikk selvfølgelig en god innføring i deres arbeidsområde, og hva de kunne tilby oss campingfolk. Spesielt ble EU- kontroll for biler over 3,5 tonn fremhevet, og også års- service for de samme bilene til gunstige priser. Det ble stilt mange spørsmål, både tekniske og garanti/reklamasjons- ordninger, som ble besvart på en grei måte. Til slutt ble vi servert kaffe og wienerbrød etterfulgt av en titt på de utstilte bilene. I det hele et meget vellykket møte som vi takker så mye for. Årsmøte på By the Way Holms. Onsdag 16. Februar ble det avholdt årsmøte med 58 fremmøtte medlemmer. Ola Akre ønsket velkommen før vi minnet de som hadde gått bort i 2010 med ett minutts stillhet. Etter at innkalling og saksliste var godkjent ble Gunnar Rune Wathne valgt til møteleder, og som sørget for en grei avvikling av årsmøtet. Årsmelding, regnskap og budsjett ble gjennomgått og vedtatt, det samme ble valget av nytt styre og komiteer, som ble valgt med akklamasjon. Ny leder ble Sølvi Frydenlund, den første kvinnelige i klubbens historie, da Ola Akre ønsket å trekke seg etter 20 år som leder. Til slutt takket Ola for seg og overrakte klubba til Sølvi som deretter takket for tilliten. Hun overrakte blomster til Ola for den utrolige innsatsen han har gjort. Gunnar Rune Wathne ble også takket for en god jobb som møteleder, og møtet ble avsluttet med kaffe og wienerbrød. Medlemsmøte hos E18 Caravan. Den 23. mars var det medlemsmøte hvor 70 medlemmer møtte. Vi ble ønsket velkommen av Reidar Seberg fra importøren Kroken Caravan AS. Han informerte oss om produktutvalget bl.a. og om at de ikke lenger var inne på eiersiden i E18 Caravan, som nå var eiet av Inge Oddbjørn Hoel. E18 Caravan var nå en av Krokens 22 forhandlere. Vi fikk deretter info om markedsutsiktene og om siste års omsetning. Så var det kaffe og kaker, og anledning til å se nærmere på de utsilte bilene og vognene som sto utenfor. Sølvi orienterte om programmet utover sommeren, og takket E18 Caravan for orientering og servering.

5 5 Medlemsmøte hos Askjems. 26. oktober fant 98 medlemmer veien til Askjems i mørke, regn og tåke denne sene oktoberkvelden. Vi ble ønsket velkommen av Odd Askjem som ga ordet til Sølvi. Sølvi hadde en god del lagsaker som hun orienterte om, spesielt om økonomien vår, og hvordan pengene ble brukt etc., men også våre aktiviteter. Viser til vår hjemmeside hvor et fyldig referat kan leses fra møte. Odd Askjem slapp til etter hvert, og han orienterte om bedriften Askjems. Nye ansatte ble presentert, samt dagens omsetning og framtidsutsiktene. Møtet ble som vanlig avsluttet med bløtkake og kaffe, utlodning og anledning til å se utstilte biler og vogner, samt handle i butikken til gode priser for anledningen. Det hele var vellykket som vanlig her hos Askjems. Tusen takk for denne gang. Julebord/Årsfest på Tjølling IF s klubblokale. 19. november var datoen for årsfesten, men allerede fredag formiddag kom de første bobilene. Fest og arrangementkomiteen dekket og pyntet bordene til et innbydende skue. Festen begynte kl på lørdag, hvor vi ble ønsket velkommen av Sølvi, og som overlot ordet til kveldens toastmaster, Per Enerhaugen. Og det er vel bare Per som kan lage en ramme med den rette stemningen ved introduksjon av menyen, som besto av ribbe, medisterkaker, pølser og selvplukkede hjemmerørte tyttebær av Else og Arne Bjønnes, ispedd de festligste, mer eller mindre sanne, historier. Så når vi kom til velkomstsangen var stemningen helt på topp, litt senere etterfulgt av Årsfestsangen som Peter hadde laget for anledningen. Etter middagen var det tid for utdeling av merker og diplomer. I år var det også tildeling av Det edle drag i bronse. Sølvi Frydenlund og Einar Aase ble tildelt dette for deres mangeårige og uegennyttige innsats for klubben vår. Vestfold Søndre s plakett Årets medlem for 2011 gikk til Dag Aasgård for hans flotte innsats med vår hjemmeside gjennom mange år. Deretter var det utdeling av årsmerker for 25 og 10 år s medlemskap, merker for ferdighetskjøring med campingvogn og bobil. Da var det duket for bløtkake og kaffe før Kjell Arild med Skagen band spilte opp til dans. Og til de smektende toner var dansegulvet fullt helt til kl. 0200, bare avbrutt av trekningen av utlodningen. Kl avsluttet vi et alle tiders julebord. Tusen takk til Fest- og arrangementkomiteen og alle dens hjelpere. 3. Turer og treff. Pinsetreffet på Sanda Camping Juni De aller første kom onsdag ettermiddag og innen torsdag kveld var 30 enheter på plass i strålende solskinn etter en dag med mye regn. Fredag kom resten av gjengen, og på kvelden var vi fulltallig med 77 enheter på plass og klar for pinsefeiring. Lørdag var det full fart med konkurranser for barn og voksne. Det var innledende runder i boccia og hesteskokasting med finaler på søndag.

