Avd. Vestfold Søndre. Sakspapirer. for

Transkript

1 Avd. Vestfold Søndre Sakspapirer for Årsmøtet 2007

2 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 2 Sak 1. Åpning Åpning ved leder. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.1 Godkjenning av innkalling av Dagsorden 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Styrets beretning. 5. Revidert regnskap. 6. Innkomne forslag. 7. Budsjett. 8. Valg. 9. Avslutning. Sak 3. Valg av møtedirigent, sekretær, protokollunderskrivere. Styre har i møte fremmet slikt forslag: Til dirigent velges: Til møtesekretær velges: Gunnar Rune Wathne Dag Reinemo Aasgård Til å underskrive protokollen velges:

3 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 3 Sak 4. Styrets beretning ÅRSBERETNING Styret. Styret har hatt følgende sammensetning i 2006: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Ola Akre Sølvi Frydenlund Dag R. Aasgård Anlaug Sandford Liv Akre Stig Svendsen Per Ove Wiik Einar Aase Åsmund Stokland 2. Møter/styremøter. Det er i løpet av året avholdt 9 styremøter i klubblokalet. Det er avholdt 5 medlemsmøter, en juletrefest, samt årsmøte og årsfest/julebord. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: Juletrefest Musikkhuset på Østre Halsen 65 medlemmer Medlemsmøte By The Way Holms Årsmøte By The Way Holms Medlemsmøte By The Way Holms Medlemsmøte på CaravanSenteret E Medlemsmøte Larvik Brannstasjon Medlemsmøte Askjems Camping-Center Årsfest/julebord på Framhuset, Larvik 60 Juletrefest Onsdag 28. desember 2005 ankom 29 barn og 36 voksne Musikkhuset, barna i sin aller fineste stas og med forventning i blikket. Atskillige medlemmer, også utover Else i Barne- og Ungdomskomitêen (nå Aktivitetskomitêen), hjalp til i løpet av kvelden. Takk til alle som gjorde en innsats! Halsen Ungdomskorps spilte under gangen rundt juletreet, det var leik og høytlesing for barna, pølser og julebrus, julekaker og kaffe samt rebuser, bommulsdott-race og stolleik med mange ivrige deltakere. Etter å ha lokket nissen med sang innfant han seg til stor jubel fra ungene. Det vellykkede arrangementet ble avsluttet med Deilig er jorden. Årsfest/julebord Fredag 24. november ble dette arrangementet avholdt på Frams klubbhus i Larvik. Det var også denne gang lagt ned mye arbeid i pynting av bordene. 60 feststemte deltakere var samlet. Det ble servert tradisjonell julemat, og det ble spist både godt og lenge. Vår leder Ola Akre ledet oss gjennom kvelden. Peter Andersens julefestvise ble sunget før maten. Hedersbevisningen Det Edle Drag i bronse ble høytidelig overrakt Else Aase og Petter Frugaard. Som Årets NCCmedlem ble utnevnt Else Marie og Arne Gasmann. Ferdighetsmerker for kjøring med bil/campingvogn (1 bronse og 10 gull) og bobil (3 bronse, 1 sølv og 6 gull) samt Hedersmerker for 10 (27 stk.) og 25 års medlemskap (5 stk.) ble også delt ut. Musikken fra Kjell Arilds fylte gulvet fra første dans. Det er helt normalt med høy stemning i vår avdeling denne festen var intet unntak!

