Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Foreløpig protokoll Møte: Dato og tid: Tilstede: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF , kl , kl Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Fra Brukerutvalget Øistein Winje (leder), Rune Kløvtveit (nestleder), Ellen Strande, Kari Melby, Maria T.B. Bjerke, Jørund Schwach, Torkel Bache, Erna Hogrenning, Rita Andersen, Bjørn Moen, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, Anne Lisbeth Syvertsen, Leif N. Larsen, Svein Graabræk, Erna Hogrenning, Vegard Bahus (kom kl dag 2) Forfall: Fra Helse Sør-Øst RHF Knut Even Lindsjørn, samhandlingsdirektør, 15. april 2015 fra kl til Martha Østbye, spesialrådgiver Ida-Anette Kalrud, rådgiver Innledere Andreas Brunvoll, Leder fornyingsstyrets programkontor - Sak Thomas Vestre Hansen, spesialrådgiver Sak Cathrine Lofthus, administrerende direktør Sak Vibeke Herikstad, leder Regional MinJournal Sak Hanne Narbuvoll, helsedirektoratet Sak Philip Skau, SKDE (nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistere) Sak Ole Tjomsland, Direktør kvalitet og fagområder Sak Ingebjørg Næs, Spesialrådgiver Sak Vegard Bahus (dag 1) Referent: Martha Østbye og Ida-Anette Kalrud Sak nr Sak/merknad Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent Protokoll brukerutvalgets møte 10. og Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Protokoll godkjent Referat arbeidsutvalgets møte Referat tatt til orientering med endring fremkommet i møtet Tilbakerapportering Brukerutvalget har i perioden bl.a. deltatt i Nettverk lungerehabilitering Møter om anskaffelser radiologiske tjenester Nettverk rehabilitering kreft Erfaringskonferanse pakkeforløp Kreftrådet Brukerutvalget Sykehuset Østfold HF Åpning ny avdeling Briskeby kompetansesenter Møte Pasientreiser Fagråd mage-tarm Møte legemiddelhåndtering Styringsgruppe prehospitale tjenester Nettverksmøter pasientreiser Raskere tilbake Innspill programkomite rehabiliteringskonferanse Styremøte AU- møte MBO- kurs for brukerrepresentanter i arbeid med pasientforløp Beslutningsforum Ekspertgruppe nasjon helse og omsorgsplan Møte med pasient og brukerombud o Felles styreseminar styrer for RHFer i Bodø, ventelistearbeid og grønt sykehus miljøsertifisering av sykehus. Redegjørelsene tas til orientering Digital fornying Innledning v/andreas Brunvold, programkontoret Digital fornying Spørsmål og dialogpunkter Elektronisk samhandling og deling av pasientinformasjon mellom tjenesteytere Kapasitet helpdesk/servicefunksjon Brukermedvirkning og prioritering o Være tydelige på prioritering av funksjonalitet som er viktige for brukere o Sette seg grundig inn i og følge opp utvalgte områder. Redegjørelsen tas til orientering, saken settes opp på dagsorden igjen innen kort tid. Brukerutvalget gir sin fulle støtte til at Helse Sør-Øst prioriterer nødvendig utvikling innen IKT basert på stor grad av standardisering av løsninger på alle nivå. Det beklages at Helse Sør-Øst av økonomiske og personellmessige årsaker ikke fant å kunne prioritere regionalt forbedrings- og avvikssystem i denne gang. Brukerutvalget ber om at det arbeides for regional standardisering på lenger sikt. Brukerutvalget har prioritert Min Journal og vil følge opp dette videre. Brukerutvalget ønsker ytterligere en brukerrepresentant inn i styringsgruppen for Digital Side 2 av 7