6 6 På lørdag kveld var det rekelangbord etterfulgt av auksjon med Per Enerhaugen som auksjonarius hvor resultatet var på hele ,-, utrolig bra. Kan nevne at deler av auksjonen gikk på nettet med bud fra medlemmer på tur i EU, veldig morsomt. Søndag var det natursti som vanlig, samt finaler i hesteskokasting og boccia. På kvelden var det langbord og tid for premieutdeling etter at vi hadde spist middag. Vi gratulerer pinsemesterne som ble. Hesteskokasting: Barn: Ole Petter Sjøbrænd Damer: Anne Karin Tolleifsen Herrer: Kjell Tolleifsen Bocciamester: Åsmund Stokland Mandag med like fint vær var det pakking av fortelt og klargjøring for hjemreise. Avslutning med kaffelangbord og retting av rebusoppgaven og noen bevingede ord av Sølvi som var treffvert, med takk til deltagerne og alle medhjelperne som gjorde pinsetreffet på Sanda til et treff en vil huske lenge. Tusen takk til dere alle! Høsttreff på Åmli Naturcamp September Dette ble et treff med utfordringer da været virket noe rufsete, men med bare 25 enheter som møtte opp var det overkommelig. Som vanlig var det flere som møtte allerede på torsdag, mens resten kom utover fredagen.sølvi ønsket velkommen når treffet åpnet fredag kveld med sosialt samvær i Hanks Place. Lørdag var det fullt program fra kl med natursti, hesteskokasting, kaste på stikka og undervisning i Line dance v/tove & co. Kl.1800 var det servering av lappskaus ved flotte dekkede langbord i Hanks Place, etterfulgt av musikk og oppvisning i Line Dance. Det var også et innslag med auksjon ved Hans Christian før dansen startet til medbrakt musikk fra kraftige høytalere. Alle uteaktivitetene ble gjennomført i flott høstvær uten at noen visste hvem som hadde gjort avtale med værgudene, men vedkommende hadde uteglemt søndag, for da bøttet det ned. Det hele ble avsluttet med kaffelangbord og premieutdeling, samt en orientering av Sølvi, før vi måtte rømme fra vannmassene som strømmet inn i Hanks Place. Allikevel et greit gjennomført treff som vi takker alle deltagerne for, og ikke minst arrangementkomiteen med medhjelpere. Tusen takk. 4. Kjørekurs, øving/teknisk. Teknisk kontroll Teknisk kontroll av campingvogner og bobiler ble gjennomført sammen med avd. Vestfold på Ås Trafikkstasjon 2. og 3. mai Det deltok 2 bilsakkyndige fra Ås Trafikkstasjon og medlemmer fra Trafikksikkerhetskomiteen og styret i NCC avd. Vestfold Søndre. Det ble kontrollert 20 campingvogner og 46 bobiler, til sammen 66 kontrollerte. 9 campingvogner og 26 bobiler kom gjennom kontrollen uten mangler. Manglene som ble oppdaget viste at dårlige bremser på campingvogner er en gjenganger. Fuktighet ble som før oppdaget på noen kontrollerte, men dette utgjør vanligvis ingen sikkerhetsrisiko. Når det gjelder bremser på