4 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 4 3. Turer/treff Påsketur til Winsen Niedersachsen, Tyskland Det var Region Te-Ve-Bu som arrangerte dette treffet hvor initiativtakere var Harald Arneberg fra avd. Telemark, Hans Egon Nilsen fra avd. Drammen og Arne Gasmann fra vår avdeling. Disse sørget også for planlegging og gjennomføring. Det deltok vel 70 enheter, og noen av disse kom sydfra på hjemvei etter vinteropphold i varmere strøk. Dagene ble bl.a. benyttet til turer rundt i distriktet med bil og buss, hesteskokasting, boccia, natursti og ikke minst dans om kveldene. Siste aften var det festlig samvær på Hotell zur Post med forutgående 17.mai-tog fra campingplassen. Dette vellykkede treffet var muligens første gang en region sto for et så stort arrangement i utlandet. Pinsetreff på Seljord Camping juni For fjerde gang hadde vi treff på denne flotte plassen beliggende inntil Seljordvannet. Fortroppen møtte allerede onsdag kveld for blant annet å merke plassene. Fredag kveld var det samlet 70 enheter lastet med voksne, barn og godt humør. Nytt og positivt innslag på treffene våre er medlemmer, hvorav en del nye, som bidrar med trekkspill, gitar og visesang til stor glede for mange andre. I Seljord flokka folk seg rundt musikerne og sang med! Aktivitetene var leker for barn i alle aldere, bocciaturnering, hesteskokasting og selvfølgelig natursti der over 100 medlemmer deltok. Den tradisjonelle auksjonen ble ledet av Tore Arnt som auksjonarius og innbrakte nesten kroner. Resten av lørdagskvelden ble stort sett tilbrakt i le på grunn av sterk og sur vind. Søndagsværet var derimot utmerket bl.a. for å arrangere finaler. Bocciamester 2006 ble Grete Røisland. I hesteskokastinga vant Eli Mauland klassen for barn, Ellinor Trollsås dameklassen og Per Ove Wiik herreklassen. På kvelden ble det rigget til grillangbord som samlet de fleste. Etterpå spilte trekkspillere og gitarister opp til polonese og dans. Det fine været fortsatte 2. pinsedag, og treffet ble avsluttet på vanlig måte med kaffelangbord. Ola Akre ønsket alle vel hjem. St. Hanstreff på Teksten Camping i Gvarv Mange gode hjelpere bisto treffverten, Else Aase, under dette treffet som samlet 55 enheter. De 21 barna som var med laga fredag ettermiddag heks til kveldens bål. Dette ble tent kl. 22 med tilhørende langbord og musikk fra Ramnes Trekkspillklubb. Også plassens fastliggere deltok, og til sammen var det flere hundre mennesker i høy stemning! Lørdag var det natursti med tema førstehjelp samtidig som det skulle lages en borddekorasjon. Utpå dagen var det konsert i gata med medlemmer fra oss og trekkspillorkesteret i aksjon. Det var kjempetrivelig! Ved langbordet søndag ble rebusoppgavene gjennomgått, og Sølvi Frydenlund takket til slutt alle for et hyggelig treff. Nordisk Camping Treff juli 7 enheter fra Vestfold Søndre var med på NCT som foregikk på Elmia, Jönköping i Sverige. Det 10. Hallingtreffet august Ca. 240 enheter fra 27 avdelinger og 9 regioner var samlet til det tradisjonelle treffet på Nesbyen. Vår avdeling med mellom 60 og 70 enheter var nok en gang den største. Lørdag ruslet de fleste blant salgsbodene på Kjerringtorget, en del deltok på det tre km lange turløpet, Kjerringsleppet, etter å ha plassert mannfolka på gubbdagis (dvs. puben). Det var tur til Langedrag for barna, hesteskokasting, dans både fredag og lørdag kveld, utlodning med flotte gevinster og mange hyggelige mennesker. Også jubileumstreffet ble et flott arrangement! Tyttebær- og fisketreff september 16 enheter tok turen til Vik Camping. Fredag kveld var det samling i festteltet nede ved vannet, og der var det lunt og hyggelig. På lørdag dro mange til skogs med bøtter og spann. Andre begynte å løse rebusoppgavene med NAF-boka som hjelp. Mest bær hadde Karin Nilsen, 6,4 kg, mens Eva Stokland hadde det største enkeltbæret (14,6 mm i diameter). Ingen av våre fikk fisk i år heller, men en av de fastboende viste fram en sik på 600 gram som bevis på at det er liv i vannet.

