ÅRSBERETNING Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2009:

Transkript

1 ÅRSBERETNING Styret Styret har hatt følgende sammensetning i 2009: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Ola Akre Sølvi Frydenlund Dag R. Aasgård Anlaug Sandford Einar Aase Stig Svendsen Åsmund Stokland Ellen Tveter Bø Roy Therkelsen 2. Møter/styremøter Det er i løpet av året avholdt 9 styremøter i klubblokalet. Det er avholdt 4 medlemsmøter, en juletrefest, samt årsmøte og årsfest/julebord. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: Juletrefest Musikkhuset på Østre Halsen 91 medlemmer Medlemsmøte By The Way Holms Årsmøte By The Way Holms Medlemsmøte Caravan E Medlemsmøte By The Way Holms Medlemsmøte Askjems Camping-Center Årsfest/julebord på Tjølling IF s klubbhus 77 Juletrefest Mandag 29. desember 2008 møtte 55 voksne (inkl. musikere fra Halsen Ungdomskorps og komitê) og 36 unger etter noe influensafrafall til tradisjonell juletrefest på Musikkhuset i Larvik. Som vanlig er på slike tilstelninger, var det gang rundt juletreet mens vi vaska, tørka og rulla tøy, klappet i hender og bekreftet at høyt i toppen var den blanke stjerna i år også. Det var bevertning i form av pølser, julebrus, julekake og kaffe. Ungene fikk se film (nytt av året) de voksne botanisk rebus og etterpå bomulsdott-race og stolleik med premiering både til vinnere og tapere. Siste runder rundt juletreet endte i rop på nissen, og han sviktet ikke dette året heller. Han fikk mange klemmer som takk for pakkene. Takk til Else Aase, Halsen Ungdomskorps og andre hjelpere for flott jobb! Årsfest/julebord Tjølling IFs klubbhus fyltes lørdag 21. november med 77 festglade medlemmer, og alle gledet seg til julemat. Lederen, Ola Akre, ønsket velkommen og var, som vanlig, en utmerket toastmaster. Fredtun sviktet heller ikke! de leverte velsmakende ribbe, pølser og medisterkaker med følge av rødkål, poteter og saus. Til dessert var det marsipankaker og kaffe. Peter hadde dikta sang! Han kan den kunsten! Ferdighetsmerker for kjøring med bil/campingvogn (7 gull) og bobil (5 bronse og 5 gull) samt hedersmerker for 10 (22 stk.) og 25 års medlemskap (1 stk.) ble delt ut. De av mottakerne som ikke var til stede, vil motta merkene på årsmøtet. Årets medlem i 2009, Else Aase, fikk sin utmerkelse for flott innsats i året som gikk ledsaget av pene ord fra lederen og stående applaus fra de tilstedeværende!

2 Dansegulvet ble umiddelbart fylt da Kjell Arilds spilte opp, og stemningen steg. Folk hygget seg, danset, skravlet og hadde det aldeles utmerket! Finanskomiteen startet åresalget sitt da musikken hadde pause, og nær 5000 kr ble resultatet, imponerende! Etter ei ny økt med musikk og dans var det trekning, og utallige gevinster fra årslotteriet og åresalget ble levert til de heldige vinnerne. Etter trekningen var det oppbruddstemning, en del dro hjem mens andre overnattet utenfor i bobil. Takk til festkomiteen og andre bidragsytere for enda en utmerket Årsfest/ Julebord. Dessverre kom det etterpå en malurt i begeret ved at vi måtte betale en ekstra regning på kr 1000 for boning av gulvet siden det var blitt strødd på noe (borsyre/potetmel?) som medførte betydelige skjolder. 3. Turer/treff Pinsetreff på Sanda Camping 29. mai 1. juni Alle værvarsler ga bud om flott vær i pinsen, og det holdt stikk! En god del kom allerede torsdag, og i løpet av fredag ettermiddag hadde alle de 60 enhetene innfunnet seg. Alle fikk strøm til kjøleskap og lading, og ellers var det mye hei på deg og etter hvert gitarspill og sang flere steder med lunende varme fra fyrfat og peiser. På lørdag tiltrakk barneleikene seg både unger og leikne voksne. Det var innledende runder i boccia og hesteskokasting, og enkelte bada i den 11 grader varme (?) Bøelva. På grunn av sommervarmen (over 25 grader i skyggen) ble rekeposene fordelt allerede på formiddagen for oppbevaring i deltakernes kjøleskap inntil rekelangbordet om kvelden da hele gjengen var samlet. Tore Arnt var nok en gang auksjonarius, og mange flotte auksjonsgjenstander fant ny eier. Søndag var det finaler i boccia (vinner: Øyvind Olsen) og hesteskokasting (vinner barn: Håkon Mauland, damer: Jane Berntsen og herrer : Tor Corell). Naturstien var lagt langs elva og samlet mange, også en mengde maur på deler av stien! Seinere på ettermiddagen ble det arrangert kjepphestveddeløp med dopingmidler, heiarop og latter. Da rebusoppgavene ble retta, viste det seg at hele 19 av dem hadde korrekte svar! Mandag 2. pinsedag, var været enda varmere, og de fleste valgte å ta det rolig fram til kaffelangbordet med avslutning. Takk til treffverten, Sølvi Frydenlund, aktivitetsleder Else Aase og alle andre som bisto med smått og stort. St. Hanstreff på Teksten Camping i Gvarv ( juni) Treffet, det femte i rekka, fant sted helga før St. Hansaften. 45 tilreisende enheter + 6 fastliggende medlemmer deltok denne gangen. På grunn av dårlige værutsikter for lørdag ble det bestemt at bålet skulle tennes fredag kveld. Før montering ble den kjeledresskledde halmdokka lagt under en bil med beina stikkende ut som det skulle være en mekaniker. Til stor munterhet ble den i tillegg utstyrt med sko, hansker, verktøy og ølbokser. Skoa ble til og med byttet ut med gummistøvler da det kom ei regnskur! Tidlig på kvelden ble hekseemnet forvandlet med kjole, hode og hatt og da bålet ble tent kl reiste den til Bloksberg med flammekraft dette året også! Folk hygga seg rundt bålet til lyse morgen. Lørdag var det lagkonkurranse, 7 ivrige lag med hver sin dommer prøvde seg på bl.a. pilkast, miming, trafikk- og kunnskapsspørsmål. Samtidig skulle de skrive dikt eller sang som skulle framføres seinere. Værvarselet var blitt endret, men etter ei lita skur, kom sola samtidig med langbordet klokka 19. Dikt og sanger ble framført med stor kreativitet og kunstnerisk evne.

