Avd. Vestfold Søndre. Sakspapirer. for

Transkript

1 Avd. Vestfold Søndre Sakspapirer for Årsmøtet 2008

2 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 2 Sak 1. Åpning Åpning ved leder. Sak 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2.1 Godkjenning av innkalling av Dagsorden 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Styrets beretning. 5. Revidert regnskap. 6. Innkomne forslag. 7. Budsjett. 8. Valg. 9. Avslutning. Sak 3. Valg av møtedirigent, sekretær, protokollunderskrivere. Styre har i møte fremmet slikt forslag: Til dirigent velges: Til møtesekretær velges: Gunnar Rune Wathne Dag Reinemo Aasgård Til å underskrive protokollen velges:

3 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 3 Sak 4. Styrets beretning ÅRSBERETNING Styret. Styret har hatt følgende sammensetning i 2007: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Ola Akre Sølvi Frydenlund Dag R. Aasgård Anlaug Sandford Liv Akre Stig Svendsen Tore Iversen Einar Aase Åsmund Stokland 2. Møter/styremøter. Det er i løpet av året avholdt 10 styremøter i klubblokalet. Det er avholdt 4 medlemsmøter, en juletrefest, samt årsmøte og årsfest/julebord. Medlemsmøtene har blitt avholdt slik: Juletrefest Musikkhuset på Østre Halsen 89 medlemmer Medlemsmøte By The Way Holms Årsmøte By The Way Holms Medlemsmøte på Caravansenteret E Medlemsmøte By The Way Holms Medlemsmøte Askjems Camping-Center Årsfest/julebord på Tjølling IF s klubbhus 91 Juletrefest Torsdag 28. desember 2006 var det igjen tid for juletrefest. Åstedet var som alltid Musikkhuset på Østre Halsen i Larvik. 51 voksne og 38 barn møtte fram til julekake, kaffe, pølser og brus. Det var eventyrlesing, bomullsdott-race, stolleik, historien om lille Willy og Else Aase (leder av aktivitetskomitêen) hadde igjen laget oppgaver for voksne. Den gode, gamle nissen husket på oss også dette året. Han hadde med godteposer til alle barna og fikk mang en klem av ungene, hvilket han satte stor pris på. Et annet fast innslag vi liker er gruppa fra Halsen Ungdomskorps som akkompagnerer oss når vi går rundt juletreet. Nok en vellykket juletrefest ble avsluttet med Deilig er jorden før leder Ola Akre ønsket alle vel hjem. Takk til Aktivitetskomiteen for flott jobb! Årsfest/julebord ble avholdt fredag 23. november og denne gang på Tjølling IF s klubbhus. Også til denne festen hadde komitêen lagt ned mye arbeid i pynting av bordene. 91 feststemte deltakere var samlet. Det ble servert tradisjonell julemat, og det ble spist både godt og lenge. Vår leder, Ola Akre, ledet oss gjennom kvelden. Peter Andersens julefestvise ble sunget før maten. Hedersbevisningen Det Edle Drag i bronse ble høytidelig overrakt Ellen Jacobsen, Anlaug Sandford og Dag R. Aasgård. Som Årets NCC-medlem ble utnevnt Sølvi Frydenlund og Arvid Landås. Ferdighetsmerker for kjøring med bil/campingvogn (1 bronse og 8 gull) og bobil (1 bronse, 1 sølv og 3 gull) samt Hedersmerker for 10 (34 stk.) og 25 års medlemskap (8 stk.) ble også delt ut. Musikken fra Kjell Arilds fylte gulvet fra første dans. Det er helt normalt med høy stemning i vår avdeling denne festen var intet unntak!