5 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 5 Lørdagskvelden var det servering av Elses oksehalesuppe til alle som ville ha. Da kaffelangbordet starta på søndag, brøt sola fram. Det var premieutdeling før kursen ble satt hjemover. Sølvi Frydenlund var treffvert for første gang på nok et topp treff. 4. Kjørekurs, Øving/teknisk. Teknisk kontroll Teknisk kontroll av campingvogner/bobiler ble gjennomført på Larvik Trafikkstasjon den 2. og 3. mai hvor 17 campingvogner og 35 bobiler ble kontrollert. 7 campingvogner og 30 bobiler kom gjennom kontrollen uten mangler. Positivt var det at noen ikke-medlemmer dukket opp etter vår annonse i ØP. I tillegg til den "vanlige" kontrollen var det anledning til å trykkteste gassanlegget og få foretatt en fuktighetstest. Sjekken viste at teknisk kontroll er påkrevd. Det var særlig dårlige og ujevne bremser som gikk igjen på campingvognene. Fuktighet ble som før oppdaget på noen av de kontrollerte. På bobilene ble det i den noe enklere kontrollen konstatert div. feil med lys, bremser, fukt m.m. Den største overraskelsen fikk nok mange under vektkontrollen som viste at de fleste hadde svært lite eller intet å gå på. Det sosiale ble ivaretatt av styret v/liv Akre og Anlaug Sandford som bl.a. solgte kaffe og vafler i Trafikkstasjonens kantine. NCC avd. Vestfold Søndre takker Larvik Trafikkstasjon for velvillig bistand. På grunn av omorganiseringen i Statens Vegvesen kan dette dessverre ha vært den siste kontrollen der. Øvelseskjøring ble avholdt på Øya mandag 24. og tirsdag 25. april samt mandag 28. august for bil/campingvogn og bobil. For sistnevnte kategori klarte 3 førere bronse, 1 kjørte til sølv og 6 til gull. Med bil og campingvogn deltok det 11 førere i merkekjøringa, 1 til bronse og 10 til gull. NCC s Kjørekurs i Larvik, helgen 19. til 21. mai, samlet beskjedne 3 deltakere. Det var også i år lagt opp som et samarbeide med avd. Vestfold. Teorien ble gjennomgått på kontoret i Haralds gt. mens området til tidligere Man Last og Buss ved Elveveien ble benyttet til den praktiske delen. Alle kursdeltakerne klarte ferdighetsmerket i bronse. En stor takk til Gilbert Markussen i avd. Vestfold som nok en gang stilte som dyktig kursleder! 5. Medlemsutvikling Medlemstallet pr viser at avdelingen nå har 732 medlemmer. Dette er en reduksjon på 15 fra i fjor. Prøvemedlemskapene er ikke bare en utfordring for styret, men også for øvrige eksisterende medlemmer. Målet må være at alle føler seg så hjemme at de året etter betaler medlemskapet. Statistikken viser at ca 50 % av prøvemedlemmene fortsetter i NCC. 6. Utmerkelser: På årets Landsmøte i Kristiansand ble vår leder, Ola Akre, under landsmøtemiddagen tildelt NCCs høyeste utmerkelse, Det Edle Drag i gull. Han og Liv ble dermed også æresmedlemmer. Vår avdeling har nå to av organisasjonens æresmedlemsskap! På Årsfesten/Julebordet ble Else Aase og Petter Frugaard tildelt Det Edle Drag i bronse. Else Marie og Arne Gasmann ble hedret som Årets NCC-medlem. 5 medlemmer innmeldt i 1981 var berettiget til 25-års Hedersmerke mens 27 medlemmer innmeldt i 1996 var berettiget til 10-års Hedersmerke. 11 førere har klart kravene til Ferdighetsmerker for kjøring med campingvogn og 10 førere klarte tilsvarende krav for bobil. Vi gratulerer alle! 7. Økonomi/Investeringer: Økonomien i avdelingen er fortsatt sterk, og årets regnskap er gjort opp med et overskudd. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøtet. 8. Representasjon/møter/kurs: I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter:

