Velkommen til statistikken for arkivinstitusjoner : Kontaktinformasjon. 2: Arkivbestand. Bakgrunnsinformasjon. Kontaktperson.

Transkript

1 Velkommen til statistikken for arkivinstitusjoner 2017 Veiledning og oversikt over spørsmålene stilt i årets undersøkelse finnes på Arkivverkets hjemmesider, "Veiledning til arkivstatistikken". Vi anbefaler at du som skal svare leser igjennom denne siden før du fyller ut skjemaet. På hjemmesidene kan du også finne din institusjons svar på fjorårets undersøkelse. Svarfristen er: fredag 9.mars kl Med vennlig hilsen Arkivverket Trykk på "neste" under for å begynne å svare. 7LSV'XNDQODVWHQHGHQ3')YHUVMRQDYVS UUHVNMHPDHWI UGXEHJ\QQHUnVYDUH3nGHQQHPnWHQNDQGXVHLJMHQQRPDOOH VS UVPnOHQHI UGXJnULQQLJMHQLGHWHOHNWURQLVNHVNMHPDHWIRUnVYDUHRJOHYHUH'XNDQJnLQQRJXWDYGHWHOHNWURQLVNH VS UUHVNMHPDHWVnPDQJHJDQJHUGX QVNHUI UIULVWHQJnUXWYHGnWU\NNHSnOHQNHQGXILNNLHSRVWHQIUD$UNLYYHUNHW/DVWQHGHQ 3')YHUVMRQYHGnWU\NNHKHU 1: Kontaktinformasjon Bakgrunnsinformasjon Navn på institusjon: Institusjonskategori: Kontaktperson Navn Telefonnummer E-post 2: Arkivbestand Bestand 0HGWRWDODUNLYEHVWDQGPHQHVGHQVDPOHGHDUNLYPHQJGHQEnGHEHYDUWHRIIHQWOLJHDUNLYRJSULYDWDUNLYRUGQHWRJXRUGQHW PnOWLK\OOHPHWHUVRPLQVWLWXVMRQHQWDUYDUHSn 3ULYDWDUNLYHUDUNLYVRPLNNHHURIIHQWOLJHDUNLYIHNVDUNLYHWWHURUJDQLVDVMRQHUEHGULIWHURJHQNHOWSHUVRQHU 6RPRUGQHWRJNDWDORJLVHUWDUNLYEHVWDQGUHJQHVRJVnDUNLYVRPHUJURYRUGQHWHOOHUGHOYLVRUGQHWRPGHWHUPXOLJnILQQH IUDPWLODUNLYVDNHQH )RUPHULQIRUPDVMRQRJYHLOHGQLQJRPVS UVPnOHQHRPEHVWDQGJnLQQSn YHLOHGQLQJVVLGHQH Offentlig arkiv - bestand Offentlig arkiv - bestand som er ordnet og katalogisert Privatarkiv - bestand Privatarkiv - bestand som er ordnet og katalogisert Total bestand (sum offentlig og privatarkiv) Total bestand - ordnet og katalogisert Hm, totalt pr Hm, tilvekst Evt. merknader om bestand Ledig magasinplass Antall ledige hyllemeter i magasin 1/8

