Administrasjonens årsmelding 2013

Transkript

1 Administrasjonens årsmelding

2 Styre og personale... 3 Åpningstider... 3 Publikumsbesøk... 3 Regnskap... 4 Planarbeid... 5 Kompetansebygging/Kurs/Seminar/Møter... 5 Faglige kurs og møter avholdt ved museet... 5 Hms-arbeid... 6 Formidling... 6 Aktivitetsdager og arrangement Museumsbutikk og landhandel... 7 Markedsføring... 8 Publikasjoner/rapporter... 8 Samarbeidspartnere... 8 Samlingene... 9 Rådgivning/Uttalelser/foredrag/befaringer Buskerud Museumskrets Konsolidering i Buskerud

3 Styre og personale Styret for Stiftelsen Hallingdal Museum har i 2013 bestått av: Fra Nes Museumslag: Tonje Myre, vara: Toril Svenkerud. Fra rådet: Hans Bekken, Flå kommune (styreleder), Knut Medhus, Hol kommune (nestleder), Liv Rosèn, Gol kommune, fra Buskerud Fylkeskommune: Inger Brit Vindegg, personlig vara Bjørn Trengereid. Fra de ansatte: Magnhild Bærøe, personlig vara Finn-Tore Lindahl. Varamedlemmer 1. Helga Søland, 2. Astrid Halland, 3. Ola Terje Oleivsgard. Det har vært avholdt 7 styremøter og to rådsmøter i løpet av året. Personalet har i 2013 bestått av: Museumsstyrer: Marit Holme Mehlum, 100%. Kontorleder/nestleder: Annette Kjær Riechert (80%). Museumspedagog: Magnhild Bærøe (100%). Konsulenter: Birgitte Lindhjem ( 100%). Konservatorer: Aud Eidal Berg ( 80%) og Gro Randen (50%). Arkitekt Finn-Tore Lindahl (60%). Håndverkere: Formann Tor Johan Syversrudengen (50%) (fram til 1.9), Tomas Nørstebø (100%), (fram til 15.8.), Driftsleder: Knut Andre Haraldset Huse (fra 1.7.), Guttorm Larsen (50%) og Helge Myrheim (50%). Renholdere: Gro Anita Krusedokken (20%), Vanja Fossly, timebasert (Hol) (fram til ), Wibecke Hallingstad (fra 29.7). Sesongpersonale og midlertidig ansatte: Nesbyen: Tuva Huseby, Knut Berg, Sigrid Lien Sagabråten (onsdager), Elise Haavelmoen (onsdager) og Sabine Beckel. Skogsrydding: Håkon Lindahl og Vemund Blyverket. Hemsedal Bygdatun: Siri og Trygve Thorson. Ål Bygdamuseum: Stein Witteveen og Teun Witteveen. Hol Bygdemuseum: Solfrid Ellinor Myran og Mari Moen. Gamlekyrkja i Hol: Aurora Bakken. Dagali Museum: Edel Therese Jakobsen. Gol Bygdamuseum: Wilhelm Wøllo. Vaktmestere: Jan Kronstad (50%) til 1.7 og Wilhelm Wøllo (timebasert). Midlertidig ansatte: Primusregistrering: Vibeke Hjønnevåg (40%). Håndverker Tore Lystad (vikar for Tomas Nørstebø fra 1.10). Åpningstider Åpningstidene har stort sett vært som i Publikumsbesøk Hallingdal Museum, Nesbyen