6 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 6 Landsmøtet: Lederkonferansen: Div. møter i region Te/Ve/Bu: Ola Akre, Sølvi Frydenlund og Stig Svendsen Ola Akre og Sølvi Frydenlund Arne Gasmann, Sølvi Frydenlund, Liv og Ola Akre Vår leder, Ola Akre, har dessuten deltatt i landsstyret og sentralstyret inntil han gikk av på landsmøtet i mai. Fram til da representerte han også NCC som visepresident ved en rekke anledninger. 9. Informasjon: "Rulle" har kommet ut 4 ganger dette året. Portoen har økt betydelig for medlemsbladet. 10. Annet: I løpet av året har styret avgitt uttalelse i saker vedrørende Helhetlig plan for tjenestetilbud for brukere av Statens vegvesens trafikkstasjonstjenester, Periodisk kjøretøykontroll for campingbiler med tillatt totalvekt over 3500 kg, men under 7500 kg. Forslag om endring, Forskrift om bomavgifter på offentlig veg, Bobilparkering i Tønsberg og sammen med NCC sentralt tatt opp Nye vognkort klassifisering av campingbiler overfor Statens Vegvesen. Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger, og vise versa. Likeledes var det flere som benyttet muligheten til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2 B, Larvik, er et hyggelig samlingssted. Her stikker medlemmene innom for å slå av en prat over en kaffekopp, eller de har spesielle ærend som utstedelse av Carnet (155 i 2006 mot 156 stk. i 2005), tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg m.m. Til tider har det vært mer enn folksomt, men det er også onsdager det har vært lite besøk. Vi i styret ønsker at enda flere benytter denne kvelden til å komme innom for å bli kjent. Kontoret har også vært benyttet av komitéene til forskjellige møter. Dessverre hadde vi en vannlekkasje på kjøkkenet og toalettrommet i begynnelsen av desember. Dette ble meldt Labo som ansvarlig for bygningen. Til sist vil styret rette en hjertelig takk til ildsjelene i våre komiteer og andre frivillige som oppofrende har stått på og tatt sin del av jobben det er å drive en aktiv avdeling som NCC avd. Vestfold Søndre. Uten dere hadde vi ikke hatt mulighet til å lykkes! Stor takk til alle! Sak 5. Revidert regnskap

7 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 7 RESULTATREGNSKAP 2006 NCC avd. Vestfold Søndre Regnskap 2006 Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITASALG MEDLEMSKONTINGENT ANNONSEINNTEKTER REKLAMEINNTEKTER TREFF/ARRANGEMENT FINANSKOMITEEN ANDRE INNTEKTER Sum driftsinntekter DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET REKVISITAKJØP AKTIVITETSKOMITEEN UTGIFTER "RULLE" ØVELSESVOGN OPPLÆRING MØTEUTGIFTER TREFF/ARRANGEMENT MARKEDSFØRING FINANSKOMITEEN LANDSMØTE OG KONFERANSER STYRET/KOMITEER TELEFONUTGIFTER DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR HUSLEIE KONTOR KONTORREKVISITA PAPIR / TRYKKSAKER PORTO/GEBYRER KJØREGODTGJØRELSE GAVER/BLOMSTER/PREMIER FORSIKRINGER ANDRE DRIFTSKOSTNADER 500 Sum utgifter Resultat før avskrivning AVSKRIVINGER EIENDELER TAP PÅ FORDRINGER BEHOLDNINGSENDRING Totale driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER 8070 RENTEINNTEKTER EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Sum finansinntekter ÅRSOPPGJØR 8810 ÅRSAVSLUTNING (Årets resultat)

