Møteinnkalling HEMNE KOMMUNE. Sakliste:

Transkript

1 HEMNE KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid : Fredag 18. juni 2010, kl Møtested/lokaler : Hemne rådhus, møterom Formannskapssalen Arkivsak : 194/2010 Deltagere Kopi : Geir Rostad, leder Eldbjørg Røstvold Erik Bakken Hanna Sandrød Ness Inge Heimsbakk : Varamedlemmer til orientering Ordfører Rådmann Revisjon Midt-Norge IKS Møteansvarlig : Geir Rostad Sted Dato Hemne/Trondheim 10. juni 2010 Sakliste: Sak 17/2010 Godkjenning av protokoll fra møte den Sak 18/2010 Referatsaker... 7 Sak 19/2010 Orientering fra rådmannen...12 Sak 20/2010 Bestilling av forvaltningsrevisjon...16 Sak 21/2010 Kontrollutvalgets oppfølging av politiske vedtak i Hemne kommune..21 Sak 22/2010 Eventuelt...27 Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Sverre B. Midthjell på telefon: , epost: sverre.midthjell@konsek.no eller Eva Bekkavik på telefon , e-post: eva.bekkavik@konsek.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Geir Rostad leder (sign) Eva J. Bekkavik Konsulent Side 1

2 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 17/2010 Godkjenning av protokoll fra møte den Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. Vedlegg 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte Saksutredning Møteprotokollen fra kontrollutvalgets møte den ble sendt ut til medlemmene, varamedlemmene, ordfører og rådmann etter møtet. Side 2

3 HEMNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid : Fredag 7. mai 2010, kl. 12:00-14:45 Møtested/lokaler : Hemne rådhus, møterom Formannskapssalen Arkivsak : 166/2010 Møtende medlemmer : Geir Rostad, leder Eldbjørg Røstvold, nestleder Erik Bakken Hanna Sandrød Ness Inge Heimsbakk Forfall : Ingen. Møtende varamedlem : Ingen. Innkalling og sakliste : Ingen merknader Andre møtende : Ståle Vaag, ordfører (sak 12-15) Randi Viken, regnskapsansvarlig (sak 14) Svein Johnny Forren, ass. rådmann (sak 11-13) Ann Jorid Hyttnes, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 11-14) Sverre B. Midthjell, KonSek Midt-Norge IKS Eva J. Bekkavik, KonSek Midt-Norge IKS Side 3

4 Sak 11/2010 Godkjenning av protokoll fra møte den Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. Protokoll Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. Sak 12/2010 Referatsaker Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Brev fra KRD, datert , vedr. retten til å være til stede i og eventuelt referere fra møter som holdes for lukkede dører. 2. Studieplasser for lærere står tomme, Kommunal Rapport Dårlig kontroll med kommuneselskaper, artikkel i nettutgaven av Aftenposten 29. mars Muntlig orientering om politisk vedtak, kommunestyrets sak 12/2010, Eldbjørg Røstvold valgt til nestleder i kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 13/2010 Orientering fra rådmannen Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Protokoll Svein Johnny Forren, ass. rådmann, orienterte i saken og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget fikk utdelt skriftlig informasjon fra ass.rådmann, denne informasjonen vil bli vedlagt møteprotokollen. Side 4

5 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Sak 14/2010 Regnskap og revisjonsberetning for 2009 Kontrollutvalgets uttalelse Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Hemne kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Protokoll Randi Viken, regnskapsansvarlig, ga en orientering om årsregnskapet for Ann Jorid Hyttnes, oppdragsansvarlig revisor, ga en tilleggsorientering om revisors arbeid med årsregnskapet for Oppdragsansvarlig revisor, ordfører og regnskapsansvarlig svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Hemne kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Sak 15/2010 Kontrollutvalgets oppfølging av politiske vedtak i Hemne kommune Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Hemne kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Protokoll Følgende omforente forslag til tillegg til innstillingen ble fremmet: Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering om status i følgende saker: KS , FS , KS på sitt møte fredag 18.juni. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Hemne kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Side 5

6 Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering om status i følgende saker: KS , FS , KS på sitt møte fredag 18.juni. Sak 16/2010 Eventuelt Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Protokoll Kontrollutvalgets sakspapirer Sakspapirer pr. post til alle unntatt Geir Rostad (i tillegg på e-post til de som har oppgitt e- post adresse). Møteprotokoll pr. post til Hanna Ness og Erik Bakken, ellers pr. e-post Kontrollutvalgets møteprotokoll Kontrollutvalget ber ordfører om at kontrollutvalgets møteprotokoller legges frem som trykt referatsak til kommunestyret. Kommunal gjeldsrådgivning Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte fredag 18. juni. Vedtak Kontrollutvalgets møteprotokoll Kontrollutvalget ber ordfører om at kontrollutvalgets møteprotokoller legges frem som trykt referatsak til kommunestyret. Kommunal gjeldsrådgivning Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte fredag 18. juni. Side 6

7 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 18/2010 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar referatsaken til orientering. Vedlegg 1. Oppsummering av konferanse og årsmøte i Forum for kontroll og tilsyn, Gardermoen juni 2010 Side 7

