SKRIV INN DOKUMENTTITTEL. Avd. Vestfold Søndre. Sakspapirer. for

Transkript

1 SKRIV INN DOKUMENTTITTEL Avd. Vestfold Søndre Sakspapirer for Årsmøte 2016

2 2 Sak 1. Åpning Åpning ved leder. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av innkalling av Dagsorden 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to til å underskrive protokollen. 4. Styrets beretning. 5. Revidert regnskap. 6. Innkomne forslag. 7. Budsjett. 8. Valg 9. Avslutning. 10. Utdeling av hedersmerker. Sak 3. Valg av møtedirigent, sekretær, protokollunderskrivere. Styre har i møte fremmet slikt forslag: Til dirigent velges: Sølvi Frydenlund Til møtesekretær velges: Annemor Lilleås Til å underskrive protokollen velges:....

3 3 Sak 4. Styrets beretning. ÅRSBERETNING Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2015: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Sølvi Frydenlund Bjørn-Viggo Halvorsen Ola Akre Anlaug Sandford Einar Aase Arne M. Horntvedt Per Enerhaugen Tove Therkelsen Helge Thorstensen Åshild Skjeggerød 2. Møter/styremøter Det er i løpet av året holdt 5 styremøter i klubblokalet, samt 1 komitémøte. Det er avholdt 2 medlemsmøter, årsmøte, jubileumsfest og julebord/årsfest. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: : Medlemsmøte hos Autosentrum, Holmestrand 165 medlemmer : Årsmøte på Furulund Kro, Stokke 66 medlemmer : Jubileumsfest / oktoberfest, Våle 149 medlemmer : Medlemsmøte hos Askjems, Sem 209 medlemmer : Julebord/årsfest på Tjølling IF s lokale 84 medlemmer

4 4 Medlemsmøte hos Autosentrum, Holmestrand: Den 25. februar ønsket Sølvi velkommen til årets første medlemsmøte hos Autosentrum i Holmestrand, hvor 165 medlemmer hadde møtt fram. Vi ble varmt ønsket velkommen og presentert for deres stab og varesortiment biler, vogner og rekvisita som vi fikk 15 % rabatt på. Store køer foran kassa tydet på god handel. Sølvi orienterte om avdelingen stadig øker i medlemstall, og at vi nå var 662 medlemmer. Hun informerte om de andre treffene vi skulle ha, og nytt og annerledes blir 45- års jubileumstreffet vi skal ha sammen med oktoberfest på Våle Samfunnshus. Etter Sølvi var det Jan Erik Røed s tur til å fortelle litt om førerkortklasser og vektgrensen og konsekvensen av overvekt m.m. Vi takker Autosentrum for å huse oss, for gevinster og velkomstgaver og for en utrolig hyggelig kveld i trivelige rammer og for god kake og kaffe. Årsmøte på Furulund Kro Årsmøte ble holdt den 11. februar på Furulund Kro i Stokke med 66 medlemmer som alle hadde betalt sin kontingent. Som møteleder ble valgt Sølvi Frydenlund, Dag R. Aasgård ble valgt til møtesekretær og til å underskrive protokollen ble valgt Maria Wiik og Øyvind Olsen. Selve årsmøte gikk greit for seg, og etter møte ble Arne M. Horntvedt tildelt Det Edle Drag i bronse. Det ble til slutt servert kaffe og wienerbrød. Medlemsmøte hos Askjems. Onsdag 4.november var det tid for medlemsmøte hos Askjems Camping-Senter, hvor hele 209 medlemmer møtte. Det skal sies at også avd. Vestfold var invitert til dette møtet. Sølvi ønsket velkommen og etter litt info vedr. avdelingen, ga hun ordet til Åge Ødegaard som snakket om det forestående Nordiske Campingtreff i 2016 som blir på Dyrskueplassen i Seljord. De forskjellige avdelingene i regionen har forpliktet seg til å delta, og dette blir en stor oppgave for avdelingene. Neste mann ut var Thore Løvlie fra Nøtterøy som fortale engasjert om Lithiumbatterier til bruk i bobiler og campingvogner. En batterirevolusjon skal vi tro han, som vil bli framtidens batteri til mobilt bruk. Så var det gutta hos Askjems sin tur til å orientere om bedriften Askjems. Bl.a. om dagens omsetning og framtidsutsiktene. Askjems nye bobilhotellet med plass til 300 biler/vogner er på plass og har åpnet. Laveste temp i hotellet vil være 5 grader. I hotellet kan man leie plass, ta bilen/vogna ut når som helst, og for bobileiers vedkommende, kan man da sette igjen personbilen mens bobilen er på tur. Øvrige nyheter blant Askjems sortiment ble og presentert, og det har blitt enda lettere å finne fram på hjemmesidene. Møtet ble som vanlig avsluttet med bløtkake og kaffe, utlodning og anledning til å se utstilte biler og vogner, samt handle i butikken til gode priser for anledningen. Det hele var vellykket som vanlig her hos Askjems. Tusen takk for denne gang. Julebord/Årsfest på Tjølling IF s klubblokale. 21. november var datoen for årsfesten, men allerede fredag formiddag kom de første bobilene. Fest og arrangementkomiteen med hjelpere dekket og pyntet bordene til et innbydende skue. Festen begynte kl på lørdag, hvor vi ble ønsket velkommen av nestleder Bjørn-Viggo Halvorsen, og som overlot ordet til kveldens toastmaster, Øivind Olsen, som ledet festen på en glimrende måte og introduserte menyen, som besto av ribbe, medisterkaker, pølser m.m. og ispedd de festligste, mer eller mindre sanne, historier. Så når vi kom til sangene, som Peter Andersen hadde laget for anledningen, var stemningen helt på topp. Etter middagen var det tid for utdeling av merker og diplomer. Vestfold Søndre s plakett Årets NCC-medlem for 2015 gikk i år til Rolf Bø for hans store innsats i avdelingen og i særdeleshet som leder av Finanskomiteen. Det Edle Drag i bronse ble tildelt Stig Svendsen for hans mangeårige styrearbeid, og som forfatter av mange brev med bobilrelaterte innhold til NBCC sentralt og til Samferdselsdepartementet. Etter dette var det duket for bløtkake og kaffe, før Janssons frestelse - et danseband bestående av