2 Evt. merknader om ledig plass i magasin Antall arkiver 0HGHQNHOWDUNLYHOOHUDUNLYPHQHVGRNXPHQWHUMIDUNLYORYD ODJHWDYHOOHUNRPPHWLQQWLOHQHQNHOWDUNLYVNDSHURJ VDPOHWVRPHWUHVXOWDWDYGHQQHVYLUNVRPKHW9LVS UHWWHUDQWDOOHWDUNLYHOOHUHQNHOWDUNLYVRPLQVWLWXVMRQHQRSSEHYDUHU Enkeltarkiv skapt av offentlig virksomhet Enkeltarkiv skapt av privat virksomhet/person Enkeltarkiv totalt Er kataloger tilgjengelig på:.dqnu\vvhdysniohuhdowhuqdwlyhu Arkivportalen.no Eget nettsted Ikke digitalt tilgjengelig Andre nettsteder, i så fall hvor: Registrering og publisering $QWDOODUNLYHQKHWHUUHJLVWUHUWL$VWDWLOJMHQJHOLJXQGHUDGPLQLVWUDWLYUDSSRUWDUNLYHQKHWHURJSXEOLVHUWSn$UNLYSRUWDOHQQR )RUPHULQIRUPDVMRQRPKYRUGDQGXILQQHUGLVVHWDOOHQHJnLQQSn YHLOHGQLQJVVLGHQH Registrerte arkiver Registrerte stykker Registrerte mapper Publiserte arkiver Publiserte stykker Publiserte mapper Evt. merknader om registrering og publisering Digitalt skapte arkiver 'LJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOHHUPDWHULDOHVRPYHGI UVWHJDQJVUHJLVWUHULQJODJUHVLHWGDWDV\VWHPLGLJLWDOWIRUPDWL PRWVHWQLQJWLODQDORJWPDWHULDOHVRPPnNRQYHUWHUHVWLOGLJLWDOIRUP (WXWWUHNNEHW\UDWPDQKHQWHUXWEHYDULQJVYHUGLJHRSSO\VQLQJHUIUDHWHOHNWURQLVNV\VWHPRJJM UGHSnVnPnWHXDYKHQJLJ DYGHWRSSULQQHOLJHV\VWHPHWRSSO\VQLQJHQHHUVNDSWL1nUYLVS URPDQWDOODUNLYXWWUHNNPHQHUYLDQWDOOLQVWDQVHUGYVDQWDOO VHWWPHGORJLVNDYJUHQVHGHGDWD±XDQVHWWKYRUPDQJHNRSLHUGHSRWWUHQJHUIRUnJM UHHQEHVWPXOLJEHYDULQJDYLQVWDQVHQ Offentlige uttrekk Private uttrekk 0HGDQWDOO*%WRWDOWPHQHUYLKYRUVWRUSODVVGHQWRWDOHPHQJGHQGLJLWDOWVNDSWDUNLYPDWHULDOHRSSWDULGHSRWPnOWL*%'HQ WRWDOHPHQJGHQLQNOXGHUHUEnGH RULJLQDOXWWUHNNªRJHYHQWXHOOHSHUPDQHQWHNRSLHUGXSOLNDWHURODYGHWWHVRP GHSRWLQVWLWXVMRQHQKDUODJHWIRUnVLNUHEHVWPXOLJEHYDULQJ GB totalt Evt. merknader om det digitalt skapte materialet (eks. tilstand, sikring, mer detaljering m.m.) 2/8