3 fornying Styrets årsplan, brukerutvalgets saker og planer. Årsplaner tas til orientering. Følgende saker best satt på dagsorden innen kort tid Evaluering av pakkeforløp Strålekapasitet Utbygging integrerte ettervern TSB Retningslinjer brukermedvirkning og brukerutvalg Innledning v/øistein Winje Brukerutvalget gir leder og nestleder fullmakt til å samarbeide med øvrige RHF og deres brukerutvalg om å lage forslag til retningslinjer for brukermedvirkning, jf foretaksprotokoll av 7. januar Konferanser, invitasjoner og deltagelser Interregionale oppnevninger Observatør Pasientreiser ANS FUBE Implementering av kommunikasjonstrening for leger Kunnskapsutvikling og god praksis helhetlig pasientforløp Regionalt senter for Astma og Allergi Oppnevning i perioden Pasientforløp Prosjektgruppa kunnskapsstøtte, Sykehuset Innlandet HF Arbeidsgruppe desentralisert strålekapasitet Konferanser Pasientsikkerhetskonferansen 24. september Samhandlingskonferansen 30. november og 1. desember Videreføre de representantene som sitter i dag, men med Leif N. Larsen som observatør og Alf Magne Bårdslett som vararepresentant. Arne Moe fra brukerutvalget Vestre Viken Maria Bjerke Anne Lisbeth Syvertsen Rita Andersen Henvendelse til brukerutvalget ved Oslo universitetssykehus HF for å få brukerrepresentant fra Astma og Allergiforeningen. Jørn Pettersen, brukerutvalget Akershus universitetssykehus HF Rune Kløvtveit Erna Hogrenning Svein Graabræk og Torkel Bache i tillegg til Maria Bjerke som er påmeldt tidligere. Kari Melby, Anne Lisbeth Syvertsen, Ellen Strande, Rita Andersen, Kenneth Arctander melder interesse og setter av datoene. Side 3 av 7

4 Helsekonferansen 6. og 7. mai Kunnskap i fjæra mai Fevikskonferansen 3. og 4. juni Deltagelse vurderes nærmere når fristen nærmer seg. Torkel Bache og Maria Bjerke Rune Kløvtveit Maria Bjerke, Anne Liseth Syvertsen og Rune Kløvtveit Behovsvurdering - radiologiske tjenester for v/ Thomas Vestre Hansen, spesialrådgiver Kapasitet HF, driftstid og bemanning Mulighet for å sette begrensninger på lønn hos private avtalepartnere? Elektronisk overføring av resultat. Markedsføring av avtalepartens private kapasitet. Brukerutvalget tar behovsvurderingen til orientering og ber om at innspill fremkommet i møtet vurderes Saker til orientering, innkommet post - Tilsynsmelding Årsrapport fra Kontoret for fritt sykehusvalg FFO møte om infusjonsbehandling vs. hjemmebehandling (muntlig) - Budsjettsituasjon ved helseforetaket SiV henvendelse fra FFO Vestfold Sakene tas til orientering Kontaktpersonordningen oppfølging Mandat godkjennes med endringer fremkommet i møtet Sak fra BU Diakonhjemmet om psykologtilbud i somatikken Innledning v/øistein Winje/Rune Kløvtveit Kapasitet Prioritering Forbeholdes pasienter og pårørende med store behov Øvrig helsepersonell bør ha sosialpsykologisk kompetanse/erfaring Brukerutvalget tar saken til orientering og ber om at brukerutvalgets representanter i fagråd psykisk helsevern tar opp saken for diskusjon i fagrådet Årlig melding status fra kontaktpersoner Innledning v/øistein Winje og Rune Kløvtveit Kontaktpersonene redegjorde for årlig melding for helseforetak/sykehus og årsrapporter fra brukerutvalgene. Side 4 av 7

5 Brukerutvalget tar redegjørelsene til orientering og trekker spesielt fram årsrapport fra brukerutvalgene ved Sykehuset Innlandet HF og Sykehuset Østfold HF som relevante og informative. Kontaktpersonene sjekker at brukerutvalgenes årsrapporter ligger på nett, gir tilbakemelding om hvordan regionalt brukerutvalg gjennomgår årsrapportene og oppfordrer til at brukerutvalgene bestreber seg på å følge veileder for årlig melding og årsrapport Årlig melding alle helseforetak og sykehus om brukermedvirkning og brukererfaringsundersøkelser Ulikheter i hvordan brukerutvalgene i helseforetakene og private sykehus involveres i hovedprosesser. Hvem som er med i arbeid med funksjonsfordeling på ulike nivå. Oppfølging standardisering og ulikheter i kvalitet innenfor ulike sykehusområder. Brukerutvalget mener at Martina Hansens hospital bør motiveres til å se nytteverdien i å ha et brukerutvalg. Helse Sør-Øst RHF bes om å ta opp spørsmålet om brukerutvalg med Martina Hansens hospital. Brukerutvalget vil henvende seg til FFO Akershus og Vestre Viken HF om oppfølging av spørsmålet ovenfor Martina Hansen. Brukerutvalget gir leder fullmakt til å bidra i møter mellom Helse Sør-Øst RHF, Kunnskapssenteret og helseforetak i regionen om bruk av PasOpp på post/klinikk nivå Brukermedvirkning i forskning Innledning v/øistein Winje Helse Nord RHF har ledet arbeidet med å lage forslag til retningslinje for brukermedvirkning for forskning. Denne har vært på høring og er nå godkjent på det nasjonale AD møtet. Retningslinjen styrebehandles i de regionale helseforetakenes styrer. Brukerutvalget gir tilslutning at det i Helse Sør-Øst RHF må tas sikte på brukermedvirkning i strategiske fora. Leder for fullmakt til videre dialog med Helse Sør-Øst RHF i saken og kommer tilbake til brukerutvalget med informasjon Kompetanseområder Innledning v/rune Kløvtveit Listen over kompetanseområder tas til orientering. Brukerutvalgets medlemmer vil prioritere fordypning i områdene og deltagelse i konferanser, fagråd o.a. innen områdene etter nærmere avtale Mål Innledning v/øistein Winje og Rune Kløvtveit Evaluering og forbedring må tydeligere inn Arbeidsutvalget bearbeider innspillene. Side 5 av 7