4 Gol Bygdemuseum Ål Bygdamuseum Hol Bygdemuseum (inkl. Dokken) Gamlekyrkja i Hol Dagali Museum Hemsedal Bygdatun Totalt alle avdelinger: Kommentar: Totalbesøket ved Hallingdal Museum er stort sett det samme som i Den største nedgangen har vært ved avdelingen på Nesbyen, med 252 personer. Større arrangementer som «Emigrantspelet», som ikke ble vist i 2013 samt noe lavere utleietall er årsaken til dette. Det har i forhold til tidligere år vært besøksrekord på alle de tre faste arrangementene «Vinterdag», «Markens Grøde» og «Jul på Museet» på Nes. Nedgangen på Hol skyldes at Holsdagen ble flyttet til Bygdahall på grunn av regn. Besøket ved de øvrige avdelingene er forholdsvis stabile, men både Gol, Hemsedal og Dagali har en framgang. Regnskap Oversikt over mottatte tilskudd/midler/gaver/sponsormidler Nes Prestegjelds sparebank (kontraktsponsing) ,- Nes Prestegjelds sparebank (rydding, Gudestien) ,- Hemsedal Turistkontor (kompensasjon for tap av billettinntekter ved bruk av Hemsedalskortet og utvidet åpningstid) ,- Hovedorganisasjonen VIRKE tilskudd til studietur Hallingdal Kraftnett AS, til strøm i skulestugu i Nord-Hovet 1.500,- Riksantikvaren via fylket midler til taket på Leksvollåven ,- Nes Museumslag 4.000,- Nes historielag sponsing av datautstyr til lydopptak ,- Gave etter Ola Syversruds bortgang 3.950,- 100-årsgave, Flå kommune (rest) 4624,- Fylkesmannen i Buskerud, slåttenga Skaga ,- 4

5 Tilsagn fra Stiftelsen Uni til sikringstiltak i ,- Tilsagn på formidlingsprosjektet «Mat frå jord til bord» fra Sparebankstiftelsen DNB Planarbeid Sikringsplan for Hallingdal Museum oppdatert i Kompetansebygging/Kurs/Seminar/Møter Personalet har i løpet av 2013 deltatt på følgende kurs/seminarer/møter: Hallingdalkonferansen på Gol. Arrangør: Hallingdal Expo. «Sæt handling på museumsbutikken strategier til indtjening og udvikling», København. Arrangert av Organisationen Danske Museer. Seminar: Om konsolidering av musea i Buskerud. Lampeland. Arr: Buskerud Fylkeskommune. Kurs i publikumsutvikling, Drammen. Arr: Buskerud Fylkeskommune. Seminaret «Flatbrød og sirkus» (Den kulturelle skolesekken), Oslo. Arr: Norsk Kulturråd. Seminaret «Permakultur og skoghagevandring», Aurland. Arr: Sogn Jord- og Hagebrukskule. Brannvernlederkurs, Torpomoen. Studietur til Hardanger og Voss. Alle ansatte. Arr: Hallingdal Museum. Når arbeidsforhold forandres, Oslo. Arr: Stafo/MAF Worshop på Gol i regi av regionrådet og Hallingdal Reiseliv/Visit Hallingdal vedrørende ny profil for Hallingdalsregionen. Besøk på Sovereign Hill Museum i Ballarat, Victoria. Faglige kurs og møter avholdt ved museet Temalørdager i Tandbergbygget: Utflagging av norske kulturbedrifter ved Anne Hilde Røsvik Den unødvendige svolten ved Olav Randen Stadnamn fortel historie ved Margit Harrson 5

6 Landskap i endring ved Oskar Puschmann Andre arrangement: Mathaustkveld. Fermentering av grønnsaker. Samarbeid med Ål bygdekvinnelag. Urtekveld på Ål Helsekost. «Hovudplagg for ungar i øvre Hallingdal før og no». Lysbildeforedrag ved Hol Bygdemuseum for Hol Husflidslag. Hms-arbeid Det er inngått avtaler med Hadding Elektro om internkontroll for el-sikring Formidling Utstillinger Hol Kløvjing og kløvutstyr (Hol BM) Norsk Barneblad (Hol BM) Hol i målarkunsten (Tingstugu). Nes XX13 Utstilling i forbindelse med stemmerettsjubileet. Mette Tronvoll: Dagalisuiten Dagali Fotografen Mette Tronvoll med utstillingen «Dagalisuiten». Digital formidling Fotograferte gjenstander ved Hallingdal Museum som er lagt inn på Primus og Digitalt Museum. Hallingdal Museum har fått lagt inn vel 50 bilder på Google Art Project. Museet er aktiv på Facebook og bruker sosiale medier for å nå ut til folk, noe som har gjort at vi nå har 752 «likes». Websidene oppdateres jevnlig og er en viktig del av formidlingen. Skilt Det er satt opp skilt ved Kolsrudstugu, Staveloftet, Villandstugu og Trøymstugu. Skole/barnehage Midler fra Sparebankstiftelsen til skolesekkprosjektet «Fra Jord til Bord» på Ål bygdamuseum gjør at det har vært arbeidet med planleggingsarbeid for dette prosjektet i «Fra kokegrop til mikrobølgeovn, mat uten strøm» gjennomført i Hol og Ål. 6