8 Vedlegg sak 18/2010 Notat Til: Fra: E-post: Kontrollutvalgene KonSek v/sverre B. Midthjell Oppsummering av fagkonferanse og årsmøte i Forum for kontroll og tilsyn, Gardermoen juni Fra KonSek og kontrollutvalgene våre møtte følgende personer: Martin Vatn Agdenes Nils Prestmo Orkdal Line Ølstøren Agdenes Hanne Dyveke STFK Søttar Per Ervik Hitra Eivind Stende STFK Jomar Aftret Klæbu Eva Bekkavik KonSek Bjørn Lervold Klæbu Hanne Kongsvik KonSek Gunnar Lohse Malvik Sverre B. Midthjell KonSek Per Arild Lyng Malvik Konferansen ble gjennomført på Clarion Hotel Oslo Airport på Gardermoen, onsdag 2. og torsdag 3. juni Årsmøtet ble gjennomført onsdag ettermiddag. Her følger kort referat fra hver av de forskjellige sesjonene under konferansen og årsmøtet. Lysarkene som ble brukt i de ulike innleggene skal etter hvert bli tilgjengelige på FKTs nettsider: Styrka eigenkontroll Innleder var Dag-Henrik Sandbakken, statssekretær i Kommunal- og regionaldepartementet, som holdt innlegg over temaet På vei mot en styrket egenkontroll i kommunene. Han fokuserte på at det er et økende ønske om kontroll med kommunesektoren. Kommunal egenkontroll er grunnlag for å unngå at dette må skje fra statlig nivå. Han presenterte også departementets tiltak på bakgrunn av egenkontrollutvalgets anbefalinger. Departementet kommer ut med et idéhefte på egenkontroll og en veileder for kontrollutvalg. I tillegg vurderes det flere regelendringer, og det jobbes med et høringsskriv rundt disse. Departementet vil inntil videre ikke prioritere en sentral database for forvaltningsrevisjonsrapporter eller sertifisering av kommunerevisjon. Sandbakken la vekt på at det ikke er nødvendig å vente på staten før kommunene selv treffer tiltak. Kontrollutvalgene bør satse på større synlighet i kommunen, kommunestyrene bør sørge for at utvalgene har tilstrekkelig midler og vurdere størrelse og sammensetning som gir tilstrekkelig kompetente utvalg. Han trakk fram egne gode erfaringer med konkurranseutsetting av revisjon som rådmann i Tynset. Han mente at det var viktig for kommunen å stille kvalitetskrav til revisjonen enten gjennom eierskap i kommunerevisjon eller gjennom å skape konkurranse. Sak fra Kommunal Rapport: Side 8

9 Offentlege innkjøp Innledere var direktør Anneline Vingsgård fra KOFA-sekretariatet og professor og KOFAnemdsmedlem Kai Krüger. Vingsgård fortalte om KOFAs arbeid. Hun forteller om en fordobling av antall klagesaker siden 2007, særlig når det gjelder direkteanskaffelser. Nytt håndhevelsesdirektiv kan føre til at KOFA ikke lenger får mulighet til å gi gebyrer for ulovlige anskaffelser, og at myndigheten overføres til domstolene. Vingsgård fortalte at feil blir begått innenfor hele anskaffelsesregelverket. KOFA har behandlet rundt 200 saker årlig, men så langt ilagt kun 17 gebyrer. Det største gebyret var på 42 millioner til Oslo kommune, med et bevisst ønske om å sette presedens for høye gebyrer der det er klare brudd på regelverket. Et viktig poeng hun trakk fram var at rammeavtaler som er eldre enn regelverket (som er fra 2001) ikke er en unnskyldning for å drive anskaffelser uten konkurranse. Dersom kommunen har slike avtaler er det kommunen som må sørge for å erstatte dem med avtaler eksponert for konkurranse. Kai Krüger holdt innlegg over temaet korrupsjon ved anskaffelser. Han la vekt på at det er mye kritikkverdig virksomhet som ikke faller inn under definisjonen korrupsjon. Lovgivningen er etter hans mening åpenbart utilstrekkelig for å avverge korrupsjon. Lovverket og kontrollmekanismene konsentrerer seg i liten grad om fasen før og etter selve konkurransen. Under diskusjonen om emnet kom det blant annet fram at det er ekstremt viktig at kommunene har 100% innsats i utformingen av konkurransegrunnlaget. Det er som regel her det skjer feil som sørger for at kostnadene blir større. Et annet moment som kom opp er at det i utgangspunktet også er forbudt å foretrekke lokale leverandører. Etter EØS-reglene skal alle stille likt, uansett hvor de kommer fra. Kontrollutvalet vaktbikkje eller puddel? Tre innledere holdt innlegg om kontrollutvalgets rolle fra tre ulike synsvinkler: Christian Hintze Holm rådmann i Nesodden kommune, Brynhild Hovde rådmann i Eidsvoll kommune og Martin Engeset kontrollutvalgsleder i Sarpsborg kommune. Holm fortalte om gode erfaringer med konstruktivt samarbeid med kontrollutvalget, og mente han var vesentlig mer fornøyd med den kommunale enn den statlige kontrollen. Han mente imidlertid det var viktig for kontrollutvalgene å styre seg for fristelsen for å overdramatisere ordbruk for å fremheve sin egen viktighet. Det er viktig å ha et konstruktivt fokus og vurdere hvilke regelbrudd som er vesentlige og ikke. Hovde la blant annet vekt på hva kontrollutvalgene burde forvente av rådmannen, særlig at kommunene skal ha et helhetlig og levende kvalitetssystem og at kontroll og tilsyn blir fulgt opp. Rådmannen har ansvar for å sørge for god internkontroll i kommunen. Hun hadde lagt opp som praksis at det i kommunens årsrapport alltid ble rapportert på alle kontroll og tilsyn foretatt gjennom revisjon eller fra fylkesmannen med informasjon om hvilken oppfølging som er iverksatt. Engeset holdt frem Airdale Terrier som den vaktbikkja kontrollutvalget burde søke å være. Modig, men ikke aggressiv, grundig og årvåken. Fremfor alt må man vokte seg for å konkludere på et svakt faktagrunnlag om man ikke vil undergrave hele ordningen. Han mente det er viktig at kontrollutvalget har mot til å ta tak i de sakene som er nødvendige, selv om det Side 9