3 Underholdningsverdien var betydelig. To trekkspillere, som er medlemmer av både Ramnes Trekkspillklubb og vår avdeling, spilte utover kvelden for en munter forsamling. Neste år har de øvd inn sanger fra sangheftet vårt, og da blir det allsang. Søndag var det natursti og etterpå kaffelangbord med premieutdeling. Konklusjonen var et bra treff og at været hadde vært bedre enn det på forhånd var grunn til å frykte. Takk til Else Aase for nok et flott opplegg. Høsttreff i Kjose september For annen gang ble det invitert til høsttreff på Moland gård i Kjose. Været forut for treffet var ufyselig med mye regn og vind, men fredag ettermiddag ga regnet seg og det ble et fint høstvær med mye sol resten av helga. 24 enheter med til sammen 47 personer var litt skuffende oppslutning. I Låven, som er en ny og flott driftsbygning med toalett og dusj, var det fredag ettermiddag samling med sosialt samvær utover kvelden og mulighet for dans fra CD-spiller. Noe av tiden gikk med til kubbespill på det betongdekte gulvet. Lørdag hadde vertskapet på gården laget en fantastisk natursti, som gjorde at lagene fikk litt å henge fingrene i, både praktisk og teoretisk. Det kan bl.a. nevnes å kjøre traktor m/henger i slalomløype, spikring, sage ved med gammel redskap, måle tømmerstokk og dra traktor med tau. På kvelden ble det tent flere store griller, og det var bare å forsyne seg av koteletter, flintsteik og grillflesk, samt hjemmelaget potetsalat og vanlig salat. Det smakte fortreffelig!! Også denne kvelden holdt selskapet ut i de små timer med sosialt samvær og dans. Søndag kl var det tid for kaffelangbord før hjemreisen. Alle hadde kost seg skikkelig, og det var bare blide mennesker å se hvor en enn gikk blant de frammøtte. Sølvi Frydenlund var treffvert, stor takk til henne! 4. Kjørekurs, Øving/teknisk. Teknisk kontroll Teknisk kontroll av campingvogner/bobiler ble gjennomført sammen med avd. Vestfold på Ås Trafikkstasjon den 27. og 28. april. Medlemmer fra trafikksikkerhetskomiteen og styret i avd. Vestfold Søndre, mannskaper fra avd. Vestfold og to bilsakkyndige fra Ås trafikkstasjon kontrollerte 22 (29 i 2008) campingvogner og 47 (45) bobiler. Kontrollen var, som vanlig, gratis og åpen for medlemmer og andre interesserte. 11 (6) campingvogner og 13 (21) bobiler kom gjennom kontrollen uten mangler. I tillegg til den "vanlige" kontrollen var det anledning til å få trykktestet gassanlegget, kontrollert gummislangenes kvalitet og foretatt en fuktighetstest. Sjekken viste at teknisk kontroll er viktig. Det var særlig ujevne eller dårlig justerte bremser og fukt som gikk igjen på campingvognene. På bobilene ble det i den noe enklere kontrollen konstatert div. feil med lys, bremser, fukt m.m., men størst overraskelse var det nok i vektkontrollen der mange hadde lite eller ingen ting å gå på i forhold til tillatt bruttovekt. Det var enkel servering av kaffe og kjeks til de frammøtte. Øvelseskjøring ble avholdt på Øya mandag 4. og tirsdag 5. mai for bil/campingvogn og bobil. Med bil/campingvogn deltok det 7 førere i merkekjøringa, alle til gull. Prøven for bobil ble gjennomgått av 10 førere. Av disse klarte 5 førere bronse og 5 førere gull. NCC s Kjørekurs ble arrangert helgen mai. En påmeldt fikk svært godt utbytte i både den teoretiske og praktiske delen. Kjørekurset er et mer omfattende og dyptgående opplegg enn øvelses- og merkekjøring og har et eget kurshefte som deltakerne får med seg etter endt kurs.