3 2.1: Spesielle materialtyper og digitalisering Fotografisk materiale 0HGIRWRJUDILHUPHQHVQRUPDOWEnGHRULJLQDOHQHJDWLYHURJSRVLWLYHUHYWRJVnDYVDPPHPRWLY2SSJLIRWRLDQWDOO2PGHWWH LNNHHUNMHQWLLQVWLWXVMRQHQEHUYLRPHWRPWUHQWOLJRYHUVODJ 6RPWLGOLJHUHnUVS UYLRPWRWDOWDQWDOOIRWRLDUNLYVDPOLQJHQ'HUHWWHUVS UYLPHUGHWDOMHUWRPKYRUPDQJHDYGHWWRWDOH DQWDOOHWIRWRVRPHUDQDORJHRJKYRUPDQJHIRWRVRPHUGLJLWDOWVNDSW+YLVLQVWLWXVMRQHQNODUHUnRSSJLGHWWHI\OOHVRJVn GLVVHIHOWHQHXW Foto i arkivsamlingen totalt Analoge foto Av disse, negativer Av disse, positiver Digitalt skapte foto Foto i arkivsamlingen som er registrert i katalogsystem Hvilket katalogsystem har institusjonen registrert sine foto i? Evt. merknader om foto (eks. opplysninger om tilstand, sikring, mer detaljering) Lydopptak Har institusjonen lydopptak?, men kan ikke oppgi noe om bestand og kan (til dels) oppgi bestand (svar da på de følgende spørsmålene om lyd), har ikke slikt materiale,qvwlwxvmrqhuvrpkdunu\vvhwdysndowhuqdwlyryhujlursso\vqlqjhurpo\gpdwhuldohwkhu,qvwlwxvmrqhuvrpkduvyduwsn DOWHUQDWLYHOOHUNDQKRSSHRYHUGHQHVWHVS UVPnOHQH 6S UVPnOHQHRPDXGLRYLVXHOWPDWHULDOHHULnUJMRUWPHUGHWDOMHUWHHQQWLGOLJHUH9LEHULQVWLWXVMRQHQHVRPHUVSHVLDOLVHUWSn DXGLRYLVXHOWPDWHULDOHI\OOHXWVnPDQJHDYIHOWHQHVRPPXOLJ'HWEHVRPDWLQVWLWXVMRQHQHUDSSRUWHUHUGHWVDPPHPDWHULDOHW LGHXOLNHIHOWHQHPHQSnXOLNHPnWHUHNV+YLVHQLQVWLWXVMRQRSSJLUnKDO\GRSSWDNWRWDOWVnVNDOLQVWLWXVMRQHQLIHOWHW DQWDOOWLPHUªRSSJLKYRUPDQJHWLPHUGHO\GRSSWDNHQHWLOVDPPHQHUSn,QVWLWXVMRQHUVRP LNNHHUVSHVLDOLVHUWSn DXGLRYLVXHOWPDWHULDOHNDQYHOJHXWpQDYPnOHHQKHWHQHIHNVDQWDOORSSWDNRJVYDUHEDUHSnGHQQH 6HYHLOHGQLQJVVLGHQHIRUPHULQIRUPDVMRQRPVS UVPnOHQHRPO\GRJDQQHWDXGLRYLVXHOWPDWHULDOH+HUNDQGXRJVnOHVHPHU RPKYRUIRUVS UVPnOHQHRPGHWWHPDWHULDOHWHUPHUGHWDOMHUWHLnU Antall lydopptak (enkeltkutt) Antall lydbærere (fysiske enheter) Antall timer lydmateriale Totalt, pr Analogt, pr Digitalt, pr Antall lydopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem Antall lydbærere (fysiske enheter) registrert i katalogsystem Antall timer registrert i katalogsystem Totalt, pr Hvilket katalogsystem har institusjonen registrert sitt lydmateriale i? Mer informasjon om lyd (eks. tilstand, sikring, mer detaljering) 3/8