10 setter kommunen i et dårlig lys. Kommunesektoren sysselsetter personer og forvalter årlig 300 milliarder kroner. Da må man ha troverdig kontroll. Under diskusjonen kom det blant annet fram at det var viktig å også få fram det positive i rapporter om kontroll. Ofte blir det bare fokus på avvikene. Det ble også stilt spørsmål om kontrollutvalgenes anledning til innsyn i selskaper. Her svarte representanter fra departementet at utvalgene kun kan kreve slikt innsyn dersom utvalgene er fullstendig offentlig eide, men at det kan (og bør?) legges inn i kravspesifikasjonen i anbud eller stiftelsesdokumentene til selskap. Et annet moment som ble brakt på banen var at det var viktig å lære opp ikke bare kontrollutvalget, men også kommunestyret i hvordan kommunal kontroll fungerer og bør fungere. Selskapskontroll Brit Olssøn, utviklingsleder i Askim kommune og styremedlem i KS eierforum holdt innlegg om eierskaps- og selskapskontroll. Hun la vekt på at det har vært en enorm økning i antall selskaper og samarbeid som kommunene er med i. Mange forvaltningsoppgaver drives nå av andre. Dette er både et resultat av New Public Management-tankegang og å organisere seg så man klarer å etterleve kravene til offentlige anskaffelser. KS Eierforum er et viktig kompetansenettverk for offentlig eierskap med 70 kommuner som medlemmer, derav alle de største. De har utviklet 19 anbefalinger som er veiledende og man enten bør følge eller forklare hvorfor man ikke følger. Blant de sentrale anbefalingene er utvikling av eierskapsmeldinger og at man utnevner styrer gjennom valgkomiteer som ser på den helhetlige kompetansen til styrene, ikke bare ut fra politisk tilhørighet. Det er også viktig å skille eierstyring fra ledelse. Eierstyring skjer gjennom generalforsamling, representantskap og andre eierforsamlinger, ikke styret. Hun gikk også inngående inn på den felles eierskapsstrategien som var lagt for samarbeid og selskaper i Indre Østfold. Etikk, moral og korrupsjon Under dette temaet holdt førsteamanuensis Terje Knutsen fra Universitetet i Bergen og ordfører Anita Orlund i Skedsmo kommune. Knutsen holdt en generell gjennomgang av korrupsjon i offentlig sektor som fenomen. Han trakk fram at det er viktig å trekke skille mellom hva som er korrupsjon og legitim lobbyvirksomhet. Det er helt lov og nødvendig å kunne påvirke politikere i et demokrati, det blir ikke korrupsjon før dette gjøres gjennom å gi utilbørlige personlige fordeler. Korrupsjonsbegrepet blir mye misbrukt, bl.a. av pressen. Makt- og demokratiutredningen viser til at det er en del utfordringer i Norge på grunn av en korporativ struktur der politikk og næringsliv er tett knyttet sammen. Makt er ikke alltid koblet med ansvar, så det blir ikke alltid mulig å stille de til ansvar som i realiteten har tatt beslutningene. Varsling ble trukket fram som et svært effektivt virkemiddel mot korrupsjon, men varslingsvernet vi har i dag er muligens ikke godt nok. Offentlighetsloven har også mange hull som kan brukes til å hindre gjennomsiktighet. Ved granskning av mulig korrupsjon er det viktig å bruke profesjonelle aktører som kan skape legitimitet. Orlund orienterte om den såkalte vannverkssaken på Nedre Romerike og hvordan de har fulgt opp dette i ettertid. Innbyggerne hadde mistet tilliten til systemet, og fokus var på å få denne tilbake. For å oppnå dette, og trygghet om hva innbyggernes avgifter var brukt til, fikk granskning koste hva det ville. Det har også vært viktig å sørge for rolleavklaringer. Ordføreren sitter ikke lenger i styrer på vegne av kommunen. Styret skal ivareta selskapets interesser, mens ordføreren skal ivareta kommunens interesser som eier. Derfor møter Side 10

11 ordføreren og andre sentrale politikere i generalforsamling og representantskap, men ikke i styrene. Orlund trakk også frem at selskapskontroll er viktig, og at man ikke må være redde for å gå i dybden og undersøke ned igjennom systemet. I debatten var det blant annet fokus på at det er greit å ha politikere i styrer, men styrene i selskaper må sammensettes ut fra kompetanse. Derfor er det viktig å ha valgkomiteer som finner styremedlemmer. Dersom styret nekter innsyn i et selskap er det eiernes rett å kaste styret og oppnevne et nytt gjennom ekstraordinær generalforsamling. Når ordfører sitter i et styre kan det føre til at rådmannen kobles av ansvarskjeden for drift av offentlige oppgaver. Det er uheldig. Skråblikk på kommunesektoren Matz Sandmann, tidligere statsråd og fylkesrådmann i Buskerud avsluttet med et innlegg om utviklingen i kommunesektoren. Blant de tingene han tok opp var at vi må ha utålmodighet til å drive ting framover selv om Norge stadig er på pallen. Skreddersøm og individualisering er noe som er kommet for å bli. Informasjon er ikke det den var, og er nå tilgjengelig for innbyggerne i helt andre omfang enn før. Kommunene blir stadig viktigere, fordi de er bedre enn staten til å yte tjenester, men med over interkommunale ordninger er det fare for at generalistkommunen er i ferd med å forsvinne. Byregionene er framtidas kommunefellesskap. Fylkene kommer nok til å bestå. Det er også viktig å ikke la pendelen svinge for langt mot kontroll, det må være rom for en kreativ kultur. Kontroll- og tilsynssamfunnet må ta vare på finne-på-menneskene. Årsmøte i Forum for kontroll og tilsyn. Årsmøtet gikk raskt, og alle sakene fikk enstemmige vedtak i tråd med innstillingen. Det ble foretatt mindre justeringer av vedtektene. Martin Engeset, kontrollutvalgsleder i Sarpsborg og tidligere stortingsrepresentant for Høyre ble valgt til ny leder av organisasjonen. Styret ser etter årsmøtet slik ut: - Martin Engeset, (leder) kontrollutvalgsleder i Sarpsborg kommune ny, til Anne-Karin F. Pettersen, (nestleder) daglig leder Østfold kontrollutvalgssekretariat til Rolleiv Lind, kontrollutvalgsmedlem Tromsø kommune til Astri Furumo, kontrollutvalgsleder Haugesund kommune ny, til Hanne K. Kongsvik, rådgiver Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge til 2011 Side 11

