Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen

Transkript

1 Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen Arkiv i Nordland

2 Arkiv i Nordland (AiN) Fylkeskommunal arkivinstitusjon i Nordland: Ansvar for fylkeskommunens arkiver. Privatarkiver: Organisasjoner/ foreninger / bedrifter / privatpersoner. Innsamling og formidling av stedsnavn. Ulike prosjekter eksempelvis prosjekt Gjenklang. I tillegg drifter Arkiv i Nordland en egen organisasjon for arbeidet med de kommunale arkivene (IKAN): (Depot og rådgivning overfor kommunene i Nordland). 2

3 Arkivene er vår kollektive hukommelse Dokumentasjon på fortiden 3

4 Arkivverkets kilder De mest sentrale kildene for slektsforskere er av statlig opphav og oppbevares hos Statsarkiv og Riksarkivet. Eksempelvis folketellinger, kirkebøker og skifter. Nordland sokner til Statsarkivet i Trondheim. Mye tilgjengelig på internett via Digitalarkivet (bl.a. folketellinger, kirkebøker og manntall). Anbefaler at man begynner med de statlige arkivkildene hos Arkivverket

5 Har AiN kilder som kan være interessante for slektsforskere? Det korte svaret: Ja! AiN har primært kilder fra Nordland

6 De mest relevante kommunale kildene Det er flere aktuelle kilder for slektsforskere i kommunale arkiver

7 Arkiver etter skoler Eksempel fra Hernes skolekrets (skoleprotokoll )

8 Fattigkommisjon/fattigstyre Eksempel fra Vega fattigkommisjon (kopibok )

9 Jordmor Eksempel fra jordmorarkiv Vega (fødselsprotokoll )

10 Manntallsnemnd Eksempel fra Bodø manntallsnemnd (møteprotokoll )

11 Privatarkivene som kilder til slektsforskning De færreste vil finne en slektning i et eldre privatarkiv. Men hvis man kjenner til at en slektning jobbet i en bedrift eller var aktiv i en organisasjon eller forening kan man undersøke om AiN eller andre arkivinstitusjoner har det aktuelle arkivet. Man kan ha flaks!

12 Ulike typer privatarkiv Ulike typer bedriftsarkiv: Eksempelvis ulike væreierarkiv, Ragnar Schjølberg. Ulike typer foreningsarkiver: Eksempelvis misjonsforeninger, avholdsforeninger og turistforeninger. Arkiv etter privatpersoner: AiN har få av disse. Eksempelvis Sigrid Bugge

13 Konklusjon - arkivene hos Arkiv i Nordland De kommunale og private arkivene kan gi mer «kjøtt» på beina til slektstreet. Dvs. utfyllende opplysninger. For eksempel om en person måtte søke hjelp hos fattigstyret eller opplysninger om karakterer og oppmøte på skolen

14 På hvilke måter kan AiN bistå slektsforskere? Benytte arkivportalen for å finne arkivmateriale oppbevart hos Arkiv i Nordland. Evt. kontakte oss via e-post, telefon eller personlig oppmøte. Benytte lesesalen vår for gjennomgang av arkivmateriale. Mulig å få tilsendt mindre mengder arkivmateriale fra Statsarkivet i Trondheim til AiN for gjennomgang på vår lesesal. Kan AiN hjelpe til i slektsforskningen? AiN kan bistå med råd underveis mens man gjennomgår arkivmateriale

15 Taushetsbelagte opplysninger i arkivene Alt offentlig arkivmateriale er fritt tilgjengelig med mindre annet er bestemt av lov (offentlighetsloven 3). 60 års sperrefrist: Sensitive personopplysninger og forretningshemmeligheter (forvaltningsloven 13 c). 80 års sperrefrist: Opplysninger i straffesaker, fengselsarkiver og helsearkiver. 100 års sperrefrist: Opplysninger i adopsjons- og barnevernssaker (forvaltningslovsforskriften)

16

17 Alt arkiv samlet under en felles nasjonal portal 120 Norske virksomheter bruker et felles katalogverktøy. Brukes av arkivinstitusjoner, museum, bibliotek og andre som har arkiv som man skal ha oversikt over. Institusjoner: 51 Arkiv: Serier: Stykker: Mapper/dokumenter etc Digitaliserte dokumenter: Bestillinger gjennom portalen: 5231 Så godt som alle depotinstitusjoner bruker portalen

18 Status: Arkiv i Nordland 2440 arkiv 1615 fylkeskommunale + kommunale 823 privatarkiv 1373 publiserte arkiv Publisert/Upublisert 1104 / 120 kommunale innenfor IKAN 0 / 391 kommunale utenfor IKAN 117 / 706 privatarkiv 90% Kommunalt (IKAN) 14% Privatarkiv

19 Hva finner du? Oversikt over arkiv Serie Stykke Mappe Dokumenter Informasjon om Arkivskaper(-e) Historikk Samfunnsforhold Tid

20 Digitalt innhold Dokumenter Foto Tegninger Kart Film Lyd Annet digitalt

21 Arkivnivå hvordan et arkiv er bygget opp Arkiv Serie Stykke (boks/protokoll) Mappe Dokument

22 Søk «Google-søk»

23 Avansert søk Kikk på søketips! Og/eller bruk avansert søk Oppbevaringssted Periode Arkivnivå Medium Digitalisert Kommune/Fylke/Land Kategorier

24 Hva kan leses ut av et søkeresultat? Eks: «Bodø aktie*»

25 Bestilling - Arkivtralle Man må først registrere seg som bruker på arkivportalen. Registreringen forutsetter at man har en e-postadresse

26 Registrering av ny bruker

27 1. Søk opp aktuelt arkiv

28 2. Velg aktuelt arkivstykke(-r)

29 3. Send inn bestilling

30 Mobil - app Google play itunes Store

31 Konklusjon - Arkivportalen Fordel: Man trenger bare forholde seg til én tjeneste. Ulempe: Ikke alle arkivkataloger er lagt ut enda

32 Digitalisering av arkivmateriale - crowdsourcing AiN har en manuell bokskanner. Mulighet for at privatpersoner som ønsker å få digitalisert et gitt arkivmateriale kan gjøre dette på dugnad i våre lokaler. Ta kontakt med AiN hvis dette høres interessant ut

33 Vet du om arkiv fra Nordland som bør tas vare på? 33

34 Spørsmål?

35 Arkiv i Nordland Nettsted: arkivinordland.no E-post: arkiv.i.nordland@nfk.no Telefon: Takk for meg! 35