8 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 8 BALANSEOPPSTILLING 2006 NCC avd. Vestfold Søndre EIENDELER OMLØPSMIDLER Saldo 2006 Saldo KASSE BANK BANK - HØYRENTE KORTSIKT. FORDRINGER REKVISITABEHOLDNING Sum omløpsmidler EIENDELER Sum Eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL 2020 KORTSIKTIG GJELD Sum gjeld EGENKAPITAL ÅRSOVERSKUDD Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Differanse 0 0 Til Årsmøtet 2007 REVISJONSBERETNING for år 2006 Vi har revidert avdelingens regnskap for år 2006 i henhold til god revisjonsskikk. Alle bilag er kontrollert og funnet i orden. Beholdninger i kasse, bank og postgiro er kontrollert og avstemt mot fremlagte kontoutdrag. Årets regnskap og avslutning av dette gir etter vår mening et uttrykk for avdelingens årsresultat og stilling som stemmer med god regnskapsskikk. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan derfor fastsettes som avdelingens regnskap for Larvik den 18. januar 2007 Sak 6. Innkomne saker

9 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 9 Det er ikke kommet saker til behandling på årsmøtet verken fra styret eller medlemmene. Sak 7. Budsjett for 2006 BUDSJETT 2007 REGNSKAP 2006 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITASALG MEDLEMSKONTINGENT ANNONSEINNTEKTER REKLAMEINNTEKTER TREFF/ARRANGEMENT FINANSKOMITEEN ANDRE INNTEKTER Sum inntekter: DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET REKVISITAKJØP AKTIVITETSKOMITEEN UTGIFTER "RULLE" ØVELSESVOGN 4155 OPPLÆRING 4160 MØTEUTGIFTER TREFF/ARRANGEMENT MARKEDSFØRING FINANSKOMITEEN LANDSMØTE OG KONFERANSER STYRET/KOMITEER TELEFONUTGIFTER DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR HUSLEIE KONTOR KONTORREKVISITA PAPIR / TRYKKSAKER PORTO/GEBYRER KJØREGODTGJØRELSE GAVER/BLOMSTER/PREMIER FORSIKRINGER ANDRE DRIFTSKOSTNADER Sum utgifter Resultat før avskrivning AVSKRIVNINGER EIENDELER 7890 TAP PÅ FORDRINGER BEHOLDNINGSENDRING Totale driftsutgifter Driftsresultat RENTEINNTEKTER EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Årsresultat

10 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 10 Sak 8. Valg Valgkomiteens innstilling 2007: STYRET: Leder: Ola Akre Nestleder: Sølvi Frydenlund ikke på valg Sekretær: Dag R. Aasgård ikke på valg Kasserer: Anlaug Sandford Styremedlem: Liv Akre -- " -- Stig Svendsen ikke på valg Varamedlem: Åsmund Stokland velges for 1 år -- " -- Einar Aase velges for 1 år -- " -- Tore Iversen velges for 1 år FINANSKOMITE: Else Marie Gasmann Reidun Knutsen Petter Frugaard Maria Wiik ikke på valg ikke på valg FEST- OG ARRANGEMENTSKOMITE: Liv Akre Sølvi Frydenlund Arvid Landås Ragnar Finsrud Vidar Strange AKTIVITETSKOMITE: Else Aase Anette Kalager Karin Landhjem Christensen Ikke på valg TRAFIKKSIKKERHETSKOMITE: Kjøreinstruktør: Jan Erik Røed ikke på valg Tore Iversen ikke på valg Magne Sørensen ikke på valg Anton Sæthre ikke på valg Kjell Kulander ikke på valg Svein Oxholm ikke på valg Teknisk kontp. Einar Aase ikke på valg Bobilkontakt Jan Erik Røed ikke på valg Helge Gjerstad ikke på valg REVISORER: Bodil Moe Ellen Jacobsen ikke på valg VALGKOMITE: Leder: Per Ove Wiik velges for 1 år Kjell Tolleifsen velges for 1 år Arne Gasmann velges for 1 år

11 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2007 Side 11 RIDDERKOLLEGIET "DET EDLE DRAG": Leder: Arne Gasmann velges for 1 år Ola Akre velges for 1 år Dag R. Aasgård velges for 1 år Vara: Peter Andersen velges for 1 år VERVEKOMITE: Styret velger Vervekomite av og blant styrets medlemmer. velges for 1 år Sak 9. Avslutning Avslutning ved leder.