12 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 19/2010 Orientering fra rådmannen Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Vedlegg 1. Økonomisk rådgivning, notat fra NAV Hemne og Snillfjord, datert Brev til rådmannen ang. orientering, datert Saksutredning Kontrollutvalget vedtok i forrige møte å be rådmannen om en orientering om kommunens tilbud om gjeldsrådgivning. Oppfordringen ble overbragt rådmannen i brev av 20. mai NAV Hemne og Snillfjord har på vegne av rådmannen oversendt vedlagte notat datert I notatet redegjør NAV for den økonomiske rådgivning som tilbys på vegne av Hemne kommune. Side 12

13 Vedlegg 1 - Sak 19/2010 // NOTAT Til: Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Fra: NAV leder Ola J. Sødahl Dato: Økonomisk rådgivning NAV Hemne og Snillfjord ble offisielt åpnet 14. desember Økonomisk rådgivning var en av tjenestene som ble lagt inn i NAV fra kommunenes side. Behovet for denne tjenesten ble fort avdekket, også at vi manglet ressurser og kompetanse på området. I møte med Formannskapet i Hemne den 3. februar 2009 orienterte NAV leder om situasjonen. Utdrag fra orienteringen: Lokalt Avdekket et stort behov for bistand innenfor økonomisk rådgivning/gjeldsrådgivning Ved etablering av NAV-kontor har døren blitt åpnere og terskelen for å be om bistand blitt lavere. Dette ser vi på som svært positivt Tjenesten er lagt inn i NAV fra kommunenes side og benyttes av brukere fra begge kommuner NAV leder har tatt en god del av denne veiledningen, - noe som er uholdbart i forhold til ressurs vi har sagt Nei til en del brukere Flere saker blir ikke ferdigstilt grunnet manglende ressurser til å utarbeide forslag til frivillige ordninger mot kreditorene forut for søknad gjeldsordning Svært mange ungdommer etterspør rådgivning krever oppfølgning i ettertid Vi har lykkes i enkeltsaker Kommunalt ansvar lagt inn i NAV Stort behov forventer sterkt press på tjenesten framover Lavterskeltilbud krever tett oppfølgning Kan åpne veien mot arbeid Kan forebygge kriser Krever spesialkompetanse delta ressursgruppe Sør- og Nord-Trøndelag Reduserer behovet for økonomisk sosialhjelp Muligheter i NAV- sammenheng til opprydding virkemidler på tvers. Utgjør kjernekompetanse i NAV Viktig å rydde en plattform slik at brukere kan komme videre og ikke skygge unna arbeid og sosiale arena Informasjon overfor skoler o.a. (forebyggende) Snillfjord (økonomiplan/budsjett) Opprettelse av hel stilling som veileder NAV Hemne og Snillfjord med hovedvekt på økonomisk rådgivning. Snillfjord kommune dekker 15 % av lønnskostnadene. Dette tilsvarer kr ,- for Snillfjord kommunes del. NAV Hemne og Snillfjord // Postadresse: Øragt 16 // 7200 KYRKSÆTERØRA Besøksadresse: // Tel: // Fax: //

14 Vedtak i Formannskapet 3. februar 2009 Økte frie inntekter anvendes i samarbeid med Snillfjord kommune til økt stillingsressurs i NAV for å dekke opp øket aktivitet innenfor kommunens ansvarsområde i henhold til sosialtjenesteloven. Midler som ikke anvendes i år avsettes på øremerket fond til disponering i Stillingen innarbeides i budsjettet for 2011 Stilling utlyst 9. februar Økonomisk rådgiver for NAV Hemne og Snillfjord tiltrådte 1. august Den publiserte undersøkelsen fra Forbrukerrådet ble gjennomført før vi hadde tilsatt økonomisk rådgiver. Vedkommende som ble tilsatt hadde god formalkompetanse og fikk i tillegg overført intern/ekstern kompetanse. Det gikk veldig kort tid fra tilsetting inntil tjenesten var i full drift i forhold til brukerne. Tjenesten fungerer i dag svært godt og det er også etablert gode samhandlingsarena med bl.a. namsmann og andre økonomiske rådgivere. Vi arbeider med implementering av forståelsen av denne basiskompetansen i all økonomisk saksbehandling slik at vi kan fange opp brukerne tidligst mulig. Spørsmål fra kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS besvares som følger: 1. Tjenestene som tilbys er blant annet: Hjelp til å skaffe oversikt over den økonomiske situasjonen Oppsett av husholdningsbudsjett Økonomiske prioriteringer Inngåelse av avtale med kreditorer Søknad om utsettelse av betaling Opplysninger over rettigheter og plikter overfor kreditorfellesskapet Hjelp til å søke gjeldsordning gjennom Namsmannen Hjelp til inngåelse av utenrettslige ordninger med kreditorer Hjelp i kontakt med og oppfølging av aktuelle kreditorer Kontakt med Namsmannen Råd og veiledning gis til brukere i lokal Vekstbedrift (Svanem AS). På sikt vil tilbudet utvides til elever i den lokale videregående skolen 2. Tilbudet er beskrevet på NAV sin del av Hemne kommune hjemmeside. Det bemerkes også at etter at tilbudet trådte i kraft i august 2009 har brukere som har etterspurt tjenesten økt drastisk. Dette tyder på at tilbudet er blitt godt kjent i lokalsamfunnet. 3. Hemne kommune kommer til å legge ut mer utfyllende informasjon på sine hjemmesider. Tjenesten er som nevnt beskrevet i dag, men ikke så utfyllende som det burde. Til slutt kan nevnes at det er oversendt 7 saker til Namsmannen om offentlig gjeldsordning. Vi har registrert over 70 henvendelser av forskjellig art. Disse varierer fra enkel muntlig rådgivning (oppsett av budsjett, råd og tips om dagligdagse utgifter etc.) til tyngre saker med forslag om utenrettslig ordning.