5 5 de to søstrene Jansson fra Åmål spilte opp til dans. Og til de smektende toner var dansegulvet fullt helt til kl. 0130, bare avbrutt av trekningen av utlodningen. Vi avsluttet et alle tiders hyggelig julebord, mens den harde kjerne holdt ut helt til kl Tusen takk til Fest- og Arrangementskomiteen og alle dens hjelpere. 3. Turer og treff. Pinsetreffet på Sanda Camping mai De aller første kom onsdag ettermiddag og innen torsdag kveld var mange enheter på plass. Fredag kom resten av gjengen, og på kvelden var vi fulltallig med 106 deltakende enheter klare for pinsefeiring. Avdelingen har investert i nytt festtelt, som veier 440 kg! Ikke enkelt å få med seg i en ekvipasje, men teltet ble kjørt opp med ekstern bil, og kom godt på plass. Sykkelrittet Tour of Norway passerte forbi, og en god heiagjeng hadde tatt oppstilling ved veien og heiet de forbi. Lørdag var det godvær og full fart med konkurranser for barn og voksne. Det var innledende runder i boccia og hesteskokasting med finaler på søndag. På lørdag kveld var det rekelangbord etterfulgt av auksjon, med Per Enerhaugen og Oyvind Olsen som auksjonarius. Mange hadde tatt med seg ting til auksjonen, og resultatet ble hele kroner. Søndag var det natursti som vanlig, samt finaler i hesteskokasting og boccia. På naturstien ble det omkamp da Else Aase og Åsmund Stokland hadde lik poengsum. Vinner ble Else Aase. Hesteskokonkurransen var krystallklar, og Tove Therkelsen og Peter Andersen ble vinnere i hver sin klasse. På kvelden var det langbord og tid for premieutdeling etter at vi hadde spist middag. Mandag kom truende skyer, og 16 mann heiv seg rundt og pakket festteltet i rekordfart. Nok et Pinsetreff var omme det største siden Pinsetreffet på Rognstranda, der rekorden var 112 enheter. St. Hanstreff på Teksten Camping juni Værmeldinga ble sjekka både titt og ofte i tida før St.Hanstreffet, og helga kom med nydelig sommervær. Som tidligere var Rolf Bø treffvert, og han fikk mer å gjøre enn tidligere, da til sammen 49 enheter dukket opp i løpet av fredag og lørdag. Rolf dirigerte alle på plass, og alle var fornøyd med plasseringen. Han og Ellen Bø organiserte også mini-boccia-cupen på en bane som var ca 5x10 meter. To og to mot hverandre i spill, og den dårligste røk ut. Slik fortsatte det helt til det sto igjen en spiller, Marit Aasterud som vinner. Tippetrim hører med, og med 10 vanskelige spørsmål ble det mye tipping, men en fin trimtur. På lørdag kveld samlet folk seg rundt båthuset og St.Hansbålet som var rigget til. Ramnes Trekkspillklubb spilte opp til underholdning i båthuset, og holdt det gående helt til det var tid for å tenne bålet. Fint bål og stor stemning utover kvelden og sommernatta. På søndag kl var det kaffelangbord og premieutdeling fra helgas oppgaver. Foruten bocciamester, Marit Aasterud, fikk Wenche Furustad premie for beste besvarelse i Tippetrimmen, og Turid og Arvid Olsen for løsing av helgas rebusoppgave. Rolf Bø takket alle for frammøte og ønsket god tur hjem. En stor takk til Teksten Camping, som tar i mot oss år etter år. Høsttreff i Stettin, Polen august 33 enheter 30 på hjul og 3 luftbårne hadde meldt seg til treffet i Stettin. Søndag 16. var alle som kom pr hjul på plass til treffåpning. De som kom med fly og hadde leid hytte, ankom ikke før åpningsfesten var i god gang. Campingfatter Lukasz på Marina Camping og hans stab hadde vasket og rigget, pyntet og klargjort til åpningsfesten i plassens kjempestore festtelt. Alle ble ønsket velkommen med en pose med informasjon fra plassen, navnskilt og bonger til rundstykker og happy hour-drink. Campingen bød på grillmat åpningskvelden, og det var både mye og velsmakende. Neste morgen kom alle og hentet rundstykker hos treffverten, og der ble de også presentert for dagens frekke danske og for dagens konkurranse. Den frekke danske var en dansk tegneseriestripe som Erik hadde sørget for. Fint å kunne starte dagen med et flir! Vi fikk omvisning på Camping Marina, i marinaen og på verftet ved siden av. Det var selveste