4 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 4 3. Turer/treff Pinsetreff på Seljord Camping mai På pinsetreffets første dag ankom 68 enheter og plasserte seg i sirlige rekker på Seljord Camping. På pinsaften ble festteltet satt opp med utstilling av auksjonsgjenstander og som base for de fleste aktivitetene. Barneleiker, innledende runder i boccia og hesteskokast sto på programmet. På ettermiddagen var det rekelangbord med etterfølgende auksjon. Tore Arnt var auksjonarius og kunne innkassere nesten kr til klubbkassa. Team Hvarnes stilte med to utepeiser og et par favner ved. Det varma godt ut over kvelden. Det var prating, latter, gitarspill og allsang m.m. På søndag var det natursti og finaler i boccia med Jarle Brygmann som vinner og hesteskokast hvor Håkan Mauland vant barneklassen, Anne Karin Tolleifsen dameklassen og Kjell Tolleifsen herreklassen. Mange leverte også inn svar på Elses rebusoppgave. Været var fint fra morgenen, men truende skyer gjorde at mange tok ned forteltet før de samlet seg til langbord. Etter premieutdelingen ble også festteltet pakka vekk. Ikke lenge etter kom regnet voldsomt og vannrett. 2. pinsedag opprant med fortsatt styrtregn etter en mørk og stormfull natt. Det ble derfor tidlig hjemreise for de aller fleste. Et utmerket pinsetreff var til ende. Takk til alle medhjelpere, ikke minst ungdomsgjengen som stilte opp og hjalp de minste barna! St. Hanstreff på Teksten Camping i Gvarv For tredje gang var avdelingen samlet til st. Hanstreff. 27 tøffe deltakere hadde på forhånd meldt seg på til tross for dystre værutsikter. Regnet kom tidlig på fredag formiddag, men dette skremte visst ingen, for da klokka var ni om kvelden hadde 61 enheter ankommet! Langbordet regna bort, og det ble egne basseng utenfor bil eller vogn. Enkelte tok for sikkerhets skyld på seg redningsvest, og endene svømte rundt i dammene på hele plassen med en flokk unger etter seg. Lørdag var det noe bedre vær, dvs. det regnet ikke hele tida. Ungene sørga for å lage ei heks og satte den på toppen av bålet. På ettermiddagen var det konkurranse med over 90 lag i aktivitet med trafikksikkerhet som hovedtema. Det var mulig å skaffe seg ekstra dommerpoeng, og forslagene til bestikkelser var meget fantasifulle. På St. Hanskvelden var det selvfølgelig båltenning, og heksa fôr til Bloksberg. Ramnes Trekkspillorkester spilte til dans, og regnet tok en pause. Søndag var det heldigvis godvær igjen. Fortelt og solseil tørka utover formiddagen. Naturstien ble gjennomført før kaffelangbordet der selvlagede st.hanssanger fra lørdagens lagkonkurranse ble avsunget med stor innlevelse. Utrolig imponerende! Rebus og natursti ble gjennomgått, og premier drysset over de som fortjente det mest. Takk til Else & co. for flott gjennomføring i et utfordrende vær! Nordisk Camping Treff, Feddet i Danmark, juli For første gang var det påmelding direkte på treffets internettside. Der skulle det også avmerkes på hvilket felt deltakeren ønsket å være. Sommeren 2007 var våååt, og dette kom til å prege årets NCT. Treffplassen var bløt, venteplassen kunne ikke benyttes og et trefftelt på 30 meter lettet i vindværet fredagen før treffet og landet mer enn 100 meter unna. Innkjøringen på søndag ble utsatt. Mangel på informasjon til alle de som ventet flere km fra treffområdet var et stort problem. Utover mandag ettermiddag var allikevel de fleste kommet inn, men en god del hadde da, på grunn av de rådende forhold, allerede satt kursen hjemover igjen. Stadige regnbyger medførte at det ble færre og færre i kvarterene utover uka. Søle ble det stadig mer av, og mulighetene økte for at bilene skulle sitte fast i klinet. Med en god porsjon positiv innstilling og kreativitet var det allikevel mulig for de som holdt ut å ha det ganske greit. Vi får håpe at neste års NCT på Lillehammer bedrer arrangementets renommé. Hallingtreffet august Sol preget hele det 11. Hallingtreffet med 210 enheter fra 22 avdelinger og 7 regioner. Avd. Vestfold Søndre bidro med 55 enheter. Nytt el-anlegg ga strøm til alle som ønsket det. På lørdag sørga noen heftige vindkast for at partyteltet foran hallen takka for seg. Kjerringtorget ble inspisert, men noe Kjerringslepp var det ikke dette året. Enkelte var allikevel spreke nok til å benytte løypa på vei tilbake til treffområdet. Fredag og lørdag kveld var det som vanlig dans i hallen. På treffet hadde arrangørene et stort lotteri, lodd var solgt, og på grunn av mange premier tok trekkingen på søndag halvannen time! Ca. 30 av gevinstene ble med våre medlemmer hjem. Det var ellers tippetrim, hesteskokast (Per Enerhaugen tapte omkamp om 1. plassen i herreklassen) og gratis