15 Vedlegg 2 sak 19/2010 Side 15

16 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 20/2010 Bestilling av forvaltningsrevisjon Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på barnevernet i Hemne kommune. Prosjektet gjennomføres ut fra de forutsetningene som fremgår av saken, og innenfor en ressursramme på 150 timer. Det forutsettes ferdigstilt med en prosjektrapport som overleveres kontrollutvalgets sekretariat innen 1. februar Kontrollutvalgets sekretariat gis fullmakt til å inngå avtale med Revisjon Midt-Norge IKS om gjennomføring av prosjektet og å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Saksdokumenter Utrykte vedlegg 1. Forvaltningsrevisjonsrapport -Barnevernstjenesten. Snillfjord kommune (Tilgjengelig på KonSeks nettsider 2. Plan for forvaltningsrevisjon for Hemne kommune 2010 Saksutredning Kommunestyret vedtok i kommunestyresak 19/2010 Plan for forvaltningsrevisjon. I tråd med kontrollutvalgets innstilling ble Barnevernstjenesten i Hemne kommune satt som høyeste prioritet i I planen er følgende spesifisert: Barnevern er et tjenesteområde som stiller store krav til kommunen, både i forhold til å yte riktig hjelp til rett tid og ved at enkelttilfeller kan være svært ressurskrevende. I et forvaltningsrevisjonsprosjekt innenfor barnevern vil være aktuelt å se på tjenestene som ytes i dag og hvordan disse er tilpasset behovet i befolkningen. Videre kan det være aktuelt å se på organisering, styring og driften av kommunens tilbud på området. Side 16

17 Ansvar for barnevernet Oppvekst og omsorg er i hovedsak et foreldreansvar. Av ulike årsaker kan det i kortere eller lengre perioder være nødvendig at barnevernet iverksetter hjelpetiltak overfor barnet, for å sørge for trygghet og en god omsorgssituasjon for det enkelte barnet. Barnevernets arbeidsområde reguleres av Barnevernloven. I følge lovens 1.1 er målsettingen med tjenesten: o å sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp og omsorg til rett tid o å bidra til at barn og unge får trygge oppvekstvilkår. Statlige myndigheter har et generelt overordnet ansvar for barnevernstjenesten, mens forvaltningen i hovedsak er lagt til den kommunale barnevernstjenesten og Barne-, ungdomsog familieetaten (Bufetat). På lokalt nivå har staten, ved Bufetat, ansvar for barnevernsinstitusjonene. Kommunen er i henhold til Barnevernloven 2.1 ansvarlig for alle de oppgavene som ikke tilligger et statlig organ: I hver kommune skal det være en administrasjon med en leder som har ansvar for oppgaver etter denne loven. Administrasjonen skal utføre det daglige løpende arbeid, herunder 1. gi råd og veiledning, 2. treffe vedtak i henhold til loven, eventuelt innstille til vedtak, jf. annet ledd 3. forberede saker for behandling i fylkesnemnda 4. iverksette og følge opp tiltak De organer som utfører oppgaver på vegne av kommunen, jf. annet og tredje ledd, utgjør kommunens barneverntjeneste. Kommunen har ansvaret for nødvendig opplæring av barneverntjenestens personell. Personalet er forpliktet til å delta i opplæring som blir bestemt, og som anses nødvendig for å holde deres kvalifikasjoner ved like. Kongen kan gi forskrifter om opplæring. Forskrift om internkontroll etter barnevernloven som kom i 2005 pålegger også kommunene en ordning med internkontroll av barnevernstjenesten. Med dette menes i følge forskriftens 3: systematiske tiltak som skal sikre at barneverntjenestens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av lov om barneverntjenester. Barnevernet er et område med store konsekvenser for sårbare enkeltpersoner når det skjer avvik. Kontrollutvalget kan vanskelig kontrollere hver enkeltsak, derfor er det viktig å ha fokus på at kommunen har systemer som kan fange opp eventuelle problemer. Barnevernet i Hemne kommune Hemne kommunes nettsider gir følgende beskrivelse av barnevernstjenesten: Side 17

