Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Protokoll Møte: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF Dato og tid: , kl Tilstede: , kl Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Fra Brukerutvalget Øystein Winje (leder), Rune Kløvtveit (nestleder), Ellen Strande, Kari Melby, Marie T.B. Bjerke, Jørund Schwach, Vegard Bahus, Rita Andersen, Torkel Bache, Erna Hogrenning, Bjørn Moen (deltok ikke 4. februar til 12.00), Anne Lisbeth Syvertsen. Fra Helse Sør-Øst RHF Martha Østbye, spesialrådgiver (fra 3. februar til 12.00). Ida-Anette Kalrud, sekretær (til 3. februar til 14.00). Innledere Sak Dialog/orienteringer: Direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard. Sak Implementering strategi for kvalitet og pasientsikkerhet: Direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard. Direktør kvalitet og fagområder Ole Tjomsland og spesialrådgiver Bente Brandvik deltok på video. Sak Metodevurderinger: Direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard. Sak Nyfødtintensiv Oslo universitetssykehus HF: Direktør Medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard. Spesialrådgiver Kirsti Tørbakken deltok på video. Sak Åpen Post direktør Medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard. Sak Økonomisk langtidsplan v/økonomidirektør Hanne Gaaserød og plansjef Torstein Pålsrud. Direktør Behov og bestilling Pål Christian Roland deltok på video plass. Sak 016- Strategi for pasient- og pårørendeopplæring: daglig leder regionalt nettverkskompetansesenter for pasient- og pårørendeopplæring Mirjam Smedsrød. Sak 017-: v/spesialrådgiver Thomas Vestre Hansen deltok på video fra v/spesialrådgiver Thomas Vestre Hansen. Forfall: Referenter: Eric L. Johanssen, Lisbeth Myhre, Tove Larsen, Ida-Anette Kalrud og Martha Østbye Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Innkalling og saksliste godkjent Sak nr Sak/merknad Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Protokoll brukerutvalgets møte 17. og 18. desember.2013 Protokollen vedtas. Referat arbeidsutvalgets møte 16. januar Referatet tas til orientering. Tilbakerapportering Tilbakerapporteringen tas til orientering. Dialog/orienteringer v/direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard Kort om status i helseforetaksgruppen. Oppdragsdokumentet, herunder helseministerens sykehustale med vekt på tilgjengelighet. Og ventetider, brukerorientering av helsetjenesten, samt brukere som endringsagenter og kvalitet og pasientsikkerhet, samt prioritering av psykisk helsevern og TSB. Styresaker og andre dagsaktuelle saker. Redegjørelsen tas til orientering Innspill til årlig melding og brukerutvalgets årsrapport Første utkast BU tekst etter møte 21. februar. Årsrapporten for brukerutvalget vedtas med de endringer som fremkom i møtet Dialog om forslag til plan for implementering av Regional strategi for kvalitet og pasientsikkerhet v/ direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard Arbeid mot ledelsen, direktører, fagdirektører. Bruke piloter i endringsarbeid, gjenbruke gode erfaringer. Koordinatorer i RHF et med ansvar for innsatsområder i strategien. Myndiggjøre brukerutvalgene i helseforetakene. Pasientsikkerhet som tema i alle styremøter. Opplæring av brukerutvalgsmedlemmer i kvalitets- og pasientsikkerhetsarbeid gjennom modulbasert opplæringsprogram. De mange gode initiativer i helseforetakene må spres i foretaksgruppen. Det regionale helseforetaket må bidra til å understøtte og spre disse, og initiere piloter der man ser det er utfordringer som ikke er adressert. Betydningen av at brukerutvalgene gjennom sin medvirkning bidrar til implementering Side 2 av 6

3 og oppfølging av tiltakene i pasientsikkerhetsprogrammet understrekes. Brukerutvalget støtter hovedpunktene i fremlegget om implementering av regional strategi for kvalitet og pasientsikkerhet, herunder bruk av pilotprosjekt Orientering/innspill styresak om metodevurderinger v/direktør medisin og helsefag Alice Beathe Andersgaard Spørsmål og dialog: Etikk, ikke alle diagnoseområder har like sterke talspersoner. Bruke erfaringer fra andre land, primært nordiske. Hva skal nedprioriteres? Aktivt forhold til dette? Likeverdighet ikke bare mellom diagnoser, men også funksjonsnedsettelser. Oppfølging med sikte på livsstilsendringer når pasientene kan få samme resultat uten bruk av medikamenter. Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering og gir sin tilslutning til at det etableres system for felles metodevurderinger. Brukerutvalget slutter seg til kriteriene og ber Helse Sør-Øst RHF vurdere innspillene i møtet. Brukerutvalget ber videre Helse Sør-Øst RHF vurdere om det er mulig å forenkle utredningsog beslutningssystem, samt sikre transparens i prosess samt at resultatene publiseres. Brukerutvalget ber om å få saken til behandling når den er ferdig og før styrebehandling 009- Nyfødtintensiv Oslo universitetssykehus HF Innledning v/ Vegard Bahus Brukerutvalget mener Helse Sør-Øst RHF ikke har fulgt opp situasjonen ved Nyfødtintensivavdelingen, Rikshospitalet godt nok siden den bekymringsfulle situasjonen for pasientene og deres pårørende ble avdekket høsten BU mener tilsynssaken fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus burde vært unngått ved at man tidligere hadde grepet inn overfor Oslo universitetssykehus HF gjennom å stille krav i oppdragsdokumentet. Brukerutvalget er enig med fagrådet for nyfødtmedisin i at Helse Sør-Øst RHF bør ha særskilt fokus på å følge opp at Oslo universitetssykehus HF utarbeider konkrete planer ift bemanning, utarbeider en bemanningsnorm hvis dette ikke finnes, og utarbeider konkrete planer ift hvordan få et stabilt personale med nødvendig fagkompetanse med fastsatte tidsfrister for måloppnåelse Åpen post - direktør medisin og helsefag (behandlet mot slutten av andre møtedag). Alice Beathe Andersgaard sin oppsummering etter deltagelsen i brukerutvalget: Hva hører jeg og hva tar jeg med meg? Brukerutvalget sluttet seg til helseministeren utsagn om at brukere og pasienter i sentrum, som premissgivere. Nyfødt-intensiv Helse Sør-Øst RHF følger opp saken mot Oslo universitetssykehus. Konklusjon fra annet møte om 3.3. meldinger. Brukerutvalget konkluderte annerledes enn en faggruppe verdifullt med flere synspunkt. Side 3 av 6