5 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 5 kaker og kaffe til alle under avslutningen. Hallingene var strålende fornøyd med treffet, og det var våre deltakere også! Tyttebær- og fisketreff september Med september kom det årlige Tyttebær og fisketreffet på Vik Camping i Nissedal, og 24 familier hadde stort ønske om å få med seg noen tyttebær hjem før vinteren. Ingen var å se med fiskestang. Etter mange års forgjeves forsøk lar vi nå den fisken som måtte være i Nisservann få være i fred. Fredag var været greit og lørdag fint. Begge dagene var det litt sur vind. Det var dårlig med bær, men noen var da bortom veiestasjonen. Signe og Ronald Lindgren hadde plukket mest, og det største bæret var Gunnvor og Kjell Grønnvold innehavere av. Nede ved stranda ble det god stemning på kvelden med varmende bål og allsang ledet av Katrin Beate med gitar. Kaffelangbordet søndag ble lagt til partyteltet. Lavt skydekke og regn innbød til det. Premien til bærplukkerne og rebusoppgaven, Karin og Willy Nilsen, ble overrakt sykkelhjelm. Busstur til KABE-fabrikken oktober Grytidlig lørdag morgen gikk de første om bord i bussen i Porsgrunn. Det var også stopp i Larvik, Fokserød, Askjems og Horten, og til sammen 37 forventningsfulle personer satte kurs mot Tenhult i Sverige. KABE fylte 50 år i 2007, og markedssjefen for Norden, Klas-Göran Nilsson, inviterte oss bortover på medlemsmøtet hos Caravansenter E18 i mars. På et styremøte etter dette foreslo vår nestleder, Sølvi Frydenlund, at vi skulle ut på tur. Hun påtok seg også oppgaven å innhente tilbud og å være reiseleder. Ferden gikk raskt med Else Aases rebus, KABE-rebus, Sølvi og Arvids hjemmesmurte bagetter, langpannekaker og trivelig sjåfør. På en restaurant i Jönköping spanderte KABE lunch før de siste tre milene til Tenhult ble tilbakelagt der Klas-Göran Nilsson først hadde en kort orientering. Deretter ble gruppen delt i to, og omvisningen startet. Det ble vist hvordan campingvogn blir laget, steg for steg. Bobilavdelingen, som lå et lite stykke unna, ble avlagt tilsvarende besøk. Der produseres også de største vognene. Det var en sliten gjeng som etter en god middag tok tidlig kvelden på Hotell Scandic Portalen. Søndag morgen var det guidet runde på Husqvarna Tekniske Museum. Det var meget interessant, og mer tid kunne gjerne vært brukt, men siden det var viktig å nå fergen i Strömstad, måtte bussen entres. På tilbakeveien ble rebussvarene kontrollert av Sølvi. Et par var de eneste som hadde alt rett, og de fikk en liten premie. Om bord i MS Bohus ble det servert middagsbuffet med gratis drikke. Stor takk til Sølvi for all tid hun har brukt på organiseringen og til Arvid som god medhjelper. KABE takkes også fordi de tok oss godt i mot. 4. Kjørekurs, Øving/teknisk. Teknisk kontroll Siden den tekniske avdelingen på Larvik Trafikkstasjon ble nedlagt i vinter, gjennomførte vi vår tekniske kontroll av campingvogner/bobiler sammen med avd. Vestfold på Ås Trafikkstasjon den 7. og 9. mai. Det sosiale måtte gjøres litt enklere denne gangen, men ble forsøkt ivaretatt med medbrakte kaffekanner og kjeks. Til sammen ble det kontrollert 17 campingvogner og 41 bobiler. 4 campingvogner og 27 bobiler kom gjennom kontrollen uten mangler. I tillegg til den "vanlige" kontrollen var det anledning til å trykkteste gassanlegget og få foretatt en fuktighetstest. Sjekken viste at teknisk kontroll er viktig. Det var særlig ujevne eller dårlig justerte bremser som gikk igjen på campingvognene. På bobilene ble det i den noe enklere kontrollen konstatert div. feil med lys, bremser, fukt m.m.. Den største overraskelsen for mange eiere kom nok i vektkontrollen som viste at de fleste bobilene hadde svært lite eller intet å gå på. Det er trolig bare de beste vognene/bobilene som møter til slike kontroller, og det er derfor grunn til å tro at gjennomsnittet av vår campingvogn-/bobilpark dessverre er i langt dårligere forfatning. Øvelseskjøring