18 I hver kommune skal det være en administrasjon med en leder som har ansvar etter Lov om barnevernstjenester. Administrasjonen skal utføre det daglige løpende arbeid som: - gi råd og veiledning - treffe vedtak i henhold til loven - forberede saker for behandling i Fylkesnemnda for sosiale saker i Sør-Trøndelag - iverksette og følge opp vedtak Barnevernstjenesten iverksetter både hjelpetiltak og omsorgstiltak. De vanligste hjelpetiltakene er støttekontakt, besøkshjem, hjemmekonsulent, tilsynsfører, barnehageplass og støtte til fritidsaktiviteter. Hjelpetiltak er ment å bidra til å gi det enkelte barn gode levekår og utviklingsmuligheter. Alle hjelpetiltak skal skje i samarbeid med barnet/ungdommen og deres foreldre og kan bare gjennomføres med samtykke fra foreldrene. Omsorgstiltak som fosterhjem og institusjon iverksettes for barn og ungdom, som p.g.a. omsorgsproblemer eller atferdsproblemer ikke kan bo sammen med sine foreldre/familie, enten for en kortere eller lengre periode. Barnevernstjenesten samarbeider med andre virksomheter slik som helsestasjon, PPT, skoler og barnehager, noe som er ment å bidra til at barna blir sikret mest mulig helhetlig hjelp. Barnevernstjenesten behandler også søknader om adopsjon av barn og gjennomfører på vegne av Fylkesmannen mekling mellom foreldre etter barneloven og ekteskapsloven. I Hemne kommune er barnevernet, etter en avtale inngått i 2005, organisert i et interkommunalt samarbeid med Snillfjord kommune med Hemne som vertskommune for felles sosial- og barnevernstjeneste for begge kommuner. Bakgrunnen for avtalen var at både Hemne og Snillfjord kommune hadde små kontor på området og var sårbare for variasjon i arbeidsmengde og ved fravær. Det framgår i avtalen mellom de to kommunene at: "Begge kommunene fant det nødvendig å skape rammebetingelser for en fortsatt kvalitetssikring og utvikling av tjenestene, gjennom utvidelse av fagmiljø, større mulighet til utvikling av kompetanse, økt fleksibilitet ift. saksmengde og variasjon i oppgavetyper." Hemne kommune har ansvar for å organisere tjenesten slik at det drives en faglig forsvarlig og effektiv tjeneste i begge kommuner. KOSTRA har en god del nøkkeltall for barnevernet som gjør det mulig å sammenligne tjenesten med tilsvarende tjenester i andre kommuner. Noen relevante nøkkeltall kan være: NETTO DRIFTSUTGIFTER PER BARN I BARNEVERNET Hemne kommune Kommunegruppe Sør-Trøndelag Hele landet Side 18

19 STILLINGER MED FAGUTDANNING PER 1000 BARN 0-17 ÅR Hemne 1,7 2,5 3,9 2,4 4,6 Kommunegruppe 2 2,2 2,5 2,8 2,8 (17) Sør-Trøndelag 2,3 2,5 2,5 2,6 2,6 Hele landet 2,4 2,5 2,6 2,7 3,8 ANDEL BARN MED BARNEVERNSTILTAK Hemne 4,6 4,2 4,2 5,1 6,1 Kommunegruppe 2 4,1 4,1 4,3 4,4 4,7 Sør-Trøndelag 4 4,1 3,9 3,7 3,8 Hele landet 3,6 3,8 3,9 4,1 4,2 Disse tallene viser oss at Hemne har en høy andel barn med barnevernstiltak, både sammenlignet med landsgjennomsnittet, sammenlignbare kommuner og Sør-Trøndelag for øvrig. Dette har også vært sterkt stigende de siste to årene. Samtidig bruker Hemne en forholdsvis liten sum per barn i barnevernet. Dette kan enten tyde på at man har relativt ukompliserte saker, at barnevernet drives effektivt eller at det er lavt prioritert i kommunen. I rådmannens kommentarer i Handlingsplan for perioden trekkes behovet for ressurser til barnevernet frem som en av 8 hovedutfordringer for kommunen i perioden. Han viser til at utgiftene til barnevern har økt de siste årene og at dette er en utvikling som ser ut til å fortsette. Tidligere kontroll og tilsyn Fylkesmannen har ikke gjennomført tilsyn i Hemne kommune de siste årene, og det er ikke gjennomført forvaltningsrevisjon på dette tidligere. Snillfjord kommune hadde imidlertid forvaltningsrevisjon på området i , gjennomført av Revisjon Midt-Norge. Dette var ett år etter avtalen om felles barnevernstjeneste mellom kommunene, så den omfattet den samme tjenesten som yter tilbud til innbyggerne i Hemne. Revisjonsrapporten fra Snillfjord i 2007 fokuserer på enhetens internkontroll og at den har tilstrekkelig og god kompetanse på området. Kompetansen ble i 2007 vurdert av revisjonen til å være god. Internkontrollen ble vurdert til at den i hovedsak oppfylte kravene, men at det var vesentlig rom for forbedring. En hovedutfordring var foreningen av to ulike kulturer i det interkommunale samarbeidet. Målsettinger for revisjonsprosjekt I forvaltningsrevisjonsprosjekter er det som regel naturlig å ta vurdere tjenester opp mot gjeldende lovverk. I denne sammenhengen vil dette i første omgang seg om barnevernloven med tilhørende forskrifter. Etter fire års drift av felles barnevernstjeneste bør det være mulig å vurdere hvorvidt dette samarbeidet har gitt effekter forespeilet i avtalen. Det vil også være naturlig å bygge på arbeidet gjort for Snillfjord i Særlig kan det være relevant å vurdere hvorvidt det har skjedd endringer innen de forbedringsområder som ble påpekt i Systemet for internkontroll er her spesielt viktig. Side 19

20 Kompetansen ble i 2007 vurdert til å være god, men det kan være relevant å vurdere ressurser og bemanning sett i lys av en økende andel barn med tiltak i Hemne kommune. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgssekretariatet anbefaler kontrollutvalget å vedta igangsetting av et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus barnevernet i Hemne kommune. Revisjonen må skje innenfor de rammer Hemne kommune har til disposisjon til formålet. Kommunens revisor er Revisjon Midt-Norge IKS, og innenfor rammene av den avtalen ser det ut til å være hensiktsmessig å sette av rundt 300 arbeidstimer til forvaltningsrevisjon i Hemne. Videre foreslår sekretariatet at bestillingen presiserer at rapport fra prosjektet overleveres innen 1. februar Kontrollutvalgssekretariatet ber om fullmakt til å inngå avtale med Revisjon Midt-Norge IKS om gjennomføring av prosjektet og å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Side 20