6 Måldokumentet legges fram for brukerutvalget i neste mote for vedtak Dialog/orienteringer fra adm.dir Cathrine Lofthus: status i foretaksgruppen: Ventetider og fristbrudd: o Ventetider i forløpet o Ventetider ventende o Ventetider avviklede Glemt av sykehuset Pasienter som ikke møter Styresaker: Gjennomgang styresakene. Andre dagsaktuelle saker Helsedirektoratet anbefaling volum og kvalitet på kreftkirurgi. Synspunkt fra brukerutvalget ønskes, eventuelt gjennom brukerrepresentant i Kreftrådet. Rammeavtale avtalespesialister Fritt behandlingsvalg gikk igjennom på stortinget 14. april spennende hvordan HSØ skal løse det. Ytterligere løft fro brukermedvirkningen. Redegjørelsen tas til orientering MinJournal/Innsyn i journal Innledning v/vibeke Herikstad, Oslo universitetssykehus HF, leder Regional MinJournal Standardisering Nytte for pasienter og helsetjenesten Samtykkekompetanse Interregionalt samarbeid Brukerutvalget viser til tidligere vedtak om prioritering av MinJournal. Brukerutvalget ønsker standardisering av dokumenter som gjøres tilgjengelig gjennom MinJournal, men har forståelse for at det skjer gradvis i de enkelte helseforetakene Brukerutvalget mener at innsyn i dokumenter om pasientene vil bidra til bedre kvalitet i informasjonen. Brukerutvalget forutsettes at nødvendige tiltak treffes for å ivareta pasientinformasjonssikkerhet. Brukerutvalgets medlemmer i styringsgruppen avtaler deltakelse i seminar 27. mai Kvalitetsindikatorer og kvalitetsregistrer innledninger v/ Hanne Narbuvold Helsedirektoratet Philip Skau nasjonalt servicemiljø for medisinske kvalitetsregistre Ole Tjomsland og Ingebjørn Næs, Helse Sør-Øst RHF Dialog om Utvikling bruk og prestasjon av informasjon om kvalitet. Brukerutvalget støtter nasjonalt og regionalt arbeid med kvalitetsregistre og indikatorer og ber om at Helse Sør-Øst RHF i enda større grad bidrar til åpenhet og bruker resultat fra Side 6 av 7

7 Eventuelt kvalitetsregistre og kvalitetsindikatorer i styring og oppfølging av helseforetakene, herunder sikrer at indikatorer blir brukt til forbedring av klinisk praksis. Brukerutvalget støtter satsning på brukermedvirkning og ønsker gjennomgående brukermedvirkning på alle nivå i dette arbeidet. Brukerutvalget vil gjennom sine organisasjoner søke å bidra til at det opprettes registre også psykisk helsevern, TSB og habilitering og rehabilitering Brukerutvalget vil holde oppmerksomhet også på kvalitet på fagområder som ikke enda omfattes av kvalitetsregistre og indikator. Nasjonale myndigheter oppfordres til å utvikle indikatorer og registre som omfattes hele pasientforløp. 1) Dialog med Knut Even Lindsjørn samhandlingsavtale barn Oppfølging av ruspasienter i overgang mellom langtidsbehandling og hjemkommunen Fastlegenes rolle i samhandling / praksiskonsulentordningen Avtalespesialistenes rolle i samhandlingen 2) Foredrag SiV, Kari Melby eventuelt Øistein Winje. Side 7 av 7