6 6 campingfatter Lukasz som ga oss all informasjonen. Etter rundturen, ble vi hentet med buss, og i 2 timer kjørte vi rundt i Stettin med guide. Onsdagen var det tidlig opp for å ha unnagjort frokosten før vi ble hentet med båt. Vi hadde guide med, og han fortalte om alt vi passerte mens vi seilte gjennom våtmarksområder med rikt fugleliv på Dabiesjøen til Stettin, hvor vi skulle utforske byen på egen hånd og komme oss hjem til campingen på egen hånd.. Dagen etter var det også tidlig på n, for vi skulle på heldagstur med buss til badebyen Miedzyzdroje. Vi hadde flere stopp underveis, blant annet i Wolin der det var bygget opp en vikingelandsby. Så fikk vi i hvert fall vite om ett konkret sted som var mål da Harald Hårfagre og hans menn dro i Østerled. Fredagen var fridag, men om kvelden var det fest i tavernaen. Det var flott dekket, og det ble servert mye og svært velsmakende mat i tillegg til en buffét som bød på salater, røkt havkatt, spekekjøtt og masse frukt. En trekkspillende captain kom og lagde liv og røre, fikk med seg de fleste ut på dansegulvet og spredde masse glede. Siste treffdag kom bare så altfor fort! Vi skulle få lunsj i teltet.vi fikk takket campingfatter Lukasz for god oppfølging, og han fikk en NBCC-vimpel og to store plater Freia sjokolade. En kjempetur var over for denne gang, og Polen viste seg fra sin beste side med nydelig vær. Vi vil takke treffvertene Else og Einar Aase for oppofrende jobb. Treff med 45-års jubileums- og oktoberfest oktober Treff i oktober er ikke vanlig i avdelingen, men i år ble det lagt opp til treff ved Våle Samfunnshus i forbindelse med 45-års jubileums- og oktoberfest på lørdag kveld. Den store parkeringsplassen ved samfunnshuset og området rundt ble benyttet for å parkere de mange påmeldte. Det var flere aktiviteter på fredag ettermiddag og lørdag formiddag, bl.a. kaste på stikka. I alt 149 personer benket seg rundt bordene i den pent pyntede festsalen på lørdag kveld, og veldig mange hadde stilt opp i Tyrolerantrekk med Lederhosen og hatter, og damene i Drndl, og mange hadde flotte parykker som sto i stil til antrekket. Sølvi ønsket velkommen og overlot deretter ordet til kveldens toastmaster, Tine Halvorsen. Det ble servert røkte svineknoker med tilbehør, noe som så ut til å falle i smak. Det var personer fra flere avdelinger som overrakte blomster til jubilanten en hyggelig gest. Etter middag ble det bedt opp til dans, hvor et ekte Ompa-Ompa-orkester sto for musikken. Kanskje ikke den mest dansbare musikken vi kunne tenke oss, men som et ledd i oktoberfesten var det fint. Alt i alt en meget hyggelig helg, og stor takk til Fest- og Arrangementskomiteen og alle dens hjelpere. 4. Kjørekurs, øving/teknisk. Teknisk kontroll Teknisk kontroll av campingvogner og bobiler ble gjennomført sammen med avd. Vestfold på Ås Trafikkstasjon 27. og 28. april. Det deltok 2 bilsakkyndige fra Ås Trafikkstasjon og medlemmer fra Trafikksikkerhetskomiteen og styret i NCC avd. Vestfold Søndre og avd. Vestfold. Det ble kontrollert 11 campingvogner og 43 bobiler - til sammen 54 kontrollerte. 5 campingvogner og 23 bobiler kom gjennom kontrollen uten mangler. Manglene som ble oppdaget viste at fuktighet kan være et problem. Men dette utgjør vanligvis ingen sikkerhetsrisiko. Når det gjelder bremser på campingvognene var det spesielt ujevne eller dårlig justerte bremser som gikk igjen, særlig da at påløpsbremsen har for lang vandring før bremsebåndene tar godt nok. Denne gangen ble det etter ønske fra de Bilsakkyndige ikke kontrollert bobiler over 3,5 tonn i kontrollhallen (disse har EU-kontroll hvert år), samt at det bare ble kontrollert bobiler under 3,5 tonn som var eldre enn 4 år. Bilene som falt utenfor dette kom på vekta, fikk kontrollert lys, gass og fuktighet. Ved test av gassinstallasjoner ble det lagt vekt på kontroll av gummislangenes kvalitet og alder, samt trykktesting av hele anlegget. Det skal bemerkes at det trolig er de beste vognene/bobilene som møter til slike kontroller, og at gjennomsnittet av vår campingvogn-/bobilpark formentlig er i en langt dårligere forfatning. NCC avd. Vestfold Søndre vil få takke Ås Trafikkstasjon for utmerket og velvillig bistand til