6 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 6 ble avholdt på Øya mandag 23. og tirsdag 24. april samt mandag 27. august for bil/campingvogn og bobil. For sistnevnte kategori klarte 1 fører bronse, 1 kjørte til sølv og 3 til gull. Med bil/campingvogn deltok det 9 førere i merkekjøringa, 1 til bronse og 8 til gull. NCC s Kjørekurs skulle vært arrangert i Larvik helgen april, men interessen var så liten at det ble avlyst. Kjørekurset er et mer omfattende og dyptgående opplegg enn øvelses- og merkekjøring og har et eget kurshefte som deltakerne får med seg etter endt kurs. 5. Medlemsutvikling Medlemstallet pr viser at avdelingen nå har 711 medlemmer. Dette er en nedgang fra i fjor på 29 medlemmer. Inkludert i antallet ovenfor er også prøvemedlemskapene til ikkemedlemmer som kjøper campingvogn/bobil hos en del forhandlere. Statistikken viser at ca 50 % av prøvemedlemmene fortsetter i NCC. 6. Utmerkelser: På Årsfesten/Julebordet ble Ellen Jacobsen, Anlaug Sandford og Dag R. Aasgård tildelt Det Edle Drag i bronse. Sølvi Frydenlund og Arvid Landås ble hedret som Årets NCC-medlem. 8 medlemmer, innmeldt i 1982, var berettiget til 25-års Hedersmerke mens 34 medlemmer, innmeldt i 1997, var berettiget til 10-års Hedersmerke. 9 førere har klart kravene til Ferdighetsmerker for kjøring med bil/campingvogn og 5 førere klarte tilsvarende krav for bobil. Vi gratulerer alle! 7. Økonomi/Investeringer: Økonomien i avdelingen er fortsatt god, og årets regnskap er gjort opp med et lite overskudd. Vi viser til revidert regnskap som behandles senere på årsmøtet. 8. Representasjon/møter/kurs: I løpet av året har avdelingen vært representert på følgende kurs/konferanser/møter: Lederkonferansen: Ola Akre og Sølvi Frydenlund Div. møter i region Te/Ve/Bu: Sølvi Frydenlund, Liv og Ola Akre Regionstyremøte m/kurs Liv og Ola Akre, Sølvi Frydenlund 9. Informasjon: Medlemsbladet "Rulle" har kommet ut 4 ganger dette året. Portoen har også i år økt betydelig. Fra januar 2007 har avd. Vestfold Søndre hatt egen hjemmeside på internett basert på NCC s system. Våre sider har i løpet av året blitt besøkt ganger. Terminlista, referat fra medlemsmøter (og treff), styremøter og årsmøtet er de mest populære sidene, men også linker til andre internettsider blir mye benyttet. Det er avdelingens sekretær som sørger for ajourholdet. Hjemmesidas internettadresse er: eller Annet: Det er i løpet av 2007 avgitt uttalelse vedrørende - Forslag om å kreve laveste bompengetakst for alle personbiler registrert i kjøretøyklasse M1, også de med tillatt totalvekt over 3500 kg - Argumenter for å hindre ytterligere økning av engangsavgiften på bobiler - Forslag til endring i forskrift om engangsavgift vedrørende krav til campingbiler - Kjøretøyforskriftene kap. 40 Brannslokkingsapparat plassering i campingbil Takk til vårt styremedlem, Stig Svendsen, som er aktiv og kommer med saker avdelingen bør mene noe om.