21 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 21/2010 Kontrollutvalgets oppfølging av politiske vedtak i Hemne kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Hemne kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Vedlegg - Saker behandlet av formannskapet Saksutredning I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg klart frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. Ansvaret for iverksettelse av vedtak fattet av folkevalgte organer ligger i utgangspunktet til rådmannen. Dette fremgår av kommunelovens 23, 2. ledd. Selv om ansvaret for oppfølgingen ligger til rådmannen, vil kontrollutvalget også ha en oppgave i å påse at vedtak blir iverksatt, dette ligger i kontrollutvalgets generelle tilsynsansvar. Rådmannen ble før møtet oppfordret til å redegjøre for status for flere av sakene på listen. Oppfølgingskalenderen bør i møtet justeres i tråd med dette. Saker til oppfølging i perioden Saker som krever særskilt oppfølging fra kontrollutvalget er saker av prinsipiell karakter, saker der rådmannen gis særskilte pålegg eller saker som har betydning for kommunens fremtidige tjenestetilbud, stilling eller omdømme. Det er siden kontrollutvalgets siste møte gjennomført 2 møter i formannskapet, og ingen kommunestyremøter. Sekretariatet har gått igjennom følgende saker: Side 21

22 Formannskapet: Sak FS-62/2010 sak FS-85/2010, se oversikt. Ingen nye saker er tilføyd oppfølgingslisten. KONKLUSJON SAKER FOR VIDERE OPPFØLGING På bakgrunn av gjennomgang av aktuelle saker i perioden, foreslår kontrollutvalgets sekretariat at følgende saker videreføres til oppfølging: Kontrollutvalget i Hemne kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Kommentar Til oppfølging KS- 7/2006 KS- 7/2007 FS- 28/2007 KS- 43/2007 Følges opp: Reglement for registrering i Styrevervregisteret. KS- 1/2008 Avtale om regionsamarbeid i Orkdal / øyregionen skole / barnehage Oppfølging av Hemne kommunes eierinteresser i Svanem AS Særutskrift fra sak KU-26/2006 Utarbeidelse av rutiner for varsling og etiske retningslinjer Ad hoc utvalg Registrering av folkevalgtes, ansattes og styremedlemmers verv og økonomiske interesser Webbasert register hos KS Nasjonal standard for legetjenester i sykehjem Norm for Hemne kommune Avtalen godkjennes. Kommunestyret ønsker i løpet av avtaleperioden en evaluering av samarbeidet i Orkdal/Øy-regionen skole / barnehage / PPtjenesten. Dvs innen Kommunestyret tar rapport fra Revisjon Midt- Norge IKS om begrenset selskapskontroll til etterretning og ber på generelt grunnlag rådmannen om å utarbeide rutiner, eller en eierstrategi, for forvaltning og oppfølging av kommunens eierinteresser i utenforliggende selskaper og virksomheter. Åse Torevik og Jorulf Gumdal oppnevnes som medlemmer av utvalget. Sak KS-136/2007: Etiske retningslinjer vedtatt. Rådmann gis fullmakt til å innføre datasystem for varsling. Hemne kommune ønsker å knytte seg til Styrevervregisteret som nå er under etablering av KS. Kommunestyret oppfordrer alle folkevalgte til å la seg registrere. Kommunestyret vil dessuten oppfordre rådmannen til å drøfte saken med de tillitsvalgte, med anbefaling om at alle ansatte med relevant lederansvar som nevnt i saksintimasjonen lar seg registrere. Rådmannen bes utarbeide forslag til reglement for registrering tilpasset de lokale forholdene i Hemne for senere politisk godkjenning. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne reglementet. Kommunestyret tar foreliggende utredning til etterretning. Hemne kommune legger dagens legebemanning på 0,34 legetimer pr beboer til grunn som lokal norm for legedekning i sykehjem. Legebemanningen vurderes fortløpende og senest om 2 år. I de kommende årene skal det utarbeides indikatorer som skal kunne si noe om brukernes opplevelse av kvalitet etter den nasjonale kvalitetsstrategien. Det skal spesielt satses på å involvere brukere og pårørende og gi dem økt innflytelse og Evaluering av samarbeidet i Orkdal/Øyregionen skole / barnehage / PPtjenesten. Dvs innen Eierstrategi; oppfølging av eierinteresser i selskaper. Orientering av rådmannen i møtet. Til observasjon Datasystem for varsling. Orientering av rådmannen i møtet. Til observasjon Evaluering av legebem. i sykehjem innen Orientering av rådmannen i møtet. Side 22