4 Innspill til ØLP: brukerutvalget mener at TSB og psykisk helsevern må prioriteres. Behov for å arbeide sammen for å nå mål innen tilgjengelighet og kvalitet/pasientsikkerhet Oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartement Dialog om saker/tema i oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartementet som brukerutvalget spesielt vil følge opp: Brukerutvalget vil særlig følge opp: Ventetider. Andel tvangsinnlagte. Kreft, forløpstider. Kompetanse i helsevesenet. Øvrige saker brukerutvalget ønsker å prioritere er: Sykehusinfeksjoner 3 %, Helse Sør-Øst mål. Eldre. Akuttmottak Invitasjoner, deltagelser og konferanser Regionalt fagråd for nyfødtmedisin, fødsels- og svangerskapsomsorg: Vegard Bahus samt ett medlem fra brukerutvalget ved Oslo universitetssykehus HF. Fornyingsstyret IKT: Øistein Winje. Saker til orientering, innkommet post Notat om tilleggsanskaffelser TSB, rehabilitering og psykisk helsevern. Høring behandlingslinje rehabilitering barn. Høring på plan for organisering, prioritering og lokalisering av avtalespesialister i regionen mot Behandlingslinje rehabilitering barn: Kari Melby, Vegard Bahus og Rune Kløvtveit lager utkast høringsuttalelse. Avtalespesialister: Torkel Bache og Jørund Schwach lager utkast til høringsuttalelse Økonomisk langtidsplan v/økonomidirektør Hanne Gaaserød, direktør behov og bestilling Pål Christian Roland og plansjef Torstein Pålsrud. Dialog om: Målene er satt tilstrekkelig høyt i forhold til forventinger? Ytterligere funksjonsfordeling. Regimer for sykehusinfeksjoner. Kompetanse. Bemanning i akuttmottak videreføre en god trend. Kompetanse kjernestab som sikrer at vikarbruken ikke blir for høy. Redegjørelsen tas til orientering. Brukerutvalget ber om at målene i Økonomisk langtidsplan harmoniseres med føringer og Side 4 av 6

5 målkrav i oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartementet. Brukerutvalget mener det i lagtidsplanen bør legges opp til større vekst innen TSB og psykisk helsevern enn innenfor somatikk. Brukerutvalget er for øvrig opptatt av videre innføring og standardisering av IKT løsning samt at det gis føringer om å sikre basiskompetanse og redusere vikarbruk Reiseutgifter barn som pårørende Innledning v/ Vegard Bahus om hovedtrekk i notat til Helse Sør-Øst RHF. Brukerutvalget ber om at Helse Sør-Øst tar opp spørsmålet om reiseutgifter for barn som pårørende med Helse- og omsorgsdepartementet og at Helse Sør-Øst RHF gir tilbakemelding om hvordan saken følges opp Pasient- og pårørendeopplæring og Helsefilm v/mirjam Smedsrød, enhetsleder Regionalt nettverkskompetansesenter for læring og mestring i Helse Sør-Øst, Sørlandet sykehus HF Dialog om Opplæring som forebygging Finansiering av pasient- og pårørendeopplæring /lærings- og mestringssentrene Informasjon inngår som del av pasient- og pårørendeopplæring og må innarbeides i behandlingskjeden. Behov for oversikt over tilgjengelige tilbud. Avtalene med kommunene? Brukerutvalget tar vedtatt strategi for pasient- og pårørende opplæring til orientering. Innspillene fra brukerutvalget bes ivaretatt i oppfølgingen. Brukerutvalget ber Helse Sør-Øst RHF etterspørre hvordan helseforetakene følger opp strategien og hvordan brukerutvalgene i helseforetakene er involvert. Brukerutvalget vil løfte fram samarbeid om likemannstjenesten Publisering av 3-3-meldinger på internett - Hvordan gjør vi det best? v/spesialrådgiver Thomas Vestre Hansen Brukerutvalget slutter seg til føringen om at 3.3. meldinger skal publiseres i anonymisert form og i sin helhet og på standardisert måte. Publiseringen bør være søkbar og presenteres likt fra helseforetakenes hjemmeside Tilskudd brukerorganisasjoner v/spesialrådgiver Martha Østbye Redegjørelsen tatt til orientering. Fra brukerutvalget deltar Rune Kløvtveit, Rita Andersen og Jørund Schwach med råd til Helse Sør-Øst RHF om fordeling av tilskudd Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan. Oversikt over saker behandlet i Side 5 av 6

6 Tatt til orientering Eventuelt. Side 6 av 6