7 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 7 Regionsamarbeidet med bl.a. felles terminliste medfører at noen av våre medlemmer er med på treff i andre avdelinger, og vise versa. Likeledes var det flere som benyttet muligheten til å melde seg på kjørekurs, merkekjøring og teknisk kontroll i andre avdelinger hvor det geografisk passet bedre å delta. Kontoret i Haraldsgt. 2 B, Larvik, er et hyggelig samlingssted. Her stikker medlemmene innom for å slå av en prat over en kaffekopp, eller de har spesielle ærend som utstedelse av Carnet (128 i 2007 mot 155 stk. i 2006), kjøp av merker (til sammen 50 stk) til Camping Card Scandinavia, CCS (nytt i år), tekniske spørsmål eller spørsmål om turopplegg m.m. Til tider har det vært mer enn folksomt, men det er også onsdager det har vært lite besøk. Vi i styret ønsker at enda flere benytter denne kvelden til å komme innom for å bli kjent. Kontoret har også vært benyttet av komitéene til forskjellige møter. Vannlekkasjen på kjøkkenet og toalettrommet i begynnelsen av desember i fjor tok det tid å få utbedret, men resultatet ble til slutt veldig bra. Til sist vil styret rette en hjertelig takk til ildsjelene i våre komiteer og andre frivillige som oppofrende har stått på og tatt sin del av jobben det er å drive en aktiv avdeling som NCC avd. Vestfold Søndre. Uten dere hadde vi ikke hatt mulighet til å lykkes! Stor takk til alle!.....

8 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 8 Sak 5. Revidert regnskap RESULTATREGNSKAP 2007 NCC avd. Vestfold Søndre Regnskap 2007 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITASALG MEDLEMSKONTINGENT ANNONSEINNTEKTER REKLAMEINNTEKTER TREFF/ARRANGEMENT FINANSKOMITEEN ANDRE INNTEKTER Sum driftsinntekter DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET REKVISITAKJØP AKTIVITETSKOMITEEN UTGIFTER "RULLE" OPPLÆRING MØTEUTGIFTER TREFF/ARRANGEMENT MARKEDSFØRING FINANSKOMITEEN LANDSMØTE OG KONFERANSER STYRET/KOMITEER TELEFONUTGIFTER DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR HUSLEIE KONTOR KONTORREKVISITA PAPIR / TRYKKSAKER PORTO/GEBYRER KJØREGODTGJØRELSE GAVER/BLOMSTER/PREMIER FORSIKRINGER ANDRE DRIFTSKOSTNADER 932 Sum utgifter Resultat før avskrivning AVSKRIVINGER EIENDELER TAP PÅ FORDRINGER 7910 BEHOLDNINGSENDRING Totale driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER 8070 RENTEINNTEKTER EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Sum finansinntekter ÅRSOPPGJØR 8810 ÅRSAVSLUTNING (Årets resultat)

9 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 9 BALANSEOPPSTILLING 2007 NCC avd. Vestfold Søndre EIENDELER OMLØPSMIDLER Saldo 2007 Saldo KASSE BANK BANK - HØYRENTE KORTSIKT. FORDRINGER REKVISITABEHOLDNING Sum omløpsmidler EIENDELER Sum Eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL 2020 KORTSIKTIG GJELD Sum gjeld EGENKAPITAL ÅRSOVERSKUDD Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Differanse 0 0 Til Årsmøtet 2008 REVISJONSBERETNING for år 2007 Vi har revidert avdelingens regnskap for år 2007 i henhold til god revisjonsskikk. Alle bilag er kontrollert og funnet i orden. Beholdninger i kasse, bank og postgiro er kontrollert og avstemt mot fremlagte kontoutdrag. Årets regnskap og avslutning av dette gir etter vår mening et uttrykk for avdelingens årsresultat og stilling som stemmer med god regnskapsskikk. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan derfor fastsettes som avdelingens regnskap for Larvik den 10. januar 2008