23 Kontrollutvalget i Hemne kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Kommentar Til oppfølging medbestemmelse. KS- 19/2008 Seniorpolitikk i Hemne kommune Hemne kommune vedtar seniorpolitiske retningslinjer slik de foreligger, med følgende endring: nytt kulepunkt under punktet: Begrunnelse for å ha en seniorpolitikk: For Hemne Kommune vil det være økonomisk gunstig å innføre seniorpolitiske tiltak. Seniorpolitikken gjøres gjeldende fra vedtaksdato og skal gjelde alle ansatte som faller inn under retningslinjene fra vedtakstidspunkt. Det fremmes egen sak om budsjettregulering når det foreligger oversikt over de økonomiske konsekvensene for Det legges fram sak om kommunen skal gå over på 50 / 50 egenrisiko / utjevning fra 2009 etter at beregninger og vurderinger fra KLP foreligger. Retningslinjene evalueres etter 2 år fra vedtaksdato våren Evaluering av retn.linjer seniorpolitikk våren KS- 47/2008 KonSek Forvaltningsrevisjonsrapport vann, avløp og renovasjon i Hemne kommune Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Kostnadseffektivitet innen sektor for vann, avløp og renovasjon til etterretning og ber om at rådmannen: Til observasjon foretar en gjennomgang for beregning av vann- og avløpsgebyrer med sikte på kostnadsdekning i samsvar med kommunens egen forskrift om vann- og avløpsgebyrer. innenfor renovasjon bør det sikres at gebyrinntektene er i samsvar med den faktiske kostnaden for tjenestene. KS- 139/2008 KS- 55/2009 Forprosjekt ny barneskole / overordnet plan Sodin Konsek - Forvaltningsrevisjonsrapport - Kapital og eiendomsforvaltning i Rådmannen bes om å gjennomgå prosjektet på nytt med sikte på å redusere kostnadene, herunder vurdere følgende: En mer effektiv arealutnyttelse eksisterende bygningsmasse/nybygg Materialbruk /konstruksjoner Utforming av uteområde Behov for spesialrom / tekniske rom (eventuell sambruk rom i eksisterende bygningsmasse) Andre aktuelle kostnadsbesparende tiltak Det bes også om at en ser på behov for inventar / utstyr blant annet må det vurderes hva som kan gjenbrukes av det en har i dag. Det legges fram revidert prosjekt og reviderte kostnadsoverslag for plannemnda innen 1. april Sak KS-26/2009: Sodin Skole Forprosjekt 2. gangs behandling. Behandlet i kommunestyret Forprosjekt med alle moduler eks auditorium ble godkjent. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Kapital- og eiendomsforvaltning til etterretning. Under henvisning til revisors Status usikker Til obs. System for Side 23

24 Kontrollutvalget i Hemne kommune saker til oppfølging pr : Sak Tittel Kommentar Til oppfølging Hemne kommune anbefaling og handlingsprogram ( ) til kommuneplanens samfunnsdel, ber kommunestyret om at rådmannen prioriterer arbeidet med å utarbeide et system for eiendomsforvaltningen som synliggjør tilstand og behov for verdibevarende vedlikehold av hele kommunens bygningsmasse. eiendomsforvaltning. KS- 18/2010 KonSek forvaltningsrevisjonsrapport Oppfølging av kompetanseløftet Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Oppfølging av kompetanseløftet til etterretning og ber rådmannen følge opp revisors anbefaling om å videreføre arbeidet med kompetanseutvikling i skolen gjennom fortsatt finansiering av tiltak og ved å legge til rette for et godt samarbeid med de ansatte i valg av utviklingstiltak. Til observasjon Side 24

25 Vedlegg sak 15/2010 Saker behandlet av formannskapet Formannskapets møte /10 08/897 REHABILITERING AV RÅDHUSET SKISSELØSNINGER Vedtak: Det arbeides videre med alternativ B. 69/10 09/212 KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 53/10 - AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON GNR 40 BNR 17 Vedtak: Formannskapet vedtak i sak 53/10 opprettholdes, da det ikke foreligger nye momenter i klagen fra eier av gnr 40, bnr 17, i forhold til det som allerede er vurdert i dispensasjonssaken og som tilsier at dispensasjon kan gis. 70/10 10/1327 PLAN FOR KOMMUNAL ATOMBEREDSKAP Vedtak: Plan for kommunal atomberedskap i Hemne kommune vedtas. Planen er en delplan under Plan for kommunal kriseledelse. 71/10 10/1455 TV-AKSJONEN 2010 FLYKTNINGHJELPEN OKTOBER 2010 OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Vedtak: Lokal aksjonskomité for Hemne: Ståle Vaag leder Oddlaug B.brekken 1 repr. Fra Hero Mottak 72/10 10/1022 LSHDB - STØTTE TIL TRIVSEL- OG VELFERDSTILTAK Vedtak: Alternativ 1 Det bevilges inntil kr ,- i støtte til trivsel- og velferdstiltak til LSHDB. Midlene tas fra konto til Formannskapets disposisjon. Beløpet utbetales mot dokumenterte utgifter. Side 25

26 Formannskapets møte (protokoll foreligger ikke) 73/10 10/1537 DRØFTING AV STRATEGI - KOMMUNEØKONOMI 74/10 09/567 REGNSKAP / ÅRSBERETNING /10 10/83 ÅRSRAPPORT /10 10/377 NYE OMSORGSBOLIGER RØNNINGSBAKKEN - VEIVALG ALTERNATIVE LØSNINGER 77/10 10/642 FORSKRIFT - GEBYRER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS /10 10/987 ØKONOMIRAPPORT 1/ /10 10/1566 DELEGERING FRA KOMMUNESTYRET TIL RÅDMANN / DRIFTSUTVALG - BYGGESAKSDELEN AV PLAN OG BYGNINGSLOVEN 80/10 09/1317 NÆRMILJØANLEGG - SANDVOLLEYBALLBANER KYRKSÆTERØRA FORSKUTTERING AV ANLEGGSKOSTNADER 81/10 10/756 FORDELING AV KULTURMIDLER /10 10/757 TILSKUDD TIL DRIFT OG INVESTERING - FORSAMLINGSHUS /10 10/1288 VEILEDNINGSSENTERET FOR PÅRØRENDE TIL RUSMIDDELAVHENGIGE I MIDT-NORGE - SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFTSMIDLER 84/10 10/1193 SAMSPLEIS AS - TEGNING AV KAPITAL I HALSAFJORDEN TUNELLSELSKAP AS 85/10 10/562 SØKNAD OM LEIE AV KOMMUNENS LAGER, SPISEROM OG GARASJE I HAUGØYAN Side 26

27 HEMNE KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 22/2010 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 033 Arkivsaknr: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saksdokumenter: Ingen. Side 27