7 7 campingvognene var det spesielt ujevne eller dårlig justerte bremser som gikk igjen, særlig da at påløpsbremsen har for lang vandring før bremsebåndene tar godt nok. For bobilenes vedkommende ble det foretatt en noe enklere kontroll da disse jo har EU- kontroll hvert år eller annet hvert år. Det ble konstatert div. feil med lys, for gamle gasslanger, bremser, fuktighet m.m., men den største overraskelsen for mange eiere kom nok i vektkontrollen hvor de fleste bobilene hadde svært lite eller ingen ting å gå på. Ved test av gassinstallasjoner ble det lagt vekt på kontroll av gummislangenes kvalitet og alder, samt trykktesting av hele anlegget. Det skal bemerkes at det trolig er de beste vognene/bobilene som møter til slike kontroller, og at gjennomsnittet av vår campingvogn- /bobil- park formentlig er i en langt dårligere forfatning. vil få takke Ås Trafikkstasjon for utmerket og velvillig bistand til kontrollen. Vi setter umåtelig pris på samarbeidet, og håper det kan fortsette. Øvelseskjøring. Den 10. og 11. mai var det øvelseskjøring for bobil og bil/campingvogn på Øya i Larvik. Med bil/campingvogn deltok det 4 førere i merkekjøringen, hvor alle 4 tok gull. Prøven for bobil ble gjennomgått av 12 førere, hvor 4 tok bronse, 4 tok sølv og 4 tok gull. 5. Medlemsutvikling. Medlemstallet pr viser at avdelingen nå har 613 medlemmer. Inkludert i antallet er også prøvemedlemskapene til 31 stk ikkemedlemmer som har kjøpt campingvogn/bobil hos en forhandler. 6. Utmerkelser. Det edle drag i bronse ble i år utdelt til Sølvi Frydenlund og Einar Aase, og Årets NCC-medlem ble utdelt til Dag R Aasgård. 6 medlemmer innmeldt i 1986 var berettiget til 25- års hedersmerke, og 15 medlemmer innmeldt i 2001 var berettiget til 10- års hedersmerke. 4 førere, alle gull, klarte kravene til Ferdighetsmerke for bil/campingvogn, og 12 førere (4 gull, 4 sølv og 4 bronse) klarte tilsvarende for bobil. Gratulerer til alle! 7. Økonomi/investeringer. Økonomien i avdelingen er fortsatt bra. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøte. 8. Representasjon/møter/kurs. I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter: Regionstyremøte TE- VE- BU Sølvi Frydenlund og Arne M Horntvedt Lederkonferanse, sentralt Sølvi Frydenlund og Arne M Horntvedt Regionårsmøte TE- VE- BU Sølvi Frydenlund og Arne M Horntvedt

8 8 9. Informasjon. Rulle har utkommet fire ganger dette året. Vår hjemmeside som er basert på system levert av NCC er for lengst utdatert og er endelig kommet til et vegskille. Fra tidligst april vil vi etter hvert komme inn på en ny hjemmeside. Internettadressen på den vil være: Det er webansvarlig Dag R. Aasgård som er ansvarlig for å holde den à jour. 10. Annet. Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger etc. Likeledes var flere som benyttet anledningen til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2B, i Larvik er et hyggelig samlingssted. Her stikker medlemmene innom for å slå av en prat over en kopp kaffe, få hjelp til å skaffe Carnet, det internationale camping- kortet, samt merker til det Skandinaviske kortet, (men vær oppmerksom på at fra 2012 er det et nytt kort som avløser det gamle,) tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg etc. Det er også anledning til å få kjøpt diverse profilerings artikler, så som T- skjorter, Pique- skjorter, div. merker, snapseglass (nesten utsolgt) m.m. Kontoret er åpent to onsdager i måneden fra april til september, unntatt juli som er helt stengt. De øvrige månedene er åpent den første onsdagen i måneden. Åpningstiden er fra kl Se kalenderen. Kontoret blir også benyttet til komitemøter