4 Film/videoopptak Har institusjonen film/videoopptak?, men kan ikke oppgi noe om bestand og kan (til dels) oppgi bestand (svar da på de følgende spørsmålene om film/video), har ikke slikt materiale,qvwlwxvmrqhuvrpkdunu\vvhwdysndowhuqdwlyryhujlursso\vqlqjhurpilopylghrpdwhuldohwkhu,qvwlwxvmrqhuvrpkdu VYDUWSnDOWHUQDWLYHOOHUNDQKRSSHRYHUGHQHVWHVS UVPnOHQH 6S UVPnOHQHRPDXGLRYLVXHOWPDWHULDOHHULnUJMRUWPHUGHWDOMHUWHHQQWLGOLJHUH9LEHULQVWLWXVMRQHQHVRPHUVSHVLDOLVHUWSn DXGLRYLVXHOWPDWHULDOHI\OOHXWVnPDQJHDYIHOWHQHVRPPXOLJ'HWEHVRPDWLQVWLWXVMRQHQHUDSSRUWHUHUGHWVDPPHPDWHULDOHW LGHXOLNHIHOWHQHPHQSnXOLNHPnWHUHNV+YLVHQLQVWLWXVMRQRSSJLUnKDILOPRSSWDNWRWDOWVnVNDOLQVWLWXVMRQHQLIHOWHW DQWDOOWLPHUªRSSJLKYRUPDQJHWLPHUGHILOPRSSWDNHQHWLOVDPPHQHUSn,QVWLWXVMRQHUVRP LNNHHUVSHVLDOLVHUWSn DXGLRYLVXHOWPDWHULDOHNDQYHOJHXWpQDYPnOHHQKHWHQHIHNVDQWDOORSSWDNRJVYDUHEDUHSnGHQQH 6HYHLOHGQLQJVVLGHQHIRUPHULQIRUPDVMRQRPVS UVPnOHQHRPILOPYLGHRRJDQQHWDXGLRYLVXHOWPDWHULDOH+HUNDQGXRJVn OHVHPHURPKYRUIRUVS UVPnOHQHRPGHWWHPDWHULDOHWHUPHUGHWDOMHUWHLnU Antall film/videoopptak (enkeltkutt) Antall film/videobærere (fysiske enheter) Antall timer film/videomateriale Totalt, pr Analogt, pr Digitalt, pr Antall film/videoopptak (enkeltkutt) registrert i katalogsystem Antall film/videobærere (fysiske enheter) registrert i katalogsystem Antall timer registrert i katalogsystem Totalt, pr Hvilket katalogsystem har institusjonen registrert sitt film/videomateriale i? Mer informasjon om film/video (eks. tilstand, sikring, mer detaljering) Hvis institusjonen har foto- lyd- og film/videomateriale, oppbevarer institusjonen dette i lokaler egnet for langtidsbevaring av slikt materiale? Vet ikke Digitalisering 0HGGLJLWDOLVHULQJPHQHVnODJHGLJLWDOHNRSLHUDYDQDORJWPDWHULDOH)RUGLJLWDOLVHULQJDYSDSLUEDVHUWPDWHULDOHRSSJLVDQWDOO VLGHU)RUGLJLWDOLVHULQJDYIRWRRSSJLVDQWDOOGLJLWDOLVHUWHIRWR)RUGLJLWDOLVHULQJDYO\GRJILOPYLGHRRSSJLVDQWDOOGLJLWDOLVHUWH RSSWDNVRPWLGOLJHUHnURJDQWDOOGLJLWDOLVHUWHE UHUHRJDQWDOOGLJLWDOLVHUWHWLPHUKYLVLQVWLWXVMRQHQKDUPXOLJKHWWLOGHW 9LVS URPGLJLWDOLVHULQJDYHJHQEHVWDQG'LJLWDOLVHULQJSnRSSGUDJIRUDQGUHVRPLNNHEOLUODJUHWKRVDUNLYLQVWLWXVMRQHQ WHOOHVLNNH Papirbasert materiale Foto Sider/antall, pr Lyd Opptak (enkeltkutt) Bærere (fysiske enheter) 4/8

5 Timer Film/video Opptak (enkeltkutt) Bærere (fysiske enheter) Timer Antall, pr Mer informasjon om det digitaliserte materialet (eks. tilstand, sikring, om det er digitalisert for formidling eller/og bevaring, om arbeidet med digitalisering er tilfeldig eller planmessig m.m.) 3: Arkivbruk, -besøk og -formidling Tilgang for publikum Er arkivene tilgjengelig for publikum på lesesal? Har publikum tilgang til arkivinformasjon (kataloger)? Er publikumsarealene tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne? Antall arbeidsplasser for publikum Antall åpningstimer i uken Besøk Besøk på lesesalen Utlånte arkivstykker Unike brukere på arkivets nettsted(er) Besøk på arkivets nettsted(er) Publikumsforespørsler 0HGSXEOLNXPVIRUHVS UVOHUPHQHVEUHYRJHSRVWKHQYHQGHOVHUVRPKDUInWWVNULIWOLJVYDU0HGUHWWLJKHWVGRNXPHQWDVMRQ PHQHVVDNHUVRPDQJnUSHUVRQOLJHUHWWLJKHWHURJMXULGLVNHLQWHUHVVHU Forespørsler om eiendomsdokumentasjon Forespørsler om annen rettighetsdokumentasjon Andre forespørsler Forespørsler totalt Arrangement/utstillinger/foredrag )\VLVNHXWVWLOOLQJHURPIDWWHULNNHDGKRFXWVWLOOLQJHUYHGRPYLVQLQJHURJDUUDQJHPHQWHU Åpne arrangementer som institusjonen har vært (sam)arrangør for Foredrag, forelesninger e.l. holdt av ansatte Fysiske utstillinger Hvilke andre formidlingskanaler bruker institusjonen?.dqnu\vvhdyiruiohuhdowhuqdwlyhu Sosiale medier (eks. Facebook, Twitter, Flikr, Instagram) Egen formidlingsblogg Egen nettside Fagtidsskrift Andre tidsskrifter 5/8