7 Aktivitetsdager og arrangement. Vinterdagen ble gjennomført som vanlig i vinterferien. Moder Jord-dagen feiret i Nigardstugu og Ål Bygdamuseum i samarbeid med frivillige fra Nigardstugu. 17. mai arrangementer på Ål Bygdamuseum og på Nes. Aktivitetsonsdagene (7 stk.) på Nes med hjelp fra Nes Museumslag og Nes Husflidslag ble også i år gjennomført med bra besøk. Jenta i Staveloftet ble spilt hver onsdag. St. Hans feiring på Ål Bygdamuseum Slåttedager på Hemsedal Bygdatun, Gol Bygdamuseum, Ål Bygdamuseum, Dokken i Sudndalen og på Hallingdal Museum, Nesbyen Olsokarrangementet i år var framvisning av Jubileumsfilmen fra Hallingdal Folkemuseum fra 1949 av Sundsdal. Samarbeid mellom Nes Historielag og Hallingdal Museum. Filmen ble vist i kinoen og mer en 100 personer møtte fram. Kirkekaffe på Gol Bygdamuseum. Åpen dag for bygdefolk gjennomført ved Hol Bygdemuseum. Bra besøk og mulighet for å få opprettet en venneforening i Hol. Markens Grøde, et annerledes matarrangement, er et fast arrangement i høstferien. Tema i 2013: Sau. Boklansering på Nes: Dølaminne Nes «Jul på museet» på Nes med publikumsrekord på nesten 400 personer. Søndag 1.12 var det kveldsvandring på museet på Nes. 2. klasse fra bachelorutdanningen i lysdesign ved Høgskolen i Buskerud belyste sider ved museet vi vanligvis ikke får øye på. I mørket var det også guidede turer på jakt etter fjøsnissen med formidling av overtro på og 1800-tallet. Museumsbutikk og landhandel Vi forsøker å holde fram med å finne kvalitetsprodukter som på en eller annen måte relaterer til museet, og mener fortsatt at det er veldig viktig at vi ikke giver kjøp på denne intensjonen. Det skal være en rød tråd mellom museumsbutikk, landhandel og samlinger. Salget har gått bra gjennom året og nye produkter har kommet til. Blant annet kan vi nå tilby en flott paraply med rosemaling. Undersiden av paraplyen er en kopi av et panel fra Kolsrudstugu, malt av Herbrand Sata. 7