4 5. Medlemsutvikling Medlemstallet pr viser at avdelingen nå har XXX medlemmer. Dette er en på xx fra i fjor (701 medlemmer). Inkludert i antallet ovenfor er også prøvemedlemskapene til ikkemedlemmer som kjøper campingvogn/bobil hos en del forhandlere. Statistikken viser at ca 50 % av prøvemedlemmene fortsetter i NCC. 6. Utmerkelser: Årets NCC-medlem ble tildelt Else Aase på årets Årsfest/Julebord. 1 medlem, innmeldt i 1984, var berettiget til 25-års Hedersmerke mens 22 medlemmer, innmeldt i 1999, var berettiget til 10-års Hedersmerke. 7 førere (alle gull) har klart kravene til Ferdighetsmerker for kjøring med bil/campingvogn og 10 førere (5 bronse og 5 gull), klarte tilsvarende krav for bobil. Vi gratulerer alle! 7. Økonomi/Investeringer: Økonomien i avdelingen er fortsatt sterk, og årets regnskap er gjort opp med et overskudd. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøtet. 8. Representasjon/møter/kurs: I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter: Lederkonferansen: Ola Akre og Sølvi Frydenlund Div. møter i region Te/Ve/Bu: Ola Akre og Sølvi Frydenlund 9. Informasjon: "Rulle" har kommet ut 4 ganger dette året. 10. Annet: Vår hjemmeside på internett, basert på NCC s system, ble i sommer litt endret slik at det nå kan legges nyheter på forsida. Dette året har vist en nedadgående kurve i antall besøk, særlig i annet halvår. Totalt har hjemmesida blitt besøkt ganger (i 2008, 2.042). Referat fra medlemsmøter (og treff), styremøter og annet nytt er de mest populære sidene. Det er avdelingens sekretær som sørger for ajourholdet. Hjemmesidas internettadresse er: Det er i løpet av 2008 avgitt uttalelse vedrørende - Revisjon av kjøretøyforskriften og forskrift om bruk av kjøretøy ved implementering av godkjenningsdirektiv 2007/46. Forslag til forskriftsendringer (om bl.a. plassering av brannslukkere, bruk av varseltrekant og refleksvest, festing av kjennemerke, datobegrensninger for bruk av piggdekk m.m.) - Endringer av bestemmelser om bruk og montering av lys og lykter på kjøretøy - Forslag til endring av vegtrafikkloven 13 og forslag til forskrift om avgift og tilleggsavgift for kjøring med særlig forurensende biler Det er dessuten sendt brev til Tjøme kommune med forespørsel om bobilplass ved Verdens Ende. Takk også i år til vårt styremedlem, Stig Svendsen, som er aktiv og kommer med saker avdelingen bør mene noe om.

5 Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger, og vise versa. Likeledes var det flere som benyttet muligheten til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2 B, Larvik, er et hyggelig samlingssted. Her stikker medlemmene innom for å slå av en prat over en kaffekopp, eller de har spesielle ærend som utstedelse av Carnet (127 stk, 148 i 2008), kjøp av merker (101 stk., 101 i 2008) til Camping Card Scandinavia (CCS), tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg m.m. Til tider har det vært mer enn folksomt, men det er også onsdager det har vært lite besøk. I november og desember har det derfor, etter vedtak på årsmøtet i februar, bare vært åpent kontor første onsdag i måneden. Denne praksis gjelder fra og med kommende år også i januar og februar. Kontoret har vært benyttet av komitéene til forskjellige møter. Til sist vil styret rette en hjertelig takk til ildsjelene i våre komiteer og andre frivillige som oppofrende har stått på og tatt sin del av jobben det er å drive en aktiv avdeling som NCC avd. Vestfold Søndre. Uten dere hadde vi ikke hatt mulighet til å lykkes! Stor takk til alle!