10 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 10 Sak 6. Innkomne saker Det er ikke fremmet saker til behandling på årsmøtet verken fra styret eller medlemmene. Sak 7. Budsjett for 2008 BUDSJETT 2008 REGNSKAP 2007 DRIFTSINNTEKTER 3110 REKVISITASALG MEDLEMSKONTINGENT ANNONSEINNTEKTER REKLAMEINNTEKTER TREFF/ARRANGEMENT FINANSKOMITEEN ANDRE INNTEKTER Sum inntekter: DRIFTSUTGIFTER 4030 INVESTERINGER KONTORET REKVISITAKJØP AKTIVITETSKOMITEEN UTGIFTER "RULLE" ØVELSESVOGN OPPLÆRING MØTEUTGIFTER TREFF/ARRANGEMENT MARKEDSFØRING FINANSKOMITEEN LANDSMØTE OG KONFERANSER STYRET/KOMITEER TELEFONUTGIFTER DRIFT/VEDLIKEHOLD KONTOR HUSLEIE KONTOR KONTORREKVISITA PAPIR / TRYKKSAKER PORTO/GEBYRER KJØREGODTGJØRELSE GAVER/BLOMSTER/PREMIER FORSIKRINGER ANDRE DRIFTSKOSTNADER Sum utgifter Resultat før avskrivning AVSKRIVNINGER EIENDELER 7890 TAP PÅ FORDRINGER 7910 BEHOLDNINGSENDRING Totale driftsutgifter Driftsresultat RENTEINNTEKTER EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER Årsresultat

11 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 11 Sak 8. Valg Valgkomiteens innstilling 2008: STYRET: Leder: Ola Akre Nestleder: Sølvi Frydenlund velges for 2 år Sekretær: Dag R. Aasgård velges for 2 år Kasserer: Anlaug Sandford Styremedlem: Liv Akre -- " -- Stig Svendsen velges for 2 år Varamedlem: Åsmund Stokland velges for 1 år -- " -- Einar Aase velges for 1 år -- " -- Ellen Bø velges for 1 år FINANSKOMITE: Else Marie Gasmann Reidun Knutsen Petter Frugaard Maria Wiik velges for 2 år velges for 2 år FEST- OG ARRANGEMENTSKOMITE: Liv Akre Sølvi Frydenlund Arvid Landås Ragnar Finsrud Camilla Lunde Olsen AKTIVITETSKOMITE: Else Aase Anette Kalager Thorolf Kalager velges for 2 år velges for 2 år TRAFIKKSIKKERHETSKOMITE: Kjøreinstruktør: Jan Erik Røed Tore Iversen Magne Sørensen Anton Sæthre Kjell Kulander Svein Oxholm Teknisk kontp. Einar Aase Bobilkontakt Jan Erik Røed Helge Gjerstad velges for 2 år REVISORER: Bodil Moe Ellen Jacobsen velges for 2 år VALGKOMITE: Leder: Per Ove Wiik velges for 1 år Petter Frugaard velges for 1 år Arne Gasmann velges for 1 år RIDDERKOLLEGIET "DET EDLE DRAG":

12 NCC avd. Vestfold Søndre - Årsmøtet 2008 Side 12 Leder: Ola Akre velges for 1 år Dag R. Aasgård velges for 1 år Else Aase velges for 1 år Vara: Peter Andersen velges for 1 år VERVEKOMITE: Styret velger Vervekomite av og blant styrets medlemmer. velges for 1 år Sak 9. Avslutning Avslutning ved leder.