8 Det er fortsatt en utfordring å gjøre butikken kjent som et tilskudd til handelslivet på Nes: Vi prøver å nå ut til fler kunder/besøkende via Facebook. Landhandelen som er åpen på sommerstid og på våre faste arrangementer er et populært møtested - akkurat som det har vært opp gjennom historien. Det er især økologiske matvarer som er populære. Markedsføring Egen arrangementsbrosjyre og plakat for 2013 utgitt samtidig som vår tidligere oversiktsbrosjyre ble trykket opp igjen. Det er annonsert i Hallingdølen både i papirutgaven og nettutgaven. Annonser også i Nes og Flå Menighetsblad, Venture Norway, Tidsskriftet Levende Historie og Listen (utstillingskatalog). Publikasjoner/rapporter Dølaminne 2013 Kjell Snerte og Marit Holme Mehlum har vært redaktører for Dølaminne Aud Eidal Berg er for øvrig ansvarlig for abonnementslister m.m. og er museets kontaktperson for Dølaminne. Hun deltar på alle styremøter og årsmøtet og administrerer også post og bank i forbindelse med årboka. Sigmund Øen har ført regnskapet i Artikler i Dølaminne 2013 av de ansatte ved museet: Gro Randen: «Det tilla og det hulla. Det læt og det græt, det dryp og det renn». Dokumentasjonsrapport Det er laget dokumentasjonsrapport fra arbeidet med å male kleven i Øvrevollseiestugu. Samarbeidspartnere Hallingdal Museum er svært takknemlig for samarbeidet med museumslag, historielag, husflidslag og andre som gjør en stor innsats for museet. Det er lagt ned mange timer med dugnad og frivillig arbeid. Nes museumslag: Medlemmer av museumslaget har trofast stilt opp til aktivitetsonsdagene, noe som trekker et stort publikum. Museumslaget har vaskedugnad og stod for kafeen 17. mai. Museumslagets selvbetjente bruktbokhandel i den gamle billettkiosken fungerer bra. Høsttakkefesten for medhjelpere ble arrangert av museumslaget etter endt sesong. Hallingdal Historielag: Samarbeidspartner om årboka Dølaminne. Ål Museumslag har hatt arrangement under folkemusikkdagene og 17. mai-frokost. 8

9 Ål bygdekvinnelag: Samarbeid om kurs i fermentering av grønnsaker. Nigardstugu i Ål har deltatt i forbindelse med Moder Jord arrangement på Ål Bygdamuseum. Gol Museumslag har hjulpet til med rydde- og vaskedugnad før sommersesongen. Laget arrangerte også i år kirkekaffe. Museumslagslederen har i tillegg hatt omvisninger for diverse interesserte grupper/skoleklasser. Dagali Museumslag har stått for arrangement under Dagalidagan og kunstutstilling ved Mette Tronvoll. Dokkens Venner er til stor hjelp for gjennomføringa av arrangementene i Dokken. Nes historielag har fortsatt arbeidet med å digitalisere og tekste fotografier. «Nes i bilder 2» skal gis ut i Nesbyen Rotary, Lions Nesbyen og Nes kvinne- og familieforbund har raket museets uteområde på Nes. Nes husflidslag: Samarbeidspartner ved Jul på museet og Arbeidsstugu for barn under aktivitetsonsdagene i sommersesongen. Nettverk: Hallingdal Museum er med i Nasjonalt nettverk for bygningsvern ved museer (Maihaugen), Byggnettverket. Nasjonalt nettverk for bygningsvern og handverkskompetanse på museum (Ryfylkemuseet) og er også med i Nasjonalt nettverk for drakt og tekstil (Det nasjonale bunad og folkedraktrådet lokalisert til Valdresmusea på Fagernes). Samlingene Bygninger og anlegg/vedlikehold Ål: Omfattende slåttearbeid og rydding av busker. Diverse rydding i verkstedet og utendørs. Rensing av takrenner. Leksvol-låven fikk ferdigstilt nytt tak, skulestugu har også fått nytt tak og det samme har et fjøs i stølsområdet. Nes: Omfattende rydding av området langs Rukkedøla. Det er bygd ny demning og vatnrenne til bekkekverna. Arbeidet med å rydde området foran «scenen» har kommet godt i gang. Flere hus har fått rensket opp takrenner og fått fjernet mose, gras og busker. Den gamle parkeringsplassen er ryddet for busker og kratt. Dagali: Mindre reparasjoner på bygninger. Rydding av busker og kratt. Gol: Storstilt ryddearbeid/slåttearbeid. Hemsedal: Kulturlandskapspleie: Slått og hesjing på to slåtteteiger. 9