7 7 kontrollen. Vi setter umåtelig pris på samarbeidet, og håper det kan fortsette. Øvelseskjøring. Den 4. mai var det øvelseskjøring og merkekjøring for bobil og bil/campingvogn på Ås Trafikkstasjon. Med bil/campingvogn var det denne gangen ingen som ville prøve seg i den oppsatte kjøreløypa. Prøven for bobil ble gjennomført av 6 førere, hvor 2 tok bronse, 4 sølv og 1 tok gull. 5. Medlemsutvikling. Medlemstallet pr viser at avdelingen nå har 710 medlemmer, og at medlemsutviklingen er god i avdelingen. 6. Utmerkelser. Årets NCC-medlem 2015 ble under årsfesten tildelt Rolf Bø, og Stig Svendsen fik det Edle Drag i bronse. Det ble videre delt ut hedersmerker til medlemmer som har vært medlemmer i minst 10, 25, 30 år. Medaljer for merkekjøringen vil bli utdelt senere da merket ikke var oss i hende før festen. 7. Økonomi/investeringer. Økonomien i avdelingen er god. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøte. 8. Representasjon/møter/kurs. I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter: Regionstyremøte i region Te/Ve/Bu: Sølvi Frydenlund og Bjørn-Viggo Halvorsen Lederkonferanse, sentralt: Bjørn-Viggo Halvorsen og Kristin Frydenlund Regionårsmøte region Te/Ve/Bu: Bjørn-Viggo og Tine Halvorsen, Nils Green og Øyvind Olsen. Møter i styringsgruppa NCT 2016: Sølvi Frydenlund og Bjørn-Viggo Halvorsen 9. Informasjon. Rulle har utkommet fire ganger dette året, med mer bruk av farger og ny layout som redaktør Bjørn- Viggo Halvorsen flott har komponert. Vår hjemmeside er oppdatert til ny plattform med webansvarlig Arne M. Horntvedt som er ansvarlig for å holde den à jour. Han har også har hatt jobben med å sende ut SMS-varsling til medlemmene forutfor aktiviteter i avdelingen. 10. Annet. Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger etc. Likeledes var det flere som benyttet anledningen til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2B, i Larvik er et samlingssted som dessverre alt for få benytter. Her kan medlemmene stikker innom for å slå av en prat over en kopp kaffe og komme med tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg etc. Det er også anledning til å få kjøpt diverse profilerings artikler, så som T-skjorter, Pique-skjorter, div. merker, snapseglass (nesten utsolgt) m.m. Kontoret er åpent to onsdager i måneden fra april til september, unntatt juli som er helt stengt. De øvrige månedene er åpent den første onsdagen i måneden. Åpningstiden er fra kl Se kalenderen som kom i desember Kontoret blir også benyttet til komitemøter.

8