6 Aviser Annet: Tiltak mot utdanningssektoren 0HGXQGHUYLVQLQJVRSSOHJJPHQHVVNULIWOLJHRSSOHJJEHUHJQHWSnJMHQWDWWEUXN Undervisningsopplegg som institusjonen har produsert Grupper/klasser som har deltatt i undervisningsopplegg Orienteringsmøter for studenter og forskningsmiljøer Publikasjoner og forskning 3XEOLNDVMRQHURPIDWWHUEnGHWU\NWPDWHULDOHRJQHWWSXEOLNDVMRQHU)ROGHUHRJOLJQHQGHVPnWU\NNVNDOLNNHUHJQHVPHGXQGHU SXEOLNDVMRQHU Publikasjoner utgitt av institusjonen Fagartikler Andre artikler (eks. populariserte artikler, avisinnlegg) Forskingspublikasjoner med fagfellevurdering Deltakelse i formalisert forskningssamarbeid, totalt Deltakelse i formalisert forskningssamarbeid, utenlandsk Evt. merknader om arkivbruk, -besøk og -formidling 4: Arbeidsområde og administrasjon Årsverk Faste Midlertidige Totalt Av disse, arkivfaglige Av disse, andre Antall årsverk, pr Stillinger (arbeidsforhold) Totalt Med doktorgrad Med forskningsrett Kvinner Menn Antall stillinger (arbeidsforhold), pr Arbeid mot arkivskapere og arkivdanning (WWGDJVYHUNWLOVYDUHUpQDUEHLGVGDJIRUpQSHUVRQLIXOOVWLOOLQJSURVHQWVWLOOLQJVDQGHO Dagsverk brukt til befaring, tilsyn og veiledning Kurs/faglige møter for arkivskapere Deltakere på kurs/faglige møter for arkivskapere Evt. merknader om arbeidsområde og administrasjon 6/8

7 5: Bygningsfaglige forhold Er det registrert vannskade eller vanninntrengning med fare for skade? Er det registrert brann eller branntilløp? Er det registrert skade fra sopp, insekt eller annet som henger sammen med klimatiske tilstander i magasin? Er det registrert tyveri eller forsøk på tyveri av dokument? Er arkivlokalene sikret mot (jf. kravene i arkivforskriften kap. 4): Pr Vet ikke Brann Fukt Varierende klimatiske forhold Skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang Hvor alvorlig vil institusjonen karakterisere avvikene knyttet til forholdene i arkivlokalene? Pr Svært alvorlig Alvorlig Mindre alvorlig Ikke relevant For brann For fukt For klimatiske forhold For vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang 6: Spørsmål for kommunale arkivinstitusjoner Kommuner/fylkeskommuner som er eier/medeier/medlem Blitt eier/medeier/medlem siste år Gått ut siste år Tilbyr ordningen depot for papirarkiv? Tilbyr ordningen depot for elektronisk arkiv? Hvilke av følgende andre tjenester tilbyr ordningen?.dqnu\vvhdysniohuhdowhuqdwlyhu Kurs Faglig veiledning Faglige møter med eier/medeier/medlemmer Annet: Rådgivning ved anskaffelse og innføring av elektronisk arkiv 7: Økonomi Driftsmidler 0HGLQQWHNWHUPHQHVLQVWLWXVMRQHQVVDPOHGHEXGVMHWW Egeninntekter Statlig tilskudd Fylkeskommunalt tilskudd Kommunalt tilskudd Tilskudd fra privat virksomhet /8

8 Utviklings-/forskningsmidler Driftskostnader Varer og tjenester Lønn inkl. pensjon Husleie/drift/vedlikehold av lokaler Andre driftskostnader Avsluttende kommentarfelt Anses statistikken for avlevert? Avslutt undersøkelsen ved å trykke på "avslutt" nederst i høyre hjørne. En kvittering på levert undersøkelse vil bli sendt til samme e-postadresse som lenken til spørreskjema ble sendt til. Hvis du ønsker å skrive ut din besvarelse kan du trykke på printerikonet: 8/8