10 Hol: Diverse smiarbeid til bygninger på Hol Bygdemuseum og Ål Bygdamuseum. Emne til ny takrenne på Nestegardstugu hogd og høvlet. Gjerder og vindskier reparert. Arbeid i Øvrevollseiestugu i forbindelse med malearbeidene der. Nye utekrakker og arbeidsbord til snekkerrom. Kleven i Øvrevollseiestugu er malt med gammeldags linoljemaling og limmaling, som del av en prosjektoppgave ved Høgskolen i Sør-Trøndelag. Det er laget dokumentasjonsrapport fra arbeidet. Det er laget dokumentasjonsrapport fra arbeidet. Gjenstandssamlingen Det er opprettet avtale med KulturIT om Primus-registreringsprogram og publisering på Digitalt Museum. Vi har hatt ansatt en person i 50% stilling som har jobbet med å avfotografere gjenstander og legge dem i Primus og Digitalt Museum. Det er i alt lagt inn 1300 fotografier av registrerte gjenstander på Digitalt Museum. Museet leier serverplass hos KulturIT. Arkivet etter Brdr. Syversen er gitt til Hol Bygdearkiv og det er søkt om midler til å ordne arkivet fra Norsk Kulturråd. Medhjelpere her har vært Vestfoldarkivet. En del av gjenstandene fra Syversen er fotografert. Innlånte utklippsbøker etter Halvor Lindahl er avfotografert. 127 nye gjenstander er registrert og innlemmet i samlingene. Gaver Museet takker alle som i løpet av 2013 har gitt oss små og store gjenstander, både museumsgjenstander og rekvisitter. Rådgivning/Uttalelser/foredrag/befaringer Museet får mange henvendelser av forskjellige slag, særlig spørsmål om gjenstander, vedlikehold, restaurering og slektsgransking. Dette tar mye tid, men er en viktig del av museets oppgaver. Det er gjennomført befaringer i forbindelse med kommunale søknader om SMIL-midler i Nes og Flå. Det er skrevet rapporter fra befaringene. Nasjonalromantisk senter: Det er utarbeidet rapport om senteret ved hjelp av Bulyst-midler som skal legges fram for kommunestyret i Nes. Styret i Hallingdal Museum er orientert om prosjektet som kan bli interessant for museet. Buskerud Museumskrets 10

11 Styret i kretsen har bestått av: Marit Holme Mehlum (leder), Gry Charlotte Ljøterud Andersen og Ellen Sletvold. Årsmøtet i kretsen ble holdt på Villa Fridheim. Det ble opprettet et stipend som alle i kretsen kunne søke på. I år fikk museumspedagogene ved Drammens museum stipendet. De vil legge fram rapport om turen på neste årsmøte. Konsolidering i Buskerud og opprettelse av Stiftelsen BuskerudMuseene. Fylkessamlingen i 2013 ble holdt på Lampeland fra mars. Hovedtemaet var konsolideringen og arbeidet med å utarbeide ny organisasjonsmodell. Våren 2013 var viet mange møter i styringsgruppa (de 4 lederne ved musea). I juni 2013 var det ferdigstilt et «Beslutningsgrunnlag» som ble framlagt for Hovedutvalget for Kultur, idrett og folkehelse. Dette ble godkjent og dannet grunnlaget for en søknad til Kulturrådet om vel 9 mill. til konsolidering. I oktober ble det nye museet bevilget om lag 5 mill. kr. til nytt museum. I styremøte i Hallingdal Museum i desember anbefalte styret at kommunene og eierne i Hallingdal Museum inngår driftsavtaler med BuskerudMuseene. Et interimstyre bestående av de fire styrelederne og to ansattes representanter har tatt saken videre og 6. desember 2013 ble det underskrevet nødvendige papirer for å få opprettet det nye driftsselskapet. Både museumsstyrer, tillitsvalgt og styreleder ved museet har deltatt aktivt i arbeidet med styringsgruppa, referansegruppa og interimstyret for BuskerudMuseene. Stiftelsen Hallingdal Museum Marit Holme Mehlum Museumsstyrer Nesbyen,